狮子会委员会职责

服务队委员会职责

一、常设委员会分为两种

1、行政管理委员会

包括：

会员发展、会员保留、领导发展、出席、宪章及附则、年会、财务、筹款、资讯、狮子资料、节目、公关、编辑、接待、义工、策划、培训、联谊等

服务活动委员会

包括：

向青年伸展、青少年教育、视觉第一、

眼镜回收、糖尿病防治、帮助聋哑者听与讲、环保、青少年交换、健康、国际关系、应急救灾等

二、工作细则

1、委员会主席不一定是理事会成员

2、委员会主席必须邀请几位狮友共同组成一个工作委员会

3、一切计划及工作程序必须在委员会会议讨论及通过，并保存书面记录

4、一切决议与理事会的运作相同

5、委员会主席是领导者，计划者，也是工作和协调者。任劳任怨，

是狮子精神，是个人修养的训练

三、如何落实分会委员会功能

1、国际总会建议三十余种委员会，各分会可挑选6-10个为每年的常设委员会，列入分会章程或附则。每年新会长可依年度工作计划设特别委员会数个

2、设定委员会的原则

依总会规定

有确实需求

赋予明确功能及任务

提供适度的经费及资源

3、委员会主席如何起步

A 用一个下午二至三个小时的时间由新任会长于六月份召集新年度的分会委员会主席逐项说明

B请各委员会主席各自发表对自己职责的了解程度及看法

Ｃ要求各位委员会主席于七月的第一次理事会议提出年度计划书Ｄ强调落实委员会功能的决心及共识并激励其荣誉心及成就感

Ｅ各项活动于理事会中正式授权委员会主办，队长需充分授权

Ｆ慎选委员会主席人选，让狮友有发挥才能机会，切忌只为安排人事

Ｇ部分委员会可请前队长担任委员会主席或者副主席，老干配新枝培养人才

Ｈ人人有事做，事事有人做

Ｉ委员会可单独开会，队长为所有委员会的当然委员，让三位副队长每年轮流辅导数个委员会

Ｊ各项活动委员会须提出具体活动计划书，提请理事会通过，提升理事会及例会的议事效率

Ｋ会员发展委员会由三人所组成，任期三年，由选举产生，与区会的GMT团队配合运作

Ｍ新会员宣誓后立刻编入委员会让其有参与感

Ｎ队长及秘书长应关心执行进度，如有落后进度应加以指导而非接手来做

Ｏ举办有关设定目标、决定目标的优先顺序，制定行动计划方案管理等领导才能训练课程、让委员会成员于举办活动中，获得实习及成长的机会

Ｐ每年更新填写会员兴趣及技巧表格了解会员的兴趣及专长，适才而用

Ｑ必须给予公平的赞誉和表扬

四、好的委员会计划应包括什么

1、目标

我们需要完成什么？

目标可以乐观但是必须实际可达成

2、开始工作及完成工作的日期

根据经验了解此举可以显示出执行人主要的动机和承诺

3、完成目标的必要工作

依时间次序列出所有工作，每一项都要有开始----完工的日期，领袖是否知道整个方案的各项工作

4、需要的资源

你需要谁执行这项工作和执行这项工作都需要什么

5、预算

每一项费用多少？

建议对于费用不要打如意算盘，最好先有充足预算，然后再删减避免突然陷入赤字而需追加预算

6、预期出现的问题和解决方法的列表，这很重要一定要准备。

7、进步的迹象

您如何实际知道您有进展？使您能够在整个方案陷入危险之前，可以发现问题并修正

8、评估成果

多成功？下次如何改进？或者哪里出差错？为什么？

五、各委员会主席人选条件

在会中受尊敬

对会内各种情况有所了解

对该委员会主席之职位有所

了解并感到兴趣

有进取精神及办事能力

能与人合作

能与人沟通

委员会主席职责

1、部分委员会主席一定要有时间

委员会主席对组织非常重要、各委员会主席与分会和干部共同协助队长在任期中达到工作目标。

2、每位委员主席的角色、就是组织一个委员会团队、来达成队长在任期中的某一项工作目标、相当于企业中某项任务之项目经理。

3、设定委员会之目标:以队长之目标为整体原则

4、制定委员运作规则:(会议时间、

次数应完成之目标及未开会期间

之会务运作)

5、代表本会担任区同名委员会之委员，配合区委员会之运作

6、聘任副主席,规划每位副主席之职责并请每位副主席聘任委员

7、代表委员会与队长及分会干部沟通

8、代表委员会争取队长的认同

9、提供成果评估准则

10、分会活动纪录及信息的交流站

意见冲突的协商中心，活动后向主席建议表扬奖励名单

11、活动后完成检讨评估、并保留数字化的书面及照片数据

七、各委员会主席工作指引

会员发展与保留

1、全面了解会员的基本状况、狮务表现；

2、根据中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会年度任务和目标，制定会员发展计划和会员保留措施

3、积极落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求，调动全体会员推荐发展新会员，以及会员家庭成员入会工作；

4、组织新会员参加入会仪式。

5、向理事会提交准会员入会申请，严把会员质量关

6、新会员入会流程

a新会员有了入会意向之后，需要一位正会员或者具有相同资格的会员作为推荐人，将其推荐给会员发

展委员会主席。

b由主席安排新会员参加至少两次以上的活动（服务或培训活动，联谊活动不计算在其中）。

C 发展委员会主席，根据参与活动的表现，决定其是否可以入会，如符合入会资格，发展主席应与其推荐人约新会员面谈一次，确认会员是否要入会，如会员同意入会，填写入会申请表，缴纳会费。

D 由发展主席提交理事会讨论通过之后，在当月例会为新会员举办入会仪式。