首届龙舟赛奖牌奖杯采购招投标书范本

盐城首届大洋湾龙舟赛奖牌奖杯采购项目竞争性谈判文件

法定代表人（签字或盖章）：

代理机构（盖章）：盐城市招标代理有限公司

法定代表人（签字或盖章）：

二一八年九月

目录第一部分谈判须知

第二部分项目需求

第三部分合同主要条款

第四部分响应文件格式

第一部分谈判须知

根据盐城市首届大洋湾龙舟赛赛事需要，盐城市招标代理有限公司受盐城市城市建设投资集团有限公司的委托，就盐城首届大洋湾龙舟赛奖牌奖杯采购项目进行竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加本项目的谈判。

一、项目概况：

、发包内容：盐城首届大洋湾龙舟赛奖牌奖杯的开模、制作及配送等相关服务，本次采购奖牌总数为枚【其中，金牌、银牌及铜牌各枚（含配件）】、奖杯总数为个。具体数量以采购清单为准，实际供货数量以采购人书面通知要求为准，结算数量以实际通知为准。

、交货地点：江苏省盐城市采购人指定地点。

、供货期要求：在接到采购人通知后个日历天内完成所有产品的供货并通过初步验收，验收不合格采购人有权无条件调换或退货。非采购人原因，每延误一天交货，供货方将承担货款的%违约金，从到期应付货款中支付，如延误超过天，采购人有权立即终止合同，并没收其履约保证金。

、质量要求：所有产品均必须为原厂生产原装正品。所提供的产品质量必须满足采购参数要求，并达到国家行业标准。

二、供应商资格要求：

、供应商必须是具有采购产品生产及供货能力的生产商，并具有银行纪念币或贵金属铸造资质或业绩。

、供应商应具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录。

、供应商具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，能满足谈判文件规定的生产、配送和服务要求，能够承担本项目实施，并有良好的工作业绩和履约记录。

三、响应文件内容及要求：

响应文件由响应文件、谈判保证金两个部分组成，各组成部分内容及要求如下：

、响应文件（文本）应包括的内容：

. 授权委托书（格式附后）、授权委托人的身份证复印件。

. 承诺书（格式附后）。

. 报价表（格式附后）。

. 供应商资格证明材料：包括企业法人营业执照（副本）复印件、银行纪念币或贵金属铸造资质证书或业绩合同复印件。

. 技术响应：供应商应针对本项目第二部分项目需求中第一款“采购参数要求”进行逐条响应（不得负偏离）；

.本项目谈判文件中要求提供的其它资料。

注：上述.至.项材料均须合订成册，正本份，副本份。上述响应文件中要求提供的各类资料复印件，在中标后提供原件交采购人复核。

、谈判保证金：

. 本项目采购人要求供应商提交的谈判保证金金额为人民币贰万元整（元），谈判保证金以现金方式，谈判保证金必须在响应文件递交截止时间前与响应文件一起送达响应文件接收地点（不要密封在响应文件中）。

. 未按上述要求缴纳谈判保证金的，采购人有权取消其谈判资格。

. 谈判保证金的退还：未列为供货方的谈判保证金在确认对中标结果无异议的情况下可当场退还；列为供货方的谈判保证金自动转为履约保证金仍存于采购人处，待合同期限满且无违约情况并扣除谈判代理服务费后退还（无息）。

四、响应文件递交截止时间、地点及谈判时间、地点：

、响应文件递交截止时间及谈判时间：年月日：时（北京时间），逾期取消其谈判资格；

、地点：盐城市亭湖区解放南路号市体育馆二楼会议室；

、参加人员：各供应商法定代表人或授权委托人必须准时参加谈判，携带本人有效身份证件。

五、主要条款约定：

、付款方式：合同签定后，甲方向乙方预付合同价的%作为定金；所有产品均配送至甲方指定地点并经初步验收合格后，甲方向乙方支付至合同价的%；余款待通过抽检合格后一次性结清。付款前，乙方须向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

、报价须知：

（）本项目报价采用“全费用单价法”，报价包括但不限于：货价（含贵金属、辅料及配件）、开模费、制作费、运输费、配送费（含上下货力资费）、保险费、利润、谈判代理服务费、税金及不可预见费等所有费用。

（）最高限价：本项目设定报价（单价）的最高限价分别为金牌元/枚、银牌元/枚、铜牌元/枚、奖牌其它辅料及配件元/套、奖杯元/个，报价的任一单价高于相应最高限价的，均为无效报价。

（）谈判代理服务费的约定：本项目的谈判代理服务费为人民币元。供货方应在本项目中标通知书发放前向谈判代理机构（盐城市招标代理有限公司）一次性交纳谈判代理服务费，请各供应商在报价时自行综合考虑以上费用，但不得单独列项报价，结算时，采购人不再另行支付该费用。

（）各供应商应自行踏勘现场，充分了解现场位置、情况、道路及空间限制及任何其它足以影响报价的情况，并将本项目可预见的相关费用考虑到报价中，中标后采购人可认为本项目可预见费用已包括在报价中。

、安全及产品质量责任：在合同服务期内所有的安全及产品质量责任均由承包人承担，

与发包人无涉。

、结算方式

结算价=中标单价*实际采购数量。结算时，如规格、型号不变，其中标全费用单价不得调整，数量按实调整。

六、谈判程序：

、供应商需委派法定代表人或者其授权代表参与谈判，法定代表人或者其授权代表须携带有效身份证件以便核查身份。

、谈判的主要内容：价格、供货期、服务内容、技术响应等。

、谈判小组根据谈判情况，采用一轮或多轮次形式进行谈判。

、谈判结果以书面形式，经供应商的法定代表人或其授权代表签字确认。

、谈判结果以达到采购人的期望值为原则。如高于采购人的期望值，则采购人有权宣告本次谈判失败，并不承担供应商的任何费用。

谈判小组将根据各供应商最终承诺的技术、报价等方面择优确定中标单位。

七、联系方式：

、采购人联系人：沈先生；联系电话：。

、谈判代理单位联系人：丁明；联系电话：；传真：-。