学生学籍异动-成绩更新审批表格及操作流程说明
学生学籍异动申请表
学生学籍异动申请表
【学生学籍异动申请表】1、此表一式三份，办理完毕后，分别交教务处、计划财务处、学生所在二级学院各一份。
2、转专业学生，需同时征得转出、转入二级学院同意，此表一式四份，办理完毕后，分别交教务处，计划财务处，转出、转入二级学院各一份。
3、复学、转专业、留级学生，二级学院签意见时需注明拟编入班级名称;学生学号一律不变。
4、退学、转学(出)学生，需办理离校手续(签离校清单)，按其程序办理完相关手续后，到教务处办理休学、退学证明和转学有关事宜。
5、因病休学或病愈复学学生，应由医务室提出处理意见，并附交指定医院证明材料，由二级学院部进行审核。
学生学籍异动,成绩更新审批表格及操作流程说明
学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 (2)2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 (2)3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 (2)4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 (3)5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 (3)6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 (4)7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 (4)8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 (5)9、《学生试读申请表》表号：2008-009 (5)10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 (5)11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 (6)12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 (6)13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 (7)14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 (7)15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 (7)16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 (8)17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017.. 818、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 (8)1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001审批流程：学生：资料准备：上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。
下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。
提出申请：送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。
教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。
学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。
课程开课系、部办公室：将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]
![关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/3da3ffde4793daef5ef7ba0d4a7302768e996f67.png)
关于学籍异动程序的说明[优秀范文五篇]第一篇：关于学籍异动程序的说明关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：一、休学与复学（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；4、学院认为须休学者。
学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。
（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。
（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。
学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。
休学学生户口不变更。
学院不对学生在休学期间发生的事故负责。
（五）复学与持续休学1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。
经学院审查批准，方可复学或持续休学。
2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学院或学院指定医院复查合格，方可复学。
3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。
4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。
