公司行政部日常管理制度
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
行政部日常监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他与行政部工作相关的部门和个人。
第三条行政部日常监督管理遵循以下原则:(一)依法依规,公开透明;(二)科学合理,高效便捷;(三)权责明确,奖惩分明;(四)注重实际,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名,副主任若干名,负责行政部日常监督管理工作的组织、协调和实施。
第五条行政部下设办公室、人事科、财务科、物资科、保卫科等科室,各科室负责人分别负责本科室的日常监督管理工作。
第六条行政部各科室职责如下:(一)办公室:负责公司文件的收发、整理、归档;组织公司会议;负责公司办公用品的采购、管理和分发;负责公司内部通讯联络工作。
(二)人事科:负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、调动等工作;负责公司员工福利、社保、公积金等工作;负责公司劳动合同管理。
(三)财务科:负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作;负责公司固定资产的购置、验收、登记、报废等工作。
(四)物资科:负责公司物资采购、保管、发放、回收等工作;负责公司仓库管理。
(五)保卫科:负责公司内部安全保卫工作;负责公司消防、防盗等工作;负责公司车辆管理。
第三章工作流程第七条行政部日常工作流程如下:(一)计划与安排:行政部根据公司年度工作计划和各部门需求,制定行政部年度工作计划,并分解到各科室。
(二)实施与监督:各科室按照年度工作计划,分解为月度、周度工作计划,并落实到具体责任人。
行政部对各部门工作实施情况进行监督。
(三)检查与考核:行政部定期对各部门工作进行检查,对工作完成情况进行考核,考核结果作为各部门绩效评价的重要依据。
(四)总结与改进:行政部对各科室工作进行全面总结,分析工作中存在的问题,提出改进措施,持续优化工作流程。
第四章监督管理第八条行政部日常监督管理包括以下内容:(一)文件管理:规范公司文件收发、整理、归档流程,确保文件安全、完整。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,提高工作效率,确保公司各项行政事务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员及相关部门。
第三条公司行政管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第二章行政人员职责第四条行政人员应具备良好的职业道德、敬业精神和团队协作能力。
第五条行政人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责。
第六条行政人员应具备较强的组织协调能力,确保各项工作有序开展。
第七条行政人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第三章工作流程第八条行政工作流程如下:1. 收集、整理、审核各类文件,及时上报领导审批;2. 协助领导安排会议、接待、培训等事宜;3. 负责公司办公用品的采购、领用、保管及分发;4. 负责公司车辆的管理、调度及维护;5. 负责公司宿舍、食堂等后勤工作的协调与管理;6. 负责公司内部通讯、网络、办公设备的管理与维护;7. 负责公司档案、资料的管理与归档;8. 负责公司外事、接待、礼仪等事宜;9. 负责公司内部宣传、文化活动组织与实施;10. 负责公司员工福利、保险等事宜。
第九条行政人员应根据工作需要,及时与相关部门沟通,确保工作顺利进行。
第四章考勤管理第十条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条行政人员请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
第十二条行政人员应遵守公司考勤制度,如有违规行为,将按照公司相关规定进行处理。
第五章奖惩制度第十三条公司对工作表现优秀、成绩突出的行政人员给予表彰和奖励。
第十四条公司对违反本制度、影响公司形象和利益的行政人员给予批评、警告、罚款等处罚。
第十五条行政人员如有严重违纪行为,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由公司行政管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第七章保密制度第十八条行政人员应严格遵守公司保密制度,对涉及公司机密的信息不得泄露。
第十九条行政人员离职时,应将所掌握的公司机密资料上交公司。
公司行政部管理制度
公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
行政部日常流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理,规范工作流程,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部全体员工应严格遵守本制度,确保各项工作有序、高效地进行。
第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程:1. 行政部接收简历,进行初步筛选;2. 安排面试,确定录用人员;3. 与录用人员签订劳动合同;4. 为新员工办理入职手续,包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等;5. 安排入职培训,帮助新员工尽快融入团队。
第五条员工离职流程:1. 员工提出离职申请;2. 行政部进行离职面谈,了解离职原因;3. 核实离职员工工作交接情况;4. 办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司财产等;5. 办理离职员工离职证明。
第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行,不得迟到、早退、旷工。
第七条行政部负责制定考勤制度,明确考勤规定、请假流程等;第八条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可请假;第九条行政部负责统计员工考勤情况,对违反考勤规定的员工进行处罚。
第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品;第十一条办公用品采购需按照预算进行,合理控制成本;第十二条办公用品领用需填写领用单,经部门经理审批后领取;第十三条办公用品报废需经过行政部审核,确认报废原因。
第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议,包括例会、专题会议等;第十五条会议通知需提前发送给参会人员,明确会议时间、地点、议程等;第十六条会议记录需及时整理,形成会议纪要。
