设计院管理基本程序
设计院技术管理制度
设计院技术管理制度
一、总体目标
总体目标是建立一个设计院技术管理制度,并建立有效的技术管理机制,提高技术质量,推动设计院的技术发展。
二、技术管理结构
1.技术管理机构:设计院技术管理机构由负责管理设计院技术的专
业技术人员组成,由院长或其授权人(设计院技术专家)负责领导,负责
技术部分事宜的日常管理,技术审查和质量核查等。
2.技术管理程序:设计院技术管理程序,要求设计院必须从方案设计、技术审查、技术质量检查、设计变更审查、技术跟踪与管理等多个环
节落实技术管理,形成有效的技术管理机制。
三、技术管理体系
1.技术管理组织机构:设计院技术管理组织机构要严格执行技术管
理体系,确定相应的职责分工和管理权限,完善技术管理流程,规范技术
交底、技术审查、技术质量检查、设计变更审查、技术跟踪与管理等活动,保证技术管理有序运行。
2.技术管理流程:设计院技术管理流程严格符合中央或地方有关的
技术政策及规范性文件的要求,如“设计院综合管理制度”、“设计院技
术管理规范”等。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件,合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门,负责合同管理工作。
在合同签订前,设计院应当制定合同管理规定,包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习,提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程(1)需求确认阶段:设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析,确定合同中的主要内容和要求。
(3)合同审批阶段:合同起草完成后,需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定,一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
(4)合同签订阶段:经过内部审批后,设计院与客户进行合同谈判,达成意向后签订合同。
合同签订后,需及时归档并备案。
3.合同履行与管理(1)合同执行阶段:设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作,确保合同的及时执行。
(2)合同变更管理:若设计院与客户之间存在合同变更需求,需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等,并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
(3)合同索赔管理:若设计院认为客户违反了合同的约定,设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等,并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定,明确合同的管理职责和流程,规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应,以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板,主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容,例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
建筑工程设计院的管理制度
建筑工程设计院的管理制度一、组织架构与职责明确设计院应构建清晰的组织结构,包括院长、副院长、技术部、设计部、审核部等关键部门。
各部门的职责要明确划分,如技术部负责技术支持和创新,设计部负责具体的设计工作,审核部则负责对设计方案进行审查。
二、设计流程规范化设计流程是设计工作的脉络,需遵循以下步骤:接受委托、初步沟通、需求分析、方案设计、方案讨论、修改完善、内部审核、客户确认、施工图绘制、交付及后期服务。
每一步骤都需要有明确的时间节点和质量要求。
三、质量控制体系设计院应建立严格的质量控制体系,从设计输入到输出的每一个环节都要进行监控。
这包括但不限于设计资料的完整性、计算的准确性、图纸的规范性以及设计的创新性。
四、人员培训与发展设计院应重视人才的培养和发展,定期组织技术培训和交流活动,鼓励设计师参加专业认证考试,提升整体设计水平。
同时,应建立激励机制,对于表现突出的员工给予奖励。
五、客户服务与反馈设计院需要建立良好的客户服务体系,及时响应客户需求和问题。
同时,应定期收集客户反馈,作为改进工作的依据。
