交易会的准备

关于广交会的准备秋交会是工厂不出国门就能接触到更多外商的一个机会，每个公司都要做一个充分的准备，以下是本人的一个计划

一、广交会样品的选择不管我们拿什么产品去展示，一定要让客户感觉到我们是工厂，以这个原则来选择样品，现在就以新的目录上的样品来选择样品，是否公司会取舍样品

二、关于目录的制作目录正在制作中

三、关于展位的设计展台正在寻找设计单位现场展品的摆设地毯需要租赁展位四周的图案设计

四、交易会前的准备

1、对产品的熟悉、价格、名称

2、个人服装及展会期间日常安排

3、公司文件复印件的准备，参展证及身份证

4、准备一份现场客户的接见情况

5、发邮件至上届参观商，告知对方展位及我厂产品，并在邮件中提到与你在上届交易会上见过面

6、交易会交通工具的准备，小车或者地铁，地铁更快并不会堵车，那当然如果是车的话接客户就比较方便

7、将展品布置好，并检查是否正常工作

五、交易中

1、到展馆的时间，展馆开馆时间是上午9点至下午5点，

2、与客户交谈过中了解客户的基本资料，联系方式，主要做什么产品的生意，是贸易公司还是经常做汽车附件的，

4、回顾一天的情况，并简单做一个交流

5、交易会是六天，展前准备三天，展后要跟进，大概有两周的时间要很辛苦地工作，因此要很好的安排时间，保持第二天有良好的精神状态

6、参展人员要相互交流经验，还要相互学习外贸用语，并正确表达

7、与公司领导对每天工作的安排，每天的会议时间不要太长，以免影响第二天的工作

六、交易会结束

1、有些客户会在广州呆一周甚至更长时间，因此，在这一周内也要抓紧时间去与客户见面

2、与比较有意向的客户电话或者邮件联系，分清重点的客户

3、撤展，展品的运回

4、做一个客户的统计，分清重点

5、交易会后的一个总结，包括的得与失七、客户的跟踪这是一个比较长比较艰苦的过程，要另立计划

参加上海交易会个人总结

2007.03.27-30随公司参加了上海交易会，自己新到公司，对产品一点都不熟悉，去只是长长见识，但也从老板身上学到了不少东西，这里就自己的所看所想总结一下，希望能给去广交会的同志们参考

参考，大家一起交流交流

出行之前的准备：

1.当然是要准备好各种文具，如笔，计算器，订书机，订书钉，涂改液，名片，打印机，复写纸，公章等等，如果有在展会上卖样品的，要事先准备好订货单，选货单等文件，带本本的，一份电子文档保存在笔记本里，打印几份出来用做展会上书写用，但都是复写纸一式两份，签好单后自己留底一份，客人带走一份。

2.样品。在选好样品后，做一个详细的样品清单出来，包括品名，工厂产品编号，公司产品编号，产品规格描述，工厂价格，客户报价（这两项可视情况事先隐藏起来）等，以便查询。除了样品外，公司所经营的产品都可以拍照分门别类存在电脑内，以便在展会上展示给客户。

3.样品快递。提前咨询好相应的快递公司，详细告诉自己样品名称及分类，方面快递公司申报，自己也留出快递公司报关及应急的时间，尽量让展品提前几天到达摊位。

4.其它：展会前一个月发电邮通知各客户自己的摊位号，邀请其来参观自己的摊位。对于约定在摊位

上商谈事情的客户，充分准备好相应的各种资料。

展会准备：

1.布展：A，按自己的摊位位置及朝向决定好自己摊位的正面样品摆放情况，客户往哪个方向来主要展示样品就面向哪里；B，样品摆放位置必须尽量能展示样品的优势或特点：C，样品标签尽量朝外，方便自己查找。布好展后封摊位的封布可以印上自己公司的名称及经营产品图片，再做一次宣传。

2.参展：

A，着装：尽量身穿正装，如果没有必要，也必须要干净整洁。衣服每天一换。

B，展会礼仪：展会期间不吃零食，不聊天，不坐着，不看书。尽量正姿站在摊位前，微笑迎接客人。C，正式参展：（1）客户经过摊位，最好不要主动走上前去递目录或名片，这样很容易引起客户反感。一般是客户经过时，目光在自己的摊位前有所停留时，再主动上前迎问，May I help you? /Hello/。这时根据具体情况，对于随便看看的客户可主动向其介绍自己公司及公司经营产品，并主动递上目录；对于在行客户，可跟着客户浏览自己的展品，等待客户提问，然后围绕客户的提问展开介绍，这时应先问客户要名片再递上自己的名片和目录。接到客户名片后，可将客户名字念一遍，加深自己的印象也避免念错。踫到客户名片发完的或不愿意留下名片的客户，可以让客户在自己的记事本上写下他的联系方式，电话，公司名，网址，邮箱，姓名等，以便自己日后联系与查询其公司情况。（2）对每一位来访客户都详细在记事本上记清楚他有看过/询问过哪些产品，自己有报过哪些价格，如有必要，可记录下客人的体貌特征及相伴人员，以便自己交易会结束后有针对性地写邮件和回忆客户所谈内容。（3）在对客人报价前，最好先问清楚客人是哪国人，是属批发商，经销商还是零售商再给予报价（物随主动，什么档次的人消费什么价格，即使产品都一样，但产品对于不同档次的人来讲，所含内容及纪念意义都不一样）。给客户报价时要果断，以显示自己的专业；客户砍价时一次不要降幅太大，即使降价了也要装作很勉强的样子。客人以同行的价格来压价时，千万不能妥协，自己的产品是什么价格就是什么价格，一分钱一分货，在行的客户自然会知道质量的相差在哪里。（4）尽量想办法与客户套近乎，让其在你的摊位上坐下来，喝水细聊；对目录感兴趣的，可随着客户目光的停留做详细介绍，并适时展示相应样品；一直浏览展品的，可跟着客户进行详细解说。

3.展会结束后，根据自己记事本上的名片及客户信息，在调查客户的信息后，再针对具体情况针对性地回复邮件。客户没有回应的，三至四天后再发邮件催问，一直持续保持跟踪。

参展小窍门：A，可准备一些小礼品赠送给有诚意的客户，礼品上可印上自己公司的名字或LOGO；B，对于产品价格太多太杂记不上的，可以以价格倒写夹字母的方式标在产品标牌上。

要重视参展准备工作

每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

要重视所有细节

每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己