工程数量台帐管理规定
企业工程台账管理制度
企业工程台账管理制度
制度应明确工程台账的定义和作用。
工程台账是指记录和管理企业所有工程项目信息的工具或系统,包括但不限于项目名称、编号、地点、投资规模、施工进度、成本控制等关键信息。
通过建立和维护工程台账,企业管理层可以及时掌握每个项目的动态,为决策提供依据。
制度应规定台账的建立流程。
从项目立项开始,项目负责人需填写《工程项目信息登记表》,并提交至管理部门审核。
审核通过后,由专人负责将项目信息录入到工程台账管理系统中,并对信息的真实性和完整性负责。
制度要设定定期更新和检查机制。
工程台账的信息需要随着项目进展实时更新,以确保数据的时效性。
管理部门应定期对台账进行审核,发现问题及时纠正,并对台账的质量进行评估,以保证信息的准确无误。
制度还应当包括信息共享与保密条款。
工程台账作为企业内部的重要资料,需要在保证信息安全的前提下,实现信息的有效共享。
制定明确的权限管理和信息传递规则,确保相关人员能够根据工作需要获取必要的信息,同时防止敏感数据的泄露。
制度应明确责任与奖惩措施。
对于遵守台账管理制度,保障信息准确性和时效性的个人或部门,企业应给予适当的奖励。
反之,对于违反管理制度,导致信息错误或延误的行为,应依照企业规章制度进行处理。
一个有效的工程台账管理制度,不仅需要明确定义、严格流程、定期更新和检查,还需考虑信息共享与保密以及责任追究。
通过实施这样的制度,企业能够确保工程信息管理的有序性,提升项目管理的效率和质量,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
工程数量台帐管理规定
工程数量与台帐管理制度第一篇工程计量本工程项目的计量与支付工作,严格按照招标文件中的相关规定、合同工程量清单及说明执行,所报计的工程细目、计量方法必须符合技术规范中相关章节“计量与支付”的规定.为更好地控制本工程的投资,保证工程质量,实行科学管理,有序施工,依照招标文件的有关规定特制定本办法.一、工程计量的依据与要求l、工程计量的依据是合同工程量清单,施工图设计文件,合同条款,工程变更令,技术规范等.2、计量项目的申报资料和验收手续必须齐全.在申报计量时填写中间计量表必须注明施工部位、使用设计或变更图纸的编号,附有相关的证明资料.对于变更工程必须有变更批复依据及该工程的交工验收资料.3、必须建立计量支付台账.计量台帐是控制计量的有效手段,计量不得超过台帐中审定数量.台帐建立有关规定见第二篇二、工程计量的原则1、计量工程的开工报告已获监理工程师批准,拟计量工程的工程数量已按照第二篇规定完成审定并建立台帐.2、计量的项目是符合合同要求,并已列入工程量清单的项目.工程量清单未列入的,且为完成清单内的工程按设计图纸或技术规范要求必须完成的项目或工序,其费用应视为已包含在其他工程项目中,不再单独计量.3、按施工图纸尺寸或按合同规定由监理工程师确认的实际工程数量计量,超出图纸或监理工程师确认数量的任何工程均不计量.4、工程质量没有达到合同和有关技术规范、规定标准的任何工程或工序不予计量,其他:1计量手续不全的不计量.2无变更手续的变更工程不计量.3关键分项工程未达优良的不计量.4一般分项工程未达优良的缓计量.5质量检验评定资料、施工资料和质量证明资料齐全后方能进行计量.5、分项工程计量累计金额达到该分项工程清单金额与批准变更金额总和的80%时,停止该分项工程的中期计量,待该分项工程的竣工图纸完成后再进行完工计量.5、中期支付证书最低限额为50万元.保留金百分比为当月工程价款的5%.三、计量方法一般采用均摊法、凭证法和图纸法.由承包人根据承担的施工项目在计量中可结合以下三个方面:1、实地测量与实地勘察.对工程进行实地测量,承包人应按监理工程师的要求办理,通知监理工程师和管理处工程部管理小组到现场确认;2、按设计图纸计算:3、现场施工检查记录资料和监理工程师的签认的凭证.四、工程计量与支付程序及审查工程计量,采用承包人和监理工程师共同计量.由承包人提出计量申请,驻地监理到场双方进行实测并计算实际完成的工程量,管理处工程部小组进行审核,总监理工程师审定的形式.1、承包人在每月的计量截止日前,对本月已完成的经自检和监理工程师检验质量合格,及验收评定达到优良要求的工程,按驻地监理、管理处和承包人三方核定签认的部位、数量,以工程量清单所列的项目及单价,填报中间计量表、中间计量支付汇总表,附上申请计量工程的质量检验资料、完工图表和检验申请批复单中间交工证书以及验收评定资料,报监理工程师.驻地监理工程师要对承包人申报计量工程的数量、质量及所附的质量证明材料准确、真实性给予确认.按照要求应附的工程计量辅证材料的内容对照检查资料是否齐全,检查有关的监理通知和指令及有关部门要求的落实情况,对照监理记录,认定申报计量工程的质量,复核数量,确认后签字.2、总监办合约部进行核查.核对资料是否齐全,查对驻地监理签认的是否准确,必要时进行现场检查核对,结合平时检查记录及相关质量证明文件,核实承包人申报计量工程的质量是否满足技术规范要求,审核承包人申报计量工程的数量;核对以往计量情况,评价月度计划完成情况,做好审核记录和计量台帐.监理办合约部核查中发现的一般性问题,直接核改,并退回给承包人修改.如承包人有不同意见,可在下次计量时附上相关说明并经驻地监理工程师和总监办合约部认可后补计.1重点核查计量细目、工程量的计算方法、单价的套用等是否符合合同文件的规定,核查计量依据,是否有重计、漏计的情况.2会同总监办工程部核查质量证明资料和工程交工验收手续,视需要进行现场检查和施工资料、完工资料的抽查.3按承包人月度计划目标完成情况,提出按月度计划完成比例扣减支付金的比例的建议,报请总监,并征求管理处同意后扣减支付金额.3、监理工程师在审查时任何一级,如发现有重复报计、资料不齐全或弄虚作假、计量手续不完备、计量细目套用错误、明显的数据计算统计错误、擅自修改清单数量或台帐数量、擅自修改计量单价和累计计量数量、以及报表格式不符合要求的,直接退回申报单位改正重新申报.由此造成的不能及时计量与支付的后果,由申报单位自行承担.同时对责任人提出批评包括有责任的监理.4、每月20日前承包人将经驻地监理签证和业主确认的计量、支付报表及有关资料报驻地监理工程师.驻地监理工程师审核后,在23日前报总监办.5、对于超过计量截止时间每月20日申报的,或未经监理签证的,或在23日前没有报到总监办的,不接收其计量申请.6、计量报表、支付报表一式五份,计量辅证资料一式二份上报.报驻地监理工程师时要附上原件,驻地监理工程师验证后退回原件.工程支付程序与工程计量相同.由承包人按监理工程师核定的中间计量工程数量和清单单价计算支付金额,按统一规定的支付报表格式填报中间支付报表,经驻地监理工程师复核后,报总监理办合约部复查.总监办合约部审核报表,并按合同规定及管理处的有关要求扣除应扣款项后,报总监审批,并签发中期支付证书,在请款申请书中签署意见并盖章,28日前报业主核准支付.第二篇工程数量审定与计量台帐管理合同文件中的工程量清单中开列的工程量是工程设计提供的预计工程量不能作为承包人在履行义务中应予完成工程的实际和准确工程量.根据合同条款、的技术规范中有关计量支付的规定施工实际完成的工程数量,必须经过承包人的复测复核并经监理工程师审核批准才能得以确定.为此,在每个单项工程开工之前以及施工过程中,应认真进行测量、调查、计算、复核和审批程序,以作为建立计量台帐和计量支付的依据.一、路基土石方数量的复测与审定1、承包人应在施工控制网复测完成经监理工程师检查验收后,并应在原始地面线未被施工扰动之前,对全段或拟开工路段进行中线恢复定线及地面标高和横断面复测.复测采取仪器精度和测量方法应符合有关测量、设计的规定要求并经监理工程师同意;中桩位置的选定应依照招标文件第四卷“路线平纵断面图”中桩号为准,必要时可对地形变化点予以加密;水平测量应测出所有中桩处的地面标高;横断面地面线逐桩测至公路用地宽度以外.测量完成后应编制出中桩地面原设计图纸中地面标高与复测地面标高对照表、路基设计表、路基横断面图及路基土石方数量计算表,提交监理工程师审核批准.2、驻地监理工程师应组织监理人员对承包人中桩、水平横断面复测的全过程进行旁站监督,及时纠正影响测量准确度和土石方数量的作法.