教你如何平息客户的不满

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处理顾客抱怨的六大步骤

处理顾客抱怨的六大步骤

2、道歉:首先为顾客造成的不便向顾客道歉。态度一定要诚恳,诚心的道歉可以使顾客消气,同时,你个必须为发生的问题提出解决之道并承担责任。
3、立即重述:重述顾客向你描述的问题,确定你完全了解顾客的意见。即使你无法完全解决问题,顾客也会明白你绝对是诚心想帮忙,不满的情绪也将随之减弱。
医院可以借鉴的:处理顾客抱怨的六大步骤
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提要:确定和顾客做了最清楚的沟通,让他们知道你非常了解他们的感受。你不仅仅要即刻处理顾客抱怨或是解决顾客的问题,而且还必须采取进一步的做法。告诉他们你对他们会有一些特殊的补偿,可能是一份礼物。务必确定顾客是满意的。多付出一点儿,将帮你保留住忠实的客户。
1、倾听:不管你的顾客如何的气势汹汹,喋喋不休,你唯一要做的事就是闭嘴,静静倾听会平息顾客的怒气,他不好意思再给你难堪。
4、同理心:确定和顾客做了最清楚的沟通,让他们知道你非常了解他们的感受。
5、赔偿:你不仅仅要即刻处理顾客抱怨或是解决顾客的问题,而且还必须采取进一步的做法。告诉他们你对他们会有一些特殊的补偿,可能是一份礼物。
6、务必确定顾客是满意的。多付出一点儿,将帮你保留住忠实的客户。

