Excel制作一二级下拉菜单

Excel2010制作一二级下拉菜单作者：郇冰洁文章来源：本站原创点击数：8530 更新时间：2011-7-61. 功能描述。

Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。

一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容；除此之外，二级的下拉菜单也很常用，例如在某企业的招聘网站上，你选择某个部门，后面就只能选择属于这个部门的一些职位，那么这些下拉菜单是如何制作的呢？2. 一级下拉菜单1) 选中“性别”数据区域2) 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；图13) 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；图24) 单击“确定”按钮。

3. 二级下拉菜单1) 先列出一个基本表表1。

将A17:A19选中，在地址栏定义为“人力资源部”，并回车。

检验的方法可以再选择A17:A19，地址栏会显示“人力资源部”。

旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单，2010这样的定义方式更方便了，大家可以自己对照。

图3同样方法，将B17:B20和C17：C20分别定义为“财务部”和“市场部”。

2) 再将A16:C16定义为“部门”。

至此，层级上的定义就做好了，可以利用地址栏检验一下定义是否成功。

图43) 在要绘制的工作表表2里面，列出“部门”和“职位”两列。

图54) 按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤，分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单，不同的是，在“数据有效性”对话框中，“来源”是“=部门”，这个部门就是之前基本表中定义为“部门“，实际上包含了“人力资源部，财务部，市场部”三个内容。

图6如果出现“源格式错误”提示框，需要检查一下定义是否正确，但是有的时候是软件抽象，不用理他，重新试试。

这样，“部门”这一列就可以选择这三个部门了。

图7 5) 在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。

图86) 选择“职位”下方数据区域，“数据有效性”对话框中，“来源”是“=INDIRECT（A2）”，函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用，这样，每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择，这就是第（1）、（2）步的作用了。

图97) 最后做好了二级菜单。

图10下拉菜单大功告成。

MSO2010很强大，其功能还需要我们共同努力探讨，多多拍砖。

纯Excel图表制作高仿真仪表盘作者：ExcelPro 文章来源：ExcelPro的图表博客点击数：2557 更新时间：2011-6 -29这是前一篇日志双饼图制作仪表盘的前身版本，格式化效果更加丰富、豪华。

由于是前一做法的前身版本，文字略有雷同，请理解。

---------------------------------一、什么是仪表盘仪表盘（guage，speedometer，dial chart，dashboard），是模仿汽车速度表的一种图表，常用来反映预算完成率、收入增长率等比率性指标。

它简单、直观，人人会看，是商业面板（Dashboard）最主要特征的图表类型。

一看到仪表盘，就会使人体验到决策分析的商务感觉。

在《Excel图表之道》中曾介绍了一种模仿制作仪表盘的方法，其思路是使用饼图+图片填充的方式，需要从水晶易表等软件中抠出空表盘图片，填充到图表的绘图区作为背景。

这种方法虽然简单，但也有缺点，一是空表盘图片不易获得，二是表盘图片无法编辑，也就不方便自定义表盘样式。

本文介绍一种完全使用Excel图表的实现方式，具有高度仿真、可灵活自定义表盘样式的特点。

二、作图思路想象仪表盘的外圈、预警色带、刻度标签，都是一圈一圈的，因此我们可以使用环形图及其标签来制作，指针则使用一个透明饼图来模仿。

三、作图步骤首先组织如下图的作图数据。

B列为刻度标签，是我们想显示在表盘刻度线边的数字，C~E列数据为用来模仿外观和定位标签的辅助数据，分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置。

一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是270度，10等分的话，就是10个27的数据，外加一个90度的数据，合计360度。

为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0和27交叉组织，到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。

