快来看看做账和查账的技巧
会计实务:会计查账三种常用技巧_0
会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
查帐的正确方法有哪些
查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。
在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。
1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。
通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。
2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。
通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。
3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。
在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。
这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。
4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。
在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。
这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。
5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。
通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。
6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。
在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。
审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。
总之,查账是财务管理中非常重要的一环。
通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。
公司财务查账步骤及基本方法
公司财务查账步骤及基本方法公司财务查账就像给公司做一次全面体检,那到底咋查呢?先从账本入手,就像医生先看病历本一样。
把所有的账目都过一遍,看看有没有奇怪的数字、不合理的收支。
这一步可得细心啊,不然就像看病找错了病根,后面全白搭。
难道不是吗?再看看凭证,这可是财务的证据啊。
每一张凭证都得核对清楚,日期、金额、用途,一个都不能错。
这就好比侦探找线索,一点小细节都可能是破案的关键。
你说是不是?然后查查银行对账单,和公司的账目对照一下。
看看有没有出入,有没有没记录的款项。
这就像对账目的双重保险,万一有漏洞,马上就能发现。
这多重要啊!注意事项也不少呢。
查账的人得专业,不能瞎看。
要是不专业,那不是越查越乱吗?而且要保密,财务信息可不能随便泄露。
不然公司不就乱套了?安全性和稳定性也很关键。
查账过程中不能把公司的财务系统搞崩溃了吧?就像做手术不能把病人身体搞坏了一样。
得小心翼翼,确保一切都稳稳当当的。
应用场景可多了。
公司要做决策的时候,得先看看财务状况吧?查账就能提供准确的信息。
还有审计的时候,查账更是必不可少。
这多有用啊!优势也很明显。
能发现问题及时解决,避免小问题变成大麻烦。
还能让公司的财务管理更规范,就像给车子做保养,让车子跑得更稳更快。
不是吗?我给你说个实际案例。
有个公司一直觉得利润不高,结果一查账,发现有好多费用被重复报销了。
赶紧整改,后来利润就上去了。
你看,查账多重要!公司财务查账绝对是个重要的事儿,能让公司更健康地发展。
会计查账方法与查账技巧
会计查账方法与查账技巧烟台市工商局开发区分局任存儒一、会计查账方法经济领域的违法事实更多地反映在会计资料中,需要运用会计技能固定证据,看出账簿、单据反映的事实、识别虚假会计记录背后隐藏的经济秘密,从而做出结论或指明执法方向。
查账就是通过对企业财务资料的检查、核查其所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的检查活动。
需要检查的财务资料包括原始凭证,记账凭证,会计账薄,会计报表及会计分析资料所反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
查账的方法很多,最基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等,还有技术方法如检查、观察、询问、函证、分析比较等。
不同的查账目的和要求所需要的查账方法不同,而每一种方法都有其特定的目的和适用范围。
结合我们工商行政执法工作的实际情况为大家介绍以下几种比较常用又容易操作的查账方法:1.顺查法顺查法是按照每一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。
查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、明细分类账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。
即其检查程序为:凭证→账簿→报表从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题,查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以保证查账的完整性。
但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。
一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。
企业的财务工作从表面上看就是:存款→付款→报账→制作凭证→汇总记账→报表→缴税,每个月一个重复,一年一个轮回,在持续经营这个假设的前提下周而复始。
然而实际工作中还有一条重要的线贯穿始终,像人体内的经络,那就是“资金”。
一个企业的运转正常与否,往往取决于资金的不断运动(付出资金→购回原材料→生产出产品→销售产品→收回货款→),永不停止。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
会计实务:做账和查账,你真的会吗?