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情在销售行业中,客户愤怒是非常常见的情况。

可能是因为产品出现了问题,也可能是因为售后服务差等等原因,无论出现的情况是什么,处理客户愤怒情绪是每个销售人员需要掌握的关键技能。

当客户愤怒情绪被平复之后,他们也会对你的产品和服务更加信任和满意。

在本文中,将为大家介绍7个办法,帮助你平复客户的愤怒情绪。

1. 认真倾听客户的抱怨和不满当客户提出抱怨和不满的时候,首要的任务就是认真倾听,并确保他们知道你在听。

在客户抱怨时,保持沉默,别打断客户说话。

如果你打断了客户,会让他们感到更加恼火和不满。

如果客户已经说完,你可以简短地回答“谢谢您的反馈,我完全理解您的不满。

”这可以让客户感觉到自己是得到重视的。

2. 不要采取非常激进的回应当你在面对一个愤怒的客户时,十分重要的是不要被他们的情绪所影响,并且不要采取非常激进的回应。

尽管这个客户已经非常恼怒,但是,我们必须面对他们的情绪,而不是退却或抗拒他们的态度。

你需要保持冷静,并采取一些缓解紧张气氛的方法。

例如,为客户倒杯水,建议休息一下,等待客户的情绪得到平复。

3. 意识到问题并且道歉在销售中,很难避免出现出错的情况。

如果是公司的错误导致客户的不满情绪,请马上认识到错误的问题,并且向客户道歉。

请确保道歉是真诚的,并且从心里来的。

道歉应该从对公司导致问题的责任开始,并承认对客户造成的不便之处。

当你承认错误并且进行道歉时,客户可能会感到轻松并且开始放松下来。

4. 承诺解决问题在处理客户愤怒的情绪时,及时的解决问题是非常关键的。

客户需要知道你的承诺,并且相信你会因此采取行动。

在与客户沟通中,说明你可以如何解决客户的问题,并向客户承诺说,你将尽最大的努力帮助他们。

当客户知道你将采取具体的行动时,他们的愤怒情绪可能会得到缓解。

5. 提供可行的解决方案客户希望能够在出现问题的情况下得到可行的解决方案。

如果你能够提供一个能够解决客户问题的方案,客户将感到非常感激。

处理不满意客户的情绪话术技巧

处理不满意客户的情绪话术技巧

处理不满意客户的情绪话术技巧在商业运营过程中,难免会遇到一些不满意的客户,他们可能因为产品质量、服务态度或交易流程等方面出现问题而产生情绪波动。

作为服务人员,我们面对这些情况,需要采取一定的话术技巧,灵活应对,以化解客户的不满情绪,维护良好的客户关系。

首先,面对不满意客户时,我们需要保持冷静,理解和尊重客户的情绪。

情绪的表达往往是客户的一种发泄方式,而我们作为专业人士,需要通过积极的回应来有效应对。

在与客户沟通时,可以使用以下话术:1. 认可客户的感受和观点。

我们可以给予客户充分的理解和关注,比如说:“我理解您对这次购物体验的不满,让您感到失望很抱歉。

”这样的回应可以让客户感到被重视和理解,有助于平息情绪。

2. 向客户道歉,并表达对问题的关注和解决的决心。

我们可以说:“非常抱歉给您带来困扰,我们会尽快解决您遇到的问题。

”语气要诚恳,表达出主动解决的态度,让客户感受到我们真诚的服务。

3. 主动提供可行的解决方案。

面对客户的不满情绪,我们不能简单回避或推诿责任,而是要积极寻找解决问题的方法。

可以通过问询的方式,了解客户的具体需求,并提供一些可行的解决方案,比如提供退货、补偿或重发等选择。

除了以上的应对方式,为了更好地处理不满意客户的情绪,还可以运用一些情绪导向的话术技巧。

以下是一些实用的技巧:1. 倾听并重复客户的问题。

当客户表达不满时,我们首先要有耐心地倾听,让客户畅所欲言。

同时,可以通过重复客户的问题,确认我们的理解与客户期望的一致,展现我们对问题的认真态度。

2. 控制好自己的情绪。

客户的情绪激动往往容易引起我们的反应,但我们必须保持冷静,并避免与客户情绪冲突。

通过放慢语速,稳定语调和中性的表情,我们能够有效降低紧张气氛,使客户更容易平息情绪。

3. 多使用客户的姓名。

人们听到自己的名字会感到被重视和尊重,因此在和客户沟通时,可以频繁地使用客户的姓名。

比如:“感谢您的反馈,张先生。

我们会尽快核实并给您一个明确的答复。

七招平息客户怒火

七招平息客户怒火

七招教你平息客户怒火
5.探询"需要" 5.探询"需要" 通常你在问对方问题时,对方总是会 有答案的.如果你问他们为什么,他 们就会把准备好的答案告诉你.但是, 只有你沿着这个答案再次逐项地追问 下去,它们才会告诉你真正的原因, 你才会有去满足客户"需要"的方案. 最好的探询需要的问题是多问几个 "为什么

七招教你平息客户怒火
7.感谢 7.感谢 感谢比道歉更加重要,感谢他告诉 你他的问题,以便你更好地为他服务; 感谢他指出你的问题,帮助你改进工 作;感谢他打电话来,你觉得和他沟 通很愉快.客户的抱怨往往起源于我 们的失误,客户的愤怒往往起源于我 们的冷漠和推诿.所以他打电话来之 前会预期这将是个艰苦的对决,而你 真诚的感谢大大出乎他的预料,他的 情绪也将很快得到平复.
七招教你平息客户怒火
七招教你平息客户怒火
你是否曾经遇到过这种情形: 客户非常的不理性或者愤怒,他 拒绝任何理性的合乎逻辑的建议. 这里有7 这里有7个建议,使你能够使他 的情绪逐步平复下来并和你达成 一致.
七招教你平息客户怒火
1.合作 1.合作 首先你需要找一个双方都认同 的观点,比如说:"我有一个建 议,您是否愿意听一下?"这么 做是为了让他认同你的提议,而 这个提议是中立的.
七招教你平息客户怒火
6.管理对方的期望 6.管理对方的期望 在向他说明你能做什么,不能做什 么时,你就应该着手管理对方的期望 了.不要只是告诉他你不能做什么, 比如:"我不能这么这么做,我只能 这么做."大多数人所犯的错误是告 诉对方我们不能做什么.这种错误就 好像是你向别人问时间,他回答你: "现在不是11点,也不是中午."请 "现在不是11点,也不是中午."请 直接告诉客户他到底可以期望你做些 什么?

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。

顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。

这些抱怨如果不得妥善解决,将对企业形象和顾客关系产生负面影响。

以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧,希望对您有所帮助。

第一、倾听和理解当顾客抱怨时,首先要倾听他们的问题和不满。

不要打断或争辩,尽量保持冷静和专注,并且表达出对他们的关心和理解。

这样可以给予顾客正确的信号,让他们感到被重视和认同。

第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失,都应该及时道歉并承担责任。

在表达歉意时,要真诚、坦率、直接地向顾客道歉,并解释原因,以便顾客了解情况。

同时,承诺重新检查问题并及时解决,以弥补顾客的损失。

第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。

一旦顾客的问题被认同和确认,就要立即采取行动。

建立专门的客服团队或部门,迅速处理顾客的问题。

如果问题需要更高层级的处理或协调,要确保及时沟通并跟进进展情况。

第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。

解决方案应该能够满足顾客的需求和期望,同时也要符合企业的政策和利益。

合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施,具体根据不同情况进行调整。

第五、跟进和反馈一旦问题解决,不代表事情就结束了。

及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。

通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施,以及预防措施,以确保顾客对解决结果满意。

第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析,可以发现企业存在的问题和短板。

这是对企业的挑战,也是改进的机会。

对员工进行培训,提升其服务意识和技巧,以提高服务质量。

并持续关注和监控客户关系,及时解决潜在问题,避免类似抱怨再次发生。

第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时,要保持积极的态度和形象。

不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失,都要以客户为中心,给予积极的回应,并努力解决问题。