六、信息化管理随着信息技术的发展,设计院应利用专业软件进行设计工作,并建立项目管理系统,实现设计资料的电子化管理,提高工作效率和协同能力。
七、法律法规遵守设计院在进行设计工作时,必须遵守国家相关法律法规,确保设计方案的合法性。
同时,要注意保护知识产权,避免设计方案被侵权。
八、环境与社会责任设计院在设计过程中应考虑环境保护,推广绿色建筑设计。
同时,承担社会责任,参与公益项目设计,为社会做出贡献。
九、持续改进与创新设计院应建立持续改进机制,定期对管理制度进行评审和更新。
鼓励创新思维,不断探索新的设计理念和技术,以适应市场的变化。
十、应急管理与风险控制设计院应制定应急预案,以应对突发事件。
同时,建立风险评估机制,对设计项目进行风险分析和管理,减少潜在风险的影响。
超详细设计院管理、大型设计项目管理流程
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员,同时做好设计生产计划,编制清晰、完善的设计人员安排表(含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通),并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队,组织结构图及人员安排如下:设计团队的配备:1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中,设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程(建筑)师资格,同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中,我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定,未经业主同意,不更换设计人员;若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求,或未经业主同意更换了设计人员,业主有权要求我院及时做出调整;同时,若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时,可随时提出更换,我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排(20个日历天,从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起)第1天~第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案,提出设计方案优化意见(若有)第4天~第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件(平、立、剖面)给各专业第6天~第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图,结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天~第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件(含影响结构荷载的全部条件),各专业影响结构荷载的条件封闭第11天~第16天完成初设图绘制,编制初步设计说明第17天~第19天完成校核,审核,审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注:人防设计与初步设计同步进行。
设计部内部管理制度
设计部内部管理制度内部管理制度是指企业或部门内部为了规范员工行为、提高工作效率、确保资源合理利用等目的而制定的管理规范和制度。
下面是一个设计部内部管理制度的示例,包括组织结构、工作流程、绩效考核、沟通协作等方面。
一、组织结构1.设计部的组织结构应当清晰明确,包括部门经理、设计师、产品经理、项目经理等职位。
每个职位的职责和权限应当明确,并通过内部通知书或者文件进行记录和公示。
2.设计部门应当与其他部门有良好的沟通和协作机制,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
二、工作流程1.设计部的工作流程应当明确,并通过内部制度进行规范。
包括项目启动、需求分析、概念设计、详细设计、输出成果等各个环节。
每个环节都应有相应的工作要求和工作标准。
2.设计项目应当经过项目经理或相关负责人的审批,并及时通知相关人员参与。
设计师在接到任务后应当按照工作流程进行设计,确保按时输出成果。
三、绩效考核1.设计部门应当制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。