做账和查账,你真的会吗?查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查等等。
凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。
既然查,当然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。
想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。
流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。
分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。
分户账按照商品或者客户等类别进行分类。
如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。
一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。
根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。
由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。
大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。
基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。
如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。
(完整)查账方法与技巧
查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动.2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。
2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动的资料。
4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。
(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。
2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。
3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。
对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。
4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。
二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。
总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。
通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础.在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等.找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。
会计做账技巧之税务查账的十大技巧
会计做账技巧之税务查账的十大技巧查账是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。
下面是yjbys 小编为大家带来的税务查账的十大技巧,欢迎阅读。
税务查账的十大技巧如下:
1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。
例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。
这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪x,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧。
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。
对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧查账是指对财务账簿和记录进行核对和确认的过程,以确保记录的准确性和完整性。
查账的方法和技巧可以帮助机构或个人及时发现潜在的财务问题,避免财务风险的发生。
以下是一些常用的查账方法和技巧:1. 建立完善的财务制度和内部控制体系:建立明确的财务制度和规范的内部控制流程,包括业务流程、财务报告等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 核对银行对账单:定期核对银行账户的对账单和账户余额,确保银行账户余额与财务记录相符合,及时发现错误和异常。
3. 核对现金流量:对现金的收入和支出进行核对,比对现金收据和发票,确保账面现金与实际现金流量的一致性。
4. 定期盘点存货:对存货进行定期盘点,核对存货账面余额和实际存货余额,发现存货的遗失、损坏等问题,防止虚增和虚减。
5. 核对应收和应付账款:定期核对应收和应付账款,确保账面余额与实际情况一致,发现坏账和逾期款项。
6. 审核财务报表:对财务报表进行审计和核对,确保财务报表的准确性和真实性,发现错误和漏洞。
7. 审查账户明细:定期审查账务明细和科目余额,对账目进行比对和核实,发现异常和错误。
8. 分阶段查账:将整个查账过程划分为不同的阶段,逐步进行核对和确认,确保数据的准确性和完整性。
9. 利用电子化系统辅助查账:借助财务会计软件和电子化系统,实时获取和分析财务数据,提高查账效率和准确性。
10. 查账时注意细节:在查账过程中要注意细节,比如地址、数量、金额等信息的核对,确保数据的准确性。
11. 做好查账记录:记录查账的具体过程和结果,便于以后查证和跟踪。
12. 及时解决查账过程中发现的问题:及时发现和解决问题,避免问题的延误和扩大化。
在进行查账时,还需要注意以下一些问题:1. 注意核查文件的真实性和准确性,避免造假和作假行为。
2. 注意人员的独立性和公正性,避免人为失误和纰漏。
3. 注意查账权限和范围,确保查账的合法性和有效性。
4. 注意专业知识和技能的提升,学习财务会计和查账方面的知识和技巧,提高查账的准确性和效率。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。
2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。
3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。
4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。
5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。
6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。
7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。
8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。
9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。
10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。
查账的方法有哪些
查账的方法有哪些1.手工记账法:手工记账是最传统的一种查账方法,适用于小型企业或个人。
通过使用纸质账簿或电子表格,手动记录每一笔交易的收入和支出,以及各项资产和负债的变动情况。
这种方法的优点是简单易行,缺点是容易出现错误和漏记。
2.电算化记账法:电算化记账是基于计算机技术的一种查账方法。
通过使用专业的会计软件,将企业的交易数据进行录入和处理。
这种方法可以大大提高记账的准确性和效率,同时也方便生成各种财务报表和分析数据。
3.网络记账法:随着互联网技术的发展,越来越多的企业开始采用网络记账法。
企业可以选择使用在线会计软件或自建企业内部的财务管理系统来进行账务处理。
这种方法的优点是可以实时掌握企业的财务状况,方便与其他相关部门和合作伙伴进行数据共享和协作。
4.税务机构查账法:税务部门按照法定程序对企业进行查账,以核实企业的税收申报情况和缴纳情况是否合规。
税务查账会通过审核企业的会计凭证、发票、银行对账单等财务凭证,对企业的账务进行检查。
企业需要按照要求配合税务机构的查账工作,并提供相关的财务材料和解释。
5.第三方审计法:企业还可以委托独立的第三方机构对财务账务进行审计。
这种方法可以提高财务报表的可靠性和透明度,为投资者、合作伙伴和其他利益相关方提供更可信的财务信息。
审计机构会通过检查企业的财务凭证和账簿,对企业的财务状况、财务报表的编制方法进行核实。
