外贸订舱流程

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国际货代订舱流程以及实际操作

国际货代订舱流程以及实际操作

国际货代订舱流程以及实际操作1、有关定舱(订舱):①有的公司:客户(出口厂、进出口公司)向Forwarder订舱时填写Booking Note(有的叫Booking Form、Booking sheet)。

通常称客户向Forwarder的订舱单为“落货纸”,但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”②有的货代公司,若客户欲订舱、不另把Booking Note给他,而直接将Carrier印制之S/O传给他③通常Forwarder向Carrier订舱时,使用Carrier印发之Shipping Order(S/O)。

若Carrier 确认订舱,则会回传S/O,于S/O上写上S/O No.(有了此No.即意味着得到其确认)有部分船公司不另给放柜纸,而将放柜信息(CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式)打于S/O确认单上④对散货而言Carrier回传S/O后Forwarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。

这样,此份S/O即具“散货进仓图”功能,可当“散货进仓图(地图)”使用。

因此有人称散货之S/O为散货进仓图(也叫进仓地图)⑤当S/O兼具放柜纸功能时,Forwarder将S/O(Carrier回传的)再Fax给拖车行。

上面的内容有:订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量(几只柜)装货工厂名址、联系人etc.当重柜返场时,返场当日叫拖车行回传确认。

⑥放柜纸:有的书叫空箱提交单(Equipment Dispatch order)或货柜发放/设备交接单,(Equipment Interchange Receipt)或货柜发放通知单(Ctnr.Release order).它为Carrier指示货柜堆场(柜场)将吉柜或其他设备交与本单持有人(bearer或holder)之书面凭证。

2、订舱单制作过程:①Forwarder向客户Fax空白Booking(B/N)→客户填好后回传给Forwarder向Carrier Fax 经货代签章之Booking(即Forwarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章(审核后)→Carrier于Booking上填好船名,船期,再回传给货代。

订舱操作流程

订舱操作流程

订舱操作流程一、准备工作。

在进行订舱操作之前,首先需要对货物进行充分的准备工作。

这包括确定货物的种类、数量和尺寸,以及货物的装箱方式和包装要求。

同时,还需要准备好相关的证件和文件,如提单、发票、装箱单等。

二、选择船运公司。

在确定好货物的准备工作之后,接下来就是选择合适的船运公司进行订舱操作。

在选择船运公司时,需要考虑公司的信誉度、运输能力、服务质量以及价格等因素。

可以通过询价、比较不同船运公司的服务和报价,最终选择最适合的船运公司进行合作。

三、洽谈订舱。

在选择好船运公司之后,接下来就是进行订舱的洽谈工作。

在洽谈订舱时,需要与船运公司的工作人员详细沟通货物的种类、数量、装箱方式、装运港口、目的港口以及运输时间等相关信息。

同时,还需要确定运输方式、费用结算方式和付款方式等具体细节。

四、签订合同。

在洽谈订舱的基础上,双方达成一致后,就需要签订正式的订舱合同。

订舱合同是双方约定的法律文件,包括货物的具体信息、运输方式、费用、付款方式、保险责任、违约责任等条款。

签订合同后,双方应当严格按照合同的约定履行各自的责任。

五、办理货物装运手续。

在签订合同之后,货物装运手续是订舱操作的重要环节之一。

这包括货物的装箱、堆存、封箱、验货、报关、报检等一系列操作。

在办理货物装运手续时,需要严格按照船运公司的要求和相关法规进行操作,确保货物的安全、完整和及时装运。

六、支付费用。

在办理货物装运手续的同时,还需要及时支付相应的运输费用。

根据合同约定,运输费用可以是预付款、货到付款或者信用证支付等方式。

在支付费用时,需要注意及时办理相关的付款手续,确保货物能够按时、安全地运达目的地。

七、跟踪货物运输。

在货物装运之后,还需要及时跟踪货物的运输情况。

这包括货物的装船时间、船期、船名、航线、预计到港时间等相关信息。

通过船运公司提供的跟踪系统或者客户服务人员,及时获取货物的运输情况,确保货物能够安全、准时到达目的港口。

八、办理目的港口手续。

订舱的流程

订舱的流程

订舱的流程订舱是指货物所有权人(即进口商或出口商)和船运公司之间的协议,以确定运输货物的运输方式和时间的过程。

下面是订舱的完整流程并每个环节展开详细描述:一、订舱前准备在订舱前,进口商或出口商需要确认货物准备情况,例如:1.货物尺寸和重量:如果货物太大或太重,可能需要使用专用的船只或另寻其他运输方式;2.货物数量:确定需要订舱的货物数量,以确保能够满足业务需求;3.装运日期:根据货物的交期确定装运日期,以便选择合适的船期;4.货物包装:包装必须符合出口国和进口国的法律法规和标准。

