档案中介服务机构备案运行流程图
档案管理流程及流程图
B. .............................................................................................................................................. 招 聘资料
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
具体工作
文件借阅
详
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部 门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
最后下发给所需部门。
二、档案馆工作程序、权力运行流程图(一)综合档案科1、
权力点
5
相关部门将毕业生的“高等 学校毕业生登记表”、“成绩 册”、“党员材料”、“学士学 位通知书”、“体检表”、“诚 信档案卡”等材料，于毕业 生离校前送达档案馆学生档 案科
学生毕业派遣后，档案随 报到证抬头所在单位寄 送档案。
档案接收单位需领取毕 业生档案必须持有公函， 经档案馆领导批准后签 名领取
权力点
在室内利用
权力点
按规定批准借出 室外复印
权力点
不予提供
登记
回收检查
入库上架
1
2、学校档案立卷归档流程
兼职档案员收集办理完毕的文件材料
否
自存
文件材料分类
初步鉴定有否保存价值 检查归档材料是否齐全
是
预立卷
填写移交资料清单
填备考表、签字
移交档案馆
2
3、学校档案鉴定销毁流程
成立学校档案鉴定小组，统一鉴定标准
各二级学院及有关部门新生 入学后请将新生档案（含高 中档案、录取通知书、广东 技术师范学院登记表、入团 志愿书等）按班级、学号顺 序移交档案馆学生档案科。
团委、组织部门在接收党团 材料后十五个工作日内移交 档案馆学生档案科
凡需归入学生档案的相关材 料，由相关职能部门在作出 决定后五个工作日内送达档 案馆学生档案科
档案馆填写档案鉴定申请表
报学校档案鉴定工作小组鉴定审核，形成鉴定报告
将鉴定报告报分管档案工作校领导
权力点
分管档案工作校领导在销毁清册上签字 档案人员按销毁清册目录清理需销毁档案案卷
权力点Biblioteka 工作人员到指定销毁地点销毁档案并签字
3
（二）干部档案科
权力点
权力点
权力点
权力点
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
档案管理运作流程图
档案管理运作流程图
图表说明：
1、档案管理
档案管理员每月收集日常业务资料，对其进行整理，并采用文本或电脑（尽可能用电脑，以便于查找）登记入档。
2、借阅管理
员工因工作需要借阅档案，应按借阅权限及审批权限办理借阅登记手续，并规定借阅期限。
如需续借，需办理相关登记手续。
3、档案销毁
档案的销毁，应根据保存期限进行。
销毁时，必须先填写档案销毁记录，经管理处经理批准后方可执行，档案销毁记录应及时存档。
收集
整理 登 记 归档 按权限借阅 电脑档案 文本档案 借出 按期限归还 按保存期限销毁并做好记录。
档案管理系统流程及流程图
流
程
大全
实用文档
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章，审核后给图纸进行 程 编号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
面I.试...评....审....表...、....应....聘...登....记....表...、....简....历...、....学....历...证....明...、....身....份...证....、....资...格....证....书...及....其....他...经....历....及...资....历....证...明....等...资....料. 奖复印件。 惩材料
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
（1.5）建立人事副档所需资料：
5.1 卷内目录（5.1.1） 5.2 招聘资料（5.2.1）
大全
A. .............................................................................................................................................. 卷 内目录
企业档案管理流程图
第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。
流动人员人事档案接收运行流程图
申报材料：、报到证、毕业证书、身份证1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人实施依据：902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）一步加强流动人员人实施依据：号）902014事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕鉴别和归档运行流程图流动人员人事档案材料的收集、申报材料：、提交需归档材料1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员人事档案管理和保管运行流程图进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490 流动人员人事档案查阅运行流程图章；1 。
2、查档人身份证（查档人必须是两名中共正式党员干部）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）依据档案记载出具相关证明运行流程图印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）提供流动人员政审服务运行流程图申报材料：、本人身份证及复印件一份（非本人办理需提供委托书一份及代办人身份证原件、复印件1 一份）中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：902014人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔〕号）流动人员党员组织关系接转运行流程图申报材料：、党员组织关系介绍信1中央组织部、人社部、发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员实施依据：号）〕（人社部发〔人事档案管理服务工作的通知》201490图流程理运行人事代申报材料：1、报到证、身份证、毕业证书、学位证书原件及复印件各2份，复印件需加盖用人单位公章；《劳动合同》（惠安县域内）原件1份；工商营业执照副本复印件1份，加盖用人单位公章；2、《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式二份；3、人事代理人员登记表一式三份；4、人事代理手册一式二份。