二、退学（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学：1.累计四门次必修课旷考者；2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；4.未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.不按规定时间注册而又无正当事由的；6.休学期满不办理复学手续者；7.申请复学，经复查不合格者；8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；9.本人申请退学的。
学籍异动办理流程及审批表
教务处受理退学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生退学申请审批表（附件2）3、退学申请及相关证明材料（退学申请要写明退学原因，需学生签字）4、学生本人及监护人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更教务处受理休学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生休学申请审批表（附件3）3、休学申请及相关证明材料（休学申请要写明休学原因，需学生签字）4、学生本人及监护人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更教务处受理复学学生学籍异动所需材料：1、曲靖职业技术学院学生学籍异动审批表（附件1）2、曲靖职业技术学院学生复学申请审批表（附件4）4、学生本人身份证复印件材料齐全方可办理学籍信息变更注：1.办理学籍异动手续的学生，须在所属系部领取《学生学籍异动审批表》，由本人提出申请，如实填写学籍异动原因和相关内容；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.休学、复学、退学应在此表后附上相关申请注：1.学生本人申请退学时，班主任和系部需对学生家长进行告知；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.此表附在学籍异动表后使用；4.此表后附退学申请（写明退学原因）、本人身份证复印件、家长身份证复印件，注：1.学生休学期间不享受在校生待遇；2.学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有关手续，交教务处办理并存档；3.此表附在学籍异动表后使用；4.创业休学不得超过两年（限1次），其他情况休学不得超过1年（限2次）。
休学期满未复学者，视为自注：1学生按要求填写表格，所在班级班主任、系部签署意见并加盖系部印章，按要求逐级办理有。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义：学籍异动是指在教育过程中，由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。
1.2 目的：本文档旨在提供详细的操作步骤和流程，以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。
2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出：- 转入：指从其他院校或单位转到本校就读。
- 转出：指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。
2.2 辅修专业申请：- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门（如选课处）审批通过后即可开始上课。
3.具体操作步骤在以下章节中，请按照实际需求填写每一项内容，并确保准确无误。
如果有任何问题，请随时咨询相关负责人员。
a) 学历层次变更- 步骤1：填写学历层次变更申请表格。
- 步骤2：提交相关材料，如联系复印件、原有学籍信息等。
- 步骤3：经过审核后，负责人员进行系统操作并记录异动事项。
b) 专业调整i. 转入其他专业：-步骤1: 填写转专业申请表格，并注明目标专业名称和代码。
-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。
...ii. 辅修/双主修：...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件，请参考以下列表： a）样例文件名一（例如：“转系审批流程图”）5.法律名词及注释- 法律名词A：指...... （解释）注意事项：- 操作前务必仔细阅读每一个章节，并按照实际情况进行相应操作；- 如遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系相关部门。
学籍异动基本流程说明
学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
学籍异动操作详细说明
邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行）一、县内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转出学校进行审核。
3、县级教育主管部门审核。
二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
三、跨省转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。
四、留级管理根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。
五、休（复）学程序1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。
2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。
休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。
六、有关要求：1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。
2、网上转学时需提供纸介转学申请表。
双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。
3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。
跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门（局基础教育科）办理学籍异动（转学）手续。
学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统
学籍异动操作说明1．异动申请（1）学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请，如下图，然后点击按钮完成添加。
②.学生在将增加信息的记录提交后，状态自动改为“已提交”，应注意：学生提交记录后，不能修改记录！如下图：（2）管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外，学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单（一般为各学院教务员或学院学籍管理员，以下统称为学籍管理教师）。
①.点击进入“异动申请”编辑界面，点击按钮，在新增异动页面，输入学号、异动学期（默认为当前学期）、异动类型、异动原因及申请说明，然后点击按钮完成。
如下图：②.选择该申请记录，点击按钮，系统会弹出提示框，提示“已成功提交一条申请记录”。
2．异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后，进行审核处理阶段，学籍管理教师选择该申请记录，点击按钮，则该申请记录被提交至异动审核，等待上级主管处理。
若点击按钮，则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。
异动处理界面如下图：2. 点击按钮后，学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理，页面如下图：3．异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后，由学籍管理人员进行最后审批，选择该记录，点击按钮，操作界面会弹出选择框，选择相应的审核结果，然后点击按钮。
如下图：4．异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后，便可以在异动结果中浏览查询到。
如下图：经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。
如下图：5．异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。
可查询各个学期将要返校的学生，为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。
学校对返校学生的预计和有效的管理，使学校对学籍的管理更加完善。
正常复学，则点击“复学”按钮进行复学处理，也可由学生自行复学申请（与其它异动申请步骤相同）；反之，本应复学，但未能注册报到，或是有其它原因需延期复学等，则点击“特殊处理”进行非复学处理，主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程
学籍异动（转学转专业复学）学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载)，并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见，盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份)，原件和成绩单交教务处学籍科，复印件一份交学生所在学院，一份学生本人保存(转学的，另交一份给财务处)。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。
（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。
（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。
（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。
（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。
（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。
（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。
（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。
2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。
学籍异动使用说明书
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时，由学校提交相应的学籍异动申请，然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批，并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图：转出（转入）学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批（待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图：注意事项：1. 新增学籍异动申请：省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同，新版本只需在转学一方学校新增一条申请，在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此，对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能，可以在查看或提交申请时，打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批（待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批：新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项，可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交；还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作，直到恢复该条记录为止。