评估内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2.绩效考核应当公平、公正,参考对象可以包括领导评价、团队评价、客户评价等多个方面。
考核结果应当与薪资晋升、职称评定等挂钩,激励员工提高工作表现。
四、沟通协作1.设计部门应当建立良好的沟通渠道,包括常规部门会议、工作交流会、沟通平台等。
通过定期沟通和交流,确保部门内外的信息共享和问题解决。
2.设计部门应当鼓励员工之间的协作和团队精神。
可以组织团队活动、培训等,加强团队凝聚力和员工之间的合作关系。
五、知识管理1.设计部门应当建立知识管理机制,将部门的经验、技术、案例等有效地进行积累、整理和传播。
2.设计部门应当鼓励员工进行学习和自我提升,并提供相应的学习资源和培训机会,以提高员工的专业能力和素质。
六、违规处理1.设计部门应当建立相应的违规处理制度,对违反内部管理制度的行为进行处理。
处理方式可以包括警告、记过、降职、开除等,具体处理方式应当与企业内部的人事管理制度相衔接。
设计院各项规章制度
设计院各项规章制度一、总则为加强设计院内部管理,提高工作效率,确保设计质量和工作安全,制定本规章制度。
二、组织架构1. 设计院设立院长办公会,负责院务决策和管理工作。
2. 设计院设立各部门,包括设计部、工程部、财务部等,负责具体工作的实施。
3. 设计院设立纪检监察部,负责监督院内各部门工作,保证工作纯洁和廉洁。
4. 设计院设立员工代表大会,参与院内事务的讨论和决策。
三、员工管理1. 入职程序:员工入职需提交个人简历和相关证明材料,通过考核后签订劳动合同。
2. 员工培训:设计院定期组织员工培训,提升员工专业技能和综合素质。
3. 奖惩制度:设计院设立奖惩制度,对工作表现优秀的员工进行奖励,对违纪违规的员工进行惩罚。
四、工作流程1. 项目立项:设计院接到项目需求后,进行项目评估和立项,确定项目方向和工作计划。
2. 设计方案:设计院组织设计师进行方案设计,根据客户需求和设计标准进行方案调整。
3. 施工图纸:设计院完成设计方案后,进行施工图纸的制作,确保施工质量和工期。
五、财务管理1. 预算控制:设计院对每个项目进行预算控制,确保项目开支和收入之间的平衡。
2. 成本核算:设计院对项目成本进行核算,及时发现成本偏差,并采取相应措施进行调整。
3. 资金管理:设计院对资金流入流出进行管理,确保资金安全和合理运用。
六、安全生产1. 安全培训:设计院定期组织员工进行安全培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
2. 安全设施:设计院建立安全设施,确保员工工作环境安全。
3. 安全检查:设计院定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改和处理。
七、保密制度1. 保密意识:设计院员工签订保密协议,提高保密意识,对涉密信息进行保护。
2. 信息管理:设计院建立涉密信息管理制度,对信息进行加密和备份,确保信息安全。
3. 泄密处理:设计院建立泄密处理程序,对泄密事件进行调查和处理,防止信息泄露。
八、监督检查1. 内部审计:设计院定期进行内部审计,发现问题并及时整改。
工程设计单位管理制度
工程设计单位管理制度第一章总则第一条为了规范工程设计单位的管理行为,提高工程设计质量和效率,保障设计人员的合法权益,树立单位形象,保证工程设计单位的长远发展,制定本管理制度。
第二条工程设计单位管理制度是工程设计单位内部管理的基本准则,是对工程设计单位管理规范的要求和制约,具有约束力和执行力。
第三条工程设计单位应当按照国家的法律法规、规章和政策规定,遵循职业道德和技术规范,加强内部管理,并努力提高设计水平和服务质量。
第四条工程设计单位要根据具体情况,制订相应的管理制度,规范管理行为,明确各管理人员的职责和权利,建立健全的管理机制。
第五条工程设计单位管理制度的内容应当包括管理目标、管理原则、管理模式、管理流程等方面,具体内容应当根据单位实际情况进行适当调整。
第六条工程设计单位管理制度应当形成书面文件,由单位领导部门批准后才能执行,必须在全单位范围内公布,并及时进行修订。
第二章组织结构第七条工程设计单位应当建立健全的组织结构,明确各部门的职责和职权,建立协调、配合和推动各个部门工作的机制。
第八条工程设计单位应当设立设计部、技术部、质量管理部、人力资源部、财务部等职能部门,负责各自的管理工作。
第九条设计部应当负责工程设计的组织和实施工作,确定设计方案、编制设计方案等设计工作。
第十条技术部应当负责技术支持和技术研究工作,提供技术咨询和技术培训等服务,并定期对设计人员进行技术考核。
第十一条质量管理部应当负责质量管理工作,建立质量管理体系,监督和督促各个部门和设计人员按照规定进行设计工作。
