项目销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。
二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。
2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。
3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。
4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。
三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。
2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。
3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。
4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。
5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。
四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。
2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。
3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。
五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。
2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。
六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。
公司销售费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高销售工作效率,确保销售费用合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其销售人员。
第三条销售费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行;2. 严谨细致:确保销售费用支出的真实性和合理性;3. 预算控制:加强预算管理,控制销售费用支出;4. 节约高效:提高销售费用使用效率,降低成本。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 广告宣传费:用于产品广告、宣传册、展会、媒体推广等费用;2. 市场调研费:用于市场调查、竞争对手分析等费用;3. 促销活动费:用于促销活动、赠品、样品等费用;4. 人员费用:销售人员工资、提成、奖金、培训等费用;5. 差旅费:销售人员出差产生的交通、住宿、通讯等费用;6. 办公用品费:销售部日常办公用品购置费用;7. 客户关系维护费:客户拜访、礼品赠送、宴请等费用。
第三章预算编制与审批第五条销售费用预算编制:1. 销售部门根据年度销售目标和市场情况,编制年度销售费用预算;2. 财务部门对销售费用预算进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 年度销售费用预算经公司领导审批后执行。
第六条预算审批流程:1. 销售部门提出年度销售费用预算;2. 财务部门进行审核,提出意见;3. 报公司领导审批;4. 审批通过后,财务部门将预算下达给销售部门。
第四章费用报销与审批第七条销售费用报销:1. 销售人员根据实际发生的费用,填写报销单,附上相关凭证;2. 销售部门负责人对报销单进行审核,确保费用真实、合理;3. 财务部门对报销单进行审核,确保手续齐全、合规;4. 审核通过后,财务部门办理报销手续。
第五章监督与考核第八条销售费用监督:1. 财务部门对销售费用进行定期检查,确保费用支出合规;2. 销售部门定期向财务部门汇报销售费用使用情况;3. 公司领导对销售费用管理进行不定期抽查。
销售部费用管理制度范文
销售部费用管理制度范文销售部费用管理制度一、费用管理目标和原则(一)目标:规范销售部费用使用,提高资源利用效率,降低成本,实现费用管理的科学化、规范化、透明化。
(二)原则:1. 合理性原则:费用必须合理、必要、经济,符合公司的业务发展需要和利益最大化原则。
2. 实效性原则:费用使用必须追求效果最大化,确保费用支出对业务开展起到积极的推动作用。
3. 公平性原则:费用支出应公平、公正、公开,遵守公司的相关政策和规定,不得违背企业的公平竞争原则。
4. 先求内部再外求外部原则:在有限的预算内,优先考虑内部资源,然后再寻求外部资源的支持。
二、费用预算管理(一)费用预算范围:包括销售人员培训费、差旅费、交际费、办公费、推广费、宣传费、会务费、广告费、市场调研费等费用。
(二)费用预算编制:1. 制定年度费用预算:按销售部门的业务需求和公司的财务计划,制定全年各项费用的合理预算。
2. 编制部门费用预算:销售部门根据年度费用预算,制定部门费用预算,并报经公司财务部门审核。
(三)费用预算控制:1. 经费使用书面申请:销售人员在使用费用前,需书面申请,注明费用项目、金额、使用事由等,并报销售部门负责人审核,并上报财务部门备案。
2. 使用范围控制:费用预算仅供销售人员开展工作使用,不得违规挪用、私自支出。
3. 费用限额控制:对于差旅费、交际费等费用,设定每月或每季度的限额,超出限额需特批。
4. 费用审批流程:对于大额费用支出,除销售部门负责人审核外,还需公司财务部门审核并备案。
三、差旅费管理(一)差旅费申请和审批:1. 差旅费申请:销售人员需提前编制差旅费计划,包括出差目的、时间、交通方式、住宿地点等,并向销售部门负责人提出书面申请。
