办公用品管理规定内容如下

合集下载

办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公用品管理细则

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

物业公司办公用品管理规定10

物业公司办公用品管理规定10 第1篇物业公司办公用品管理规定10物业公司办公用品管理规定（十）为加强办公用品的管理,节省办公费的开支,特订立办公用品管理制度:一、办公用品统一由行政管理部购置和发放,各部门应于每月末拟定下月办公用品计划递交行政管理。

行政管理部以各职能部门为单位,按月发放办公用品。

二、各部门购买专业性较强或较宝贵的物品,须向行政管理部报计划,报请公司领导同意后,由行政管理部布置专员陪伴各部门购买。

三、购进物品要严格验收,票物相符,及时登记造册,及时入帐。

四、所购物品各部门应指定专人负责保管,如显现遗失或损坏现象,一概由保管人按折旧价赔偿。

五、公司的各种固定资产管理依照公司《资产管理制度》执行。

第2篇 d物业公司办公用品管理规定经典物业公司办公用品管理规定依据厉行节省的精神,订立办公用品管理方法如下:一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由综合部统筹购买,无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时,应本着节省精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报综合部,次月5—10日间领取。

四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格掌控,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,综合部有权进行剃减。

六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新（如:手电筒、电池、打孔机等）。

七、办公用品每月发放一次,综合部发放只对部门不对个人。

如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。

第3篇物业公司办公用品设备管理规定怎么写物业公司办公用品及设备管理规定1.0目的保障日常办公正常运作,降低办公本钱。

2.0适用范围物业公司办公室所用的办公用品及设备。

3.0规定3.1全部办公用品及设备由行政部统一建帐管理。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品发放管理规定3篇

办公用品发放管理规定3篇办公用品发放管理规定1办公用品申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。

二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。

三、办公用品分类1、固定资产类办公用品。

办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。

办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。

墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等;纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为各中心秘书。

2、各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单），交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

3、未在本办法规定日期内提出购买申请的中心，则视为当月无购买需求。

4、行政部于申请当月月底采购完毕，统一发放至各中心秘书处，由各中心秘书发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。

公司物品领用管理规章制度(四篇)

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公室用品管理规定

办公室用品管理规定1. 背景办公室用品管理是公司日常运营中必不可少的一部分。

良好的用品管理可以提高办公效率，降低成本，保障办公室环境整洁有序。

为了规范公司的用品管理，制定了以下办公室用品管理规定。

2. 办公室用品管理责任•总经理：–负责制定和修改办公室用品管理制度。

–对整个办公室用品管理工作负总责。

•行政部门：–负责采购、管理和分发所有办公用品。

–定期对办公用品库存进行盘点，确保库存充足。

•员工：–妥善使用办公用品，避免浪费。

–及时向行政部门申请需要的用品，不得私自取用公司用品。

3. 办公室用品采购•行政部门负责全面了解公司各部门的办公用品需求，制定采购计划，并在经费充裕的前提下采购优质用品。

•采购过程中应比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。

4. 办公用品存放和管理•行政部门应建立健全的办公用品存放制度，确保办公用品的安全和整齐。

•各部门要定期清点和整理办公用品，确保发现问题及时处理。

5. 办公用品的领用和归还•员工需要填写领用申请单，明确领用数量及用途，并经主管签字批准方可领用办公用品。

•办公用品的归还应按照制度及时进行，确保库存准确无误。

6. 办公用品的报废处理•对于过期、损坏或无法继续使用的办公用品，应及时报废处理。

•报废处理应依据公司的规定进行，确保环保和资源利用。

7. 处罚机制•对于违反办公室用品管理规定，私自挪用公司用品等行为，将依据公司纪律规定予以处罚，情节严重者将面临相应的劳动纪律处分。

8. 结语只有严格遵守办公室用品管理规定，才能有效提高公司办公效率，保护公司资产及员工利益。

希望全体员工共同维护公司的办公环境，共同创造更好的工作氛围。

办公用品管理制度

办公用品管理制度为有利于各科室工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购(一)本制度所称办公用品指除医疗设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

(二)消耗性办公用品由各科室向后勤部申报，每月底由后勤科统一提出次月办公用品购买计划表，经分管领导审核后，由党政办统一购置、发放、登记和管理。

(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回党政办，需要新购置按需申请采购一次。

(四)办公易耗品由后勤部根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品，由后勤部指定人员购买，在专项资金中报销。

(六)购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

(七)购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用(一)办公用品领用，由科室集中在每周五下午领取。

(二)各科室所领办公用品均属卫生院公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入各科室专项项目成本。

(四)因工作需要借用公共办公用品(如笔记本电脑)时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

三、办公用品的管理(一)办公日常用品，均由后勤部统一登记造册，集中管理。

(二)各类物资存放要做到安全，避免物资损坏；物资要分类存放，清理记账，列好收支明细表，做到心中有数。

(三)借用公物，必须登记入册，按时归还。

(四)各科室所需办公用品，应填写办公用品领取单。

(五)发给各科室的办公用品，要管好、用好，不得乱放乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人按价赔偿。