第十二条人力资源部应当负责人事管理工作,做好人员招聘、考核、培训等工作,并保证设计人员的权益。
第十三条财务部应当负责财务管理工作,建立科学的财务制度,控制经费的使用,保证工程设计单位的经济效益。
第三章管理职责第十四条工程设计单位领导人员要履行领导责任,带头履行职责,树立良好形象,提高单位的凝聚力和执行力。
第十五条设计部门负责人要严格执行设计要求,提高设计水平和服务质量,保证设计工作的顺利进行。
某设计院财务管理程序
某设计院财务管理程序
概述
本文档旨在介绍某设计院的财务管理程序,以确保财务工作的高效性和规范性。
本程序涵盖了财务管理的主要方面,包括收入、支出、报销、报表等。
收入管理
1. 设计院的收入主要包括设计服务费、项目奖励等。
2. 设计院应设立专门的收入账户,并及时记录、核对和存储收入相关信息。
3. 所有款项的收取应有相应的凭证,并及时进行入账和核对。
支出管理
1. 设计院的支出主要包括人员薪酬、办公费用、设备采购费用等。
2. 所有支出应提前编制预算,并经过合规审批。
3. 支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
报销管理
1. 设计院的员工应根据公司规定进行报销。
2. 报销所需文件和费用明细应齐全、准确,并符合相关财务政策。
3. 报销单据应经过预审、审批和审核流程,并及时进行报销。
报表管理
1. 设计院应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现
金流量表等。
2. 报表编制应准确、完整且反映真实的财务状况和经营业绩。
3. 报表应及时提交给相关部门和上级机构,并做好备份和存档。
风险管控
1. 设计院应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、风险识
别与应对等。
2. 涉及财务的重要操作应实施审计和监控。
3. 如发现财务违规行为,应及时采取相应纠正措施并追究责任。
结语
本文档是某设计院的财务管理程序,旨在规范和优化财务工作流程,提高财务管理的效率和准确性。
本程序应得到各相关部门和员工的共同遵守和执行。
设计院管理制度及流程电力
设计院管理制度及流程电力一、设计院的组织架构及职责分工设计院作为一个专业的设计服务机构,其组织架构应该清晰、合理,能够有效地协调和管理项目的设计工作。
设计院的组织架构可以分为如下几个部门:1. 总经理办公室:负责设计院的总体管理工作,制定设计院的发展战略、目标和计划,协调各部门间的工作关系,解决设计院的重大事项和问题。
2. 设计部门:负责具体的设计工作,负责各类建筑、结构、给排水、电气等专业的设计工作,组织和协调各种设计分包、咨询顾问等的工作。
3. 项目管理部门:负责设计项目的策划、监督和管理工作,包括项目的立项、组织和协调各类专业的设计工作,确保项目的质量、进度和成本控制。
4. 财务部门:负责设计院的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、财务报表的编制、税收管理、资金管理等。
5. 人力资源部门:负责设计院的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系协调等。
6. 市场部门:负责设计院的市场开拓、工程咨询和项目招标等工作,协调和管理设计院与客户、合作伙伴的关系。
在设计院的运作过程中,各个部门之间需要有良好的沟通和协作,确保设计工作的顺利进行。
设计院的工作职责和分工必须明确,每个部门负责人和员工都必须牢固树立“客户至上、团队合作、精益求精、追求卓越”的服务理念,为客户提供优质高效的设计服务。
二、设计院的管理流程设计院的管理流程是协调各个部门之间的工作,保证设计工作的顺利进行,规范设计院的管理和操作。
下面分别介绍设计院的项目管理流程和财务管理流程:1. 项目管理流程设计院的项目管理流程主要包括项目立项、设计阶段、施工图阶段和竣工阶段四个主要阶段。
在设计院的项目管理过程中,应该具有明确的流程和规范的操作程序,确保项目的质量、进度和成本控制,并满足客户的需求。
(1)项目立项阶段:项目立项是设计项目实施的起点,包括项目签约、资料审核、工作计划制定等一系列工作。
项目管理部门根据客户的需求,对设计项目进行立项评估,确定项目的目标、范围、成本和进度,制定项目实施计划,并提交给总经理办公室审批。
设计院经营部管理流程完整版
设计院经营部管理流程完整版设计院经营部门的工作可以分为6大板块:对外业务交流和客户管理,合同管理,对内任务分配和项目进度监督协调,对外包单位进行管理,对产值进行计算统计和质量管理控制。
为了规范设计项目的经营活动,设计院制定了管理流程,包括工程信息追踪、投标竞标、合同谈判签约等各阶段。
通过系统化、程序化、标准化和数据化的经营管理工作,旨在规避运行风险,提高工作效率。