二、选择船运公司选择合适的船运公司非常重要,他们将负责运输货物,并协调整个运输过程。

选择船运公司时需要考虑如下因素:1.航线:选择覆盖目标市场的航线,并确保货物可以在规定的时间内达到目的地;2.服务水平:了解船运公司的服务水平,如出港和到港时间的准确性、货物保险、跟踪等;3.运输工具:根据货物基本情况选择合适的运输工具,如大型货轮或航空公司等;4.费用:考虑通关及港口费用,以及船运公司提供的费用及服务。

三、提交订舱申请在选择了合适的船运公司之后,需要提交订舱申请。

订舱申请包含以下内容:1.货物基本信息:如品名、数量、重量、体积等;2.运输要求:如装运日期、卸货地点、拣选服务等;3.运输方式:如全柜、拼箱等;4.货主信息:包括发货人、收货人、通关代理人等。

四、订舱确认当船运公司收到订舱申请后,将向货主发出订舱确认。

订舱确认包括以下内容:1.运价:收费标准和各项费用;2.订舱号:唯一标识运输货物的号码;3.航线:行驶路径和预计到港时间等。

货主需要仔细检查确认书,并在确认书上签字确认。

五、装载货物完成订舱确认后,货主需要将货物送到港口,并按照订舱确认书的要求打包。

随后,船运公司将货物装上船。

六、出具运单在货物装载完成后,船运公司将出具运单。

运单包含货物基本信息、发货人和收货人联系方式、运输费用等,旨在记录运输货物的一份文件。

货主需要仔细检查运单上的货物基本信息,确保准确无误,并在运单上签字确认。

(完整版)订舱基本流程

(完整版)订舱基本流程

订舱的基本流程询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。

再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。

2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。

3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。

货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。

4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。

打单后才会产生柜号和封条号。

当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。

此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。

5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。

6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。

(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。

快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。

如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。

所以尽量早还柜。

截关当日报关被查柜的概率最大。

当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。

8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程

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在进行外贸出口订舱之前,有诸多准备工作需要完成。

订舱操作流程

订舱操作流程

订舱操作流程订舱操作流程是国际贸易和物流中的一个重要环节,它涉及到货物的运输、装载、交付等环节。

以下是一份详细的订舱操作流程:一、接受货主询价1.海运询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;问明货物的品名,体积,重量,目的港,装卸港,最小订舱量(MBF),交货期,付款方式等情况;对待客户的询价要及时、准确、热情、周到,做到有问必答。

2.航空询价:需掌握各大机场到达城市及所需机型情况,报价包含机场力资费,保价费,代理操作费等。

二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件),需把客户委托书内容逐项填写清楚及时给订舱代理传过去订舱。

