区域公司管理会议制度

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公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行,提高决策质量和工作效率,制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流:为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台,促进团队协作。

2. 决策讨论:针对公司重大事项、项目等进行讨论,形成决策意见。

3. 工作部署:对公司各项工作进行部署,确保任务分解、责任到人。

4. 总结反馈:总结公司阶段性工作,反馈问题,改进工作方法。

二、会议原则1. 精简高效:提倡精简会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。

2. 预约有序:会议应提前预约,确保与会人员有充足的时间准备。

3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织和主持,与会人员应积极参与、建言献策。

4. 保密纪律:会议内容涉及公司内部信息,与会人员应严格遵守保密纪律。

三、会议类型1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月例会等。

2. 临时会议:针对突发事件或特定议题召开的会议。

3. 专题会议:针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议筹备:会议主持人应根据会议目的、议题等,提前做好会议筹备工作,包括确定会议时间、地点、议程等。

2. 会议通知:会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知与会人员,并附上会议议程等相关资料。

3. 会议签到:会议开始前,与会人员应签到,会议组织者应做好考勤记录。

4. 会议记录:会议应指定专人负责记录,确保会议内容的完整、准确。

五、会议决策与落实1. 会议决策:会议主持人应引导与会人员充分发表意见,形成决策意见。

2. 会议纪要:会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要,明确决策事项、责任人和完成时限。

3. 跟踪落实:会议组织者应跟踪督促会议决策的落实,确保各项工作按时完成。

六、本制度的解释权归公司董事会,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度篇1总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

第一条:管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

第二条:总经理会议2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

第三条:部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。

部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)
4.会议决议和行动计划;
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度

公司级会议管理制度一、目的和范围本制度适用于公司内部举行的各类会议,包括但不限于公司领导层会议、部门会议、工作汇报会议等。

二、会议组织1.会议召开者公司领导或管理层负责组织召开公司级会议,确保会议的目标明确、议程合理,并邀请相关人员参会。

2.会议议题会议议题应与公司的战略目标和工作重点密切相关,包括重要的决策事项、工作计划、经验交流等。

会议召开者应提前确定会议议题并在会前将议题发送给与会人员。

3.会议通知会议通知应提前发送,通知内容包括会议时间、地点、议题、与会人员等。

通知方式可以是电子邮件、内部通知等,确保与会人员能够及时收到通知。

4.会议材料会议召开者应提前准备好与会所需的材料,并在会前发送给与会人员,确保与会人员有足够的时间阅读和准备。

5.会议地点和设备会议的地点应选择适宜的场所,确保能够容纳所有与会人员,并提供必要的会议设备,如投影仪、音响设备等。

三、会议管理1.会议纪律与会人员应准时到达会议现场,并按会议议程进行讨论与交流。

在会议期间,与会人员应尊重他人发言、保持纪律,不得干扰或打断他人发言。

2.会议主持会议主持人负责引导会议的进行,确保会议按照议程进行。

主持人应确保每位与会人员有机会发言,并及时做好会议记录。

3.会议记录会议记录应详尽、准确地记录会议的讨论和决策内容,并及时发送给与会人员和相关部门。

会议记录可以是文字记录、音频记录等形式,确保会议的决策过程和结果能够被有效地记录和保存下来。

4.会议评估会议召开结束后,可对会议进行评估,包括会议的组织和管理、议题讨论的质量、参会人员的表现等方面。

评估结果可用于改进和优化公司的会议管理制度和流程,提高会议的效率和价值。

四、会议效果评估1.会议效果评估的内容和方式应与公司的目标和策略相匹配,评估内容可包括会议的目标是否达成、决策的有效性、参会人员的满意度等。

2.会议效果评估可以采用定期问卷调查、个别访谈等方式进行,确保对会议效果的评估客观、准确。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度有关公司会议管理制度(通用5篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司企业管理制度会议纪要

公司企业管理制度会议纪要

会议时间:2023年4月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人力资源部、财务部、行政部等相关人员主持人:总经理一、会议背景为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项规章制度得到有效执行,特召开本次会议,对公司的管理制度进行讨论和完善。