5.多级审批：审批分为待县审批、待市审批和待省审批，根据各地市的实际业务情况，有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批，有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动（作废）：转出申请和转入申请的审批都通过后，转出记录会出现异动和作废等操作连接，若执行作废操作，该条学籍异动操作终止并作废；执行异动操作，转出申请异动成功，这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。
省基础教育平台学籍异动说明
省基础教育管理平台学籍异动操作说明具体办理过程及审批程序：一、转出、转入：1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后，由接收学校办理接收证明。
2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校，由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”，同时打印“转学证回执”。
3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章，同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。
4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。
进行“学生转入学籍异动审批” 。
5、家长带“转学证回执”到原转出学校，转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况，如果批准，在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下，才能进行省平台“学生转出异动”，同时打印“学生转学证”，转出结束。
6、学生家长带“转学证”到 “转出学校上级教育主管单位”盖章，再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后，将“转学证明”送到接收学校，接收学校在转出学校转出异动完成的情况下，才能在省平台“办理转入手续”，转出结束。
二、其他异动：1、其他异动情况都在本级教育部门进行。
基本都是学校做好异动申请，上级审批后，学校才能进行省平台学籍异动。
2、学生证明打印后面有介绍。
1 2 3 4 4 5 5 6 5 6 66一、转出：1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请，出现如图所示：2、点击新增按钮，出现对话框，3、点击“异动类型”，选择“转学(转出)”，再点击“选择学生”，出现对话框新增按钮点击按钮点击选择学生选择学段选择年级选择班级输入学生代码(同学籍号)，或者学籍号，学生姓名，三项有其中一项即可。
点击查询。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。
学校学生学籍变动管理流程
学校学生学籍变动管理流程学校学生学籍变动是指学生在就读过程中因各种原因需要调整其学籍信息，包括转学、休学、退学等。
为了保证学生学籍变动的公正、规范和顺利进行，学校需要建立学生学籍变动管理流程，以确保相关手续的有效办理和信息的准确记录。
以下是学校学生学籍变动管理流程的详细描述：一、学生学籍变动申请学生学籍变动申请由学生本人或其法定监护人向学校提出。
学校应当为学生提供合适的学籍变动申请表格，要求学生填写个人基本信息，变动原因和变动时间等相关信息，并收集必要的证明文件。
二、学校审核学校收到学生学籍变动申请后，应当进行审核。
学校审核的内容包括但不限于以下几个方面：1. 教务处审核：教务处负责核对学生提交的申请材料和证明文件的真实性和完整性，同时确认学生的学籍变动符合学校相关规定和政策。
2. 辅导员审核：辅导员是学生学籍管理的重要联系人，负责与学生及其家长进行沟通，了解学生学籍变动的原因和意愿，并对学生进行必要的引导和提醒。
3. 班主任审核：班主任是学生学籍变动的直接责任人，负责核对学生的出勤情况、课程成绩等，并对学生进行相关的辅导和管理。
4. 学校领导审核：学校领导对学生学籍变动有最终审批权，负责对学生学籍变动进行最终的审核和决策。
三、学籍变动办理经过学校审核通过的学生学籍变动申请，学校应当及时为学生办理相应的学籍变动手续。
具体办理程序如下：1. 学籍变动登记：学校应当将学生的学籍变动情况及时登记和录入学籍管理系统，确保学生的学籍信息得到及时更新。
2. 信息通知：学校应当及时将学生学籍变动的情况通知相关部门和教职工，以确保各方对学生变动情况有清晰的了解和配合。
3. 相关证明开具：学校根据学生学籍变动的具体情况，为学生提供相关证明文件，如转学证明、休学证明等。
4. 学费与住宿费处理：对于学生学籍变动引起的学费和住宿费的变动，学校应当按照相关规定进行处理，并及时通知学生及其家长。
四、变动后的跟踪管理学生学籍变动后，学校应当进行相应的跟踪管理，保证学生在新的学籍状态下的正常学习和生活：1. 教学安排：根据学生学籍变动情况，学校应当重新安排学生的课程和学习计划，确保学生能顺利完成学业。
学籍异动流程图
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大，在学校下发转专业信息后，学生提交申请，转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业，教务处长签字（如不同意转专业，则由学籍管理中心及符合转专业条件（如成绩前列，不挂科）的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长（或者系主任）审核同意后交教务处及学籍管理系统5．自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