2. 差旅费审批:销售部门负责人审核差旅费申请并签字,经公司财务部门审核后,通知销售人员出差。
(二)差旅费报销:1. 报销标准:差旅费报销以公司相关政策和规定为准,符合税务法规。
2. 报销材料:销售人员需准备完整的差旅费报销材料,包括行程单、发票、交通票据等,并按规定时间提交给销售部门负责人审核。
销售部门费用管理制度
销售部门费用管理制度一、背景与意义随着市场竞争的日益激烈,企业销售部门的费用管理显得尤为重要。
良好的费用管理制度不仅可以有效控制成本,提高盈利能力,还能提高员工的责任心和效率,使公司更加具有竞争力。
因此,建立健全的销售部门费用管理制度是企业管理的重要组成部分。
二、目标1. 降低成本:通过费用管理制度,合理规划和使用资金,有效控制各类费用支出,降低销售成本,提高销售利润。
2. 提高效率:通过规范的费用报销流程和审批制度,提高销售人员的工作效率,确保资源的充分利用。
3. 激励人员:建立合理的绩效奖励机制,激励销售人员努力工作,提高工作积极性和质量。
三、费用管理制度内容1. 费用预算销售部门应根据年度销售目标、市场情况以及历史数据,编制销售费用预算。
预算内容包括市场推广费用、差旅费、招待费、办公费用、绩效奖金等。
2. 费用审批制度所有费用支出必须经过严格的审批程序。
具体审批权限和流程应根据费用性质和金额大小进行细化,确保合理性和规范性。
3. 营销费用市场推广费用是销售部门的重要支出项目,应当进行有效管理。
制定各类推广活动的预算和执行计划,确保推广费用的合理使用。
4. 差旅费用差旅费用是销售人员日常开支的重要组成部分,应制定差旅费用的标准和报销政策,并对出差人员的行程和费用进行审批管理。
5. 招待费用招待费用是促成业务的一种投入,但也容易引发风险。
因此,对招待费用的管理应明确标准和范围,确保合规且合理。
6. 办公费用办公费用管理包括租金、水电、物业管理费等支出,应根据实际情况明确预算和审批程序。
7. 绩效奖金销售人员的绩效奖金是激励其积极性和工作质量的重要手段。
需要建立清晰的绩效评估标准和奖励政策,确保奖金发放公平公正。
8. 费用核算与管理建立规范的费用核算和管理制度,定期进行费用分析和控制,确保费用使用的透明和高效。
四、执行与监督1. 执行销售部门相关人员必须严格执行上述费用管理制度,确保资金使用规范和合理。
企业销售费用控管制度范本
第一章总则第一条为加强企业销售费用的管理,确保销售业务的健康发展,降低成本,提高效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有销售部门及其相关人员。
第三条销售费用是指企业为开展销售业务,保证销售部门业务正常开展而必须支出的费用,主要包括个人费用、地区公用费用、交际应酬费用和业务费用。
第二章费用预算与控制第四条各销售部门应根据年度销售目标、市场状况和实际情况,制定详细的费用预算,包括个人费用、地区公用费用、交际应酬费用和业务费用。
第五条个人费用预算由地区办事处、各级销售经理在每年指定日期前,充分考虑本部门人员的销售任务和出差情况,预算到人、到月、到每一费用项目(差旅费、交通费、通讯费、银行手续费),并由销售总监审核汇总。
第六条公用费用预算具有一定的稳定性,每年指定日期前由地区办事处上报预算,并由销售总监审核汇总。
第七条交际应酬费用预算由地区办事处、各级销售经理在每年指定日期前,根据销售任务、企业政策制定,并预算到人。
第八条财务部于每年指定日期前根据财务要求进行整体预算。
第三章费用报销与审批第九条销售费用报销需按照以下程序进行:1. 经办人填写报销单,附上相关票据,签字确认。
2. 部门负责人审核报销单,确认费用真实、合规。
3. 财务部审核报销单,核对费用金额、票据等。
4. 总经理审批报销单。
第十条特殊费用开支的报销程序为:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。
第十一条总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。
第四章监督与考核第十二条企业应定期对销售费用进行监督检查,确保费用合理、合规。
第十三条对违反本制度的行为,企业将进行严肃处理,追究相关责任人的责任。
第十四条各级销售部门应定期对销售费用进行总结和分析,提出改进措施,提高费用使用效益。
第五章附则第十五条本制度由企业财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
销售项目费用管理制度
销售项目费用管理制度一、总则为规范公司销售项目费用管理,保证项目费用的使用合理、合规、高效,特制定本制度。
二、管理体系1. 费用管理委员会公司设立费用管理委员会,负责项目费用管理制度的制定、实施、监督和评估。
委员会成员应包括公司领导、财务部门主管和销售部门主管等相关人员。
2. 费用管理部门公司设立费用管理部门,具体负责项目费用的填报、审核、结算和监控工作。
该部门需设立专门的费用管理岗位,负责项目费用的管控工作。
三、费用管理流程1. 预算管理销售项目费用在项目启动前需要制定详细的费用预算,包括项目执行费用、活动费用、差旅费用等各个方面的预算。
预算需经费用管理部门审核,并报销售部门主管审批后方可执行。
2. 报销管理项目执行过程中产生的费用需按照规定流程进行报销,包括费用填报、审核、结算等环节。
费用填报需及时、准确地记录费用明细,审核环节需要核实费用真实性、合规性,结算环节需按照合同约定进行结算。
3. 费用监控费用管理部门需对项目费用进行监控,及时掌握费用使用情况,发现异常情况及时进行调整。
费用监控应定期进行,以确保费用使用的符合预算和规定。
四、费用管理原则1. 合理性原则项目费用需符合项目实际需求,不得虚报、变相报销,确保费用使用的合理性和有效性。
2. 合规性原则项目费用需符合相关法律法规和公司政策规定,不得违反法律法规或公司规定进行费用报销。
3. 透明性原则项目费用需做到明细化、透明化,不得有隐瞒、虚假的费用填报现象。
4. 省约原则项目费用应精打细算,尽可能做到节约成本,确保项目费用的有效利用。