档案管理流程及流程图
具体工作 详 细 工 作 流 程
借阅图书
流程图 查阅 →登记 →录入 →借出
→归还 →归档
关于此流程图的解释 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
具体工作 详 细 工 作 流 程 流程图
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导 关于此流程图的解释 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知， 针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。体工作 详 细 工 作 流 程
图纸档案接收、整理
流程图 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 关于此流程图的解释 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸是否有总工办和设计部对此图纸的确认印章， 审核后给图纸进行编 号，加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
档案管理流程 主流程项目
(1.1) 人事副档的含义：
注解
责任人
档案管
1、人事副档的含义(1.1)
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
档案管理系统流程及流程图
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作文件借阅借阅人填写文件借阅申请单写清文件编号文件名称原复印件份数借阅用途密级程度借阅原因借阅人借阅部门借阅日期归还日期借阅部门主管领导签字持签字齐全的借阅单到档案室借阅档案管理员在文件目录中查找该文件的编号将文件编号写在借阅单上文件借出后档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记已到借阅预计归还日期档案室通知其归还或办理续借文件归还时检查是否完整无损完好无损档案室在实际归还日期中写明归还日期注销其借阅手续档案室将归还文件整理归档具体工作合同接收到董办接收合同档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对手续完整签字接收档案室对合同进行存档并下发相关部门接收合同要求
（5G..1....1..）....卷...内....目....录...：....见...附....件.....1..：.《....员....工...人....事....副...档....明...细....》.................................................................. 异 （5.2.1动）文招件聘资料：
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
实用文档
档案管理流程
注解
责任人
大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
河北省档案局行政许可事项运行流程图
河北省档案局行政许可事项运行流程图1、携带、运输、邮寄三级档案、未定级的属于国家所有的档案和不属于国家所有但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件出境的审批河北省档案局行政许可事项运行流程图河北省档案局行政许可事项运行流程图3、对出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批河北省档案局行政处罚事项运行流程图1、损毁、丢失、销毁、涂改、伪造档案及违法利用国有档案的处罚2河北省档案局行政强制事项运行流程图强制征购：非国有档案因安全原因的档案代保管河北省档案局行政确认事项运行流程图对非国有单位使用国有资产形成的有关档案是否属于国有资产的认定河北省档案局行政奖励事项运行流程图河北省档案系统先进集体和先进工作者表彰↓↓↓↓↓河北省档案局行政监督事项运行流程图档案行政执法和监督河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图1、省直机关、事业单位设置档案馆的审核河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图2、省专业主管部门制定本专业、本系统档案管理业务规范和技术标准的审核河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图3、 从事档案鉴定、评估、咨询等中介服务的专业人员的备案河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图4、机关、团体、企业事业单位和其他组织及中国公民利用未开放档案、外国人或者外国组织利用已开放档案经保存该档案的档案馆同意河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图5、 提前或延期向省档案馆移交档案的同意河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图6、省级重大建设工程和重大科学技术研究攻关项目档案的验收河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图7、未依法归档、管理、开放、移交和接收档案的责令限期改正8、明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的责令限期改正9、聘用未经备案人员从事档案中介服务的责令限期改正河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图10、文件材料归档范围和档案保管期限表审批河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图11、收集档案范围细则和工作方案的审批河北省档案局行政权力其他类事项运行流程图12、延期向社会开放档案审批河北省档案局行政复议事项运行流程图档案行政复议。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
档案管理流程档案管理流程
（）建立人事副档所需资料：
档案管理流程
不同职级，档案存放处不同： A.
