天然气管网工程竣工资料归档整理细则
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
工程竣工资料管理规定
工程竣工资料管理规定1．目的竣工资料是工程建设必不可少的组成部分，竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平;为进一步加强对竣工资料的规范化管理,特制定此规定。
2．适用范围本规定适用于工程建设有限公司所属的各项目经理部。
3.资料员设定及要求每一个项目经理部必须设定专职资料员，资料员应满足以下要求:３．1高中以上文化水平,熟悉燃气工程施工程序；３.２应经过专业培训，持证上岗。
３．2具有较强的文字组织能力;3.3会判读工程图；3.4能绘制简单的工程图;3.5书写工整；３．6责任心强。
4.程序4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表,施工过程中根据需要由项目经理部自行复印,按规定填写;４．２工程完工,自检合格后，把完整的竣工资料报工程管理部，由工程管理部审核、交接及上报；4.3工程验收评定后，返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部,作为工程结算依据，此套资料由经营计划部负责存档;４.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。
5.竣工资料内容及编排顺序5.1封面（含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号）(市区管网) 5.２目录5.3编写说明(市区管网)5.4施工图设计文件会审纪要5．5施工组织设计(市区管网)、施工方案（庭院工程)、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书（钢管）5．６特种作业证书(焊工、探伤、特种机械）登记表5.7开工报告5.8安全技术交底记录5．９设计变更通知单、洽商记录5.1０材料合格证,材料材质证明,材料复检报告,仪器、仪表检验鉴定证书等5.1１测量资料(定位、放线、高程测量)5.1２管沟开挖记录5.13施工安装记录５.14防腐补口记录5.15管沟回填记录5.16隐蔽工程检查记录5．17管道清扫记录5.1８阀门安装、阀井检查记录5.19压力试验记录（强度、气密性）5.2０检测记录(无损探伤、回填土压实度等)5．21阴极保护资料（市区管网)５.22停（复）工报告5.23工程竣工报告5.24竣工图５．2５交工验收证书6.工序质量的控制等级A——由建设单位、施工单位、监理单位共同检查,三方签字确认B——由施工单位、监理单位共同检查,双方签字确认C——由施工单位检查，监理抽检，双方签字确认注：设计单位也是质量控制的单位之一，涉及到图纸会审、设计变更及竣工验收等工作内容,相关表格需由设计单位签字确认;无监理单位时，项目经理部质检员行使现场监理权,项目经理部为施工单位6.1 庭院工程竣工报验资料中：表１《图纸会审纪要》——A表2 《施工技术交底记录》——C表3 《焊工登记表》——B表4 《计量装置安装质量检查表》——Ｃ表５《调压装置及阀门井安装质量检查表》——C表６《商业用户燃烧设备安装质量检查表》——C表７《可燃气体报警器安装记录》——C表8 《室内管道及室外挂表管道安装质量检查表》——Ｃ表9 《管道焊接焊缝外观质量检查表》——C表10 《燃气管道防腐检查表》——Ｂ表１1 《管道吹扫记录》——A表12 《管道强度、气密性试验记录表》——Ａ表1３《燃气工程管沟回填记录》——B表14 《隐蔽工程记录》——B６.2市区管网竣工报验资料中：表1 《施工图设计文件会审记录》——Ａ表2 《安全技术交底记录》——C表３《焊工登记表》——B表4 《材料、购配件检查记录》——C表5 《测量放线施工记录》——B表６《工程测量定位记录》——B表7 《管沟开挖记录》——C表8 《防腐层质量检查记录》——B表９《钢管焊缝表面质量检查记录》——Ｃ表1０《PE管焊接质量检查记录》——C表１1 《钢管焊接施工安装记录》——C表1２《阀门安装检查记录》——B表１3 《燃气管道防腐补口记录》——B表1４《管沟回填记录》——B表１5 《管道吹扫记录》——Ａ表16 《管道强度试验记录》——A表17 《燃气管道气密性试验记录》——A表1８《隐蔽工程检查记录》——A其他按要求应入档的记录或表格7．填写规定7.1工程聘请有外部监理公司进行施工监理时,所记录表格的签字盖章程序按监理公司的要求执行。
4.0-天然气管道归档记录--表式
压力管道归档资料目录
注： 1.无此项“项目”记录表不装订于竣工资料；填写内容为无此项时填写“—”
2.材料质保书须加盖材料供应单位红章。
3．无损检测分包的检测报告上须有安装单位无损检测责任人“确认”，签名及填写日期.