第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请,经批准后方可出差;第十八条出差人员需填写出差申请单,明确出差时间、地点、费用等;第十九条出差人员需按时报销出差费用,行政部负责审核报销单。
第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人,确保接待工作顺利进行;第二十一条接待人员需热情、礼貌,为客人提供优质服务;第二十二条接待结束后,需填写接待记录,汇总接待情况。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理,规范公司的日常运作,提高工作效率,保障公司的正常发展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
2、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3、尊重他人,团结协作,不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。
4、保持良好的工作态度,积极主动,认真负责,不得敷衍塞责。
5、注重个人形象和卫生,穿着得体,不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。
三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度,员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式:迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到,迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。
早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退,早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。
旷工:员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工,旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%,并视情节轻重给予纪律处分,直至解除劳动合同。
3、请假制度:员工请假应提前填写请假申请表,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明请假原因。
请假期限届满后,员工应及时办理销假手续。
四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责,各部门应根据实际需要填写办公用品申购表,经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。
2、办公用品的发放应建立台账,明确领用人员、领用时间和领用数量。
3、员工应爱护办公用品,不得随意损坏或丢失。
如因个人原因造成办公用品损坏或丢失,应照价赔偿。
五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件,内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等,外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。
2、文件的收发应进行登记,明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。
3、文件的归档应按照分类进行,定期对文件进行整理和装订,保证文件的完整性和可查阅性。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政部日常管理制度
公司行政部日常管理制度一、组织架构1.行政部经理:负责行政部的整体管理和决策,并监督行政部下属人员的工作。
2.行政助理:协助行政部经理处理行政事务,如会议安排、文件管理等。
3.人事主管:负责公司人力资源的招聘、培训和绩效管理等工作。
4.办公室管理员:负责公司办公室的日常管理,包括设备维护、办公用品采购等。
6.各类行政助理:负责行政部门各项具体事务,如文件归档、行程安排等。
二、日常工作规范行政部的日常工作应按照以下规范进行:1.工作时间:行政部人员应按照公司规定的工作时间上班,提前10分钟到岗,并做好签到记录。
2.办公环境:行政部办公室的环境应保持整洁、舒适,并定期进行卫生保洁。
3.会议管理:行政部应根据需要组织会议,并及时通知相关人员。
会议记录应准确、详细,并及时分发给参会人员。
4.文件管理:行政部应建立完善的文件管理制度,包括文件编号、归档、备份等,确保文件的安全和有序。
5.运营支持:行政部需提供运营支持,如安排员工的交通、住宿等事宜,以确保员工工作的顺利进行。
6.办公用品采购:行政部应根据公司的需求,合理规划办公用品的采购,并确保供应的及时和质量。
7.前台接待:前台接待员应礼貌、热情地接待来访者,并及时通知被访者。
8.安全管理:行政部应制定安全管理制度,包括防火、防盗等安全措施,并定期进行安全检查。
9.培训与发展:行政部应协助人事主管进行员工培训和发展规划,提高员工的综合素质和能力。
10.绩效考核:行政部应制定绩效考核制度,定期对行政部门人员的工作进行评估,以激励和提升工作效率和质量。
三、日常沟通与协作行政部的沟通与协作应按照以下原则进行:1.内部沟通:行政部内部人员应保持良好的沟通协作关系,及时分享信息和资源,解决问题,提高工作效率。
2.跨部门沟通:行政部应与其他部门密切协作,共同推进公司各项工作。
定期召开部门间会议,共同解决跨部门问题。
3.外部沟通:行政部应与外部机构和合作伙伴保持良好的沟通,确保合作项目的顺利进行。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护,以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。
员工应节约资源,避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。
同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。
公司行政管理规章制度模板(五篇)
公司行政管理规章制度模板为确保公司进行有秩序的经营管理而制定:(一)出勤1.工作时间:每天____小时,正常时间为上午8:30-12:0014:30-18:00,根据公司需要调整。
(二)打卡:员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日____次)。
员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算.忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签.(三)公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记.(四)请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到前台登记,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
