建筑工程项目管理核心流程汇编
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项目管理核心流程汇编
(第一版)
编制说明
根据股份公司标准化、信息化的管理要求,为统一项目管理行为,规范项目管理事项,提升项目管理水平,工程局组织编制完成了《项目管理核心流程汇编》
(以下简称汇编)。本汇编重点选取关乎项目效率与效益的核心事项,形成了贯穿项目周期、重
点事项突出、管控有序的流程体系。对本流程汇编的编写,须做以下几点说明:
1. 坚持“法人管项目、系统管理、持续改进、相关方满意”的基本方针,结合授权
体系,所有流程均标识为“公司—项目部”两层结构;
2. 流程中的“公司”是指项目签约主体单位,包括中国建筑第七工程局有限公司及
所属的子公司、控股子公司;以及其授权项目管理的单位,包括分公司
/事业部;
3. 为了便于流程的实际操作,我们对授权类型进行了划分,将项目管理授权分为三类:
具体见《流程授权审批表》。管理能力的提升和完善不可能一步到位,是一个需要持续改进和优化的过
程。本次核心流程的编制只是项目管理提升过程中的一环,未来需要根据项目管理的发展和项目管理环境的变化适时对本流程汇编进行修订和完善。
使用说明
项目管理核心流程是我局实施项目管理的重要依据和手段。正确而充分地利用本流程汇编,充分发挥项目管理核心流程的作用是提升项目管理能力和水平的有效途径。为此,对本流程汇编的使用,做如下几点说明:
一、整体上,对流程的基本格式进行了规范,每一个业务流程包含:封面、
流程图、目的和范围、术语和定义、工作程序、职责描述及主要附件。
二、每一个流程原则上由一个主流程和一个项目部内部的流程组成,其中,主流程呈现公司对项目部的管理过程,项目部内部流程描述本项管理工作在项目部内部的执行过程。
三、在流程描述上,所有部门按职能进行描述,统一为“XX部门”,代表本职能所归属的部门;流程只呈现到部门层次,不对部门内部岗位分工做细化描述;在使用本流程时,各单位应按其职能划分将流程中涉及的相应部门逐一明确。
四、附录分类,所有附录分为两类:规范性附录和资料性附录。其中,规范
性附录指执行流程文件时需要规范使用的附录,此类附录原则上必须使用且不能更改;资料性附录指执行流程文件时供参考使用的附录,此类附录为参考性资料。本汇编中,所有附录不加特殊说明均为规范性附录,资料性附录有特殊说明。
五、在表单设计上,我们以流程为依据,同时兼顾中建股份相关制度的要求,系统规范了相关操作表单,同时对表单的使用以“注”、“附”的形式进行了说明,操作人员从表单中即可了解流程以及所需资料,方便了表单的使用。
六、表单流水号填写,表单流水号是表单使用时的流水编号,由使用日期和
填写顺序组成,格式为:YYYYMMDD.XX。汇编中,表单流水号在表单编号右边,
表单右上角,固定格式为:“No.20. ”,使用时需填写年份后两位、月份、日期和当日使用顺序号。如2013 年1月1日第三次使用了某表单,流水号为20130101.03。
七、在流程工作程序中,我们针对每一步骤都设置了相关时限要求,整体上提升了流程管理效率。同时,流程时限的要求也对流程执行的各环节起到了责任追溯的作用。
项目核心流程目录
I
子公司签约项目流程授权审批表
II
局签约项目流程授权审批表
III
项目部组建业务流程(A 类)
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
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中建七局项目管理核心流程汇编
项目部组建业务流程
流程编号CSCEC7B-BP-05-001
文件修订第0 次修订
1. 目的和范围
为规范项目部组建、项目印章刻制及主要人员任命,明确所涉及各部门及岗位职责,特制定本流程。
本流程适用于施工项目的项目部组建相关工作。本流程中的“公司”指:1)局签约项目,流程图中的“公司”指局或其授权的子公司/
直营公司、分公司/事业部,被授权的子公司/直营公司或分公司/事业部组建项目部须上报
至局审批;2)子公司签约项目,流程图中的“公司”指子公司或其授权的分公司/事业部,
被授权的分公司/事业部组建项目部须上报至子公司审批;3)发布组建通知与印章刻制中的
“公司”指项目签约单位,即局、子公司。
2. 术语和定义
下列术语和定义适用于本流程。
2.1. 项目主要人员
指项目各项主要管理职责的负责人,详见《项目管理办法》。
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3. 工作程序
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4. 职责描述
5. 主要附件
附录A:项目部组建审批表附
录A1:项目部组建申请表附
录B:项目印章刻制流程附录
C:项目印章刻制审批表附录
D:项目部组建通知
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附录A 项目部组建审批
表
制表人:日期:年月日附:项目部组建申请表及其附件;注:局总部由总经理授权人力资源部分管领导审批。
附录A1 项目部组建申请
表
制表人:日期:年月日附:1、中标通知书、合同或战略合作协议说明至少一项作为申请资料,特殊情况另附报告说明原因; 2、有关人员简历。
附录B 项目印章刻制流程
B1 项目印章刻制流程
B2 工作程序
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附录C 项目印章刻制审批
表
制表人:日期:年月日
附:中标通知书、合同或战略合作协议说明至少一项作为申请资料,特殊情况应说明原因;注:局名义项目由局总经理授权办公室分管领导审批。