查账方法与技巧
会计实务:会计查账三种常用技巧_0
会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
(完整)会计查账常用技巧有哪些
会计查账常用技巧有哪些?为了保证查账工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,如被查企事业单位财务管理混乱、账目不全和账外“账"等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法.本文主要介绍了会计查账常用技巧。
一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头.查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底.2。
查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向.3。
查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委.二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法.即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等.这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
农村账目查处技巧
农村账目查处技巧一、了解背景和目的在农村地区,由于管理规范和财务知识的欠缺,账目往往不够规范和透明。
这可能导致公共资源的滥用、集体财产的流失以及不正当的利益输送等问题。
因此,农村账目的查处显得尤为重要。
本文旨在探讨农村账目查处过程中的技巧,以确保账目的真实、完整和合规性。
二、掌握账目查处基本原则在进行农村账目查处时,需要遵循以下几个基本原则:1.依法依规:所有查处活动必须符合法律法规的要求,确保查处过程的合法性和公正性。
2.实事求是:以事实为依据,不主观臆断,确保查处结果的客观性和准确性。
3.公开透明:查处过程应公开透明,接受群众监督,防止暗箱操作。
4.保护干部:在查处过程中,要本着“惩前毖后,治病救人”的原则,避免对当事人的声誉造成无法挽回的损失。
三、合理运用不同查账方法在农村账目查处过程中,可以采用以下几种方法:1.顺查法:按照记账顺序,从年初至年末或从总账到明细账进行账目核对。
此方法有助于全面了解账目的整体情况,但耗时较长。
2.逆查法:与顺查法相反,从年终或月底开始,逆向核查账目。
此方法针对性较强,适用于发现问题后的深入调查。
3.比较分析法:通过对不同年份、月份或不同项目的账目进行比较分析,找出异常或不合理之处。
这种方法有助于发现潜在问题。
4.实地勘察法:对有疑问的账目,进行实地调查,核实相关情况。
如对土地面积的测量、物资库存的盘点等。
5.关联核查法:对账目中涉及到的关联方、关联交易进行深入核查,以防止利益输送、贪污腐败等问题。
四、提高查账效率和准确度为提高农村账目查处的效率和准确度,可采取以下措施:1.明确责任主体:确定负责查账的人员,并明确其职责和权限,确保查账工作的顺利进行。
2.制定详细计划:在查账前,制定详细的计划,包括查账范围、时间安排、人员分工等,以提高工作效率。
3.强化培训与指导:对参与查账的人员进行专业培训和指导,提高其业务能力和操作水平,确保查账结果的准确性。
4.利用现代化手段:引入计算机辅助审计软件等现代化工具,提高查账的准确性和效率。
查账方法与技巧浅谈
查账方法与技巧浅谈纪检监察案件查账主要针对涉嫌违纪违法的检查对象和党员领导干部,查账的目的是查清违纪违法事实。
通过查账,掌握足以说明违纪违法的事实材料,查清是运用什么手段、通过何种途径、采取什么方式来进行违纪违法的,并获取有关证据,这是查账的重中之重.一、查账的基本方法(一)顺查法1.定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,根据记账凭证核对检查日记账、明细账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表。
2.检查程序:凭证→账簿→会计报表。
3.适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
4。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点.(二)逆查法1。
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。
从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
2.检查程序:会计报表→账簿→凭证。
3.适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
4。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
(三)详查法1。
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。
2.适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
3.优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