根据委托书要求跟客户落实提货取货,航班,舱位等。

没有填写的缺项要打电话和客户落实清楚,仔细审单避免扩大误差。

问清楚客户的提货时间以便我们安排提货人员。

如果是危险品要告知客户需要提供危险品证明,如果是剧毒要提前半个工作日书面告知订舱代理。

最后落实好提货时间后要及时给订舱代理传进舱通知单。

三、订舱接到订舱代理传过来的进舱通知单后要仔细核对提货时间,船名,航班,品名以及箱型箱量等信息,确认无误后给订舱代理传件回执。

如果发现错误及时通知订舱代理该票做废,并等待订舱代理重新传进舱通知单。

等进舱通知单确认无误后可做箱号给予客户确认。

做箱号期间要再次落实提货时间及送货车辆等问题。

最后给客户传提货委托书(要盖章)。

四、提货提货人员收到提货单后要仔细检查提货单的内容,特别是品名及箱量。

确认无误后到堆场提货人员那里做箱检并盖章。

如果发现品名或者箱量错误立即通知司机或堆场将做箱检章收回把错误信息反应给公司工作人员以便得到及时处理。

把正确的箱号填写在海关过磅单上连同报关委托书传给报关行报关。

司机提完箱后要对箱号进行仔细核对防止出现提错箱号等问题。

五、报关报关行收到过磅单以及报关委托书后要对其进行仔细核对包括报关时间地点品名箱量及监管库信息等内容防止出现报错关等问题。

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。

下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。

合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。

(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。

货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。

船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。

货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。

卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。

同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。

装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。

货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。

(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。

船代协助货主进行货物卸货和清关手续。

货主需要支付港口费用、卸货费用等。

(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。

货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。

2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。

航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。

(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。

(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。

海运订舱操作流程

海运订舱操作流程

海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中,将货物通过海运运输到目的地的过程。

在订舱操作过程中,通常包括以下几个主要步骤:1.准备工作:在进行海运订舱之前,需要完成一些准备工作。

首先,需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。

其次,还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。

最后,需要了解并确定相应的订舱方式,如集装箱订舱、散装货物订舱等。

2.船期查询:3.报价与议价:根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求,向船公司或船代索取报价。

一般情况下,船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。

在收到报价后,可进行适当的议价,以期获得较为合理的价格。

4.签订合同:在达成运费协商一致后,需签订运输合同。

运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议,包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。

签订合同前,需仔细审查合同条款,并对于不清楚的地方进行询问和核实。

5.配舱与装载:签订合同后,货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代,以便进行配舱与装载工作。

在配舱与装载过程中,需与船公司或船代保持及时沟通,确保货物能够顺利装载到指定的船只上。

6.监装与装箱:在货物装载到船只之前,需进行监装与装箱工作。

监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。

装箱是指将货物有序地放入集装箱,确保货物在运输过程中不会受损。

7.提供相关文件:在装载完毕后,需要向船公司或船代提供相关文件,包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。

这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。

8.追踪货物运输过程:在货物运输过程中,需密切关注货物的运输情况。

通过与船公司或船代之间的沟通,了解货物的实时位置和到达时间等信息。

在货物到达目的港口后,及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。

9.办理目的港清关:货物到达目的港口后,需要进行清关手续。

货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料,以便顺利通过海关的检查和审批。

外贸单证租船订舱流程

外贸单证租船订舱流程

外贸单证租船订舱流程
1.签订租船合同:租船方与船东签订租船合同,合同中包括租船的基
本条件、运输路线、租船价格、装卸货物的责任分担等内容。

2.货物准备:船舶租赁方要准备选定的货物,并将其准备好以便装船。

3.确定货物重量:根据货物的数量和重量来确定船舶的要求,以确保
船舶具备足够的承载能力。

5.提供必要文件:船舶租赁方需要提供相关的证件和文件,例如装货单、进口报关单、托运单等。

6.订舱确认:订舱代理商确认船舶的可用性,并与船东签订航次协议。

7.订舱费用支付:船舶租赁方支付船舶租金和其他相关费用,如装货
/卸货费用、港口费用等。

9.装货准备:船舶租赁方准备装卸货物所需的设备和人力,并按照船
东的要求进行货物的装卸。

10.卸货准备:货物抵达目的地后,船舶租赁方准备相应的卸货设备
和人力,并按照船东的要求进行货物的卸货。

11.船舶退租:船舶租赁期满后,船舶租赁方将船舶退还给船东,并
进行租船期间的结算。

需要注意的是,外贸单证租船订舱流程可能会因具体情况而有所变化,例如不同航线或不同货物类型可能需要提供不同的文件和证明文件。

因此,租船方应与订舱代理商或船东进行详细沟通,以确保流程的正确执行。

从订舱到出货(外贸跟单流程)

从订舱到出货(外贸跟单流程)

一.定舱(1)确认工厂是否已生产完毕.(2)传订舱委托书BOOKING给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单SHIPPER ORDER给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。