4．其中序号为1、2、3、4、6、7、17、18、19、23、24、25为我分院归档资料，请认真填写、提供。
（以上各项中若表式与该归档资料不一致，请以本资料为版本）
5.设计资料不必装订（报检时提供）
表一、压力管道安装质量证明书
编号：GDAZ-2013-001
表二压力管道（工业管道）安装汇总表
证明书编号：ZL-T-018
填表：日期：审核：日期：
表二压力管道（公用管道）安装汇总表
证明书编号：
填表：日期：审核：日期：
表十、无损检测委托单
表十一、射线检测报告
工程名称：必成玻纤四期工程工程编号：GDAZ-2013-001
表十二、磁粉检测报告
表十三、渗透检测报告
表十四、超声检测报告
表 16、管道静电接地测试记录
表17管道压力试验记录
表18管道严密性试验记录
表19安全保护装置及密封性能测试记录
表 22、管道穿跨越、隐蔽工程（封闭）记录
表25 工程竣工验收报告。
浅论加强燃气管道建设中工程档案资料的管理
浅论加强燃气管道建设中工程档案资料的管理摘要：档案资料管理是工程中十分重要的工作，档案资料作为建筑工程的重要组成部分，发挥着无可取代的作用，因此加强对建筑工程档案资料管理十分重要。
根据我国建筑行业的发展现状，这里对建筑工程档案资料的重要性进行了详细论证，并且指出了现阶段档案资料管理存在的问题，针对这些问题提出解决办法和对策，从根本上抓好燃气管道工程建设过程中档案资料管理工作，为工程竣工验收后的归档工作奠定扎实基础。
1前言燃气管道工程档案资料是城市基本建设档案的一部分，它具有隐蔽性、动态性、现实性、专业性的特点，是城市建设、使用、维修、改建、扩建的重要依据和凭证，国家西气东输工程的实施，近年来。
随着天然气的到来，城市燃气事业迅猛发展，燃气管网的覆盖面越来越广，城市地下管网是星罗棋布，管道的口径越来越大从过去的DN50，发展到现在DN600，管道压力级制从过去的0.03MPa上升到4.0MPa，管道选用的材质越来越先进，球墨铸铁管、钢管、PE管逐步代替了一般的铸铁管，随之在燃气管道建设中产生了大量的工程档案资料，要保证这些竣工档案资料的完整、准确、系统、规范、齐全就必须加强燃气管道建设中工程档案资料的管理。
燃气管道建设竣工档案资料是指凡是列入燃气管道建设与改造规划的所有项目从前期项目提出到建设投产全过程中形成的应当归档保存全部文件资料，主要内容：（1）建设工程立项文件，（2）建设工程项目规划批准文件及红线图，（3）建设用地、征地、拆迁文件，（4）相关主管部门批准文件，（5）勘察、测绘、设计文件，（6）招投标文件（7）开工审批文件，（8）图纸变更记录包括图纸会审记录，（9）工程材料、构件、设备器材质量保证资料，（10）施工记录及测量复核、预检记录包括：管道定位、放线测量检查记录；管沟开挖质量检查记录；管道安装（组对、焊接）记录；无损检测记录及报告；管道防腐质量检查记录；管沟回填质量检查记录；管道附属设备安装、试验记录；管道吹扫、通球、干燥记录。
天然气庭院管网工程竣工验收管理细则
天然⽓庭院管⽹⼯程竣⼯验收管理细则天然⽓庭院管⽹⼯程建设质量验收管理细则1.⽬的为加强天然⽓庭院管⽹⼯程建设施⼯质量管理，规范天然⽓庭院管⽹⼯程验收⼯作程序，将⼯程建设质量责任落实到⼈，有效的保证⼯程质量，特制定本验收管理细则。
2、适⽤范围本验收管理细则适⽤于星泽燃⽓公司天然⽓庭院管⽹⼯程施⼯验收（不包括甲供材料的到货验收）3、验收管理阶段按照《天然⽓庭院管⽹⼯程建设管理办法》中施⼯管理制度要求，结合燃⽓公司庭院管⽹⼯程建设的实际情况，将庭院管⽹⼯程建设分三阶段进⾏验收管理。
第⼀阶段：隐蔽⼯程、分项（部）⼯程施⼯过程质量验收管理；第⼆阶段：单项⼯程完⼯后送⽓前的管护移交验收；第三阶段：单项⼯程完⼯后的⼯程竣⼯验收4、验收管理⼯作职责及验收⼯作流程4.1隐蔽⼯程、分项（部）⼯程施⼯过程质量验收管理4.1.1验收主要内容管材拉运堆放、沟槽开挖及回填合格、焊接合格、防腐绝缘合格、防腐补⼝合格、管道吹扫、强度和严密性试验合格、管道⽀架安装合格、阀门试验合格、阀井及调压设备基础合格、设备安装等合格；4.1.2验收管理⼯作职责施⼯单位⼯作职责：施⼯单位在实施各单项⼯程施⼯过程中，每⼀施⼯⼯序应按《城市燃⽓施⼯技术规范》进⾏施⼯，确保⼯程施⼯质量；同时做好各施⼯过程验收记录，包括：沟槽开挖回填验收记录、电⽕花检测验收记录、防腐补⼝验收记录、管道吹扫试压验收记录、阀井、设备基础验收记录等；⼯程建设现场技术管理部门⼯作职责：按照庭院管⽹⼯程建设管理办法中《⼯程建设现场技术管理部门⼯作职责》组织施⼯单位实施庭院管⽹各单项⼯程，参与施⼯过程质量验收，要求现场技术管理⼈员做好施⼯⽇志；监理单位：按⼯程监理职责及监理⼤纲履⾏监理职责,按照《城镇燃⽓输配⼯程施⼯及验收规范》对燃⽓管⽹⼯程建设中主要施⼯⼯艺进⾏施⼯过程质量验收；并对所要求的相应施⼯⼯艺的施⼯质量进⾏确认，确保⼯程建设质量；⼯程建设监督管理部门⼯作职责：按照庭院管⽹⼯程建设管理办法中《⼯程建设监督管理部门⼯作职责》的5.1.6条、5.1.7条、5.1.8条认真履⾏质量管理的职责；4.1.3验收管理⼯作流程施⼯单位在实施各单项⼯程施⼯过程中，每⼀施⼯⼯序应按“城市燃⽓施⼯技术规范”进⾏施⼯，完成每⼀⼯序时先进⾏⾃检。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范文(3篇)