缓解客户不满的话术技巧

缓解客户不满的话术技巧

缓解客户不满的话术技巧作为一个客户服务人员,在日常工作中,我们难免会遇到一些不满意的客户。

他们可能因为产品或服务的质量问题、交付延迟、服务态度等原因感到不满,这时我们就需要学会使用合适的话术来缓解客户的不满情绪,并寻找解决问题的途径。

本文将探讨一些缓解客户不满的话术技巧,帮助提升客户服务质量。

首先,我们要理解客户的不满情绪并展示出对其感受的关注。

当客户表达不满时,我们应该以理解、耐心和友善的态度倾听他们的诉求。

我们可以使用以下话术来表达对客户感受的关注:“非常抱歉,听到您对我们的产品/服务不满意,我们深感遗憾。

我们理解您的不满,我们将竭尽全力来解决这个问题。

”通过表现出对客户感受的关注,我们可以建立起良好的沟通基础,让客户感到被重视和尊重。

其次,我们应该表达歉意并承担责任。

当客户遇到问题时,他们往往会希望我们主动承担责任,并提供解决方案。

我们可以使用以下话术来表达歉意和承担责任:“对于给您带来的麻烦,我们深感抱歉。

我们会立即调查这个问题,并确保之后的交付过程中没有任何类似的问题发生。

我们将竭尽全力来解决这个问题,确保您的满意度。

”通过承担责任并表达歉意,我们可以增强客户的信任和满意度。

第三,我们应该积极寻找解决方案。

当客户遇到问题时,他们最关心的是得到一个解决方案。

我们可以使用以下话术来积极寻找解决方案:“非常抱歉让您感到不满意。

让我们一起找到解决这个问题的途径。

请问您希望我们怎么做,或者您有任何建议吗?我们将积极配合并尽力解决这个问题。

”通过表现出积极主动的态度,并与客户一起寻找解决方案,我们可以增强客户信心,并尽快解决问题。

此外,我们还应该注重沟通技巧,避免使用消极和冷漠的语言。

客户不满时,我们应该避免使用冷漠的回答或语气,例如“这是常有的问题”或“我们已经尽力了”。

相反,我们应该使用积极的回答和语气,例如“我们将为您尽力解决这个问题”、“我们会积极采取措施来改进”等。

通过积极的语言和态度,我们可以增强客户对我们的信任和满意度。

宝典——如何及时平息顾客不满

宝典——如何及时平息顾客不满

如何及时平息顾客的不满?一、顾客为什么不满意?1.顾客满意度它主要包括3方面:顾客的期望值、产品和服务的质量、服务人员的态度与方式。

顾客的期望在顾客对企业的产品和服务的判断中起着非常关键性的作用,顾客将他们所要的或期望的东西与他们正在购买或享受的东西进行对比,以此评价购买的价值。

简单地用公式表示顾客的满意度=顾客实际感受/顾客的期望值一般情况下,当顾客的期望值越大时,购买产品的欲望相对就越大。

但是当顾客的期望值过高时,就会使得顾客的满意度就越小;顾客的期望值越低时,顾客的满意度相对就越大。

2.服务人员的服务态度和方式问题企业通过服务人员为顾客提供产品或服务,服务人员缺乏正确的推荐技巧和工作态度都将导致顾客的不满,产生抱怨。

这主要表现在:A服务人员服务态度差。

不尊敬顾客,缺乏礼貌;语言不当,用词不准,引起顾客误解;服务人员有不当的身体语言,例如对顾客表示不屑的眼神,无所谓的手势,面部表情僵硬等。

B缺乏正确的服务方式。

缺乏耐心,对顾客的提问或要求表示烦躁,不情愿,不够主动;对顾客爱理不理,独自忙乎自己的事情,言语冷淡,似乎有意把顾客赶走。

C缺乏专业知识,无法回答顾客的提问或者答非所问。

D过度服务。

过分夸大产品与服务的好处,引诱顾客购买,或有意设立圈套让顾客中计,强迫顾客购买。

3.产品或服务质量的问题A产品本身就存在问题,质量没有达到规定的标准;B产品的包装出现问题,导致产品损坏;C产品出现小瑕疵;D顾客没有按照说明操作而导致出现故障。

二、感谢顾客提出不满1.忠诚的顾客才会提出不满根据经验和调查统计,不满意的顾客当中96%的根本就懒得提出不满,因为他们直接转向了其他企业;余下4%会提出不满的顾客,其实正是你最忠实的顾客。

在服务中,没有消息可并不是好消息;顾客提出的不满不应该被视为麻烦,而是弥补问题的机会。

提出不满的顾客往往是忠诚度很高的。

就像去餐厅吃饭,往往当你还想再来的时候,你才会对饭菜质量提出自己的意见;如果你不准备再来的话,你往往不会化时间和精力告诉服务人员什么地方不好,什么地方需要改进,因为顾客没有帮助餐厅成长的义务。

有效处理客户不满的七个技巧:

有效处理客户不满的七个技巧:

有效处理客户不满的七个技巧:有效处理客户不满的七个技巧:一、增加顾客对店铺的信赖度若店铺在处理顾客的抱怨事件时能够表现出经营诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。

二、反映出店铺的经营弱点表示从顾客抱怨事件的反映,可以反映出公司营运上的弱点,而使店铺不断改进,因此必能提高经营管理的绩效。

三、能培养店铺的基本顾客通过对顾客抱怨事件的有效处理,在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与店铺间的感情,久而久之,将为公司培养基本顾客。

四、道歉当出现顾客抱怨事件时,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉,即便这并不是你的过错,也不管这是谁的过错,你所要做的第一件事就是向顾客道歉。

五、倾听顾客的诉说服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。

如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。

六、补偿为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。

例如赠送顾客优惠券、免费礼物,或同意他/她廉价购买其他物品。

换言之,就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。

七、记录对于较复杂的事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录事件的时间、地点、人物、事情经过等细节,理解顾客的心情,按照抱怨的程序逐级呈报寻求解决问题的办法,并给予顾客确实的回复时间。