(四)抽查法1.定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
2。
优缺点:节省时间和人力,但抽查具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差。
(五)核对法1。
定义:通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致、计算是否准确的一种方法.可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。
十种查账技巧
审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点。
笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。
例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。
这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧。
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。
对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。
四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
在保护内帐的安全隐蔽上,可以问我,我的方法很给力。
查账方法与技巧
查账方法与技巧查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。
2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。
2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动的资料。
4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。
(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。
2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。
3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。
对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。
4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。
二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿一记帐凭证一原始凭证一关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。
总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。
通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。
在总帐里的扉页都是“经管人员一览表“,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。
会计查账方法与查账技巧
会计查账方法与查账技巧烟台市工商局开发区分局任存儒一、会计查账方法经济领域的违法事实更多地反映在会计资料中,需要运用会计技能固定证据,看出账簿、单据反映的事实、识别虚假会计记录背后隐藏的经济秘密,从而做出结论或指明执法方向。
查账就是通过对企业财务资料的检查、核查其所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的检查活动。
需要检查的财务资料包括原始凭证,记账凭证,会计账薄,会计报表及会计分析资料所反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
查账的方法很多,最基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等,还有技术方法如检查、观察、询问、函证、分析比较等。
不同的查账目的和要求所需要的查账方法不同,而每一种方法都有其特定的目的和适用范围。
结合我们工商行政执法工作的实际情况为大家介绍以下几种比较常用又容易操作的查账方法:1.顺查法顺查法是按照每一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。
查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、明细分类账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。
即其检查程序为:凭证→账簿→报表从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题,查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以保证查账的完整性。
但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。
