现场样品及样品库管理制度

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物资体系管理制度及业务指引文件编号：集团制度字【2018】0228 号

生效日期：二〇一八年二月二十八日现场样品及样品库管理制度修编

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编写人：蒋宪平审核人：徐小伟批准人：周总、金总日期：2018.02.01 日期：2018.02.07 日期：2018.02.23 关键词物资体系管理制度样品管理修编

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物资体系管理制度及业务指引

目文件编号：集团制度字【2018】0228 号生效日期：二〇一八年二月二十八日

录

项目现场材料样品管理制度 (3)

第一章总则 (3)

第二章材料样品的封样与使用要求 (3)

第三章材料样品的保管要求及时限 (4)

附件一：材料样品送样规格要求 (5)

附件二、《现场材料样品标签》示例 (6)

附件三、《样品入库登记表》示例 (6)

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物资体系管理制度及业务指引文件编号：集团制度字【2018】0228 号

生效日期：二〇一八年二月二十八日

项目现场材料样品管理制度

第一章总则

第一条为规范苏宁置业在建项目进场材料管理，加强项目部对进场原材料的验收管理，

完善公司内正常的材料质量保障机制，根据《招标期间样品管理制度》特制定《项目现场材

料样品管理制度》。

第二条本规定适用于苏宁置业集团开发建设的所有工程项目。

第三条所有新开工项目必须按此规定执行，在建项目根据施工进展和材料进场情况，

对未进场材料要提前进行封样。

第四条本规定修编后，从2018 年2 月28 日起执行。

第二章材料样品的封样与使用要求

第一条同种材质不同规格的产品只提供一份样品即可，大型设备或大规格材料可提供

图册或照片。需封样的材料如下，各项目可根据实际情况适当调整：

土建部分：屋面瓦、墙地砖、外墙石材、外墙面砖、外墙涂料、保温材料、防水材料、

防火岩棉、钢材、门窗型材、门窗五金、门锁等；

幕墙部分：石材、玻璃、铝型材、钢材、金属板材料、各类五金、紧固件、双面贴、密

封材料、化学锚栓、防火保温材料、涂料厂家色卡(粉末、氟碳喷涂)、百叶等；

景观部分：景观面层材料（石材、地砖、防腐木等）、庭院栏杆、室外灯具、所有苗木等；

泛光部分：非常规灯具、定制灯具等；

安装部分：强弱电、给排水管材管件、桥架、插座、开关面板、照明灯具、应急灯具及

疏散指示、喷头及消火栓、保温、镀锌板、风口风阀、阀门、人防防爆管及材料等；

装修部分：石材、墙地砖、木地板、地毯、墙纸、面料、皮料、不锈钢、窗帘、饰面板、特殊效果涂料、玻璃、镜子、线条等所有饰面材料，及隔音岩棉、五金、龙骨、防火石膏板、防水石膏板、防火胶合板等基层材料。

第二条材料样品截取要求详见附表一《样品送样规格要求》，公司大盘厂家，有明确厂

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家、品牌、规格型号不涉及饰面效果，可不提供小样。

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物资体系管理制度及业务指引文件编号：集团制度字【2018】0228 号

生效日期：二〇一八年二月二十八日第三条所截取的材料样品，尽量取自原材料上有商标、厂家、品牌部位，如果商标品

牌字样较长可以截取长一些，保证材料样品信息的完整。

第四条在材料样品下方需贴《材料样品标签》，标签（材质选择耐久性好，能够长时间保存，不易损坏及污染的材料）。体积和重量较大的块料、砖、防火门等标签可以直接贴在材料样品上面，不可用材料合格证代替标签。标签依据合同进行填写，内容包括生产厂家、材料品牌、规格型号、使用部位等。材料标签上须监理单位、项目部（工程、成本、物资等部门负责人

签字）、施工单位等签字确认；涉及到“效果、材质、工艺、功能、设计参数”的材料，遵

照“设计招标与设计材料选型定版管理制度”；招标样与定标留样数量、定标留样原则，遵

照成本管理中心—招标期间样品管理制度。

第五条材料小样原则上在施工单位定标前封样完成，后期由招标合约部转交项目部，

少量当时不能确认以及后期根据现场需要增加的要在合同签订前封样完成。

第六条有封样的材料进场时，验收人员必须严格按照材料小样及标签上的内容，进行

比对验收；无相关封样的材料，对比合同、国标等要求进行验收。

第七条若经验收发现进场材料规格、型号、品牌、厂家、尺寸偏差与材料样品、合同

约定或国标等要求不符时，项目部应将该批材料当场办理退场，不得使用于工程上。

第三章材料样品的保管要求及时限

第一条项目部必须在办公区单独设置材料样品库，面积不小于15m²，配置足够货架。

样品库需通风、防潮、照明良好。

第二条第三条样品应根据土建、机电安装、装饰等不同专业合理归类摆放保存，便于查找。样品库由项目部物资人员管理，对经确认的入库样品进行分类登记、分类摆放，

并建立样品入库台账（包括借阅、归还的记录等）。

第四条样品借用人需爱护样品，严禁恶意破坏。样品归还时，管理人员检查样品情况，确认无误后方可销借。若发现样品减少，规格、型号、外观等与借出时不一致，需书面说明原因，由项目负责人签字确认，对影响继续使用的样品，需及时更换。

第五条样品库每半年盘点一次，由项目成本、物资、工程相关人员参与。盘点发现样品缺损、标签不清等情况要及时处理。

第六条小样保管时效至相关工程竣工验收完成，过期材料小样可进行退还或废弃处理；

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其余样品至工程竣工完成后移交至工程物业保管。

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