公司办公室主任总结

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办公室主任工作小结8篇

办公室主任工作小结8篇

办公室主任工作小结8篇篇1在过去的几个月里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门工作,以及确保办公室的高效运转。

在此期间,我学到了很多新知识,也积累了一些工作经验。

现在,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结,以期更好地提升工作效率和服务质量。

一、工作目标与计划在任职初期,我根据公司领导的要求和办公室的实际情况,制定了详细的工作计划。

主要目标包括:1. 协助公司领导制定和实施各项行政管理制度,确保公司内部管理规范有序。

2. 组织和协调各部门的工作,确保公司整体运营高效顺畅。

3. 监督和检查各部门的工作执行情况,及时发现问题并解决。

4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进公司内部团结和协作。

二、主要工作与成果在任职期间,我主要开展了以下几项工作:1. 制度建设与规范管理协助公司领导制定和实施了一系列行政管理制度,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与使用等。

这些制度的实施规范了公司内部管理流程,提高了工作效率。

2. 协调与沟通通过组织和协调各部门的工作,确保了公司整体运营的高效顺畅。

在各部门之间建立了良好的沟通机制,及时解决问题,避免了因沟通不畅导致的误解和纠纷。

3. 监督与检查对各部门的工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并解决。

通过定期的例会和汇报制度,确保了公司领导能够及时了解各部门的工作进展情况。

4. 加强与其他部门的沟通和协作通过定期的沟通和协作会议,促进了与其他部门的团结和协作。

在跨部门合作中,积极协调资源,解决问题,推动公司整体工作的顺利进行。

三、遇到的问题及解决方案在任职期间,我也遇到了一些问题需要解决。

其中最主要的问题是部门之间的沟通不畅和部分员工对制度的执行不力。

针对这些问题,我采取了以下措施:1. 加强沟通机制建设通过建立定期的沟通机制,如周例会、月度汇报等,确保了各部门之间的信息畅通。

同时,鼓励员工之间多交流、多沟通,及时解决问题。

2. 强化制度执行力度针对部分员工对制度执行不力的情况,我加强了对制度的宣传和解释工作。

公司办公室主任工作的自我总结5篇

公司办公室主任工作的自我总结5篇

公司办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极参与各项工作。

在领导的关心和指导下,在同事们的支持和配合下,我较好地完成了各项工作任务。

现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 办公室日常管理(1)完善办公室各项管理制度,规范办公室工作程序。

根据公司的实际情况,我修订和完善了办公室的各项管理制度,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议管理、接待管理等方面的规定。

这些制度的制定和实施,为办公室工作的有序开展提供了保障。

(2)加强文件管理,提高文件处理效率。

我针对公司文件管理混乱的问题,采取了分类管理、编号管理、归档管理等方法,使得文件的管理更加规范、有序。

同时,我还优化了文件处理流程,减少了文件传递环节,提高了文件处理效率。

2. 行政管理(1)优化公司固定资产管理。

我针对公司固定资产管理不规范的问题,建立了固定资产管理台账,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。

同时,我还制定了固定资产管理规定,规范了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。

(2)加强公司印章管理。

我针对公司印章管理存在风险的问题,制定了印章管理规定,明确了印章的审批、使用、保管等各个环节的责任人。

同时,我还建立了印章使用登记簿,对每一次印章的使用情况进行记录,确保了印章的安全使用。

3. 人力资源管理(1)完善公司员工入职、离职手续。

我针对公司员工入职、离职手续不规范的问题,制定了员工入职、离职手续办理规定,明确了办理手续的责任部门和办理流程。

同时,我还建立了员工档案,对员工的个人信息、工作表现、业绩等进行记录和管理。

(2)加强公司员工培训。

我针对公司员工素质参差不齐的问题,制定了员工培训计划,明确了培训的目标、内容、方式等。

同时,我还积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。

二、存在的问题及改进措施1. 办公室日常管理方面存在的问题及改进措施:(1)文件管理不够细致,有时出现文件遗漏或混淆的情况。

办公室主任工作总结报告5篇

办公室主任工作总结报告5篇

办公室主任工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室主任,我始终坚持以服务为核心,认真履行工作职责,积极配合领导和同事完成各项工作任务。

