通知(办公用品领用)
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公物品领用制度通知模板
办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司办公物品的管理，提高工作效率，节约成本，公司制定了《办公物品领用制度》。
现将该制度通知如下：一、办公物品定义办公物品包括：办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。
二、办公物品管理原则1. 节约原则：员工应合理使用办公物品，节约用水、用电、用纸等资源。
2. 分类管理原则：办公物品应按照类别进行管理，便于统计、查询和领用。
3. 审批制度原则：办公物品领用需经过相关部门审批，确保办公物品的合理分配和使用。
三、办公物品领用流程1. 申请：员工如需领用办公物品，应向所在部门负责人提出申请，填写《办公物品领用申请表》。
2. 审批：部门负责人对申请进行审批，并根据实际情况进行分配。
3. 领取：员工在获得审批通过后，前往仓库领取所需办公物品。
4. 登记：领取办公物品时，应在《办公物品领用记录表》上进行登记，包括物品名称、数量、领用日期等信息。
四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行，不得私自挪用、借用或转借给他人。
2. 领用办公物品时，应确保物品的完好无损。
如有损坏，需按照相关规定进行赔偿。
3. 办公物品领用期限一般为一年，特殊情况下可申请延长。
延长期限到期后，如需继续使用，应重新办理领用手续。
4. 员工离职或调离时，应将所领用的办公物品归还至仓库，并办理相关手续。
五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责，确保办公物品的合理使用和保管。
2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作，确保办公物品的完整性和安全性。
3. 员工应对所领用的办公物品负责，合理使用，妥善保管，防止丢失、损坏。
六、违规处理1. 违反办公物品领用规定，私自挪用、借用或转借办公物品的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理。
2. 办公物品损坏或丢失，未按照相关规定进行赔偿的，将对相关人员进行追责。
3. 恶意破坏、浪费办公物品的，公司将依法追究其法律责任。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要，请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要，请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题，请随时向行政部门咨询。
谢谢大家！行政部。
领取物品通知范文
领取物品通知范文
尊敬的各位员工：
根据公司年度福利计划，为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出，公司决定发放年度福利物品。
现将领取物品的相关事宜通知如下：
一、领取时间和地点。
时间，XX年XX月XX日（星期五）上午9:00-11:00。
地点，公司办公室大厅。
二、领取物品。
1. 办公用品套装，包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。
2. 年终奖金，根据个人绩效情况，奖金将在领取时一并发放。
三、领取流程。
1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。
2. 领取时请出示个人工作证件，以便核对身份。
3. 领取时请签字确认领取，并注意妥善保管个人物品。
四、温馨提示。
1. 请各位员工务必按时前往领取，逾期未领取的物品将不再补发。
2. 领取时请注意安全，避免拥挤和混乱，确保个人财物安全。
3. 如有特殊情况无法按时前往领取，请提前与人事部门联系，以便安排其他领取时间。
4. 领取物品后如有任何问题，请及时与人事部门联系，我们将竭诚为您解决。
最后，再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖，也期待在新的一年里，大家能够继续携手并进，共同创造更加辉煌的成绩！
特此通知。
人事部。
XX年XX月XX日。
以上就是领取物品通知的范文，希望对您有所帮助。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
物品领取通知
物品领取通知
以下为大家整理的是几篇物品领取范文，可供参考，希望对您有帮助!
篇一：物品领取通知
集团各部、中心：
为规范集团内部管理，现将办公用品领用的事项通知如下：
1、集团各部门、中心领用办公用品须报集团办公室审核，集团办公室审核后到文具仓库领取办公用品，然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的具体程序：申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——集团办公室审核——集团办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中心提前做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;
5、从通知下发之日开始，各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品，否则不予结算费用。
特此通知。
后勤集团
XXXX年三月十日
篇二：物品领取通知
3、4月份的`办公用品已于4月29日基本发放完毕，请没有领取办公用品的老师及时来领取。
6月份办公物品申请表将发生变化，请各个学院、部处申请物资的老师关注资产网站，我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格，放到资产网站上。
XXXX年04月30日
资产处
篇三：物品领取通知
尊敬的车主：
您好!