(五)迟到、早退和旷工的奖惩制度:1.全勤奖:每月____元,以考勤卡为准.2.迟到早退:上班8:30以后到达,视为迟到,下班18:00以前离开,视为早退,迟到早退____分钟____元____分钟____元以此类推)迟到____分钟以后,按旷工半天计。
3.旷工:连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。
直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出4.在____天内未经批准缺勤总计____天(____小时)者被视为旷工,并予以辞退。
辞职制度保障员工权益,维护公司利益,特制订本规定。
员工不论何种原因离职,均依本规定办理,具体实施细则:本公司员工的离职分为辞职、辞退、自动离职、开除四种情况(一)辞职(1)合同期满员工,因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的辞职;(2)员工因疾病、身体方面的原因(须附镇级以上的医院证明和相关资料),并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职;(3)有签定劳动合同的员工,在个人辞职,财务部方可依规定给予结算工资。
(4)公司所有职员应提前一个月提出书面申请,总监(含)级以上人员辞职应提前一个半月申请并填写《离职申请单》,试用期职员离职申请应七天前提出。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度公司行政日常管理制度1(4615字)一、严格遵守规章制度:1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;2、若有人员违反相关规定,各级管理者必须及时制止并上报,凡未及时上报处理的直接上级,按同金额进行处罚,若未涉及经济处罚,则直接上级每次罚交20元;3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。
凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话,否则,每次罚款200元,直接上级负40%连带责任;5、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现一次罚交20元。
公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍处罚;6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任;7、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。
凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。
此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。
8、所有人员上班期间因事请假,必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可(总经理本人请假必须由董事长签字同意方可);普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批,并将请假条交到行政处。
若因特殊情况来不及填写请假条,请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假原则者一律按旷工处理。
年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特殊情况将直接除名;9、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。
日常行政工作管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的日常行政工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政工作人员,以及其他参与日常行政工作的人员。
第三条日常行政工作管理应遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规和上级政策,确保行政工作合法合规。
2. 效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保责任到人,责任落实。
4. 沟通协调原则:加强部门间沟通与协作,形成工作合力。
第二章组织架构与职责第四条本单位行政管理工作由行政部负责,下设综合办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责单位内部文件的起草、审核、印发等工作;(2)负责单位会议的组织、记录和落实;(3)负责单位档案管理、保密工作;(4)负责单位办公用品的采购、保管和分发;(5)负责单位车辆管理。
2. 人事部:(1)负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责员工劳动合同签订、续签、解除等工作;(3)负责员工福利待遇的落实;(4)负责员工档案管理。
3. 财务部:(1)负责单位财务收支的核算、审批和监督;(2)负责单位固定资产的管理;(3)负责单位财务报表的编制、报送;(4)负责单位税务申报、税务筹划等工作。
4. 采购部:(1)负责单位办公用品、设备、材料等物资的采购;(2)负责供应商的筛选、评估和管理;(3)负责采购合同的签订、履行和监督;(4)负责采购成本的控制。
5. 后勤部:(1)负责单位办公环境的维护和清洁;(2)负责单位食堂、宿舍的管理;(3)负责单位车辆维修、保养;(4)负责单位绿化、安全等工作。
第三章工作流程第六条日常行政工作流程如下:1. 提出申请:各部门根据工作需要,向行政部提出申请。
2. 审核审批:行政部对申请进行审核,并报请领导审批。
3. 落实执行:各部门根据审批意见,落实各项工作任务。
公司行政管理制度十条规定
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。
二、上班时间及考勤管理第三条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假,并说明原因。
第四条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第五条员工每月累计迟到、早退时间超过半小时,扣除当月工资的5%作为迟到、早退罚款。
三、办公环境与设备管理第六条办公室内保持整洁,不得随意堆放物品,不得在办公桌上放置私人物品。
第七条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏或私自带走。
如有损坏,需照价赔偿。
