如何平息客户不满

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处理客户抱怨的服务技巧

处理客户抱怨的服务技巧

处理客户抱怨的服务技巧在服务行业中,很难避免会遇到一些不满意的客户抱怨。

客户抱怨可能因为各种原因,比如产品质量问题、服务态度不好、交付延迟等等。

无论是什么原因导致的客户抱怨,我们都需要积极应对,以保持良好的客户关系。

本文将介绍一些处理客户抱怨的服务技巧,以帮助服务行业的从业人员更好地处理这些问题。

第一,倾听和理解客户抱怨当客户抱怨时,我们首先要做的就是倾听客户的问题和不满。

客户抱怨通常表达的是他们对我们产品和服务的期待没有达到的失望。

我们应该积极倾听客户的抱怨,理解客户的观点和感受,而不是争辩和相互批评。

只有通过倾听和理解客户的抱怨,我们才能找到解决问题的方法。

第二,及时回应客户抱怨客户抱怨往往是及时提醒我们出现了问题,并给予我们改进的机会。

因此,我们需要及时回应客户的抱怨,表达我们对客户问题的关切和重视。

如果客户通过电话、邮件或社交媒体提出抱怨,我们应该立即回复并表达我们对客户的问题的关切,并告知客户我们将会尽快调查和解决问题。

当客户得到及时回应,他们会感到被重视和尊重,从而更愿意与我们合作。

第三,诚实和透明地解释原因当我们调查问题的原因时,我们需要诚实和透明地向客户解释问题的原因。

无论是由于人为失误,还是由于系统故障,我们都需要诚实地向客户交代。

客户会更加欣赏我们的真诚,并在这个过程中建立信任和与我们合作的愿望。

第四,给出合理的解决方案在解决客户的抱怨时,我们需要找到合理的解决方案。

我们可以向客户提供一些解决问题的建议和方案,并与客户充分沟通,寻找双方均能接受的解决方案。

帮助客户解决问题,能够让客户满意,并愿意继续与我们合作。

第五,采取行动并跟踪问题解决在找到解决方案后,我们需要积极采取行动,尽快解决客户的问题。

并且,在问题解决后,我们还需要与客户取得联系,并确认问题是否得到彻底解决。

如果客户仍然不满意,我们需要一直跟踪问题的解决过程,直到客户满意为止。

总之,处理客户抱怨是服务行业中一个很重要的环节。

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情

销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情销售技巧:7个办法教你平复客户愤怒的心情在销售行业中,客户愤怒是非常常见的情况。

