绘本馆如何经营:亲子空间活动规划和流程
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壹:活动综合规划
活动目的
01通过活动来提高孩子阅读体验,加深对绘本的理解;02推广童立方品牌和产品,提升会员的粘性。
03促进会员之间的交流和了解。
活动类型
活动主题
活动规划
活动策略
01联合组织:与一些出版机构、媒体、社区、大型机构共同举行范围较大的活动,扩大影响力。
02合作方式:包括联合冠名、共同组织、赞助等。
03资源整理:建立合作机构的资源列表,并保持持续的联系沟通。
04发挥家长的作用,发展家长组织参加各项活动。
活动策划
01所组织的活动要有创意,前期可多借鉴其他绘本馆的活动,安排专人搜集相关活动资料。02活动要做到有计划性,计划由馆长提出,在充分讨论后,确定具体活动项目。
——每年12月份确定下一年的年度活动计划安排;
——每个季度末拟定下季度的活动安排;
——每个月30日拟定下个月活动计划安排,并于每月1号发布相关信息;
——每周一发布本周末的活动计划。
03活动计划要及时发布,让会员尽早能知道,并能提前报名。
04每项活动都要制作详细的活动策划案,将活动的内容、具体事项、物件准备和人员安排确定好。(见附件)
05活动安排要紧凑:
——每次活动围绕一个主题展开
——同一主题,安排两个故事,精选几本和当天主题有关的书,与孩子们一起分享。——时间控制在1小时—1个半小时。
——不同形式进行穿插:譬如馆员讲故事、妈妈故事、宝宝故事、DIY手工、竞猜游戏等等;——可以多准备一些小奖品,增强孩子的参与度。
贰:活动组织流程
活动安排
01活动要提前做好详细的计划方案,方案要经过详细讨论。
02活动前两日,相关参与人员要根据方案进行演练,熟悉情节。
03活动前一日,活动组织者要将相关的物件提前准备好。
发布和报名
01每月月底将本月活动计划,通过馆内张贴、短信、微信、微博和QQ群对外发布。
02家长根据自己的时间,确定是否报名,通过电话或者现场报名的,工作人员要及时填写《会员活动参与登记表》表格(见附表),根据报名情况,来控制人员规模。
03每周指定1-2本书,家长可以为孩子们提前阅读。
场景布置
01工作人员提前一个小时就活动场地进行布置;
02为了活跃氛围,可投影方式播放与绘本有关的动画片,吸引孩子的注意力。
签到排座
01要求会员提前15分钟到达,有节目表演的,需要提前半个小时达到。
02会员到馆后,需要做到馆登记,填写《会员活动参与登记表》。
03非会员参加活动,需要填写《信息登记表》,并对馆内情况和活动进行介绍。
04故事会可随意安排座位,让孩子自己找座位,家长安排在外围。
活动流程
01投影播放童立方的视频;
02视频停,主持人做童立方的介绍,大家一起喊口号:我爱读书,我爱童立方。
03主持人介绍今天活动内容。
01要按照原有策划案组织实施。
合影留念
活动结束后,邀请父母和孩子一起合影留念。
音乐游戏
01合影结束后,放下屏幕,播放音乐画面;
02邀请孩子上台来做音乐游戏,配合音乐节奏,做些形体动作,拍拍手,唱唱跳跳,享受快乐的故事时光。
03自由解散。
活动总结
01活动结束以后,当天要将活动相关照片整理,放在共享文件夹里。
02挑选活动照片,拟写相关文字,通过微博、微信进行发布。
注意事项
01态度有温和友好:工作人员要显得特别友好和亲切,始终面带微笑,随时抚摸孩子。02要会调节气氛:讲故事的时候,为了充分调动孩子的积极性,在短短的30分种内,总是尽可能地想办法把气氛活跃起来。
03多使用辅助的道具:多用毛绒玩具、简单道具的辅助,用身体语言和夸张的表情来演绎故事中的不同角色,多提问题:激发孩子的好奇心。
04注意安全,遇到突发事件,以孩子的安全为重。