第八条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗。
违反者,将给予警告或罚款。
四、通讯管理第九条上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止拨打私人长途电话。
第十条外传文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。
五、办公用品管理第十一条各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
第十二条办公用品领用需填写《办公用品领用单》,经部门经理签字后,由行政部发放。
六、固定资产管理第十三条固定资产包括办公桌、椅子、电脑等。
员工需爱护公物,不得损坏。
第十四条因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
七、会议管理第十五条公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
第十六条会议通知需提前发布,参会人员需按时参加。
迟到、早退者,将给予警告或罚款。
八、请假制度第十七条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
第十八条请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
九、奖惩制度第十九条对表现优秀、工作成绩突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、影响公司正常工作的员工,公司将给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
小公司行政部管理制度
小公司行政部管理制度一、总则1. 本公司行政管理制度旨在建立和维护一个高效、有序的工作环境,保障公司资产安全,促进员工福利,提高工作效率。
2. 行政部门负责制定、执行和监督本制度的实施,并根据实际情况进行适时调整。
二、办公环境管理1. 保持办公区域整洁有序,定期进行清洁和消毒工作。
2. 办公用品应妥善存放,避免浪费。
非必要的打印和复印应尽量减少。
3. 确保所有设备(如电脑、打印机等)得到合理使用和维护,延长使用寿命。
三、资产管理1. 对公司固定资产进行登记,包括购买日期、价值、使用人等信息。
2. 定期对固定资产进行盘点,确保账目清晰,物品齐全。
3. 对于损坏或报废的资产,应及时处理并更新登记信息。
四、文档管理1. 所有重要文件应分类存放,电子文档需备份在公司服务器或云端。
2. 对于机密文件,应实行权限管理,确保信息安全。
3. 文件借阅需登记,归还时由管理员检查完整性。
五、会议与活动组织1. 会议应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议程。
2. 会议记录应及时整理,分发给相关人员。
3. 公司活动应由行政部门提前策划,确保活动顺利进行。
六、员工福利与安全管理1. 定期组织员工健康检查,关注员工身心健康。
2. 确保办公区域的安全设施完善,如消防器材、急救箱等。
3. 提供符合法规的员工福利,如带薪休假、社会保险等。
七、人事管理1. 员工入职、离职手续应规范办理,及时更新人事档案。
2. 定期组织员工培训,提升专业技能和团队协作能力。
3. 建立公平公正的考核机制,激励员工积极性。
八、财务管理1. 行政部门应协助财务部门做好预算编制和费用控制。
2. 对于超出预算的支出,应经过严格审批流程。
3. 定期审计,确保财务数据的准确性和透明性。
九、信息技术管理1. 维护网络安全,定期更新防病毒软件和系统补丁。
2. 对员工进行信息安全教育,提高防范意识。
3. 确保数据备份机制有效,防止数据丢失。
十、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
公司行政部管理制度及流程
一、总则为了加强公司内部管理,提高行政工作效率,确保公司各项事务顺利进行,特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工,行政部负责具体实施与监督。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理,包括办公环境、办公设施、办公用品、档案管理、员工考勤等;2. 负责公司外部接待、来访、会议、活动等组织协调工作;3. 负责公司车辆、固定资产等资产管理;4. 负责公司行政费用预算、审批、核算及报销;5. 负责公司内部信息沟通、传达与反馈;6. 完成公司领导交办的其他工作。
三、制度及流程1. 办公环境管理(1)行政部负责办公区域的清洁、绿化、安全等工作;(2)员工需爱护办公环境,不得随意乱扔垃圾、损坏设施;(3)办公区域物品摆放整齐,不得占用消防通道。
2. 办公设施管理(1)行政部负责办公设施的采购、安装、维修及保养;(2)员工需爱护办公设施,不得随意损坏;(3)设施故障报修,需填写《设施报修单》,由行政部安排维修。
3. 办公用品管理(1)行政部负责办公用品的采购、发放及管理;(2)员工需合理使用办公用品,不得浪费;(3)办公用品领用,需填写《办公用品领用单》,由行政部审批。
4. 档案管理(1)行政部负责公司档案的收集、整理、归档及保管;(2)档案资料应分类存放,便于查阅;(3)员工需妥善保管个人档案,不得私自借阅、复制或外传。
5. 车辆管理(1)行政部负责公司车辆的采购、登记、保养及维修;(2)员工需遵守交通法规,文明驾驶;(3)车辆使用,需填写《车辆使用申请单》,由行政部审批。
6. 行政费用管理(1)行政部负责编制行政费用预算,经领导审批后执行;(2)行政费用报销,需填写《行政费用报销单》,经审批后由财务部支付;(3)员工需合理使用行政费用,不得浪费。
7. 信息沟通(1)行政部负责公司内部信息的收集、整理、传达及反馈;(2)员工需及时向行政部反映工作问题及需求;(3)行政部定期组织员工培训,提高员工综合素质。
四、监督与考核1. 行政部定期对各部门执行本制度及流程情况进行检查,发现问题及时整改;2. 公司领导对行政部工作进行全面考核,考核结果与部门绩效挂钩。
行政部内部日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政部内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政部全体员工,包括部门经理、主管、专员及全体员工。
第三条行政部内部日常管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作的规范性和严谨性。
第二章组织架构第四条行政部设经理一名,主管若干名,专员若干名,负责部门的日常管理工作。
第五条行政部下设以下科室:1. 办公室:负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
2. 人事科:负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
3. 财务科:负责部门预算、报销、财务分析等工作。
4. 采购科:负责办公用品、设备、物资采购等工作。
