应急救援和档案管理规定
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度应急救援是一项重要的工作，它关系到人民生命财产安全，所以建立一套高效的应急救援档案管理制度是非常必要的。
本文将从档案管理的重要性、应急救援档案管理的现状，以及建立应急救援档案管理制度的具体措施等方面进行论述。
一、档案管理的重要性档案是一种载体，记录着历史事件和人们的行为活动等，因此具有重要的价值。
档案管理的目的就是为了确保档案的保存、传承和利用，从而保证信息的准确性、完整性和可靠性。
在应急救援工作中，档案管理意义更加重大，因为及时、准确地获取历史数据和信息对于决策、协调和指挥工作至关重要。
二、应急救援档案管理的现状目前，我国应急救援档案管理存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案的分散性。
由于应急救援工作的特殊性，档案往往分散在各个部门和单位，导致管理困难。
2. 档案的保密性。
应急救援工作涉及到一些敏感信息和具体任务，因此档案的保密性非常重要。
3. 档案的传递性。
在应急救援过程中，档案需要及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况和做出决策。
三、建立应急救援档案管理制度的具体措施为了解决上述问题，建立一套高效的应急救援档案管理制度，可以采取以下措施：1. 建立集中档案管理机构。
成立一个专门的档案管理机构，负责应急救援档案的整理、保存和利用工作，确保档案能够有效管理。
2. 加强档案的保密措施。
制定严格的档案保密制度，加强对档案的安全保护措施，以防止档案泄密。
3. 建立档案传递机制。
建立一个高效的档案传递机制，确保档案能够及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况。
4. 完善档案管理制度。
制定详细的档案管理制度，包括档案的分类、整理、编目等具体规定，以确保档案管理工作的科学性和规范性。
5. 加强档案的数字化建设。
利用现代信息技术手段，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
通过以上措施的落实，可以有效地解决现有应急救援档案管理存在的问题，提高应急救援能力和水平，为保护人民生命财产安全提供有力的支撑。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作，切实保障应急救援涉密资料的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据，制定本制度。
二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人，均适用本制度。
三、基本规定（一）应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作，设立资料室，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
资料室管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
（二）对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准，并予以登记后，方可提供。
涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档，要求帐物相符、记录清晰。
任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息，不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据，确需复制的，应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。
（三）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限。
磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。
在制作过程中形成的报废材料须单独存放，由专人定期送指定地点销毁。
（四）传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体，须通过机要传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
（五）禁止使用电话、传真、INTER网（局域网除外）传输应急救援的图纸资料和档案。
（六）处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，安装加密防毒软件，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不得使用无线网卡等无线联网装置。
（七）保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。
档案安全管理和应急管理制度
档案安全管理和应急管理制度
《档案安全管理和应急管理制度》
第一章总则
第一条为规范档案安全管理、保障档案安全，根据《档案法》、《国家文物保护法》以及其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案工作活动。
第二章档案安全管理
第三条加强对档案的管理：
（一）建立档案管理人员队伍，严格履行责任，提高管理水平，加强档案的管理；
（二）建立完善的档案保管和管理体系，提高档案工作的科学程度；
（三）对档案资料的安全和管理，制定相关的规定，严格执行；
（四）对重要档案，要加强安全防护，严格实施保密制度；
（五）加强档案的选择、排架、存放以及调查研究；
（六）强化档案的统计、登记、修护和利用等管理。
