电子政务课程设计报告

电子政务课程设计实习报告

概述：奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。

《电子政务教学实践平台实验教程》使用政府部门办公数据，通过大量图片和浅显的语言详尽介绍每一个模块操作步骤，对于操作过程中可能遇到的问题书中均以脚注形式标出，便于我们掌握实验内容，同时在介绍操作步骤的同时我们还增加了了配套的实验情景、实验数据和相关知识点等内容。

一、系统介绍

（一）、系统概述

随着信息技术的快速发展，“电子政务”、“办公自动化”已不是什么新鲜的词汇。如何将电子政务与实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面地形象化理解和掌握政府机关单位办公相关流程呢？同时实现实验者和老师之间有快速方便的在线交互功能。我公司推出了这套电子政务教学实践平台软件，系统通过在一个完整的政府电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。

奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让实验者在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使参与实验者了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象，成功地将政府机构、企业、政府工作人

员等方面的应用需求整合在一起，学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中，并扮演同一模块中的不同角色，独立一人模拟全部的业务过程。

软件当中的各个模块均是高度仿真了目前电子政务建设领域内的最先进的应用手段和技术，将协同办公、网上一站式服务、电子签章等技术应用到软件中，让学生在学习时就处在最领先的环境当中。

（二）、系统特点

●全动态信息发布：在体系结构上，系统基于平台三层构架体系，Web浏览器是集成所有

信息服务的最终平台。快捷的底层通讯架构、完美与内外部系统以及网站服务系统的整合、支持程序管理、系统安全性高。全动态、分布式的信息发布与处理，实现政务网站信息按部门和权限进行动态发布和更新。内外一体化的办公平台，实现工作流自定义，真正实现企业网上办事、政府网上办公、以及审批结果动态查询的交互功能。应用数字证书，对用户身份和敏感数据进行加密。提供在web方式下实现一表式的自动编辑、打印功能。

●多元化服务：服务面向的不仅仅是社会大众和企业，同时面向政府部门，实现政府部门

之间的信息互递与信息共享，还面向政府部门内部的所有工作人员。包括组织、团体、协会、公司、政府机关各职能部门处室以及整个社会的各个部门和个人。

●个性化服务：服务与管理是按需提供的，不同角色的用户具有不同的权限，其享受的服

务可以由用户在其权限范围内自由定制。可以实现按功能、按权限、按用户组及用户的矩阵式权限管理模式，不同用户拥有不同的系统使用权限。

●双向数据流动：该系统提供内循环与外循环，双向的数据流动。既将政府部门内部的数

据信息加以整合，向社会发布；同时，通过与外网（Internet）同步的技术，将社会的反馈信息加以整合，流向政府部门内部。另外，实现政府部门之间的数据信息的交互，和政府内部办公数据的协调统一

（三）、实践参数

表1- 1 实践参数

（四）、学习目标

●在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的

操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。

●通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功

能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

二、档案管理

2.1 系统综述

2.1.1 系统简介

档案是历史的真实记忆，是传承文明的载体，是现实工作的必然依托。档案和档案信息是社会唯一的原生信息源，无论历史文化还是科学技术都备查的层面上。

本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。

2.1.3 实验目的

1)初步掌握档案管理的相关知识点；

2)了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3)了解档案管理的相关流程。

2.2 实验指导

2.2.1 实验情景

档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

2.2.3 实验任务

1）档案馆信息与系统配置项维护；

2）角色和用户权限维护；

3）档案日志信息管理；

4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；

5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；

6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置

三、会议管理

3.1 系统综述

3.1.1 系统简介

各级政府部门出于工作需要经常要频繁地进行会议沟通，而各个部门，包括职能部门、行政机构和基层办事处等在地理分布上十分广泛，大量的会议时间都浪费在会场到单位之间的旅途上。然而目前需要各个不同部门鼎力协同的工作变得越来越多，大量的内部人员以及外部项目小组之间需要频繁的沟通交流，如果单一的使用传统的会议方式进行沟通，不仅费用支出加大，人员组织和协调上也会遇到诸多不便，更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便问题。