二、会议议程1. 人力资源部汇报公司现有管理制度及存在的问题;2. 各部门负责人就现有管理制度提出意见和建议;3. 主持人就各部门提出的意见和建议进行讨论和总结;4. 制定新的管理制度,明确各部门职责和权限;5. 确定制度执行的时间和方式;6. 人力资源部负责制定详细的制度执行计划,并监督执行情况。

三、会议内容1. 人力资源部汇报人力资源部对现有管理制度进行了详细汇报,包括员工手册、考勤制度、绩效考核制度、薪酬福利制度等。

同时,指出了目前存在的一些问题,如部分制度不够完善、执行力度不够、员工对制度的理解存在偏差等。

2. 各部门负责人发言各部门负责人结合自身工作实际,就现有管理制度提出了以下意见和建议:(1)财务部建议加强对财务报销流程的规范,提高报销效率;(2)行政部提出优化办公用品采购流程,降低采购成本;(3)生产部建议对生产流程进行优化,提高生产效率;(4)销售部建议加强市场调研,提高市场竞争力;(5)人力资源部提出加强员工培训,提高员工综合素质。

3. 讨论与总结主持人就各部门提出的意见和建议进行了讨论,认为以下几点具有普遍性和必要性:(1)完善现有管理制度,提高制度的可操作性;(2)加强制度宣传和培训,确保员工理解并遵守制度;(3)强化监督机制,确保制度得到有效执行。

4. 制定新的管理制度根据会议讨论结果,公司决定对以下制度进行修改和完善:(1)财务报销制度;(2)办公用品采购制度;(3)生产流程管理制度;(4)市场调研制度;(5)员工培训制度。

5. 制度执行人力资源部将制定详细的制度执行计划,明确各部门职责和权限,并监督执行情况。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。

三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。

2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。

四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。

2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。

五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。

2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。

3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。

六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。

2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。

七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。

2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。

八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。

九、制度实施
本制度自发布之日起实施。

公司会议管理制度(规范完整版)

公司会议管理制度(规范完整版)

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度(规范完整版)第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施,确保会议的高效、有序进行,提高决策效率和管理水平。

第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议,以及临时性、专题性会议。

第三条 会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等;临时会议根据工作需要,由相关负责人决定召开。

第四条 会议应遵循以下原则:1. 精简、高效、务实;2. 重视会议质量,注重会前准备、会中讨论和会后落实;3. 尊重与会人员,充分发扬民主,确保决策科学;4. 保密原则,会议内容、资料等涉及公司内部信息,未经允许不得外泄。

第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作,由各级会议负责人或指定专人负责。

第六条 与会人员应严格遵守会议纪律,按时参加,积极参与讨论,并认真执行会议决定。

第七条 公司设立会议室,用于召开各类会议。

会议室的使用和管理按照第四章规定执行。

第八条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

各部门可根据本制度制定实施细则,报公司批准后执行。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议负责人根据工作需要,明确会议主题和预期目标,确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程:会议负责人根据会议主题,制定详细的会议议程,包括会议议题、时间安排、与会人员等。

3. 通知与会人员:会议负责人或指定专人负责通知与会人员,包括会议时间、地点、议程等信息,并要求与会人员做好会前准备。

4. 准备会议资料:会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料,包括会议议题相关的报告、数据、图表等,并提前分发至与会人员。

