组织设计与岗位分析

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5、需要收集的信息 ◆工作外部环境信息
——外部供应商信息 ——主要合作者与战略联盟的信息 ——主要竞争对手的其它信息
◆与工作相关的信息
——工作内容/工作情景因素 A、工作职责 B、工作任务 C、工作活动 D、绩效标准 E、关键事件 F、沟通网络 G、工作成果
四、岗位分析及其运用
5、需要收集的信息 ——工作特征
目标明确
? 成本控制 ?
层级扁平
效率效益

权责对等 统一指挥 分工协作

组织设计 的原则



管理宽度

机动灵活

二、组织分析与组织结构设计
3、组织设计的类型 ◆各种设计模式 ——直线—职能制组织形式 ——矩阵式组织结构 ——事业部制(扁平化) (参考附图表1-1) 案例分析: 企业组织是怎样诞生的?
绩效考核
进行目标考核,根据 结果决定奖金、晋升
二、组织分析与组织结构设计
1、组织与组织结构 ◆组织的功能与价值
——组织是领导者综合力量的延伸(企业组织力包括 人的体力、脑力、组织的资金力、品牌力等) ——组织是为实现一定目标而存在,组织由个体人组 成的群体透过组织制度凝聚构成 ——企业和其它组织共同构成现代社会的重要形态 ——组织的价值在于能够无限量地增强团体的能量而 实现个体人和群体无法达成的目标
事 业 部 E
事 业 部 F
事 业 部 G
事业部三个基本因素: A、相对独立的市场 B、相对独立的利益 C、相对独立的自主权
二、组织分析与组织结构设计
4、知识经济与企业组织的新特点 ◆金字塔结构面临挑战 ——金字塔结构适应传统命令式管理模式 ——金字塔结构与X理论相匹配 ——金字塔结构适合知识含量较低的加工制造业 ◆企业发展的主导资源发生变化 ——用动态和发展战略的眼光看,在知识密集型的高科技 企业,人力资源一定程度上已取代以货币为特征的资金 资源,成为新时代的主导资源
案例分析:
企业组织是怎样诞生的? 董事会
——李小华的创业史 (5年后) 分管副总 人 力 资 源 部 电 脑 技 术 部 总经理 分管副总 营 销 策 划 部 思考: 下图是否存在若干 问题?为什么? 分管副总 市 场 拓 展 部 营 销 业 务 部
总 经 理 办
财 务 部
信 息 中 心
研 发 中 心
三、管理层次与部门设置
1、部门划分 ◆划分部门的方法
——根据活动的职能进行划分 ——根据产品类型进行划分 ——根据地域进行划分 ——根据生产流程进行划分 ——根据顾客的类型进行划分
提问: A服装公司设立了采购部、设计部、裁床车间、车缝
车间、珠绣车间、品控部、包装部、销售部等部门, B服装公 司设立了童装事业部、女装事业部、男装事业部、老年事业部, 同是服装行业,部门为什么不同?
四、岗位分析及其运用
5、需要收集的信息 ◆与任职者相关的信息——人际关系
A、内部人际关系 B、外部人际关系
政府机关
直属上司
社区
其他上级 同事
同事
内部人 际关系
其他下级 下属
行业 组织
供应商
客户
参考附图表1-2
四、岗位分析及其运用
6、岗位分析的一般模型
应用 招聘 信 息 源 岗位 分析 职务说明书 工作规范 培训 薪资 考评
一是体现为上下的层级关系 二是体现为上对下的指挥链 三是体现为下对上的报告链
——横向关系体现:管理宽度与部门设计
二、组织分析与组织结构设计
2、组织设计 ◆组织系统的分层
指 挥 链
决策层
高级 管理层
管理层
中级 管理层
报 告 链
执行层
基础 管理层
二、组织分析与组织结构设计
2、组织设计 ◆组织设计的九大原则
案例分析:
企业组织是怎样诞生的? ——李小华的创业史
◆快速增长的组织 (2-3年) 总经理
◆直线型职能型 组织的雏形
设计部 经 理
生产部 经理 10 人
市场部 经理 5人
行政部 经理
财务部 经理
案例分析:
企业组织是怎样诞生的? ——李小华的创业史 思考: 请谈谈通过这个案例的分析,你对组织设计 理论在企业应用层面的认识? 提示: 1、从组织结构的变化看; 2、从安排人员的特征看; 3、从人才培养的梯队看; 4、从老板个人的转型看!
四、岗位分析及其运用
2、为什么要进行岗位分析——岗位分析的用途