留住客户的技巧:一:时刻留意客户的动向我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。

我们可以通过研究一流公司留住客户的技巧,以此为鉴设立服务基准;打电话给客户征询他们的意见改善服务等等客户最清楚如何改进才能令他们满意。

已经离开的客户能告诉你其中的原因,他们能为你提供一个独特的看待经营情况的角度。

销售话术如何应对客户不满

销售话术如何应对客户不满

销售话术如何应对客户不满在销售领域,客户的满意度是企业赖以生存和发展的关键。

然而,尽管销售人员经过了专业培训和长时间的实践经验积累,客户不满是难以避免的现象。

面对客户的不满,掌握一套合适的销售话术至关重要。

本文将介绍一些有效的销售话术,帮助销售人员应对并化解客户的不满情绪。

首先,销售人员需要保持冷静和专业。

客户的不满情绪可能会导致他们使用激烈的语言或态度,这时候销售人员要能保持冷静,并用专业的态度回应。

例如,当客户表达不满时,销售人员可以说:“非常抱歉,您对我们的产品/服务感到不满意。

我们会尽快解决这个问题,请您放心。

”这样的回应既显示了销售人员的专业素质,也传递出他们对客户不满情绪的重视。

其次,倾听客户的不满。

有时候,客户只是需要发泄一下情绪,而不一定期望得到解决方案。

在这种情况下,销售人员应当倾听客户的不满,让客户感到被重视。

例如,当客户表达不满时,销售人员可以说:“我能理解您的感受,我们很重视您的反馈。

请您尽情表达,我们会认真倾听并采取相应措施。

”这样的回应既能化解客户的不满情绪,也为销售人员获取更多的信息和反馈提供了机会。

第三,积极寻求解决方案。

销售人员应当始终以解决问题为出发点,而不是陷入争论。

当客户的不满情绪出现时,销售人员可以迅速采取行动并提出解决方案。

例如,当客户抱怨产品质量时,销售人员可以说:“非常抱歉给您带来了困扰。

我们将立即进行检查并提供替代产品或退款。

”通过积极主动的回应,销售人员不仅可以缓解客户不满,还能够恢复客户的信任和满意度。

此外,销售人员应当善于沟通并主动提供帮助。

在客户出现不满情绪时,销售人员可以主动向客户表示关心,并提出帮助的意愿。

例如,销售人员可以说:“非常抱歉给您带来了不好的购物体验。

如果您需要任何帮助或有其他问题,请随时联系我。

”这样的回应能够让客户感到被关心和重视,有助于安抚客户的情绪。

最后,销售人员应当持续改进和提升自身的专业素养。

销售是一个不断变化和发展的领域,只有保持学习和成长的状态,才能更好地应对客户不满。

两招教你如何应对刁难客户

两招教你如何应对刁难客户

两招教你如何应对刁难客户面对刁难客户,其实有很多应对的方法。

以下是两个有效的方法:方法一:保持耐心和冷静第一招:倾听和理解面对刁难客户,最重要的一点是保持耐心和冷静。

首先,要倾听客户的问题和不满,听完之后再表达自己的观点和解决方案。

在倾听的时候,要注重客户的表情和语气,这样可以更好地理解客户的需求和情绪。

要理解客户的问题,可以问一些问题,澄清一下客户的意思。

这样可以使客户感到被尊重,也可以帮助你更好地理解客户的需求。

第二招:保持礼貌和专业在与刁难客户的沟通中,一定要保持礼貌和专业。

不论面对客户的态度如何,都要保持冷静,并用礼貌的语言回应客户。

平心静气地分析问题,积极地提供解决方案,并向客户解释自己的观点。

遇到无理取闹的客户,也要保持冷静,不要对其进行攻击性的回应。

如果发现自己无法冷静面对,可以请教上级或同事提供帮助。

同时,在面对客户的时候,要始终保持自己的专业素养,不要卷入个人情绪或争吵,并保持语言和态度的稳定。

方法二:善用解决问题的技巧第一招:转移注意力当遇到刁难客户时,可以试着转移客户的注意力。

例如,可以先与客户建立共鸣,表示了解客户的情绪,并表达自己的愿意帮助解决问题。

然后,可以引导客户关注问题的本质,或提供一些相关的信息或解决方案,以转移客户的注意力。

这样可以避免客户继续纠缠在问题上,为解决问题提供更好的机会。

第二招:妥协和折衷有时,与刁难客户的争论可能无法避免。

在这种情况下,可以考虑进行妥协和折衷,以平息客户的不满。

首先,要保持理性和客观的态度,分析问题的利弊和可能的解决方案。

然后,可以向客户提供几个可行的解决方案,包括一些妥协的选项。

通过与客户的沟通和讨论,找到一个双方都可以接受的解决方案。

妥协和折衷是处理刁难客户时的一种策略,可以避免双方进一步的纠纷,维护和改善客户关系。

总结起来,面对刁难客户,保持耐心和冷静是最重要的一点。

倾听和理解客户的问题是解决问题的关键,保持礼貌和专业的态度是有效沟通的基础。

处理客户异议的八种方法

处理客户异议的八种方法

处理客户异议的八种方法客户异议啊,那可真是常有的事儿!就好像咱过日子,哪能没点小摩擦小分歧呢!面对客户的异议,咱可不能慌,得有招儿去应对。

第一种方法,咱得耐心倾听。

客户有异议,那让他说呗!咱就像个知心朋友一样,安安静静地听他把话讲完。

可别小瞧这一点,很多时候客户就是要个能听他说话的人呀!就好比你跟朋友抱怨,你也不希望朋友老打断你不是?第二种方法,理解认同。

等客户说完了,咱得赶紧说“我懂我懂”,让客户知道咱是站在他那一边的。

这就像你朋友受委屈了,你肯定得先附和他几句,让他心里舒服点呀!第三种方法,澄清问题。

有时候客户可能没表达清楚,咱得像个侦探一样,把问题弄清楚,可别稀里糊涂就开始解决。

这就像你找东西,得先知道到底丢了啥,才能去找呀!第四种方法,提供证据。

