GMP认证全套文件资料22-会议管理制度

会议管理制度

目的：规范各种会议管理。

范围：总经理、公司办公室、各部门、车间。

责任人：总经理、办公室、各部门。

内容：

1．公司会议分二大类，一是由公司主持召开的会议，该会议第一主持人

为总经理、第二主持人为副总经理；二是由各部门负责人主持的专业联席讨论会或例会。

2．公司会议由办公室机要秘书在专门记录本上作记录，且根据主持人要

求写会议纪要。

3．公司主持召开的会议有：

3．1经理办公会：

参加人员：总经理、副总经理、总工程师和各部门负责人。

召开时间：不定期

召集人：总经理主持，公司办公室主任负责召集。

召开地点：一般在会议室或由办公室另行安排。

会议内容：对企业生产经营方针、长远和年度计划、重大技术改造和技术

引进计划、职工培训、工资调整计划财务预算决算，自有资金分配和使用方案，对企业党政工团等脱产人员编制和管理机构的设置与调整，重要规章制度的建立，修改与废除等提出意见或建议。具体为：

3．1．1公司年度计划的制定和监督实施；

3．1．2公司各种制度和修改；

3．1．3公司发展规划和各种大政方针的制定和修改；

3．1．4其它对公司发展至关重要的各类问题的讨论和制定解决办法。

4．部门专业联席讨论会或例会：

4．1因某项或多项专项任务，涉及其它部门甚至总经理的支持，需要他们

中的有关人员参加，并由部门负责人主持的专项任务讨论决策会议，称之为“部门专业联席讨论会”。

4．2“部门专业联席讨论会”必须由会议主持人向办公室申请，并由办公

室正式通知有关人员参加。当时间发生冲突时，办公室应及时通知会议主持人，由他及时调整。

4．3此专业会议必须专项问题和目的明确，并要在办公室书面通知上明确

写出“会议地址、开会时间和会议总时间”。而且召开会议时一定不得跑题，否则，其它部门或公司领导可以提前退席。

4．4此“专业会”要由本部门专人、专本记录，并将记录人姓名报办公室

登记，以便备查。