1、招聘甄选 2、挑选标准 3、挑选方法 4、培训开发 5、培训需求 6、培训内容 7、培训评价 8、绩效评估 9、判断标准 10、评估方法 11、绩效期望 12、确定报酬 13、判断价值 14、薪金调节 15、绩效改进 16、绩效标准 17、员工惩戒 18、划分职责 19、员工申诉 20、安全健康 21、身体条件 22、危险来源
三、管理层次与部门设置
2、管理跨度
监督管理者 监督管理者 监督管理者
A
员工
B
C
员工
员工
窄跨度
宽跨度
极宽跨度
提问:——管理跨度受哪些因素的制约?
三、管理层次与部门设置
3、管理层次
高层管理者
典型的金 字塔结构
中层管理者
中层管理者
中层管理者
基层管理者 基层管理者 基层管理者 基层管理者 基层管理者
员工
四、岗位分析及其运用
5、需要收集的信息 ◆工作外部环境信息
——有关组织的研发/采购/生产/销售/客户服务等 ——组织文化的类型与特点 ——主要竞争对手的职位状况 ——客户(经销商)信息: 档案/经营管理模式/投诉记录 ——顾客(最终用户)信息: 顾客内在需求特点/顾客调查/顾客投诉等
四、岗位分析及其运用
1、组织与人力资源价值链
企业组织运行动态流程示意
管理流 人 力 流 信 息 流 决 策 流 行 为 流 商 品 流 现 金 流
高 层
中 层
基 层
价值链内涵:人的价值增值和转移
一、 3P在HRM体系中的重要地位
2、组织与岗位在 人力资源管理建设 框架图中的位置 公司理念 战略目标 组织设计与岗位分析
二、组织分析与组织结构设计
1、组织与组织结构 ◆组织结构 ——组织结构(organizational structure)是指
对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。
——设计组织结构的六个因素: A、工作专门化 E、控制跨度 B、部门化 C、指挥链
F、集权于分权 G、正规化
二、组织分析与组织结构设计
二、组织分析与组织结构设计
4、知识经济与企业组织的新特点 ◆新经济时代组织的十二个特点 ——员工参与度提升,组织更扁平化 ——员工被控制的形态减少,责任也相应增加 ——员工合作意识增强,形成相互依存关系 ——尊重和信任感增加,奠定合作基础 ——多渠道交流信息,员工沟通形式增加 ——团队目标中个人责任趋于无边界 ——绩效评价不再是单一的上对下的考核 ——个人与组织的利益关系更为紧密
问卷法 访谈法
实例(wordfile)
操作
五、岗位分析的常用方法
1、访谈法: ◆通过与员工和管理者的面谈交流来了解工作 情况 三种访谈: ——对每人雇员进行个人访谈 ——对做同种工作的雇员群体进行的 群体访谈 ——对完全了解分析工作的主管人员 进行的主管人员访谈
五、岗位分析的常用方法
访谈法的优点 ——适用:以确定工作任务和责任为目的的岗位 分析 ——发现:在其他情况下不可能了解到的工作活 动和行为 ——解释:岗位分析的必要性及功能 ——释放:因受挫带来的不满 ——比较简单又十分迅速 访谈法的缺点 ——搜集上来的信息有可能是扭曲的。
员工招聘
根据岗位说 明书的要求 条件招聘
核心 地位
员工培训
根据说明书 对技能的要 求进行培训
职务说明书
岗位职责、权限、岗位内容、 年度任务目标、岗位技能要求 任职资格、待遇等
岗位评估
评价出每个岗位的价 值、确定岗位等级
岗位目标
设定年度岗位 要实现的目标
制定薪资方案
建立工资等级制度, 制定相应的工资福利
四、岗位分析及其运用
3、岗位分析的五项原则 ◆以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接 ◆以现状为基础,强调岗位对未来的适应性 ◆以工作为基础,强调人与工作的有机融合 ◆以分析为基础,强调对岗位的系统把握 ◆以稳定为前提,重视岗位说明书的动态管理
四、岗位分析及其运用
4、岗位分析
岗位分析
的内容(图解)
做什么?
目标规划 基本职责 任务内容
谁来做?
任职资格 工作权限 知识技能
怎么做?
策略计划 工作方法 工作流程
什么条件?பைடு நூலகம்
工作环境 硬件设施 软件条件
四、岗位分析及其运用
5、需要收集的信息 ◆工作外部环境信息
——组织的愿景、目标与战略 ——组织的年度经营计划与预算 ——组织结构/业务流程/管理流程 ——人力资源管理/财务/营销管理等 ——组织所提供的产品服务 ——组织采用的主要技术