分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。
分部经理级、分部副经理级及分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
A. ..........................................................................
档案管理流程
档案管理流程
E.
纸张要求：应使用A4复印纸。
宽幅大于A4纸时，可将纸张折成A4纸大小，小于A4纸时，应将其粘贴在A4纸上；原件如为热敏纸质传真件，请勿在热敏传真纸上签批意见，应复印后再在复印后的文件上批示及存档。
F.
字迹要求：文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
借阅制度： A.
人力资源部门须建立人事副档借阅制度； B.
借阅人必须填写《档案借阅审批单》，并注明借阅日期，借阅档案名称，借阅事由，由相关授权领导签字后方可借阅档案； 借阅手续：。
档案工作流程图
1、档案数量 统计 2、档案利用 统计 3、档案机构 和人员状况统 计
↓
1、熟悉与研 究档案内容。 2、编写大事 记、基础数字 汇编等。
↓
1、编制检索 工具建立检 索系统。 2、利用检索 工具检出所 需。
↓
为利用者 提供信息
↓
1、鉴定的程 序标准。 2、鉴定组织 领导。 3、销毁档案 的制度。
↓
1、归档的 文件材料齐 全完善。 2、载体和 书面材料等 符合标准。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁 、体系统一 5、编号准确 6、移交清册 与实物相符
1、库房符 合“九防” 要求。 2、档案、 档案柜架的 排放和编号 符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性和 科学性 2、全面性和 准确性 3、具体性和 快速性 4、使用性和 统一性
1、明确 服务方向 做到优质 服务。 2、熟悉 档案了解 需求。
1、符合鉴定 程序及有关 规定。 2、销毁手续 完备。
档案工作流程图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
档案保管档案统计档案编研档案检出提供利用
鉴定销毁
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
1、收集本 单位的业务 归档材料。 2、收集上 级机关的公 文文件等。
↓
1、分类 2、组卷 3、卷内目录 编制 4、案卷目录 编制
↓
1、档案的 库房管理。 2、档案的 安全保护。
独山县档案史志局行政权力运行流程图
独山县档案史志局行政权力运行流程图
25-01-001（档案史志局行政许可类）
对集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批权力运行流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科；业务电话：3226301
法定期限：20个工作日（不含听证、招标、拍卖、检验、检测、鉴定和专家评审等时间）
承诺期限：10个工作日（不含听证、招标、拍卖、检验、检测、鉴定和专家评审等时间）
25-02-001（独山县档案史志局行政处罚类）
对档案管理违法行为的行政处罚流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科
业务电话：326301
25-08-001（独山县档案史志局行政奖励类）
对档案工作有贡献的单位或个人的奖励流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科
业务电话：3226301
25-09-001（独山县档案史志局行政检查类）
对档案工作的监督、指导以及执法检查流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科
业务电话：3226301
25-10-001（独山县档案史志局其他类）
权限内重点建设项目档案和重大科研项目档案的验收流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科
业务电话：3226301
25-10-002（独山县档案史志局其他类）
国有企业资产与产权变动档案销毁备案流程图
办理机构：独山县档案史志局档案管理科
业务电话：3226301。
人才开发办档案室工作流程图总
市人才开发办档案室工作流程图总工作项目办理时限具体规定和要求
法定时限：当日办结，特殊情况视接收档案数量而定 监督电话：
承诺时限：当日办结，特殊情况视接
法定时限：当日办结，特殊情况视接收档案数量而定 监督电话：
承诺时限：当日办结，特殊情况视接
法定时限：当日办结
周扬娟监督电话：
承诺时限：当日办结
法定时限：当日办结监督电话：
承诺时限：当日办结
法定时限：当日办结，特殊情况视接收材料数量而定监督电话：
承诺时限：当日办结，特殊情况视接收材料数量而定。