而色带的数据，270度范围可以用一个数据覆盖，便于一次填充渐变颜色。

也可以使用10个27和90，或实际需要的数值区间，这样可以分段设置预警色带。

1、使用C~E列的数据生成一个环形图，设置第一扇区起始角度位225度，也就是指标为0时指针的位置。

设置内径大小为70%左右。

2、对图表进行一些格式化。

外圈序列用来模拟表盘的外框，使用白色框线，淡色填充。

或黑色填充，随自己定义。

中圈序列用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充，其他数据点无框线、无填充色，隐藏。

内圈序列用来辅助显示刻度标签，先使用xy chartlabeler工具设置其数据标签显示为B列的数据，注意这时数据标签刚好与外圈刻度线对齐。

然后设置内圈无框线、无填充色，隐藏。

这时一个空的仪表盘已经出现。

3、将J列的数据加入图表做饼图。

G7和H7分别是指标的名称和值，如营业收入，H9为目标值，则收入完成率=H7/H 9，J7将其折算成270度为100%的角度数，J8用来模拟指针，J9用来占位。

我们将用J列的数据加入图表来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。

操作方法：复制J列->选中图表->选择性粘贴->新建序列，这时该序列是一个环形图，将其图表类型修改为饼图，设置饼图的第一扇区起始角度也为225度。

4、调整饼图的大小。

这时饼图盖住了之前的圆环图，不要紧，我们将要调整它的大小并设置其为透明。

饼图的大小将决定指针的长短。

这里需要一点小操作技巧。

1）先选中整个饼图序列，按住鼠标往外拉，使饼图呈分离状，至合适大小。

2）再逐一选择单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。

对于为0的那个扇区，为方便选中操作，可临时性将J8的数据修改为20，待操作完成后再修改回去。

完成后若半径长度不符合要求，可以反复重来直至饼图半径长度合适。

若是Excel200 7/2010，应可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%。

5、格式化饼图模拟指针。

将饼图的J8扇区设置为红色边框，无填充色，其他扇区设置为无边框无填充色，隐藏。

当把J8改回0时，该扇区正好像一个指针。

6、链接仪表盘显示值。

将内圈序列90度数据点的标签往上移，粗体，作为仪表盘的数字显示。

注意，我们在数据组织时已将其数据连接为H7的输入指标。

也可以在这时让其直接链接H7的数据。

设置外圈序列90度的数据点显示标签，并链接至G7的指标名称。

若指标名称过长，数据标签易折行，可另使用文本框并链接至G7。

7、绘制一个圆圈，放在中心点，模仿指针的固定钮。

OK！至此我们已经完成了一个纯图表制作、高度仿真、且可以充分自定义样式的仪表盘。

试着调整F7 的数值，可以看到仪表盘的指针将跳到相应位置。

四、仪表盘的个性化样式设置由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘，具有非常强大的自定义样式能力，几乎所有元件都可以自定义格式。

譬如：1）可以对外框使用仿金属质感的填充效果，图。

如果不告诉你，你相信这些图表是纯Excel制作的吗？2）可以调整刻度线的密度，这由C列数据决定，如改为每块13.5来组织。

3）可以对预警色带使用绿-红渐变效果，以适用于高值不好的情况。

4）可以对预警色带使用分段填色效果，这只需要将中圈序列的数据源改到C列或E 列即可。

事实上，所有辅助数据均可只使用C列，重复粘贴即可。

5）可以对预警色带按指定数字区间填色，这只需要将中圈序列的数据源修改为相应的折算数值即可。

6）可以修改设定刻度标签为相应的数字或文本，这只需要修改B列的数据。

7）可以调整指针的长短和粗细，这在前面第三点的第4/5步调整饼图大小时控制。

8）可以调整外圈、预警色带、刻度标签的位置，这只需要调整圆环图的系列次序。

几乎你可以想到的样式效果，差不多都可以格式化出来。

尤其是使用2007/2010版本时，格式化效果更加丰富，需要的只是你的创意和美感。

（以下分别为尝试的简单风格、金属风格、钢板风格）是不是很酷？据我所知，此方法为本博客首创，也是做法最简单、效果最逼真的仪表盘做法，值得得瑟一下，呵呵。

五、仪表盘的应用怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中呢？为方便后续应用仪表盘图表，我们将C~E列辅助数据转换为静态数组。

方法：选择某个序列的图形，鼠标定位到公式栏，按F9键，此时该序列公式即变化为一组静态数据。

以预警色带的数据源为例：=SERIES(Sheet1!$D$6,,Sheet1!$C$7:$C$29,2) ----》转换为了：=SERIES("预警色带",{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23}, {270,18,54,18,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0},2)依次对中圈、内圈序列作同样处理。

这样图表将不再依赖于C~D列的数据了。

在需要创建新的仪表盘时，前面所有的步骤都不需要了。

我们只需要复制这个图表到自己的工作表中，并将图表中饼图序列的数据源调整为相应的数据源即可。

下图是一个简单的应用例子，其中使用了多个仪表盘图表，请注意表盘1，查看其数据供应情况。

本例涉及知识点：1）构图思路与数据组织2）组合图表类型制作3）向图表追加数据序列，调整图表类型4）调整组合图表中饼图的大小5）散点图标签工具xy chart lableler的使用6）数据序列公式转静态数组。