6.风险评估查账法:企业还可以通过风险评估来进行查账,主要是通过对企业的财务风险进行识别和评估。
企业可以根据风险评估结果,对可能存在风险的账务进行重点审查和核实。
这种方法可以帮助企业及时发现潜在的财务问题,减少经营风险。
以上是常见的几种查账方法,企业可以根据自身的需求和实际情况选择适合的方法进行账务管理和查账工作。
在进行查账时,企业还应注意建立完善的内部控制制度,规范账务处理流程,确保财务信息的准确性和可靠性。
【会计实操经验】年末财务做账处理技巧及查账方法
【会计实操经验】年末财务做账处理技巧及查账方法【导读】不知不觉年末又来到了。
意味着会计人最忙碌的时刻逼近了。
在这段时间了,会计要忙着催款结账做账单、年终报表、企业所得税申报等。
掌握着企业金库的和财务报表的会计们,在此时必须聚精会神一丝马虎不得。
那么如何在年末给老板交上一份满意的报表,顺利完成收官工作,那下面就跟着小编一起学习年末做账小技巧吧!财务账务处理(一)企业在编制年度财务会计报告前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:(1)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税费等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;(2)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;(3)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;(4)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;(5)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;(6)需要清查、核实的其他内容。
(二)财产物资的盘存制度有两种,一种是永续盘存制,一种是实地盘存制。
1、永续盘存制永续盘存制:又叫账面盘存制。
平时对各项财产物资的增加、减少、收入、发入都要根据会计凭证在账簿里作相应的连续记载,并且要求随时结出账面余额。
账面余额的计算公式:账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额。
优点:可以随时解出账面结存数,便于随时掌握财产物资的占用情况及其动态。
有利于加强对财产物资的管理。
不足:账簿中记录的财产物资的增、减变动集结存情况都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。
采用永续盘存制需要对各项财产物资定期进行财产清查,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因。
2、实地盘存制实地盘存制:平时只要求根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不要求登记减少数,到月末,各项财产物资进行盘点,根据实地盘点确定实存数,倒结出本月的财产物资的减少数。
会计查账常用技巧
会计查账常用技巧为了保证查账工作的顺利进行,达到预期检查目的,对一些特殊的情况,如被查企事业单位财务管理混乱、账目不全和账外“账”等,必须相应采取一些较为特殊的检查方法。
本文主要介绍了会计查账常用技巧。
一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧
查账的方法与技巧包括以下几个方面:
1. 准确记录账目:正确记录每一笔收入和支出,包括时间、金额、来源/用途等详细信息。
可以使用电子表格、会计软件或者纸质账簿进行记录。
2. 分类整理账目:将记录的账目按照不同的分类进行整理,例如收入、支出、借贷、投资等。
这样可以更清晰地了解自己的财务状况,方便后续的查账工作。
3. 对账与核对:定期对账,比对银行对账单和信用卡对账单上的交易记录与自己的记录是否一致,及时发现并解决账目不符的问题。
4. 制定预算与控制支出:制定一个合理的预算,将收入分配到各个具体的支出项目上。
在支出时要注意控制,避免超支,从而保持财务的稳定与健康。
5. 使用记账软件:使用专业的记账软件能够帮助自动计算、统计以及生成财务报表,提高查账的效率与准确性。
6. 学习会计知识:了解一些基本的会计知识,如资产负债表、利润表等,这能够帮助更好地进行账目的查验与分析。
7. 密切关注账单和交易记录:随时关注银行和信用卡的账单,查看每笔交易记
录是否正确,及时发现存在的问题,并及时与银行或信用卡公司联系以解决。
8. 定期复核账目:定期(可以是每月或每季度)检查账目记录的准确性和完整性,确保没有遗漏任何交易或错误记录。
9. 导入电子银行对账单:如果使用电子银行,尽可能导入银行提供的电子对账单,这样能够节省大量的时间与精力。
10. 保留凭证和相关文件:将与账目相关的凭证和文件妥善保留,例如发票、收据、银行对账单等,以备查验和核对。
总之,查账需要细心、耐心,并结合适当的技术工具,同时也需要掌握一些基础的财务知识和相关法规,以确保账目的准确性和合规性。
查账的基本技巧与方法
查账的基本技巧与方法一、依项目查账查账,是指财务人员查验账户上的账目、核对原始凭证,确认记账数字的精确性,确认账目的真实性、准确性,查明账上的情况,查实固定资产的使用情况等,从而对企业的资金、财务状况等作出判断和评价的一项工作。
依项目查账法是传统查账最常用的方法。
由于财务会计活动范围广,会计凭证量众多,且凭证本身内容极其复杂。
因此,采用依项目查账法很容易,而且在涉及的费用项目大的企业中、科目数量大的企业中,也是传统查账的普遍方法,较为适用。
1.查账前准备工作(1)整理准备核算账簿与凭证。
(2)查阅报表摘要、调整表、报表归档建设等,了解账目状况,发现账目存在的问题,以明确查账内容。
(3)整理查账使用资料,如银行对账单、贷款条款、合同书等。
(4)查阅政策文件、业务规定,及时了解有关费用计提、核定等政策的变化,以正确查账。
(1)按照财务会计工作的基本要求,查验账簿上的金额或会计核算的会计凭证,认真检查,对所出的会计凭证的金额是否合法、正确。
(2)根据说明书、合同等,指定某一项目为查账标的,逐项进行查验。
通常用从总账上分析或者从总账上追起法比较较好。
(3)应多从结算总额、现金余额、补缴款项及结转款项等关键性地方查验,以确保账目正确结转。
(4)要注意根据查账结果,仔细研究其原因,防止本账原因重复出现,例如有可能的账目处理错误,交错记账等;及时做出调整校正。
3.总结依项目查账法,和其他查账方法一样,既可以查实账户上的经济业务及结转处理情况,也可以查实固定资产及无形资产的使用情况及价值变动情况,是查账工作中最重要的和最常用的技巧与方法。
使用时,必须注意滴水穿石,一点一滴的进行检查,结合账册的记录,了解账册上的客观情况,找出可疑账户,核对凭证,最后确定账户正确性,形成问题的排查和纠正的反馈。
会计做账技巧税务查账的十大技巧
会计做账技巧:税务查账的十大技巧税务查账的十大技巧如下:1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧。
通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。
例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。
这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。
针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。
二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。
三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。
四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。
2、虚报冒领费用开支的查账技巧。
这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。
对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。
伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。
对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。
二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。
三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。
四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。
3、对开假单据报销的查账技巧。
这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。
一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。
“记账容易查账难”-查找错账、防错改错的技巧分享!