5. 保卫科:负责部门安全保卫、消防、门禁等工作。
第三章工作职责第六条行政部经理职责:1. 负责部门整体工作的规划、部署和执行。
2. 负责部门员工的管理、培训和考核。
3. 负责部门内部事务、文件管理、档案整理等工作。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第七条行政部主管职责:1. 负责所辖科室工作的具体实施和执行。
2. 负责所辖科室员工的管理、培训和考核。
3. 协助经理处理部门内部事务。
4. 参与部门工作的规划和决策。
第八条行政部专员职责:1. 负责完成所分配的任务。
2. 负责所辖领域的日常管理工作。
3. 参与部门工作的规划和决策。
4. 负责与公司其他部门的沟通协调。
第四章工作流程第九条员工入职流程:1. 员工提交简历及应聘资料。
2. 人事科进行初步筛选。
3. 面试及考察。
4. 签订劳动合同。
5. 员工入职培训。
第十条员工离职流程:1. 员工提交离职申请。
2. 人事科进行离职面谈。
3. 财务科办理离职手续。
4. 员工离职。
第十一条办公用品采购流程:1. 采购科根据部门需求编制采购计划。
2. 经部门经理审批后,提交采购申请。
3. 财务科审核采购申请。
4. 采购科进行采购。
5. 办公用品验收。
第五章考核与奖惩第十二条行政部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
公司办公室日常管理制度(6篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
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四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度(试行版2017)目录第一部分行政日常管理制度 (5)第一章印章管理 (5)第一条印章保管 (5)第二条印章使用 (5)第二章文件收发归档、文印管理 (5)第三条文件收发规定 (5)第四条文印管理规定 (6)第五条文件归档管理 (6)第三章办公用品管理 (6)第六条办公用品购置 (6)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (7)第八条公司办公会议例会制度 (7)第九条部门会议制度 (8)第十条会议纪律 (8)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (9)第十二条固定资产的定义 (9)8A Unit2 School life单元测试卷第十三条固定资产管理体制 (9)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (10)第二十条定期进行固定资产清查 (10)第二十一条普通资产的购置使用管理 (10)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)8A Unit2 School life单元测试卷第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (13)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (15)8A Unit2 School life单元测试卷第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1.公章、法人章应有专人负责保管;财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。
2.印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
3.印章保管人外出时间较长时,由领导批准后交给指定人代为保管。
4.如印章遗失,立即报告领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。
第二条印章使用1.印章使用人用章须登记,并填写《印章使用登记表》,经领导签字批准。
2.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。
3.盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。
4.不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。
5.在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。
6.严禁私自带印章外出,如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时,须填写《印章外用登记表》经公司领导批准,由印章保管人或指定保管人携带,并按规定实施使用。
第二章文件收发归档、文印管理第三条文件收发规定1.外来文件1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。
2)接件当日送交主管领导阅批,按照批示要求复印下发有关部门,原件由行政部负责存档。
属急件的,应在接件后即时报送。
3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。
4)对有阅办要求的文件,相关部门应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政部。
三日内不能办理完毕的,应向行政部说明原因。
2.内部文件1)公司的文件由行政部拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由相关部门拟稿,分管领导签发。
当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用,同时应于次年元月份装订、归档。
3)属于秘密的文件,应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件由专人印制、报送。
4)已签发的文件由行政部登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
经签发的文件原稿行政部存档。
5)文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。
8A Unit2 School life单元测试卷6)公司下发的文件由行政部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
第四条文印管理规定1.所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2.打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,然后送交打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。