第四条加强档案单位的安全防护：
（一）档案单位应当建立电子锁房门，设置提示装置，定期检查，以确保档案安全；
（二）安装安全防护措施，如防盗系统、消防系统等；
（三）定期清洁、保养档案空间，保持环境温湿度；
（四）定时巡查，及时查处违规行为。
第三章应急处理
第五条加强应急准备抢救：
（一）组织起草应急救援预案，确定应急救援责任人；
（二）提前安排应急处理车辆，及时运送受损档案，保证档案安全；
（三）建立应急档案整理队伍，快速作出处理，尽量保证档案资料完整；
（四）对损坏档案，及时进行修复，避免档案信息丢失。
第四章附则
第六条本制度自印发之日起施行。
第七条本制度由负责人负责解释。
应急救援资料档案管理制度范文(4篇)
应急救援资料档案管理制度范文第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作，加强对应急救援工作的监督和管理，提高应急救援工作的效率和质量，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位应急救援资料档案管理工作。
第三条应急救援资料档案应当按照“即时、完整、准确、可靠”的原则进行管理。
第四条应急救援资料档案应当根据不同的类别进行分类管理，并建立相应的目录和索引。
第五条应急救援资料档案应当定期进行盘点和整理，确保资料的保存和利用。
第六条应急救援资料档案应当按照相关保密规定进行保密管理。
第七条本制度的解释权归本单位所有。
第二章档案管理机构第八条本单位应急救援资料档案管理工作由档案管理机构负责。
第九条档案管理机构负责制定、完善本单位应急救援资料档案管理制度和工作程序，做好档案管理工作。
第十条档案管理机构负责对各部门、单位的应急救援资料档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
第十一条档案管理机构负责组织应急救援资料档案的归档、整理、盘点和保管工作。
第十二条档案管理机构负责为有关部门、单位提供应急救援资料档案的查询和使用服务。
第三章档案管理制度第十三条应急救援资料档案应当按照一定的规定进行分类，建立相应的目录和索引。
第十四条应急救援资料档案应当采用电子化和纸质化相结合的方式进行管理。
第十五条应急救援资料档案应当建立归档登记表和借阅登记表，记录档案的存放位置、借阅记录等信息。
第十六条档案管理机构应当定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和可用性。
第十七条档案管理机构应当建立档案保管制度，确保档案的安全、防火、防潮、防虫和防盗等工作。
第十八条档案管理机构应当采取措施保护档案的机密性，严格管理涉密档案，杜绝泄密事件的发生。
第十九条档案管理机构负责向上级主管部门报送应急救援资料档案统计报表及其他相关报表。
第四章档案利用第二十条应急救援资料档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定。
第二十一条任何单位和个人在未经许可的情况下，不得随意使用和传播应急救援资料档案。
档案管理_应急预案
一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，特制定本预案。
二、编制依据依据《中华人民共和国档案法》和有关档案条例的规定，结合我国档案管理工作的实际情况，制定本预案。
三、工作原则1. 档案优先原则：档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，应将保障档案安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务。
2. 预防为主原则：把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制。
3. 及时反应原则：对突发事件做到及时报告、及时响应、及时处理。
4. 协调合作原则：各部门之间要加强沟通与协作，形成合力，共同应对突发事件。
四、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的情况。
五、组织机构及职责1. 档案管理应急工作领导小组由分管领导任组长，办公室负责人任副组长，成员由相关处室负责人和档案、信息安全工作人员组成。
领导小组负责统一领导、协调、指挥档案管理应急工作。
2. 应急工作领导小组办公室设在办公室，负责日常应急工作的组织实施和协调。
3. 各部门职责（1）档案管理部门：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案安全。
（2）办公室：负责应急工作的组织实施、协调、信息报送等工作。
（3）信息部门：负责应急信息系统的建设和维护，确保信息畅通。
六、应急处置程序1. 事件发生：发现档案安全事故或潜在风险时，立即向应急工作领导小组报告。
2. 启动预案：应急工作领导小组根据事故情况，决定是否启动本预案。
3. 应急响应：按照预案要求，各部门迅速采取相应措施，开展应急处置工作。
4. 事件处理：对突发事件进行评估，制定恢复方案，确保档案资源安全。
5. 恢复工作：在确保档案安全的前提下，恢复正常工作秩序。
6. 总结评估：对突发事件应急处置工作进行总结评估，完善预案。
应急救援档案管理制度范文（4篇）
应急救援档案管理制度范文一、总则应急救援档案管理制度是为了规范应急救援工作中的档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，明确应急救援档案的生成、归档、保管和利用等工作程序，确保应急救援工作的有序进行。
二、档案生成1. 应急救援档案的生成主要来源于应急救援工作的各类文书、记录以及与救援行动相关的资料。
包括但不限于：事故报告、事件记录、救援行动计划、救援行动命令、救援队员名册等。