二,准备报关资料(1)如无商检单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作) c,装箱单d,报关单e,核销单(2)如果是通关单,需如下单据:a,报关委托书b,报关发票c,装箱单d,报关单e,核销单f,通关单(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:a,报关资料同(1)b,商检单据a>,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)b>,发票(单列商检单上的品种)c>,装箱单d>,有些产品需要提供知识产权证明准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.五,准备议付单据一般情况下,需要如下单据:(1)发票(2)装箱单(3)提单(4)Form A 或产地证C/O(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)(5)保险单如果是做信用证,按照信用证要求来做.六,收汇(1)如是T/T,催客户付款(2)如是L/C或D/P,交单目录内容提要写作提纲正文一、资产减值准备的理论概述 (4)(一)固定资产减值准备的概念 (4)(二)固定资产减值准备的方法 (5)(三)计提资产减值准备的意义 (5)二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析 (5)(一)固定资产减值准备的计提模式不固定 (5)(二)公允价值的获取 (6)(三)固定资产未来现金流量现值的计量 (7)(四)利用固定资产减值准备进行利润操纵 (8)三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策 (10)(一)确定积累时间统一计提模式 (10)(二)统一的度量标准 (11)(三)提高固定资产可收回金额确定方式的操作性 (11)(四)加强对固定资产减值准备计提的认识 (12)(五)完善会计监督体系 (12)参考文献 (15)内容提要在六大会计要素中,资产是最重要的会计要素之一,与资产相关的会计信息是财务报表使用者关注的重要信息。

外贸单证租船订舱流程

外贸单证租船订舱流程

理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运单(shipping note),亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。

2、外运公司收到托运单后,审核托运单,确定装运船船舶后,将托运单的配舱回单退回,并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写,然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。

3、货物经海关查验放行后,即由船长或大副签收“收货单”(又称大副收据,matereceipt)。

收货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。

托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。

二、报关报关是指进出口货物装船出运前,向海关申报的手续。

按照我国海关法规定:凡是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出,并由货物所有人向海关申报,经过海关放行后,货物才可提取或者装船出口。

当前,我国的进出口公司在办理报关时,必须填写出口货物报关单,必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单,商品检验证书及其他有关证件,向海关申报出口。

三、投保凡是按C.I.F.价格成交的出口合同,卖方在装船前,须及时中国人民保险公司办理投保手续,填制投保单。

出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。

投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。

由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大,为简化手续,一般不真写投保单,而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单,保险公司接受投保,签发保险单或保险凭证。

从以上出口合同履行的环节可以看出,在出口合同履行过程中,货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。

因此,进出口公司为做好出口合同履行,必须加强对出口合同的科学管理,建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度,采取相应的管理措施,做好“四排”、“三平衡”的工作。