可能是因为产品出现了问题,也可能是因为售后服务差等等原因,无论出现的情况是什么,处理客户愤怒情绪是每个销售人员需要掌握的关键技能。

当客户愤怒情绪被平复之后,他们也会对你的产品和服务更加信任和满意。

在本文中,将为大家介绍7个办法,帮助你平复客户的愤怒情绪。

1. 认真倾听客户的抱怨和不满当客户提出抱怨和不满的时候,首要的任务就是认真倾听,并确保他们知道你在听。

在客户抱怨时,保持沉默,别打断客户说话。

如果你打断了客户,会让他们感到更加恼火和不满。

如果客户已经说完,你可以简短地回答“谢谢您的反馈,我完全理解您的不满。

”这可以让客户感觉到自己是得到重视的。

2. 不要采取非常激进的回应当你在面对一个愤怒的客户时,十分重要的是不要被他们的情绪所影响,并且不要采取非常激进的回应。

尽管这个客户已经非常恼怒,但是,我们必须面对他们的情绪,而不是退却或抗拒他们的态度。

你需要保持冷静,并采取一些缓解紧张气氛的方法。

例如,为客户倒杯水,建议休息一下,等待客户的情绪得到平复。

3. 意识到问题并且道歉在销售中,很难避免出现出错的情况。

如果是公司的错误导致客户的不满情绪,请马上认识到错误的问题,并且向客户道歉。

请确保道歉是真诚的,并且从心里来的。

道歉应该从对公司导致问题的责任开始,并承认对客户造成的不便之处。

当你承认错误并且进行道歉时,客户可能会感到轻松并且开始放松下来。

4. 承诺解决问题在处理客户愤怒的情绪时,及时的解决问题是非常关键的。

客户需要知道你的承诺,并且相信你会因此采取行动。

在与客户沟通中,说明你可以如何解决客户的问题,并向客户承诺说,你将尽最大的努力帮助他们。

当客户知道你将采取具体的行动时,他们的愤怒情绪可能会得到缓解。

5. 提供可行的解决方案客户希望能够在出现问题的情况下得到可行的解决方案。

如果你能够提供一个能够解决客户问题的方案,客户将感到非常感激。

处理不满意客户的情绪话术技巧

处理不满意客户的情绪话术技巧

处理不满意客户的情绪话术技巧在商业运营过程中,难免会遇到一些不满意的客户,他们可能因为产品质量、服务态度或交易流程等方面出现问题而产生情绪波动。

作为服务人员,我们面对这些情况,需要采取一定的话术技巧,灵活应对,以化解客户的不满情绪,维护良好的客户关系。

首先,面对不满意客户时,我们需要保持冷静,理解和尊重客户的情绪。

情绪的表达往往是客户的一种发泄方式,而我们作为专业人士,需要通过积极的回应来有效应对。

在与客户沟通时,可以使用以下话术:1. 认可客户的感受和观点。

我们可以给予客户充分的理解和关注,比如说:“我理解您对这次购物体验的不满,让您感到失望很抱歉。

”这样的回应可以让客户感到被重视和理解,有助于平息情绪。

2. 向客户道歉,并表达对问题的关注和解决的决心。

我们可以说:“非常抱歉给您带来困扰,我们会尽快解决您遇到的问题。

”语气要诚恳,表达出主动解决的态度,让客户感受到我们真诚的服务。

3. 主动提供可行的解决方案。

面对客户的不满情绪,我们不能简单回避或推诿责任,而是要积极寻找解决问题的方法。

可以通过问询的方式,了解客户的具体需求,并提供一些可行的解决方案,比如提供退货、补偿或重发等选择。

除了以上的应对方式,为了更好地处理不满意客户的情绪,还可以运用一些情绪导向的话术技巧。

以下是一些实用的技巧:1. 倾听并重复客户的问题。

当客户表达不满时,我们首先要有耐心地倾听,让客户畅所欲言。

同时,可以通过重复客户的问题,确认我们的理解与客户期望的一致,展现我们对问题的认真态度。

2. 控制好自己的情绪。

客户的情绪激动往往容易引起我们的反应,但我们必须保持冷静,并避免与客户情绪冲突。

通过放慢语速,稳定语调和中性的表情,我们能够有效降低紧张气氛,使客户更容易平息情绪。

3. 多使用客户的姓名。

人们听到自己的名字会感到被重视和尊重,因此在和客户沟通时,可以频繁地使用客户的姓名。

比如:“感谢您的反馈,张先生。

我们会尽快核实并给您一个明确的答复。

处理顾客不满意的话术技巧

处理顾客不满意的话术技巧

处理顾客不满意的话术技巧顾客永远是企业最重要的资源之一,他们的满意度直接关系着企业的发展和品牌形象。

然而,在日常经营过程中,难免会遇到不满意的顾客,这时候如何运用合适的话术技巧来处理,将是一项关键的能力。

本文将介绍一些处理顾客不满意的话术技巧,帮助企业员工更好地应对这种情况。

首先,倾听是处理顾客不满意的关键。

当顾客表达不满时,我们应该耐心倾听他们的意见和情绪,理解他们的诉求,并以真诚的态度对待。

我们可以使用一些积极的反馈方式,比如说“我明白您的感受”,“我很抱歉听到这个问题”,以便顾客感受到我们的关注和尊重。

通过倾听,我们可以更好地了解顾客的需求和问题,并在后续的沟通中做出正确的回应。

其次,积极的沟通是处理顾客不满意的关键。

在与顾客沟通时,我们应该尽量使用肯定的语言,避免使用否定和冲突的话语,以免进一步激化顾客的不满情绪。

我们可以使用一些积极的表达方式,比如说“我们一定会尽快解决您的问题”,“我们会采取必要的措施确保这种情况不再发生”,以展示我们的态度和行动。

同时,我们应该注意语调和表情的恰当运用,保持微笑和友好的姿态,以获得顾客的信任和理解。

接下来,灵活的解决方案是处理顾客不满意的关键。

当顾客提出问题或要求时,我们应该灵活地思考和应对,提供合理且可行的解决方案。

在给出解决方案之前,我们可以先确认顾客的真实需求,比如通过一些开放性问题来了解顾客的要求和期望,然后根据顾客需求和实际情况,提供符合顾客利益和企业利益的解决方案。