一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。
企业的财务工作从表面上看就是:存款→付款→报账→制作凭证→汇总记账→报表→缴税,每个月一个重复,一年一个轮回,在持续经营这个假设的前提下周而复始。
然而实际工作中还有一条重要的线贯穿始终,像人体内的经络,那就是“资金”。
一个企业的运转正常与否,往往取决于资金的不断运动(付出资金→购回原材料→生产出产品→销售产品→收回货款→),永不停止。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
监察经济案件的查账方法与技巧大全
监察经济案件的查账方法与技巧大全监察经济案件的查账方法与技巧大全引言:监察经济案件的查账工作是指通过对相关企业或个人的财务账目进行全面、深入的审查和核对,以发现可能存在的不合规、违法行为,从而确保经济活动的合法、规范和透明。
查账工作对于维护社会经济秩序、促进经济发展至关重要。
本文将介绍一些常用的监察经济案件的查账方法与技巧,以供参考。
一、准备工作在进行监察经济案件的查账工作前,必须做好充分的准备工作。
准备工作的重点包括以下几个方面:1.明确目标:确定查账的目标和范围,包括查账对象,时间段,所关注的关键问题等。
2.收集资料:收集和整理与目标对象相关的各类财务、经济、法律文件和记录,如会计凭证、账簿、发票、合同、银行对账单等。
3.组织人力:根据查账的任务量和难度,组织合适的人力进行查账工作。
二、查账方法1.文件复核法:通过对财务账簿、凭证等相关文件进行逐一核对,发现账目是否真实、准确。
核对注意事项包括:账目的录入是否规范,各种单据的编号、金额、日期等是否一致,账目的计算、汇总是否正确等。
2.多级审查法:通过在审查过程中引入多级审查,确保账目的准确性。
具体做法包括:多人核对同一份账目,核对结果一致才能通过;引入外部审计师或专家进行独立审计;采用随机抽查的方式,检查账目的真实性。
3.账目比对法:通过对账簿、凭证等财务文件和其他相关文件进行比对,核实账目的真实性。
比对的重点包括:账目与银行对账单、发票、合同等文件的一致性,账目与税务报表的一致性等。
4.数据分析法:通过对财务数据进行统计、分析,发现异常和问题。
常用的数据分析方法包括比率分析、趋势分析、透视图表等。
例如,通过计算财务指标的变化趋势,找出异常的差异,并进一步调查原因。
5.追溯法:通过追溯资金的流向、关系等,找出可能存在的不合规行为。
具体做法包括:追踪资金流出的路径和去向,查看是否符合法律、规定的要求;追溯资金来源是否合法合规等。
6.现场核查法:通过实地走访和调查,在查账的同时,获取更多直观、真实的信息。
什么是查账怎样查账会计查账方法与技巧
什么是查账?怎样查账?会计查账方法与技巧查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进行分析,找出其异常和舞弊之处。
有时,查账还需对统计核算资料、业务核算资料和其他经济信息资料进行分析审查。
由此看来,查账即是以国家政策、法律、法规;规定以及企业的制度规范为依据,运用一定技术、方法、经验和技巧,对企事业单位的经济信息资料,主要是会计账目,进行审查、验证、分析、查对,以发现其管理漏洞和员工的违法舞弊行为的一种经济监督活动。
步骤/方法1. 1.什么是查账查账依赖于“账”,也依赖于“查”,账就是会计核算资料的问题,查就是检查方法和技巧问题。
好的会计信息系统能够使行为不轨的人暴露出来。
违法乱纪行为人为逃避责任,就必然要想方设法进行掩饰,其主要的掩饰手法就是财务造假制乱,即破坏和干扰会计信息系统的正常功能,使之不能及时。
准确。
全面反映经济活动的事实真相,如制造假账;制造假单据、假发票。
假凭证,假财务专用章;故意将会计核算信息搞乱,以便混水摸鱼:利用核算中的薄弱环节,以正常的账册和业务作掩护,以其做账经验为武器,利用职务之便,监守自盗等等。
2.2.查账的对象要想了解这个问题,首先必须了解违法舞弊者的舞弊动机。
其动机一般有:(1)侵吞企业财物,装满自己的口袋。
(2)逃避纳税。
例如,部分企业为少交增值税而以篡改进项税额抵扣联或少开、不开销货发票;为少交所得税而人为虚减利润,隐瞒收入,私设“小金库”,搞账外循环:为少交个人所得税而套取现金发奖金或从“小金库”中私分等。
(3)粉饰经营业绩。
部分企业管理者为达到预先制定的利润目标或者为了取得银行贷款或骗取客户信任,往往人为调节利润,致使企业“虚盈实亏”或“少盈多报”。
特别是当前,部分企业为了到股市“圈钱”,不惜造假来骗取上市资格。
了解了舞弊者的这些动机,就可以知道需要查账的是哪些人:(1)私营企业。
随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇佣一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇佣人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇佣人员,并由此来衡量雇佣人员的忠诚程度。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。
查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。
以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。