全国学籍管理系统异动操作教程
全国学籍管理系统异动操作教程宁远县学籍异动操作教程⼀、省内异动申请省内异动由转⼊学校提出申请。
操作⽅法如下：1、以学校⽤户登录学籍管理系统；2、在“学籍管理”页⾯左边的菜单中选择“⽇常管理”/“学籍异动申请”。
右边窗格将出现“学籍异动申请”窗⼝，在这⾥可以查看已申请异动的学⽣学籍状态。
3、如果要申请新的异动操作，可在右边的窗⼝中单击“申请”按钮。
会出现如下窗⼝：在这⾥可以通学校、学籍号和学⽣姓名信息查询到要进⾏异动操作的学⽣，然后进⾏转学等异动操作。
学校名称处默认为本校，如果做校内异动如体学等则学校名称不⽤选择，直接通过学籍号或学⽣姓名查询即可。
如从外校转⼊则要先选择学校名称。
操作⽅法如下：4、在“检索学⽣”框中点击学校名称框，会弹出的“选择学校”对话窗⼝。
5、在如下查询条件⾥⾯输⼊学校名称关键字（可以是学校名称的⼀部分），然后点“查询”进⾏学校查询。
然后在下⾯查询到的学校列表中选择学校，再单击“选择”按钮，回到“检索学⽣”窗⼝。
6、这时选择学校完成，接下来再输⼊学籍号或学⽣姓名，再点击“查询”按钮查询要转⼊的学⽣。
如果查询到则会在下⾯的“学⽣个⼈基础信息”框中显⽰该学⽣的信息。
7、这时就可以在下⾯的“学⽣异动信息”框中选择异动类型、异动⽇期，填写异动说明。
例如从外校转⼊则异动类型选择“转学”，⽇期选择“今天”，然后写明异动说明。
8、填写好后点击窗⼝右上⾓的“保存”按钮。
转学申请完成。
异动申请完成后还可对提交的申请进⾏修改和删除操作。
注意：确定异动申请操作⽆误后学校还要对本校提交的申请进⾏审核，该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。
这⾥跟学籍注册操作类似，在“学籍异动学校审核”⾥⾯进⾏审核就⾏了。
⼆、跨省转学申请跨省转学也是由转⼊学校提出申请。
具体操作如下：在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”，在右侧页⾯中，点击“申请”按钮，出现新的页⾯，如图：在页⾯中输⼊转出省份、学⽣姓名、学籍号（⽆正式学籍号的输⼊临时学籍号或⾝份证件号）、转⼊年级、转⼊班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
学籍异动工作指南
学籍异动工作指南为进一步加强我院学生学籍管理，严格规范学籍异动工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定》，制定本工作指南。
一、学籍异动类型根据《普通高等学校学生管理规定》和《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定》，武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动包括以下类型：转学、转专业、保留学籍、休学、复学、留级、退学等。
二、学籍异动管理模式根据学籍异动类型，依据实际情况采取不同的管理模式。
1.休学、复学、保留学籍：采取系部受理、学生工作处审核、教务处审批的三级审批模式。
2.退学、留级：采取系部受理、学生工作处审核、教务处复核、党政联席会审议的四级审批模式。
3.转专业：采取系部受理（包括转出系部与转入系部）、教务处审核、党政联席会审批的三级审批模式；4.转学：采取教务处受理、党政联席会审议、省教育厅审批备案三级审批模式。
三、学籍异动申请审批程序1.休学、复学、保留学籍（1）学生自行在学院教务处网站下载《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（休学、复学、保留学籍用表）》（见附件1），按要求规范填写。
（2）学生填表后交由系部辅导员、班主任。
辅导员、班主任应充分了解学生情况，与家长及时沟通并告知学院相关规定。
（3）辅导员、班主任签署意见后交由系部学生工作办公室受理，系部学生工作办公室应核实学生情况并做好工作记录。
（4）系部学生工作负责人签署意见后报学院学生工作处，学生工作处应对学生材料的完整性和真实性进行审核并签署相关意见，同时报请分管学生工作的领导签批。
（5）学生工作处于每月20日前将系部提交的学籍异动申请材料（包括学籍管理审批表、相关材料、学籍异动申请信息汇总表）汇总后交予教务处，教务处对各项材料进行复核，签署审批意见，并向分管教学工作院领导汇报情况。
（６）教务处拟文，由学院院长签署意见后发文。
同时教务处向相关系部发送“学籍异动告知单”（见附件5）。
国网学籍系统异动流程
全国学籍系统异动流程
县内转学操作步骤：
1、转入学校网上提交申请
2、转出学校网上审批
3、县级学籍管理部门审核
4、完成
省内跨县转学操作步骤：
1、转入学校网上提交申请并在全国学籍系统中审核
2、转入县级学籍管理部门网上审核
3、转出学校网上审核
4、转出县级学籍管理部门网上审核
5、完成
跨省转学操作步骤：
1、转入学校网上提交申请并在全国学籍管理系统中审核
2、转入县级学籍管理部门网上审核
3、转出学校网上审核
4、转出县级学籍管理部门网上审核
5、转入学校调档→完成
转学申请注意事项：
1、截止时间2015年3月8日-2015年4月8日
2、学生需要转学时应由学生或学生家长从转出学校获得全国学籍号等信息，转入学校在申请页面准确录入学生的学籍号和姓名，避免存在查不到而无法转学。
3、跨县、跨省转学申请表盖章顺序与操作步骤一致。
4、办理转学手续在北楼202室。
全国学籍系统省内县内异动操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统省内转学操作方法一、省内转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
