计算机硬件系统管理档案
电子文件归档和电子档案管理制度三篇
电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。
一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。
(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。
(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。
进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。
(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。
二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。
电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。
(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。
3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。
4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。
6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
电子档案的利弊及电子档案的管理
电子档案的利弊及电子档案的管理随着电子计算机技术的飞速发展，计算机越来越广泛地应用于人类社会活动的各个领域，各行各业都在利用计算机和网络技术的优势来加快自身信息化建设的步伐，人类社会活动中产生的电子文件越来越多。
电子文件保管系统作为信息管理系统的一种，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段，有效的电子档案管理是实现人类社会性原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证，能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。
我们应当立足于档案学、信息学以及管理学的交叉融合，顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的需要，探索电子档案中所面临的问题。
电子档案形成的优越性：存储空间小，电子档案的形成可以有效地节约档案占用空间。
所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，而且与纸质档案管理方式是相通的。
无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾，例如：一张光盘容量可达600MB,4OOOMB,可存35万张打印纸上的文字信息或10万页图形信息。
具有多种表现形式。
随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。
文字、图形、声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。
传递快捷、实现资源共享。
一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。
网络上传递电子档案的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案传递则是以天计算的，二者在速度上的区别非常明显。
而且，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点，使异地利用成为可能，消除了利用者的域隔阂，使利用者产生一种共享的感觉，从而摆脱时间和空间的制约，利用者可以把获得的信息随心所欲地加工处理，变成自己所需要的信息产晶O电子档案的形成可以提高档案管理工作效率。
档案信息系统运行维护规范
精选文档档案信息系统运转保护规范（DA/T 56-2014 ）前言本标准依照 GB/T 1.1-2009 给出的规则草拟。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准草拟单位：国家档案局档案科学技术研究所、中央档案馆、沈阳东软系统集成工程有限企业。
本标准主要草拟人：马淑桂、刘伟晏、冯丽伟、李玉民、郝晨辉、程春雨、曹燕、徐亮、黄静涛、杜琳琳、李华峰、宋涌、林祥振。
档案信息系统运转保护规范1范围本标准规定了档案信息系统在运转保护工作筹办、策划、实行、检查和改良等方面的要求。
本标准合用于各级、各种档案部门的档案信息系统运转保护工作，为展开有关工作供给指导。
2规范性引用文件以下文件关于本文件的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本合用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有的改正单）合用于本文件。
GB/T 20984-2007 《信息安全技术信息安全风险评估规范》GB/Z 20986-2007 《信息安全技术信息安全事件分类分级指南》GB/T 22239-2008 《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》GB/T 22240-2008 《信息安全技术信息系统安全等级保护定级指南》《信息技术服务运转保护第1部分：通用要求》《信息技术服务运转保护第2部分：交托规范》《信息技术服务运转保护第3部分：应急响应规范》3术语和定义GB/T 20984-2007、 GB/Z 20986-2007、 GB/T 22239-2008、GB/T 22240-2008、GB/T 28827.1-2012 、 GB/T 28827.2-2012 、GB/T 28827.3-2012 界定的以及以下术语和定义合用于本文件。