同时,我们应该尽量将解决方案与顾客达成共识,以避免后续的纠纷和争议。

最后,跟进和反馈是处理顾客不满意的关键。

当我们提供解决方案后,我们应该及时跟进并向顾客进行反馈,以确保问题得以解决和满意度得到提升。

我们可以使用一些积极的语言来传达我们的行动,比如说“我们已经采取了措施来解决这个问题”,“我们会定期向您提供工作进展情况”。

通过跟进和反馈,我们可以体现我们的专业和负责的态度,从而弥补顾客不满的情绪,并保持与顾客的良好关系。

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧

平息顾客抱怨的方法与技巧平息顾客抱怨是每个企业或组织都要面对的问题。

顾客抱怨可能是产品质量问题、服务不周、交货延迟等各种各样的原因。

这些抱怨如果不得妥善解决,将对企业形象和顾客关系产生负面影响。

以下是一些平息顾客抱怨的方法和技巧,希望对您有所帮助。

第一、倾听和理解当顾客抱怨时,首先要倾听他们的问题和不满。

不要打断或争辩,尽量保持冷静和专注,并且表达出对他们的关心和理解。

这样可以给予顾客正确的信号,让他们感到被重视和认同。

第二、道歉并承担责任无论是企业的责任还是个人的过失,都应该及时道歉并承担责任。

在表达歉意时,要真诚、坦率、直接地向顾客道歉,并解释原因,以便顾客了解情况。

同时,承诺重新检查问题并及时解决,以弥补顾客的损失。

第三、解决问题解决问题是平息顾客抱怨的关键。

一旦顾客的问题被认同和确认,就要立即采取行动。

建立专门的客服团队或部门,迅速处理顾客的问题。

如果问题需要更高层级的处理或协调,要确保及时沟通并跟进进展情况。

第四、提供合理的解决方案为顾客提供合理的解决方案是平息抱怨的重要环节。

解决方案应该能够满足顾客的需求和期望,同时也要符合企业的政策和利益。

合理的解决方案可能包括退款、换货、补偿或提供其他补救措施,具体根据不同情况进行调整。

第五、跟进和反馈一旦问题解决,不代表事情就结束了。

及时跟进并向顾客反馈解决情况是平息抱怨的重要环节。

通过电话、邮件或其他渠道向顾客解释问题的原因、解决方案和补偿措施,以及预防措施,以确保顾客对解决结果满意。

第六、培训和质量改进通过顾客抱怨的整理和分析,可以发现企业存在的问题和短板。

这是对企业的挑战,也是改进的机会。

对员工进行培训,提升其服务意识和技巧,以提高服务质量。

并持续关注和监控客户关系,及时解决潜在问题,避免类似抱怨再次发生。

第七、保持积极的态度和形象面对顾客抱怨时,要保持积极的态度和形象。

不论抱怨是由于企业的问题还是个人的过失,都要以客户为中心,给予积极的回应,并努力解决问题。

缓解客户不满的话术技巧

缓解客户不满的话术技巧

缓解客户不满的话术技巧作为一个客户服务人员,在日常工作中,我们难免会遇到一些不满意的客户。

他们可能因为产品或服务的质量问题、交付延迟、服务态度等原因感到不满,这时我们就需要学会使用合适的话术来缓解客户的不满情绪,并寻找解决问题的途径。

本文将探讨一些缓解客户不满的话术技巧,帮助提升客户服务质量。

首先,我们要理解客户的不满情绪并展示出对其感受的关注。

当客户表达不满时,我们应该以理解、耐心和友善的态度倾听他们的诉求。

我们可以使用以下话术来表达对客户感受的关注:“非常抱歉,听到您对我们的产品/服务不满意,我们深感遗憾。

我们理解您的不满,我们将竭尽全力来解决这个问题。

”通过表现出对客户感受的关注,我们可以建立起良好的沟通基础,让客户感到被重视和尊重。

其次,我们应该表达歉意并承担责任。

当客户遇到问题时,他们往往会希望我们主动承担责任,并提供解决方案。

我们可以使用以下话术来表达歉意和承担责任:“对于给您带来的麻烦,我们深感抱歉。

我们会立即调查这个问题,并确保之后的交付过程中没有任何类似的问题发生。

我们将竭尽全力来解决这个问题,确保您的满意度。

”通过承担责任并表达歉意,我们可以增强客户的信任和满意度。

第三,我们应该积极寻找解决方案。

当客户遇到问题时,他们最关心的是得到一个解决方案。

我们可以使用以下话术来积极寻找解决方案:“非常抱歉让您感到不满意。

让我们一起找到解决这个问题的途径。

请问您希望我们怎么做,或者您有任何建议吗?我们将积极配合并尽力解决这个问题。

”通过表现出积极主动的态度,并与客户一起寻找解决方案,我们可以增强客户信心,并尽快解决问题。

此外,我们还应该注重沟通技巧,避免使用消极和冷漠的语言。