通过努力,我们取得了不少成绩,但也存在一些不足。

现将一年来的工作情况总结如下,以供领导和同事参考。

二、主要工作内容1. 文书处理与档案管理作为办公室主任,我负责处理日常的文书工作和档案管理。

在文书处理方面,我严格按照规范流程操作,确保文件的及时处理和妥善保管。

同时,我还建立了完善的档案管理制度,对档案进行分类、编号、归档,方便了领导和同事的查阅和使用。

2. 会议组织与协调在过去的一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。

在会议组织过程中,我注重细节,精心策划,确保会议的顺利进行。

同时,我还协调了会议期间的各种事务,确保与会人员的满意和会议的成功。

3. 接待工作作为办公室主任,我负责接待来访的客户和重要领导。

在接待过程中,我注重礼仪和形象,以热情周到的态度为客户和领导提供服务。

同时,我还及时向领导汇报来访情况,为领导提供决策依据。

4. 办公用品采购与管理我负责办公用品的采购和管理工作。

在采购过程中,我注重性价比和品质,确保采购的办公用品符合办公室需求。

同时,我还建立了办公用品管理制度,对办公用品进行分类、登记、领用,避免了浪费和丢失。

5. 车辆调度与管理我负责办公室车辆的调度和管理工作。

在车辆调度过程中,我注重效率和安全,合理安排车辆使用计划,确保领导和同事的出行需求得到满足。

同时,我还建立了车辆管理制度,对车辆进行定期维护和保养,确保车辆的良好运行状态。

三、工作成绩与亮点1. 提高了办公室工作效率和质量。

通过规范文书处理流程、建立档案管理制度、优化会议组织流程等措施,我们提高了办公室工作效率和质量,为领导和同事提供了更加高效、便捷的服务。

2. 提升了办公室形象和声誉。

在日常工作中,我注重礼仪和形象,以专业、热情的态度对待每一位来访客户和领导。

公司综合办公室主任年终工作总结7篇

公司综合办公室主任年终工作总结7篇

公司综合办公室主任年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司综合办公室主任,我在过去一年中肩负着协调各部门工作、保障公司日常运营的重要职责。

在这一年里,我紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。

本文旨在对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。

二、年度工作回顾1. 办公室日常管理作为综合办公室,日常管理是核心工作之一。

本年度,我们严格执行公司规章制度,规范办公秩序,优化办公环境。

通过实施绩效考核机制,提高了办公室工作效率和服务水平。

同时,我们加强了对办公用品的采购和管理,实现了资源的合理配置和节约。

2. 人力资源管理工作本年度,我主导了公司的人力资源管理工作。

在招聘方面,我们优化招聘流程,拓宽招聘渠道,成功吸引了一批高素质人才加入公司。

在员工培训方面,我们开展了多样化的培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。

在薪酬福利方面,我们进行了市场调研,合理调整薪酬结构,激发了员工的工作积极性。

3. 会议策划与组织过去一年中,我负责组织了多次重要会议。

从会议筹备、议程安排到现场执行,均做到了严谨细致。

特别是公司的年度总结会议和战略发展研讨会,我带领团队确保了会议的顺利进行,促进了各部门之间的沟通和协作。

4. 公关与协调作为综合办公室,公关与协调工作是必不可少的。

本年度,我积极参与各类外部活动,与政府部门、合作伙伴保持良好沟通。

同时,加强内部部门间的沟通协调,化解矛盾,促进团队和谐。

5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件分类、归档制度,确保了公司文档的有序管理。

同时,我们加强了对公司历史的梳理和企业文化建设的推广,通过内部刊物、网站等渠道,宣传公司的成果和文化。

三、成绩与不足1. 成绩(1)优化了办公室管理流程和制度;(2)成功引进和培育了一批优秀人才;(3)组织了一系列重要会议,促进了公司内部沟通;(4)加强了与内外部的协调和沟通;(5)文档管理更加规范和有序。