五、费用管理考核1. 费用管理绩效考核公司将费用管理作为一项绩效考核指标,对费用管理工作进行评估,并据此做出奖惩措施。
2. 费用管理监督公司将建立费用管理监督机制,对费用管理进行随机抽查、定期检查,确保费用管理的合规性和有效性。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经费用管理委员会审批。
2. 其他未尽事宜,由费用管理委员会根据具体情况做出规定。
销售费用管理制度要点
销售费用管理制度要点销售费用管理制度是指对企业销售活动中产生的费用进行规范、合理化管理的制度。
有效的销售费用管理制度有助于企业控制销售成本,提高销售效率,实现销售目标。
下面是一份销售费用管理制度的要点:1. 定义和分类费用:明确企业销售活动中产生的各类费用的定义和分类,例如市场开发费用、广告宣传费用、客户招待费用等。
通过对各类费用的划分,能够更好地识别费用发生的原因和性质,有针对性地管理和控制费用。
2. 费用预算和控制:根据企业销售策略和目标,制定费用预算,并对费用进行控制。
预算制定需要综合考虑销售规模、销售渠道、销售区域等因素,合理分配费用。
同时,建立监控机制,定期审查费用执行情况,发现并纠正费用超支或低效使用的问题。
3. 过程审批和授权:建立费用申请、审批和支付的流程,规定各个环节的审批要求和权限,并确保审批过程的透明化和合规性。
例如,费用申请需要附有详细的费用预算和支出用途说明,并经过相应层级的审批批准后才能支付。
4. 费用报销和核算:明确费用报销的要求和程序,规定有效票据的保存和提交要求,确保费用的合规性和真实性。
同时,建立费用核算机制,对各类费用进行分类和归档,为企业决策提供准确的费用信息。
5. 引入绩效考核:将销售费用的合理性和效益纳入绩效考核体系,激励销售人员合理控制费用,提高销售效率和业绩。
例如,设立费用使用效率指标,根据费用使用的经济性和效果,对销售人员进行奖励或处罚。
6. 控制费用陷阱:设立费用管理的注意事项,预防和控制费用管理过程中易出现的陷阱和隐患。
例如,杜绝虚报费用、重复申报费用、私自变更费用用途等行为,保护企业利益。
7. 不同销售阶段的费用管理策略:根据销售活动的不同阶段,制定相应的费用管理策略。
例如,市场开发阶段需要大量投入市场调研、品牌宣传等费用;而客户维护阶段则需要投入客户招待、售后服务等费用。
合理规划和管理不同阶段的费用,有助于提高销售效果。
8. 费用数据分析和反馈:建立费用数据统计和分析机制,定期对费用数据进行总结和分析,了解费用结构、变动趋势以及费用与销售业绩的相关性。
管理制度-销售费用管理制度
管理制度-销售费用管理制度一、制度目的销售费用是企业为实现销售目标所投入的费用,对于企业的发展和盈利能力具有重要意义。
良好的销售费用管理制度可以帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率,实现销售目标。
本制度旨在规范销售费用的使用和管理,确保销售团队合理有效地利用销售费用资源,最大限度地提升销售绩效。
二、适用范围本制度适用于公司销售部门及销售人员,包括全职销售人员、兼职销售人员和外部代理商。
三、销售费用预算管理1. 每年初制定销售费用预算,由销售部门负责提出。
2. 预算内容包括各类销售费用项目及预算金额,如业务推广费用、差旅费用、招待费用等。
3. 预算编制需满足业务量及销售目标,并参考历史数据和市场情况进行综合考虑。
4. 预算需经销售总监审核批准后方可执行。
5. 每月对销售费用预算进行跟踪与分析,确保预算合理使用,并根据需要进行调整。
四、销售费用申请、审批和报销1. 销售人员需提前在公司内部系统提交销售费用申请,并详细说明费用用途、金额及相关支持性文件(如行程表、发票等)。
2. 各级主管对销售费用申请进行审核,并根据预算和费用合理性进行审批。
审批过程需确保透明、公正。
3. 审批通过后,销售人员凭借相关支持性文件向财务部门提出报销。
财务部门对报销申请进行审查,确保申请符合相关规定。
4. 财务部门及时处理销售费用报销,报销额度不得超过预算金额。
超支的费用需要销售总监批准后方可报销。
五、差旅费用管理1. 差旅费用是销售人员外出拜访、开展业务活动所发生的费用,包括交通费、食宿费等。
2. 销售人员需要提前在公司内部系统提交差旅费用申请,并详细说明差旅计划和预算。
行程变更需及时更新申请。
3. 出差期间需妥善保管各类发票、票据等相关费用凭证,以备报销使用。
4. 销售人员应合理安排差旅计划,选择合适的交通和住宿方式,并尽量避免奢侈消费。
5. 差旅费用需按照公司相关规定和政策要求进行报销,一律不得私自抬高费用金额或虚报费用。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度销售费用是企业在销售过程中所发生的各种费用支出,它对企业的销售业绩和利润水平具有重要的影响。
为了合理控制销售费用,提高销售效率,企业需要建立一套科学的销售费用管理制度。
一、销售费用的定义和分类销售费用是指为了促进销售、实现销售目标所发生的各项费用支出。
根据其性质和用途,销售费用可以分为以下几类:1. 人员费用:包括销售人员的工资、福利、培训费用以及招募和解聘人员的费用等。
举例:某企业设有销售团队,每个销售人员每月薪资为5000元,并享受社保、公积金等福利,企业还需要为他们提供培训,并支付相关费用。
此外,企业还需要花费一定的费用用于招募新的销售人员或者解聘不合格的销售人员。
2. 宣传费用:用于促进产品或服务的宣传推广,包括广告费用、促销费用、市场调研费用等。
举例:某企业每年会进行一次产品宣传活动,在各大媒体投放宣传广告,并进行促销活动,此外还会雇佣市场调研公司对市场进行调研,以更好地了解和满足消费者需求。
3. 差旅费用:用于销售人员出差和参加会议、展会等活动的费用,包括交通费、食宿费以及活动费用等。
举例:某企业的销售团队需要定期出差拜访客户,并参加各种行业会议和展会。
在出差过程中,他们需要支付车费、住宿费、餐费,并购买一些礼品和活动门票等。