“四排”是买卖合同为对象,根据进程卡片反映的情况,其中包括信用证是否开到、货源能否落实,进行分析排队。

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程一、订舱前的准备。

咱得先确定好货物的信息呀。

这货物有多重,体积多大,这可不能含糊。

就像你要给一个人做衣服,你得先知道他的身高体重三围啥的吧。

你得把这些数据弄得清清楚楚的,精确到小数点后面几位呢。

还有啊,货物是什么类型的,是普货呢,还是那种需要特殊照顾的危险品之类的。

要是危险品,那可就要多做很多准备工作啦,就像照顾一个生病的小宝贝,得格外小心。

二、订舱操作。

这时候就正式开始订舱啦。

货代公司会根据你提供的货物信息去联系船公司。

船公司就像一个大轮船的管理员,他们得安排好每个货物的位置。

货代给船公司提交订舱委托书,这委托书上就写着咱们货物的各种信息啦。

船公司收到这个委托书之后呢,就会看看有没有合适的舱位给咱们。

如果有,那就皆大欢喜,如果没有,那就得等或者看看有没有别的办法调整一下货物的安排。

有时候啊,船公司可能会对货物有一些特殊的要求。

比如说,有些货物需要特殊的包装,或者在装船的时候有特殊的摆放位置要求。

这时候咱就得按照船公司说的去做啦,可不能任性。

就像你去参加一个聚会,主人家有一些规矩,你得遵守一样。

三、确认订舱。

船公司确定好给咱们舱位之后,就会给货代一个订舱确认书。

这就像是一张入场券,有了这个,咱们的货物就可以登上那艘大船啦。

货代收到这个确认书之后呢,会把相关的信息再传达给咱们出口商。

咱们可得仔细看看这个确认书上面的信息对不对,有没有什么错误的地方。

要是有错误,就得赶紧让货代去和船公司沟通修改。

这就像你收到一张车票,上面的信息错了,你肯定得让车站给你改过来呀。

四、货物进仓。

接下来就是货物进仓啦。

咱们得按照货代或者船公司指定的仓库,把货物送到那里去。

这时候要注意哦,货物的包装一定要完好无损,就像你送一个珍贵的礼物,得包装得漂漂亮亮的。

而且在运输到仓库的过程中,也要小心,别磕着碰着了。

如果货物在进仓的时候发现有什么问题,比如说数量不对,或者包装破损了,这都会影响后面的出运呢。

五、报关等手续。

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程

外贸出口订舱流程一、订舱前的准备。

咱们得先把货物的信息都搞清楚呀。

这货物是啥玩意儿,有多重,多大体积,这可不能含糊。

就好比你要给一个人找住的地方,你得知道他是胖是瘦,是高是矮吧。

货物的包装形式也很重要呢,是纸箱装的,还是木箱,或者是裸装的。

这些信息都是后面订舱的关键哦。

还有啊,咱们得确定发货日期。

这个就像是你要去旅行,你得定好啥时候出发一样。

发货日期得考虑到货物的生产周期,还有到港口的运输时间之类的。

如果发货日期定不好,后面就会乱成一锅粥啦。

二、选择货代。

货代就像是我们外贸出口订舱的小助手。

那怎么选货代呢?咱可以问问同行的小伙伴,看他们有没有推荐的靠谱货代。

口碑好的货代就像好朋友一样,会给你帮很多忙的。

你也可以在网上搜搜,看看各个货代的评价。

不过呢,要小心那些看起来太好得有点假的评价哦。

跟货代联系的时候,就像交朋友一样聊聊天。

问问他们的价格、服务内容啥的。

货代的价格可不能只看便宜的,有时候便宜没好货呢。

得看看他们包含哪些服务,像报关、报检这些是不是都包了。

而且货代的服务态度也很重要,如果货代老是爱答不理的,那后面合作起来肯定会很糟心的。

三、订舱操作。

当我们选好货代,货物信息也都准备好了,就可以订舱啦。

这时候,我们要给货代提供详细的订舱委托书。

这个委托书就像是我们给货代的小纸条,上面写着我们的各种要求呢。

里面要有发货人、收货人、通知人的信息,这些信息一定要准确无误哦,就像写信的时候地址不能写错一样。

货代收到委托书之后,就会去跟船公司订舱啦。

这个过程就像我们去餐厅订桌位,货代去跟船公司说,“给我留个位置放这个货物呀。

”然后船公司会根据货物的情况,看看有没有合适的仓位。

如果有,就会给我们一个订舱确认。

要是没有呢,货代就得想办法,要么换个船公司,要么等有仓位了再订。

四、确认订舱。

一旦收到船公司的订舱确认,我们可不能就这么不管了。

得仔细看看确认上的信息对不对。

比如说船名、航次、提单号这些。

如果有错误,得赶紧让货代去改。

国际贸易托运订舱和报关流程

国际贸易托运订舱和报关流程

国际贸易托运订舱和报关流程一、托运订舱的流程1. 货物准备与打包货物准备是托运订舱的第一步,需要对货物进行分类、计量、包装等工作。

货物的包装应该符合国际运输的标准,以保护货物在运输中不受损坏。

2. 选择货运代理公司选择一家信誉良好的货运代理公司是托运订舱的关键步骤。

货运代理公司将负责为您办理货物托运手续、订舱等事项。

3. 确定运输方式根据货物的重量、体积和运输时限等因素,选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等。