2. 不足(1)在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强;(2)在人力资源管理方面,部分员工的职业发展仍需进一步关注;(3)内部沟通仍存在不畅的情况,需进一步加强团队建设。

办公室主任工作总结【5篇】

办公室主任工作总结【5篇】

办公室主任工作总结【5篇】作为办公室主任,我主要负责协调各部门之间的工作,保证公司运营的顺畅。

具体工作如下:第一、日常办公室管理。

这包括管理日常办公室杂务、行政文件、文件资料等,并负责日常办公室的安全管理和维护。

第二、会议协调和组织。

为各种会议提供协助和组织,确保会议的顺利进行。

第三、团队支持和领导管理。

提供整个公司各部门所需的支持,协助领导工作,以及领导管理。

第四、文件撰写和处理。

负责与外部单位沟通、撰写商务文件,以及处理相关事宜,确保信息的准确性和及时性。

第五、人员管理和资料维护。

负责与人事部门协调,处理员工相关事宜,并维护公司内部同事资料的准确性和完整性。

二、公文处理和管理岗位职责工作总结本次工作总结是对我在公文处理和管理方面的工作进行总结和反思,主要工作职责包括以下四点:第一、公文流转。

负责公司内部和外部的公文流转,保证流程的顺畅和公文的及时处理。

第二、公文管理。

完成本部门公文的编发、审核、签发和整理,建立文件档案,处理那些涉及机密秘密的重要公文,确保机密性和私密性。

第三、思考改进。

对部门公文管理流程进行思考和整改,以提高效率。

第四、文件的维护。

定期整理和更新文件,完善公司公文档案管理工作。

三、监督管理与人事工作总结在这份工作总结中,我将对自己在监督管理与人事工作方面的表现进行总结和反思。

第一、人员招聘。

主要原则是招聘兼具专业技能和责任心的人员,为公司的发展提供充分的人力支持。

第二、员工管理。

在员工管理方面,我重视员工的培训和交流,并根据员工的工作特性和需求,制定合理的员工管理计划。

第三、公司文化。

为了吸引更多的人才,我还着重宣传公司文化,实现企业的文化与员工的协调性。

第四、团队管理。

在团队管理方面,我主张时间管理、目标设定和预测能力的提高,并增强团队合作精神。

四、内部流程管理检查工作总结第一、流程标准化。

制定流程管理的统一标准,确保流程执行的规范化,提高各项工作的质量和效率。

第二、流程实施。

办公室主任近三年个人工作总结6篇

办公室主任近三年个人工作总结6篇

办公室主任近三年个人工作总结6篇篇1一、引言作为公司办公室主任,本人深感肩负重任,在过去三年中,我始终致力于提高工作效率、优化内部管理、协调各方资源,以确保公司日常运作的顺畅进行。

在此,我将对过去三年的工作进行详细总结。

二、工作内容及成果1. 日常行政管理作为办公室的核心角色,我在日常行政管理方面进行了大量工作。

过去三年中,我主导制定了多项行政管理制度,并不断优化行政流程,提高了办公室的工作效率。

具体工作包括但不限于:制定行政事务管理规定,确保公司日常行政工作的规范化;组织各类会议,确保会议的高效进行;管理公司文档资料,确保信息的准确无误。

2. 协调内外沟通作为办公室主任,沟通协调是工作的重中之重。

过去三年里,我积极协调内外部沟通,促进了各部门之间的合作与信息共享。

对内,我及时传达公司领导的要求与决策,协调各部门之间的资源分配和工作安排;对外,我积极与合作伙伴、政府部门等沟通联系,为公司建立良好的外部合作关系。

3. 资源配置与项目管理在资源配置和项目管理方面,我始终坚持高效、合理的原则。

过去三年中,我成功组织并完成了多个重要项目,包括公司年度会议、员工培训、企业文化建设等。

在项目执行过程中,我注重资源的合理配置和有效利用,确保项目的顺利进行。

4. 团队建设与人才培养团队建设是提升办公室工作效率的关键。

过去三年里,我注重团队建设与人才培养,通过组织培训、分享会等活动,提升团队成员的专业技能和综合素质。

同时,我积极引进优秀人才,为办公室注入新鲜血液,提高了团队的整体战斗力。

三、面临挑战及应对措施在过去三年中,我也面临了许多挑战。

例如,办公室工作压力大、任务繁重,我通过优化工作流程、合理分配任务,确保工作的顺利进行;公司内部部门之间的沟通障碍,我通过组织多种形式的沟通会议和活动,增进部门间的了解与合作;外部环境的变化带来的挑战,我保持敏锐的洞察力,及时关注行业动态和政策变化,为公司提供有力的支持。