您驾驶的号码为：的车辆，在月日时分，车场值班员例行巡视检查时，发现车窗/车门未能关好，为了保护您车内财物的安全，我们暂时将车内物品存放在住户服务中心，请您尽快前来领取。
因此给您带来的不便，请您谅解。
联系地址：
联系电话：
住户服务中心
年月日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
物品领用通知公司新办公用品发放通知
物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
大家好！为了更好地提升公司办公效率，提高工作质量，公司决定对新办公用品进行统一发放，并制定了以下物品领用通知，望各位员工遵守相关规定，共同维护公司财产，提升工作效率。
一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品：笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。
具体清单请查看附件《新办公用品清单》。
二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品，但需在规定的时间内前往指定地点领取。
领取时需出示员工工号及身份证明，以便核实身份。
每位员工仅限领取一份相应的办公用品，不得超额领取。
三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点，确保员工能够按时到达。
员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。
领取时请认真核对所领取物品是否完好，并签字确认。
四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用，不得私自调换或挪作他用。
如有损坏或故障，请及时向相关部门报告并进行维修处理。
若因个人原因导致物品遗失或损坏，需按照公司规定进行相应赔偿。
五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督，确保办公用品的合理使用。
如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部门联系。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，合理使用新办公用品，共同营造一个良好的办公环境。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。
提醒员工办公用品领取通知
提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工：为了更好地提高办公效率，保障大家的工作需求，公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。
希望各位员工能够认真阅读以下通知内容，并按照规定的步骤进行办公用品领取，以确保办公用品的合理利用和管理。
一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室，具体位置请向部门行政人员咨询。
请各位员工在领取办公用品时前往指定地点，并遵守相关规定。
二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，请各位员工在规定时间内前往领取所需用品，避免耽误工作进度。
三、办公用品领取流程填写领用单：在领取办公用品前，请务必填写完整《办公用品领用单》，包括姓名、部门、联系方式等信息，并注明需要领取的具体物品及数量。
行政审批：填写完领用单后，请将单据交至部门行政人员处进行审批，确保申请合理有效。
领取物品：经过审批后，凭借审批单前往指定领取点领取办公用品，务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。
签字确认：领取完毕后，请在《办公用品领用单》上签字确认，并留存备查。
四、注意事项请合理使用办公用品，杜绝浪费现象，做到节约使用。
办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或借给他人使用。
如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况，请提前向部门行政人员反馈，以便及时补充。
对于易耗品如纸张、笔记本等，请注意合理使用，避免过度浪费。
希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行，共同维护公司的正常运转和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请随时与部门行政人员联系。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致，公司行政部门敬上。
公司物品领用通知
公司物品领用通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品，提高物品利用率，现对公司物品领用制度进行调整，特向全体员工发布以下通知：
一、领用范围
公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、工具、耗材等。
员工在工作中需要使用这些物品时，可以向相关部门提出领用申请。
二、领用流程
填写申请表格：员工需要填写《物品领用申请表》，详细描述所需物品名称、数量、用途等信息。
部门审批：申请表格需经所在部门主管审批同意后，方可提交至行政部门进行审核。
行政审批：行政部门将对申请进行审核，核实库存情况，并决定是否批准领用。