二、会议召开1. 会议签到:与会人员在会议开始前进行签到,会议负责人或指定专人负责签到工作。

区域会议规范管理制度

区域会议规范管理制度

区域会议规范管理制度第一章总则第一条为规范区域会议管理,提高会议效率和质量,特制定本规范管理制度。

第二条本规范管理制度适用于区域内各级会议的筹备、组织和实施工作。

第三条会议应当做到以下几点:目的明确、内容质量高、流程规范、成果有效、资源合理。

第四条会议按照工作性质和重要性可分为常规会议和重要会议,常规会议限定为每周一次,重要会议限定为每季度一次。

第五条会议筹备工作应提前制定会议议程,明确会议目的、内容、参与人员等要求。

第六条会议组织工作由主办单位负责,负责人任前:把握整体情况分析会议召开的必要性,确定会议的目标、范围和性质。

第七条会议实施工作由主持人负责,负责人任前:熟悉会议议程,掌握会议流程,保证会议顺利进行。

第八条会议成果工作由主办单位和主持人共同负责,负责人任后:总结会议召开的效果和成果,及时处理会议产生的问题,完善会议记录和结论。

第九条本规范管理制度的具体内容包括:会议的筹备、组织、实施、评价和总结等环节。

第二章会议的筹备第十条会议筹备工作应提前确定会议目的、内容和形式,明确会议时间、地点和参与人员,做好必要的准备工作。

第十一条会议筹备工作由主办单位负责,具体包括:确定会议主题、制定会议议程、邀请参会人员、准备会议资料等。

第十二条会议筹备工作应尽量提前安排,确保各项准备工作顺利进行。

第十三条会议筹备过程中,应及时沟通、协调各方面工作,确保会议顺利进行。

第十四条会议筹备工作完成后,应及时通知所有参会人员,确保会议正常召开。

第十五条会议筹备工作完成后,应做好会议资料的整理和归档工作,做好会议记录和总结工作。

第十六条会议筹备过程中,应根据实际情况适时调整会议议程,确保会议效果和质量得到提升。

第三章会议的组织第十七条会议组织工作应在会议召开前就位,组织保障事项齐备。

第十八条会议组织工作由主持人负责,具体包括:主持会议、控制会场、引导发言、保障会议秩序等。

第十九条会议组织工作应做到主持有序、气氛热烈、时间紧凑、结果明确。

公司各项管理制度会议纪要

公司各项管理制度会议纪要

会议名称:公司各项管理制度会议会议时间:2021年10月15日会议地点:公司会议室主持人:张经理参会人员:各部门负责人、相关管理人员一、会议背景为了进一步加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的贯彻执行,特召开本次公司各项管理制度会议。

二、会议议程1. 张经理致辞2. 各部门负责人汇报本部门管理制度执行情况3. 讨论和修改公司各项管理制度4. 确定下一步工作计划5. 会议总结三、会议内容1. 张经理致辞张经理在致辞中强调了公司各项管理制度的重要性,指出制度是公司发展的基石,要求各部门负责人要高度重视制度执行,确保公司各项制度落到实处。

2. 各部门负责人汇报本部门管理制度执行情况各部门负责人分别汇报了本部门在制度执行方面的具体情况,包括制度执行情况、存在的问题及改进措施等。

(1)财务部:财务部严格执行财务管理制度,确保公司资金安全,但在报销流程方面存在一定的不便,建议优化报销流程。

(2)人力资源部:人力资源部在招聘、培训、薪酬福利等方面严格执行公司制度,但在员工离职手续办理方面存在一定问题,建议加强离职手续办理的规范。

(3)销售部:销售部在客户管理、销售政策执行等方面基本按照公司制度执行,但在客户信息保密方面存在漏洞,建议加强客户信息管理。

(4)生产部:生产部在安全生产、设备管理等方面严格执行公司制度,但在原材料采购方面存在一定风险,建议加强供应商管理。

3. 讨论和修改公司各项管理制度针对各部门汇报的问题,与会人员进行了讨论,并对以下管理制度进行了修改和完善:(1)财务管理制度:优化报销流程,缩短报销周期;加强财务审批权限管理,确保资金安全。