二、销售费用管理的重要性和原则合理管理销售费用对企业的盈利能力和竞争力具有重要的影响。
以下是一些管理销售费用的基本原则:1. 理性决策:在制定销售费用预算和安排费用支出时,要基于客观数据和市场分析进行决策,以确保费用的合理性和有效性。
举例:某企业通过市场调研发现,某个地区的潜在客户较多,决定加大对该地区的宣传力度,在该地区增加广告投放和促销活动,从而提高销售机会。
2. 追求效益最大化:在费用支出中要追求效益最大化,将有限的资源用于能够最大化提高销售业绩和利润的领域。
举例:某企业在招募销售人员时,根据不同区域的市场潜力和预期销售额进行薪酬待遇的差别化设计,以激励销售人员在高潜力市场积极开拓销售机会。
房地产项目营销费用管理制度
房地产项目营销费用管理制度房地产项目营销费用管理制度是指针对房地产开发商在推广房地产项目过程中出现的各种营销费用进行规范和管理的制度。
该制度的目的是合理、高效地使用营销费用,确保该费用在提升项目知名度、吸引客户、促进销售等方面的最大效益,从而提高项目的销售、收益和市场竞争能力。
一、制度背景和目的房地产开发商为了推广和销售房地产项目,通常需要投入大量的费用进行各种营销活动,如广告投放、市场调研、客户活动等。
然而,由于缺乏统一的管理制度,导致很多营销费用不合理使用、浪费严重。
因此,建立房地产项目营销费用管理制度有以下目的:1.提高费用使用效益:通过制度的规定和要求,合理利用和安排营销费用,确保在提升项目知名度、吸引客户和促进销售方面的最大效益。
2.控制费用支出:建立预算审核和控制机制,合理安排费用预算,有效避免费用的不必要浪费和滥用。
3.规范费用报销程序:根据制度规定的流程和标准,对费用报销进行管理和审核,确保费用报销的合规、规范和公正。
二、制度内容1.营销费用预算制度根据项目营销计划和市场状况,制定项目的营销费用预算,明确各项费用预算的用途、数额和使用范围等要求。
预算由相应部门进行审核批准,并按月度或季度进行监控和调整。
2.费用申请和审批制度各部门根据实际需要,及时提交营销费用申请,明确费用用途、金额和预计效果等信息。
费用申请需要经过相关部门的审核、审批,并及时向申请方进行反馈。
3.费用执行和管理制度根据项目的实际情况,对各项营销费用进行合理调配和安排,确保费用的有效使用。
在执行过程中,要做到费用明细账务记载、合规性检查和效果评估等工作,并定期向相关部门报告费用执行情况和效果评估报告。
4.费用核销和结算制度根据项目的实际情况,对已执行完毕的营销费用进行核销和结算。
相关部门要按照制度规定的流程和标准,对费用报销进行审核和核对,并及时反馈给申请方。
5.费用监督和检查制度建立费用监督和检查机制,确保费用执行和管理的规范和透明。
销售公司费用管理制度
销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。
二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。
2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。
3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。
三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。
2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。
四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。
2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。
3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。
五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。
3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。
六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。
2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。
3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知。
销售费用管理制度细则范本
第一章总则第一条为规范公司销售费用管理,加强成本控制,提高销售效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其相关人员。
第三条销售费用是指为完成销售任务、提高销售业绩而产生的各项费用,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、招待费、广告宣传费、礼品费等。
第二章销售费用预算第四条销售部门应根据销售目标、市场状况、竞争态势等因素,制定销售费用预算,并于每月25日前提交财务部门审核。
第五条销售费用预算应包括以下内容:(一)个人费用:差旅费、交通费、通讯费、银行手续费等;(二)公用费用:房租、物业、水电、办公用品等;(三)交际应酬费用:客户招待、礼品赠送等;(四)广告宣传费用:广告设计、媒体发布、代理费等。
第六条财务部门对销售费用预算进行审核,于每月28日前提出审核意见,并报公司领导审批。
第三章销售费用报销第七条销售费用报销应按照以下程序进行:(一)报销人填写《销售费用报销单》,附上相关票据;(二)销售经理对报销单进行审核,确保费用合理、合规;(三)财务部门对报销单进行审核,确认费用真实、合规;(四)公司领导审批后,财务部门办理报销手续。
第八条销售费用报销单应包括以下内容:(一)报销人姓名、部门、职务;(二)报销日期、事由;(三)费用项目、金额;(四)相关票据。
第四章销售费用控制第九条销售部门应加强销售费用控制,确保费用合理、合规使用。