2. 档案生成按照以下程序进行：（1）各级应急救援机构负责在救援行动结束后，将相关的文书、记录和资料整理归档；（2）档案管理员负责对整理归档的文书、记录和资料进行审核，确保其完整、真实、可靠；（3）经审核核准无误后，将文书、记录和资料归入应急救援档案，并填写档案登记表。
三、档案归档1. 档案归档是指将已经生成的档案按照一定的规则和程序整理安排，存放于专用的档案柜或档案库中。
2. 档案归档按照以下程序进行：（1）档案管理员负责将档案按照相关的分类标准进行整理，确定档案的级别和密级；（2）经过整理后的档案按照整理标准和流程，编号并装订成册；（3）编制好的档案册，按照档案和文件分类标准，填写档案目录；（4）将整理好的档案册存放于专用的档案柜或档案库中，并进行归档登记。
四、档案保管1. 档案保管是指对归档的应急救援档案进行安全保管，确保其不丢失、不遭损坏。
2. 档案保管应具备以下条件：（1）保管场所要求：应急救援档案应存放在通风、干燥、安全的场所，禁止有腐蚀性气体和高温的环境；（2）保管设施要求：应急救援档案应放置在防潮、防火、防盗的档案柜或档案库中，档案要密封装裱，防止虫蛀和湿气；（3）保管人员要求：档案保管人员应具备相应的专业知识和保密意识，严格按照档案管理规定履行职责；（4）保管措施要求：应急救援档案应编制档案目录，做好台账记录，定期进行检查核对，及时消除可能影响档案安全的因素。
五、档案利用1. 档案利用是指在合法、合规的前提下，对档案进行查阅、借阅或复制。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分，也是保障人民生命财产安全的重要手段。
应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作，确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。
本制度适用于全国范围内的应急救援组织，包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。
二、档案管理的基本原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，依法管理应急救援资料档案；2.科学性原则：按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存；3.完整性原则：确保资料的完整性和真实性，不能有遗漏、篡改等情况；4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理，并建立相应的保密措施；5.共享性原则：资料应能够为其他应急救援组织共享和利用；6.规范性原则：依据国家相关规范和标准进行档案管理，确保档案的可持续发展。
三、档案管理的内容和要求1.资料采集（1）应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则，包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。
（2）应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行，涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。
（3）应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策，对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。
2.分类整理（1）对采集到的应急救援资料进行分类整理，按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录，并进行标签和编号。
（2）建立应急救援资料数据库，将相关资料电子化存储，并建立索引和检索机制，方便查询和利用。
3.保存利用（1）应急救援资料的保存应按照相关规定进行，采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和完整性。
（2）应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料，同时应保护资料的版权和知识产权。
四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导，各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。
应急档案管理制度范文（5篇）
应急档案管理制度范文第一章总则第一条为有效应对紧急事件的发生，加强应急管理工作，保障人民生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其所属部门、下属机构的紧急事件管理工作。
第三条本制度的基本原则是科学、规范、高效、安全、人民至上。
第四条紧急事件指突发的、危及人民生命财产安全的事件。
第五条本单位应当建立完善的应急档案管理制度，做到全员参与、全程跟踪、全面落实。
第六条应急档案是指记录应急事件管理全过程的一系列文件、资料和信息的集合。
第七条应急档案的管理目的是为了备查、备用、备案、备考。
第八条本单位的应急档案管理工作由应急管理部门负责。
第二章应急档案的建立和管理第九条应急档案的建立应当与应急预案的编制相配套，确保应急管理工作的全面实施。
第十条应急档案的管理应当按照分类、编号、归档和备份的原则进行。
第十一条应急档案的分类包括常规类、专项类和特殊类。
第十二条常规类应急档案是指与日常工作和生产活动相关的应急档案，包括但不限于应急演练记录、应急救援行动记录等。
第十三条专项类应急档案是指特定紧急事件的应急档案，包括但不限于火灾、地震、洪涝等自然灾害的应急档案、恐怖袭击、公共卫生事件等事件的应急档案。
第十四条特殊类应急档案是指涉及特定个人或单位的应急档案，包括但不限于涉密应急档案、关键设施的应急档案等。