3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。
4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。
5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。
6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。
7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。
8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。
9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。
10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。
11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。
12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。
在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。
2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。
3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。
4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。
十种审计查账技巧
十种审计查账技巧审计查账是一项重要的工作,需要审计师具备一定的技巧和经验。
下面是十种审计查账技巧。
1. 细致入微:审计师需要对被审计单位的财务报表进行详细的分析和核查,检查每一项细节,确保数据的准确性和完整性。
2. 审核证据:审计师需要搜集到足够的审计证据,包括文件、凭证、合同等,以确认财务报表是否真实可信。
3. 理解业务:审计师需要准确理解被审计单位的业务模式和运营情况,有助于发现潜在的财务风险。
4. 坚守独立性:审计师应坚守独立性原则,不受被审计单位干扰,确保审计结果的客观性和公正性。
5. 使用专业工具:审计师可以使用各种专业工具来提高工作效率,如数据分析软件、电子审计工具等。
6. 相互协作:审计师需要与被审计单位的财务人员和管理人员进行有效的沟通和合作,以获取所需的信息和解答疑问。
7. 强调政策符合性:审计师需要核查被审计单位的财务报表是否符合相关法律法规和会计准则的要求。
8. 风险识别:审计师需要识别潜在的财务风险,如虚假账务、内部欺诈等,及时报告并采取相应的措施。
9. 把握重点:审计师需要把握审计的重点,关注重要事项和重要财务数据,确保审计的覆盖面和准确性。
10. 持续学习:审计师需要不断学习和更新自己的知识和技能,了解最新的审计法规和技术,提高自身的专业水平。
审计查账是一项需要审计师具备一定的技巧和经验的重要工作。
下面将进一步介绍十种审计查账技巧,帮助审计师在工作中更加高效和准确地完成任务。
11. 采用风险导向方法:审计师可以通过风险导向方法来确定审计工作的重点。
这意味着审计师需要识别和评估财务报表中存在的潜在风险,将其作为重点进行核查。
通过这种方法,审计师能够更有针对性地进行审计,提高工作效率。
12. 引入数据分析技术:在现代审计中,数据分析技术被广泛应用。
审计师可以使用数据分析软件帮助进行大规模数据的筛选、比较和分析。
这不仅提高了审计的准确性和效率,还有助于发现异常情况和潜在风险。
监察经济案件的查账方法与技巧大全
监察经济案件的查账方法与技巧大全
国家监察经济案件查账方法与技巧
一、查账原则
1、系统性查账,以实现全覆盖、责任明确。
2、准确性查账,以追溯责任,维护权威性。
3、有效性查账,以实现效果最佳。
4、真实性查账,以建立健全账务控制体系。
二、查账技巧
1、按照交易对象查账
2、按照时间轴查账
根据案件特点,选择重要时间点,查看账户交易记录,突出案件发生
前后账户收支、资金转移情况。
3、按照关键账户查账
选择案件关键账户,查询账户流水,了解账户流入流出情况,如有重
要发现做出详细说明,以便查账结果符合案件事实情况。
4、按照重要事件查账
选择案件事实中的关键事件,对事件前后账号收支状况做出详细记录,以便结合案件事实,确定账号是否与案件有关。
5、按照案情查账
根据案件起因,认真全面对账号流水做出科学分析,清楚地了解账号收支情况,判断账号是否与案件有关。
6、按照账号性质查账
根据账号性质,结合案件起因。
审计人必须掌握的10种查账技巧
审计人必须掌握的10种查账技巧审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查人员不但要掌握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现问题,找出疑点。
笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。
例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。
这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。