档案信息系统archival information system由基础环境、网络、硬件、软件和数据等有关信息技术基础设备构成的，对档案信息的采集、管理、保留、利用等进行管理和控制的人机一体化系统。
门店计算机系统的管理制度（四篇）
门店计算机系统的管理制度1. 系统安全管理1.1 硬件安全管理门店计算机系统的硬件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
硬件包括计算机主机、显示器、键盘鼠标、服务器、交换机、路由器等设备。
为确保硬件的正常运行和数据的安全，需要制定以下管理制度：1.1.1 设备管理：门店计算机系统的设备应统一标识、编号，并建立设备档案。
每个设备都应有专人负责，负责设备的保管、维护和定期检查。
设备应放置在安全的地方，防止丢失和被损坏。
1.1.2 定期维护：门店计算机系统的设备应定期维护和检修，包括清洁、更新驱动程序、检查硬盘和内存等。
维护工作应记录在维护日志中，以备查验。
1.1.3 数据备份：门店计算机系统的数据备份是防止因设备故障或人为错误导致数据丢失的重要保障措施。
应定期对系统数据进行备份，并将备份存储在安全的地方。
备份数据应定期检查并更新。
1.2 软件安全管理门店计算机系统的软件安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
软件包括操作系统、应用软件、防病毒软件等。
为保障软件的安全，需要制定以下管理制度：1.2.1 软件安装和升级：门店计算机系统的软件应由专人安装和升级。
不得随意安装未经授权的软件，以免带来安全隐患。
软件的安装和升级应记录在软件安装和升级清单中。
1.2.2 软件授权管理：门店计算机系统的软件使用应有授权手续，不得使用盗版软件。
应建立软件授权档案，并定期检查软件的使用情况。
1.2.3 防病毒管理：门店计算机系统应安装并定期更新防病毒软件，以确保系统的安全。
防病毒软件的病毒库应随时保持最新。
1.3 网络安全管理门店计算机系统的网络安全管理是保障系统正常运行和数据安全的重要环节。
为保障网络的安全，需要制定以下管理制度：1.3.1 网络拓扑设计：门店计算机系统的网络应根据实际需要进行拓扑设计，确保网络的通畅和安全。
1.3.2 访问控制管理：门店计算机系统的网络应设置访问控制，分配用户权限和密码，并定期更新密码。
作业 计算机档案管理
有12个同学的为 320G，160的和250 的均为两个，500的 则有五个。对于学 生来说，250G以上 的已经足够使用了。
从平均寻道时间上来说：
18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 12毫秒 12 毫秒 13毫秒 13 毫秒 14毫秒 14 毫秒
双双，MK5065GSXF，东芝 500G，5400转速8兆缓存硬 盘，东芝硬盘在国内市场虽 然没有西数希捷得大，但较 低的价位也使得其性价比较 高。
转转同学，WD3200BEVT， 西数320G,5400转速8兆缓 存硬盘，与赵严同学型号一 样。
冯越慧同学，型号为 HTS545032B9A300，日立 320G，5400转速8兆缓存 硬盘，平均寻道12毫秒， 体积小速度快，性能可靠、 稳定，震动噪音小，与一般 硬盘四个磁头不同有3个磁 头。
芳宏，WD3200BEVT，西数 320G，5400转速8兆缓存 硬盘，型号与赵严同学一样， 不再赘述。
红霞，MH321HI，三星 320G,5400转速8兆缓存硬 盘，此款硬盘耗电量低，产 生的热量小；不会以为时高 时低的电压对硬盘造成致命 打击，数据读取稳定， 数 据写入磁性更强，不容易丢 失， 硬盘的设计寿命达到 10年。
从转速及与其匹配的缓存上来说：
可以看出，有18个 同学的硬盘为5400转速 8兆缓存的，3个的为 7200转速16兆缓存的。
18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 5400转速8 5400 转速8兆缓 转速 存 7200转速16兆缓 转速16 7200 转速 16 兆缓 存
转速(Rotational Speed)，是硬盘内电机主轴的旋转速度， 也就是硬盘盘片在一分钟内所能完成的最大转数。转速的快 慢是标示硬盘档次的重要参数之一，它是决定硬盘内部传输 率的关键因素之一，在很大程度上直接影响到硬盘的速度。 硬盘的转速越快，硬盘寻找文件的速度也就越快，相对的硬 盘的传输速度也就得到了提高。 高速缓冲存储器（Cache）其原始意义是指存取速度比 一般随机存取记忆体（RAM）来得快的一种RAM。当中央 RAM RAM 处理器存取主存储器某一单元时，计算机硬件就自动地将那 一组单元内容调入高速缓冲存储器，中央处理器即将存取的 主存储器单元很可能就在刚刚调入到高速缓冲存储器的那一 组单元内。于是，中央处理器就可以直接对高速缓冲存储器 进行存取。在整个处理过程中，如果中央处理器绝大多数存 取主存储器的操作能为存取高速缓冲存储器所代替，计算机 系统处理速度就能显著提高。
电子档案管理系统
摘要随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。
电子档案管理系统是企事业单位信息化建设的需要,它能够极大地增强档案的处理效率，并且能够实现高效归档和检索以及借阅档案信息。
本文主要对电子档案管理系统的基本理论以及应用平台框架结构、总体设计、详细设计和相关实现技术等进行了阐述和探讨。
系统包括用户管理、部门管理、档案管理、档案库管理、档案检索和借阅管理等功能。
用户可以方便的对档案进行添加、删除、修改、查询、借阅和转存等操作。