第十五条应急档案的编号应当采用统一的规范，便于查找和管理。
第十六条应急档案应当按照时间顺序和主题顺序进行归档，确保档案的完整性和有序性。
第十七条应急档案的备份分为实物备份和电子备份，确保档案的安全可靠。
第三章应急档案的保管和利用第十八条应急档案的保管人员应当具备一定的专业知识和操作技能。
第十九条应急档案的保管环境应当符合防火、防水、防潮等安全要求。
第二十条应急档案应当制定保管计划和保管规定，确保档案的安全可靠。
第二十一条应急档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定，保护相关当事人的合法权益。
第四章应急档案的审查和归档第二十二条应急档案的审查应当由专门的人员进行，确保档案的真实性和准确性。
应急救援资料和档案管理规定
山西教场坪集团玉岭煤业应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定〔一〕总那么1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面进步档案管理程度，有效地保护及利用档案为公司开展效劳，特制定本管理规定。
2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。
3、安检科应保证经办文件的系统完好(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。
工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理标准、标识明晰、便于查询。
〔二〕资料和档案管理责任1、管理责任人：组长：李生福成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林职责：〔1〕按照有关规定做好资料和档案的搜集、整理、分类、归档等工作。
〔2〕按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
〔3〕工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。
2、存放地点：应急管理资料〔图纸〕和档案的存放地点设在我矿档案室。
〔三〕文件和资料的搜集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的搜集、发放管理。
2、文件和资料的搜集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。
3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。
〔四〕归档范围1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育方案、培训方案、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、方案、总结。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
〔五〕归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区别不同的价值，便于保管和利用。
档案安全管理与应急管理制度
档案安全管理与应急管理制度档案安全管理与应急管理制度档案是一个单位或个人的重要资料，对于保护档案安全，建立档案安全管理与应急管理制度是非常必要的。
档案安全管理与应急管理制度是指为了保护档案安全，建立的一套完整的管理制度，包括档案的存储、保管、使用、借阅、销毁等方面的规定，以及应急处理措施。
一、档案安全管理制度1.档案的存储档案的存储应该选择干燥、通风、防火、防盗的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
档案应该按照年代、种类、用途等进行分类，标注清楚档案名称、编号、存放位置等信息。
2.档案的保管档案保管人员应该具备相关的专业知识和技能，对档案进行分类、整理、装订、修补等工作。
档案保管人员应该定期检查档案的存储环境，防止档案受到损坏或丢失。
3.档案的使用档案使用应该遵循相关的法律法规和规定，不得随意更改、涂抹、删改档案内容。
档案使用应该按照规定的程序进行，必须经过审批和授权才能使用。
4.档案的借阅档案借阅应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能借阅。
借阅人员应该对档案进行认真阅读，不得将档案带出借阅室。
5.档案的销毁档案的销毁应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能销毁。
档案销毁应该采取安全、环保的方式进行，避免对环境造成污染。
二、应急管理制度1.应急预案应急预案是指为了应对突发事件而制定的一套应急措施，包括应急组织机构、应急处置流程、应急资源调配等方面的规定。
应急预案应该根据不同的突发事件进行分类制定，定期进行演练和修订。
2.应急救援应急救援是指在突发事件发生后，对受灾群众进行救援和抢救的工作。
应急救援应该根据不同的突发事件制定不同的救援方案，调配应急资源，组织应急救援队伍，及时进行救援和抢救。
3.应急演练应急演练是指定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。
应急演练应该根据不同的突发事件进行分类，模拟真实情况进行演练，及时总结经验，修订应急预案。
总之，建立档案安全管理与应急管理制度是保护档案安全的重要措施，对于单位和个人都具有重要意义。
应急救援管理涉密的资料和档案特殊管理规定(已打 )
应急救援管理涉密的资料和档案
特殊管理规定
为加强矿井应急救援管理涉密的资料和档案的管理，确保急救援管理涉密的资料和档案不泄密、不遗失，矿井在发生突发事故时能够及时迅速的将相应的资料图纸提供给应急指挥小组特制订此管理规定