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范文一、前言本方案主要对2024年管网改造工程竣工验收的具体内容、标准和步骤进行规定，确保工程按照合同要求完成，并达到相关标准和规范。
二、竣工验收的原则和目标1.原则：本次竣工验收遵循科学、公正、合理的原则，依据相关规范和标准进行评定。
2.目标：保证改造工程质量合格，达到预期效果，并确保工程符合法规和安全要求。
三、竣工验收的主要内容1.工程文件审查：对施工合同、施工图纸、设计文件以及相关交底材料进行审查，确保符合规定。
2.工程量清单核对：对改造工程的各项工程量清单进行核对，确保与实际情况一致。
3.检查试验和现场检查：对改造工程进行逐项检查，包括管道的质量、安装、固定、绝缘、密封等，并进行必要的试验，确保符合相关标准。
4.设备设施验收：对涉及的设备设施进行验收，包括检查设备设施的安装位置、连接、电气接线等。
5.竣工图设计评审：对竣工图设计进行评审，确保图纸内容完整、准确。
6.验收测试：对改造工程的性能进行测试，确保满足设计要求和合同约定。
7.安全和环境保护评估：对改造工程的安全性和环境保护措施进行评估，确保符合相关要求和规定。
四、竣工验收的步骤和时间安排1.工程文件审查：于2024年1月进行，预计耗时2天。
2.工程量清单核对：于2024年2月进行，预计耗时3天。
3.检查试验和现场检查：于2024年3月进行，预计耗时15天。
4.设备设施验收：于2024年4月进行，预计耗时5天。
5.竣工图设计评审：于2024年5月进行，预计耗时3天。
6.验收测试：于2024年6月进行，预计耗时7天。
7.安全和环境保护评估：于2024年7月进行，预计耗时5天。
五、竣工验收的标准和评定方法1.标准：竣工验收标准主要包括国家标准、行业标准以及合同约定的相关规范。
2.评定方法：通过现场检查、试验、测试等方式进行评定，并参考相关标准和规范进行评判。
六、竣工验收报告的编写和审核1.竣工验收报告的编写：由工程部根据实际情况编写竣工验收报告，包括工程质量、设备设施、安全环保等方面的内容。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
管网改造工程竣工验收方案标
管网改造工程竣工验收方案标一、验收目的本次验收的主要目的是确保管网改造工程按照设计方案和施工标准顺利进行，各项性能指标达到预期目标，确保工程质量和安全。
二、验收范围验收范围包括管网改造工程的所有施工内容，包括管道铺设、阀门安装、设备调试等。
三、验收标准1.管道铺设：管道铺设应严格按照设计图纸和施工规范进行，管道接口严密，无渗漏现象。
2.阀门安装：阀门安装应牢固，开关灵活，无卡滞现象。
3.设备调试：设备调试应达到设计要求，运行稳定，各项性能指标合格。
4.系统运行：系统运行应平稳，无异常噪音，各项参数符合设计要求。
四、验收程序1.验收准备：成立验收小组，明确验收人员职责，制定验收计划。
2.现场检查：验收小组对施工现场进行全面检查，对施工质量进行初步评估。
3.验收资料审查：验收小组对施工资料进行审查，包括设计文件、施工方案、施工记录、验收报告等。
4.验收会议：召开验收会议，验收小组对工程质量和效果进行评估，形成验收报告。
5.验收结论：根据验收报告，对工程质量和效果进行综合评价，形成验收结论。
五、验收注意事项1.验收过程中，验收人员应严格按照验收标准进行，确保验收结果的客观、公正。
2.验收人员应具备相关专业知识和经验，确保验收工作的顺利进行。
3.验收过程中，如发现工程质量问题，应立即整改，直至符合验收标准。
4.验收资料应齐全、规范，确保验收工作的追溯性。
六、验收结果处理1.验收合格：工程质量和效果达到验收标准，验收结论为合格。
2.验收不合格：工程质量和效果未达到验收标准，验收结论为不合格。
验收不合格的工程应进行整改，直至合格。
3.验收结论公布：验收结论应在验收会议结束后5个工作日内公布。
4.验收资料归档：验收资料应及时归档，以备查验。
注意事项：1.验收流程的严谨性：验收流程必须严格执行，不能有一丝马虎。
有时候，一个小小的疏忽就可能导致整个工程验收不过关。
记得那次项目中，就因为资料填写不规范，差点儿影响了整个验收进度。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