(2)人力资源管理制度:规范离职手续办理流程,确保离职员工权益;加强员工培训,提高员工综合素质。

(3)销售管理制度:加强客户信息保密,确保客户信息安全;完善销售政策,提高销售业绩。

(4)生产管理制度:加强供应商管理,确保原材料质量;强化安全生产意识,预防安全事故。

公司管理层会议制度

公司管理层会议制度

公司管理层会议制度一、背景介绍在现代企业中,管理层会议起到了重要的作用,是公司内部决策与沟通的重要渠道。

为了确保会议的高效性、公正性和合法性,公司需要建立一套完善的管理层会议制度。

本文将就公司管理层会议制度进行详细的介绍,并提供一些建议供公司参考。

二、目的和范围公司管理层会议制度的目的是确保管理层会议的顺利进行、决策公正、信息流通以及会议记录的准确性。

该制度适用于公司的管理层会议,包括董事会、执行委员会、高级管理层等。

三、会议召开1. 会议召集:由公司领导或秘书处负责发起会议,并依据会议议程确定与会成员。

2. 会议通知:会议通知应提前至少一周发出,明确会议时间、地点、议程以及与会成员的职责与要求。

3. 会议议程:会议议程由主持人在会议通知中提前公布,会议议程应明确各项议题的内容、讨论重点、决策方式等。

四、会议流程1. 主持人:由公司领导或秘书处指定主持人,确保会议秩序井然。

2. 报告:会议开始时,秘书处应提供前一次会议的记录,并邀请相关人员做必要的汇报。

3. 讨论:按照议程逐一讨论各项议题,确保充分发表意见、充分辩论。

4. 决策:对于需要决策的议题,采取表决、多数原则等方式进行决策。

5. 会议记录:由秘书处负责记录会议的详细过程、决策结果以及相关负责人和完成时间。

五、与会成员的责任和权利1. 出席:与会成员应按时参加会议,如因特殊原因无法参加,应提前请假并说明原因。

2. 提供资料:与会成员应提前准备好与议题相关的资料,以便会议讨论和决策。

3. 发表意见:与会成员有权提出自己的观点、建议和异议,确保会议讨论充分、多元。

4. 保密:与会成员应对会议讨论的内容保密,不得将会议内容与外部人士分享。

六、会议纪律1. 准时:与会成员应准时出席,迟到者应事前说明原因,并在可能的情况下遵循会议纪律加入到正在进行的议题中。

2. 尊重:与会成员应尊重他人的观点和决策结果,不得进行无理争辩、嘲笑或侮辱行为。

3.专注:与会成员应专注于会议议题,不得在会议期间进行私下活动或与他人沟通。

公司制定管理制度会议

公司制定管理制度会议

会议时间:2022年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司总经理、各部门负责人、人力资源部全体成员会议主题:公司管理制度制定及修订一、会议背景随着公司业务的不断发展和壮大,原有的管理制度已无法满足公司发展的需要。

为了提高公司管理水平,确保各项工作有序进行,公司决定召开本次会议,对现有的管理制度进行修订和补充。

二、会议议程1. 人力资源部汇报现有管理制度情况;2. 各部门负责人就管理制度提出修改意见和建议;3. 讨论并确定管理制度修订方案;4. 审议并通过《公司管理制度》修订草案;5. 人力资源部制定实施计划。

三、会议内容1. 人力资源部汇报现有管理制度情况人力资源部对现有管理制度进行了全面梳理,汇报了以下内容:(1)公司组织架构及职责;(2)员工招聘、培训、考核、晋升等制度;(3)财务管理、采购管理、仓储管理等制度;(4)安全生产、环境保护等制度;(5)员工福利、薪酬、绩效考核等制度。

2. 各部门负责人就管理制度提出修改意见和建议各部门负责人结合实际工作,对现有管理制度提出了以下修改意见和建议:(1)加强员工培训,提高员工综合素质;(2)优化绩效考核制度,激发员工积极性;(3)完善薪酬体系,提高员工满意度;(4)加强安全生产管理,确保公司安全稳定;(5)规范采购流程,降低采购成本。

3. 讨论并确定管理制度修订方案经讨论,会议确定以下管理制度修订方案:(1)对现有管理制度进行全面梳理,删除过时、不适用条款;(2)新增员工培训、绩效考核、薪酬体系等制度;(3)加强安全生产、环境保护等制度;(4)规范采购流程,降低采购成本。

4. 审议并通过《公司管理制度》修订草案会议审议并通过了《公司管理制度》修订草案,修订后的制度将自2022年4月1日起正式实施。

5. 人力资源部制定实施计划人力资源部将根据会议决议,制定详细的实施计划,确保修订后的管理制度得到有效执行。

四、会议总结本次会议对现有管理制度进行了全面修订,为公司的持续发展奠定了坚实基础。

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)