客户不满时,我们应该避免使用冷漠的回答或语气,例如“这是常有的问题”或“我们已经尽力了”。

相反,我们应该使用积极的回答和语气,例如“我们将为您尽力解决这个问题”、“我们会积极采取措施来改进”等。

通过积极的语言和态度,我们可以增强客户对我们的信任和满意度。

安抚客户不满情绪话术

安抚客户不满情绪话术

安抚客户不满情绪话术
在商业运营中,难免会遇到一些客户不满的情况,这时候作为服务人员就需要善于沟通,以安抚客户的情绪,保持良好的客户关系。

下面就为大家分享一些以安抚客户不满情绪的话术:
当客户表达不满情绪时,我们要保持冷静和耐心,不要激动或愤怒。

可以用一些缓和语气的话语,比如:“非常抱歉让您感到不满意,我们会尽快解决问题。

”这样可以让客户感受到我们的诚意和关心,减少他们的不满情绪。

要理解客户的不满情绪,倾听他们的抱怨和意见。

可以说:“请您详细描述一下问题,我们会认真倾听并尽力解决。

”这样可以让客户感到被重视和尊重,有利于缓解他们的不满情绪。

要及时回应客户的问题和投诉,不要让客户等待太久。

可以说:“我们会立即处理您的问题,给您一个满意的答复。

”这样可以让客户感到我们的效率和专业,减少他们的不满情绪。

可以主动提供一些补偿或优惠措施,来回馈客户的支持和信任。

可以说:“非常抱歉给您带来不便,我们会给您一些小礼品或优惠券作为补偿。

”这样可以让客户感到我们的诚意和关怀,缓解他们的不满情绪。

要保持礼貌和真诚,用亲切的语气和微笑的态度与客户沟通。

可以说:“感谢您的反馈和意见,我们会认真对待并改进服务。

”这样可
以让客户感到我们的真诚和诚恳,增进客户对我们的信任和支持。

以安抚客户不满情绪的话术需要我们保持冷静和耐心,理解和倾听客户的意见,及时回应和处理问题,提供补偿和优惠措施,保持礼貌和真诚的态度。

只有这样,我们才能有效地化解客户的不满情绪,维护良好的客户关系,提升企业的声誉和竞争力。

希望以上建议对大家有所帮助,谢谢!。

七个技巧平息客户情绪

七个技巧平息客户情绪

2、你希望我怎么做呢

通常我们自以为知道别人的想法。我们认 为我们有探究别人大脑深处的能力。为什 么不问一下对方的想法呢?只有当对方描 述它的想法的时候,我们才能真正确定, 才可能达成双方都接受的解决方案。
3、回形针策略

这是一个小的获得认同的技巧,是一个经 验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情 绪激动的客户时,他会请求客户随手递给 他一些诸如回形针、笔和纸等东西,当客 户递给他时,他便马上感谢对方,并在两 人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。 他使用这个方法好几次,每次都能有效地 引导客户进入一种相互合作而达成一致的 状态。
6、管理对方的期望


在向他说明你能做什么,不能做什么时, 你就应该着手管理对方的期望了。不要只 是告诉他你不能做什么,比如:“我不能 这么这么做,我只能这么做。”大多数人 所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。 直接请教客户他到底期望你做什么?
7、感他的问题, 以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题, 帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他 沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误, 客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以 他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而 你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将 很快得到平复。
七个技巧平息客户情绪
张君梅
前言

你是否曾经遇到过这种情形:客户非常的 不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎 逻辑的建议。这里有7个建议,使你能够使 他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。
1、合作

