5S管理实施方案

5S管理实施方案

一、5S管理实施方案—活动的目的

5S管理活动的目的是：在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。

二、5S管理实施方案—适用范围及活动对象（1）范围：（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）。（2）活动对象：1、人员：全员；

2、物品：设施、设备、用品用具。

三、5S管理实施方案—实施步骤5S管理活动分为两个阶段：

第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于1个月）；

第二阶段为推行阶段，包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。（一）第一阶段（试行阶段）主要工作内容1、培训教育：

利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。

（1）培训的方式：课堂培训＋现场点评＋部分实操。（2）考评的方式：考试＋现场实施＋各类活动（3）培训的内容：5S相关管理改善项目教材

（4）讲师：培训师+推进办组长、干事（5）培训时间：分月开展2、宣传：（1）推进办指派专人制作横幅、标语。

（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。（每周更新）（3）推进办可进行相关的活动：知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。

（4）、其它宣传手法。3、拟定推行方针、目标及口号。（1）方针的制定：结合公司的具体情况，初定5S推行方针为：办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。

（2）目标的制定：强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。

（3）口号的确定：于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。

4、拟定工作计划及实施细则。（1）制定5S管理活动要与不要的物品分类标准（BS5S-01）；（2）制定5S管理活动责任区分（BS5S-02）；

（3）制定5S管理活动奖惩办法（BS5S-03）；（4）制定5S管理活动办公区现场检查表（BS5S-04）；（5）制定5S扣分标准表（BS5S-05）；

5、召开全员动员大会。时间安排：3月22日。

6、对全员进行5S管理体系的培训。时间安排：4月份。

每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：5S管理的内容（BS5S-06）、目的；5S 管理的实施细则；5S现场管理的评比办法。

7、5S管理活动的宣传造势：公司领导发表讲话；制作海报、在公司《家园报》、网站做宣传；在司旗公示栏内做5S宣传等。

（二）第二阶段（推行阶段）主要工作

1、实施整顿和清扫活动。

（1）首先进行各中心的自我诊断活动：部门负责人（或部门负责人指定专管人员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。

（2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：归置和清理办公用品及私人用品等。

（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。2、评比与奖惩。依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。

3、检讨与修正。5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。

4、现场指导：

做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的“种子”。将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。

（1）方式：对现场改善进行每月的点评，并将提出的改善意见做为本月改善的课题，制定计划进行推进。（2）时间：每月定期进行，制定计划。

（3）参会人员：推进办人员及相关领导。（4）活动的时间计划表（第一年推进时间，按实际的推进进度表）：

四、5S管理实施方案—各阶段实施的内容：

5S管理第一步骤（1）启动大会的召开，成立推进小组（2）成立推进小组建立管理看板，每周更新（3）设立标杆区域

（4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数（5）对所有区域进行划分并制定责任人（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品

（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线5S 管理第二步骤（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图

（2）实施定点摄影（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善（5）导入安全预知训练

（6）以效率化为核心的个案改善持续进行（7）对必要物品进行研究放置的方法（8）员工提案的大量收集及现场实施5S管理第三步骤（1）彻底摘除污染源

（2）持续不断的红牌作战和定点摄影（3）推进安全指呼训练（4）文明礼貌用语的推进（5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛。。。。。。）

5S管理第四步骤（1）维持前三步骤的成果（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力

（3）员工自动自发的持续改善，提案实施90％以上

五、5S管理实施方案—总结表彰

5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。

.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为5S项目整改献计献策，围绕5S 项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。

六、5S管理实施方案—5S管理活动的责任区分

一、5S推行委员会职责（一）推进办委员长职责

1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。

2、颁布权威性文件。（二）副委员长职责

资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。（三）5S推进办顾问

１、制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订5S 评分表及各项奖惩方案，（四）5S推进办公室主任职责

1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。

2、负责5S管理的具体工作。（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；（2）负责公共区域、设备设施的标识。

3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。