该系统采用MyEclipse作为其前台开发工具和操作平台，后台采用SQL Server 2000数据库，并且采用JavaBean及JSP相关技术，涉及到的工具主要有JBuilder、Tomcat、Weblogic等。
关键词: Myeclipse,JSP，JavaBean，电子档案,信息化AbstractElectronic records management system is necessary for the Information Construction of Enterprises,it can greatly enhance the processing efficiency of the file,it also can process and search the information of files efficiently.Key words:目录第1章绪论 ............................................................................... 错误！未定义书签。
1.1 课题研究的意义和目的 .............................................. 错误！未定义书签。
1.2 国内外研究现状和应用前景 ...................................... 错误！未定义书签。
计算机软硬件及耗材管理方案
计算机软硬件及耗材管理⽅案计算机硬件及耗材管理办法1.总则1.1.为提⾼⼯作效率和管理⽔平、实现企业管理现代化的途径，在全公司范围内推⼴应⽤计算机管理，对增加公司经济效益将起积极的促进作⽤。
为了对公司的硬件进⾏合理的管理和维护，加强耗材使⽤管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司⽇常⼯作正常运⾏，特指定本办法；1.2.本办法所称硬件及耗材包括公司使⽤的所有计算机硬、软件设备、办公耗材、相关配套⽂件、资料、档案；1.3.硬件类、耗材类说明：2.硬件使⽤和安全管理2.1.各部门现使⽤计算机及外设，由⼚务IT处等级造册，部门公共设备由部门主管负责管理，个⼈办公使⽤设备及外设由使⽤者管理，部门主管督导管理；2.2.应按照正确的⽅法使⽤打印机或其它外设，杜绝因⼈为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私⾃拆卸配件及外设；2.3.使⽤⼈应保持计算机主机、显⽰器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使⽤⼈应定期使⽤杀毒软件进⾏病毒检查；2.4.任何⼈不得改变⽹络拓扑结构、⽹络设备布置、服务器、路由器配置和⽹络参数；2.5.使⽤⼈不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统⽂件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等；2.6.各部门需使⽤的应⽤软件，必须通知⼚务IT处，必要时由⼚务IT处⼈员负责安装；2.7.不得使⽤未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料；2.8.公司内部或者外部⼈员不得擅⾃携带⾮公司提供的电脑进⼊公司⽹络；2.9.使⽤⼈离开计算机时，应该及时锁定密码以免他⼈操作计算机；2.10.未经许可的外来⼈员，不得操作本单位的计算机；2.11.使⽤⼈必须管理好各⾃所管理的企业信息资料，对共享⽂件必须设⽴密码，并仅向有权知情⼈开放；2.12.任何⼈不得进⼊未经许可的计算机，更改系统信息和⽤户数据；2.13.下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外）；3.耗材使⽤管理3.1.各部门使⽤耗材领取采⽤“统⼀管理，以旧换新”的原则；3.2.各部门根据⽉度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报⼚务IT处备案，保障耗材安全库存；3.3.严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事⼈责任；3.4.办公⽤品耗材要本着“合理、节约、⾼效”的使⽤原则，不得随意浪费；3.5.各部门使⽤耗材统⼀向⼚务IT处申请领⽤，⼚务IT处需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门⽇常所需。
电子档案管理办法
电子档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共和国档案法》有关规定制定本规定。
第二条本规定适用于公司各事业部、分公司(以下简称各单位）.第三条基本术语解释(一)电子文件:是指员工在日常工作中形成的数字形态记录。
它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现出来，通过编码和解码来输入和输出,也称数字式文件。
（二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。
（三)电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程.(四)电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。
第二章管理体制和职责第四条根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。
档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。
第五条各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性.第六条在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。