在此基础上,应对中桩的水平和横断面测量独立抽检25%,以此来判定承包人测量成果的准确度,作为审核认定的依据.当中桩水平误差与承包人相比超过5厘米及横断面地面线差异较多时,应要求承包人局部或全部再次复测,驻地办亦应核对抽检资料或与承包人共同进行复查,直到错误得以纠正或问题得以澄清.对承包人提交的各项复测成果资料以及编制的路基设计表、路基横断面图及路基土石方数量计算表,如经审查发现错误过多时,可退回承包人重作;检查无误后应签署具体意见,连同独立抽检资料一并报总监办审批.3、总监办应会同业主代表在承包人复测及驻地办独立抽检的基础上,全面审核所有复测资料的完整性及所编制的图表的正确性.经过审核,对其复测工程数量与原设计数量相差在5%以下时,可按审核后的数量业主代表签署意见后由总监办予以批准;复测工程数量与原设计工程数量相差在5~10%时,应由业主代表再独立抽检10%以作为审批依据;当复测数量与原设计数量相差在10%以上时,应由总监办邀请业主和设计代表共同核查,然后根据实际情况经设计代表、业主代表签署意见后由总监办予以审批.并将有关情况报备东莞市公路、桥梁建设开发总公司.4、在计算及审核土石方数量时,对于挖方路段及结构物挖基的土石分界线,应暂时按原设计纵横断面图中的土石方界线或土石方计算资料中的土石百分比为准;开挖后如有变化,可由承包人及时申报并实测、驻地监理工程师及时记录并报请总监办核准并按合同规定处理;路基土石方数量,并应分别对挖方路路段和填方路段路面所占数量予以增减.边坡压实超填部分不计其数量.挖方段应计算中央分隔带、路肩带土的挖除和回填工程数量.5、工程数量审定后扣除中央分隔带及路肩回填土工程数量后作为台帐工程数量.二、地面清除物的调查与审定1、承包人在恢复定线后,应对全段或拟开工路段按技术规范规定需要清除的树木、树根、草皮、表土、非适用材料、旧路面、原有结构物及需要进行特殊处理的洞穴、改河等工程范围、数量作出调查、测算,及时提交监理工程师审查批准.调查前应通知驻地办、业主代表以便配合.2、驻地办、业主代表应对承包人有关地面清除的调查进行现场复查和审核,必要时其审核工作可与承包人的调查同步进行.对涉及设计变更、征迁及计量支付方面不明确的清除项目,应及时报总监办及业主解决处理.最后应按单项将承包人的调查与驻地办的复查结果报总监办,业主代表、管理处审批.3、业主代表应会同驻地办与承包人,必要时邀请设计代表,在现场进行抽查认定,然后由总监办予以审批.对一些暂时无法核定工程数量的清理项目,可先确定清理范围及计量方法,在施工过程中由承包人与驻地监理工程师作出记录并绘出图样,再通过业主代表抽查认定后由管理处理机予以审批.三、需特殊处理地段工程数量的复核与审定由于本工程本身特点,在承包人恢复定线后应对全段或拟开工段落内的不同处理方式的软基的范围、工程数量作出调查、计算,并绘出必要的平面大样布置图、横断图、纵断图.及时提交监理工程师批准.调查前应通知驻地办、业主代表以便配合.驻地办、业主代表应会同设计代表对承包人有关软基处理范围进行复核,对处理深度的调查应与承包人同步进行,以便及时确认.最后由承包人上报总监办,由业主代表、设计代表设计代表对施工图签字签署意见后管理处审批.并作为施工及竣工图绘制依据.1、换填处理的路段:处理的范围,按照设计在路基设计边坡坡脚线两侧以外两米以内范围作为处理的范围;处理深度,以每40米为一断面,每一断面3点进行局部开挖确定换填深度;并画出相应横断图作为换填工程量计算的依据.2、强夯处理工程数量的确定:夯击参数:处理范围在路基设计坡脚线以外两米以内,在处理段内任取一工作面作为试验点,对夯击的各项参数进行确认.进行试验时应通知监理工程师及设计代表.试验结果由承包人报驻地监理工程师审核后,上报总监办,在设计代表签署意见后,由管理处审批.夯击坑的回填土工程量:强夯加固和冲击碾压后形成的坑基回填土,以实际夯击面积乘以夯击前后实测地面平均高程之差进行逐段计算,并绘出横断图作为计算的依据.3、塑料排水板、素砼桩、粉喷桩、沉管砂井处理软基工程数量的确定:平面处理范围的确定:承包人在恢复定线后对全段或要开工的段落的处理范围进行测算并绘出详细的大样图、图中对板桩的详细位置及排布要明示,必要时进行编码.根据平面图相应计算出工织物、砂垫层等工程数量,并按设计排列观测设备.处理深度的确定:在处理范围,不同要求进入持力层深度的范围内抽取若干板桩进行试验施工,以确定板桩长度及施工有关参数.并绘出纵横断面图,确定其工程数量.4、水平超载预压、反压护道工程数量:按照设计图计算的工程数量作为计量台帐的基础.结算工程数量以经监理工程师及业主代表签认的实际施工数量为准如与设计不同要有施工图及相关计算说明.四、设计图纸中固定工程数量的复核与审定1、桥梁、路面、绿化、道路设施等项目工程,其工程数量除特殊情况外,一般与地面线无关,而且在设计图纸中或相关资料中已详细列明.但图纸中所列的工程数量不一定与清单支付项目相吻合,因此不能作为计量支付的依据.在每个单项工程开工之前,应先由承包人依据图纸或变更设计图纸予以复核,按工程量清单中的支付项目列出,报驻地办审核,再由总监办予以审批.2、涵洞、挡护、排水等小型结构工程项目,承包人应先对现场进行调查和必要的复测,然后依据标准设计图纸并按驻地监理工程师指示绘出施工图纸,在图纸得到驻地监理工程师批准后再确定工程数量.驻地工程师、业主代表应进行抽查或与承包人同步测量.3、在施工过程中,如发生局部工程变更,应按变更程序变更工程数量.五、单项工程数量审批资料1、承包人在完成对每个单项工程数量的复测、计算复核后,应按工程量清单说明及技术规范中有关计量支付的具体规定,对单项工程内所有应计量的项目,按工程量清单支付编号的顺序填写“单项工程数量审批表”,连同复测、复核、及计算资料提交工程师审批.2、承包人应向驻地办提交“单项工程数量审批表”连同复测及计算资料、所绘图纸一式四份.审定时应先由驻地办审核,最后报总监办,由总监办会同业主代表、设计代表在施工图上签署意见后,管理处审批.审批后总监办留存一份,退回承包人一份,驻地办及业主各一份.六、工程量计量台帐的编制与管理1、为了有效地管理工程计量,防止重计、漏计、错计等问题发生,并为计量支付的审批工作提供可靠的基础,承包人与总监办分别对已审批确定的工程量的工程建立计量台帐.2、每个合同段应建立以下两种台帐:1单项工程量台帐:以每个单项工程为单位,在单项工程开工前按“单项工程数量批复表”中批复数量建帐,在施工过程中每变更一次,则按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次;每计量支付一次,则对台帐数量削减一次.2工程量清单台帐即总计量台帐:对各个“单项工程数量批复表”进行统计,按工程量清单编号顺序分项建帐,每开工一个支付项目,则统计一次;每发生一次工程变更,是按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次;每计量支付一次,则对台帐数量削减一次.3、总监办单项工程量清单台帐、工程量清单台帐由总监办合同工程师编制,总监代表复核,总监审核.计量台帐应采用计算机管理,及时统计、及时修订,并在每月计量工作开展前报管理处,抄送承包人及各专业工程师,以作为控制审查计量支付的依据.4、总监办代表应对合约部、承包人编制的台帐定期或不定期进行审查和监督,对发现的错误及时予以纠正.。
【管理制度)工程数量台帐管理制度
(管理制度)工程数量台帐管理制度工程数量和台帐管理制度第壹篇工程计量本工程项目的计量和支付工作,严格按照《招标文件》中的关联规定、合同工程量清单及说明执行,所报计的工程细目、计量方法必须符合《技术规范》中关联章节“计量和支付”的规定。
为更好地控制本工程的投资,保证工程质量,实行科学管理,有序施工,依照《招标文件》的有关规定特制定本办法。
壹、工程计量的依据和要求l、工程计量的依据是合同工程量清单,施工图设计文件,合同条款,工程变更令,技术规范等。
2、计量项目的申报资料和验收手续必须齐全。
于申报计量时填写《中间计量表》必须注明施工部位、使用设计或变更图纸的编号,附有关联的证明资料。
对于变更工程必须有变更批复依据及该工程的交工验收资料。