四、自我评价及未来展望过去三年里,我在工作中取得了一些成绩,但也深知自己还有许多不足之处。

办公室主任个人总结怎么写6篇

办公室主任个人总结怎么写6篇

办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。

在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。

一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。

通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。

2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。

确保了重要文件的妥善保管和快速检索。

3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。

确保会议的高效进行和决议的有效执行。

4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。

同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。

5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。

二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。

通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。

2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。

我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。

3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。

通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。

三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。

我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。

2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。

我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。

3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。

办公室主任近三年个人工作总结7篇

办公室主任近三年个人工作总结7篇

办公室主任近三年个人工作总结7篇第1篇示例:办公室主任是一个企业中非常重要的职位,他需要协调各个部门的工作,确保公司正常运转。

近三年来,我担任办公室主任这个职位,经历了许多挑战和成就。

在这篇文章中,我将总结我的个人工作经历,希望可以反思自己的工作方式,总结经验,为未来的工作提供参考。

在近三年的工作中,我认为最重要的一点是提升自己的管理能力。

作为办公室主任,管理团队是非常重要的一项工作。

我通过学习管理理论,参加管理培训班,不断提升自己的管理水平。

在团队管理方面,我注重团队建设,鼓励员工之间的合作,帮助他们克服困难,共同成长。

在工作分配上,我根据员工的特长和能力分配工作,让每个人都能发挥自己的优势,提高工作效率。

在近三年的工作中,我也注重与其他部门的沟通和协调。

办公室主任需要和各个部门进行有效的沟通,才能确保工作的顺利进行。

我经常与其他部门的负责人开会,了解他们的工作进展和需求,及时解决问题。

在合作项目中,我始终保持沟通,及时协调各方利益,确保项目顺利完成。

通过与其他部门的密切合作,我不仅提高了工作效率,也建立了良好的合作关系。

在近三年的工作中,我也经历了很多挑战和困难。

作为办公室主任,我时常需要面对各种突发事件和问题,需要迅速做出决策和解决方案。

在处理问题时,我始终保持冷静,分析问题根源,制定有效的应对措施。

在团队出现矛盾和问题时,我也善于化解矛盾,协调各方利益,确保团队和谐稳定。

通过这些经历,我不仅提升了自己的解决问题能力,也增强了团队的凝聚力和执行力。

近三年来,我在担任办公室主任这个职位上取得了一些成绩。

在管理能力、沟通协调和问题解决方面都有了一定的进步。

但我也意识到自己还有很多不足之处,需要继续努力提升。

未来,我会继续学习和成长,不断完善自己的职业技能,为公司的发展做出更大的贡献。

希望未来的工作中,我可以更加沉稳自信,处理问题更加游刃有余,管理团队更加高效合理,使公司的事业蒸蒸日上。

【文章结束】。

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇

2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。

在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。

一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。

一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。

另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。

此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。

二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。

一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。

二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。

三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。

四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。

三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。

在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。

一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。

二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。

三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。

四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。

一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。

办公室主任个人工作总结范本(8篇)

办公室主任个人工作总结范本(8篇)

办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。

现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。

办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司资质证件。

____公司资质新增两项,年审两项。

新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。

在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。

按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。

切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。

本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。

2024年办公室主任年终总结5篇

2024年办公室主任年终总结5篇

2024年办公室主任年终总结5篇篇12024年,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持与配合下,办公室认真贯彻“三个代表”重要思想,围绕建设发展目标,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结。

一、办公室工作思路办公室是全站的枢纽,工作繁杂、琐碎,主要起到服务、协调、管理的作用。

今年以来,办公室工作在领导的指导下,在各部门的配合下,紧紧围绕全站中心工作,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。

