计量档案管理工作及优化策略的研究

计量档案管理工作及优化策略的研究

作者：田晓苇

来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第4期

文/山东省计量科学研究院田晓苇

【摘要】计量工作承担着计量基准和社会公用计量标准的重任，对我国计量科学技术及经

济发展具有重要影响，为更好提升计量事业发展，科学规范的档案管理需要不断地坚持与时俱进，才能更好地满足新形势的需求。若要将档案管理工作做好，就要不断地吸收和运用成熟的

档案管理经验，满足新形势下的工作需求，并要渐渐完善档案管理工作，使其可以更趋于规范化、科学化、制度化。

【关键词】计量；档案管理；优化策略

一、前言

在社会经济活动当中，通过有效的措施管理计量档案，开发完善的计量档案信息，使计量

档案可以充分发挥其有效性，已经成为相关部门非常关注的一个热点。实际上，计量档案的形

成就是对有关的科学资料进行整理，使其可以标准化、系统化、规范化，而获得的这种信息资

源又有着非常可靠的准确性和强大的生命力，有助于全面推动我国科技事业的快速发展。计量

档案记载着我国科技的发展史，同时也是科技事业不断发展的真实写照。近几年，山东省计量

科学研究院立足全省经济发展和计量工作实际，不断完善质量体系，对全省社会计量基准和科

学技术进步做出显著贡献，而这些科学资料都存在着一定的唯一性及权威性，有着很大的参考

价值和利用价值。为了使计量档案真正地与时俱进，更好地为科技事业服务，本文结合实践研究，对计量档案管理工作进行深入分析。

二、计量档案管理体制的评价

（一）管理职能。计量档案管理部门负责计量标准档案的管理工作；组织做好受控技术文

件的收集、整理、存档、统计及有效性控制等管理工作；保证档案的安全和完整，并对计量工

作的纸质和电子文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用加以监督，进而保证归

档质量。

（二）管理计划。将档案工作真正地纳入到档案管理部门的发展规划当中，并按照每年制

定的业务工作计划加以落实。档案要纳入相关人员的岗位职责，单位领导要对档案工作加以重视，对计量档案整理、保管情况的定期抽查结果进行汇总，结果纳入部门绩效考核。

（三）机构人员。负责所有计量档案的统一管理，并开展一系列的档案管理工作，进一步

明确档案管理人员的岗位职责，并取得相应的档案资格上岗证，确保该岗位工作人员的稳定性。

（四）管理制度。档案管理部门应制定切实可行的档案分类方法；按照规范格式编制各类

档案目录，进一步将公文处理、文件整理、归档及各类档案材料交到档案管理部门进行统一管理，并采取有效的措施将相关的档案人员岗位责任制等基础的档案工作制度进行落实。

三. 计量档案管理的优化途径

（一）转变观念，提高人们对计量档案管理工作重要性的认识。作为一名档案工作者，我

们要从思想上做到转变观念，由事后服务变为事前参与，并真正做到以人为本的服务观念。现

阶段，计量档案工作存在着很多的问题，例如：不受领导重视、不为大众所支持等问题，都在

很大程度上影响着计量档案工作的发展与创新。因此，为了确保计量档案工作的发展，只有解

放思想、改变观念，并通过有效的方法使更多的人理解并支持计量档案管理工作，才能使他们

真正意识到计量档案工作的“无形”价值。

（二）增强素质，充分发挥提升计量档案的作用及价值。计量档案管理工作对档案管理人

员的知识面要求较高，应具备广泛的文化知识以及熟练的专业知识，充分发挥计量档案工作的

作用，从而能够切实实现计量档案工作的价值。

（三）积极参与，充分开发利用计量技术档案的信息资源。计量档案主要是指计量工作中

收集和形成的技术文件资料，而这些技术文件资料包含了巨大的信息量，涉及面也十分广泛。

领导者和科技工作者通常会在解决技术难题上耗费大量的精力，而忽略了工作过程中技术文件

资料的记录和整理。因此，计量档案管理人员必须全程跟踪服务，做好各个部门之间的协调工作，协助他们做好计量文件的整理和归档工作，从而保证计量文件能够及时归档，避免重要测

量文件的丢失。

（四）创新内容，完善计量业务工作中的技术文件资料。计量档案资源数量多、种类杂、

范围广，在做好分类归纳工作的同时，还要不断更新计量技术资料信息管理系统，便于电子档

案的数据存储。我院自行研发的“档案管理系统”“计量标准管理系统”“文件审批归档系统”对我院计量档案进行全程控制，大大提高了档案工作质量和工作效率，充分利用信息库资料为

使用者提供优质的服务，有助于档案管理的统计分析。

四、结论

计量档案管理工作是一个系统性的工程，我们一定要改变传统理念、不断创新，以全新的

服务观念、全新的服务内容、全新的服务机制做好计量档案管理工作，不断探索符合计量档案

工作实际的优化途径，真正做到为经济建设和事业发展全程服务，更好地为我国社会经济发展

服务，这样才能为计量事业发展提供强大的推动力。