龙湖集团区域集团公司运营会议指引
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龙湖集团区域公司运营会议指引一、PMO预案决策会
二、PMO项目启动会
三、PMO阶段成果审查会
四、PMO项目关键决策会
五、PMO月度运营会
六、PMO年度/半年度运营总结会
七、项目周例会
PMO:(Project Management Office)区域公司项目运营决策机构。
PMO成员:总经理、区域公司计划运营专员以及区域公司发展、研发、工程、造价、营销、计财、人力资源的职能负责人
PMO最高负责人(主持人):区域公司总经理。当PMO其他成员之间不能达成共识、不能实现相互承诺、资源不能完成相互支持和配置时,由PMO最高负责人作最后的决定。
PMO召集人:是地区公司项目管理的总牵头人,也是PMO会议召集人,通常也兼任地区公司项目计划运营专员、定义地区知识管理员,其权限职责将在集团的PMO系统和知识管理体系中。
PMO的运作形式:主要是由各种PMO会议组成
以上为会议指导模版,各区域公司可进行微调。
PMO会议指引
1、PMO会议中最重要的两个会议是:预案决策会和项目启动会
2、预案决策会的质量取决与对市场趋势的判断、对城市地段发展的解读、预案深度、企业在溢价和成本上的竞争力
3、关键中的关键会议是项目启动会,若该会议质量差,通常会导致后期会议大量增加
●项目启动会的成功与否取决于该项目在集团、区域公司的战略定位是否清晰、客户定位是否准确、客户肖像是否准确、开发预案推演是否成功以及各职能参会人员对业务是否精通
●项目启动会的质量取决于项目一、二级计划的编制质量以及《目标成本预设(启动版)》的质量
●项目计划梳理成功的关键是由节点倒退;
●项目计划应抛开职能视角,不得分头编写,再简单作个汇总。而必须是深入讨论、分析,找出关键点、风险点、上下钩稽关系,工作前置条件和输出
●项目计划备注栏有助于指导三级计划的编制,应认真填写。另项目职能负责人能否分解工作包或提出工作需求,是三级计划编制落实的关键
●凡是下列情况都应增加计划的控制点或作为部门细分点:职能间交叉的、与外界政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱的组织在这个工作包上没有经验和把握的
4、每次PMO会议必须作出决定;
5、不能决策、无决策能力、无决策权力的人员不得参会,不愿承诺、不敢承诺、胡乱承诺的人员不得成为PMO成员
6、判断是否胡乱承诺的方法就是PMO会议上就承诺内容(往实施深度的方向)向承诺人追问
7、项目职能负责人总倾向把职能负责人牵进与他项目相关的决策会议,表现出项目职能负责人的能力有待提高
8、动辄即将问题推向PMO会议或者频繁动议召开临时PMO会议,表明该项目职能负责人、项目负责人、PMO召集人的能力有待提高
9、上述会议是根据不同目的作出的定义,实际操作中区域公司可将有的会议合并召开