公路工程物资管理制度.doc

公路工程物资管理制度1

公路工程物质管理制度

公路项目C01项目经理部

目录

1 总则(4)

2 岗位职责(4)

2.1 物资供应员的岗位职责(4)

2.2 仓库保管员的岗位职责(4)

3 物资采购、保管、发放(4)

3.3 业主供货管理(6)

3.3.1 到货(7)

3.3.2 入库(7)

3.3.3 物资仓储(8)

3.3.4 物资标识(8)

3.3.5 物资搬运(9)

3.3.6 物资领用与发放(9)

3.3.7 物资盘点(10)

3.5 化学危险品的管理(10)

3.5.1 入库管理(10)

3.5.2 搬运管理(10)

3.5.3 仓储管理(10)

3.5.4 发放管理(11)

3.6 贮存区域管理(11)

3.6.1 进入贮存区域的规定(11)

3.6.2 贮存区域安全、防火管理(11)

3.6.3 贮存区域消防设施管理(12)

4 重点物资的跟踪管理(12)

5 附则(12)

1 总则

为确保履行合同要求，高速、优质、完成公路项目工程，进一步强化材料成本管理，加强现场物资管理工作和现场过程控制，确保工程质量，向顾客提供满意的产品和服务。项目部特制定现场物资管理制度，各部门及作业处必须遵守和执行。

2 岗位职责

2.1 物资供应员的岗位职责

1)、必须按照国家和公司的物资管理办法及质量环境健康安全管理体系要求，认真做好各项工作；

2)、建立、健全完善各项物资管理制度，并认真贯彻执行；

3)、按设计、施工要求供应合格的建筑材料，负责收集整理材料合格证。

4)、配合施工及试验部门进行材料取样、送检工作。

5)、妥善保管各种原材料，做好各种材料的标识。对超期使用的材料及时报请有关部门鉴定。

6)、对所采购的材料的质量负责。做到“货比三家”。

7)、搞好现场物资文明管理工作，做到工完料清及时回收材料；

8)、严格控制物资计划管理，做到计划的及时、准确。

2.2 仓库保管员的岗位职责

1)、认真贯彻执行国家及公司的物资管理办法，按质量环境健康安全管理体系要求，做好自己的各项工作；

2)、所有进库物资，必须按要求严把验收关，对出库物资必须按计划发放；

3)、每月必须按时做好月、季报表和材料盘点工作，做到准确及时，做好物资动态消耗台帐；

4)、搞好仓库的文明管理工作，对所有物资要挂牌标识，整齐卫生，帐、物、卡相符，对易变质腐烂的物资要隔离堆放，经常检查，防止造成经济损失；

5)、好仓库的防火、防盗工作，防止意外发生。

3 物资采购、保管、发放

3.1 物资管理程序

物资采购管理程序如图1所示。

3.2 物资采购管理

对影响采购物资质量的关键环节实施控制，确保采购的产品符合规定的要求，主要从以下几个方面进行管理：

计划编制

不合格项封闭

分供方的选择与评审

进货检验

现场交接

入库保管

按计划发放

计划审核

不合格项封闭

不合格项封闭

3.2.1对供货商的管理

①、为使所采购的工程物资符合规定的质量、环境要求，应根据所需产品的类别和合同要求，对供货商满足供货要求的能力进行评审。评审的内容包括生产厂家及分供方营业执照、法人代表资格证书、技术鉴定书、技术能力说明、资质证明、运行报告和试验报告、过去业绩证明保证能力和生产样本等。评审记录应有各方签证，评审记录由物资设备部归档管理。

②、根据产品要求和本工程的施工进度计划，选择适宜的供货商。对同一类产品的供货商的选择应不少于三家，经物资、工程技术、安全环保、质量监督、计划经营等部门综合评审后确定一家，并征得业主同意。物资采购坚持先试验后签订合同的原则。

③、每年至少一次对供货商的供货能力和供货质量进行评审，若发生不良供货情况，应按合同规定的程序与方式处理，直至取消其合格供货商资格。

④、建立合格供货商档案并保证其处于最新状态，保存供货商的质量记录、资质证明、业绩记录等资料。

⑤、本部建立由分管物质领导批准后发布的《合格物质供货商名册》，并将其提供给业主审核，并保存本工程所采购的工程物资均来源于本名册中的合格供货商；对业主提出否定意见的物质供货商，将无条件取消其本工程合格供货商的资格。

3.2.2 采购过程管理

①、工程用物资均从经评审合格且经业主认可的合格供货商中经定采购，并进行比质、比价等工作。

②、专业技术人员编制的物资需求计划应明确填写工程项目、图册号、物资名称、规格型号、材质、数量、到货日期，对有特殊要求的物资还应注明相关技术参数和要求。物资供应根据提供的物资需求计划编制材料采购文件并负

责实施。

③、采购文件的编写、审核、批准、更改必须经授权人签字，以保证其正确有效，采购人员必须严格按《物资采购计划》实施采购。当采购计划无法执行确需变更时，只有征得物资计划人员确认，并经物资计划人员修改后才能进行变更《物资采购计划》后的采购活动。

④、物资采购的原则：同等条件下优先选择质量、环境管理好的合格供货商；优先选择绿色或环保产品，并尽量减少包装；物资采购前要经过业主的评审和确认。采购的物资均应附有该物资的质量证明文件。

3.2.3 物资验证

物资验证程序见图1。

①、对用于工程的所有采购物资都进行质量检查验收，验收的方式有货源处检验和施工现场进货检验，所有物资的检验结果都必须记录，检验不合格的产品进行隔离并做明显标识，确保用于工程的均为合格物质；

②、对原材料的检验和复试严格按国家、行业有关规范、标准以及技术检验制度等规定进行检验；材料复试将会同监理工程师共同取样，其检验手段与检验结果报业主认定；

③、业主有权对我部所采购的工程物资进行验证，该验证既不减轻本部提供

合格产品的责任，也不排除业主其后的拒收。

④、重要的工程物资由供应部门组织有关部门共同验证。

图1 物质验证程序图