天然气管网工程竣工归档整理细则
目录前言1、0总则 (1)2、0编制依据 (1)3、0基本规定 (1)4、0文件归档类别与项目竣工文件分工 (2)5、0项目竣工文件得编制 (7)6、0项目竣工文件得立卷 (11)7、0项目竣工文件得归档与验收 (22)8、0附录A——文件清单 (26)9、0附录B——线路、站场工程质量保证资料一览表 (65)前言本标准就是为规范天然气管网工程项目档案管理，确保山西天然气档案得完整、准确、系统、规范与安全，使之更好地服务于天然气管网工程建设与生产经营管理及今后得改扩建工作。
本标准就是天然气管网工程建设项目开展档案工作得基本规范，各单位应结合实际认真实施。
本标准为首次发布。
本标准起草单位：山西省家档案局、山西天然气股份有限公司本标准主要起草人：1、0范围本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收得基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建得山西天然气管网工程建设项目得档案管理工作。
2、0 规范性引用文件下列文件中得条款通过本标准得引用而成为本标准得条款。
凡就是注日期得引用文件，其随后所有得修改单（不包括勘误得内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究就是否可使用这些文件得最新版本。
凡就是不注日期得引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000 质量管理与质量保证系列标准GB/T 10609、3 技术制图复制图得折叠方法GB/T17678、1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB50319 建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成得一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 企业档案工作规范《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）GB／T11822-20002、7《照片档案管理规范》GB/T11821-20023、0 术语与定义3、1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成得文字、图表、声像等形式得全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件与项目竣工验收文件等。
监理、施工竣工资料管理规定
竣工资料管理规定一、适用范围1.1公司承接的项目管理、项目代建、建设工程监理等工程竣工后形成的书面及电子记录。
二、通用规定2.1各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交总工办。
2.2上交竣工资料应及时，要求在项目竣工验收后三个月内，或现场项目部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交目录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。
2.3竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。
2.4公司提倡竣工资料电子归档，项目部应在项目实施过程中注意电子文档的保存及备份。
三、上交资料要求3.1竣工资料整理必须有总目录、卷内目录，资料应放入标准档案盒中。
3.2竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，总工办将以文件形式发布，以最新文件要求为准。
3.3竣工资料上交公司总工办时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。
3.4上交资料的存档形式应符合附录一中规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。
3.5 总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项目部上交竣工资料的工作。
3.6分公司管辖项目的竣工资料，由总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料移交分公司保存，分公司负责督促项目部总监按本规定要求整理归档文件；分公司将竣工资料上交公司总工办，移交手续按本规定第3.3条执行，同时应上交竣工资料中所有的电子文档（分公司应留存电子文档作为备份）；分公司应建立《项目档案台帐》（参见附录三）并保存与项目部及公司总工办的移交记录（《监理档案移交目录》），以对分公司竣工资料移交情况进行管理。