办公室的工作归纳起来就是“办文、办会、办事”。

具体来说:一是办文。

在办文方面,我们克服人少文多的实际困难,完成了近XX份文件的核稿、装订、送达和网上传送工作。

完成了近XX份文件的草拟、核稿工作。

二是办会。

在办会方面,我们圆满完成了“XX会议”、“XX会议”等大型会议的组织、筹备、接待和服务工作。

三是办事。

在办事方面,我们完成了XX项目申报、验收材料的撰写、修改和申报工作,完成了XX项目的网上录入、上报和监督工作,圆满完成了XX项目申报、验收的接待和服务工作。

二、主要工作及成效(一)完成的主要工作及成效1. 积极投身“三个代表”重要思想学习活动,组织完成了“三个代表”重要思想学习、辅导报告会X场次,参与人数达XX人次。

组织完成了“三个代表”重要思想心得体会展览活动,共收集心得体会XX 篇。

2. 认真做好“先进性教育活动”相关工作。

按照上级安排和要求,认真做好第二批先进性教育活动的相关安排,组织召开了XX次动员会和XX次学习会,参与人数达XX人次。

在先进性教育活动中,办公室起草了实施方案、阶段总结、情况汇报等材料XX份,圆满完成了XX领导在先进性教育活动党课上的讲话稿的撰写工作。

同时,注重发挥办公室的服务功能,为其他XX个支部的先进性教育活动提供材料、设备、场地等方面的支持。

3. 完成重大会议的组织、筹备、接待和服务工作。

在会议组织方面,办公室圆满完成了“XX会议”、“XX会议”的组织、筹备、接待和服务工作。

办公室主任自我总结6篇

办公室主任自我总结6篇

办公室主任自我总结6篇篇1自我总结报告作为公司的办公室主任,我肩负着重大的职责与期望,每天面临新的挑战与机遇。

今日借此机会对自己近期的工作进行全面的总结和反思。

一、职责与角色概述作为办公室主任,我的职责在于协调公司内部各项事务,确保各部门之间的顺畅沟通,有效推进公司战略目标的实现。

在日常工作中,我担任了桥梁与纽带的角色,确保信息的及时传递与反馈,并对各项决策进行落实与执行。

此外,我还承担了会议组织、文件管理、接待与对外联系等任务。

二、工作成效回顾在过去的一段时间里,我主要负责以下工作的执行和落实:1. 会议组织与执行:组织并执行公司各项重要会议,包括年终总结会、项目推进会等,确保了会议的顺利进行与决策的有效传达。

2. 文件管理与资料整理:对公司的文档进行归档管理,确保资料的完整性和安全性。

同时,针对各部门的需求进行文件的编制和审核。

3. 接待与对外联系:成功完成了多次重要客户的接待工作,并与其他公司建立了良好的合作关系。

4. 协调内部事务:通过有效的沟通,协调各部门之间的合作,解决工作中出现的问题和矛盾。

三、工作方法与策略分析在担任办公室主任期间,我始终坚持以下几点方法和策略:1. 坚持原则性:在处理各项工作时,始终遵循公司的规章制度,确保工作的规范性和公正性。

2. 强调沟通与协调:积极与各部门进行沟通,了解他们的需求和困难,寻求最佳的解决方案。

3. 注重团队建设:通过培训和团队建设活动,提高办公室团队的整体素质和工作效率。

4. 不断创新与改进:面对不断变化的市场环境,我始终鼓励团队不断创新工作方法,提高工作效率。

四、工作不足及改进计划尽管取得了一些成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足:1. 对某些工作的细节把控不够严格,导致工作中出现了一些疏漏。

