信息管理方案

泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目A区塔楼工程C3

泰达广场A区、B区及泰达中央广场项目

A区塔楼工程

施工项目信息管理方案

编制人：

审核人：

2010年3月16日

目录

一、施工项目信息管理范围 (2)

1.1、施工项目信息管理职能 (2)

1.2、施工项目信息管理的媒体形式 (2)

1.3、施工项目信息管理组织接口 (2)

二、施工项目信息管理系统的内容 (3)

2.1、组织架构 (3)

2.2、岗位职责 (4)

2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新 (5)

三、施工项目信息分类大纲 (5)

3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式 (5)

3.2、对分包单位的项目信息管理 (6)

四、施工项目信息管理、控制流程 (7)

4.1、施工项目日报形成过程 (7)

4.2、施工项目文件管理 (8)

五、远程视频监控系统管理 (9)

六、影像资料管理办法 (10)

一、施工项目信息管理范围

网络的飞速发展给信息化进程带来了新的机遇和挑战，从整个世界范围来看，推进办公网络化、电子化的工作已日趋普及深入。

项目门户网站，不仅能表达项目形象、项目实施进展情况、同时也是信息发布、交流的平台系统。现使用的平台系统，是与管理公司讨论后，结合我局信息化管理的成功经验开发的，包括走进泰达发展、项目介绍、参建单位、项目快讯、安全施工、文明施工、争创奖项、进度管理、质量管理、公告栏等10大板块。本平台系统包括泰达广场项目A区、B区及E区三家施工单位、监理公司、管理公司、咨询公司、业主及其他分包单位等，各单位按照工作分工不同，可以在系统中按照不同的系统分级灵活操作，进行信息共享。

1.1、施工项目信息管理职能

施工项目信息管理平台目前包括传递和共享施工组织方案，施工进度日、周、月报、施工质量日报、安全文明施工日报、技术日报、资料归档日报、合同日报，有效的控制工程施工进度、质量、安全文明、资料、合同等进程。

1.2、施工项目信息管理的媒体形式

施工组织方案通过资料申报系统以纸版形式报审及存档，通过信息管理平台系统以电子版形式报审及共享；施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日报通过信息平台系统报审及共享，施工进度周、月报通过资料报审系统和信息管理平台系统已纸版及电子版两种形式报审及共享。

1.3、施工项目信息管理组织接口

本施工单位的施工组织方案及施工进度、质量、安全文明施工、技术、资料、合同日、周、月报通过信息管理平台系统与监理单位及管理公司进行直接信息交换，施工单位的信息流转到监理单位审批后流转到管理公司审批，由管理公司处流转到业主处审批后流转回施工单位归档。分包单位的信息上报总包单位，由总包单位汇总、整理后通过管理平台报监理单位审批。

二、 施工项目信息管理系统的内容

2.1、组织架构

根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

图 一

决策信息，指导施工

2.2、岗位职责

2.2.1、A标总包项目经理：负责对信息主管审核合格后的各种报表进行审批，根据报表信息，对施工进度、质量、安全、文明施工、资料、技术、合同等施工过程进行控制，确保工程顺利进行。

2.2.2、总包信息主管：负责对各部发启人提报的报表信息进行核实，上报项目经理或总工审核合格后，准许各部门发启人将报表上传到信息平台监理资料员处；接收经监理单位、管理公司及业主流转审批后的报表，将其归档，并将监理单位、管理公司及业主的审批意见反馈给项目经理，以便项目经理采取应对措施。

2.2.3、安全部发启人：负责安全、文明施工日报、周报及月报编制，收集、处理、存储、传递关于安全、文明施工的文字、图片等信息，反映施工过程中的安全、文明施工预控及控制情况。

2.2.4、质量部发启人：负责工程质量日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程质量控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程质量的预控及控制情况。

2.2.5、工程部发启人：负责工程进度日报、周报、月报编制，收集、处理、存储、传递关于施工现场工程进度控制的文字、图片等信息，反映施工过程中的工程进度的预控及控制情况。

2.2.6、技术部发启人：负责图纸、施工组织设计、专项技术方案、设计变更、工程变更及洽商的收集、处理、存储、传递及资料归档工作。

2.2.7、商务部发启人：负责工程合同成本相关统计检查供作。

2.2.8、分包信息主管：负责分包单位内部的信息管理工作，将经分包单位项目经理审核通过的报表信息传递给总包单位相应的各部门报表发启人，以便总包各部门发启人整合、汇总施工信息。

2.2.9、总包各部门负责人：负责提供施工过程中的各种原始信息给各部门的信息发启人，以便信息发启人处理、存储、传递相应信息；负责接收项目经理反馈的决策信息，应用到实际施工中，确保工程准确、高效、高质完成。

岗位权责矩阵表表一

2.3、施工项目通讯录（含专业承包商）的建立及更新

施工项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，专业分包项目通讯录建立在信息管理平台的通讯录系统中，以不同分组名称的形式进行区分管理，施工项目通讯录的更新，也在信息管理平台通讯录系统中及时更新，并同时在通知系统中发出变更通知，告知各单位相关信息。

三、施工项目信息分类大纲

3.1、施工项目管理中应用的信息分类及表现形式

施工项目管理中应用信息分类及表现形式见表2。

施工项目管理中应用信息分类及表现形式表二