领取物品：经过审批通过后，员工凭借批准文件到指定地点领取所需物品。
三、注意事项
保护好公司财产：员工在使用公司物品时要爱护和保管好，确保不会遗失或损坏。
合理使用：领取的物品应当按照规定的用途使用，不得私自挪作
他用。
归还及报废：对于暂时不需要或已损坏的物品，应及时归还或报
废处理，做到合理利用。
违规处理：如发现有违规使用公司物品的情况，将按公司规定进
行处理，严重者将追究法律责任。
四、其他
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品，希望全体员工能够
严格遵守以上规定，做到合理使用、精心保管。
如有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系。
特此通知。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。
办公用品领用规定更新通知
办公用品领用规定更新通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高资源利用效率，降低办公成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品领用规定进行了更新和完善。
现将相关事宜通知如下：一、更新背景随着公司业务的不断发展和规模的逐渐扩大，原有的办公用品领用规定在实际执行过程中逐渐暴露出一些问题和不足。
例如，部分办公用品存在过度领用、浪费的现象；某些急需的办公用品却未能及时补充；领用流程不够清晰和便捷，导致工作效率受到一定影响等。
为了解决这些问题，公司经过深入调研和广泛征求意见，对办公用品领用规定进行了全面的优化和调整。
二、新规定的主要内容1、领用额度根据不同部门和岗位的工作性质和需求，重新设定了每月的办公用品领用额度。
具体额度如下：行政部门：每月____元。
销售部门：每月____元。
技术部门：每月____元。
其他部门：每月____元。
请注意，领用额度仅为参考，如有特殊情况需要超额领用，需提前向部门负责人申请，并提交详细的说明。
2、领用时间办公用品的领用时间统一为每周____和____。
请大家在规定时间内进行领用，以免影响正常工作。
3、领用流程员工填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表交由部门负责人审批签字。
审批通过后，将申请表交至办公用品管理员处进行登记和领取。
4、特殊用品的领用对于一些特殊的办公用品，如电脑、打印机等设备，需要提前向公司提出申请，经过相关部门评估和审批后，按照指定的流程进行采购和领用。
三、注意事项1、请大家严格按照领用额度和流程进行操作，不得私自超额领用或未经审批领取办公用品。
2、领用办公用品时，请仔细检查物品的质量和数量，如有问题及时与办公用品管理员沟通。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，请妥善保管和使用，尽量延长其使用寿命。
4、公司将定期对办公用品的领用情况进行检查和统计，对于违反规定的行为将进行相应的处理。
四、实施时间本次办公用品领用规定更新自____年____月____日起正式实施。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：办公用品领取点位于公司行政部门，具体位置请参考公司内部办公地图。
4. 领取规定：员工在领取办公用品时需出示有效的员工工号和身份证明，以确保领取的物品归属于本人使用。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障，请及时向行政部门报告，以便进行维修或更换。
3. 盘点管理：行政部门将定期对办公用品进行盘点，以确保库存数量的准确性。
员工需积极配合盘点工作，如发现库存异常情况，请及时向行政部门报告。
4. 临时领用：如有特殊需要，员工可向行政部门申请临时领用办公用品，但需在使用完毕后及时归还。
5. 个人使用：办公用品仅供员工在工作期间使用，禁止私自带离公司使用或转借他人。
三、办公用品采购1. 采购流程：公司将根据实际需求，制定采购计划，并委托行政部门负责采购工作。
员工可向行政部门提出采购建议，行政部门将根据实际情况进行评估和决策。
2. 采购品质：公司将优先选择质量可靠、价格合理的办公用品供应商，以确保办公用品的品质和使用效果。
3. 采购合同：公司将与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
员工在领取办公用品时，应仔细核对合同内容，并保留好相关凭证。
四、其他事项1. 办公用品的领取与管理是公司日常运营的重要环节，希望各位员工能够严格遵守相关规定，共同维护公司的正常运转。
关于办公用品申领规定的通知
关于办公用品申领规定的通知在现代办公环境中,合理高效地管理办公用品,不仅能够提高工作效率,也能够最大限度地节约资源,维护良好的办公环境。
为了规范员工的办公用品申领行为,我们特制定以下通知,望大家遵照执行。
申领标准每位员工每年可申领的办公用品数量和种类根据工作需求而定,具体标准如下:笔记本电脑:1台打印机/复印机:1台桌面计算器:1台圆珠笔:10支签字笔:5支铅笔:5支订书机:1个订书针:1盒回形针:1盒剪刀:1把胶棒:1支白板笔:3支员工如需超出标准申领办公用品,需提供工作需求的合理解释,并经部门主管和行政部门审批同意后方可进行。
办公用品原则上不可私自带出办公室,确有特殊需要的,须经部门主管和行政部门批准。
员工离职时,应将所有办公用品完好地归还行政部门,否则将从离职工资中扣除相应费用。
申领流程员工需填写《办公用品申领单》,注明申领物品名称、数量及工作需求等信息,经部门主管审批后提交行政部门。
行政部门收到申请单后,将在3个工作日内完成审核并发放相应的办公用品。