针对这一问题,我将加强自己的学习能力,提高自己的专业水平。

篇2一、引言作为办公室主任,我在过去的一年里肩负着协调、组织、管理等多项重任,致力于提高工作效率和团队凝聚力。

办公室主任近三年个人工作总结5篇

办公室主任近三年个人工作总结5篇

办公室主任近三年个人工作总结5篇篇1在过去的三年的时间里,我有幸担任办公室主任一职,负责统筹协调办公室的日常工作,以及协助领导处理各种行政事务。

在这个过程中,我积累了丰富的经验,也取得了不少的成绩。

以下是我近三年来的个人工作总结。

一、工作背景与目标在过去的三年中,我始终以推动办公室工作全面发展为目标,通过加强内部管理和外部协调,不断提高办公室的工作效率和服务质量。

我深知办公室主任的职责重大,需要具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和卓越的管理能力。

因此,我始终注重学习提升,努力使自己成为一名合格的办公室主任。

二、主要工作任务与成果1. 强化内部管理,提高工作效率在近三年的时间里,我始终将内部管理作为工作的重点,通过制定和完善各项规章制度,确保办公室的各项工作有章可循、有据可查。

同时,我积极推行办公自动化,引入先进的管理软件,提高办公室的信息处理效率。

此外,我还定期组织员工进行培训和学习,提升员工的业务能力和综合素质。

2. 加强外部协调,优化工作环境作为办公室主任,我深知外部协调的重要性。

因此,我积极与各部门、单位建立良好的沟通机制,协调解决工作中遇到的问题。

在近三年的时间里,我成功协调了多次重大活动,为学校的发展营造了良好的外部环境。

3. 推进信息化建设,提升服务水平在信息化时代,信息化建设对于提升服务水平至关重要。

因此,我积极推进办公室信息化建设,引入先进的信息技术手段,提高办公室的信息处理能力和服务效率。

同时,我还注重培养员工的信息化素养,使员工能够熟练运用信息技术手段开展工作。

三、面临的挑战与解决方案在近三年的工作中,我也遇到了一些挑战。

首先,随着学校规模的扩大和业务的增加,办公室的工作量也在不断增加,这对我们的工作效率提出了更高的要求。

针对这个问题,我通过优化流程、引入自动化设备等方式提高了工作效率。

其次,在推进信息化建设过程中,我也遇到了一些技术难题。

为了解决这些问题,我积极与技术部门合作,引入专业技术人员进行技术支持和培训指导。

公司办公室主任个人总结5篇

公司办公室主任个人总结5篇

公司办公室主任个人总结5篇第1篇示例:公司办公室主任是一个非常重要的职位,直接关系到公司的日常运转和工作效率。

作为公司办公室主任,我在工作中总结了一些经验和心得,希望能够与大家分享。

作为公司办公室主任,我认为最重要的是要具有良好的沟通能力和协调能力。

办公室是一个多人共享的工作空间,办公室主任需要与各个部门的同事进行密切的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。

在日常工作中,我经常要与员工、领导、供应商等各方进行沟通,了解他们的需求和意见,及时处理问题,协调各方的利益,保持办公室的和谐氛围。

作为公司办公室主任,要具备一定的管理能力和组织能力。

办公室主任需要负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、物资采购、会议组织等。

在这方面,我深感管理工作的重要性,要做到有条不紊、有计划地进行管理,确保办公室的正常运转。

在组织方面,办公室主任需要及时安排各项工作任务,合理分配资源,确保工作的高效进行。

作为公司办公室主任,要保持积极的工作态度和良好的职业素养。

办公室主任是公司的形象代表,需要以身作则,展现出专业的工作态度和高尚品质。

在工作中,我始终以积极的态度面对工作,努力提升自己的工作能力和素质,不断学习和进步。

我也注意培养自己的团队精神和合作精神,与同事共同努力,共同进步,共同为公司的发展贡献力量。

作为公司办公室主任,需要具备良好的沟通能力、管理能力和组织能力,同时还需要保持积极的工作态度和良好的职业素养。

我将一直努力学习、改进自己,在工作中不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

希望我的个人总结能够对其他办公室主任有所启发和帮助。

【本文总计400字】第2篇示例:公司办公室主任是公司重要的管理岗位之一,承担着管理公司办公室的日常工作和领导下属员工的重要职责。

作为公司办公室主任,我认为自己在这个岗位上取得了一定的成就,同时也有一些经验和总结,在此和大家分享。

作为公司办公室主任,我认为最重要的是要具备良好的沟通能力和团队管理能力。

办公室主任个人工作总结报告5篇

办公室主任个人工作总结报告5篇

办公室主任个人工作总结报告5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。

在这一年里,我围绕提高办公室工作效率、确保各项任务顺利推进的目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。