2、组织设计 ◆关于组织设计的比喻 ——组织结构? ——部门? ——岗位设置? ——工作分析?
组织行为学研究的内容:人 —— 群体 —— 组织
二、组织分析与组织结构设计
2、组织设计 ◆组织设计规范化的四个标准 ——企业内部系统功能完备 ——子系统功能负担分配合理 ——系统功能部门及岗位权责匹配 ——管理跨度合理
A、职位对企业的贡献与过失损害 B、管理幅度 C、所需承担的风险 D、工作的独立性 E、工作的创新性 F、工作中的矛盾冲突 G、人际互动的难度与频繁性
四、岗位分析及其运用
5、需要收集的信息 ◆与任职者相关的信息
——任职资格要求 A、一般教育程度 C、工作经验 E、各种能力倾向 F、各种胜任素质要求 (个性/职业倾向/动机/内驱力) B、专业知识 D、各种技能
生 产 部
二、组织分析与组织结构设计
矩阵式
工程部主任
原始设计
负责人 项目A经理 项目B经理 项目C经理 项目D经理
机械 工程师
电气 水利 冶金 工程师 工程师 工程师
二、组织分析与组织结构设计
事业部制
总裁办 HR总部
首席执行官 CEO
财务总部
企管总部
事 业 部 A
事 业 部 B
事 业 部 C
事 业 部 D
员工
员工
员工
员工
员工
三、管理层次与部门设置
4、分系统管理模式 ◆两大模块与八大系统——技工贸一体化企业
财务资 金管理 人事行 政管理 职能 管理类 综合信 息管理 物质资 源管理 生 产 制 造 业务 运营类 市 场 营 销 物 流 技 术 研 发
共同服务于市场客户
三、管理层次与部门设置
5、系统/部门职责描述
主讲:郑健 教授
目 录
一、3P在HRM体系中的核心地位 二、组织分析与组织结构设计 三、管理层次与部门设置 四、岗位分析及其运用 五、岗位分析的常用方法 六、岗位/职务说明书的建立
案例分析
《从三株帝国的兴衰看企业 组织架构及其运行规范化》
现场回答: ——你从案例中得到哪些感想和启发?
一、 3P在HRM体系中的重要地位
二、组织分析与组织结构设计
4、知识经济与企业组织的新特点 ◆新经济时代组织的十二个特点 ——强制性高压管理模式趋于弱化 ——金字塔式上下级关系变成教练与队员关系 ——个人和组织由单向依存而成为双向依存 ——激励动力由单纯经济手段而趋于多元化 ◆多种组织形式诞生 ——有机组织 ——团队组织 ——学习型组织 ——网络组织
二、组织分析与组织结构设计
2、组织设计
◆组织设计的内容
组织结构设计 组 织 设 计 层级关系设计 部门设计 形成 形成 形成 组织结构图 层级关系图 部门划分方案
包 括
岗位设计
形成
工作说明书
二、组织分析与组织结构设计
2、组织设计 ◆组织设计体现的关系 —— 机构图反映出纵向的报告关系和横向的 职能责任。 ——纵向关系体现:
三、管理层次与部门设置
1、部门划分 ◆两个倾向:
——以顾客为基础进行部门化 ——固化的职能性部门被工作团队所替代 案例:
某公司参加上海市政交通设施工程投标
某交通设施公司得知上海市某项交通设施工程 项目面向全国公开招标,迅速成立了招投标工作小 组,从市场部抽2人,从技术部、财务部、总裁办各 抽1人,组成由营销副总为首的6人投标工作小组。
案例分析:
企业组织是怎样诞生的? ——李小华的创业史 ◆一个人的组织(0-1年)
李小华 李小华
设 计 设 计
生 产 生 产
销 售 销 售
案例分析:
企业组织是怎样诞生的? ——李小华的创业史 ◆增加助手的组织 (1-2年)
李小华 李小华 设计师 设计师 李小华 李小华 总经理 总经理 生产人员 生产人员 3人 3人 李小华 李小华 市场经理 市场经理 业务助理 业务助理
◆组织要求各模块有机结合成为规范灵活的系统 ◆按系统/部门描述出基本职责 ——两大模块的基本特征 A、职能管理模块:不直接创造利润,价值体现在 业务模块之中,软性的管理/服务为主导 B、业务运营模块:直接创造利润,技术系统研发 产品,生产系统制造产品,市场营销系统销售 产品
四、岗位分析及其运用
1、岗位分析 ——人力资源管理的基本工具 在一个组织中,岗位分析是确定完成 各项工作所需技能、责任和知识的系统 过程,它是一种重要而普遍的人力资源 管理技术,是人力资源管理的基本工具。
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