如果申领的办公用品超出标准,行政部门将会根据实际情况做出决定,并及时反馈给申请人。
对于紧急情况下的临时性申领,可以口头申请并经部门主管同意后直接领用,事后补办申请单。
注意事项办公用品应爱护珍惜,不得私自损坏或遗失。
如有损坏或遗失,需及时向行政部门反馈,并根据实际情况承担相应责任。
办公用品仅限于工作使用,不得挪作他用。
违者将视情节轻重给予相应的纪律处分。
行政部门定期对办公用品的使用情况进行检查,发现问题将及时通报并督促整改。
如对本通知有任何疑问,请随时与行政部门联系。
希望全体员工能够严格遵守本通知的各项规定,共同维护良好的办公环境,提升工作效率。
通过规范化管理,为公司发展贡献自己的一份力量。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事大家好,作为公司的一员,我们都有责任维护公司的资产,合理使用办公用品。
为了进一步加强公司的管理,提高办公效率,我们特制定了新的办公用品领用规定,希望大家配合执行。
办公用品领用的重要性办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分。
合理使用办公用品不仅能够提高工作效率,还能有效控制公司的开支,为公司创造更多的利润。
然而,如果我们随意领用、浪费办公用品,不仅会造成资源的浪费,还可能会影响公司的整体运营。
因此,新的领用规定的出台,就是希望大家树立正确的使用观念,养成良好的使用习惯。
新的领用规定根据公司的实际情况,我们制定了以下新的办公用品领用规定:领用审批制度：员工在领用办公用品时,需要先由直属上级审批,审批通过后方可领取。
这样不仅能够有效监控办公用品的使用情况,还可以合理分配资源,避免浪费。
领用额度限制：每位员工每月可领用的办公用品数量将有所限制,超出部分需要另行说明用途并获得批准。
这样可以防止个别员工过度消耗公司资源。
报废机制：对于已经损坏或者使用过度的办公用品,员工需要及时报修或报废。
公司会定期组织回收利用,减少资源浪费。
重点物品管理：对于一些价值较高或者使用频率较低的办公用品,公司将实行单独管理。
员工需要提前申请,获得批准后方可领用。
使用记录保存：公司会保存每位员工的办公用品领用记录,以便于今后的审核和分析。
员工应如实填写领用信息,不得弄虚作假。
新规定的好处这些新的领用规定虽然看起来有些繁琐,但是它们的出台对公司来说是非常必要的。
一方面,它可以帮助公司更好地管控办公用品的使用情况,避免资源的浪费;另一方面,它也有利于培养员工的节约意识,提高大家的使用效率。
相信通过大家的共同努力,公司一定能够实现更好的资源配置和管理。
我的建议这些新的办公用品领用规定是为了公司的长远发展着想,希望大家能够主动配合执行。
我个人的建议如下:仔细学习并理解新规定的内容,遵守相关要求。
合理规划自己的办公用品需求,避免浪费和滥用。
公司物品领用管理制度通知
公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理，确保办公用品的合理分配与使用，维护公司资产的安全与完整，现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时，必须明确领用目的，确保物品用于工作需要，严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》，列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请，对于不符合领用条件的情况应予以驳回，并说明理由。
3. 审核通过后，员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时，应核对申请表内容，确保发放无误，并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责，妥善保管，不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失，应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时，应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品，员工应及时报告，由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查，对于违反领用制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
同时，鼓励员工相互监督，共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效，原有相关规定与之不符的，以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度，共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问，请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作！公司管理层[发布日期]结束。
日常办公用品申领办法通知
日常办公用品申领办法通知在现代工作环境中,日常办公用品的可靠供给对于高效工作至关重要。
为了确保公司员工能够顺利获取所需的办公用品,我们特此发布以下相关通知,供大家参考和遵守。
申领流程填写《办公用品申领单》:员工可以在公司内部OA系统或办公室领取标准申领单,详细填写所需物品名称、数量等信息。
提交申请:填写完毕后,将申领单交由部门主管审核签字。
审核通过后,将申领单转交至行政部门统一管理。
领取用品:行政部门核对信息无误后,将在3个工作日内安排发放所申请的办公用品。
员工凭申领单亲自前往领取。
