ORACLE财务软件简明操作

ORACLE财务软件简明操作文档文档更新时间：2011-11-1 更新人员：白逸痕
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1、 Oracle 财务系统使用操作
注：初始化仅在初次使用时操作
点击电脑桌面“农村财务系统”图标，出现系统登陆界面（图1），点击“确认”。

进入财务
系统。

说明：MANAGER 为管理员帐号，默认无密码。

A 、以系统管理员的身份进入，根据需要建立帐套，建立操作人员分配权限，并分配帐套权限，同时设置操作员密码。

1、 建立操作员，分配权限
2、 选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项（图1）。

点击增加，可以增加操作员。

例如：张三、李四。

选中“张三”，再选中右边框中的“凭证处理”一项，按“enter 回车”键，可以完成权限分配的设置。

输入法处可以设置用户常用输入法。

（图2）
基本流程：凭证填制 ---凭证审核 ---凭证记账 ---期末结转 ---查操作员就是登陆帐号，账套就是村账套，
图1
图2
说明：“红√”即有此权限，如需取消，选中按空格键即可。

3、分配帐套权限
4、点击“工具”下的设置帐套权限，再单击“修改”，选中右边的帐套即可。

此功能可用作不同用户分配不同村组之用。

注：打勾说明此账套有权限控制，另外账套权限设置完成后要点击存盘
5、密码设置
用管理员账户(MANAGER)登陆后，选择相应的用户，先输入原密码（默认为空），再输入新密码，确认即可。

B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。

（每个帐套都要单独做此步骤。

）
点击系统设置，再点击“系统参数设置”，设置启用时间和科目编码结构（一般是总账科目编码位数3，以下每级编码位数3），会计主管处填写站长名字即可。

注意：如果勾选了凭证需审核才能记账，那么凭证必须审核才能记账。

C、编写会计科目以及辅助核算科目
点击“会计科目设置”（图1），填写相应内容（图2）确定。

再以同样的方法填写其他的科目。

图1
图2
注意：一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目，一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改（如：113内部往来等不允许修改），二级科目可以修改（如：501001农业生产收入可以修改）。

设置好辅助核算和二级科目。

设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算”中勾选即可。

上图为已经建立的标准会计科目
如有科目设置文件，请参看《村集体经济组织会计制度》(2004)
D、【太阳数据转换的用户，跳过此步骤】填写初始数据，试算平衡后，关闭初始化
点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮，进入初始化数据的录入工作。

“初始数据试算表”按钮，进行数据的试算平衡。

若平衡，则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮，结束初始化工作。

说明：在“初始化数据输入”时，如果账套的启用时间不是1月份，将需要额外填写“借方和贷方累计”，在挂有辅助核算的科目，填写数据时需要双击该科目，弹出“辅助账户初始数据输入”，双击“个人”下空白框，弹出“个人档案”，选择个人，录入数据即可。

F、设置凭证格式，进入下阶段的凭证填制工作
首先，设置凭证格式，点击“系统设置”按钮，在出现的右侧框中点击“凭证类型设置”按钮，选中其中的“记账凭证”或者根据需要选择其他凭证类型。

其次，设置打印的凭证的格式，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧框中点击“打印设置”，进入对话框后，可以根据需要设置打印样式。

一般无需修改。

最后，填制凭证，点击“凭证处理”按钮，在出现的右侧的框中点击“凭证填制”按钮，再点击出现的对话框左上角的“增加”按钮（图1），即可进入凭证填制项目中。

图1
图2
图2说明：摘要第一栏必须填写，不能为空。

会计科目可以点击“获取”或双击。

“类别”用于选择凭证类别，如：记字（记账凭证），最后存盘。

双击摘要，可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额。

G、凭证填制后，要审核-记账-期末结账，才能进入下个期间的记账。

图1
说明：图1中，当凭证发现有问题，需要修改时使用“凭证反记账”，再到“凭证审核”里
取消审核，这时才能在“凭证填制”里修改凭证。

图2 “凭证审核”里的凭证界面，点击“审核”即可完成审核。

完成后出现审核人名。

图3 审核后的审核员名字
图4 “期末账务”中的“期末结账”，用于转到下一月份会计区间。

期末结账前：期末结账后：
图5 注意下面状态栏显示的是当前会计区间月份
2、常用查询操作
A、科目汇总
点击“账簿输出”-“科目汇总表”（图1）
图1，选择会计期间和账户，如果有辅助核算可根据情况自行选择。

包含无发生额科目，可以将一些死帐进行过滤。

图2，运算后的科目汇总表，注意：只显示有数据的科目，如果科目数据为0，将不会显示。

B、总账
点击“账簿输出”-“总账”（图1）
图1，选择会计期间和科目（科目代码要一样），未填写默认第一个即101现金科目。

图2，运算后的总
账
C、单位科目统计表
点击“账簿输出”-“单位科目统计表”（图1）
图1，左边选择要统计的单位，右边选择统计的会计期间和科目
图2，单位统计表，注意后面还有各个科目的信息。

D、单位科目汇总表
点击“账簿输出”-“单位科目汇总表”
此表主要是用于汇总所选单位的各科目的情况。

使用方式与“单位科目统计表”大体相同。

3、备份数据库
A、点击“工具”—“数据备份”—“备份数据”—修改文件名，选择保存位置—“保存”
即可。

B、本财务系统使用的是oracle数据库，所以备份数据可以使用oracle数据库备份命令exp。

可以直接使用exp命令集合，如图：
命令：
exp yscw/yscw@orcl file=d:\yscw.dmp
说明：yscw为oracle账户名，一般为乡镇名+CW，yscw为oracle账户密码，一般为乡镇名+CW，d:\yscw.dmp为保存文件位置和文件名字。

将上面的红色命令保存在txt文档里，重命名为备份.bat ，需要使用时，直接双击备份.bat即可。