不同的运输方式有不同的运费和时效,需要根据实际情况做出选择。

4. 协商订舱与货运代理公司协商订舱,确定最适合的船公司或航空公司,并约定运输细节,如装箱时间、运费支付方式等。

5. 办理订舱手续货运代理公司将协助办理订舱手续,包括填写订舱申请、办理运费预付、确定装箱地点等。

6. 装箱和验货在装箱前,需要对货物进行验货,确认货物数量和品质无误。

货物装箱后,需要进行封箱和密封,以确保货物在运输途中不被篡改。

7. 提交装箱清单装箱清单是货物的运输文件之一,需要提交给船公司或航空公司,以办理货物的登记和装载手续。

8. 缴纳相应费用在装箱后,需要向船公司或航空公司缴纳相应的运费和其他费用,确保货物能够按时运达目的地。

9. 签发提单提单是货物的凭证,包括货物的数量、品质、装运日期等信息。

货运代理公司将会签发提单,并发送给货主或收货人。

10. 安排货物运输一切准备就绪后,货运代理公司将安排货物的运输,包括装载、运输、卸货等环节,确保货物能够安全准时地运达目的地。

二、报关的流程1. 提供必要资料在货物到达目的地前,需要向货运代理公司提供必要的报关资料,包括货物清单、发票、装箱清单、提单等。

2. 缴纳报关税费根据目的地国家的相关法规,需要缴纳相应的报关税费。

货运代理公司将协助货主或收货人办理相关手续,并及时通知缴纳税费。

3. 申报报关货运代理公司将根据提供的资料,向海关申报报关手续,包括填写报关单、办理报关手续等。

出口订舱流程范文

出口订舱流程范文

出口订舱流程范文1.准备工作在进行出口订舱之前,首先需要进行一些准备工作。

这包括确认货物的出口合同和销售合同,了解货物的性质、数量和质量要求,以及明确货物的目的地和最终买家的要求。

2.确定货运方式和船期根据货物的性质和买家的要求,选择适合的货运方式。

常见的货运方式包括海运、空运和陆运。

同时,确定出发港口和目的港口,以及期望的船期。

船期是指货船出发的具体日期和时间,根据船舶公司的排期和货物的紧急程度来确定。

3.选择合适的船舶公司4.提供货物信息5.签订订舱合同船舶公司根据货物信息提供相应的订舱建议,包括船名、班期、航程和费用等。

根据船舶公司的建议,与船舶公司签订订舱合同。

订舱合同是船舶公司与出口商之间的法律约束文件,其中包括船期、费用、货物责任和损失赔偿等条款。

双方需要认真阅读和核对合同内容,并在合同中注明相关的特殊要求和协议。

6.缴纳定金和费用根据订舱合同约定,出口商需要支付定金和相关的费用给船舶公司。

定金通常是合同总额的一部分,支付后用于保证订舱的有效性。

其他费用可能包括船舶公司的运输费用、保险费用、报关费用等。

支付定金和费用可以通过银行转账、支付宝、信用证等方式进行。

7.筹备货物装运在船舶离港前的几天,出口商需要开始筹备货物的装运工作。

这包括货物的包装、标识、堆放和预验货等。

出口商应根据航运要求进行合理的包装和标识,确保货物在运输过程中不受损。

同时,货物需要在装船前进行预验货,以确保货物品质符合要求。

8.提供船托和运单等文件在装船前,出口商需要向船舶公司提供一系列船务文件。

这些文件包括船托、运单、贸易发票、装箱单、产地证明、出口许可证等。

这些文件是确保货物正常通关和顺利运输的必要文件,并需要在规定的时间内提供给船舶公司。

9.跟踪货物运输10.通知买家并提供文件在货物到达目的港口后,出口商需要通知买家货物的到达,并提供必要的文件和证明。

这些文件包括正本提单、商业发票、装箱单、产地证明、装船清单等。

船务订船订舱流程

船务订船订舱流程
一、订船订舱流程
1.业务员根据订单交货日期于ERP系统提交订 舱单(要求提前14天订舱)。
2. 船务人员根据订舱单信息向船公司订船订柜 (主要信息:柜型、柜量、目的港、价格条款、 客户信息)。
3. 船公司放舱(S/O)后,安排装柜,通过 “船务信 息查询---订舱单反馈信息查询”中查询到船期 信息。
三、相应船务人员职责
职能 姓名 岗位 服务内容
全面协调船务模块的各项事务;跟进客户投诉及各 种突发事件;舱位与货柜资源的协调;海运 价格管理
办公电话
手机
邮箱
梁碧珊
船务管理 主任专员
26333546
13727310723
sharon@
亚太 中东非
李佳笛
船务专员
CIF条款订舱单舱位分配工作,约价以外港口海运价 格询价工作;处理装柜过程中的突发事件;向 所负责大区收集月度CIF舱位需求;海运数据 分析;海运费用核对及结算工作;协调并跟踪 各港口拖车情况;订舱动态周报表制作
二、订船订舱流程图
• 客户确认订 单数量及交 货期 • 订舱单类型 • 业务下达生产 单 • 业务在系统 中提交订舱 单
FOB条款(客户指定船公司)
CIF/CFR条款(我司选择船公司)
船公司收到订舱信 息后检查舱位 及空箱情况
Pending
通知客户 等候通知 发送放舱确认书
OK
收到S/O后安排装柜
23604554 23604686
13929172282
lijiadi@
亚太 客户CFEE
田振英
务要求,确保正 常出货,并解答业务日常咨询,海运费用核 对及结算
26339330 23604663
13425808361