对于经学校审核同意接收的学生，其异动基本操作流程为：转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作⑴转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】（此功能模块可办理其他类型异动），在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：在页面中选择学校名称，输入学生学籍号或姓名，点击“查询”，可查出学生相应信息，确认无误后，选择异动类型（其中的“转学”即为转入功能）与异动日期，录入异动说明与转入转入年级、转入班级，点击“保存”按钮即可。
⑵转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【学籍异动学校审核】按钮，如图：选中学生，点击页面右侧的“审核”按钮，进行审核。
2．转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。
转学流程终止。
3．转出学校核办转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
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学生学籍异动-成绩更新审批表格及操作流程说明学生学籍异动、成绩更新审批表格及操作流程说明1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001 (3)2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002 (3)3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003 (3)4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004 (4)5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005 (4)6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006 (5)7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007 (5)8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008 (6)9、《学生试读申请表》表号：2008-009 (6)10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010 (6)11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011 (7)12、《学生专业内转班级申请表》表号：2008-012 (7)13、《学生离校手续程序表》表号：2008-013 (8)14、《学生延长修读学期申请表》表号：2008-014 (8)15、《学生办理结业（肄业）证书申请表》表号：2008-015 (8)16、《学生办理学业证书申请表》表号：2008-016 (9)17、《课程总评成绩权重更动申请表（教师用）》表号：2008-017918、《学生成绩更正申请表（教师用）》表号：2008-018 (9)1、《学生考试课程缓考申请表》表号：2008-001审批流程：学生：资料准备：上海市三级甲等医院病情或病假证明，或相关机构、单位公文、证明，或特殊原因请假的准假证明一份。
下载并填写《学生考试课程缓考申请表》一份。
提出申请：送专业班级辅导员确认佐证材料；送学生所在系负责人签署意见；送教务处批准。
教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生缓考课程考试调整方案及评分方法，网络反馈缓考学生课程开课系、部办公室。
学期结束时依据获准方案核定并更新学生总评成绩，上网发布。
课程开课系、部办公室：将获准方案转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
2、《学生体育课选修申请表》表号：2008-002审批流程：学生：资料准备：未能与其他学生同等参加体育课训练、考核的学生本人身体状况证明（上海市三级甲等医院证明，或相关机构、单位证明，或特殊原因证明）一份。
下载并填写《学生体育课选修申请表》一份。
提出申请：送专业班级辅导员确认佐证材料；送学院医务室签署体质状况确认意见；送体育教研室负责人签署知会意见；送教务处批准。
教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生获准体育课选修方案及评分方法，网络反馈学生所在系办公室、体育教研室。
学期结束时依据审批意见确认学生体育考核成绩，并上网发布。
学生所在系办公室：将审批结果经由辅导员告知学生本人。
3、《学生课程免修申请表》表号：2008-003审批流程：学生：资料准备：免修课程申请理由陈述书一份。
相同或以上层次的教育机构出具的与免修课程名称、规格相同的，包括课程使用的教材、考纲、学分（或学时），以及课程考核有效成绩证明（自免修学期两年前以内）的佐证资料一份。
学习笔记一份。
下载并填写《学生课程免修申请表》一份。
提出申请：向课程开设专业（或教研室）的系、部负责人提供上述资料，送系、部负责人签署核定意见；系、部负责人同意后，在课程开设前一个学期的第十二周前报教务处审核。
教务处：在课程开设前一个学期的第十二周安排学生参加该课程考试。
学籍管理科核对审批资料（包括考核成级是否达到80分），教务处处长审批。
处理学生获准免修的审批意见，网络反馈至学生免修课程开课系、部办公室。
于免修课程开设学期期末，与开课专业学生一并处理课程成绩。
成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“免修”，并上网发布。
课程开课系、部办公室：将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
（留级学生申请免修留级前总评已达80分的课程，须在课程开设学期第三周以前报教务处审核。
除课程佐证资料为本人免修课程所在学期成绩报告单、学习笔记不需要，提前安排的免修课程考试不参加以外，免修课程按规程处理成绩的方法均与非留级学生申请免修的程序相同。
）4、《学生课程免考申请表》表号：2008-004审批流程：学生：资料准备：考核名称与免考课程名称相同的有效（自免考学期两年前以内、等级相同或高于的、学校教务处备案同意替换本校课程的）成绩证明（或合格证书）一份。