电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务)部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责.第七条归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。
公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读.档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。
第三章归档范围、保管期限第八条本单位主要职能活动中产生的电子文件，归档前要对其进行鉴定.具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。
郑州市电子文件归档与管理规范
第一条为适应郑州市信息化工程建设和电子政务建设的需要，规范全市电子文件归档与管理工作，保障电子文件的安全保管和开辟利用，依据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《郑州市档案管理规定》并结合郑州市实际，特制定本规范。
第二条本规定合用于郑州市各级国家机关，其他单位可结合实际参照执行。
第三条基本术语解释(一)电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
(二)电子档案：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
(三)背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
(四)元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
(五)真实性：指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
(六)完整性：指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
(七)有效性：指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
(八)逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
(九)物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
第四条各单位要明确电子文件归档与管理工作的职责，并根据本规定，制定并实施电子文件管理的制度和技术措施。
第五条电子文件从形成到归档的管理过程中，应明确职责，责任到人。
电子文件的形成、承办、运转、整理等工作普通由承办(业务)部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开辟利用等工作，通常由办公室、档案部门负责。
第六条为确保电子文件的真实性、完整性和有效性，从电子文件产生时就应按制度严格要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。
新版GSP附录2：药品经营企业计算机系统
附录2药品经营企业计算机系统第一条药品经营企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统（以下简称系统），能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程，并符合电子监管的实施条件。
第二条药品经营企业应当按照《药品经营质量管理规范》（以下简称《规范》）相关规定，在系统中设置各经营流程的质量控制功能，与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构，对各项经营活动进行判断，对不符合药品监督管理法律法规以及《规范》的行为进行识别及控制，确保各项质量控制功能的实时和有效。
第三条药品批发企业系统的硬件设施和网络环境应当符合以下要求：（一）有支持系统正常运行的服务器；（二）质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、出库复核、销售等岗位配备专用的终端设备；（三）有稳定、安全的网络环境，有固定接入互联网的方式和可靠的信息安全平台；（四）有实现相关部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网；（五）有符合《规范》及企业管理实际需要的应用软件和相关数据库。
第四条药品批发企业负责信息管理的部门应当履行以下职责：（一）负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护；（二）负责系统数据库管理和数据备份；（三）负责培训、指导相关岗位人员使用系统；（四）负责系统程序的运行及维护管理；（五）负责系统网络以及数据的安全管理；（六）保证系统日志的完整性；（七）负责建立系统硬件和软件管理档案。
第五条药品批发企业质量管理部门应当履行以下职责：（一）负责指导设定系统质量控制功能；（二）负责系统操作权限的审核，并定期跟踪检查；（三）监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作系统；（四）负责质量管理基础数据的审核、确认生效及锁定；（五）负责经营业务数据修改申请的审核，符合规定要求的方可按程序修改；（六）负责处理系统中涉及药品质量的有关问题。
第六条药品批发企业应当严格按照管理制度和操作规程进行系统数据的录入、修改和保存，以保证各类记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。
档案信息安全
二、档案信息网络安全技术