3、必须建立计量支付台账。
计量台帐是控制计量的有效手段,计量不得超过台帐中审定数量。
(台帐建立有关规定见第二篇)二、工程计量的原则1、计量工程的开工方案已获监理工程师批准,拟计量工程的工程数量已按照第二篇规定完成审定且建立台帐。
2、计量的项目是符合合同要求,且已列入工程量清单的项目。
工程量清单未列入的,且为完成清单内的工程按设计图纸或技术规范要求必须完成的项目或工序,其费用应视为已包含于其他工程项目中,不再单独计量。
3、按施工图纸尺寸或按合同规定由监理工程师确认的实际工程数量计量,超出图纸或监理工程师确认数量的任何工程均不计量。
4、工程质量没有达到合同和有关技术规范、规定标准的任何工程或工序不予计量,其他:1)计量手续不全的不计量。
2)无变更手续的变更工程不计量。
3)关键分项工程未达优良的不计量。
4)壹般分项工程未达优良的缓计量。
5)质量检验评定资料、施工资料和质量证明资料齐全后方能进行计量。
5、分项工程计量累计金额达到该分项工程清单金额和批准变更金额总和的80%时,停止该分项工程的中期计量,待该分项工程的竣工图纸完成后再进行完工计量。
5、中期支付证书最低限额为50万元。
工程量清单台账
工程量清单台账一、引言工程量清单台账是工程项目管理中的重要工具,它用于记录和管理工程项目中的各项工程量清单和相关信息。
通过对工程量的清单台账的准确记录和管理,可以实现工程项目的正确评估、合理预算和高效施工。
本文将介绍工程量清单台账的作用、内容和管理方法。
二、作用1. 评估工程成本:工程量清单台账可以根据各项工程量清单的数量和价格来评估工程项目的成本,为项目的预算提供依据。
通过对工程量清单的台账进行细致的管理和分析,可以及时发现和预防成本超支的风险。
2. 控制工程进度:工程量清单台账记录了各项工程量清单的完成情况,可以对工程项目的进度进行监控和控制。
及时了解各项工程量的完成情况,对于及时调整施工计划、解决工期延误问题至关重要。
3. 提高工程质量:工程量清单台账的准确记录和管理可以帮助工程项目的施工方有效地管理各项工程量,确保施工按照设计要求和质量标准进行。
及时检查和核实工程量的完成情况,对于发现和解决施工中的质量问题具有重要意义。
三、内容1. 工程量清单的编制:工程量清单台账应包括各项工程量清单的名称、编号、规格、单位、数量和价格等信息。
清单的编制需要依据项目的设计文件和相关标准,根据工程项目的实际需求进行合理划分和编制。
2. 清单的更新和调整:随着工程项目的推进,工程量清单可能会发生变更和调整。
工程量清单台账需要及时记录和更新这些变更和调整的信息,确保台账的准确性和完整性。
3. 工程量的计量和支付:工程量清单台账还应包括各项工程量的计量和支付情况。
通过记录工程量的实际计量情况和支付情况,可以及时掌握工程项目的进展情况和项目资金的使用情况。
四、管理方法1. 规范管理流程:建立完善的工程量清单台账管理流程,明确各项工作责任和流程要求。
包括清单的编制、审核、调整和更新等环节,以及工程量的计量、支付和验收等环节。
2. 使用专业软件:借助现代化的项目管理软件,可以更好地进行工程量清单台账的管理。
这些软件可以提供各类功能模块,如清单的编制、变更记录、计量和支付等,提高工作效率和数据的准确性。
工程数量台账管理制度
工程数量台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程数量台账管理,提高工程质量和效率,确保工程进度按时完成,特制定本《工程数量台账管理制度》(以下简称本制度)。
第二条本制度旨在明确工程数量台账管理的基本原则、内容、权限和责任,规范工程数量的编制、记录、审核和使用,为工程施工提供有力支持。
第三条本制度适用于公司内所有相关部门的工程数量管理人员,具体包括但不限于工程管理部门、设计部门、施工部门等。
第四条工程数量台账是记录工程量信息的专用资料册,包括工程项目的工程量清单、工程图纸、施工图、验收报告等相关资料。
第五条工程数量台账应当严格按照工程设计文件、变更说明、施工合同等规定进行编制和管理,确保数量信息的准确性和完整性。
第六条相关部门应当加强对工程数量台账管理的监督和检查,及时发现并纠正数量信息记录中的错误和漏洞。
第二章工程数量台账管理的基本原则第七条工程数量台账管理应当遵循以下基本原则:(一)准确性原则:工程数量信息必须真实、准确、完整、清晰,不能有虚假、遗漏、模糊等情况。
(二)保密性原则:工程数量信息属于公司机密资料,不能随意泄露给外部人员,确保信息安全。
(三)审核原则:工程数量信息应当经过严格审核和确认后方可使用,不得擅自更改或塞选。
(四)规范性原则:工程数量信息的编制和管理应当按照相关规定和标准进行,确保符合法律法规。
(五)责任原则:工程数量管理人员应当按照规定履行管理职责,对工程数量信息的准确性承担相应责任。
第八条工程数量台账管理人员应当具备一定的专业知识和能力,熟悉工程数量编制规范和要求,积极参加相关培训和学习,不断提升自身专业水平。
第九条相关部门应当建立健全工程数量管理制度和流程,明确各项管理工作的责任人和权限人,确保管理工作有序进行。
第十条工程数量管理人员应当积极配合相关部门对工程数量信息的审核和确认工作,确保信息记录的准确性和真实性。
第十一条公司应当建立完善的工程数量信息系统,实现信息数据的及时准确录入、查询和分析,提高管理效率和质量。
工程项目管理台账制度范本
工程项目管理台账制度范本一、目的和原则为确保工程项目施工任务正常、有序进行,更好地对质量、进度、安全、资金等进行有效控制,本着务实、高效的原则,结合工程实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的管理,包括新建、改建、扩建、维修等工程。
三、台账管理1. 台账的定义:工程项目台账是指根据项目施工图、设计变更、施工方案等资料,按照一定的工程量计算规则和管理需要,编制的工程数量表格。
台账所体现的工程数量与现场实际施工无关,仅涉及设计图纸和施工方案本身。
2. 台账的分类:根据工程项目的不同阶段和需求,可分为以下几类:(1)施工图纸台账:记录工程项目施工图纸的相关信息,包括图纸编号、名称、版次、设计单位等。
(2)设计变更台账:记录工程项目在施工过程中发生的设计变更信息,包括变更原因、变更内容、变更日期、变更审批等。
(3)工程量清单台账:根据施工图纸和设计变更,按照工程量计算规则计算的工程量清单,包括项目名称、工程量、单位等。
(4)施工方案台账:记录工程项目施工方案的相关信息,包括方案编号、名称、版本、编制单位等。
(5)其他台账:根据工程项目管理需要,可增设其他台账,如材料台账、设备台账、人员台账等。
3. 台账的管理:(1)台账应由项目经理负责统一管理,确保台账的完整、准确、及时更新。
(2)项目经理应指定专人负责台账的编制和维护,确保台账信息与现场实际相符。
(3)台账应按照工程项目的时间顺序进行编号,便于查阅和追溯。
(4)台账应采用电子表格软件进行编制,便于数据汇总、分析和打印。
四、工程量计算和审核1. 工程量计算:工程量计算应依据施工图纸、设计变更、施工方案等资料,按照国家和行业的工程量计算规则进行。
2. 工程量审核:工程量审核应由项目经理组织,监理单位、施工单位等相关人员参与,对工程量清单进行审核,确保工程量的准确性。
3. 工程量变更:工程量变更应按照设计变更流程进行,经审批后,及时更新台账相关信息。
工程台账管理制度
工程台账管理制度第一章总则为规范工程项目的台账管理工作,提高工程项目管理质量和效率,促进工程项目的顺利完成,特制定本制度。
第二章台账管理范围1. 工程台账包括施工台账、设备台账、材料台账等内容。
2. 工程项目管理部门负责对工程台账的管理工作。
3. 工程项目经理是工程台账管理的直接责任人。
第三章台账的建立和更新1. 工程项目立项后,应建立相应的施工台账,包括工程项目名称、工程地点、施工单位、工程规模、工程时间等内容。
2. 设备和材料的采购应建立设备台账和材料台账,详细记录设备和材料的型号、数量、单价等信息。
3. 台账应及时更新,确保台账的准确性和实时性。
第四章台账的管理1. 工程项目经理应对工程台账的管理负责,制定台账管理计划,明确责任人和管理措施。