3.7上交的竣工资料电子文档，应按附录五中的要求整理归类，分级设立文件夹，将电子文档归类存放，施工单位形成的交监理签字审批的资料，可采用扫描方式留存电子文档（项目部无扫描仪，可在交资料时，由项目部派人到公司扫描整理）。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
天然气管网工程竣工资料归档整理细则
天然气管网工程竣工资料归档整理细则随着我国天然气产业的快速发展，天然气管网工程也随之取得了长足的发展。
在建设过程中，天然气管网建设单位需要建立完善的资料归档整理制度，以方便日后的维护、管理、使用和报废等操作。
本文就天然气管网工程竣工资料归档整理细则进行介绍。
一、建立资料管理档案室为了方便资料的收集、整理、存档、查询和利用等工作，天然气管网建设单位应建立规范的资料管理档案室，按照资料类别划分存储区域，并配备专职人员对档案室进行统一管理。
二、分析资料类别建设单位应对天然气管网工程竣工所涉及的各类资料进行详细的分析，包括建设方案、设计方案、施工记录、检验报告、竣工图纸、验收报告等各类相关资料，并根据资料的重要性和分类对其进行细致的评估和归档。
三、整理资料档案经过资料类别分析，建设单位需要对天然气管网工程竣工资料进行整理和归档，我国民政部颁布的文件《档案管理规定》规定了档案应当采用分级管理和三定原则。
建设单位应按照相关要求对资料进行整理、分类、编目、装订并制作档案目录。
四、档案管理工作建设单位需要建立完善的档案管理制度，包括档案的逐级审批、登记、外借、移交、撤销等相关操作，同时制定档案管理的操作流程、规范管理，确保档案的安全性、完整性和准确性。
五、形式化档案编制建设单位需要对资料进行形式化的档案编制，如档案封面的制作、卡片编制、库房编制等，为档案提供便于使用、维护、管理和利用的前置工作。
六、利用档案建设单位应积极利用对天然气管网工程竣工的资料进行查询、检索、复制、移交等各类利用操作，保证资源共享和合理利用。
七、定期检查为了保证整个档案体系的完整性和稳定性，建设单位还需要建立档案检查制度，定期对档案进行检查和评估，确保档案的完整性、可利用性和准确性。
总之，建设单位在进行天然气管网工程竣工资料归档整理过程中，应充分注意资料类别的分析、档案整理、档案管理、形式化档案编制、利用档案等一系列操作，确保档案体系的科学规范和完整性，为日后的维护、管理、使用和报废等操作提供有力的保障。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范本(3篇)
2024年管网改造工程竣工验收方案1标范本《____年管网改造工程竣工验收方案1标范本》一、项目概况（一）项目名称：____年管网改造工程（二）项目位置：XX市（三）项目建设单位：XX市政府（四）总承包单位：XX建筑有限公司（五）项目竣工日期：____年XX月XX日二、验收目的和依据（一）验收目的：对____年管网改造工程完成情况进行全面、客观的评价，确保改造工程符合设计和施工要求，达到设计效果，达到交付使用标准。
（二）验收依据：本方案依据相关法律法规、工程设计方案、施工合同、施工图纸、验收规范等文件和资料编制。
三、竣工验收内容（一）工程量清单：对管网改造工程的施工数量、规格等进行逐项核查。
（二）材料验收：对管网改造工程所使用的材料进行验收，确保其质量符合要求。
（三）施工工艺：对工程施工过程进行检查，确保施工工艺合理、操作规范。
（四）工程质量：对管网改造工程的质量进行全面检测和评估，包括工程的密封性、承载能力、耐腐蚀性等。
（五）效果验收：对管网改造工程的改造效果进行评估，确保达到设计要求和改进效果。
四、验收流程及方法（一）准备工作1. 对相关文件和资料进行准备和整理，包括合同、工程设计文件等。
2. 验收小组成员进行组织和培训，明确各自的任务和职责。
（二）现场验收1. 对工程量清单进行逐项核查，确保施工数量和规格与设计文件一致。
2. 对材料进行逐项抽查，进行外观检查和性能测试，确保质量符合要求。
3. 对施工工艺进行检查，包括施工过程、操作规范、安全措施等。
4. 对工程质量进行全面检测和评估，包括管道的密封性、承载能力、耐腐蚀性等。
5. 对改造效果进行评估，包括改善程度、使用效果等。
（三）数据收集和记录1. 验收小组成员负责对验收过程中的数据进行收集和记录。
2. 记录包括每项工程量核查结果、材料抽查情况、工艺检查结果、质量检测数据、改造效果评估等。
（四）评价和报告1. 验收小组根据收集的数据和记录，对管网改造工程进行评价和总结。
竣工资料的收集、组卷及移交的要求
竣工资料的收集、组卷、移交要求1竣工资料的收集1.1竣工资料的归档内容。