对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。
四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。
2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。
3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。
4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。
5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。
6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。
7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。
8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。
9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。
10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧包括以下几个方面:
1. 准确记录账目:正确记录每一笔收入和支出,包括时间、金额、来源/用途等详细信息。
可以使用电子表格、会计软件或者纸质账簿进行记录。
2. 分类整理账目:将记录的账目按照不同的分类进行整理,例如收入、支出、借贷、投资等。
这样可以更清晰地了解自己的财务状况,方便后续的查账工作。
3. 对账与核对:定期对账,比对银行对账单和信用卡对账单上的交易记录与自己的记录是否一致,及时发现并解决账目不符的问题。
4. 制定预算与控制支出:制定一个合理的预算,将收入分配到各个具体的支出项目上。
在支出时要注意控制,避免超支,从而保持财务的稳定与健康。
5. 使用记账软件:使用专业的记账软件能够帮助自动计算、统计以及生成财务报表,提高查账的效率与准确性。
6. 学习会计知识:了解一些基本的会计知识,如资产负债表、利润表等,这能够帮助更好地进行账目的查验与分析。
7. 密切关注账单和交易记录:随时关注银行和信用卡的账单,查看每笔交易记
录是否正确,及时发现存在的问题,并及时与银行或信用卡公司联系以解决。
8. 定期复核账目:定期(可以是每月或每季度)检查账目记录的准确性和完整性,确保没有遗漏任何交易或错误记录。
9. 导入电子银行对账单:如果使用电子银行,尽可能导入银行提供的电子对账单,这样能够节省大量的时间与精力。
10. 保留凭证和相关文件:将与账目相关的凭证和文件妥善保留,例如发票、收据、银行对账单等,以备查验和核对。
总之,查账需要细心、耐心,并结合适当的技术工具,同时也需要掌握一些基础的财务知识和相关法规,以确保账目的准确性和合规性。
查账的基本技巧与方法
查账的基本技巧与方法一、依项目查账查账,是指财务人员查验账户上的账目、核对原始凭证,确认记账数字的精确性,确认账目的真实性、准确性,查明账上的情况,查实固定资产的使用情况等,从而对企业的资金、财务状况等作出判断和评价的一项工作。
依项目查账法是传统查账最常用的方法。
由于财务会计活动范围广,会计凭证量众多,且凭证本身内容极其复杂。
因此,采用依项目查账法很容易,而且在涉及的费用项目大的企业中、科目数量大的企业中,也是传统查账的普遍方法,较为适用。
1.查账前准备工作(1)整理准备核算账簿与凭证。
(2)查阅报表摘要、调整表、报表归档建设等,了解账目状况,发现账目存在的问题,以明确查账内容。
(3)整理查账使用资料,如银行对账单、贷款条款、合同书等。
(4)查阅政策文件、业务规定,及时了解有关费用计提、核定等政策的变化,以正确查账。
(1)按照财务会计工作的基本要求,查验账簿上的金额或会计核算的会计凭证,认真检查,对所出的会计凭证的金额是否合法、正确。
(2)根据说明书、合同等,指定某一项目为查账标的,逐项进行查验。
通常用从总账上分析或者从总账上追起法比较较好。
(3)应多从结算总额、现金余额、补缴款项及结转款项等关键性地方查验,以确保账目正确结转。
(4)要注意根据查账结果,仔细研究其原因,防止本账原因重复出现,例如有可能的账目处理错误,交错记账等;及时做出调整校正。
3.总结依项目查账法,和其他查账方法一样,既可以查实账户上的经济业务及结转处理情况,也可以查实固定资产及无形资产的使用情况及价值变动情况,是查账工作中最重要的和最常用的技巧与方法。
使用时,必须注意滴水穿石,一点一滴的进行检查,结合账册的记录,了解账册上的客观情况,找出可疑账户,核对凭证,最后确定账户正确性,形成问题的排查和纠正的反馈。
十种审计查账技巧
十种审计查账技巧审计查账是为了验证企业财务报表的真实性、准确性以及合法性而进行的一项工作。
审计员需要运用一系列技巧和方法来识别可能存在的错误、遗漏或欺诈行为。
以下是十种常用的审计查账技巧。
1. 抽样技巧:审计员无法检查每一个交易细节,因此需要抽取一个符合统计学要求的样本。
抽样技巧可以减少工作量,并在一定程度上保证结果的可靠性。
2. 流程分析:审计员通过分析企业的财务流程,了解关键环节和参与人员,识别可能的风险点和漏洞,有助于确定审计重点。
3. 重大事项确认:审计员应当确认企业是否存在重大会计事项,如重大收入或费用,大额债务和资产负债调整等。
对于这些重大事项,审计员需要仔细核实并获得充分的证据。
