(刘潇)金蝶凭证导入导出流程
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一、凭证引出
准备:注意准备引出凭证中是否存在将要引入帐套中不存在科目代码及名称(引出帐套是否增加科目代码名称),在引出过程中不准录入删除单据。
过程:进入帐套→财务会计→总账→凭证处理→标准凭证引出→下一步→新建文件夹命名(天然、菌业、)→下一步日期选择将要引出凭证期间如2014年10月1日至2014年10月31日凭证号1号至99999999号未过账凭证已过帐凭证机制凭证全选→下一步查看凭证共多少张→开始引出→关闭引出完成将引出的各个文件夹归集到一个文件夹命名例如:LX-2014-12-08 将此文件夹存入硬盘,凭证引出完成。
二、凭证引入
1、首先将之前引出文件夹复制到将要引入帐套主机内
2、引入凭证之前将要引入凭证帐套备份
进入帐套管理选择将要备份帐套,选择备份(完全备份),存入我的电脑某一磁盘内命名为此帐套名称,再将此帐套放入手工备份文件夹内,若有若干备份帐套存入同一文件夹内
3、恢复帐套,帐套管理→恢复→SQL→填入用户名SA 口令
sa123@ 确定
帐套号与之前备份帐套组织机构代码一致,顺序号改变(方便记忆可加1),帐套选择路径为之前备份存入磁盘帐套,帐套名称选择后在其后加A便于区分,恢复帐套完成
4、重新进入帐套选择财务会计→总账→凭证处理→标准凭证引
入→选择导入磁盘中该帐套文件夹,选择字节大的→下一步确定日期为将要导入日期凭证号为1号至99999999 将机制凭证打钩重新编号去掉√→下一步选择跳过该凭证→确定选择检查凭证将其显示明细复制出保存为文本格式,若有错误找出错误原因(该帐套没有引入帐套中科目代码及名称)若无错误选择开始引入,确定。凭证引入完成。
5、回到帐套主界面,检查引入凭证是否完整,若完整后将此帐套
回到帐套管理删除,重新导入之前要导入的帐套。