应急与灾难恢复技术
数据备份有硬件方面和软件方面两种措施。 1．硬件备份。硬件备份是指用多余的硬件来保证系统的连续运行，如果一个硬 件损坏，后备硬件马上能够接替其工作。硬件备份主要是用在需要计算机高 度连续运行的单位。例如：信息化程度较高的档案馆、银行、证券等部门。 硬件备份措施有：磁盘镜像、磁盘阵列、双机双控等。 ※磁盘镜像 把所有数据存储到两个同样大小的自由磁盘空间上，这两份数据称为镜像关 系。每次往磁盘写入数据时，数据被复制一份同时写入镜像的自由空间中。 这样在一块硬盘发生错误时，镜像的另一块硬盘仍可保证系统继续工作。 ※磁盘阵列 磁盘阵列是将多个磁盘组合在一起，使它们对系统表现为一个单一磁盘驱动 器，通过数据冗余提高安全性保护。典型的工作原理是：每次向磁盘写数据 时，数据写在阵列中的所有磁盘上，同时数据的校验信息也写到所有的磁盘。 这样，如果阵列中的一个磁盘发生了故障，该盘上的数据可以根据其他盘上 的校验信息进行恢复。 ※双机双控 双机双控系统是指物理上互联、紧密集成在一起的服务器，它能够使得企业 级系统达到高可用性，其正常运行时间与全部运行时间的比例超过99．9％。 这种高可用性是通过软件、硬件的冗余来实现的，它保证某一台机器的故障 不会影响整个系统，当一台计算机出现故障时，另一台计算机立即接替工作。 双机双控容错系统有双机热备份方式和双机双工方式两种工作方式。 磁盘镜像与磁盘阵列不同的地方在于磁盘阵列可以防止多个硬盘出现故障，而磁 盘镜像只能防止单个硬盘的物理损坏。双机双控容错系统则是更完备的硬件 容错系统，可防止整机出现故障。
二、档案信息网络安全技术
介质（媒体）安全技术
⑶媒体的安全管理： a.集中妥善保管 逐一登记，编制目录：媒体登记的目录清单，应做到具体 齐全，包括媒体类别、信息密级、卷号、名称、编号、日 期、保存期限等等。 定期复制，延续期限：根据工作需要和媒体存储环境，对 记录数据应定期进行循环复制，以延长媒体的使用期限和 发挥媒体的有效作用。 统一保管，集中存放：所有媒体应采取统一保管的办法进 行管理。任何使用人员都不得自行存放和分散保存，更不 能随意丢失。 建立制度，明确责任：媒体管理应建立和落实有关制度规 定。媒体管理员要认真履行其责任，严格管理。未经审批， 不得随意传递和擅自外借媒体。
浅谈会计档案信息化管理
浅谈会计档案信息化管理会计档案信息化管理是指利用先进的信息技术手段对会计档案进行管理和处理，通过电子化手段来实现会计档案的存储、检索、传递、利用等各项活动。
它主要包括以下几个方面的内容：1. 电子化存储：将会计档案资料进行数字化处理，通过计算机系统进行存储管理，实现对档案资料的永久保存和便捷的检索。
2. 电子化传递：通过网络等电子手段，将档案信息进行传递，实现档案信息的快速、安全、准确的传递。
3. 电子化利用：利用计算机软件对会计档案信息进行处理和分析，实现对档案信息的有效利用和管理。
4. 信息安全保障：通过信息技术手段对档案信息进行保护，确保档案信息的安全性和完整性。
二、会计档案信息化管理的意义1. 提高工作效率：电子化的会计档案管理大大缩短了存储和检索的时间，提高了工作效率，节约了人力、物力资源。
2. 规范管理流程：电子化管理使得会计档案管理程序规范化、标准化，降低了管理风险，提高了管理水平。
3. 信息共享和互通：通过信息化手段，不同部门之间的会计信息可以得到共享和互通，提高了信息的利用效率，避免了信息孤岛的问题。
4. 信息安全保障：信息化管理可以保障会计信息的安全性，对保护企业敏感信息具有重要意义。
5. 精简办公空间：电子化管理可以大大减少纸质档案的占用空间，减少了文档管理的成本和劳动力成本。
1. 规划阶段：企业在进行会计档案信息化管理的时候，首先需要进行一定的规划。
需要明确管理目标、规划实施步骤、确定实施进度、明确资金预算等一系列工作。
2. 技术选择：选择适合企业实际情况的信息化管理技术和软件系统。
根据企业的实际情况，选择适合的硬件设备和软件系统，确保实施的可行性。
3. 资源准备：进行会计档案信息化管理前，需要做好相关资源准备工作，包括数据备份、设备购置、数据库建设等一系列工作。
4. 人员培训：进行信息化管理前，需要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练掌握相关技术和系统操作方法。
5. 系统实施：在所有前期准备工作完成后，进行信息化系统的全面实施，并逐步推广到会计管理的各个环节。
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
基本要求
Intel Xeon 最小4颗，最大8颗
最小16G，最大32GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 不需要
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
最小8G，最大16GB 7200转 /1T硬盘/系统分区100g/程序分区 500g/ 1T硬盘*2
Intel Xeon 最小2颗，最大4颗
2011年，广东移动、江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、 考试系统的开发与现场技术支持，得到国资委办公厅书面表扬。 2016年，参与国家档案局《企业电子档案利用规范》软课题的编制； 2017年，参与国家档案局《中央企业数字档案馆建设与发展——神华档案信息化实践》软课题编制，
电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系统”，从 此跨入档案行业；
1995年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。 2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖 2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖 2010年，在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获得第一