1.资料档案应由专人管理，管理人员不得私自将涉密的资料和档案私借他人，及将复印件给予他人。
2.档案管理人员要认真贯彻执行公司及八号井相关制度，严禁泄露材料中的秘密。
3.借阅档案必须由矿长同意，管理员在确定矿长同意后将相应的资料借阅，但不得将资料拿走，查看完毕后立即存档。
4.经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁（烧毁或粉碎），不得当废品处理。
5.资料管理人员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好门窗。
6.资料管理人员一旦发现档案丢失，应及时向矿井领导和有关部门科室报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度1. 引言为了有效管理应急救援相关资料档案，确保应急救援工作顺利进行，规范资料的收集、整理、存储和使用，制定本管理制度。
2. 背景应急救援工作是为了应对突发事件而进行的一系列紧急行动。
为了能快速有效地进行应急救援工作，需要有一套完善的资料档案管理制度，能够确保及时获取必要的信息和数据。
3. 目的本制度的目的是规范应急救援资料的管理，确保资料的完整性、安全性和可用性，提高应急救援工作的效率和准确性。
4. 资料档案管理流程4.1 资料收集收集应急救援相关的资料，包括但不限于救援计划、救援方案、队伍组织架构、培训资料、事故案例等。
资料的收集可以通过多种途径，例如现场调查、信息采集、网络搜索等。
4.2 资料整理将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理，以便后续的存储和查询。
可以根据资料的类型、日期、事件等进行分类，使用编号、标签等方式进行标识。
4.3 资料存储选择合适的存储介质和设备，将资料进行保存。
可以采用硬盘、云存储、光盘等方式进行存储。
为了防止资料丢失或损坏，应定期进行备份和存档。
4.4 资料使用合理利用存储的资料，提供给相关人员进行查询和使用。
可以建立查询系统，对资料进行索引和检索，方便用户快速获取所需信息。
5. 资料档案管理原则5.1 完整性原则所有的应急救援资料都应当完整、准确地进行记录和保存，不能有遗漏或失真的情况。
5.2 安全性原则应急救援资料的存储和使用应当遵循相关的安全规定和政策，确保资料不被泄露、篡改或损坏。
5.3 可用性原则应急救援资料应当能够及时、方便地被相关人员查询和使用，提高应急救援工作的效率。
5.4 管理责任原则应急救援资料的管理责任应当明确，各级应急救援部门和人员应当按照职责进行资料的管理和维护。
6. 资料档案管理措施6.1 资料档案管理人员的培训和要求应当对资料档案管理人员进行培训，提高其资料管理能力和意识。
资料管理人员应当具备相关的知识和技能，责任明确，严格遵守相关规定。
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度第一章总则第一条为了加强应急救援档案的管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产经营中应急救援档案的管理工作。
第三条应急救援档案管理应遵循以下原则：（一）以人为本，安全第一；（二）预防为主，强化基础；（三）统一领导，分级负责；（四）科学实用，持续改进。
第四条应急救援档案管理的主要任务：（一）负责应急救援档案的收集、整理、归档、保管和统计工作；（二）负责应急救援档案的查询、借阅、使用和保密工作；（三）负责应急救援档案的信息化建设和管理工作；（四）负责应急救援档案的鉴定、销毁和销毁档案的监督工作。
第二章应急救援档案的收集与整理第五条应急救援档案收集的范围：（一）应急救援预案、应急预案及演练记录；（二）应急救援组织机构、人员名单、培训记录；（三）应急救援设备、设施、物资、药品的检查、检验、维护、使用记录；（四）应急救援事件的信息报告、调查处理、总结评估记录；（五）应急救援相关法律法规、政策文件、通知通报；（六）其他与应急救援有关的资料。
第六条应急救援档案的整理要求：（一）档案应按照时间顺序、事件类型、文件类别等进行分类；（二）档案应采用统一的格式和编号；（三）档案应注明文件来源、日期、密级、保管期限；（四）档案应注明查阅范围、查阅人员、查阅时间；（五）档案应保证文字清晰、图表整洁、资料完整。
第三章应急救援档案的归档与保管第七条应急救援档案归档要求：（一）归档应及时，确保档案的真实性、完整性；（二）归档应按照档案分类和编号规则进行；（三）归档应由专人负责，确保档案的安全性；（四）归档应填写归档目录，便于查询和管理。
第八条应急救援档案的保管：（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防磁、防辐射的环境中；（二）档案应设立专门的档案室（柜），实行集中保管；（三）档案室（柜）应配备必要的设施设备，确保档案的安全性；（四）档案应实行权限管理，明确查阅、复制、借阅的范围和程序；（五）档案应定期进行查验、清点，确保档案的完整性。
应急救援资料档案管理制度[1]
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应急救援资料档案管理制度一、目的和依据为规范企业应急救援资料档案的管理和使用，确保应急救援工作的高效性和安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规和标准。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各项目的应急救援资料档案管理工作。
三、定义和缩写1.应急救援资料档案：指为应对突发事件，保护企业和员工安全而准备的各类救援措施、应急预案、事故调查报告、消防设施检验报告等相关文件。
2.档案管理员：指负责应急救援资料档案管理和维护的专门人员。
3.保密级别：指应急救援资料的保密程度，分为内部使用、限制级别和秘密级别。