企业办公用品管理制度

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

公司办公用品管理制度样本（5篇）

公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。

具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

办公用品的管理制度包括

办公用品的管理制度包括第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，合理控制成本，保障办公用品供应的有效性和时效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，在公司办公期间使用的各类办公用品的管理。

第三条办公用品指在公司日常办公中使用的各种文具、办公设备、办公家具等。

第四条办公用品管理应该遵循节约用品，科学管理原则。

第五条办公用品管理应该遵循公开、公平、公正的原则。

第二章办公用品的采购和领用第六条公司设立专门的办公用品采购部门，负责办公用品的选购、订购及配发。

第七条员工可以根据自己的工作需要向采购部门提出申请，申请单需写明具体的用品名称、规格型号、数量等信息。

第八条采购部门应当按照实际需求，合理安排采购并及时发放。

第九条办公用品采购过程中，应当优先选择质量好、价格合理的产品。

第十条员工领取办公用品时需签字领取，并对领取的用品负责。

使用过的办公用品应当妥善保管和维护。

第三章办公用品的使用和保管第十一条员工应当根据实际需要使用办公用品，不得滥用或浪费。

第十二条办公用品应当按照规定的用途使用，不得私自挪用或私自使用。

第十三条员工应当妥善保管和维护办公用品，使用完毕应当清理整理并归还或存放在指定位置。

第十四条使用办公用品如出现问题应当及时汇报并维修。

第十五条对于易耗品，如文具、打印纸等需要提前向采购部门进行申请采购。

第四章办公用品的报废处理第十六条对于不再需要使用的办公用品，应当向采购部门提出报废申请。

第十七条采购部门应当对报废申请进行审核，并制定相应的报废处理方案。

第十八条对已经报废和淘汰的办公用品，应当按照公司规定进行分类处理和清理。

第十九条对于可能存在环境污染和安全隐患的办公用品，应当按照国家法律法规进行有序处理。

第二十条报废处理应当做好相应的记录，并进行相关财务核算，以及隐患排查和风险评估。

第五章附则第二十一条本制度由人力资源部制定并负责解释。

第二十二条对本制度的修改和解释权归公司总经理办公会。

第二十三条本制度自发布之日起生效。

集团企业办公用品管理规定

集团企业办公用品管理规定（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团企业办公用品管理规定集团企业办公用品管理规定集团公司办公用品管理规定第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式，将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公用品管理规定

办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。

办公用品分个人领用和部门领用两种。

个人领用系应个人使用保管的物品。

部门领用系本部门共同使用保管的用品。

2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。

3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。

凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。

公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。

无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。

当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。

关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)

关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。

３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。

４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。

５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。

2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。

办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。

2024年办公用品领用管理制度（五篇）

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。

3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。

公司物品使用管理规定(5篇)

公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

办公用品的规章制度

办公用品的规章制度第一章总则为规范和管理公司办公用品的使用和管理，维护公司财产安全，提高办公效率，特制定本规章制度。

第二章办公用品的管理1. 公司为每位员工配备各类办公用品，包括但不限于笔、纸、文具、文件夹、计算机等。

2. 员工在领取办公用品时应当签字确认，并按规定使用。

3. 员工应当认真爱护公司的办公用品，不得将办公用品用于私人用途。

4. 员工不得私自将公司的办公用品带出公司办公场所，如有需要应当经过领导同意。

第三章办公用品使用规定1. 员工在使用办公用品时应当注意节约用量，做到精打细算。

2. 员工使用办公用品时应当按照规定使用，不得随意挥霍浪费。

3. 对于特殊用途的办公用品，需经过领导批准使用。

4. 员工如需更换办公用品或者增加办公用品，需提出书面申请，并经过领导批准。

第四章办公用品维护1. 员工在使用办公用品时应当做到爱惜，定期清洁保养。

2. 对于因正常使用造成的办公用品损坏，员工应立即向领导汇报，如有需要更换应当按照程序进行。

3. 如果员工私自损坏办公用品，需按照公司规定进行赔偿。

第五章办公用品借用制度1. 员工如需借用公司的办公用品，应当提出书面申请，并经过领导批准。

2. 借用的办公用品应当按时归还，并保持良好状态。

3. 对于长期借用的办公用品，需经过定期检查，确保不会被私自占用。

第六章处罚规定1. 对于违反本规章制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、调岗、降级等处理。

2. 对于严重侵犯公司财产安全的行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第七章附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行。

2. 对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上规章制度如有需要修改，需经过公司领导层的讨论和批准后方可进行调整。

本规章制度经过公司全体员工共同遵守，相信能够有效规范和管理办公用品的使用和管理，确保公司的正常运转和发展。

办公用品管理制度（精选20篇）

办公用品管理制度（精选20篇）办公用品管理制度一、办公用品管理制度的定义办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

二、办公用品管理制度（精选20篇）管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公用品管理制度1第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。