该流程适用于设计院承接的全部工程项目。
具体内容包括信息收集管理和投标项目管理两个方面。
信息收集渠道包括政府部门、招标信息网站、学会协会、报刊杂志、个人关系网络和相关社会资源等,对有关政策、招投标项目等信息及时汇总,逐级上报。
为了保证项目承揽的连续性,各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息汇总至经营部,建立客户数据库,便于业务联系和回访。
在投标项目管理方面,经营部应组织有关部门对设计投标项目进行分析和评价,确定方案设计人员,确保投标项目的准确性。
在准备投标资料过程中,应认真核对介绍信、授权委托书等信息的正确性和无误性。
设计院经营部门通过规范的管理流程,实现了对设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动的有效管理,提高了工作效率和运行风险的规避。
设计人员应该在收到招标文件后立即开始设计工作,按照符合性、完整性和准确性的原则编制满足投标文件需要的设计资料。
项目负责人应该负责相关资料的收集、整理和归档工作,并记录相关工作。
所有资料,包括资格预审文件、招标文件、投标文件、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件和预算分析等都应该归档留存。
在投标阶段,应该按照谁购买、谁负责的原则妥善保管相关收据,并负责退还图纸、收回押金。
投标文件最后由经营部负责汇总和检查,检查无误后装订密封,并安排参加开标的人员。
开标后,经营部组织相关人员对投标结果进行总结、分析和汇总。
合同管理方面,应该严格执行合同评审,并经过设计院分管副院长和院长的审批后方可签订。
合同管理部门应该审查对方当事人的主体资格和履约能力,合同条款内容的完备性和合法性,以及合同应履行的审查手续。
建筑工程设计院管理制度
建筑工程设计院管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程设计院的管理,提高设计效率和质量,保障工作安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于建筑工程设计院管理层和所有员工,所有员工必须遵守本制度。
第三条建筑工程设计院应当依法独立经营,遵守国家法律法规,保证设计质量,确保工程安全。
第四条建筑工程设计院应建立健全组织结构,明确部门职责,实行科学管理。
第五条建筑工程设计院应提倡良好的职业道德,积极上进,勇于创新。
第六条建筑工程设计院对于员工的权利和义务应当予以保障和要求。
第七条建筑工程设计院对于管理人员应当制定相应的管理考核制度,激发管理人员的工作积极性。
第八条建筑工程设计院应当建立健全的质量管理体系,保证设计质量。
第二章组织架构第九条建筑工程设计院按照事业单位管理的方式进行组织架构,主要包括院长办公室、设计部、财务部、人事部等部门。
第十条院长为建筑工程设计院的领导,负责院的决策工作。
第十一条设计部负责具体的设计工作,设计质量等问题。
第十二条财务部负责院的财务管理工作。
第十三条人事部负责院员工的招聘、培训和员工关系等工作。
第十四条建筑工程设计院应当设立职工会,代表员工的合法权益。
第三章职责分工第十五条院长为院的行政负责人,负责院的整体管理工作,对院的工作负全面责任。
第十六条设计部部门负责设计工作的组织和实施。
第十七条财务部门负责进行院的财务管理、财务报表的编制和分析。
第十八条人事部门负责院员工的招聘、培训、薪酬福利、员工关系的管理等工作。
第十九条职工会对院员工的权益保护、合法权益维护等工作。
第四章沟通与协调第二十条建筑工程设计院需要保持院内各部门之间的沟通畅通,促进工作合作。
第二十一条建筑工程设计院内部各部门之间有关信息的通报、汇报以及协调、会商等事宜应做到及时、有效。
第二十二条建筑工程设计院应当建立健全的信息沟通和协调机制,不断完善内部管理工作。
第五章激励与考核第二十三条建筑工程设计院针对员工的工作情况,制定相应的激励、奖励制度,激发员工积极性。
工程设计院管理制度
工程设计院管理制度第一章总则第一条为规范工程设计院的管理行为,提高工程设计院的综合管理水平,保证工程设计质量,制定本制度。
第二条工程设计院管理制度适用于工程设计院的全体员工,是员工遵守的基本管理规范。
第三条工程设计院管理制度是工程设计院的管理基础,是组织管理和人员管理的依据。
第四条工程设计院管理制度由工程设计院院长负责执行,院长有权对本制度进行调整和修改。
第五条工程设计院全体员工应当认真遵守本制度,不得擅自违背规定。
第六条对于违反本制度的员工,工程设计院将依据本制度的规定进行相应处罚。
第七条工程设计院管理制度的具体内容及执行细则由工程设计院负责人会同职能部门负责制定。
第二章组织管理第八条工程设计院实行院长负责制,院长由工程设计院领导任命。