第十条销售部门应定期对销售费用进行分析,找出不合理、浪费的环节,并提出改进措施。
第十一条销售部门应加强对销售人员的培训,提高其费用意识,降低不必要的开支。
第五章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
销售部费用管理制度
销售部费用管理制度第一章总则第一条为规范销售部门的费用管理,提高费用使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门内的各项费用支出管理,适用范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费等。
第三条凡在销售部门内涉及费用支出的相关人员,应当遵守本制度的规定,严格依照程序进行费用申请、报销和管理。
第四条本制度的修订和解释权归销售部门负责人所有。
第二章费用申请管理第五条凡涉及费用支出的部门人员,应提前填写费用申请表,并提交相关主管审批。
第六条费用申请表应当包括费用明细、事由、预算金额以及相关证明材料,并经过审批后方可使用。
第七条费用申请表应当真实、准确,并按规定逐级审批。
一经发现虚报、冒领等行为,将按规定进行处理。
第八条费用申请表在经过一定审批程序后,由财务部门进行登记备案,并进行专人管理。
第九条一切费用支出应当严格按照费用申请表的报销标准进行,不得超支或挪用资金。
第十条费用支出一律使用公司相关制度规定的账户进行支付,不得私自使用公款。
第十一条对于履行公务需要,需要报销的费用支出,应当在规定的时间内提交相关费用报销申请。
第十二条费用报销申请应当如实填写,提供真实凭证,并经过审批后进行报销。
第十三条费用报销审批应当按照公司的规定程序进行,不得违规操作。
第十四条费用报销应当在规定的时间内进行,不得超时,未报销的费用原则上不能超过规定时限。
第十五条对于迟报未报或者虚报冒领等情况,将按公司相关制度进行处理。
第三章费用管理监督第十六条财务部门对销售部门的费用支出进行日常监管,确保费用支出符合公司相关规定。
第十七条财务部门应当加强对费用支出的审核检查力度,发现问题及时进行处理;对重复或者超支的情况应当进行追溯调查。
第十八条销售部门负责人对费用支出进行监督管理,对费用使用情况进行检查,并及时进行纠正和指导。
第十九条费用支出情况应当及时向公司领导进行汇报,确保公司领导对费用支出情况有所了解。
第二十条公司领导对销售部门的费用支出情况进行定期的检查和审计,对问题进行深入调查,并提出整改建议。
管理制度-销售费用管理制度
管理制度-销售费用管理制度管理制度-销售费用管理制度一、目的为了加强企业销售费用管理,提高销售效率,保证财务资源的合理使用,增强企业盈利能力,制定本管理制度。
二、范围本制度适用公司销售所有费用的管理,包括市场推广费用、促销费用、广告费用、业务招待费用等。
三、制定程序本制度的制定、修订和解释由销售部门提出并报经公司领导层讨论通过。
四、具体内容1、制度名称:销售费用管理制度2、目的:为加强企业销售费用的管理,合理使用财务资源,提高企业销售效率,增强企业盈利能力。
3、责任主体:(1)销售部门:负责制定销售费用预算,明确费用使用范围,审核审批费用申请,并监督费用的使用情况。
(2)财务部门:负责执行销售费用核算和报销管理制度。
4、执行程序:(1)制定销售费用预算,明确费用使用范围。
(2)对于费用申请,销售部门应该严格审核。
(3)执行费用管理制度,保证费用使用合理化。
(4)维护费用流程,确保费用流程顺畅。
5、责任追究:对于违反销售费用管理制度的行为,可以视情况,采取如下措施:(1)口头警告。
(2)书面警告。
(3)立即停止违法违规行为。
(4)追究其法律责任。
五、相关法律法规及公司内部政策规定(1)公司首先应该遵守国家相关法律法规和政策,注重合法合规的企业经营。
(2)相关法律法规包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。
(3)公司内部政策规定应该与国家法律法规和政策相一致,可以考虑在制度中明确规范内部管理和员工行为的规定和细节。
六、制度实施和监督(1)制度的实施应该逐步推行,加强培训和督促员工识别和遵守制度。
(2)监督制度的执行情况,及时发现问题和解决问题。
(3)对于违规行为,制定相应的处理措施。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度为了确保公司销售活动的有效性和合规性,特制定以下销售费用管理制度:1. 目的与原则本制度旨在规范公司销售费用的使用、管理和控制,以提高资金使用效率,确保销售活动的透明度和合理性。
所有销售费用的使用应遵循合理、公开、透明的原则。
2. 费用类别销售费用包括但不限于以下几类:- 客户招待费- 市场推广费- 差旅费- 通讯费- 办公费- 其他与销售活动直接相关的费用3. 预算管理- 销售部门应根据年度销售目标和市场策略,合理编制销售费用预算。
- 预算一经批准,不得随意调整。
如需调整,必须提出书面申请,并说明调整原因,经财务部门和管理层审批后方可执行。
4. 费用审批流程- 所有销售费用支出必须事先获得直接上级的批准。
- 单笔费用超过一定金额(如5000元)的支出,需提交至财务部门和销售总监审批。
- 所有费用报销必须附上相应的发票或收据,并经过适当的审计程序。
5. 报销制度- 员工应在发生费用后的一个月内提交报销申请。
- 报销申请应包括费用明细、相关凭证以及费用发生的具体说明。
- 财务部门应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核,并按照公司财务政策进行报销。
6. 监督与审计- 财务部门负责对销售费用的管理和使用进行监督,确保费用的合理性和合规性。
- 内部审计部门应定期对销售费用进行审计,并对发现的问题提出改进建议。
7. 违规处理- 对于未经批准擅自支出费用或提供虚假凭证的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款、职位调整或解聘。