四、管理标准1. 档案分类与整理1.应急救援资料档案按照类别进行分类，包括但不限于应急预案、救援措施、事故调查报告等。
2.档案管理员负责对应急救援资料进行整理和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
3.档案应按照保密级别进行标识和储存，确保机密资料的安全。
2. 档案存储与保管1.应急救援资料档案应存放在专门的档案室，确保档案的安全和防火防震。
2.档案室应定期进行环境检测和防潮防尘工作，保证档案的保存质量。
3.档案应按照电子化和纸质档案的方式进行保存，确保信息的传递和存储。
3. 档案查阅与借阅1.档案管理员负责应急救援资料的查阅和借阅，严格控制借阅权限和时间。
2.借阅的应急救援资料应填写借阅登记表，并在规定时间内归还。
3.对于高度机密的资料，需经过上级领导批准方可借阅。
4. 档案保密与销毁1.档案管理员应严格遵守保密法律法规，确保应急救援资料的保密。
2.档案室应配备监控设备，对档案进行保密管理，防止信息泄露。
3.档案销毁应按照相关规定进行，销毁记录应详细记录，包括销毁时间和方式。
五、考核标准1.档案管理制度的全面执行情况，包括档案分类、整理、存储、查阅和销毁等方面。
2.档案室设施和环境的维护情况，包括环境检测、防潮防尘等方面。
3.档案管理员的工作质量和安全意识，包括保密管理和应急处理能力等方面。
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度
是指针对应急救援工作中涉及的各类档案资料进行管理的一套制度。
该制度的目的是确保应急救援工作的顺利开展，保证相关档案材料的安全性、完整性和可查阅性。
应急救援档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案建立和归档要求：要求各部门和单位在应急救援工作中产生的档案材料按照一定的规定和标准进行建立和归档。
要求档案材料包括应急预案、处置方案、调度指令、各类报告、记录等。
2. 档案管理责任：明确各级领导和相关部门在档案管理工作中的责任和义务。
包括档案管理部门的职责、各级领导的监督责任和档案管理人员的职责。
3. 档案管理流程和程序：规定档案的接收、整理、编目、储存、保管、利用和销毁的流程和程序。
要求全过程留下记录，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 档案保密要求：明确档案材料的保密级别和保密措施。
要求严格遵守国家和相关部门的保密规定，确保档案资料的安全性。
5. 档案利用和查阅要求：规定档案的利用和查阅的权限、程序和条件。
要求档案管理部门根据需求提供档案查阅和复制服务，并确保查阅和复制的安全性和准确性。
通过建立和落实应急救援档案管理制度，可以有效提高应急救援工作的效率和质量，保证档案材料的安全和可靠，方便相关人员进行档案的利用和查阅，提高应急救援工作的科学化和规范化水平。
应急救援资料和档案管理规定
应急救援资料和档案管理规定应急救援是指在突发事件发生时，通过实施科学、有效的救援措施，及时止损、稳定局面、挽救生命、财产和环境等等多方面的方案以及需要具备一系列的救援资料。
因此，对于应急救援资料和档案的管理规定具有非常重要的意义。
一、应急救援资料的核心要素首先，针对应急救援管理，首先要考虑的是核心要素，其实就是应急救援所需要的资料。
具体来说，应急救援资料的核心要素主要有以下几个方面：1、现场实时数据在突发事故现场，实时数据的获取与信息传递协调将直接影响救援和处理的效率以及质量。
包括实时视频监控、现场图像、测量数据的在线获取和实时传输，利用信息化技术尽快定位事故位置以及展开有效的应救救援。
这也是救援中最具有挑战性的环节之一。
2、事故风险评估与事件演练数据资料在应急救援中，风险评估是必要的，同时，从以往事故中积累的数据资料也具有重要的参考价值，这些数据不仅有助于从根源上预防事故发生，同时也能为救援工作提供有力支撑。
3、应急预案资料应急预案是救援的关键因素，必须充分考虑应急预案的应用程度、适用性与实际运用效果。
应急预案资料记录了各种事故的救援方案以及资源的调度规划等信息，其实等同于应急救援工作的使用手册。
4、人员档案资料在救援工作中，档案管理也是一个重要环节，人员的身份证明、身体健康状况以及工作技能专业背景资料等都是重要的人员档案资料，这些资料将有助于在应急救援中更加科学和有效地安排人员任务。
二、应急救援档案管理规定由于应急救援资料的重要性，因此管理应当遵循以下规定：1、建立完善的信息汇集和传递机制在应急救援的过程中，需要实现现场实时数据的获取和信息传递协调，建立全息式、高效率、安全性强的信息汇集和传递机制，确保信息可靠并且利用最新技术及时更新，保证事故现场救援过程的实时化。
2、建立科学的分类与存储体系在应急救援的过程中，各类数据都需要进行分类和存储，建立科学的分类与存储体系，避免资料混杂、难以查找的情况发生，以免在事故救援的过程中造成损失。
应急救援档案管理制度(5篇)
应急救援档案管理制度一、总则1、档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。
2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。
二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；3、应急救援档案归档要求(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。
(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
(3)存档文件必须为原件；(4)文件归档时要有交接手续；(5)每年____月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(6)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；4、应急救援档案的借阅(1)根据《东江煤业档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