2. 台账应定期审核,发现错误和遗漏及时纠正。
3. 台账应保密,避免泄露相关信息。
第五章台账的利用1. 工程项目经理可以根据台账信息制定施工计划,优化工程管理流程。
2. 台账信息可以用于工程项目的结算和验收,保障工程质量和工程进度。
3. 台账信息可以用于工程项目的评审和总结,为今后工程项目提供借鉴和参考。
第六章台账的归档和保存1. 台账应按照规定的时间和程序归档和保存,确保台账信息的完整性和可追溯性。
2. 台账的保存应长期有效,保留至工程项目全部结束,以备查阅和审计。
第七章台账管理的监督和检查1. 工程项目管理部门应定期监督和检查工程台账管理工作,发现问题及时整改。
2. 台账管理存在问题的,应及时报告并采取相应措施,确保台账管理工作的顺利进行。
第八章台账管理的责任和奖惩1. 工程项目经理对工程台账管理负有全面责任,确保台账管理工作的有效开展。
2. 台账管理工作不力或存在失误的,应按照相关规定追究责任。
3. 台账管理工作出色和取得成果的,应给予适当的奖励和表彰。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归工程项目管理部门所有。
3. 本制度如需修改,应经过相关部门的讨论和审批。
8.0-公路工程-工程台账管理办法
工程台账管理办法第一章总则第一条为规范XX高速公路工程量复核、审核和审定工作,提高项目计量的准确性,严格控制工程投资,结合工程项目实际情况,制定本办法。
第二条合同工程量清单中的工程数量是估算的或设计的预计数量,是为完成施工图预算编制、审核的估算数量,不能作为工程计量支付的依据。
承包人收到施工图纸后,应对各支付项目下的工程数量进行认真测量、计算、复核,将设计工程量按照技术规范转化为清单工程量,上报监理人审核后,报发包人审批(土石方数量除外)。
批复后的工程量作为建立台账和支付的依据。
在工程实施阶段发生的工程变更、工程计量支付等,均应及时录入相应的工程台账。
第三条本办法所称工程台账主要包括(但不限于)以下几部分:1.工程量台账(含变更及设计工程量);2.计量支付台帐。
第二章工程台帐建立依据第四条工程台帐建立依据1.合同工程量清单;2.施工图;3.工程变更令;4.经批准的补充(完善)设计图;5.经审核批准计量支付报表。
第三章工程台帐管理第五条承包人、监理人都必须设专人建立和管理工程台帐,工程量台帐由承包人负责建立和管理,监理人和发包人复核。
承包人、监理人及发包人负责建立、管理各自的计量支付台帐,并定期进行校对,以便做到三方台账的统一。
第六条施工图设计工程量应认真清理,统计出的设计工程数量,经承包人、监理人、发包人三方核对无误后建立工程量台帐。
工程量台帐按工程量清单细目编号及细目名称建立,若有新增项目,按新增细目编号及细目名称录入。
第七条承包人负责台帐管理的人员在当月计量之前应将本月收到的经批复的补充(完善)设计和变更设计工程数量录入当月工程量台帐,经监理人和发包人审核后作为本月计量支付的依据。
第八条当月批复的计量报表必须于当月进入计量支付台帐,监理人和发包人每月在收到承包人上报的月支付报表时,首先对照工程量台账、计量支付台帐进行复核,审核无误后再按计量的有关规定及程序审核报表。
计量支付台帐需准确反映本年至上期末累计完成及开工至上期末累计完成工程量情况。
工程数量管理规定
工程数量管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]工程数量管理制度1总则工程数量管理是项目成本管理的重要基础工作,其目的为项目施工组织、进度管理、资源计划、收方计价、成本管理等提供重要的基础依据。
工程数量管理包括施工图设计工程数量管理、临时工程数量管理、措施工程数量管理等。
2适用范围本制度适用于XX项目部。
3 工程数量管理的内容工程总控数量管理:工程开工,收到设计文件后,应立即对施工设计文件的工程数量分工号进行计算、统计、汇总,形成工程数量总表。
对临时工程及措施工程,根据审批通过的施工组织设计、临时工程标准及工程数量,计算措施工程和临时工程数量,纳入总控台账进行管理。
施工过程中工程数量管理:包括两个方面内容。
一是施工过程中,根据工程进度,对每月完成工程数量进行收方确认;二是对施工过程中发生的变更设计、补充设计及其它特殊情况增加的工程量进行清理计算统计,形成分工号调整工程数量计算表、分期调整工程数量汇总表。
完工工程数量管理:在分项、分部、单位工程完工后,按照变更后的施工图计算竣工工程量,形成竣工工程数量表。
主要材料需用总量管理:分工号工程数量确定后,计算分工号材料需用总量,并汇总形成工程物资需用量总控计划。
主要设备需用数量管理:分工号工程数量确定后,计算分工号设备需用明细数量,并汇总形成工程总控设备管理台账。
4工程数量管理的职责分工工程数量管理的主控部门为工程部,物机部、安质部、工经部配合。
工程数量控制流程:项目总工组织,工程部具体负责计算和复核工程设计数量、月进度工程实际完成数量,变更设计工程数量,竣工工程数量,分工号主要材料、设备需用数量;安质部负责核实月度实际完成工程数量的安全质量状况;物机部负责对材料设备需用量汇总,形成材料设备总控台账基础资料;工经部负责根据合同清单和工程项目,编制分工号工程细目清单;各部门统一配合,相互协作,保证工程数量真实、详实、具体。
工程项目管理台账制度内容
工程项目管理台账制度内容一、总则为规范工程项目管理工作,落实项目各项管理措施,提高工程项目管理水平,特制定本制度。
二、台账建立及管理1. 项目管理中心应依据项目进度、花费与完成情况等要素,建立工程项目管理台账。
2. 工程项目管理台账应包含项目名称、项目编号、项目经理、项目开始时间、项目规模、项目周期、项目目标、工程进度、经费支出、工程质量、工程安全等项目基本信息。
3. 台账应按照各项目组织结构、职责与分工建立,并通知相关责任人管理。
4. 项目管理中心应对项目管理台账进行动态更新,确保信息及时准确。
三、台账内容1. 项目名称:填写完整的项目名称。
2. 项目编号:填写项目编号,以便进行识别和追踪。
3. 项目经理:填写项目经理姓名,确保项目管理清晰明确。
4. 项目开始时间:填写项目开始日期,确定项目进展情况。
5. 项目规模:填写项目规模,以确定项目预算及进度。
6. 项目周期:填写项目预计周期,用于监测项目进度。
7. 项目目标:填写项目目标,确保项目完成质量。
8. 工程进度:填写工程进度,明确项目完成情况。
9. 经费支出:填写经费支出情况,确保项目经费使用合理。
10. 工程质量:填写工程质量情况,确保工程质量符合标准。
11. 工程安全:填写工程安全情况,确保施工安全。
四、台账更新1. 每周更新一次台账,确保信息实时准确。
2. 每次更新时应做好记录,保留相关资料。
3. 更新后应及时通知相关责任人,确保项目管理顺利进行。
五、台账保密1. 工程项目管理台账仅限相关管理人员查看,未经授权不得外传。
2. 项目结束后应妥善保管台账资料,确保信息安全可靠。
3. 台账资料及时销毁,防止泄露风险。
六、台账审查1. 项目管理中心应定期对工程项目管理台账进行审查,确保准确性。
2. 审查结果应及时通知相关责任人并进行整改。
3. 审查记录应保存备查,以备查证使用。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度如有需要修改或补充,经相关单位批准后执行。
工程部门台账管理制度范本
工程部门台账管理制度范本第一章总则第一条为规范工程部门台账管理工作,提高工程项目管理效率,保障工程项目安全和质量,制定本制度。
第二条工程台账是指工程项目的一种管理记录,包括材料、设备、人力、资金等各项信息。
工程台账管理是工程部门重要的管理职能之一。
第三条工程部门台账管理制度适用于工程部门内所有工作人员,必须认真执行,任何单位或个人不得擅自修改、篡改或私自销毁工程台账。
第四条工程台账管理分为电子版和纸质版两种,电子版以电脑为主要工具进行管理,纸质版以手工填写记录为主。
第五条工程台账管理应遵循“实事求是、及时准确、保密安全、规范管理”的原则。