4. 对比分析:审计员可以通过将一段时期的财务数据与其他相关数据进行对比来发现潜在的异常情况。
比如,将当前年度的销售额与之前几年的销售额相比较,如果存在明显的差异,可能需要对其进行进一步调查。
5. 确认函:审计员可以向第三方发送确认函,确认与企业有关的重要信息。
这些确认函可以包括银行余额、应收账款、重要合同等内容。
第三方的回复将帮助审计员对财务报表进行核实。
6. 计算机辅助审计技术:随着信息技术的发展,计算机辅助审计技术已经逐渐成为审计工作的重要组成部分。
通过使用数据分析工具和审计软件,审计员可以更有效地进行数据提取和分析, 提高审计效率和准确性。
7. 随机抽查:为了验证信息的准确性,审计员可以随机抽查一些交易或文件。
这样做可以降低异常数据被漏过的可能性,并增加审计的全面性和公正性。
8. 内部控制评估:审计员需要评估企业的内部控制制度是否健全有效。
通过检查企业的核算制度、审批流程和权限分配等,审计员能够识别出潜在的风险点和控制缺陷。
9. 注意标注:审计员在检查财务报表时应该留意事项的标注或附注。
这些标注通常会解释或提供额外的信息,有助于审计员了解财务报表编制过程中的决策和假设。
10. 会计准则和法律法规遵循检查:审计员需要确认企业是否遵循适用的会计准则和法律法规。
十种审计查账技巧
十种审计查账技巧审计查账是一项重要的任务,它帮助企业确保财务数据的准确性和合规性。
为了更有效地进行审计查账工作,以下是十种审计查账技巧:1. 确定审计目标:审计查账前,明确审计的目标是什么,比如核实账目准确性、发现潜在的风险等。
明确目标有助于指导审计工作的方向。
2. 制定审计计划:根据审计目标,制定详细的审计计划,包括审计的时间范围、查账的具体步骤和方法等。
一个清晰的计划有助于提高审计的效率。
3. 了解业务流程:在开始审计查账之前,深入了解被审计企业的业务流程和运营方式。
这有助于审计人员更好地理解账目背后的业务活动。
4. 网络查账:通过使用技术工具进行网络查账,检查许多多项必要的账目检查,例如确认收入和支出等。
这样可以减少人工操作带来的错误和漏洞。
5. 抽样检查:由于无法检查所有的账目,审计人员通常会采取抽样检查的方式,从中代表性地选择一小部分账目进行检查。
这可以节约时间和资源,同时提供相对准确的结果。
6. 验证凭证:审计人员应该检查所有重要的凭证,如发票、合同等,以确保其真实性和合法性。
同时也要确保凭证的完整性和适当的记录。
7. 检查内部控制:审计不仅仅是检查账目,还需要关注企业的内部控制体系。
审计人员应该评估内部控制的有效性,并提出建议改进的地方。
8. 重点关注风险领域:审计人员应该重点关注存在较高风险的领域,如现金流、财务报表的准确性等。
这有助于提高审计查账的效果。
9. 分析数据:审计人员应该进行数据分析,以了解账目的模式和异常情况。
通过分析数据,可以更容易地发现潜在的问题。
10. 提出建议:最后,审计人员应该根据审计结果提出合理的建议,以帮助企业改进其财务管理和内部控制。
这样可以为企业提供有价值的反馈,提高其运营效率和透明度。
总之,以上是十种审计查账技巧,通过合理运用这些技巧,审计人员可以更好地完成审计查账工作,确保财务数据的准确性和合规性。
审计查账是一项重要的任务,它帮助企业确保财务数据的准确性和合规性。
查账技巧知识点总结
查账技巧知识点总结在日常生活中,我们经常需要查账,无论是个人账目、家庭账目还是工作账目,查账是非常必要的。
然而,由于经济、法律、财务等方面的知识有限,很多人在查账时容易出现错误或遗漏,导致账目混乱或者出现其他问题。
因此,了解一些查账技巧知识点是非常重要的。
本文将从查账的基本概念、常见的查账方法和技巧、查账过程中的注意事项等方面进行总结,希望能够帮助读者更好地掌握查账的技巧,提高查账的准确性和效率。
一、查账的基本概念1.1 什么是查账查账是指通过对账目、财务记录、票据等进行核对和检查,以确定其准确性、完整性和合法性的过程。
查账可以包括对个人账目、家庭账目、企业账目等的检查,以及对收支明细、财务报表、银行对账单等的核对。
查账既是一种财务管理工作,也是一种监督、审查和核实的手段,对于保障个人或单位的利益和权益,预防经济损失和风险,确保账目的真实性和合法性都具有重要意义。
1.2 查账的目的查账的目的主要是为了保障个人或单位的财产安全,对于消费者来说,可以帮助他们确保自己的消费合理且无误;对于企业来说,可以帮助他们了解经营状况,掌握财务风险,提高运营效率。
此外,查账还可以帮助个人或单位及时发现和纠正错误,预防财务风险,保护自身合法权益,防范欺诈和违法行为等。
1.3 查账的对象查账的对象可以包括个人账目、家庭账目、企业账目等各种财务记录和报表。
查账的对象通常包括收支明细、银行对账单、财务报表、票据单据等。
二、常见的查账方法和技巧2.1 建立良好的账目和财务记录对于个人或家庭来说,建立良好的账目和财务记录是进行查账的基础。
要保证记录的真实和完整,最好每日、每周或每月都保持一定的频率对账目进行更新和整理,确保信息的及时性和真实性。
2.2 对账时的注意事项对账时需要注意以下几点:1)仔细对照账目和票据,确保账单和支出票据的真实性和准确性。
2)及时清理不必要的票据单据,将其进行分类和整理,以便日后查账和对账。
3)保持对账的频率,对账及时,才能及时发现问题,避免问题扩大。
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查账得方法与技巧一、查账前得准备(一)、查账得概念:1、查账,又称财务检查,就是指通过对企业账证及有关资料得检查,查核企业会计资料所反映得经济活动就是否真实、合法,有无经济违法行为得一项检查活动。
