Excel制作一二级下拉菜单

Excel2010制作一二级下拉菜单

作者：郇冰洁文章来源：本站原创点击数：8530 更新时间：2011-7-6

1. 功能描述。

Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容；除此之外，二级的下拉菜单也很常用，例如在某企业的招聘网站上，你选择某个部门，后面就只能选择属于这个部门的一些职位，那么这些下拉菜单是如何制作的呢？

2. 一级下拉菜单

1) 选中“性别”数据区域

2) 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

图1

3) 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；

图2

4) 单击“确定”按钮。

3. 二级下拉菜单

1) 先列出一个基本表表1。将A17:A19选中，在地址栏定义为“人力资源部”，并回车。检验的方法可以再选择A17:A19，地址栏会显示“人力资源部”。旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单，2010这样的定义方式更方便了，大家可以自己对照。

图3

同样方法，将B17:B20和C17：C20分别定义为“财务部”和“市场部”。

2) 再将A16:C16定义为“部门”。至此，层级上的定义就做好了，可以利用地址栏检验一下定义是否成功。

图4

3) 在要绘制的工作表表2里面，列出“部门”和“职位”两列。

图5

4) 按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤，分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单，不同的是，在“数据有效性”对话框中，“来源”是“=部门”，这个部门就是之前基本表中定义为“部门“，实际上包含了“人力资源部，财务部，市场部”三个内容。

图6

如果出现“源格式错误”提示框，需要检查一下定义是否正确，但是有的时候是软件抽象，不用理他，重新试试。这样，“部门”这一列就可以选择这三个部门了。

图7 5) 在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。

图8

6) 选择“职位”下方数据区域，“数据有效性”对话框中，“来源”是“=INDIRECT（A2）”，函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用，这样，每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择，这就是第（1）、（2）步的作用了。

图9

7) 最后做好了二级菜单。

图10

下拉菜单大功告成。MSO2010很强大，其功能还需要我们共同努力探讨，多多拍砖。

纯Excel图表制作高仿真仪表盘

作者：ExcelPro 文章来源：ExcelPro的图表博客点击数：2557 更新时间：2011-6 -29

这是前一篇日志双饼图制作仪表盘的前身版本，格式化效果更加丰富、豪华。由于是前一做法的前身版本，文字略有雷同，请理解。

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一、什么是仪表盘

仪表盘（guage，speedometer，dial chart，dashboard），是模仿汽车速度表的一种图表，常用来反映预算完成率、收入增长率等比率性指标。它简单、直观，人人会看，是商业面板（Dashboard）最主要特征的图表类型。一看到仪表盘，就会使人体验到决策分析的商务感觉。

在《Excel图表之道》中曾介绍了一种模仿制作仪表盘的方法，其思路是使用饼图+图片填充的方式，需要从水晶易表等软件中抠出空表盘图片，填充到图表的绘图区作为背景。

这种方法虽然简单，但也有缺点，一是空表盘图片不易获得，二是表盘图片无法编辑，也就不方便自定义表盘样式。本文介绍一种完全使用Excel图表的实现方式，具有高度仿真、可灵活自定义表盘样式的特点。

二、作图思路

想象仪表盘的外圈、预警色带、刻度标签，都是一圈一圈的，因此我们可以使用环形图及其标签来制作，指针则使用一个透明饼图来模仿。

三、作图步骤

首先组织如下图的作图数据。

B列为刻度标签，是我们想显示在表盘刻度线边的数字，C~E列数据为用来模仿外观和定位标签的辅助数据，分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置。

一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是270度，10等分的话，就是10个27的数据，外加一个90度的数据，合计360度。为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0和27交叉组织，到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。而色带的数据，270度范围可以用一个数据覆盖，便于一次填充渐变颜色。也可以使用10个27和90，或实际需要的数值区间，这样可以分段设置预警色带。

1、使用C~E列的数据生成一个环形图，设置第一扇区起始角度位225度，也就是指

标为0时指针的位置。设置内径大小为70%左右。

2、对图表进行一些格式化。

外圈序列用来模拟表盘的外框，使用白色框线，淡色填充。或黑色填充，随自己定义。

中圈序列用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充，其他数据点无框线、无填充色，隐藏。

内圈序列用来辅助显示刻度标签，先使用xy chartlabeler工具设置其数据标签显示为B列的数据，注意这时数据标签刚好与外圈刻度线对齐。然后设置内圈无框线、无填充色，隐藏。

这时一个空的仪表盘已经出现。

3、将J列的数据加入图表做饼图。

G7和H7分别是指标的名称和值，如营业收入，H9为目标值，则收入完成率=H7/H 9，J7将其折算成270度为100%的角度数，J8用来模拟指针，J9用来占位。

我们将用J列的数据加入图表来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。操作方法：复制J列->选中图表->选择性粘贴->新建序列，这时该序列是一个环形图，将其图表类型修改为饼图，设置饼图的第一扇区起始角度也为225度。