客户要是对咱的产品或服务有疑虑,咱得赶紧拿出证据来,证明咱说的都是真的。

这就像你跟人说你会做饭,那你不得露两手让人看看呀!第五种方法,强调优势。

咱得把咱产品或服务的优势明明白白地告诉客户,让他知道选择咱没错。

这就像你找对象,你不得把自己的优点都展示出来呀!第六种方法,处理价格异议。

要是客户嫌贵,咱得让他知道这价格是合理的,物超所值。

就像你买东西,有时候贵有贵的道理呀!第七种方法,提出建议。

根据客户的情况,咱得给出合适的建议,帮客户解决问题。

这就像医生看病,得对症下药呀!第八种方法,保持礼貌和专业。

不管客户啥态度,咱都得客客气气的,可不能跟客户急眼。

这就像你跟人吵架,你要是先急了,那不就输了嘛!总之啊,处理客户异议就得像哄小孩一样,得有耐心,得有方法。

别嫌麻烦,客户满意了,咱的生意才能好呀!你说是不是这个理儿?咱可不能因为客户有点异议就打退堂鼓,得迎难而上,把问题解决了,让客户开开心心地跟咱合作。

这八种方法,可得好好记住,用好了,那效果绝对杠杠的!。

面对困难客户的处理话术

面对困难客户的处理话术

面对困难客户的处理话术在商业世界中,难缠的客户难免存在。

他们可能因为某些问题而变得焦躁、固执甚至暴躁。

作为一个专业人士,我们需要学会如何应对这些困难客户,保持冷静并找到解决问题的方法。

下面是几种处理困难客户的话术,希望能对你在职场中的沟通工作有所帮助。

1. 建立联接和共鸣当面对一个困难客户时,首先要做的是建立一个联接和共鸣。

你可以这样说:“我理解您目前的困惑/不满意,我会尽力处理这个问题。

”这样的话语可以让客户感受到你的关心和参与,从而更愿意与你合作解决问题。

2. 倾听并确认困难倾听是有效沟通的关键。

当客户表达他们的困难时,你应该全神贯注地倾听,并在适当的时候给予肯定和确认。

例如,你可以说:“我明白您对这个问题的不满意,我会帮助您尽快解决它。

”这样的回应能够让客户感到被重视,也为下一步的解决流程奠定了基础。

3. 提供解决方案在明确了客户的问题后,你可以提供一些解决方案,以便客户选择最适合他们的方法。

尽量提供多个选择,这样可以增加客户的满意度。

例如:“有两个解决方案,您可以选择方案A或方案B。

方案A可以解决问题的根本原因,但需要较长时间。

方案B则能快速解决问题,但效果可能不如方案A持久。

”这样的提供选择的方式可以让客户感到被尊重,也能够让他们对解决方案有更多的理解。

4. 保持冷静面对困难客户,保持冷静尤为重要。

无论客户有多么愤怒或不满,不要陷入情绪化的状态,这只会让情况更加恶劣。

相反,你可以用冷静而坚定的声音回应,例如:“我完全理解您的困惑,但请理解我也需要一些时间来解决这个问题,让我们一起找到最佳解决方案。

”这样的回应表明你的专业性和冷静,有助于平息困难情绪。

5. 勇于道歉和尽力弥补如果你或你的公司犯了错误,无论大小,要勇于道歉。

客户会因为你的诚实和勇气而对你有所认同。

在道歉之后,你应该提出解决问题的方法,并尽力弥补客户因错误而带来的困扰。

例如:“非常抱歉给您带来麻烦。

我们会尽快解决问题,并准备一些补偿措施,以表达我们对您的诚意和歉意。

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨客户投诉和抱怨是销售过程中常见的情况,如何妥善处理这些问题对于维护客户关系以及提升销售业绩至关重要。

本文将介绍一些销售技巧,帮助销售人员高效处理客户的投诉和抱怨。

1. 聆听客户的不满当客户表达投诉和抱怨时,销售人员首先要做的是倾听。

不要打断客户的发言,让客户尽情表达自己的不满情绪。

同时,通过言语和肢体语言积极展示聆听的态度,例如眼神接触、点头示意等。

这样能够让客户感受到被重视,减轻他们的情绪压力。

2. 表达理解和同理心在客户表达完投诉和抱怨后,销售人员要及时表达对客户情绪的理解和同理心。

使用肯定性词语,比如“我理解您的困扰”、“我可以理解您可能对此感到失望”等,让客户感受到销售人员的关怀和共鸣。

这样有助于缓解客户的情绪,建立更好的沟通基础。

3. 适度的道歉并寻求解决方案在表达理解和同理心之后,销售人员需要适度地向客户道歉。

即使销售人员个人没有直接责任,客户所经历的问题也带来了不便,道歉可以展示销售人员对客户的关心和诚意。

接下来,销售人员应积极与客户合作,共同寻求解决方案。

可以向客户提供几个备选方案,让客户在其中做出选择,以满足他们的需求。

4. 提供补偿和奖励当解决客户问题后,销售人员可以考虑提供适当的补偿和奖励,以回馈客户的支持和信任。

例如,提供一定的折扣或赠品,以便客户继续购买公司的产品或服务。

这样不仅能够平息客户的不满,还能够增强客户的忠诚度和满意度。

5. 跟进和反馈解决客户的投诉和抱怨并不代表问题就真正解决了。

销售人员需要及时跟进,确认客户是否满意解决方案,并乐意为他们提供进一步的帮助与支持。

同时,回馈客户的反馈至公司内部,为改进产品和服务提供宝贵的意见和建议。

6. 建立长期合作关系处理客户投诉和抱怨不仅是为了解决当前问题,更重要的是为了建立稳固的长期合作关系。

通过妥善处理客户投诉和抱怨,展示良好的服务态度和专业素养,可以获得客户的信赖,进而提高客户满意度,促进销售业绩的持续增长。

如何平息客户的不满

如何平息客户的不满

汇报人:日期:•了解客户不满的来源•有效沟通与回应•改进产品和服务质量目录•提供优质的售后服务•建立良好的客户关系•平息客户不满的技巧和方法了解客户不满的来源产品可能存在功能缺陷或性能与宣传不符的情况。

