会展营销与服务第一章

制定新闻工作计划 准备、编印新闻材料
开始新闻宣传、发新闻稿
举办一次记者招待会，发布展出基本信息 将新产品情况提供给媒体 安排会展期间的记者招待会，包括时间、地点、发言人、内容、议 程等。 预定展会新闻中心信箱 拍摄产品、展台等相关照片 准备新闻资料袋 向地区和地方报纸提供展出有关情况、资料 邀请记者参加记者招待会、参观展台
检查展会前期新闻的准备工作 参与展览会的新闻活动
1个星期前
向展会新闻部门提供有新闻价值的项目、产品、重要活动等。举办 记者招待会
展会之后
收集媒体报道情况 如果展会期间对记者作过许诺（提供信息、案例、安排采访等）要 尽快予以办理，或告知何时办理 向尚未参观展台的记者邮寄资料袋 向出席发布会、参观展会的记者发感谢信 向所有记者邮寄展会新闻工作报告 迅速、充分地回答有关新闻报道所引起的读者来信与媒体保持联系
会展营销主管
岗位职责： 1、组织策划参加展会，通过参加展会完成公司下达的销售任务； 2、组建展会营销部部门团队，能够带领团队完成销售任务； 3、协助展会营销部负责人对部门进行管理。 岗位要求： 1、大专以上学历，五年以上工作经验，三年以上管理团队经验； 2、有展会营销及销售相关工作经验； 3、在所在行业业绩优秀者； 4、能经常出差。
※通过一般渠道找到一个客户的成本：219英镑。展会35英镑
（1）企业方面 （2）国家社会角度 （3）城市角度 （4）文化角度
1、系列推介和单项推介（场馆、公司、类别、综合） 2、新闻推介和广告推介 3、人员推介和事件推介 4、海报推介、会刊推介 5、其他推介（网络推介）
1、新闻推介 2、广告推介 3、人员推介 4、事件推介 5、会刊推介 6、海报推介
如何开展新闻推介的工作
程序
✓ 向举展办会一新次闻记部者门招提待供会有，新发闻布价展值出的
1个星期前 82个个月月前前
✓整项 待 ✓任基排地理收目会会本点命、集、信展、新更媒产息期发闻新体品将间言负目报、新的人责道标重产记、人情新要品者内（况闻活情招容委媒动况待、托等体提会议代。和供，程理举人给等包）办员。媒 时记收名体 间者集、安单招、
新闻推介的优点
新闻费用“较低” 新闻的可信度比较大 新闻的效果较好 新闻与展出的规模无关
如何开展新闻推介的工作
准备工作
指定新闻负责人 选择合适的媒体 与媒体建立并保持良好的关系 信息
如何开展新闻推介的工作 方法
举行记者招待会（新闻发布会） 编发系列新闻稿 提供专题报道 邀请主要媒体记者参观 安排专访 新闻稿
会展项目经理
工作职责： 1、熟悉各类会议、会展搭建、道具制作工艺和相关材料。 2、具备会展、大型活动等业务组织及现场控制能力。 3、制定和监督落实搭建质量及现场演出等整体流程运作。 4、拓展并维护活动合作渠道，建立良好的品牌合作。
职位要求： 1、具有搭建、演出、广告、传媒、公关等相关行业经验。 2、具有良好的组织协调沟通能力。 3、具有良好的制作工艺质量控制能力。 4、与场馆、酒店有良好的合作经历，具备一定的客户资源者优先。 5、普通话标准，英语口语熟练、形象气质佳者优先。 6、需要出差、能承受较强工作压力、具有团队及敬业精神。
谢参信观展台
2个星期前
✓✓向所检有查记展者会邮前寄期展新会闻新的闻准工备作工报作告、 ✓参迅与速展、览充会分的地新回闻答活有动关新闻报道所引
起的读者来信与媒体保持联系
时间 8个月前
相关内容 任命新闻负责人（委托代理）收集、整理、更新目标新闻媒体和人员名单
6个月前 4个月前 2个前
1个月前 2个星期前
6个月前
✓✓制✓如定果新预展闻定会工展期作会间新计对闻划记中者心作信过箱许诺（提供 ✓信准✓息备、、拍案编摄例印产、新品安、闻排展材采台料访等等相）关要照尽片快予以
办✓理，准或备告新知闻何资时料办袋理
展会41个个之月月后前前
✓✓开✓向始尚向新未地闻参区宣观和传展地、台方发的报新记纸者闻提邮稿供寄展资出料有袋关 ✓情向况出、席资发料布邀会请、记参者观参展加会记的者记招者待发会感、
活动策划 文案/策划
岗位职责 1、 负责展览各项目的市场与销售,完成年度营业计划； 2、 负责具体项目的会议展览策划方案的起草、确认和执行项目方案，对活动 流程全程监督； 3、 协调整合各方资源，选择合适的媒体资源，拟订预算方案； 4、 与客户进行方案讨论，确定适合客户的会展方式和布局及其时间； 5、 对整个会展运营团队进行组织管理，协调内部合作； 6、 制定部门总体业务方案。 任职资格 1、 广告传媒、市场营销、中文及相关专业专科以上学历； 2、 三年以上展会组织、公关策划及相关领域实际工作经验,具有4A公司工作 经验者优先； 3、 对会展行业有深入了解，有公共策划、媒介策划经验； 4、 较强的人际沟通、新客户开发和老客户的维护能力； 5、 拥有较强的客户开发及维护能力； 6、 悉各类媒体，了解媒体运作流程，拥有丰富的全国媒体资源； 7、 熟练使用EXCLE、POWERPOINT及其他办公软件。
行业 职业 事业
会展推介
招展招商
观众组织 客户关系管理
商务
会场 翻译
运输
安保
组织参会者 交通
会刊
接待
翻译服务 展览设计
展台搭建 行业组织
礼仪模特
展具租赁
营销策划 主办招展
交通物流 广告礼品
综合服务
影视媒体
职位描述: 岗位职责 1、 根据项目要求负责项目有关舞台美术方面的设计与制作。 2、 负责优秀案例、技术及资源的整理。 3、 配合策划人员设计与制作婚礼或会场的有关舞美的呈现。 任职资格 1、美术、平面设计、广告等相关专业，大学专科及以上学历。 2、需熟练运用3Dmax、Photoshop、Coreldraw、 Autocad等 软件。 3、有较好的审美意识及舞台美术设计理念。 4、2年以上相关工作经验，手绘能力强者优先。 5、具有扎实的美术基础、色彩控制能力强、想象力丰富。 6、积极肯干，吃苦耐劳，具有创新精神及团队协作精神。
如何成就你的事业？
（一）展会推介的必要性 （二）展会推介的形式 （三）展会推介方案的制定
1Leabharlann Baidu从展会本身考虑 2、从展会的作用考虑
3、必要性
（1）展会本身就是一个推介活动
（2）展会是一个多方受益的活动
※会展业所带动其他方面的收入是其会展场馆收入的9倍
（3）展会的实际效果要优于专业杂志、直接 邮寄、人员推销、公关、报纸、电视、会议 等手段。