跨境电商订舱流程

跨境电商订舱流程

跨境电商订舱流程一、了解需求。

咱得先清楚自己的货物情况呀。

货物有多少,是大物件还是小包裹,重量是多少,这些都超级重要呢。

就像你要出门旅行,得先知道自己带多少行李一样。

如果货物特别多特别重,那可能就得找能装大货的舱位啦。

要是小件的,也得找合适的小空间,不然就太浪费钱啦。

而且还得考虑货物的性质呢,是易碎品呀,还是普通货物,这对订舱的要求也不一样哦。

比如说易碎品就得找那种能好好保护货物的舱位,可不能让它们在运输途中碎成渣渣呀。

二、选择货代。

三、订舱。

选好货代之后呢,就可以订舱啦。

这时候要把货物的详细信息告诉货代哦,像前面提到的重量、体积、货物性质啥的。

货代就会根据这些信息去联系船公司或者航空公司订舱。

这个过程就有点像我们去餐厅订座位一样,得告诉人家你有几个人,啥时候来吃。

订舱的时候可能还得填一些表格,这可不能马虎呀,要认真仔细地填好每一项。

要是填错了,可能就会影响订舱的结果呢。

四、确认订舱。

货代订好舱之后,就会给我们一个订舱确认。

这个确认就像是一张入场券一样重要呢。

我们得仔细看看上面的信息,比如说舱位号呀,船期或者航班日期呀,还有截关日期等等。

截关日期可一定要记牢啦,就像考试的交卷时间一样,错过了可就麻烦了。

如果发现确认信息上有啥不对的地方,要赶紧让货代去修改呢。

五、装货。

到了装货的时候啦。

这时候要按照货代和船公司或者航空公司的要求来装货哦。

货物要摆放整齐,还要做好固定,特别是那些容易晃动的货物。

要是在运输途中货物晃来晃去,那可容易出问题呢。

就像我们坐公交车,要是东西没放好,车一刹车就可能摔倒一样。

装货的时候还得注意安全,要是因为装货不小心造成人员受伤或者货物损坏,那就太糟糕啦。

六、报关。

报关这个环节也很关键呢。

要准备好各种报关资料,像发票呀,装箱单呀,报关单等等。

这些资料就像是货物的身份证一样,要准确无误。

报关要是出了问题,货物可能就走不了啦。

所以一定要找个专业的报关员或者报关行来帮忙,可不能自己瞎搞哦。

货物订舱后的流程

货物订舱后的流程

货物订舱后的流程一、订舱确认。

订舱之后呀,咱得等货代或者船公司那边给咱一个订舱确认。

这就好比是人家给咱一个入门券,说“行啦,你这货可以安排上船啦”。

这个确认函里会有很多重要的信息,像船名啊,航次呀,还有预计的开船日期啥的。

咱可得仔细瞅瞅,要是有啥不对的地方,得赶紧跟人家联系修改。

比如说,要是开船日期跟咱计划的差太多,那可能就会影响到后面的一系列安排,像货物到港后的配送啥的。

这时候咱就可以客客气气地跟货代说:“亲,这个开船日期不太合适呢,能不能帮忙再看看呀?”二、送货进仓。

有了订舱确认,下面就得把货物送到指定的仓库去啦。

这就像是把要旅行的小伙伴送到集合点一样。

送货的时候呢,要注意包装得结实点儿,别在路上就给弄坏了。

而且呀,得按照仓库的要求来操作。

比如说有些仓库规定了送货的时间范围,咱就得在这个时间内把货送到。

要是晚了呢,可能就会被收取额外的费用,就像迟到要交罚款似的。

到了仓库,工作人员会检查货物的数量和包装情况。

咱也得在旁边盯着点儿,要是发现工作人员数错了或者有啥误会,就赶紧解释清楚。

这时候就可以说:“大哥大姐,这个数量我刚刚又核对了一遍,是这么多没错呢。

”三、报关。

货物进仓之后,报关这个重要的环节就来啦。

报关就像是给货物办一个出国或者入境的手续一样。

咱得把各种单据准备好,像发票呀,装箱单呀,还有报关单啥的。

这些单据可不能马虎,要是有错误或者遗漏,货物就可能被海关扣下啦。

那可就麻烦大了。

报关员会根据这些单据向海关申报货物的信息。

海关呢,会对货物进行检查和审核。

这个过程有时候会比较快,有时候可能会慢一些,就看货物的情况和海关那边的工作量啦。

在这个过程中,咱就得耐心地等着,时不时地问问报关员进展如何。

要是海关要求补充资料啥的,就得麻溜儿地准备好交上去。

四、装船出运。

报关通过之后,货物就可以装船出运啦。

这就像是小伙伴们终于登上了旅行的交通工具开始出发喽。

在装船的时候呢,船公司会安排把货物放到合适的位置。

第三方贸易订舱流程[小编整理]