产品性能不足产品经常出现故障,给客户带来不便。

产品故障频繁产品可能存在安全隐患,给客户带来风险。

产品安全性问题产品或服务的质量问题售后服务响应慢售后服务质量差售后服务态度不佳售后服务的处理结果不能令客户满意。

售后服务的态度冷漠、不负责任。

0302 01售后服务不到位客户在遇到问题时,不能及时得到售后服务的支持。

产品不能满足客户的个性化需求。

产品缺乏个性化客户认为产品的价格过高,超出了预算。

产品价格过高产品在市场上的竞争力不足,无法满足客户的期望。

产品缺乏竞争力客户需求得不到满足有效沟通与回应关注细节仔细了解客户抱怨的具体内容和需求,包括问题的性质、程度和紧迫性。

耐心倾听给予客户足够的时间和空间来表达他们的不满和需求,不要打断或提前做出反应。

确认理解在客户表述结束后,重述客户的问题和需求,确保对问题的理解准确无误。

倾听客户的抱怨和需求如果发现公司或员工存在错误,应向客户道歉并承认错误,以缓解客户的情绪。

道歉和承认错误根据客户的具体需求,提出合理的解决方案,并提供相应的信息和支持。

提供解决方案在解决方案的实施过程中,与客户进行协商和妥协,确保双方都能接受最终的方案。

协商和妥协给予适当的回应和解决方案及时反馈在解决方案实施后,及时跟进客户的反馈,并根据反馈进行相应的调整和完善。

建立长期关系通过有效的沟通和反馈,建立与客户之间的长期合作关系,提高客户满意度和忠诚度。

提供多渠道沟通通过电话、邮件、社交媒体等多种方式保持与客户的沟通,确保客户可以方便地联系到公司。

保持沟通和反馈的渠道畅通改进产品和服务质量03了解客户需求与客户沟通,深入了解他们的需求和期望,以便更好地满足他们的要求。

01收集客户反馈通过调查问卷、在线评价、电话反馈等方式收集客户对产品或服务的评价和建议。

六大步骤平息顾客的不满

六大步骤平息顾客的不满

六大步骤平息顾客的不满今天小编为大家收集整理了关于六大步骤平息顾客的不满,希望大家会喜欢,同时也希望给你们带来一些参考的作用!1、让顾客发泄要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流。

认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题道歉并不意味着你做错了什么。

顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。

我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。

当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。

你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集事故信息顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。