计算机硬件系统管理档案
计算机硬件系统管理档案计算机硬件系统管理档案主要涉及到对计算机硬件设备的管理和维护，这是一个涉及到计算机整个生命周期的过程。
从计算机的购买选型、部署安装、维护保养到报废处理，都需要建立相应的档案进行管理。
下面将从档案的建立、维护、利用等方面进行详细阐述。
一、档案的建立1. 设备档案设备档案是对于计算机硬件设备进行统一管理的档案，包含了计算机的型号、数量、采购单位、供应商、使用部门、使用人员、安装位置、保修情况、维修记录等。
建立设备档案可以帮助管理人员更好地了解计算机设备的数量、分布情况，及时进行检修和维护。
设备档案还是计算机资产管理的基础，可以帮助管理人员全面掌握计算机设备的价值和利用情况。
2. 维护档案维护档案是对于计算机维护保养情况进行记录的档案，包含了计算机的维护记录、维护人员、维护时间、清洁情况、维修情况等。
建立维护档案可以帮助管理人员更好地了解计算机的使用和维护情况，及时发现和解决问题，提高计算机设备的使用寿命和稳定性。
3. 资产档案资产档案是对计算机硬件设备进行资产管理的档案，包含了计算机的购买时间、购置费用、使用年限、折旧情况等。
建立资产档案可以帮助管理人员更好地掌握计算机的财务情况，对计算机设备的使用寿命、折旧情况进行评估和预测，制定科学的计算机更新计划。
二、档案的维护1. 定期更新随着计算机技术的不断发展，计算机硬件设备也在不断更新换代。
因此，管理人员需要定期更新计算机硬件系统管理档案，及时将新设备纳入档案，记录并管理新设备的使用情况。
2. 确保数据准确性管理人员需要确保档案数据的准确性和完整性，及时更新数据信息，清理历史数据冗余。
管理人员还需要注意保护档案数据的安全，对于机密信息进行保密处理。
三、档案的利用1. 决策支撑通过对计算机硬件系统管理档案的分析，可以帮助管理人员了解计算机设备的使用情况、维护情况和资产情况等，制定合理的计算机设备更新计划，保证计算机系统的稳定性和可靠性。
新版GSP软件检查细则
84
04201
记录及凭证应至少保存5年。
1.计算机系统各类记录和数据的保存时限符合GSP第四十二条的要求。
m
85
*04202
特殊管理的药品的记录及凭证应按相关规定保存。
1.计算机系统各类记录和数据的保存时限符合GSP第四十二条的要求。
m
120
05701
企业应建立能够符合经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统，实现药品质量可追溯。
206
10301
企业应按质量管理制度的要求，严格执行配送操作规程，并采取有效措施保证配送过程中的药品质量与安全。
1.计算机系统应对药品运输的在途时间进行跟踪管理，对有运输时限要求的，应提示或警示相关部门及岗位人员。
222
*11601
企业应加强对门店退货的管理，保证退货环节药品的质量和安全，防止混入假冒药品。
1.药品采购订单中的质量管理基础数据应依据数据库生成。计算机系统对各供货单位的合法资质，能够自动识别、审核，防止超出经营方式或经营范围的采购行为发生。
144
*07301
收货人员应核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。
1.药品到货时，计算机系统应支持收货人员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物确认相关信息后，方可收货。
1.企业应建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统，能够实时控制并记录药品经营各环节和质量管理全过程。
2.企业应按GSP相关规定，在计算机系统中设置各经营流程的质量控制功能，与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构，对各项经营活动进行判断，对不符合药品监督管理法律法规以及GSP的行为进行识别及控制，确保各项质量控制功能的实时和有效。
档案库房一体化智能管理系统ppt课件
一维 条码
读写RF器ID R天FI线D 智能
防磁柜
灯光 定位灯 列号灯
显示 模块
运动 模块
传感器
智档 能案 管存 理储 系设 统备
光栅保 护模块
过道红外 保护模块
条模形块码 管R理块FI模D
管实 理体 系档 统案
智能 防磁柜
灯光定位 模块
导列引号模灯块
导 引库 系房 统
应用终端 内/
移动终端 外网计算机
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文件存 储服务
视频监 控服务
库房设 备联动 服务
档案一体 化管理系 统平台
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案库 房环境 采集
网络服 务
档案服 务
库房导引 系统
档案存储 设备智能 管理系统
LED屏控 制系统
库房消防 安全系统
系 统 结 构 图
系 统 硬 件 组 成
移动列 触摸屏
电机 移动列 主机板
到位 开关 漫反开射关 光栅
档案库房一体化智能管理系统
系统概述
档案库房一体化智能管理系统 是集档案存储设备智能管理、库 房环境智能管理、纸质档案与电 子档案智能管理等综合联动运行 管理平台。
系统所遵循的规范
《中华人民共和国档案法》 《档案库房技术管理暂行规定》 《档案库房一体化智能管理科技项目》 《直列式档案密集架》 《钢制书柜、资料柜通用技术条件》 《手动密集架技术条件》 《电动密集书架技术条件》 《钢制书架通用技术条件》
档案管理系统优势
全面的库房安全体系 适宜的库房环境体系 完善的档案安全体系 智能型档案存储设备 图形化的虚拟库房展现 基于长连接的实时消息体系
档案跨库检索、统计、实体、电子档案同步上下架