土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。
设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。
（详见“附件1”：）1.2归档资料的质量要求。
1.2.1归档的工程文件应为原件。
1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章示例见“附件2”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷；2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.2案卷的编目。
2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
管网改造工程验收流程方案
管网改造工程验收流程方案一、前言管网改造工程是城市基础设施建设中非常重要的一部分，其验收流程方案的设计和实施对于保障城市供水、供气等基础设施的安全和稳定运行至关重要。
为了确保管网改造工程的验收工作质量，本文将围绕管网改造工程验收的基本原则和重要步骤，设计一套完整的验收流程方案，并对每一步具体操作进行详细说明。
二、管网改造工程验收的基本原则1. 依法依规：验收工作必须按照有关法律法规和相关标准进行，确保管网改造工程符合法律法规和技术标准的要求。
2. 全面性：验收过程要对工程的所有方面进行综合检查，包括设计文件、施工质量、材料、工程结构、安全等各个方面，确保工程的全面合格。
3. 独立性：验收工作应由专业的验收机构进行，保证验收结果的独立客观性。
4. 严谨性：验收应严格按照验收流程和相关文件要求进行，确保验收结果的科学性和可靠性。
5. 公开透明：验收结果应公开透明，接受相关利益相关方的监督和评价。
三、管网改造工程验收流程方案1. 验收前准备(1) 确定验收时间和地点：验收时间应在管网改造工程全部完成并具备验收条件后确定，验收地点应为工程现场或指定地点。
(2) 验收组织：由项目相关单位组织建立验收组织，包括验收组长、验收人员和验收监督员等，人员应具备相关专业和技术资格。
(3) 通知相关方：项目相关单位应提前通知相关单位和相关部门，邀请相关单位和相关部门参加验收。
(4) 准备验收文件：项目相关单位应准备完整的验收文件，包括工程设计文件、施工合同、竣工资料、验收申请书等。
2. 验收范围和内容验收范围包括工程的设计文件、施工过程、工程竣工文件等，验收内容主要包括以下几个方面：(1) 设计文件：验收设计文件是否符合相关法规和标准要求，包括设计变更是否符合规定、设计文件是否齐全和完整等。
(2) 施工过程：主要包括工程施工过程中涉及的各项工程质量和安全的检查、结构、安全、环保、材料使用等。
(3) 工程竣工文件：包括工程竣工报告、验收报告、质量合格证明书、竣工图纸、工程保修文件等。
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目录前言山西天然气管网工程 (1)1.0范围 0本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
0本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的档案管理工作。
02.0 规范性引用文件 0下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
03.0 术语和定义 04.0 山西天然气管网工程建设项目档案工作职责和要求 (1)5.0项目文件的归档 (2)6.0 项目档案的整理 (4)7．0项目档案信息化建设 (5)8．0项目档案验收工作 (5)山西天然气股份有限公司管网工程 (26)竣工资料档案整理细则 (26)1.0总则 (26)2.0基本规定 (26)3.0文件归档类别和项目竣工文件分工 (27)3.1项目前期文件 (27)3.2项目工程管理文件 (28)3.3项目竣工文件： (29)3.4项目竣工验收文件 (31)3.5项目竣工文件整理、归档的责任 (32)3.5.1依据 (32)4.0项目竣工文件的编制 (33)5.0项目竣工文件的立卷 (37)6.0项目竣工文件的归档与验收 (43)7.0附录——文件清单 (44)附录——线路、站场工程质量保证资料一览表 (89)前言本标准是为规范天然气管网工程项目档案管理，确保山西天然气档案的完整、准确、系统、规范和安全，使之更好地服务于天然气管网工程建设和生产经营管理及今后的改扩建工作。
本标准是天然气管网工程建设项目开展档案工作的基本规范，各单位应结合实际认真实施。
本标准为首次发布。