首先你需要找一个双方都认同的观点,比 如说:“我有一个建议,您是否愿意听一 下?”这么做是为了让他认同你的提议, 而这个提议是中立的。
4、柔道术

两招教你如何应对刁难客户

两招教你如何应对刁难客户

两招教你如何应对刁难客户面对刁难客户,其实有很多应对的方法。

以下是两个有效的方法:方法一:保持耐心和冷静第一招:倾听和理解面对刁难客户,最重要的一点是保持耐心和冷静。

首先,要倾听客户的问题和不满,听完之后再表达自己的观点和解决方案。

在倾听的时候,要注重客户的表情和语气,这样可以更好地理解客户的需求和情绪。

要理解客户的问题,可以问一些问题,澄清一下客户的意思。

这样可以使客户感到被尊重,也可以帮助你更好地理解客户的需求。

第二招:保持礼貌和专业在与刁难客户的沟通中,一定要保持礼貌和专业。

不论面对客户的态度如何,都要保持冷静,并用礼貌的语言回应客户。

平心静气地分析问题,积极地提供解决方案,并向客户解释自己的观点。

遇到无理取闹的客户,也要保持冷静,不要对其进行攻击性的回应。

如果发现自己无法冷静面对,可以请教上级或同事提供帮助。

同时,在面对客户的时候,要始终保持自己的专业素养,不要卷入个人情绪或争吵,并保持语言和态度的稳定。

方法二:善用解决问题的技巧第一招:转移注意力当遇到刁难客户时,可以试着转移客户的注意力。

例如,可以先与客户建立共鸣,表示了解客户的情绪,并表达自己的愿意帮助解决问题。

然后,可以引导客户关注问题的本质,或提供一些相关的信息或解决方案,以转移客户的注意力。

这样可以避免客户继续纠缠在问题上,为解决问题提供更好的机会。

第二招:妥协和折衷有时,与刁难客户的争论可能无法避免。

在这种情况下,可以考虑进行妥协和折衷,以平息客户的不满。

首先,要保持理性和客观的态度,分析问题的利弊和可能的解决方案。

然后,可以向客户提供几个可行的解决方案,包括一些妥协的选项。

通过与客户的沟通和讨论,找到一个双方都可以接受的解决方案。

妥协和折衷是处理刁难客户时的一种策略,可以避免双方进一步的纠纷,维护和改善客户关系。

总结起来,面对刁难客户,保持耐心和冷静是最重要的一点。

倾听和理解客户的问题是解决问题的关键,保持礼貌和专业的态度是有效沟通的基础。

客服安抚话术语句

客服安抚话术语句

客服安抚话术语句(原创版)目录1.客服安抚话术的重要性2.客服安抚话术的常见类型3.如何有效地使用客服安抚话术4.客服安抚话术的实际应用案例正文在客户服务领域,客服安抚话术是一种至关重要的技能。

