PO模块功能点操作办法

PO模块功能点操作手册

作者：韩业邦

李亚军

创建日期：2012年3月6日

更新日期：2012年3月7日

版本： 1.0

汉得公司版权所有

文档操纵更新记录

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月6

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韩业

邦

依照po的知识点目录做

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分发

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讲明

目录

文档操纵 (i)

更新记录 (i)

批阅 (i)

分发 (ii)

一、采购设置 (7)

1.1财务选项 (7)

1.2采购选项： (14)

1.3订单类型 (20)

1.4行类型 (24)

二、供应商治理 (27)

2.1供应商信息录入及维护 (27)

2.2供应商合并 (36)

2.3合并供应商列表 (37)

三、请购 (37)

3.1采购请购 (37)

3.2内部请购 (40)

四、询价 (41)

4.1询价单 (41)

4.2自动创建 (43)

五、报价 (46)

5.1报价单 (46)

5.2报价分析 (48)

六、采购 (50)

6.1标准采购订单 (50)

6.2打算采购订单 (55)

6.3合同采购订单 (57)

6.4一揽子采购协议 (61)

6.5自动创建 (66)

6.6采购发放 (69)

七、审批与安全操纵 (71)

7.1职务、职位弹性域设置 (71)

7.2职务、职位设置 (75)

7.3人员设置、人员分配职务和职位 (83)

7.4审批职位层次 (88)

7.5安全性结构 (90)

7.6安全性操纵 (93)

7.7审批组 (94)

7.8审批分配 (96)

7.9审批通知 (99)

7.10授权规则 (102)

八、采购接收 (105)

8.1三种接收途径 (105)

8.2接收更正 (110)

8.3采购退货 (112)

8.4内部请购内部销售时请购单的接收 (114)

九、采购期间 (114)

9.1采购期间操纵 (114)

十、采购事务查询 (116)

10.1采购订单查询 (116)

10.2请购单查询 (118)

10.3审批历史记录查询 (120)

10.4接收事务处理查询 (121)

十一、采购与应付 (122)

11.1二、三、四维匹配 (122)

11.2应付发票匹配接收或者采购 (123)

一、采购设置

1.1财务选项

概念

系统的财务选项设置要紧为EBS系统的应付模块、采购模块、资产模块提供操纵和协调机制及相关默认值。由于采购模块所必需的供应商定义是在应付模块中完成的缘故，为了保证采购系统具有可用的定义的供应商，并能够顺利向应付模块传送会计信息，必须在启用采购模块系统前对财务选项做正确的设置。

设置：路径：采购>设置>组织>财务选项

负债：关于输入的所有新供应商，系统会将此帐户作为默认负债帐户分配给他们。

预付款：供应商地点发票的对应预付款帐户和讲明。

应得折扣：假如选择将折扣分配到系统的应得折扣帐户，系统会使用此帐户来记录付款的应得折扣。

费用结算：系统将此帐户用作临时帐户，记录有关使用发票导入程序从自助费用治理系统导入的信用卡事务处理信息。

设置“会计”页签要紧是为供应商、应付发票提供相关默认总账账户及应付系统需使用的某些特定账户。今后期

间：仅表示应付系统可自动打开的今后期间，一经设定便不可更改。

收货/收单地点：对应于系统默认值的收货/收单地点的名称。

库存组织：输入库存组织，该组织中定义的物料可用于采购治理系统。

发运方式：与供应商一起使用的承运人。

运费条款：供应商的运费条款能够标识是我们支付收到物资的运费，依旧供应商支付。

财务选项的设置是按业务实体OU隔离的，采购系统也

是按业务实体OU进行隔离的。

“供应商——采购”页签中，库存组织为必填字段，它为“采购系统”的可用物料限定了物料“主组织”。采购系统只能为那个地点输入的库存组织的“主组织”定义的物料执行采购，即“采购系统会以那个地点输入的库存组织的主组织验证物料的可用性”。

发运方式：发运方式字段可用的值取决于已选定“库存组织”的已分配“发运方式”；由于Oracle的“发运方式”定义是捆绑“承运人”定义进行的，故指定了“发运方式”实际确实是指定了承运人。发运方式、FOB、运费条款将为相关采购单据提供默认值。

费用报销地址：为职员费用报表选择用于付款的默认地址：住宅或办公室。系统会为输

入的每个新职员使用此默认值。

使用审批层次结构：要使用职位和职位层次结构来确定采购治理系统中的单据审批路径，

请启用此选项。假如要依照主管结构来确定审批路径，请禁用此选项。

方法：我们能够人工输入职员编号，或让系统生成连续职员编号。

自动：在输入新职员时系，统会自动为每个职员分配唯一连续编号；

人工：在输入职员时亲自输入职员编号；使用国家标识号：系统会自动输入职员的国家标识号作为职员编号。

下一自动编号：假如选择“自动职员编号”方法，请输入起始值（需要系统将其用于

生成唯一连续职员编号）。在输入编号并保存所做的更改之后，系统会显示下一个编号