现将本年度的工作总结如下。

二、工作内容及成效1. 协调沟通工作作为办公室的核心角色,我在内部与外部沟通上投入了大量的精力。

对内,我积极协调各部门间的工作,确保信息畅通,对于部门间的矛盾与问题,及时介入调解,确保工作的顺利进行。

对外,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通,树立了公司良好的外部形象。

2. 行政管理事务在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,并不断优化管理流程。

我认真组织安排各项会议,确保会议的顺利进行;妥善处理文件传递、资料整理等工作,使办公室的行政管理水平得到了显著提升。

3. 项目管理推进今年办公室承担了多项重要项目的管理工作。

在项目的推进过程中,我细化任务分工,明确时间节点,确保每个项目都能按计划进行。

同时,我注重项目风险的预测与应对,及时采取措施解决项目中出现的问题,保证了项目的顺利完成。

4. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。

因此,我积极推动团队内部的沟通与协作,增强团队的凝聚力。

同时,我组织开展了多次培训活动,提高了团队成员的业务能力和综合素质。

三、工作亮点与特色1. 精细化管理模式的实施本年度我在办公室管理中推行了精细化管理模式。

通过制定详细的工作流程、明确岗位责任、量化考核标准等措施,实现了工作的精细化管理,有效提高了工作效率与质量。

2. 创新工作方法的探索与实践为了适应新时代的发展要求,我积极探索创新工作方法。

例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用;利用大数据技术进行信息收集与分析等,为公司的决策提供了有力的数据支持。

四、存在问题及改进措施1. 问题分析在过去的一年中,虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题。

如内部沟通仍存在不畅现象;项目管理中风险预测与应对能力还有待提高;团队成员在某些方面的业务能力不足等。

关于办公室主任工作总结范文6篇

关于办公室主任工作总结范文6篇

关于办公室主任工作总结范文6篇关于办公室主任工作总结范文 (1) 一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将任职以来的情况总结一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。

会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。

做好各种文件的收发,复印及誊印工作。

及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。

今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、完成20xx年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成20xx年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。

6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。

能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成20xx年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。

筹备召开了预备党员转正大会。

完成20xx 年度重点发展对象的函调工作。

3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。

2024公司办公室主任工作总结(6篇)

2024公司办公室主任工作总结(6篇)

2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。

在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。

鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。

通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。

二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。

建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。

对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。

针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。

对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。

加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。

2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。

办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇

办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,努力推动办公室工作的顺利进行。

在领导和同事的支持与帮助下,完成了各项任务目标。

在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地为未来规划方向。

二、主要工作内容及成效1. 日常管理事务- 协调各部门工作,确保日常办公事务的高效运转。

- 组织召开各类会议,并做好会议记录和纪要的整理工作。

- 对文件进行分类管理,确保文档资料的完整性和安全性。

- 加强办公室预算管理,有效节约开支。

2. 项目管理- 成功策划并组织了公司的年度大型会议,包括会议筹备、场地布置、人员协调等各环节。

- 主导推进公司内部信息化系统建设,提高了工作效率和管理水平。

- 参与多个跨部门项目,协调资源分配,确保项目按期完成。

3. 团队建设与培训- 组织办公室内部培训活动,提升团队的专业技能和服务水平。

- 加强团队沟通协作,增强团队凝聚力和执行力。

- 推动员工职业生涯规划,激发团队成员的工作热情。

4. 突发事件处理- 在突发事件中迅速响应,组织人员妥善处理,确保公司正常运营。

- 建立应急预案机制,提高应对突发事件的能力。

三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 实施数字化管理,利用大数据技术进行工作分析与优化,提高管理效率。

