建设工程质量检测实验室LIMS总体架构
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建工检测实验室LIMS介绍
一、系统简介
LIMS是实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System)的英文缩写,它由计算机硬件和应用软件组成,基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,将现代化、规范化的实验室管理思想与网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术、条码防伪技术、指纹身份识别技术、自动化仪器分析技术有机结合,集样品管理、检测过程管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)、报表管理、仪器设备管理、检测人员管理、检测能力管理、检测方法管理等诸多功能为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控体系,依照管理规范和技术标准要求完成实验检测和管理任务,为实验室管理建立了完整的质量保证体系和优良的自动化运行方案,实现以实验室为核心的全方位管理。
建设工程质量检测实验室信息管理系统(以下简称JGLIMS)是武汉富思特严格遵循《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号)和《房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范》(GB50618-2011)开发的一套涵盖建工实验室检测管理要素的综合性信息管理系统。通过运行该系统,对样品检测的每一个环节进行监控和管理,规范了检测工作流程,极大地减少了因人为因素造成的分析误差;在提高检测工作质量和人员工作效率的同时,它还帮助实验室建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室检测质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作规程。
JGLIMS主要由检测流程、实验室管理和综合业务管理组成,检测流程包括业务受理、任务分配、试验管理、报告审核、报告审批、报告打印、报告发放和报告归档;实验管理包括仪器设备管理、检测人员管理、检测标准管理、检测能力管理、质量记录管理、文件控制管理、供应商管理、安全管理;综合业务管理包括工程管理、合同管理、财务管理、见证员取样员管理和触摸屏查询。
二、系统特点
1、整套系统严格遵循《实验室资质认定评审准则》和《房屋建筑和市
政基础设施工程质量检测技术管理规范》的要求,侧重流程化管理,流程可根据实验室的具体情况配置(但是必选流程不能省略)。2、严格落实质量控制的最终目的(十个字):合法、科学、公正、真
实、准确,保证检测全过程在受控状态,就是保证试样、程序、环境、人员、设备、数据、标准、计算机全面受控。
3、严把入口关、过程关、出口关,所有环节系统可以自动生成相关的
质量控制记录,打印出来相关人员签字确认,具体工作程序如下:(1)入口关工作程序(8个):委托、收样、核样、登记、分样、标识、处置、交样,相应记录包括条码标识、一次核样表、二次核样表、同条件温度核查记录等;
(2)过程关工作程序(10个):接样、核样(二次核样)、分样、制样、检测前、检测中、检测后、核验、处置(留样、废样)、复
核,相应记录包括设备运行记录表、样品处置表等;
(3)出口关工作程序(7个):分类、复核、授权签字、盖章、发放、存档、上报,相应记录包括报告发放记录等。
4、基于条形码标识的样品管理,每个样品都采用条形码进行标识,
保证每个样品的唯一性,并且完全实现盲样检测。
5、基于指纹的见证员取样员身份识别,通过采集指纹核实见证员取
样员身份,保证送样本人到场,而且控制每个人员的相关工程数量。
6、基于二维防条码的防伪检测报告管理,系统自动根据检测报告上
的相关信息生成二维防伪条码,保证检测报告数据的真实性。
建设工程质量检测实验室LIMS总体架构图
三、功能介绍
1、见证员取样员管理
包括基本信息、指纹采集、关联工程三个模块。
(1)建立见证员取样员资源库,采集见证员取样员的身份信息,包括指纹、证书扫描件等
(2)全市的见证取样员资源共享,保证见证员取样员见证的工程数量符合当地主管部门的规定
(3)建立指纹库,每个人可录入三个指纹
(4)每个见证员和取样员关联的工程数量可配置,一般为2个,工程完工后可重新关联其它工程
2、工程管理
建立工程字典,对工程的基本信息进行管理,该模块中见证员和取样员信息只能从见证员取样员资源库中选择,不能自行输入。3、合同管理
包括正式合同、临时合同二个模块。
(1)整个检测流程的管理以合同为主线,所有检测业务都必须签订合同,检测合同需要有明确的收款计划,确定计划收款日期
(2)合同关联工程(标段/单体)、收费、检测报告等
(3)合同管理分为正式合同和临时合同,正式合同是先签合同后收样,临时合同是先收样后签合同
4、财务收费
包括合同收费、欠费处理、财务报表三个模块
(1)对执行中的合同收费管理
(2)汇总合同所包含工程的检测报告量
(3)根据合同缴款情况控制该合同所包含工程的样品受理或是报告发放,分为自动控制和人工控制(可配置)
(4)合同收费需要两个用户完成,开票人录入收款记录,收款人确认收款记录
(5)按月度生成合同收费统计表、合同收费明细表等
5、业务受理
(1)见证员取样员通过刷指纹带出关联工程相关信息
(2)按照标准规范要求填写样品委托信息,系统自动生成样品编号(3)同类样品信息通过复制新增来提高输入效率
(4)该环节可打印委托单、条码标识、一次核样表、二次核样表
6、任务分配
该环节为可选环节,配置好后由LIMS自动完成
7、试验管理
样品检测分为自动采集和人工操作两种。因此,系统设计按照这两种模式分别编制数据采集系统和数据录入程序。
(1)数据采集系统:对检测仪器进行自动化改造或是直接对自动化检测仪器编写接口程序,自动完成检测数据的采集,不允许人为改动,避免人为误差,保证检测数据的科学性和准确性。
(2)数据录入程序:对于无法与计算机连接的检测项目,可以从