第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生 的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的 特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。
八、优选法 为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序 上进行优选: 1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用 哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进 行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。 查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好, 这要看企业大小而定,一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡,如 差数是资产方多 1001元。本月记账凭证共三册共 1-30号,那么就将第一册 110号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是 1001元,这说明 错账就发生在第一册 1-10号的账上若 1 至 10号是平衡的,这说明错账在 11号 凭证以后的账上,那么再将第二册 11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算
四、象形法 在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账 一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的 方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律: 1.如差数是 1 可能是 3 与 2,5 与 6 之误。 2.如差数是 2 可能是 3 与 5,7 与 9 之误。 3.如差数是 3 可能是 3 与 6,6 与 9 之误。 4.如差数是 4 可能是 1 与 5,4 与 8 之误。 5.如差数是 5 可能是 1 与 6,2 与 7,3 与 8 之误。 6.如差数是 6 可能是 0 与 6,1 与 7 之误。 7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如 833330而容易误记为 833333或误为 833300,如差数是 3 或 30而有了连续数字的账,就可重复查找一 下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
查账技巧知识点总结
查账技巧知识点总结在日常生活中,我们经常需要查账,无论是个人账目、家庭账目还是工作账目,查账是非常必要的。
然而,由于经济、法律、财务等方面的知识有限,很多人在查账时容易出现错误或遗漏,导致账目混乱或者出现其他问题。
因此,了解一些查账技巧知识点是非常重要的。
本文将从查账的基本概念、常见的查账方法和技巧、查账过程中的注意事项等方面进行总结,希望能够帮助读者更好地掌握查账的技巧,提高查账的准确性和效率。
一、查账的基本概念1.1 什么是查账查账是指通过对账目、财务记录、票据等进行核对和检查,以确定其准确性、完整性和合法性的过程。
查账可以包括对个人账目、家庭账目、企业账目等的检查,以及对收支明细、财务报表、银行对账单等的核对。
查账既是一种财务管理工作,也是一种监督、审查和核实的手段,对于保障个人或单位的利益和权益,预防经济损失和风险,确保账目的真实性和合法性都具有重要意义。
1.2 查账的目的查账的目的主要是为了保障个人或单位的财产安全,对于消费者来说,可以帮助他们确保自己的消费合理且无误;对于企业来说,可以帮助他们了解经营状况,掌握财务风险,提高运营效率。
此外,查账还可以帮助个人或单位及时发现和纠正错误,预防财务风险,保护自身合法权益,防范欺诈和违法行为等。
1.3 查账的对象查账的对象可以包括个人账目、家庭账目、企业账目等各种财务记录和报表。
查账的对象通常包括收支明细、银行对账单、财务报表、票据单据等。
二、常见的查账方法和技巧2.1 建立良好的账目和财务记录对于个人或家庭来说,建立良好的账目和财务记录是进行查账的基础。
要保证记录的真实和完整,最好每日、每周或每月都保持一定的频率对账目进行更新和整理,确保信息的及时性和真实性。
2.2 对账时的注意事项对账时需要注意以下几点:1)仔细对照账目和票据,确保账单和支出票据的真实性和准确性。
2)及时清理不必要的票据单据,将其进行分类和整理,以便日后查账和对账。
3)保持对账的频率,对账及时,才能及时发现问题,避免问题扩大。
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快来看看做账和查账的技巧
查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。
凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。
既然查,当然要有物可查,如何去查,下面和各位分享一下。
想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。
流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。
分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。
分户账按照商品或者客户等类别进行分类。
如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。
一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。
根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。
由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。
大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。
基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳
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