第二章工程台账建立与管理第六条工程部门应根据工程项目的具体情况和需求,建立台账管理制度,包括台账名称、内容、格式、填写方式、保管地点等。
第七条工程部门应根据项目进度及需要,设立相应的台账,包括但不限于材料管理台账、设备管理台账、人力管理台账、资金管理台账等。
第八条工程部门应制定相关规定,明确台账的填写方式、时间、责任人员等具体事项。
第九条工程部门应指定专人负责台账管理工作,确保台账的及时、准确、完整。
第十条工程部门应定期对台账进行检查核实,发现问题及时纠正。
第三章工程台账填写与记录第十一条工程部门所有工作人员在领取、使用、消耗材料、设备等时,应当及时填写相关的工程台账。
第十二条工程台账应按照规定格式填写,信息包括但不限于材料名称、数量、规格、用途、使用部门、领用人员、存放位置等。
第十三条工程台账的填写应当真实、准确,不得虚假造假,否则将承担相应的责任。
第十四条工程部门对于特殊情况,如临时使用、借调、调拨等,应当进行书面备案,并在台账中进行记录。
第十五条工程台账应及时更新,保证信息的实时性,以便于项目进度的掌控和决策的制定。
第四章工程台账保管与档案管理第十六条工程部门应建立完善的台账保管制度,确保台账的保密性和安全性。
第十七条工程部门应指定专人进行台账保管,会议凭证、表格、接待等台账公章盖章制度。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理,提高合同管理效率和规范性,制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账,并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责,确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作,确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前,负责人员要确定合同台账管理人员,并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后,合同台账管理人员要将合同信息录入台账,包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中,合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况,如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后,合同台账管理人员要对合同进行归档,并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度,确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训,提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议,总结经验,完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督,及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估,并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估,并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度,提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训,不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行,同期已有的制度有冲突的,以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度,望各位员工严格执行,确保合同管理工作的规范和高效。
工程量数量管理体系分两级
工程量数量管理体系分两级引言工程量数量管理体系是指在工程项目中,通过对工程量进行精确的计量和管理,以实现工程项目的合理控制和管理。
为了更好地管理工程量,提高工程项目的质量和效益,工程量数量管理体系被分为两级,分别是初级管理和高级管理。
本文将详细介绍工程量数量管理体系的两级内容和要求。
初级管理初级管理是工程量数量管理体系的第一级别,主要涉及以下内容:1. 工程量计量规范初级管理要求制定和实施工程量计量规范,明确工程量计量的基本原则和方法,确保计量结果的准确性和可靠性。
计量规范应包括工程量计量的范围、计量单位、计量方法、计量设备的选用和校准等内容。
2. 工程量台账管理初级管理要求建立和维护工程量台账,记录工程项目的各项工程量数据。
工程量台账应包括工程量名称、工程量单位、工程量计算公式、工程量计量结果等信息,以便对工程量进行监控和分析。
3. 工程量计量检查初级管理要求进行工程量计量检查,对工程量的计量过程进行审核和验证,确保计量结果的准确性和可信度。
计量检查应包括计量数据的抽查和核对、计量设备的检验和校准等内容。
4. 工程量计算和分析初级管理要求对工程量进行计算和分析,以评估工程项目的成本和进度。
计算和分析应包括工程量的累计计算、工程量的变更计算、工程量的分项分析等内容。
5. 工程量控制和管理初级管理要求对工程量进行控制和管理,确保工程项目按照计划进行。
工程量控制和管理应包括工程量的编制和审核、工程量的分解和分配、工程量的监控和报告等内容。
高级管理高级管理是工程量数量管理体系的第二级别,主要涉及以下内容:1. 工程量管理体系建立高级管理要求建立完善的工程量管理体系,包括工程量管理的组织架构、职责和权限、工程量管理的流程和程序等。
工程量管理体系应与工程项目的整体管理体系相衔接,确保工程量管理的顺利进行。
2. 工程量管理人员培训高级管理要求对工程量管理人员进行培训,提高其工程量管理的专业知识和技能。
培训内容应包括工程量计量规范、工程量计量方法、工程量计量设备的使用和维护等。
合同、工程量核实及台账、计量支付(包括变更)及台账
合同、⼯程量核实及台账、计量⽀付(包括变更)及台账合同、⼯程量核实台账、计量⽀付(包括变更)及台账⼀、加强合同管理,控制⼯程成本合同管理是⼀个⼯程项⽬管理的重要内容,也是降低⼯程成本,提⾼经济效益的有效途径。
项⽬施⼯合同管理的时间范围应从施⼯开始,直⾄保修期结束完毕,需要加强施⼯过程中的合同管理,抓好合同的签订与保存,以防⽌被对⽅索赔。
合同是甲⽅与⼄⽅就完成具体⼯程项⽬的⼯作内容,确定双⽅权利和义务协议,⼯程合同是双务有偿合同,在订⽴时应遵守⾃愿、公平、诚实信⽤等原则。
搞好⼯程合同管理必须要了解合同的特点、合同的内容、合同管理中索赔成⽴的起因,程序和⽅法。
1、⼯程合同有以下特点:1.1合同标的的特殊性,⼯程合同的标的是各类建筑产品,建筑产品是不动产,建造过程中往往受到⾃然条件、地质⽔⽂条件、社会条件、⼈为条件等因素的影响。
这就决定了每个⼯程合同的标的物不同于⼯⼚批量⽣产的产品,具有单件性的特点。
1.2合同履⾏期限的长期性,⼯程的施⼯由于结构复杂、体积⼤、建筑材料类型多、⼯作量⼤,使得⼯期都较长。
在较长的合同期内,双⽅履⾏义务往往会受到不可抗⼒,履⾏过程中法律法规政策的变化、市场价格的浮动等因素的影响,必然导致合同的内容约定、履⾏管理都较复杂。
1.3合同内容的复杂性,虽然⼯程合同的当事⼈只有两⽅,但履⾏过程中涉及的主体却有许多种,内容的约定还需与其他相关合同相协调。
因此,在⼯程项⽬合同管理中,只有充分了解了⼯程合同的具体特点,才能够在实施合同管理中做好基础性⼯作,为合同的签订、⽣效、履⾏阶段把好关。
避免因合同约定的内容为标的范围,引起不必要的合同纠纷,从⽽加⼤⼯程成本。
2、合同的内容组成2.1协议书。
合同协议书是施⼯合同的总纲性法律⽂件,经过双⽅当事⼈签字盖章后合同即成⽴。
其主要内容包括:⼯程概况、⼯程承包范围、合同⼯期质量标准、合同价款、合同⽣效时间,并明确对双⽅有约束⼒的合同⽂件组成。