8. 制度修订- 本制度由财务部门负责解释和修订。
如有变更,应及时通知所有员工,并进行必要的培训。
9. 生效与实施- 本制度自发布之日起生效,并由销售部门和财务部门共同负责实施和监督。
通过上述管理制度的执行,公司将确保销售费用的合理使用,支持销售团队达成业绩目标,同时维护公司财务健康和市场声誉。
销售费用控制管理制度
销售费用控制管理制度
一、总则
1. 为了规范销售费用的管理,提高销售费用的使用效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及销售费用的部门和个人。
二、销售费用的范围
1. 广告宣传费:包括广告制作、发布、宣传资料印刷等费用。
2. 业务推广费:包括业务招待费、差旅费、展会费等。
3. 销售奖励费:包括对销售人员的奖金、提成等激励措施的费用。
4. 其他相关费用:如样品费、邮递费等。
三、预算管理
1. 各部门应根据年度销售计划和市场情况,合理预估年度销售费用,并编制年度销售费用
预算。
2. 销售费用预算应经过财务部门的审核,由总经理审批后执行。
3. 预算执行过程中,如有超出预算的情况,应及时报备并说明原因,未经批准不得擅自增
加费用。
四、费用审批
1. 所有销售费用支出必须经过相关部门负责人审批,并由财务部门复核后方可支付。
2. 对于大额或特殊性质的销售费用,需经过高级管理层的特别审批。
五、费用控制与监督
1. 各部门应严格按照预算执行,不得无故超支。
2. 财务部门应定期对销售费用进行审计,确保费用的合理性和有效性。
3. 对于违规使用销售费用的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、信息报告与反馈
1. 各部门应定期向财务部门报送销售费用使用情况的报告。
2. 财务部门应定期向管理层提供销售费用的分析报告,以便及时调整销售策略和费用预算。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
销售公司费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范销售公司费用管理,提高资金使用效率,降低成本,促进公司销售业务的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及销售人员的费用管理。
第三条费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:费用支出必须符合国家法律法规和公司政策;2. 实用节约:合理控制费用支出,避免浪费;3. 透明公开:费用支出公开透明,接受监督;4. 严谨规范:费用报销程序严谨,审批手续规范。
第二章费用范围第四条销售公司费用主要包括以下范围:1. 差旅费:包括出差交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 通讯费:包括手机话费、上网费、邮费等;3. 办公费:包括办公用品、印刷费、办公设备购置费等;4. 业务招待费:包括客户接待、商务宴请、礼品赠送等;5. 公关宣传费:包括广告费、宣传费、展会费等;6. 其他费用:根据业务需要,经批准的其他费用。
第三章费用预算第五条销售公司应制定年度费用预算,包括各部门、各项目的费用预算。
第六条年度费用预算编制程序:1. 各部门根据年度销售计划、市场状况、历史数据等因素,编制本部门费用预算;2. 各部门将预算报销售总监审核;3. 销售总监汇总各部门预算,形成公司年度费用预算;4. 公司领导审批年度费用预算。
第四章费用报销第七条费用报销应遵循以下程序:1. 报销人填写费用报销单,并附上相关票据;2. 报销单经部门负责人审核签字;3. 报销单报销售总监审批;4. 报销单经财务部审核,确认无误后,办理报销手续。
第五章费用控制第八条销售公司应采取以下措施控制费用:1. 加强预算管理,严格执行预算;2. 优化业务流程,提高工作效率;3. 建立费用报销审批制度,规范报销流程;4. 加强费用审计,确保费用合规合理。
第六章监督检查第九条公司设立费用管理监督小组,负责监督检查费用管理制度执行情况。
第十条费用管理监督小组有权对费用支出进行审计、调查,并提出改进意见。
第七章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
管理制度 销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度一、背景在企业经营过程中,管理制度的建立和执行对于保证企业的正常运营和提高经营绩效至关重要。
销售费用作为企业经营的重要组成部分,合理的管理和控制对于企业的盈利能力和竞争力具有重要影响。
因此,制定一套完整的销售费用管理制度既能规范企业内部运作,又能提高销售费用的有效利用率,进而推动企业的发展。
二、目的本制度的目的在于规范企业的销售费用管理,明确销售费用的支出范围、预算、审批程序和核销流程,加强对销售费用的监控和控制,确保销售费用的合理使用,实现企业经营目标。
三、适用范围本制度适用于公司所有销售人员及相关部门。
四、销售费用定义销售费用是指企业为实现销售目标所发生的各类费用,包括但不限于以下内容:1. 广告宣传费用2. 促销费用3. 销售人员差旅费用4. 客户招待费用5. 市场调研费用6. 渠道费用7. 销售礼品费用8. 销售培训费用9. 其他与销售相关的费用五、销售费用预算1. 每年底,销售部门根据公司的销售目标和市场需求,编制下一年度的销售费用预算。
2. 预算包括各种销售费用的具体项目和金额,并按季度、月度进行细化,以便及时调整和控制。
3. 预算编制需由销售部门负责人审核并报批,获得财务部门和总经理的最终批准后才能执行。
六、销售费用审批1. 销售人员在使用销售费用前需填写《销售费用申请表》,并详细说明费用用途、预计金额、使用时间等。
2. 《销售费用申请表》需经销售人员直属主管审核并签字,同时需要财务部门进行预算核对。