2、会计资料就是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况与财务状况得资料。
3、查账就就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(二)准备阶段应做得工作1、确定查账目得与任务,拟定查账工作方案。
2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动得资料。
4、了解并分析被查单位得会计制度,结合已掌握得情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。
(三)实施阶段应做得工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账得目得、任务等有关事项。
2、根据掌握得情况,拟定进行检查得有关资料。
3、对发现得问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要得证明材料。
对确有必要进行外部调查得事项,找与被查单位有联系得单位与个人查询,进行延伸查账,认证有关问题得准确性。
4、按类别与性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求就是地认定问题得性质。
二、查账得基本方法n查账得步骤:帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,就是按照会计科目设置得,根据不同得企业与行业来确定分类科目与总账或总分类账。
总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业得资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。
通过查总账所达到得目得就是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步得查账打下了良好得基础。
在总帐里得扉页都就是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等。
找到发生业务得会计科目,根据该会计科目找全该会计科目得明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。
有些单位认为您不懂财务,有时故意遗留一些主要得明细帐,您只要根据总帐得会计科目向她索要就不会出现遗漏现象。
如果企业在第一次拿帐时故意遗漏哪本明细帐,经过您核对向其索要后才拿来得那本帐,您就要特别留意,可能问题就出在那本帐上。
2、查损益表损益表就是总括反映企业在一定期间财务成果得会计报表。
通过杳损益表所达到得目得就是核实该企业损益表中得销售收入年末累计数字与总账得销售科目数字就是否一致,严防企业设假账与两套账,做到会计报表得真实可靠.3、查银行对账单银行对账单就是银行对企业所发生得收入、支出情况而编制得贷方、借方得一种记账方式。
通过查银行对账单所达到得目得就是核实企业银行存款日记账、现金日记账就是否与银行对账单一致,对银行对账单中得贷方、借方大笔项金额做重点检查,瞧企业就是否另设财务账簿,会计凭证,独立装订成册,严防企业利用一个银行账户设多种渠道。
现金日记账、银行存款日记账就是我们查账得重点,因为从这两个账里能够清析地瞧清企业得资金流动得方向,并通过对相关原始凭证(如银行对账单与现金支票及相关发票、税票等)得查阅从中发现可疑问题,从而进行下一步得查账。
4、查发票存根通过查发票存根所达到得目得就是要企业提供发票得领购簿,按领购簿上得发票顺序进行排列,检查发票存根就是否大头小尾,上下联金额就是否一致,从中发现其她违法经营活动。
5、查企业得仓库保管账仓库保管账就是反映一个企业原材料、物资购入、销售出库情况得一种记录。
对一种产品,多种规格、进货、出库时间,仓库保管账都记载得清清楚楚,并按一个品种一个规格,依据发票得号码、时间登记入账,为我们得案件查处与计算违法所得打下了良好得基础,仓库保管账由企业得供销部门得仓库保管员负责保管。
仓库保管账一般不在企业得财务部门保管6、查会计凭证时应注意得问题帐本索要齐核对后,就索要会计凭证,这就是查帐得关键。
一般业务多得企业,会计凭证多,企业故意留下几本凭证,若不细心就发现不了,就需要办案人员有足够得耐心与细心。
每本凭证上都标明了每月得共几本凭证,发现第几号得没拿来必须向企业索要,并细心查瞧这本凭证。
有问题得凭证,财会人员就是最清楚得。
查找问题,核对凭证与帐本得张数与书写就是否一致(每张记帐凭证得最右边都有记载得)。
如果不一致要向企业询问与索要,一就是可能就是企业把重要得原始凭证先撕下,等我们查完后再复上,不索要就发现不了问题。
二就是先与企业核对后,也避免企业倒打一耙,反污我们将原始凭证弄丢。
找出问题要将记帐凭证与原始凭证复印,并在复印件上签上“此复印件与原件相同,原件保存在原企业财务科,保管员就是谁谁谁,此复印件由企业提供”等字样。
(二)基本方法查账得基本方法大致可划分为两类:即查核书面资料得方法与验证账实得方法,在查账过程中可结合使用。
1、查核书面资料得方法就是指通过对凭证,账簿,报表以及其它各种书面资料得复核与核对,借以验证账证、账表、账账就是否相符,审查其反映得经济活动就是否合法。
复核,就是指对有关业务记录得数字进行计算。
核对,就是指证账,账账,账表有关内容得对照,对比。