2.2合同中的通⽤条款,通⽤条件包括:词语定义及合同⽂件;双⽅⼀般权利和义务;施⼯组织设计和⼯期;质量与检验;安全施⼯;合同价款与⽀付;材料设备供应;⼯程变更;竣⼯验收后结算;违约、索赔和争议。
建设工程项目管理台账制度
建设工程项目管理台账制度一、总则为更好地规范建设工程项目管理工作,加强对项目进度、成本和质量的监管,提高项目管理的效率和水平,确保建设工程项目的顺利开展和顺利完成,制定本《建设工程项目管理台账制度》。
二、管理范围本制度适用于公司所有的建设工程项目,包括但不限于建筑工程、道路桥梁工程、水利工程、园林绿化工程等。
三、管理内容1.项目基本信息台账建设工程项目基本信息台账是项目管理的起始点,主要包括项目名称、项目地点、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位、项目负责人等基本信息。
2.项目立项及招标文件备案台账在项目启动阶段,需要建立项目立项及招标文件备案台账,记录项目的立项手续和招标文件备案情况,便于管理和监督。
3.合同台账合同台账是记录项目相关合同的一份档案,内容包括合同名称、签订时间、合同金额、履约情况等,用于监督合同履约和支付进度。
4.项目进度及质量台账项目进度及质量台账是监督项目进度和质量的重要工具,记录项目的每个阶段的进度情况和质量验收情况,及时发现问题并解决。
5.项目成本及费用台账项目成本及费用台账是记录项目的投资情况和费用支出情况,包括预算金额、实际支出金额、结算金额等,保证项目资金的合理使用。
6.安全生产和环保台账安全生产和环保台账是记录项目的安全生产和环保工作情况,包括安全生产事故情况、环保措施执行情况等,确保项目施工过程中的安全和环保。
7.问题记录及整改台账问题记录及整改台账是记录项目中出现的问题和整改情况,包括问题描述、整改措施、整改负责人等,确保问题及时得到解决。
8.验收及结算台账验收及结算台账是记录项目的验收情况和结算事宜,包括各阶段的验收情况和结算金额,便于项目的最终结算工作。
四、管理责任1. 项目经理负责建立和维护相关台账,严格按照规定执行,确保信息真实可靠。
2. 各参与单位需配合项目经理完成相关台账的建立和维护工作,及时提供相关资料。
3. 公司工程管理部门负责对各项目的台账进行定期检查和审核,发现问题及时督促整改。
工程数量台账的审核方案
工程数量台账的审核方案一、背景工程数量台账是工程项目管理中非常重要的一部分,它记录了工程项目的材料、设备、人工等需要的数量和费用,是监督工程项目进程和质量的重要依据。
因此,对工程数量台账的审核工作显得尤为重要。
二、审核范围工程数量台账的审核范围主要包括以下几个方面:1. 工程项目的施工计划和进度安排;2. 材料、设备和人工的需求量和费用;3. 工程项目的预算和实际成本;4. 工程数量台账的填写和维护情况;5. 工程项目的合规性和合格性。
三、审核目标工程数量台账审核的目标是通过对工程项目的施工计划、材料、设备和人工需求及费用、项目预算和实际成本等方面进行审核,确保工程数量台账的真实性、准确性和合规性,以提高工程项目的管理水平和质量。
四、审核方法工程数量台账的审核方法主要包括以下几个方面:1. 文件审核:对工程项目的相关文件进行审核,包括施工计划、材料需求计划、设备需求计划、人工需求计划、项目预算和成本核算等文件;2. 现场核查:对工程项目的现场施工情况进行核查,包括材料的采购和使用情况、设备的调配和使用情况、人工的使用和费用发放情况、工程数量台账的填写和维护情况等;3. 数据比对:对工程数量台账中的数据进行比对分析,包括材料、设备和人工的实际使用量和费用与预算的对比、工程数量台账的填写和维护情况与现场实际情况的对比等;4. 风险评估:对工程项目的合规性和合格性进行风险评估,包括工程数量台账的真实性、准确性和合规性、项目进度和质量的风险评估等。
五、审核程序工程数量台账的审核程序主要包括以下几个步骤:1. 准备工作:确定审核范围和目标,收集相关文件和资料,组织审核人员和审核工具;2. 文件审核:对工程项目的相关文件进行审核,包括施工计划、材料需求计划、设备需求计划、人工需求计划、项目预算和成本核算等文件;3. 现场核查:对工程项目的现场施工情况进行核查,包括材料的采购和使用情况、设备的调配和使用情况、人工的使用和费用发放情况、工程数量台账的填写和维护情况等;4. 数据比对:对工程数量台账中的数据进行比对分析,包括材料、设备和人工的实际使用量和费用与预算的对比、工程数量台账的填写和维护情况与现场实际情况的对比等;5. 风险评估:对工程项目的合规性和合格性进行风险评估,包括工程数量台账的真实性、准确性和合规性、项目进度和质量的风险评估等;6. 审核报告:编制审核报告,对工程数量台账的真实性、准确性和合规性进行评估和总结,并提出改进措施和建议。
工程建设台账管理规章制度
工程建设台账管理规章制度第一章总则第一条为规范工程建设过程中台账管理工作,提高建设项目管理的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有工程建设项目的管理。
第三条工程建设台账管理应遵循公开、公平、公正、及时、真实的原则,对工程建设项目的整个过程进行详实的记录和管理。
第四条工程建设台账包括但不限于施工日志、设备台账、人员台账等,具体内容根据工程建设项目特点具体确定。
第五条工程建设台账管理工作由项目管理部门负责,具体操作由项目经理或工程监理人员负责。
第六条公司应制定完善的工程建设台账管理制度,并不断完善和提升。
第七条本规章制度自发布之日起生效。
第二章施工日志管理第八条工程建设项目的施工日志是对施工过程的记录和总结,是评价项目进度和质量的重要依据。
第九条施工日志内容应真实可靠,包括施工进度、质量情况、安全事故、材料使用情况等。
第十条施工日志应每天进行记录,由项目经理或工程监理人员负责。
记录内容应当及时汇总和归档。
第十一条施工日志的存档时间为建设项目结束后两年,必要时可延长。
第十二条施工日志的查阅需经项目管理部门同意,遵守保密原则。
第十三条如有虚假记录或不良记录的,应立即进行整改,并按公司制度做出相应处理。
第十四条施工日志的管理负责人需定期进行检查和审查,确保内容的准确和完整。
第十五条工程建设完成后,应将施工日志整理成册,作为公司资料长期保存。
第三章设备台账管理第十六条设备台账是对工程设备的清单和使用情况的记录,是设备管理的重要工具。
第十七条设备台账内容应包括设备名称、型号、数量、购买日期、保养记录等。
第十八条设备台账由项目经理或设备管理人员负责维护和更新,如有新增或报废设备应及时更新。
第十九条设备使用情况应每月进行统计和分析,及时发现和解决设备运行问题。
第二十条对设备损坏或故障的,应及时进行维修和更换,同时在设备台账中进行记录。
第二十一条设备台账的存档时间为设备报废或出售之后两年,必要时可延长。
工程技术台账制度
工程技术台账制度一、目的和原则制定工程技术台账制度的目的在于规范技术资料的记录、整理与归档工作,保证工程质量,便于日后的维护和管理。
该制度应遵循准确性、及时性和系统性的原则,确保每一条记录都能真实反映工程的实际情况。
二、台账内容工程技术台账应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、变更通知单等;2. 施工日志:详细记录每日的施工情况,包括施工进度、施工方法、材料使用、机械设备运行状态等;3. 质量检验记录:记录各项质量检测的结果,包括材料试验报告、施工质量检测报告等;4. 安全生产记录:记录安全事故、隐患排查及整改情况;5. 会议纪要:记录项目相关的会议内容,特别是技术交底、变更决策等;6. 供应商资料:包括材料、设备的采购合同、验收记录、供应商联系方式等;7. 竣工资料:包括竣工图纸、验收记录、保修卡等。
三、台账管理1. 责任明确:指定专人负责台账的建立和维护,确保信息的准确性和完整性;2. 定期更新:根据项目进度及时更新台账内容,确保所有资料的最新状态得到反映;3. 资料归档:所有技术资料应按类别、时间顺序进行归档,便于查询和使用;4. 安全保密:对于涉及商业秘密或重要技术的资料,应采取相应的保密措施;5. 电子备份:建议对纸质台账进行电子化处理,以防资料丢失或损坏。