- 推动绿色办公理念,减少纸质文件使用,降低办公耗材消耗。

2. 文化建设推动- 组织开展企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。

- 结合公司发展战略,构建和谐的办公环境,提升员工满意度。

四、问题与不足分析1. 沟通协调能力有待提高:在处理跨部门事务时,还需加强沟通协调,提高问题解决效率。

针对此问题需强化沟通技巧的学习与实践。

2 加强专业能力学习:为了更好地适应公司的发展需求,需要不断提升自己的专业能力,包括项目管理、团队建设等方面。

计划参加相关培训课程和研讨会。

3. 工作细节需加强:在日常工作中还需关注细节问题,避免疏漏。

公司办公室主任个人半年工作总结7篇

公司办公室主任个人半年工作总结7篇

公司办公室主任个人半年工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为公司办公室主任,始终坚持围绕公司的中心工作,在公司的领导下,在全体员工的支持和配合下,立足本职,尽心尽力地做好办公室的工作。

以下是我在过去半年里的工作总结。

一、尽心尽责,完成本职工作作为办公室主任,我深知办公室工作的重要性和责任。

在过去的一年中,我始终以高度的责任心和使命感,尽心尽力地完成本职工作。

1. 日常管理:我负责制定了公司办公室的日常管理制度,并监督执行。

通过规范管理,确保了办公室的高效运转。

同时,我积极推动办公自动化,提高了办公效率。

2. 文件管理:我负责指导员工进行文件的管理和归档工作,确保了公司文件的规范化和系统化。

在文件管理过程中,我严格把控文件的流转和审批流程,保证了文件的安全性和有效性。

3. 会议组织:我负责组织和协调公司的各类会议,包括定期例会、专题会议等。

通过精心组织和周密安排,确保了会议的顺利进行,并提高了会议的效率和效果。

4. 接待工作:我负责接待来访的客户和合作伙伴,通过热情周到的服务,为公司赢得了良好的口碑。

同时,我积极与相关部门沟通协调,确保了接待工作的顺利进行。

二、积极主动,协助其他部门工作作为办公室主任,我不仅关注本职工作,还积极主动地协助其他部门的工作。

在过去的一年中,我积极参与公司的各项工作,为公司的发展贡献了自己的力量。

1. 协助销售部门:我负责协助销售部门进行客户关系的维护和拓展工作。

通过与销售团队的密切合作,我提供了有力的支持和协助,帮助销售部门取得了更好的业绩。

2. 协助人力资源部门:我负责协助人力资源部门进行员工的招聘、培训和绩效考核工作。

通过与人力资源部门的紧密配合,我为公司输送了大量优秀的人才,为公司的长远发展奠定了基础。

3. 协助财务部门:我负责协助财务部门进行财务管理和审计工作。

通过与财务部门的合作,我确保了公司财务的规范化和安全化,为公司的稳健发展提供了有力保障。

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公司办公室主任总结导读:范文公司办公室主任总结【篇一:公司办公室主任个人工作总结】一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将20XX年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。

及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。

今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

3、公文管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理工作实现了规范化。

建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

5、完成20XX年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。

完成20XX年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。

6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。

7、印章管理工作基本规范。

严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。

能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

总之、公司的行政管理工作,在中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。

信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。

2、不断完善建立企业信息库,3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

人力资源管理工作1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。

制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

后勤管理工作1、不断加强资产管理工作的规范化。

对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。

对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。

实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

三、坚持严于律己、努力做好表率加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。

办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。

因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。

四、存在的问题和建议自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。

”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实。

在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!【篇二:公司办公室主任年终总结】时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。

在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己最大的努力。

虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了最好的注解。

今年,我担任公司办公室副主任职务。

根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。

下面,我把一年来的工作情况,简要如下:一、努力学习,不断加强自身建设1、爱岗敬业讲奉献。

办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。

因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。

一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。

学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。

我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。

为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。

坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。

为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调,形成合力。

办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。

我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。

日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。

同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。

凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。

3、加强团结,时刻以大局为重。

这是干好工作的前提和保障。

作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。

在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。

牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。

始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团**总和信息中心**主任,到公司现场办公,申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。

在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员,天天顶在施工现场,发现问题主动向办法及时解决,保证了网络改造的顺利进行和按时完工。

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