3. 经销售费用申请审核通过后,财务部门将费用划拨至销售人员的费用预算账户。
七、销售费用核销1. 销售人员在使用销售费用后,需按规定的程序进行费用的核销。
2. 每月底,销售人员需向财务部门提交《销售费用报销表》,并附上相关的费用凭证和单据。
3. 财务部门对提交的《销售费用报销表》进行复核,并结合相关凭证进行核销,核销后将费用从相应账户中扣除。
八、销售费用监控1. 财务部门将对销售费用进行定期监控和分析,及时发现和纠正异常情况,并向销售部门和管理层提供相应的报告。
项目销售费用管理制度
项目销售费用管理制度项目销售费用管理制度项目销售费用管理制度项目销售费用管理制度2011年8月试行为了提高公司销售团队的战斗力、凝聚力,提高公司销售流程管理的计划性和执行力,加强公司销售费用支出的有效性,实现公司的利润率目标及公司发展战略,特制定本制度,请各部门积极配合并严格执行。
第一章项目销售费用范围一、项目销售费用主要是指为促进项目销售发生的差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等。
第二章项目销售费用的预算编制与批准一、项目销售费用主要分三个阶段使用,各阶段项目销售预算内容和额度不同:目信息获取确认阶段 1、项销售人员在项目信息收集和确认阶段预算3000-5000元/月/人,内容含差旅费,公司统一定制小礼品,业务招待费不能突破额度。
2、项目立项前跟踪阶段由公司项目立项委员会讨论批准跟踪,确定项目跟踪负责人和临时协助成员、跟踪策略和立项标准。
项目负责人提出费用预算,预算科目含差旅费、业务招待费、礼品费,各科目预算额度要根据预计跟踪周期(周期有无重大节日)、拜访频次、路1 / 8项目销售费用管理制度程远近、拜访客户的等级与人数等因素编制。
预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理根据项目实际情况共同讨论确定,项目负责人在批准预算额度年月日3、项目立项后推进阶段由公司项目立项委员会讨论批准立项、确定项目等级、项目小组成员及负责人。
由负责人提出费用预算和推进计划。
费用预算包含差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等科目,各科目预算额度要根据项目预计规模、项目等级、预计跟踪周期(周期有无重大节日)、拜访频次、路程远近、交通工具选择、拜访客户的等级与人数、业绩展示、是否联合投标、是否调动社会资源支持等因素编制。
预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理共同讨论确定,项目负责人在批准的预算额度内计划使用,预算编制表如下:项目推进预算表2 / 8项目销售费用管理制度日期: 年月日第三章项目销售费用预算的执行监督与调整一、项目销售费用采用预算集中审核制和项目包干管理制度,由财务部监督执行二、财务部门对销售人员和项目应建立费用预算监控台账,每月对销售人员和项目的销售费用进行统计分析并提出分析报告,对销售费用使用金额与预算出现异常的情况时,有权提出质询。
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项目销售费用管理制度
项目销售费用管理制度
项目销售费用管理制度
2011年8月试行
为了提高公司销售团队的战斗力、凝聚力,提高公司销售流程管理的计划性和执行力,加强公司销售费用支出的有效性,实现公司的利润率目标及公司发展战略,特制定本制度,请各部门积极配合并严格执行。
第一章项目销售费用范围
一、项目销售费用主要是指为促进项目销售发生的差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等。
第二章项目销售费用的预算编制与批准
一、项目销售费用主要分三个阶段使用,各阶段项目销售预算内容和额度不同:
目信息获取确认阶段 1、项
销售人员在项目信息收集和确认阶段预算3000-5000元/月/人,内容含差旅费,
公司统一定制小礼品,业务招待费不能突破额度。
2、项目立项前跟踪阶段
由公司项目立项委员会讨论批准跟踪,确定项目跟踪负责人和临时协助成员、跟踪策略和立项标准。
项目负责人提出费用预算,预算科目含差旅费、业务招待费、
礼品费,各科目预算额度要根据预计跟踪周期(周期有无重大节日)、拜访频次、路
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项目销售费用管理制度
程远近、拜访客户的等级与人数等因素编制。
预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理根据项目实际情况共同讨论确定,项目负责人在批准预算额度年月日
3、项目立项后推进阶段
由公司项目立项委员会讨论批准立项、确定项目等级、项目小组成员及负责人。
由负责人提出费用预算和推进计划。
费用预算包含差旅费、业务招待费、礼品费、公关费等科目,各科目预算额度要根据项目预计规模、项目等级、预计跟踪周期(周期有无重大节日)、拜访频次、路程远近、交通工具选择、拜访客户的等级与人数、业绩展示、是否联合投标、是否调动社会资源支持等因素编制。
预算额度由总经理、财务总监与主管销售副总经理共同讨论
确定,项目负责人在批准的预算额度内计划使用,预算编制表如下:
项目推进预算表
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项目销售费用管理制度
日期: 年月日
第三章项目销售费用预算的执行监督与调整
一、项目销售费用采用预算集中审核制和项目包干管理制度,由财务部监督执行
二、财务部门对销售人员和项目应建立费用预算监控台账,每月对销售人员和项目的销售费用进
行统计分析并提出分析报告,对销售费用使用金额与预算出现异常的情况时,有权提出质询。
财务部负责建立销售档案管理,作为月度及年度绩效考核的依据。
预算执行情况登记表
费用执行单位: 日期: 年月日
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项目销售费用管理制度