四、监督检查项目管理部门应定期对工程技术台账进行检查,确保台账的完整性和准确性。
同时,鼓励项目团队成员之间相互监督,共同维护台账的质量。
五、持续改进随着工程项目的推进和技术的更新,台账制度也应不断优化和完善。
项目团队应根据实际经验和反馈意见,定期对台账制度进行评估和修订,以适应项目管理的需要。
工程数量台账管理制度
工程数量台账管理制度第一章总则第一条为规范工程数量管理,提高工程的设计、施工质量,加强对工程建设过程中数量信息的管理,确保工程进度和质量目标的实现,特制定本管理制度。
第二条工程数量管理是指对工程项目中所涉及的各项数量信息进行统一、系统的管理,包括工程设计、施工、监理、验收等各环节工程数量的计量、核算、登记、分析与应用等工作。
第三条工程数量台账是对工程项目中各项数量信息进行系统整理、记录、呈现的文书档案,是对工程数量管理工作的重要依据。
第四条工程数量管理应遵循客观性、准确性、及时性、完整性的原则,做到量化管理、信息透明、提高效率。
第五条工程数量台账管理制度适用于公司内所有工程项目,各级各部门必须遵守本制度执行。
第六条公司应建立健全工程数量管理机构,明确相关责任人员,配备专业人员进行管理与监督。
第七条工程数量台账管理制度应不断完善,根据工作需要随时进行修订。
第八条公司应加强对员工的培训,提高员工的工程数量管理水平,确保全员遵守相关管理制度。
第二章工程数量台账管理流程第九条工程数量台账管理包括工程计量、台账编制、变更管理等环节,具体流程如下:一、工程计量1、各相关单位要及时按照规范进行工程计量,确保数据准确性。
2、计量过程中需确保数据保密,防止泄密事件的发生。
3、计量结果需经过多方核实,确保数据的可靠性。
二、台账编制1、统一制定台账填写格式,确保每一项数据的完整性。
2、由专人负责记录每一项数据,确保每一笔交易都有明确的记录。
3、定期对台账进行汇总、核对,确保数据的准确性与完整性。
三、变更管理1、对于工程中出现的变更情况,需及时记录并报备相关部门。
2、变更数据需与原始数据进行比对,确保数据一致性。
3、变更后的数据需及时更新到台账中,确保数据的更新性。
第十条工程数量台账管理流程各环节需严格执行,确保数据的真实性与准确性。
第三章工程数量台账管理制度第十一条公司应制定专门的工程数量台账管理制度,明确各项工作的责任人员及工作流程。
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工程数量与台帐管理制度第一篇工程计量本工程项目的计量与支付工作,严格按照招标文件中的相关规定、合同工程量清单及说明执行,所报计的工程细目、计量方法必须符合技术规范中相关章节“计量与支付”的规定.为更好地控制本工程的投资,保证工程质量,实行科学管理,有序施工,依照招标文件的有关规定特制定本办法.一、工程计量的依据与要求l、工程计量的依据是合同工程量清单,施工图设计文件,合同条款,工程变更令,技术规范等.2、计量项目的申报资料和验收手续必须齐全.在申报计量时填写中间计量表必须注明施工部位、使用设计或变更图纸的编号,附有相关的证明资料.对于变更工程必须有变更批复依据及该工程的交工验收资料.3、必须建立计量支付台账.计量台帐是控制计量的有效手段,计量不得超过台帐中审定数量.台帐建立有关规定见第二篇二、工程计量的原则1、计量工程的开工报告已获监理工程师批准,拟计量工程的工程数量已按照第二篇规定完成审定并建立台帐.2、计量的项目是符合合同要求,并已列入工程量清单的项目.工程量清单未列入的,且为完成清单内的工程按设计图纸或技术规范要求必须完成的项目或工序,其费用应视为已包含在其他工程项目中,不再单独计量.3、按施工图纸尺寸或按合同规定由监理工程师确认的实际工程数量计量,超出图纸或监理工程师确认数量的任何工程均不计量.4、工程质量没有达到合同和有关技术规范、规定标准的任何工程或工序不予计量,其他:1计量手续不全的不计量.2无变更手续的变更工程不计量.3关键分项工程未达优良的不计量.4一般分项工程未达优良的缓计量.5质量检验评定资料、施工资料和质量证明资料齐全后方能进行计量.5、分项工程计量累计金额达到该分项工程清单金额与批准变更金额总和的80%时,停止该分项工程的中期计量,待该分项工程的竣工图纸完成后再进行完工计量.5、中期支付证书最低限额为50万元.保留金百分比为当月工程价款的5%.三、计量方法一般采用均摊法、凭证法和图纸法.由承包人根据承担的施工项目在计量中可结合以下三个方面:1、实地测量与实地勘察.对工程进行实地测量,承包人应按监理工程师的要求办理,通知监理工程师和管理处工程部管理小组到现场确认;2、按设计图纸计算:3、现场施工检查记录资料和监理工程师的签认的凭证.四、工程计量与支付程序及审查工程计量,采用承包人和监理工程师共同计量.由承包人提出计量申请,驻地监理到场双方进行实测并计算实际完成的工程量,管理处工程部小组进行审核,总监理工程师审定的形式.1、承包人在每月的计量截止日前,对本月已完成的经自检和监理工程师检验质量合格,及验收评定达到优良要求的工程,按驻地监理、管理处和承包人三方核定签认的部位、数量,以工程量清单所列的项目及单价,填报中间计量表、中间计量支付汇总表,附上申请计量工程的质量检验资料、完工图表和检验申请批复单中间交工证书以及验收评定资料,报监理工程师.驻地监理工程师要对承包人申报计量工程的数量、质量及所附的质量证明材料准确、真实性给予确认.按照要求应附的工程计量辅证材料的内容对照检查资料是否齐全,检查有关的监理通知和指令及有关部门要求的落实情况,对照监理记录,认定申报计量工程的质量,复核数量,确认后签字.2、总监办合约部进行核查.核对资料是否齐全,查对驻地监理签认的是否准确,必要时进行现场检查核对,结合平时检查记录及相关质量证明文件,核实承包人申报计量工程的质量是否满足技术规范要求,审核承包人申报计量工程的数量;核对以往计量情况,评价月度计划完成情况,做好审核记录和计量台帐.监理办合约部核查中发现的一般性问题,直接核改,并退回给承包人修改.如承包人有不同意见,可在下次计量时附上相关说明并经驻地监理工程师和总监办合约部认可后补计.1重点核查计量细目、工程量的计算方法、单价的套用等是否符合合同文件的规定,核查计量依据,是否有重计、漏计的情况.2会同总监办工程部核查质量证明资料和工程交工验收手续,视需要进行现场检查和施工资料、完工资料的抽查.3按承包人月度计划目标完成情况,提出按月度计划完成比例扣减支付金的比例的建议,报请总监,并征求管理处同意后扣减支付金额.3、监理工程师在审查时任何一级,如发现有重复报计、资料不齐全或弄虚作假、计量手续不完备、计量细目套用错误、明显的数据计算统计错误、擅自修改清单数量或台帐数量、擅自修改计量单价和累计计量数量、以及报表格式不符合要求的,直接退回申报单位改正重新申报.由此造成的不能及时计量与支付的后果,由申报单位自行承担.同时对责任人提出批评包括有责任的监理.4、每月20日前承包人将经驻地监理签证和业主确认的计量、支付报表及有关资料报驻地监理工程师.驻地监理工程师审核后,在23日前报总监办.5、对于超过计量截止时间每月20日申报的,或未经监理签证的,或在23日前没有报到总监办的,不接收其计量申请.6、计量报表、支付报表一式五份,计量辅证资料一式二份上报.报驻地监理工程师时要附上原件,驻地监理工程师验证后退回原件.工程支付程序与工程计量相同.由承包人按监理工程师核定的中间计量工程数量和清单单价计算支付金额,按统一规定的支付报表格式填报中间支付报表,经驻地监理工程师复核后,报总监理办合约部复查.总监办合约部审核报表,并按合同规定及管理处的有关要求扣除应扣款项后,报总监审批,并签发中期支付证书,在请款申请书中签署意见并盖章,28日前报业主核准支付.第二篇工程数量审定与计量台帐管理合同文件中的工程量清单中开列的工程量是工程设计提供的预计工程量不能作为承包人在履行义务中应予完成工程的实际和准确工程量.根据合同条款55.1、56.1的技术规范中有关计量支付的规定施工实际完成的工程数量,必须经过承包人的复测复核并经监理工程师审核批准才能得以确定.为此,在每个单项工程开工之前以及施工过程中,应认真进行测量、调查、计算、复核和审批程序,以作为建立计量台帐和计量支付的依据.