公司会议管理制度(集锦8篇)公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

公司会议管理制度目的:为规范公司会议,严肃会议纪律,提高会议决议的执行和计划工作的推行,特制定本制度。

1.会议定义:1.1公司例会:公司为方便管理和沟通,组织的固定时间的会议。

目前有:“公司周工作会议”和“生产中心周会”。

组织部门分别是:总经办和生产中心。

1.2其他会议:由相关部门因为工作需要而申请提出的临时工作会议。

如:“订单评审会议”,组织部门:是市场临时需求的由市场部门发起。

是计划生产的由生产控制部门发起。

是新产品(样机)的由研发部门发起。

其余工作会议由申请部门发起。

接待性质的会议由总经办发起。

2.会议组织:2.1由会议组织部门责任人向公司综合管理部提出会议场地申请,并说明会议内容、形式等。

需要采购会议用品的,同时提出申请,行政负责按时、按需求采购到位。

2.2总经办例会发起部门要提前准备会议资料,征集会议议题,并在会议前三天发送到与会人员,便于参加人员的会议准备。

2.3订单评审会议召开时,若客户需求有新功能、新产品应将需求情况提前3天报备研发部,待研发部给出结果后,再召开评审会议。

2.4产品生产前有工程技术变更的,亦提前3天报备研发、技术部门,待研发、技术部给出结果后,再召开评审会议。

2.5生产中心周会,由生产副总结合中心生产、工作计划自行决定会议议题,和会前准备。

2.6对外接待的会议、项目对接、验收会议等,由总经办和行政共同做好会议组织准备工作。

2.7公司董事会议、股东会议等资方相关会议由,由董事会秘书组织。

3.会议纪律:3.1以下会议纪律除2.6、2.7规定的会议外。

3.2会议参加人员不得迟到、早退。

3.3会议过程中手机保持静音状态。

不得接听电话。

3.4若有必须接的电话(客户、供应商、老板),需得到主持人同意,方可出会议室门外接听。

3.5会议实行签到制度,参加人员签名时必须同时签注时间,由会议主持人监督。

3.6会议迟到、早退人员按照正常考勤制度规定执行。

4.决议执行:4.1会议形成的决议、会议宣布的计划工作,在会议记录中明确责任部门和责任人,在要求的时间内完成工作。

公司会议管理制度格式

公司会议管理制度格式

公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作,促进公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。

第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。

常规会议由各部门自行决定召开,由部门负责人担任主持人;重要会议由公司领导层确定召开,并由公司领导班子成员主持。

第四条公司会议应当发挥专业性,提高效率,使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。

第五条公司会议应当依法、规范举行,不得违反法律法规、公司规章制度等规定。

第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则,避免任何形式的形式主义和官僚主义。

第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议,报领导层批准后确定。

重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程,通知相关人员参加。

第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员,并制定会议计划、议程、资料等。

第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性,确保会议达到预期的工作目标。

第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作,确保参会人员对会议内容有所了解,以便更好的参与讨论。

第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论,维护会议的秩序,确保讨论的深入和有效。

第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求,提前准备相关资料、文件和设备,并做好会议场地的布置和检查。

第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求,确定会议的开会时间、地点和范围,并通知参会人员提前做好准备。

第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实,并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。

第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作,顺利完成会议的准备工作。

第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾,做好风险应急准备措施,确保会议的顺利进行。

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板

公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。

三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。

参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。

2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。

会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。

3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。

四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。

2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。

3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。

五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。

对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。

3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。

六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。

2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。

3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。

七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。

2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。

八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

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区域公司管理会议制度
为了提升区域运营管控能力,现要求各职能部门、片区、城市公司(按照片区公司执行)加强会议制度管理,按照以下要求定期召开各项例会、专题会议并形成完整的会议记录,责任人每周一前准时提交会议记录到区域综管中心行政部(暂定联系人:蔡宝芝)。

中国华中区域公司XXX会议记录
签批人:
中国华中区域会议签到表
会议名称:xxx
会议时间:2017年xx月xx日
会议地点:xxx xxx xxx
注:本表上会议记录人负责监督参会人员据实填写,如与实际情况不符,对记录人和相关参会人各罚款500元。

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