登记存档:每次领用办公用品,员工需在《办公用品领用登记簿》上如实登记,以便后续查询和核对。
申领标准适度申领:我们鼓励员工合理评估工作所需,适度申领办公用品。
避免浪费和积压。
公平公开:申领审批遵循公平公开的原则,不存在任何歧视或优先的情况。
款项控制:为加强成本管控,每位员工每月申领费用不得超过指定限额。
如有特殊需求,可向部门主管申请。
审批权限:日常小额办公用品由部门主管审批;金额较大或特殊物品,须经行政部门主管审批同意。
注意事项妥善使用:员工领用的办公用品应当爱护使用,不得私自转借或挪作他用。
及时归还:暂时无需使用的办公用品,应及时归还行政部门,避免占用库存资源。
报损报废:办公用品如有损坏或报废,应履行相关报告程序,经审核后方可换新。
定期盘点:行政部门将不定期对办公用品库存进行盘点核查,请各部门配合相关工作。
日常办公用品的高效管理,不仅有利于节约资源成本,也有助于营造良好的办公环境。
我们相信只要每位员工都能遵守相关规定,共同维护好公司的公共资产,定能为企业发展贡献一份力量。
如果在申领过程中遇到任何疑问,欢迎随时向行政部门咨询。
物品领用制度通知模板
物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司物品领用管理，提高工作效率，确保公司资产安全，特制定本物品领用制度。
请各位员工认真阅读并遵守以下规定：一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。
2. 特殊物品或大型设备的领用，需参照公司相关规定执行。
二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要，向所在部门的负责人提出物品领用申请。
2. 部门负责人对申请进行审批，确认申请合理性后，提交给物资管理部门。
3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记，安排物品发放。
4. 领用人在领取物品时，需核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。
5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品，确保物品安全完整。
6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失，领用人应及时上报部门负责人，并按照公司规定承担相应责任。
三、物品领用规定1. 领用物品时，需遵循“节约、实用、必需”的原则，不得擅自领用与工作无关的物品。
2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制，不得过量领用。
3. 领用物品时，需出示有效证件（工作证、身份证等），并进行实名登记。
4. 领用物品后，如有变更或调整，需及时更新登记信息。
5. 各部门应加强对领用物品的监管，确保物品使用在合理范围内。
四、物品领用时间1. 正常工作时间内，领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。
2. 紧急情况下，如需立即领用物品，请与物资管理部门沟通协商，尽量满足需求。
五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的，应提前向部门负责人申请，并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。
2. 归还物品时，需经物资管理部门核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。
3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用，需及时上报部门负责人，并根据公司规定进行处理。
4. 物品报废需经部门负责人审批，并提交给物资管理部门。
物资管理部门负责对报废物品进行处理。
六、违规处理1. 违反本制度规定，擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的，公司将依法追究相应责任。
办公用品领用节约通知范文
办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。
为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。
需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。
2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。
多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。
3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。
如有坏损需及时报修或者更换。
4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。
5. 公用无线网络需合理利用。
除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。
6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。
以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。
希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。
如有任何问题请及时与我联系。
部长 2019年12月。