一、路基土石方数量的复测与审定1、承包人应在施工控制网复测完成经监理工程师检查验收后,并应在原始地面线未被施工扰动之前,对全段或拟开工路段进行中线恢复定线及地面标高和横断面复测.复测采取仪器精度和测量方法应符合有关测量、设计的规定要求并经监理工程师同意;中桩位置的选定应依照招标文件第四卷“路线平纵断面图”中桩号为准,必要时可对地形变化点予以加密;水平测量应测出所有中桩处的地面标高;横断面地面线逐桩测至公路用地宽度以外.测量完成后应编制出中桩地面原设计图纸中地面标高与复测地面标高对照表、路基设计表、路基横断面图及路基土石方数量计算表,提交监理工程师审核批准.2、驻地监理工程师应组织监理人员对承包人中桩、水平横断面复测的全过程进行旁站监督,及时纠正影响测量准确度和土石方数量的作法.在此基础上,应对中桩的水平和横断面测量独立抽检25%,以此来判定承包人测量成果的准确度,作为审核认定的依据.当中桩水平误差与承包人相比超过5厘米及横断面地面线差异较多时,应要求承包人局部或全部再次复测,驻地办亦应核对抽检资料或与承包人共同进行复查,直到错误得以纠正或问题得以澄清.对承包人提交的各项复测成果资料以及编制的路基设计表、路基横断面图及路基土石方数量计算表,如经审查发现错误过多时,可退回承包人重作;检查无误后应签署具体意见,连同独立抽检资料一并报总监办审批.3、总监办应会同业主代表在承包人复测及驻地办独立抽检的基础上,全面审核所有复测资料的完整性及所编制的图表的正确性.经过审核,对其复测工程数量与原设计数量相差在5%以下时,可按审核后的数量业主代表签署意见后由总监办予以批准;复测工程数量与原设计工程数量相差在5~10%时,应由业主代表再独立抽检10%以作为审批依据;当复测数量与原设计数量相差在10%以上时,应由总监办邀请业主和设计代表共同核查,然后根据实际情况经设计代表、业主代表签署意见后由总监办予以审批.并将有关情况报备东莞市公路、桥梁建设开发总公司.4、在计算及审核土石方数量时,对于挖方路段及结构物挖基的土石分界线,应暂时按原设计纵横断面图中的土石方界线或土石方计算资料中的土石百分比为准;开挖后如有变化,可由承包人及时申报并实测、驻地监理工程师及时记录并报请总监办核准并按合同规定处理;路基土石方数量,并应分别对挖方路路段和填方路段路面所占数量予以增减.边坡压实超填部分不计其数量.挖方段应计算中央分隔带、路肩带土的挖除和回填工程数量.5、工程数量审定后扣除中央分隔带及路肩回填土工程数量后作为台帐工程数量.二、地面清除物的调查与审定1、承包人在恢复定线后,应对全段或拟开工路段按技术规范规定需要清除的树木、树根、草皮、表土、非适用材料、旧路面、原有结构物及需要进行特殊处理的洞穴、改河等工程范围、数量作出调查、测算,及时提交监理工程师审查批准.调查前应通知驻地办、业主代表以便配合.2、驻地办、业主代表应对承包人有关地面清除的调查进行现场复查和审核,必要时其审核工作可与承包人的调查同步进行.对涉及设计变更、征迁及计量支付方面不明确的清除项目,应及时报总监办及业主解决处理.最后应按单项将承包人的调查与驻地办的复查结果报总监办,业主代表、管理处审批.3、业主代表应会同驻地办与承包人,必要时邀请设计代表,在现场进行抽查认定,然后由总监办予以审批.对一些暂时无法核定工程数量的清理项目,可先确定清理范围及计量方法,在施工过程中由承包人与驻地监理工程师作出记录并绘出图样,再通过业主代表抽查认定后由管理处理机予以审批.三、需特殊处理地段工程数量的复核与审定由于本工程本身特点,在承包人恢复定线后应对全段或拟开工段落内的不同处理方式的软基的范围、工程数量作出调查、计算,并绘出必要的平面大样布置图、横断图、纵断图.及时提交监理工程师批准.调查前应通知驻地办、业主代表以便配合.驻地办、业主代表应会同设计代表对承包人有关软基处理范围进行复核,对处理深度的调查应与承包人同步进行,以便及时确认.最后由承包人上报总监办,由业主代表、设计代表设计代表对施工图签字签署意见后管理处审批.并作为施工及竣工图绘制依据.1、换填处理的路段:处理的范围,按照设计在路基设计边坡坡脚线两侧以外两米以内范围作为处理的范围;处理深度,以每40米为一断面,每一断面3点进行局部开挖确定换填深度;并画出相应横断图作为换填工程量计算的依据.2、强夯处理工程数量的确定:夯击参数:处理范围在路基设计坡脚线以外两米以内,在处理段内任取一工作面作为试验点,对夯击的各项参数进行确认.进行试验时应通知监理工程师及设计代表.试验结果由承包人报驻地监理工程师审核后,上报总监办,在设计代表签署意见后,由管理处审批.夯击坑的回填土工程量:强夯加固和冲击碾压后形成的坑基回填土,以实际夯击面积乘以夯击前后实测地面平均高程之差进行逐段计算,并绘出横断图作为计算的依据.3、塑料排水板、素砼桩、粉喷桩、沉管砂井处理软基工程数量的确定:平面处理范围的确定:承包人在恢复定线后对全段或要开工的段落的处理范围进行测算并绘出详细的大样图、图中对板桩的详细位置及排布要明示,必要时进行编码.根据平面图相应计算出工织物、砂垫层等工程数量,并按设计排列观测设备.处理深度的确定:在处理范围,不同要求进入持力层深度的范围内抽取若干板桩进行试验施工,以确定板桩长度及施工有关参数.并绘出纵横断面图,确定其工程数量.4、水平超载预压、反压护道工程数量:按照设计图计算的工程数量作为计量台帐的基础.结算工程数量以经监理工程师及业主代表签认的实际施工数量为准如与设计不同要有施工图及相关计算说明.四、设计图纸中固定工程数量的复核与审定1、桥梁、路面、绿化、道路设施等项目工程,其工程数量除特殊情况外,一般与地面线无关,而且在设计图纸中或相关资料中已详细列明.但图纸中所列的工程数量不一定与清单支付项目相吻合,因此不能作为计量支付的依据.在每个单项工程开工之前,应先由承包人依据图纸或变更设计图纸予以复核,按工程量清单中的支付项目列出,报驻地办审核,再由总监办予以审批.2、涵洞、挡护、排水等小型结构工程项目,承包人应先对现场进行调查和必要的复测,然后依据标准设计图纸并按驻地监理工程师指示绘出施工图纸,在图纸得到驻地监理工程师批准后再确定工程数量.驻地工程师、业主代表应进行抽查或与承包人同步测量.3、在施工过程中,如发生局部工程变更,应按变更程序变更工程数量.五、单项工程数量审批资料1、承包人在完成对每个单项工程数量的复测、计算复核后,应按工程量清单说明及技术规范中有关计量支付的具体规定,对单项工程内所有应计量的项目,按工程量清单支付编号的顺序填写“单项工程数量审批表”,连同复测、复核、及计算资料提交工程师审批.2、承包人应向驻地办提交“单项工程数量审批表”连同复测及计算资料、所绘图纸一式四份.审定时应先由驻地办审核,最后报总监办,由总监办会同业主代表、设计代表在施工图上签署意见后,管理处审批.审批后总监办留存一份,退回承包人一份,驻地办及业主各一份.六、工程量计量台帐的编制与管理1、为了有效地管理工程计量,防止重计、漏计、错计等问题发生,并为计量支付的审批工作提供可靠的基础,承包人与总监办分别对已审批确定的工程量的工程建立计量台帐.2、每个合同段应建立以下两种台帐:1单项工程量台帐:以每个单项工程为单位,在单项工程开工前按“单项工程数量批复表”中批复数量建帐,在施工过程中每变更一次,则按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次;每计量支付一次,则对台帐数量削减一次.2工程量清单台帐即总计量台帐:对各个“单项工程数量批复表”进行统计,按工程量清单编号顺序分项建帐,每开工一个支付项目,则统计一次;每发生一次工程变更,是按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次;每计量支付一次,则对台帐数量削减一次.3、总监办单项工程量清单台帐、工程量清单台帐由总监办合同工程师编制,总监代表复核,总监审核.计量台帐应采用计算机管理,及时统计、及时修订,并在每月计量工作开展前报管理处,抄送承包人及各专业工程师,以作为控制审查计量支付的依据.4、总监办代表应对合约部、承包人编制的台帐定期或不定期进行审查和监督,对发现的错误及时予以纠正.。