本标准起草单位：山西省家档案局、山西天然气股份有限公司本标准主要起草人：1.0范围本标准规定了山西天然气管网工程建设项目档案工作组织、职责要求；明确了项目文件归档、项目档案整理、保管、利用、信息化管理及项目档案验收的基本方法。
本标准适用于新建、改建、扩建、技改、续建的山西天然气管网工程建设项目的档案管理工作。
2.0 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。
然而，鼓励根据本标准研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适应于本标准。
GB/T 19000 质量管理和质量保证系列标准GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法GB/T17678.1 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB50319 建设工程监理规范GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T42 企业档案工作规范《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号文件）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）GB／T11822-20002.7《照片档案管理规范》GB/T11821-20023.0 术语和定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.2项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.3.1项目施工文件指施工单位在项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.3.2项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.3.3项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
项目监理文件指监理单位在工程设计、施工监理过程中形成的文件。
3.4.项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
4.0 山西天然气管网工程建设项目档案工作职责和要求4.1 山西天然气管网工程建设项目（以下简称项目）档案工作实行项目法人负责制。
项目法人或受其委托的建设单位（以下统称项目建设单位），全面负责本项目的档案工作，并接受档案行政管理部门的监督和指导。
项目建设单位在与地质勘探、勘察设计、施工安装、工程监理、设备供应等单位（以下简称参建单位）签订勘探、设计、施工及采购、服务、技术等合同、协议时，应设立专门条款，明确提交项目文件范围及相应职责，提出文件的质量要求、整理标准，提交套数、提交时间等要求。
4.2 项目档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原则。
4.3 项目建设单位应明确档案工作的分管领导，建立与项目相适应的档案管理机构。
确定项目档案管理机构的负责人和各职能部门分管档案工作的负责人。
4.4 项目档案工作应与项目建设同步。
项目建设单位应从项目开始筹建就建立档案工作，把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入分管领导和工作人员的岗位职责，并与项目建设管理同步实施、同步考核。
4.5 项目建设单位应配备适应项目档案工作需要的专职人员；各职能部门也应根据需要配备相应的专职或兼职档案工作人员。
4.6 各参建单位应按建设单位要求或合同规定，明确负责档案工作的部门，配备满足项目档案工作需要的专（兼）职档案人员。
4.7 档案人员专业素质和职业操守应适应项目档案工作的需要；档案人员应保持相对稳定。
项目档案工作人员应具有档案专业和天然气管网工程建设专业知识。
档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
项目应建立档案人员培训制度并认真组织实施。
4.8 项目建设单位应建立以档案部门为中心，各职能部门、各参建单位档案部门或专（兼）职档案人员为基础的档案工作管理网络。
4.9 项目建设单位档案部门职责：——贯彻落实国家、行业及项目主管部门有关档案工作的法律、法规、标准规范，建立健全本项目档案工作制度，组织项目档案业务培训；——对本单位各职能部门和参建单位档案工作进行监督、指导、检查；——参与项目合同管理，对文件材料和档案的形成进行全程监管和控制。
