员工离岗交接制度

员工离岗交接制度

为进一步完善和健全企业内部控制制度，规范员工离岗交接工作，防止企业的财产和重要资料的流失，经市局（公司）研究决定，对原执行的《员工离岗交接制度》重新进行修订，现规定如下：

一、离岗交接的对象

指因岗位变动或调离工作单位、退休、病退、被解聘等原因离开工作岗位的所有玉林市局（公司）的在职员工。

二、离岗交接的要求

离岗员工必须在在接到人事部门通知3-5天的时间内，办好离岗交接手续,审计科负责督促办好工作交接手续（各县（市）、玉林城区局（营销部）由综合股负责）。

三、离岗交接的范围

（一）配备个人保管、使用的单位财产。

1、办公用品；

2、固定资产或低值易耗品；

3、生活用品；

4、其它财产。

（二）工作、职责范围内保管或使用的物品。

1、电脑及机动车辆；

2、文件、档案、资料等；

3、各类软件、电子出版物、书籍等；

4、公章、印章、财务印鉴等；

5、各种证件、执照等；

6、各类帐表、凭证、发票等；

7、现金；

8、其它物品。

四、离岗交接前的准备

（一）人事部门必须将离岗员工的有关通知及时发给所在部门、财

务部门和负责监督交接的部门，市局（公司）机关员工离岗还必须通知机关后勤服务中心。负责市局（公司）机关员工交接的参与部门是机关后勤服务中心，监督部门是审计科, 负责各县（市）、玉林市城区局（营销部）员工交接的监督部门是综合股。

（二）机关后勤服务中心[县（市）局营销部由综合股]接到离岗员工的有关离岗通知后，如离岗员工是居住在本单位宿舍的，后勤服务中心应通知当事人在规定的时间内交出房间锁匙，并到财务部门交清房租费、水电费等。

（三）财务部门接到离岗员工的有关离岗通知后，应立即进行查帐，检查离岗人员是否尚欠单位的公款，如有欠款应负责督促其在交接前还清。

五、离岗交接的程序

（一）交接时必须由移交人与接收人以及所在单位的部门领导、机关后勤服务中心和审计科（营销部综合股）的人员共同参与完成。

1、财产、物品清点核实后，先由具体交接工作的移交人、接收人共同签字，然后由交接工作的监督人（即部门领导、审计科或综合股人员）签字证明。交接清单[格式见附表，县（市）、玉林市城区局（营销部）员工只填表1,市局（公司）机关员工填表1-表2]表1一式四份，表2一式三份,参与人员各执一份。交接部门、机关后勤服务中心和审计科[各县（市）、玉林市城区营销部综合股]必须把交接清单作为部门备查档案妥善保管好。

2、财产、物品交接后，由接收人负责保管。

3、移交人移交的现金，接收人必须及时交到财务部门入帐；

4、移交人移交的帐本或收据发票类，必须先与财务部门进行核对后才能进行移交。

5、移交人未完成的工作事宜，由移交人和接收人做好衔接，原则是确保工作不脱节。

六、人事部门必须凭交接清单和财务部门出具的移交人已交清房租、水电费及未欠本单位公款的证明后，方能办理移交人的调动、退休、病退或解聘等手续。

七、责任追究

（一）移交人有以下行为，视情节轻重分别给予批评教育、赔偿经济损失、以及行政处分。

1、不按规定办理交接手续的；

2、拒绝移交财产、物品的；

3、弄虚作假、隐瞒事实的；

4、丢失、遗失、损坏财产、物品，拒不赔偿或无法赔偿的；

5、违反单位有关规章制度的；

6、其它。

（二）接收人发现移交人经管工作有违规、违纪等问题，必须及时向部门负责人汇报，隐瞒不报造成损失的，由接收人负责。

（三）在办理交接事宜中的人事部门、财务部门、机关后勤服务中心、审计科（综合股）、交接部门领导等，因在某个环节上的不及时、疏忽或监督不到位而造成移交人未办理交接手续就离岗的现象，以至造成财产、物品的丢失，给单位造成损失的，要视后果的轻重程度追究有关部门及人员的责任。

八、检查与监督

检查和监督工作由市局（公司）审计科负责，对不按规定办理离岗交接手续的部门和责任人要进行通报批评。

本规定从下文之日起执行，以前的文件与本规定有抵触的以本规定为准。

附表1：员工离岗交接清单

附表2：市公司机关员工离岗交接清单

员工离岗交接清单表1

交接部门: 交接日期:

移交人：接收人：

部门负责人：监交部门人员：

市公司机关员工离岗交接清单表2

接收部门:市公司机关后勤服务中心交接日期:

移交人：接收人：监交部门人员：

注:如仅是岗位变动,财物仍是由其个人保管使用的,

不需填写本表。