(2)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。
5、应急救援档案的保管及销毁(1)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导；(2)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；(3)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。
应急管理资料档案管理制度
第一章总则第一条为了规范应急管理资料档案的管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位应急管理资料档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条应急管理资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整、准确；2. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄露；3. 规范性原则：严格按照档案管理的相关规定和标准进行操作；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格执行保密制度。
第二章档案资料收集第四条应急管理资料档案的收集范围包括：1. 应急预案、应急演练方案、应急响应措施等相关文件；2. 应急信息收集、报送、处理等相关资料；3. 应急物资储备、调拨、使用等相关记录；4. 应急队伍建设、培训、演练等相关资料；5. 应急救援行动记录、总结、评估等相关资料；6. 其他与应急管理相关的资料。
第五条档案资料收集应遵循以下要求：1. 完整性：确保收集到的档案资料全面、完整；2. 准确性：确保收集到的档案资料准确无误；3. 及时性：确保档案资料在规定时间内收集完毕。
第三章档案资料整理第六条档案资料整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号排序：对整理好的档案资料进行编号排序；3. 档案盒标识：对档案盒进行标识，标明档案名称、数量、起止时间等信息；4. 档案目录编制：编制档案目录，便于查阅。
第七条档案资料整理流程：1. 分类：对收集到的档案资料进行分类；2. 编号：对分类后的档案资料进行编号；3. 档案盒标识：对档案盒进行标识；4. 档案目录编制：编制档案目录。
第四章档案资料保管第八条档案资料保管应遵循以下要求：1. 专用档案室：设立专用档案室，配备必要的档案保管设备；2. 通风、防潮、防尘、防虫、防鼠：确保档案室环境适宜；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格执行保密制度。
应急救援档案管理制度模版(三篇)
应急救援档案管理制度模版一、总则应急救援工作是保障人民群众生命财产安全的重要工作，为规范应急救援工作的档案管理工作，提高效率和保障工作质量，制定本档案管理制度。
二、目的本档案管理制度的目的是确保应急救援工作的档案资料的安全、准确和有效性，以便提供应急救援工作决策和相关追责的依据。
三、适用范围适用于我单位应急救援工作产生的各类档案管理。
四、档案管理职责1. 应急救援部门负责全面负责应急救援工作的档案管理工作。
2. 各部门要按照本制度的规定，做好自身档案管理工作。
3. 档案管理人员要负责档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
4. 其他相关人员要积极配合档案管理工作。
五、档案管理流程1. 档案收集a. 各部门应按照制度要求，将涉及应急救援工作的档案及时提交应急救援部门；b. 应急救援部门负责接收、审核并签收档案材料。
2. 档案整理a. 应急救援部门要按照档案分类规则，对已收集到的档案进行分类整理；b. 档案管理人员要负责制作档案登记册，并将档案根据分类规则进行编目、编号和装订。
3. 档案归档a. 档案管理人员要按照已编目的档案，定期进行归档，并将档案存放于指定的档案库房；b. 档案管理人员要做好档案盘点工作，确保档案的完整性和安全性。
4. 档案检索a. 各部门要按照制度要求，提出档案检索申请，并向应急救援部门提供明确的检索要求；b. 档案管理人员要根据检索要求，及时提供所需的档案资料，并记录档案的借阅情况。
5. 档案销毁a. 档案管理人员要按照规定的保管期限，对过期的档案进行销毁；b. 档案销毁必须在应急救援部门的监督下进行，并填写销毁记录。
六、档案保管和安全措施1. 档案库房要保持干燥、通风和防火的条件，禁止将易燃和有害物品存放于档案库房内；2. 档案库房要设置防火、防盗、防潮等设备，并定期进行检查和维护；3. 档案库房要限制人员进入，并设置监控设备，确保档案的安全性；4. 档案管理人员要定期对档案库房进行巡查，确保档案的完整性和安全性。
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山西教场坪集团玉岭煤业有限公司
应急救援资料和档案管理规定
一、一般管理规定
（一）总则
1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案为公司发展服务，特制定本管理规定。
2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。
3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。
（二）资料和档案管理责任
1、管理责任人：
组长：李生福