下载并填写《学生课程免考申请表》一份；提出申请：提供上述资料，送原任课教师签署认定意见；送免考课程开课系、部负责人（公共课程为教研室负责人）签署核定意见；送教务处审批。
教务处：教务处核对审批资料，教务处处长审批。
处理学生获准免考的审批意见，网络反馈至学生免考课程开课系、部办公室。
免考课程成绩于补考成绩登录时一并处理。
成绩标注为：该课程相应学分、成绩登记为“60”分、成绩表述为“合格”，并上网发布。
课程开课系、部办公室：将审批结果通知免修课程所在教研室，转达至任课教师，及经由辅导员告知学生本人。
5、《学生因故缺考申请表》表号：2008-005审批流程学生：资料准备：学生本人必要的、正当理由的佐证资料。
下载并填写《学生因故缺考申请表》相关信息；提交申请：交本班级辅导员签署确认意见；送系主任签署定性意见；送教务处审批。
教务处：教务处审核，且批准后，网络反馈学生所在系办公室，及教务处考试管理、成绩管理部门备案，并按照学籍管理规定认定考试出席状况、处理考核成绩。
学生所在系办公室：通知因故缺考课程任教教师，并经辅导员告知学生本人。
6、《学生课程自学修读申请表》表号：2008-006审批流程学生：资料准备：下载并填写《学生课程自学修读申请表》本人信息、课程名称、简要理由、详尽的自修计划；提交申请：送课程任教教师签署意见；送课程开课系、部负责人签署确认意见、确定自学修读课程导师；交开课系、部办公室备案。
开课系、部办公室：报教务处备案。
协助课程导师督促、审核申请获准自学修读的学生完成课程的试验、作业；安排学生参加学期考核。
教务处依据获准自学课程的申请给予备案。
依据自学修读学生所在系、部办公室提供的管理资料、课程导师学期考核结果，审核、确认学生自学修习课程的考核成绩；上校园网发布学生完成自学修读课程的更新信息，网络反馈课程所在开课系、部办公室。
开课系、部办公室：将审核结果告知课程导师，经辅导员告知学生本人。
7、《学生课程重做申请表》表号：2008-007审批流程学生：下载《学生课程重做申请表》，填写本人信息、课程名称、简要理由，送开课系、部办公室报名申请重做。
开课系、部办公室：审核重做申请；安排重做教学导师；组织、落实重做课程所在教学班级。
开学后第三周汇总重做教学班，经系、部负责人签署意见后交教务处备案。
组织重做课程期末考核。
教师：接受系、部安排的本学期重做课程教学任务，组织教学；成绩处理：课程教学结束考核完成时，填写《学生重做课程成绩登记表》（该表由开课系在司南教务系统内打印），上网登记成绩，打印重做课程成绩确认表；资料归档：重做课程的原始考核资料（包括设计重做的作品，或试卷、电子文档、上机考试的考试资料光盘等）缴开课系、部教学秘书存档。
教务处：接受开课系、部组织开设本学期课程重做教学任务的集中备案；提供网络服务。
依据备案的重做课程教学班学生名单、任课教师签名、开课系、部认可的重做课程成绩确认表，按照学籍管理规定认定重做成绩。
上校园网发布学生重做成绩更新信息，网络反馈重做课程所在开课系、部办公室。
8、《学生期末成绩复核申请表》表号：2008-008审批流程学生：资料准备：准备需要申请复核的课程考核原始资料；下载《学生期末成绩复核申请表》，填写本人及复核课程的信息、简要理由；提交申请：送课程所在开课系、部办公室办理申请。
开课系、部：接待学生申请，按照学生申请复核的课程组织核对。
核对后，需系、部负责人签署认可意见。
将核对申请表（核对后，需要附上核对件原件的复印件）上缴教务处。
教务处再次复核学生申请复核的课程考核资料，签署审核意见。
依据审核意见，对复核后发现差异的成绩予以更新；上校园网发布学生课程成绩更新信息；网络反馈课程所在系、部办公室，学生所在系办公室。
学生所在系办公室：经辅导员告知学生本人复核结果。
9、《学生试读申请表》表号：2008-009审批流程：学生：资料准备：学生本人书面申请（包括教务处下发的学籍处理通知书等附件）。
下载并填写《学生试读申请表》一份。
下载并填写《留级试读约定书》一式三份。
提出申请：送试读的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写落实后的班级名称；送教务处核准。
教务处、财务处：教务处核对审批资料，教务处处长核准，呈学院领导审批。
财务处核对、收费；处理试读学生学籍异动，网络通报相关处室，试读学生所在系办公室。
学生所在系办公室：经班级辅导员通知获准试读学生本人，并安排校内学习、生活事宜。
10、《学生休学（退学）申请表》表号：2008-010审批流程：学生：资料准备：本人休学（或退学）书面陈述一份（需学生家长签字知情）。
下载并填写《学生休学（退学）申请表》一份。
相关佐证（学生本人病情证明，或出国证明、或机构公文等资料）一份。
提出申请：送所在班级辅导员填写学生休学（退学）佐证意见；送系负责人签署意见；送教务处核准。
教务处：教务处核对学生学籍在籍状况及相关资料；报教务处处长核准；呈学院领导审批。
处理休学（退学）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生所在系办公室。
学生所在系办公室：经班级辅导员通知学生本人到教务处学籍管理科办理以下相关手续：休学学生办理离校起始手续（《学生离校手续程序表》需另行下载）。
退学学生办理退学证明。
退学学生办理肄业证书（每学期第三周，或另行预约）。
11、《学生复学（转专业）申请表》表号：2008-011审批流程：学生：资料准备：学生本人复学（或转专业）书面陈述一份。
下载并填写《学生复学（转专业）申请表》一份。
佐证资料：休学、保留学籍学生：上海市三级甲等医院就医病愈证明；或相关机构、单位提供休学、保留学籍事因终结的公文、证明等一份；保留入学资格学生：除同休学、保留学籍学生的佐证资料一份，另需本校招生办公室同意补办纳入第二年招生录取手续的书面证明一份。
转专业学生：非转专业不能继续学习的佐证材料一份（须由转出专业所在系负责人签署定性意见）。
提出申请：送复学（转专业）的专业所在系负责人签署同意接纳的定性意见；填写复学（转入）的年级、专业、班级名称；送教务处核准。
教务处、财务处：教务处核对审批资料，教务处处长核准；学院领导审批。
财务处核对、收费；处理复学（转专业）学生学籍异动，网络通报相关处室、学生复学（转专业所在系办公室。