三、根据项目跟踪和推进的实际情况,在未发生重大变化的前提下,不能突破预算;若需调整应
向总经理、财务总监、主管销售副总经理提出预算调整,经批准后方可执行新的预算。
第四章项目销售差旅费用标准及管理办法
一、手机费
主管销售副总经理:300元/月; 项目负责人:250元/月; 项目小组成员员:150 元/月;
在额度车——按硬/软座标准报销,连续旅行时间8小时以上可以乘坐硬卧/软座,给予
报销;动车及高铁二等座给予报销。
长途汽车——实报实销;
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项目销售费用管理制度
飞机——若距离超过800公里或火车旅行时间超过8小时,根据实际情况可以乘坐
飞机。
但项目预算额度许可的情况下经项目负责人批准,报销经济舱机票;
轮船——按二等舱或三等舱标准实报实销。
2、交通工具标准遵照下表执行,特殊情况下需要超标乘坐交通工具,需经主管上级批准;
员工随领导出差,可乘坐同等交通工具。
交通工具乘坐标准表
五、住宿标准
主管销售副总经理:住宿标准 250元/天项目负责人:住宿标准 200元/天项目组成员:住宿标准 150元/天
公司提倡所有员工在一般情况下住经济型快捷酒店(如家、汉庭、莫泰、锦江之星等),在拜访客户和陪同客户参观交流时可以适当调高标准,回来报销时需要书面报告说明,财务审核后给与报销。
六、销售人员出差管理办法
1、出差申请
1) 销售人员出差应填写《出差计划申请》,上交或传真给主管经理批准;
2) 若不能及时填写《出差计划申请》或未得到书面批准的,出差回来后应补填并交主管
签字,没有主管签字的,出差费用(包括长途交通费)不予报销。
3) 出差计划在执行过程中如果出现变动,需要及时请示主管领导,批准后执行。
出差回
来后应补填并交主管签字,没有主管签字的,出差费用(包括长途交通费)不予报销。
4) 出差计划与公司考勤需要一一对应,特殊情况需要书面说明,否则按照旷工处理。
2、出差报告
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项目销售费用管理制度
1) 出差人员回来后应提交书面出差报告(出差报告需要含有业务接洽客户的具体信息机
联络方式),汇报出差计划完成情况,给出未完成工作计划的原因,出差报告归档
管理,作为绩效考核的业务招待费和礼品费标准及管理办法
一、业务招待费
1、销售部负责人:受公司委托宴请与项目无直接关系的领导和相关人员计入公司营销费用
中,宴请额度由总经理授权。
若宴请销售项目的客户,该费用计入项目销售费用中,原则上每次宴请不超过2000元(或人均消费额度不超过200元),若预计超过时提前用电话或短信或邮件请示主管销售副总经理与财务总监;超过2000元的招待需要在报销中给出说明。
2、项目负责人:因本着节约和在项目销售预算内使用业务招待费。
在拜访客户和接待客
户
时原则上每次宴请不超过2000元(或人均消费额度不超过200元),若预计超过时提前
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项目销售费用管理制度
用电话或短信或邮件请示总经理、财务总监和主管销售副总经理;超过2000元的招待需要在报销中给出说明。
3、项目组成员:向项目组负责人申请业务招待费,从该项目组预算中扣除,原则上每次宴
请不超过500元(或人均消费额度不超过100元)。
4、招待建议: 1> 以地方特色餐饮招待为主,体现公司商务风格:意诚、热情、周到。
而不是讲究豪华排场,避免庸俗及超越法律界限的招待。
2> 根据客户的重要程度,制定招待流程及招待级别,经主管销售副总经理批准后执行。
二、礼品费
1、销售部负责人:受公司委托赠送与项目无直接关系的领导和相关人员计入公司营销费用
中,赠送礼品、礼金费用额度由总经理授权,财务总监备案。
若赠送销售项目客户的礼
品、礼金,该费用计入项目销售费用中,原则上每次礼品、礼金不超过2000元,若预计超过时提前用电话或短信或邮件请示主管销售副总经理与财务总监,报销时做书面说明
及提供相关证明人;
2、项目负责人:因本着节约和在项目销售预算内使用礼品费。
在拜访客户和接待客户时原
则上每次赠送礼品、礼金不超过2000元,若预计超过时提前用电话或短信或邮件请示总经理、财务总监和主管销售副总经理,报销时做书面说明及提供相关证明人;
3、项目组成员:可向项目组负责人申请礼品费,原则上每次赠送礼品不超过1000元额度,
费用从该项目组预算中扣除。
4、礼品建议:原则上以公司统一订购的礼品为主,销售人员提出计划,由公司综合管理部统一采购。
不建议直接送礼金,购买消费卡为主。
超过2000元的礼品,由综合管理部统一购买。
销售经理需要提前3天提出礼品申请。
第六章公关费管理办法
公关费只有在项目立项后由总经理、财务总监、主管销售副总经理批准后执行,具体提取额度、形式、时间、具体经手人,由项目负责人与主管副总讨论后根据项目实际情况而定。
攻关费用在项目实现或未实现销售后一周内结清,否则不予下次出差借款及工资发放,特殊情况需要提出书面报告及承诺书。
第七章绩效考核
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项目销售费用管理制度
销售人员绩效考核按照年度销售会议确定的销售目标进行管理,签订销售责任书。
(详见
附件:销售人员责任书)
销售项目按照项目立项评级管理。
(详见附件:销售项目分级管理办法)
结合销售费用支出及销售项目实现的利润率进行综合评估。
评估报告作为聘用及晋升的主要依据。
季度考核:由主管销售副总经理负责,会同财务部、综合管理部对销售人员进行季度考核,考核结果,纳入档案存档,作为考评的依据。
附则
一、本制度由公司制定、解释和修订。
二、本制度由公司总经理办公会议讨论通过,总经理批准后实施。
三、工程项目管理的商务费用标准和管理流程参照此制度执行。
2011年8月1日
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