成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林
职责：
（1）按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。
（2）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
（3）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
2、存放地点：应急管理资料（图纸）和档案的存放地点设在我矿档案室。
（三）文件和资料的收集、发放管理
1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。
2、文件和资料的收集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。
3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。
（四）归档范围
1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
（五）归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（六）档案利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出的档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报矿长处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，
追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
二、特殊管理规定
（一）留存的电子类资料和档案
1、建立与健全管理体制
（1）电子类资料和档案是我矿开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。
电子类资料和档案从形式到归档的管理过程中，由专人统一负责。
（2）留存的电子类资料和档案统一归矿兼职救护队管理，存放于矿兼职救护队办公室，为应急救援电子档案办公室。
（3）电子类资料和档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子类资料和档案的完整、真实和有效利用。
（4）电子类资料和档案实行集中统一管理。
档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子类资料和档案能有效机读。
档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子类资料和档案的各
种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子类资料和档案的作用。
2、电子类资料和档案的归档方式
（1）电子类资料和档案的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本单位工作实际，主要突出物理归档。
（2）各部门根据归档要求，在应归档电子类资料和档案产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子类资料和档案应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子类资料和档案进行分类（信息类和环境类）组盘。
填写必要着录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。
（3）归档的电子类资料和档案要编制简要检索工具，其基本着录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等着录内容，归档电子类资料和档案的着录应符合国家档案着录规则基本要求。
3、电子类资料和档案的移交与保管
（1）电子类资料和档案在每年六月份前将上年度的应归档的电子类资料和档案向档案部门归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
（2）档案室负责电子类资料和档案归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。
做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等着录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之
百的准确率。
（3）入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。
（4）随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
（5）保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制在 14℃—24℃，相对湿度控制在45℃—60℃。
4、电子类资料和档案的提供和利用
（1）封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
（2）销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。
（二）应急管理涉密的图纸、资料和档案
1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。
无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好档案室门窗。
6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取
措施，并追究有关人员责任。