使馆加签认证是什么怎么办理

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使馆加签认证是什么怎么办理

使馆加签认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其本国公认机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实;它是一个国家驻另一个国家的大使馆或领事馆,根据本国出入境法律、法规的有关规定,对进入本国的人或货物的有关证明文件所进行的核实,以确认这些文件上的最后一个签字或印章属实,并签字盖章的过程。

经过签字认证的证书具有域外法律效力,可为文件使用国有关当局所承认。

按国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书(除免认证或有特殊规定的国家外)均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

使馆加签认证包括民事认证和商业认证。

民事类(包括婚姻状况、出生、身份、亲属关系等)

商业类(包括营业执照、合同,出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等)

使馆加签认证大致流程:

第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字

及国际商会或公证处的印章。

第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用,具体可以跟你国外的客户确认需求)

第三阶段文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证,整个领事认证流程到此结束)

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