第九条工程设计院设立综合管理部、技术开发部、质量监督部、人力资源部、财务部等职能部门。
第十条综合管理部负责工程设计院的日常管理工作,协调各职能部门的工作。
第十一条技术开发部主要负责工程设计院的技术研发工作,提高设计水平和技术创新。
第十二条质量监督部主要负责工程设计的质量监督和审核工作,保证设计质量。
第十三条人力资源部主要负责工程设计院的人力资源管理和人才培养工作。
第十四条财务部主要负责工程设计院的财务管理和经济运作工作。
第三章人员管理第十五条工程设计院的员工应当热爱工作,遵纪守法,品行端正,服从管理。
第十六条工程设计院的员工应当尊重领导,团结同事,维护工作环境,保障工作秩序。
第十七条工程设计院的员工应当按照岗位要求,完成各项工作任务,提高工作效率。
第十八条工程设计院的员工应当不断学习,提高专业技能,适应工作需要。
第十九条工程设计院的员工应当保护工作秘密,不得泄露工作资料。
第二十条工程设计院的员工应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假。
第二十一条工程设计院的员工应当保护单位财产,不得私自挪用公款。
第二十二条工程设计院的员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
电力设计院管理制度及流程
电力设计院管理制度及流程一、概述电力设计院拥有强大的设计能力和技术实力,是电力系统规划、设计、咨询、施工监理及技术服务等方面的专业机构。
为了保证设计过程的质量和效率,电力设计院需要建立科学的管理制度及流程,以确保设计工作能够按照标准和规范进行,从而提高设计效率、保证设计质量并确保工程顺利实施。
二、管理制度(一)质量管理制度1. 质量方针和目标:电力设计院的质量方针是“科学设计、规范施工、严谨管理、持续改进”,质量目标是“设计合格率达到99%,项目实施合格率达到98%”。
2. 质量管理体系:电力设计院建立了符合ISO9001质量管理体系要求的质量管理体系,并不断完善和提升。
3. 设计质量控制:电力设计院建立了设计质量控制流程和相关文件,包括设计文件审核、设计专业交叉审核、设计变更管理等。
4. 设计过程管理:明确设计过程中各阶段的质量控制点和验收标准,并严格执行,确保设计过程中的质量问题得到及时纠正。
(二)项目管理制度1. 项目立项管理:建立项目立项的程序和标准,确保项目能够满足客户需求以及法规要求,并与客户签订明确的合同文件。
2. 项目组织管理:为每个项目组建项目团队,明确各成员的职责和权限,确保项目能够按时、按质地完成。
3. 项目沟通管理:建立项目沟通管理机制,确保项目组内部和客户之间的沟通畅通,以及信息及时传达。
4. 项目风险管理:建立项目风险评估和管理制度,对项目可能面临的风险进行评估和梳理,制定相应的应对措施。
5. 项目成本控制:建立项目成本控制机制,对项目成本进行核算和控制,确保项目在预算范围内进行。
(三)人力资源管理制度1. 人才招聘与培训:建立人才招聘和培训制度,确保招聘到适合岗位的人才,并对员工进行系统的培训。
2. 绩效考核与激励:建立科学的绩效考核体系,对员工的绩效进行评定,并适时给予激励。
3. 员工福利保障:建立完善的员工福利制度,关注员工的生活和工作需求,提高员工的满意度。
4. 人才流动管理:建立人才流动机制,鼓励员工的专业交流和学习,提升员工的整体素质。
建筑设计过程(技术质量管理)控制程序
目录第一章绪论........................................ 4-错误!未定义书签。
第二章工程项目设计流程............................. 4-错误!未定义书签。
第三章设计确认................................................... 4-21第四章沟通..................................................... 4-23第五章设计分包................................................... 4-25第六章记录...................................................... 4-27第七章支持性文件................................................. 4-28第九章归档...................................................... 4-60附件:记录表格及模板文件............................. 4-错误!未定义书签。
第一章绪论前言总公司成立“建筑设计院”以来,积极顺应国内市场行情,同时又勇于开拓国外市场,近两年来,设计工作蒸蒸日上。