当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。

你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。

你能知道他内心的想法吗?不能。

你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。

是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?你要做到:①知道问什么样的问题。

②问足够的问题。

③倾听回答。

4、提出解决办法对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。

想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:①打折。

②免费赠品,包括礼物、商品或其他。

③名誉。

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧在商业运作中,不可避免地会遇到客户抱怨和纠纷的情况。

这不仅需要我们冷静应对,还需要积极解决问题,以维护客户关系并保护企业声誉。

本文将介绍六个解决客户问题的技巧,帮助您有效应对客户抱怨和纠纷,同时提升客户满意度。

技巧一:倾听并理解客户抱怨面对客户的抱怨,第一步是倾听。

通过倾听客户的问题,并尽全力去理解他们的需求和痛点。

切勿打断或争辩,而是尊重客户的感受,接受他们的情绪表达,并表达出对问题的关注。

倾听对话时,可以适时做一些笔记,以确保您能准确地抓住客户的需求和问题。

技巧二:道歉并认可问题的存在面对客户抱怨,道歉是解决问题的重要一步。

客户希望知道他们的问题被认真对待,并且得到解决。

在道歉的同时,也要表明您对问题的认可。

使用积极的措辞,例如:“我们对您遇到的问题深感抱歉”或“我们理解您对产品质量的担忧”。

这样做可以让客户感到被重视,并增加沟通的积极性。

技巧三:主动提出解决方案解决客户问题的最佳方式是主动出击,提供解决方案。

在倾听和道歉后,您应该根据客户的问题提供可实施的解决方案。

确保您的解决方案是全面的、可行的,并尽量满足客户的需求。

透明度也非常重要,客户需要清楚地知道您为解决问题所做的努力,并理解解决方案所涉及的时间和成本。

技巧四:及时跟进并保持沟通一旦您提出了解决方案,就要及时跟进并保持沟通。

告诉客户您正在采取行动,并在可行的情况下提供具体的时间表。

如果需要多部门合作,负责人可以将信息及时传达给相关人员,以确保解决方案的落实。

定期向客户提供进展报告,并确保他们获得及时反馈。

技巧五:提供补偿和奖励对于一些严重的客户问题,除了解决方案之外,还可以考虑提供适当的补偿或奖励。

这可以是产品的退款、优惠券、延长保修期等。

通过这种方式,您可以转变客户的情绪,并重拾他们对产品或服务的信心。

在提供补偿或奖励时,一定要与客户进行充分的沟通,并确保解决方案符合双方的期望。

技巧六:持续改进和反思客户抱怨和纠纷是宝贵的反馈机会,我们可以通过这些问题来改进我们的产品和服务。

五个秘诀帮助你处理愤怒的客户

五个秘诀帮助你处理愤怒的客户

五个秘诀帮助你处理愤怒的客户在商业环境中,与愤怒的客户打交道是一个挑战性的任务。

无论是因为产品质量问题、服务不满意还是由于其他原因,客户的愤怒都需要得到妥善处理,以维护企业声誉和客户关系。

本文将介绍五个秘诀,帮助你处理愤怒的客户。

秘诀一:保持冷静当面对愤怒的客户时,首先要保持冷静。

客户可能会情绪激动,但你作为企业代表,必须冷静地倾听客户的问题,并理解他们的情绪。

不要与客户争辩或情绪化,相反,保持耐心和专业素养,让客户感受到你的真诚和关心。

秘诀二:倾听并认可客户的不满当客户表达自己的不满时,你必须倾听他们的问题,并通过适当的回应来认可他们的感受。

客户希望被理解和重视,因此,除了简单地道歉,还要主动表达对客户状况的关注和理解。

例如,你可以说:“我了解您的不满,我会尽快帮助您解决问题。

”或者,“我很抱歉您遇到了这种困扰,我会确保将此问题向相关部门反映,以便今后能够改进服务质量。

”秘诀三:与客户合作寻找解决方案解决问题的最佳途径是与客户合作。

与客户讨论和制定解决方案,以满足他们的需求和期望。

尽量提供可行的解决方案,并确保在处理过程中与客户保持沟通。

询问客户对解决方案的意见,并与他们达成一致。

当解决方案被实施后,及时跟进,确保客户的问题得到彻底解决。

秘诀四:关注客户体验在处理愤怒的客户时,关注客户的整体体验是至关重要的。

除了解决具体问题外,还应关注客户的情绪变化和对服务的整体感受。

通过主动性地提供额外的帮助和支持来弥补客户的不满。

例如,您可以提供一定的折扣或赠品,以表明您对客户的关心和重视。

这种关注和额外的关怀将有助于恢复客户的满意度,并提高他们对企业的忠诚度。

秘诀五:培养积极的客户关系处理愤怒的客户不仅仅是解决当前问题,更是为建立长期稳定的客户关系奠定基础。

因此,在处理问题时,要将客户的反馈和意见视为企业改进的机会,以提高产品和服务质量。

通过积极回应客户的意见和建议,建立良好的企业形象,并与客户保持良好的沟通,以随时处理客户可能遇到的问题或需求。

有效处理客户不满的技巧

有效处理客户不满的技巧

有效处理客户不满的技巧当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓“抱怨是金”。

当顾客抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与你接触的同时,也是免费向你提供了应当如何改进业务的信息。

那么下面就让店铺为你介绍有效处理客户不满的技巧,就跟着店铺一起看看吧,希望大家能够喜欢。

有效处理客户不满的七个技巧:一、增加顾客对店铺的信赖度若店铺在处理顾客的抱怨事件时能够表现出经营诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。

二、反映出店铺的经营弱点表示从顾客抱怨事件的反映,可以反映出公司营运上的弱点,而使店铺不断改进,因此必能提高经营管理的绩效。

三、能培养店铺的基本顾客通过对顾客抱怨事件的有效处理,在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与店铺间的感情,久而久之,将为公司培养基本顾客。

四、道歉当出现顾客抱怨事件时,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉,即便这并不是你的过错,也不管这是谁的过错,你所要做的第一件事就是向顾客道歉。

五、倾听顾客的诉说服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。

如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。

六、补偿为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。

例如赠送顾客优惠券、免费礼物,或同意他/她廉价购买其他物品。

换言之,就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。

七、记录对于较复杂的事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录事件的时间、地点、人物、事情经过等细节,理解顾客的心情,按照抱怨的程序逐级呈报寻求解决问题的办法,并给予顾客确实的回复时间。

留住客户的技巧:一:时刻留意客户的动向我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。

教你如何平息客户的不满

教你如何平息客户的不满

说“不”的技巧
谨记三点:有时是形势迫使你说“不”的;说“是”不一定就能 保证顾客满意;说“不”并不意味着你就会与顾客闹的不欢而散。
不得不说“不”的情况:政府的规定;法律;公司政策和章程; 缺货;不可能做到的事。
学会满足其它的需求:通过道歉表示对顾客失望心情的理解;为 顾客的需求提供另一种选择;向顾客提供补救性服务。
学会服务性的拒绝:对顾客说“我要做的是……”你会想尽办法 使问题得到解决,提供可行性的解决办法;告诉顾客“你能做的 是……”你已经控制了部分情况的结果。
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17
掌握交际的艺术
研究表明在人与人的交 际中,影响成功的因素 有三个—语言、语调和 手势或身体语言。
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18
语调
语速:讲话者必须针对不同的顾客调整讲话的速度。 音量:讲话的音量应该适中,否则就会产生一种错误
的交际情景。 音调:用不同的音调润色你同顾客说的每一句话,音
3
顾客不满的原因
汤里有只苍蝇
排了很长的队后,他告诉你排错了队
他一边咬着香口胶,一边回答你的问题
你觉得你的话没人理睬
你做事情不正确时遭到了嘲弄
你所得到的和你的预期不相符合
你只是心情不好,想找个倒霉蛋出出气
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4
可以避免的不满
因为没有礼貌、热情地同顾客说话而引起的不满 因为没有用心倾听顾客的话而引起的不满 因为你对顾客作出了承诺但没有兑现而引起不满 因为你们没有对顾客说清楚使他遇到了麻烦而引 起的不满 因为对顾客态度不好和没有按顾客的要求做而引 起的不满
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倾听顾客的回答—如果你只是听到而没有真正去倾听顾客 的话,他会更恼火,应该花的时间去听,让顾客去讲, 有助于为顾客提供正确的解决方法。
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13
平息顾客不满之四 给出一个解决方法
你需要拿出一个双方均认可接受的解决方案。 无法弥补时,请做出补偿性关照。 补偿性关照:你所采取的具体行动,目的是让顾客知
如何平息客户的不满
26.10.2019
1
目录
• 第一篇:顾客为什么会不满 • 第二篇:为什么平息顾客的不满很重要 • 第三篇:如何平息顾客的不满 • 第四篇:给你的建议
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第一篇:顾客为什么会不满
你作为顾客的遭遇 顾客不满的原因 作为服务人员的你…… 你为什么会让顾客不满 你应该改进的地方
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8
将顾客抱怨视为建立忠诚的契机
有研究发现,提出抱怨的顾客,若问题 获得圆满解决,其忠诚度会比从来没有 遇到问题的顾客要高的多。公司解决问 题的热忱度,会让顾客更加信赖该公司, 为未来的业务打下坚实基础。
会提出抱怨的顾客比不提出抱怨的顾客 的购买意愿高了一倍可达到比;能迅速 处理不满的公司比不善于处理不满的公 司,顾客会重复购买的意愿也大为提高 比。
调的变化中会蕴含着无穷的力量。 音强:不同的场合要求讲话者表现出不同的感情,随
场合调整音量与顾客的调子保持一致。 态度:正确的语速、音量、音调和音强都要有好的态
度来表现。
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手 势(身体语言)
目光对视
面部表情
身体动作
积极的动作:

点头

正面对着客户

向前倾身
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道你所犯的错误不会再次发生,你会很在意与他们 保持业务联系。 补偿性关照服务是在感情上给予顾客一种弥补和安抚, 是不得已而为之的,不能代替整个服务。

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14
平息顾客不满之五 如果客户仍不满意,问问他的意见
抱怨的顾客不是要你处理问题,而是要你 解决问题,所以对于你的处理方案,他不 一定觉得是最好的解决办法,这时你一定 要问顾客他希望问题如何解决。
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3
顾客不满的原因
汤里有只苍蝇
排了很长的队后,他告诉你排错了队
他一边咬着香口胶,一边回答你的问题
你觉得你的话没人理睬
你做事情不正确时遭到了嘲弄
你所得到的和你的预期不相符合
你只是心情不好,想找个倒霉蛋出出气
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4
可以避免的不满
因为没有礼貌、热情地同顾客说话而引起的不满 因为没有用心倾听顾客的话而引起的不满 因为你对顾客作出了承诺但没有兑现而引起不满 因为你们没有对顾客说清楚使他遇到了麻烦而引 起的不满 因为对顾客态度不好和没有按顾客的要求做而引 起的不满
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平息顾客不满之二充分道歉
说声抱歉— 一句道歉就可能平息顾客心中的怒火, 即使错误不是你造成的,你也应该道歉,因为你代 表公司的形象。 让顾客知道你已经了解他的问题—要使顾客获得满 意,你对问题的理解度就要和顾客的相符,这一点 需要你用自己的话重复顾客所遇到的问题,让顾客 知道你已将问题记录下来,并且明白他的意思。
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平息顾客不满之六跟踪服务
如果想让你的服务达到优秀,而不是仅仅得到良好, 还得进行跟踪服务。
跟踪服务的益处: 强调你对顾客的诚意; 深深地打动你的顾客; 足以让顾客印象深刻; 加强顾客的忠诚度。
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16
第四篇:给你的建议
掌握交际的艺术 语调 手势(身体语言) 说“”的技巧
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5
第二篇
为什么平息顾客的不满很重要
你的看法 绝大部分的顾客是不会来投诉的
抱怨即信赖 将顾客抱怨视为建立忠诚的契机
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6
绝大部分顾客是不会来投诉的
不投诉的顾客不是因为对你的服务满意, 而是他们不愿自找麻烦而已,他们表示 不满的做法是:不再去曾感到不满的地 方去购买商品或服务。 技术援助研究机构的研究表明:的不投 诉的顾客会把他们的不满倾诉给亲朋好 友,第一个不满意的顾客至少会告诫个 人。这是人类的天性。
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掌握交际的艺术
研究表明在人与人的交 际中,影响成功的因素 有三个—语言、语调和 手势或身体语言。
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语调
语速:讲话者必须针对不同的顾客调整讲话的速度。 音量:讲话的音量应该适中,否则就会产生一种错误
的交际情景。 音调:用不同的音调润色你同顾客说的每一句话,音
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第三篇:如何平息顾客的不满
不要产生负面评价 站在顾客的立场 六步骤平息顾客的不满
26.10.2019
10
平息顾客不满之一让顾客发泄
闭口不言—最好的办法是保持沉默,而不是打断顾 客的发泄而变得更糟。但是,你也得让顾客知道你 正在听他们说。 仔细聆听—任何解决冲突的关键都在于你能否倾听 顾客的讲话。顾客是聪明的,有直觉的。他们会感 觉到你是在敷衍还是在真正地为他解决问题,因此, 一定要倾听他们的抱怨。漠视顾客的痛苦是没有认 真倾听顾客讲话的明显标志。
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抱怨即信赖
顾客的抱怨就是忠言中的一种,没有 挑剔的顾客,哪有更精良的商品?所以, 面对挑剔的顾客,要虚心求教,这样才 不会丧失进步的机会。
抱怨就是顾客对某商家的信赖度及期 待度的象征。遭到顾客严重的抱怨,代 表该商家值得信赖。
与顾客之间的关系走下坡路只是一个 信号,若没有顾客的埋怨,事情就不对 劲了。
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说“不”的技巧
谨记三点:有时是形势迫使你说“不”的;说“是”不一定就能 保证顾客满意;说“不”并不意味着你就会与顾客闹的不欢而散。
不得不说“不”的情况:政府的规定;法律;公司政策和章程; 缺货;不可能做到的事。
学会满足其它的需求:通过道歉表示对顾客失望心情的理解;为 顾客的需求提供另一种选择;向顾客提供补救性服务。
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平息顾客不满之三收集信息
提问的作用—你通过提问可以从顾客那里得到一些特别的 信息,而这些或许是顾客恰恰忘了告诉你的。这样做可 以明白顾客要的到底是什么。
问什么样的问题—了解身份的问题;描述性问题;澄清性 问题;有答案可选的问题;结果问题;询问其他要求的 问题。
问足够的问题—你必须问与整个事件有关的有问题,听顾 客的回答,而避免自己去结论。
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