查核书面资料得方法,按检查得顺序分为顺查法与逆查法。
(1)顺查法:常用于检查业务繁杂得账目,其结果比较精确。
过程如下:第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录得合法性、真实性。
第二、审查每笔经济业务记账凭证记录得账务处理、对应关系,以及金额计算得正确性。
第三、审查各种账簿记录就是否正确一致。
第四、审查会计报表与有关报表得一致性。
也就就是查证、账、表得过程(2)逆查法:常用于业务量较少得账目检查,往往事先已掌握得情况。
过程如下:第一、财务报表第二、总账--核对日记账--核对明细账第三、汇总凭证与记账凭证。
第四、核对原始凭证也就就是查表,账,证得过程查核书面资料按检查得范围分为抽查法与全查法。
(1)抽查法:就是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查得方法,即有目得地抽取几个账户,几大品种或特定时间得有关会计资料作重点检查。
(2)全查法:就是对全部经济活动得资料全面审查得方法。
该法一般适用于较小单位或问题较多单位得账务检查。
2、验证账实得方法(1)盘存法:就是用以考核实物资产与账户余额就是否相符,借以证实账户余额就是否真实、准确。
该法适用于对原材料、燃料等重点物资得检查,从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。
(2)询证法:就是对有疑点得往来账目采用查证得方法,包括查询与函证两种.查询:就是指发现账目疑点,有目得地向有关人员了解情况.函证:为弄清某项业务面发函查对得方法.(3)调节法:就是对银行存款账得验证方法,通过验证银行存款日记账瞧就是否准确真实.(4)鉴定法:就是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪得手段.三、案件线索得发现(一)举报(二)奇异帐项得搜寻1、数字奇异:数字正负,数值得大小,数字得准确度。
2、奇异时间:异常时间,如应收、应付长期滞留。
3、奇异地点:如舍近求远,及物款流向就是否合理.4、奇异得往来单位:如化工厂与面粉厂得业务往来。
5、查帐时要时常观察企业财会人员得声色,若您真得发现了她得痛处,她就是坐不住得,会百般与您狡辩,这时一定要保持头脑清醒冷静,没有确凿得证据没必要与她争辩,最终达到目得就就是胜利。
四、办案中常用账目得查账方法(一)进货账目得查账方法1、进货账得账证相对原材料、物资商品得购进,基本上涉及到下列凭证及有关资料:购货计划、订货合同、发票、收料单、货运单。
其中检查得重点就是发票。
检查可分为三步:首先归集某类材料商品购进得发票,然后审阅发票本身,注意其所载品种、数量、单价、总金额及发票户头有无问题,最后核对发票与相关得合同、文件等。
要逐笔核对材料商品账,从中发现作弊账目.2、进货账得账账核对账账核对得目得,就是审查账与账就是否相符,弄清进货数量与时间,查明销货单位与结算方式。
原材料、物资商品得购进,一般就是通过两套账反映,一套就是财务部门得账,一套就是仓库保管账。
检查先核对某类商品材料在账上得余额与在仓库保管账上得余额,瞧其就是否相符;然后对重点检查得材料商品得库存金额突出盘点,瞧账实就是否相符,查明出入库而不入账得情况。
对“两账合一”得企业我们可以直接用“账证核对”得方法。
查核某类材料商品得销售单位与结算方式,可以采用“逆查法”。
在检查时可以先从明细账上抄摘记账日期与凭证号码,找到记账凭证与原始凭证,即可弄清对应科目,查明结算时间、方式、数额供查证。
3、进货账目常见弊端(1)虚列进货隐瞒真实交易。
其手法就是将虚列进货挂在材料商品账上,或挂在往来账上。
这种问题,可以通过审核虚列品种得明细账,同时核对仓库明细账等有关资料予以揭穿,同时通过明细账找到记账凭证,搞清对应科目,查明结算得对象与方式,供外调核实。
在不掌握作弊手法得情况下,我们可以先用“账证核对”得方式发现疑点,实施时我们应查核易生弊端得账目,结合已知情况,缩小核对得范围.(2)化整为零,隐瞒真相.这种作弊手法,往往就是进销串通一气,将某种禁止销售得商品化整为零,开出多张发票,隐瞒违法事实.查核得方法就是根据掌握得情况,将有联系得发票进行“拼凑”,然后外调核实.(3)原材料、商品采购不入账,形成“账外材料”,销售时也不入账,逃避监督,隐瞒违法行为.可通过“盘存法”发现线索,外调核实.(二)销售账目得查账方法查核销售账目,首先必须了解该企业得会计核算制度,分析已经掌握得线索,确定检查得重点。
1、销售账目得一般检查企业销售业务常在下列账证中反映,我们可以根据不同情况,确定检查重点。
(1)订货合同得检查。
目得就是审核合同所列内容得合法性,从中发现超范围经营等违法行为,也可以与销售账核对。
发现虚假合同,对理应已经履行完毕而无销售记录得业务应弄清原因。
(2)发出商品明细账得检查。
对发出商品而尚未收回货款得业务,查核得方法就是核对销售明细账。
(3)销货发票得审查。
这就是销货业务检查得重点。
首先审阅发票本身,瞧其就是否发票号连续,装订成册;审查发票存根就是否完整无缺;审查发票填列字迹有无可疑之处;审查发票内容有无问题,将发票与销售明细账进行核对。
(4)送货回单得检查。
将其与销售发票存根与销售明细账核对。
(5)销售明细账得检查。
销售明细账就是记载销售交易最完整得记录。
有些企业在发生销售后,不通过销售账户,不开发票,从中舞弊,非法牟利。
所以在棵销售账目时,必须从检查仓库明细账入手,必要时实地盘点,从中发现线索。
(6)利润账目得检查。