正确树立服务意识,提高对业主要求的反应速度,是立足于建筑设计市场的关键所在,从而能保证以最快的速度,最好的质量,最低的成本满足顾客(业主)的需求,是企业生存和发展的需要。
工程设计工作程序复杂,市场环境变化多,本建筑设计过程控制程序,以总公司两级管理目标责任书为指导,以提高生产效率、保证设计质量为目的而编写的。
使用说明本建筑设计过程控制程序,以三个标准的指导原则为基础,以GB/T19001为纲,采用了过程方法规定设计工作的流程。
设计中心管理制度及流程
XXXX 置业有限公司成本设计中心管理制度及流程成本设计中心2010-4-23目录设计管理制度及流程 (4)总则 (4)1.目的: (4)2.使用范围: (4)3.职责划分: (4)第一章拿地测算方案 (5)1.各部门职责 (5)2.设计流程 (5)3.设计成果与存档 (6)第二章概念方案设计 (7)1.各部门职责 (7)2.概念方案及设计单位的选择 (7)3.设计流程 (8)4.设计成果与存档 (8)第三章方案深化设计 (10)1.各部门职责 (10)2.设计流程 (10)3.方案审批 (12)4.设计成果与存档 (13)第四章施工图设计 (15)1.各部门职责 (15)2.施工图设计单位的选择 (16)3.设计流程 (16)4.施工图审查 (18)5.设计质量管理 (20)6.优化设计与成本控制 (22)7.施工图审批 (23)8.设计成果与存档 (24)第五章园林景观设计 (25)1.各部门职责 (25)2.园林景观概念方案及设计单位的选择 (25)3.设计流程 (26)4.设计成果与存档 (28)第六章专项设计 (29)1.人防设计 (29)2.装饰装修设计 (29)3.灯光工程设计 (29)4.其它专项设计 (29)支持性文件 (30)1.《方案设计招标文件》模板 (30)2.《方案设计任务书》模板 (30)3.《方案设计合同》模板 (30)4.《施工图设计设计招标文件》模板 (30)5.《施工图设计任务书》模板 (30)6.《施工图设计合同》模板 (30)7.《园林景观设计招标文件》模板 (30)8.《园林景观方案设计任务书》模板 (30)9.《园林景观方案设计合同》模板 (30)10.《装饰装修设计招标文件》模板 (30)11.《装饰装修设计任务书》模板 (30)12.《装饰装修设计施工合同》模板 (30)13.《方案设计审图标准》 (30)14.《施工图审图标准》 (30)15.《园林景观设计审图标准》 (30)16.《装饰装修设计审图标准》 (30)17.《招投标管理制度》 (30)18.《工程变更管理制度》 (30)19.设计缺陷汇总表 (30)20.施工图联审意见表 (30)设计管理制度及流程总则1.目的:为使鑫苑集团公司各项目的设计工作符合公司商业模式,规范项目设计的操作流程,加强设计管理工作,加强对设计各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的,特制定本制度。
设计院管理制度 (2)
设计院管理制度1. 引言设计院是一个专注于设计和创新的机构,为了保证设计团队的高效运作和良好的管理,制定一套设计院管理制度是非常重要的。
本文档将详细介绍设计院的管理制度,包括组织架构、职责分工、项目管理、质量控制等方面。
2. 组织架构设计院的组织架构应该清晰明确,确保各职能部门的协同工作。
以下是一个示范的设计院组织架构:- 总经理- 设计部门- 设计主管- 设计师- 项目部门- 项目经理- 项目助理- 质量控制部门- 质量主管- 质量检查员3. 职责分工为了提高工作效率和保证工作质量,设计院应该合理分配职责。
以下是示范的职责分工:•总经理:–负责整体设计院的运营和管理工作–审批重要决策•设计主管:–负责设计部门的日常工作安排和管理–指导设计师进行设计工作•设计师:–根据项目需求,进行创新设计和构思–配合客户需求进行设计修改•项目经理:–负责项目的整体规划和管理–协调各部门资源,确保项目按时完成•项目助理:–协助项目经理进行项目管理和协调工作–做好项目进展的记录和汇报•质量主管:–负责质量控制部门的管理和工作分配–进行设计作品的质量评估•质量检查员:–负责对设计作品进行严格的质量检查,确保符合要求4. 项目管理设计院在接受项目时,需要建立有效的项目管理流程,以确保项目能够顺利完成。
以下是一个基本的项目管理流程:4.1 项目评估在接到项目需求之后,项目经理应该进行项目评估,包括资源评估、风险评估和预算评估等。
根据评估结果,制定详细的项目计划。
4.2 项目执行根据项目计划,项目经理负责协调各部门资源,分配任务并监督工作进展。
项目助理应及时记录和汇报项目进展情况,确保项目按时完成。
4.3 项目验收在项目完成后,质量主管和质量检查员应对设计作品进行质量评估,并与客户进行验收。
