餐费报销管理制度--规章制度
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餐费报销管理制度--规章制度
1.0目的
为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一管理,特制定本指引。
2.0范围
本指引适用于公司所有在岗员工,不在岗者(请假、旷工等)无
3.0权责
行政部――负责本指引的制定、修订、解释,根据出勤情况审核餐费报销;
财务部——负责餐费报销金额发放;
各部门——负责本指引内容的宣导、遵守;
4.0内容
3.1、公司不包吃住,提供中午工作餐,午餐时间为12:00——12:30。公司二楼生活区设有厨房、餐厅,为所有在岗员工提供工作午餐。
3.2、在公司就餐的在岗员工,公司另给予10元/天的午餐补贴,由行政部根据考勤情况每日每周每月统计《就餐情况汇总表》,核对准确无误后,按照财务制度办理报销手续,领取餐费补贴。
3.3、因工作事由,不能及时在公司就餐的员工,应于中午12:00前致电联系行政部,由行政部延长开餐时间或执行公司餐费补贴,自行在外面选择就餐,公司每餐补助20元,超出部分公司不再报销。
3.4、因工作事由,需要晚上加班超过2小时的,公司给予晚餐补助10元/天。
3.5、因工作交际应酬需要,招待吃饭,应奉行体面和节约原则,经济实惠,不铺张浪费,不邀请无关人员作陪。控制开支,招待总人数在3人,不超过100元;招待人数在4人,不超过150元;招待人数在5人,不超过200元;招待人数在6人,不超过250元;6人以上,每餐总费用不超过300元;(特殊客人除外)
3.6、在公司长期吃住的外地特殊员工(不含偶尔借住员工),公司另外给予早餐补助5元/天,晚餐补助10元/天。
3.7、要严格按照每日出勤情况进行餐费报销,避免出现多报、漏报或重复报现象。行政部负责报销人员的考勤核对,报销申请单由行政部审核签字,方可报销。