4.文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5.严禁擅自为私人打印、复印材料,违者视情节轻重给予处罚。
第五条文件归档管理6.凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
7.各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档,归档的文件材料均应齐全完整,并按年立卷。
8.档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
9.借阅文档应报请主管领导批准,登记后借阅,两周内经手人负责追回。
10.因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
第三章办公用品管理第六条办公用品购置1.办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由行政部统一购买。
各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,报主管领导审批后,由行政部统一印制。
2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3.各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交行政部,由行政部核定汇总后报主管领导批准,再购置发放,并建立台帐。
4.临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。
大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。
5.采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。
6.办公用品入库登记前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
第七条办公用品发放和使用1.本着节约的原则使用办公用品。
2.购置回的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。
8A Unit2 School life单元测试卷3.行政部管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。
4.已配发的各种用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。
对无故损坏者,由个人负责。
5.领用办公用品用具必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
6.各部门的电脑、电话、等设备出现故障需以报告形式交行政部,由行政部报请主管领导批准后联系维修,并对故障原因予以追查,属人为造成的对相关责任人给予物品价值一至三倍处罚。
7.严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回行政部,并填写《物品交接表》。
8.办公用品费用由行政部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。
9.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应填写《办公用品报废申请单》,经本部门主管审核并报主管领导同意后,到行政部办理报废手续,由财务部扣除损耗。
第四章会议管理第八条公司办公会议例会制度1.主持与记录:办公会议由行政部负责召集,总经理主持,总经理未出席会议时,由其他公司领导主持。
行政部负责会议记录。
2.召开时间:办公会议召开的时间为每月初。
特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
3.参加人员:总经理、各部门总监、各部门经理主管等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并报请主持人批准。
4.办公会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。
5.会议内容:1)学习贯彻落实国家法律、政策、行业规划、主管部门决议、决定和批示;2)讨论和决定公司工作中的重大问题;3)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;4)研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);5)研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;6)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
7)、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
8A Unit2 School life单元测试卷第九条部门会议制度1.主持与记录:部门会议由总监指定专人负责召集,部门总监主持,由总监指定专人进行会议记录。
2.召开时间:根据部门需要确定每月召开次数,具体时间由部门总监安排。
3.参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4.会议内容:1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题第十条会议纪律5.会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
6.参会人员应提前进入会场,确保准时参加会议。
会前准备好与会议有关的资料(包括提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等),会中做好会议记录,对要求传达的会议内容会后要及时进行传达。
7.会议记录人要确保会议记录准确、完整,注意录音笔、摄像机等器材的使用正确,保证录音录像效果。
8.发言人员要尽量做到语言精练,主张鲜明,切忌长篇大论。
行政部文员要做好递送茶水的服务工作,做到轻手轻脚,不要制造响动,影响会议效果。
9.会议中途不允许无故退席,不允许接打私人电话。
特殊情况,需向主持人请示,禁止长时间离开会议坐席。
10.会议如涉及公司机密,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密。
11.会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第十一条会前准备和会后工作1.会议前行政部需专人通知应与会人员,明确以下内容:1)会议时间2)会议地点3)会议议题4)参会人员5)主持人员6)记录人员7)会议所需的有关文件及资料的准备2.会前场地与设备检查1)会议场地的卫生清洁,需提前完成2)会议所需用品及设备支持,包括:电源线、录音笔、音响、电脑、投影仪、相机、话筒、参会人员的用纸、用笔、纸杯、白板、书写笔、板擦等。
3)做好与会人员的座次安排,必要时应制作与会人员姓名标示牌,并放置于合适座次。