——参与项目建设的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、项目建设交工验收；——负责收集、整理、保管、提供利用本项目全部档案，并按要求做好项目档案验收准备和移交工作。
4.10 建设单位各职能部门档案工作职责：——负责本部门项目文件的收集、整理，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内向档案部门移交，与档案部门共同指导、检查相关参建单位的归档情况。
4.11 参建单位档案工作职责：——按合同、协议规定负责相关文件的收集、整理和归档工作，对归档文件质量和完整、准确、系统情况负责；并在规定时间内按要求向建设单位移交档案。
——监理单位还应负责审核施工文件完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交档案专项报告和验证文件。
4.12 项目档案登记项目建设单位应在项目开工后向项目主管部门报送《项目档案登记表》，每年报送一次，由项目主管部门汇总后报项目所在地省级档案行政管理部门。
4.13 控制措施建设单位和参建单位应建立健全项目档案管理的制度和规范，采取前端控制、过程管理、节点把关等有效措施，控制文件归档和档案质量。
在主要合同的起草、审查、执行等环节，凡涉及文件和档案的条款，应有档案人员参与把关，合同结算程序应有“档案部门签字”。
5.0项目文件的归档5.1 .项目文件的收集、积累、整理工作，由项目文件的形成单位或部门负责。
5.2 项目文件形成单位或部门应指定人员负责文件的归档工作，确保归档文件的真实、准确。
5.3 项目建设单位应依照《天然气管网工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附录），结合项目实际，制定本项目文件归档范围和保管期表。
保管期限分为10年、30年、永久。
5.4 归档职责5.4.1 项目建设单位各职能部门负责收集、整理关于天然气管网工程项目建设的法规性文件、许可和资质文件；项目前期地质勘探、决策立项及核准文件；规划和建设用地审批文件；设计文件；工程及物资、设备采购招投标及承发包合同文件；开工审批及计划、投资、财务、审计等管理文件；工程质量监督检测及验收文件；安全及质量事故调查处理文件；工艺设备文件；科研项目文件；涉外文件；试运行（生产）和单项验收等过程中形成的文件。
5.4.2 地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件，并按要求向建设单位提供相应的地质报告及审批文件。
5.4.3 勘察设计单位负责所承担的工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件的收集、整理工作，并按规定的要求向建设单位提供报告和设计文件。
5.4.4 施工单位负责收集、积累、整理其所承担工程（或标段）形成的施工文件、竣工验收文件、系统调试文件、系统使用维护与保养说明文件及竣工图，并按规定的要求向建设单位移交。
竣工文件的编制应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）标准的要求和合同约定要求。
5.4.5 监理单位负责收集、积累、整理其所形成的监理文件，并按规定的要求向建设单位移交。
5.4.6 物资、设备供货单位（含厂家或中间商）负责提供其物资、设备的质量证明文件，天然气管网工程使用产品安全标志证明文件及生产许可文件，产品安装、使用、维护、操作说明等随机文件，连同设备材料及构配件（开箱）进厂检验单等，由施工单位负责收集、整理，经监理单位查验并签字后编入施工文件。
5.4.7 设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件，并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。
5.4.8 由建设单位发包的专业承包施工工程，承包单位负责所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责项目全部文件的收集整理，或责成各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理后提交总承包单位汇总。
5.4.9 安全和质量事故的相关文件由事故调查处理牵头单位负责收集整理和归档工作。
5.4.10 声像档案是项目档案的组成部分，由制作部门或指定部门负责收集、整理和归档。
它包括照片（底片、反转片）、影片（正负片）、录音带、录像带、音频、视频等。
声像档案应真实记录建设项目现场、重要施工过程、开竣工仪式、试生产情况和重要会议、活动、事故情况。
声像材料形成后应由摄录人员及时整理归档，加以必要的文字说明（时间、地点、内容、人物、主题、格式）。