第三方贸易订舱流程[小编整理]

第三方贸易订舱流程[小编整理]第一篇:第三方贸易订舱流程第三方贸易订舱流程1.接到业务员的指令,拿到订单安排订舱,涉及到第三方贸易的,首先托书上consignee打好最终收货人公司的抬头、地址以及收货人的联系电话和传真,notify party打上T orin drive international,这样子让货代知道这是第三方贸易,之后货代会先联系美国代理,确认这批货的去向,有美国人和第三方客户确认好出货事宜,然后由美国人发出指令给代理,确认走这票货,告知这票要发往的目的地和具体港口;2.指定代理接到美国人的确认走货通知,并且和美国指定的第三方贸易国的代理确认OK之后,货代安排船期订舱,之后把配好仓位之后的进仓通知发给我们,我们按照具体的地址和日期安排送货。

3.正常情况下我们按照订单上提供的第三方国家的信息情况做提单确认,如果订单上的信息不清楚,具体内容再和美国人确认,直到OK为止。

4.一般情况下,指定货代都是做付款买单,提单确认完毕之后,一般在开船后一周左右,收到代理寄过来的发票,我们收到发票安排付款,一般三天之后他们收到款子给我们提单,然后我们按照规矩收到提单后确认无误后寄到美国,有美国人自己把单据处理好后发给第三方客人。

做第三方贸易基本上在订舱到出运的过程中基本就是这样的流程,所有货代基本上都是大同小异,但是着重点是相同的,那就是一定要由运费的付款方和目的地的收货人都确认OK方可安排出运事宜。

第二篇:订舱流程3订舱简介订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。

订舱单上通常会有货名,重量及尺码、起运港,目的港、收发货人、船名等内容。

承运人对这种申请(预约)给予承诺后,就会在舱位登记簿上登记,即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系,并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。

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外贸订舱流程
一、接收信息
接到船公司的订舱电话时,应详细记录,并及时答复。

对于已确认的订舱,应将接受货物后的详细清单填入《销售订单》,按确定的
商品品名、规格、数量等,作出适当的安排。

二、缮制合同当船公司或船代发来有关提单的传真件,要在两个工作日内加以处理。

当船代提供有关船舶情况的文件资料时,应当及时回传。

如遇船期更改或取消,应将更改或取消情况和文件影印件立即寄给船公司。

三、缮制委托书在国外订舱时,有些船公司可能需要先行委托,然后才能接受预定舱位,但也有些船公司没有此项业务。

为此,应将委托人的全称、详细地址、邮政编码、联系电话等通知船公司,以便于接受定舱委托。

同时,还须将以下内容的传真件发给船公司: 1、有效期不少于3个月的船东提单样本;2、一式两份的委托书正本,连同每份提单样本; 3、运费率表。

1。

尽早(起运前5-7天),尽快(起运前3-4天)办妥有关出口货
物的申报手续,向海关缴纳出口税费,取得出口许可证。

2。

备齐报关所需的文件、单据,及时向海关递交,由海关完成单据审核工作。

3。

如果所报出口商品属于法检商品或按国家有关规定需要持证报关的,还需准备报关所需的文件、单据,并尽早向出入境检验检疫局办理申报手续。

4。

与出口报关相配套,办妥商检的通关手续。

5。

与代理报关相配套,督促代理报关企业做好出口单据的审核、整理、归档、寄送等工作。

如果订舱数量超过限制,则必须先经船公司同意后方可接受订舱。

一般情况下,必须根据船公司规定的舱位数量予以接受。

若船公司无明确规定,在接到客户订舱的有关船期和数量后,可在报价时予以适当的上浮,尽量争取更多的舱位,保证及时装船。

四、结算费用
五、审核单据
五、审核单据。

对于订舱之后的问题单,应该依照订舱单确定的责任原则和责任方承担的程度,具体分析每一张问题单所涉及到的问题、责任者,做出有针对性的处理。

在对问题单进行审核的基础上,列出问题单的优先级,再进行有针对性的解决。

对于国际贸易惯例所规定的责任者,除了解释其含义、所依据的法律条款之外,还要向客户做出合理的解释。

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