根据验收结果进行修改和改进,确保设计作品符合客户需求并达到高质量标准。
5. 质量控制为了确保设计作品的质量,设计院应建立一套严格的质量控制流程。
设计院管理制度 (3)
设计院管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构,在设计项目的过程中需要遵循一定的管理制度,以保证设计工作的高效、规范和质量。
本文将介绍设计院的管理制度,包括组织架构、工作流程、质量控制等方面的内容。
2. 组织架构设计院的组织架构应当清晰明确,以便于任务分工、协作和决策。
一般来说,设计院的组织架构应包括以下部门或岗位:2.1. 总经理办公室总经理办公室负责设计院的整体管理和决策,包括战略规划、人员招聘和培训、财务管理等。
2.2. 项目部项目部是设计院的核心部门,负责规划、组织和管理设计项目的执行。
项目部应有项目经理和项目团队,项目经理负责项目的整体管理和协调,项目团队负责具体的设计工作。
2.3. 技术部技术部负责设计院的技术支持和研发工作,包括技术咨询、技术培训、技术创新等。
2.4. 市场部市场部负责设计院的市场开拓和业务拓展,包括市场调研、项目招标、客户关系管理等。
2.5. 质量管理部质量管理部负责设计项目的质量控制和质量管理体系的建立和执行,包括质量检查、质量评估、质量改进等。
2.6. 行政部行政部负责设计院的行政事务管理,包括人事管理、办公设施管理、安全管理等。
3. 工作流程设计院的工作流程应当规范、高效,以确保设计项目按时完成并达到要求。
通常的设计项目工作流程包括以下步骤:3.1. 客户需求分析在启动设计项目之前,设计院应当与客户进行充分的沟通和需求分析,确保对项目要求有清晰的理解。
3.2. 制定设计方案根据客户需求,设计院应当组织设计团队制定设计方案,方案应包括设计理念、设计目标和设计方向等。
3.3. 设计方案评审设计方案完成后,设计院应当组织评审会议,邀请相关专家和客户代表参与评审,以确保设计方案的合理性和可行性。
3.4. 设计实施设计方案通过评审后,设计院应当组织设计团队按照方案开始设计工作,包括绘图、制作模型等。
3.5. 设计审核设计完成后,设计院应当组织审核人员对设计文件进行审核,以确保设计符合相关标准和要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
设计院管理基本制度程序
自2002年设计院改制工作重新启动以来,国有的设计院、所纷纷开始了股份制改造之路。
但从传统的全民、集体所有制向混合所有制、民营制企业转变非一日之功。
相对应的,如何建立一套行之有效的管理程度、管理制度,是当前各个设计企业正在探索、研究的热门课题。
笔者所在的设计院管理层,按照时间、工作内容、配套办法三个脉络,将一些基本的管理制度、管理程度进行了归纳,现将提纲分享如下。
一、按时间顺序分
(一)、年初(当年元月完成)
1、各部门工作计划
2、全院工作计划
3、全院财务预算
4、各部门承包合同或经济责任书签订
(二)、年中(当年7月完成)
1、各部门半年工作总结
2、全院半年工作总结
3、各部门半年财务核算
4、全院半年财务核算
5、经济分析座谈会
(三)、年末(次年元月前完成)
1、各部门全年工作总结
2、年终结算(各部门、全院)
3、年度总结表彰大会(年会)
4、新年座谈会
二、按工作内容分
(一)、项目承接(经营)
1、商务部、设计所----接洽、商谈,合同签订,催收设计费,跟踪服务。
2、项目管理部----项目备案,合同登记,项目统计,管理费核算。
3、财务部----收费统计,费用核算,年终结算,奖金发放。
(二)、项目实施(生产)
1、设计所----组织设计,自校互校,后期服务。
2、总工办----审核审批,现场检查,参与验收。
3、项目管理部----资料归档,服务跟踪,投诉处理。
4、商务部----跟踪服务,客户回访,建立客户档案。
(三)、技术质量管理(专业管理)
1、设计所----设计、校对、后期服务。
2、总工办----审核、审查、监管、业务培训。
3、项目管理部----监管(资料归档、服务跟踪,投诉处理)
(四)、行政人事管理(服务管理)
1、行政人事部----人员招聘,人员培训,考勤管理,绩效考核,生活服务。
2、项目管理部----项目备案,消防申报,服务跟踪,投诉处理,注册管理,资质管理,管理费核算。
3、商务部----跟踪服务,催收设计费,客户回访。
4、财务部----费用报销,费用核算,年终结算,奖金发放。
配套各项管理办法
1、经营奖励办法
2、客户投诉处理办法
3、绩效考核管理办法
4、半年考核奖惩办法
5、技术质量管理办法
6、档案管理办法
7、设计制图标准(中江院)
8、方案文本设计深度要求
9、施工图设计深度要求
10、校对深度要求
11、审核深度要求
12、进度保证措施
13、其他必须制定的管理办法。