有效的客服安抚话术不仅能够平息客户的不满情绪,还可以帮助企业维护良好的客户关系,提升客户满意度。

本文将介绍客服安抚话术的常见类型,以及如何有效地使用这些话术。

一、客服安抚话术的常见类型1.致歉型:在客户对服务或产品表示不满时,客服人员首先要向客户表示诚挚的歉意,以缓解客户的不满情绪。

例如:“非常抱歉给您带来了不便,我们非常重视您的反馈。

”2.理解型:客服人员需要站在客户的立场,表达对客户问题的理解和关心。

例如:“我明白您的担忧,我们会尽快为您解决问题。

”3.解决方案型:针对客户的问题,提供具体的解决方案,让客户看到希望。

例如:“我们为您准备了一个全新的产品,希望能够满足您的需求。

”4.补偿型:在适当的情况下,向客户提供一定的补偿,以弥补客户的损失。

例如:“为了表示我们的诚意,我们将为您提供一张优惠券,以便您下次购买时使用。

”二、如何有效地使用客服安抚话术1.态度诚恳:在使用客服安抚话术时,客服人员应保持诚恳、真诚的态度,表达出对客户的尊重和关心。

2.适时使用:根据客户情绪和问题的严重程度,适时使用客服安抚话术。

在客户情绪激动时,可以先使用致歉型和理解型话术;在客户情绪稳定后,再提供具体的解决方案。

3.保持一致:客服人员在处理客户问题时,应保持一致的语气和态度。

避免在客户问题尚未解决的情况下,表现得过于乐观或轻描淡写。

三、客服安抚话术的实际应用案例假设一位客户在使用某企业的在线购物平台时,遇到了支付问题,导致订单无法完成。

客户在联系客服时表达了不满情绪。

以下是客服安抚话术的应用案例:客服:您好,非常抱歉给您带来了不便。

我明白您的担忧,我们会尽快为您解决问题。

请问您遇到的具体问题是什么?客户:我尝试了多次支付,但都失败了。

客户情绪化解的10个话术技巧

客户情绪化解的10个话术技巧

客户情绪化解的10个话术技巧在商业领域中,与客户进行有效的沟通和解决问题是非常重要的。

然而,有时客户可能因为各种原因而情绪激动或沮丧。

为了避免矛盾升级,并最终解决问题,销售人员需要掌握一些技巧来化解客户的情绪。

下面是十个与客户情绪化解相关的话术技巧。

1. 表达理解和同情之意当客户情绪激动时,首先要表达对客户的理解和同情。

使用语气温和的话语,比如“我了解您的不满,我能够理解您的情绪”,可以帮助客户感到被尊重和重视,从而冷静下来。

2. 倾听并重述倾听是化解情绪的关键。

将客户的问题与情绪一一听完后,用自己的话来重述客户的问题,确认自己理解,也让客户知道他们被倾听和理解了。

3. 引导积极的沟通在化解客户情绪时,引导积极的沟通非常重要。

例如,使用“我明白您的感受,我们可以一起找到解决方案”这样的话术,可以帮助客户明确目标,并激励他们与销售人员一起积极解决问题。

4. 协商解决方案为了解决客户的情绪问题,与客户进行协商是必要的。

提出一些妥协的解决方案,例如提供折扣、补偿或其他形式的补偿措施,可以帮助平息客户情绪,并找到双方都能接受的解决方案。

5. 明确承诺和时间表当客户处于较为恼火的情绪时,他们经常需要看到明确的承诺和时间表。

使用话术,如“我会立即向相关部门反馈,并尽快给您答复”可以让客户感到安心,知道问题得到重视并且有进展。

6. 主动解释背后的原因有时客户的情绪可能是因为某个回答或结果而产生的。

在这种情况下,销售人员应主动解释结果背后的原因。

使用话术,如“我明白您对此结果感到失望,请允许我解释一下背后的原因…”,可以让客户了解到问题的原因,并感到被认真对待。

7. 提供额外帮助或支持客户情绪激动时,提供额外的帮助或支持是一个积极的举措。

例如,可以提供额外的咨询、指导或培训,以确保客户获得更好的服务和支持。

使用话术,如“如果您有任何其他问题,随时联系我”可以表达为客户提供额外帮助的意愿。

8. 整合各方利益在化解客户情绪时,考虑到各方的利益也是重要的。

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨

销售技巧如何处理客户的投诉和抱怨客户投诉和抱怨是销售过程中常见的情况,如何妥善处理这些问题对于维护客户关系以及提升销售业绩至关重要。

本文将介绍一些销售技巧,帮助销售人员高效处理客户的投诉和抱怨。

1. 聆听客户的不满当客户表达投诉和抱怨时,销售人员首先要做的是倾听。

不要打断客户的发言,让客户尽情表达自己的不满情绪。

同时,通过言语和肢体语言积极展示聆听的态度,例如眼神接触、点头示意等。

这样能够让客户感受到被重视,减轻他们的情绪压力。

2. 表达理解和同理心在客户表达完投诉和抱怨后,销售人员要及时表达对客户情绪的理解和同理心。

使用肯定性词语,比如“我理解您的困扰”、“我可以理解您可能对此感到失望”等,让客户感受到销售人员的关怀和共鸣。

这样有助于缓解客户的情绪,建立更好的沟通基础。

3. 适度的道歉并寻求解决方案在表达理解和同理心之后,销售人员需要适度地向客户道歉。

即使销售人员个人没有直接责任,客户所经历的问题也带来了不便,道歉可以展示销售人员对客户的关心和诚意。

接下来,销售人员应积极与客户合作,共同寻求解决方案。

可以向客户提供几个备选方案,让客户在其中做出选择,以满足他们的需求。

4. 提供补偿和奖励当解决客户问题后,销售人员可以考虑提供适当的补偿和奖励,以回馈客户的支持和信任。

例如,提供一定的折扣或赠品,以便客户继续购买公司的产品或服务。

这样不仅能够平息客户的不满,还能够增强客户的忠诚度和满意度。

5. 跟进和反馈解决客户的投诉和抱怨并不代表问题就真正解决了。

销售人员需要及时跟进,确认客户是否满意解决方案,并乐意为他们提供进一步的帮助与支持。

同时,回馈客户的反馈至公司内部,为改进产品和服务提供宝贵的意见和建议。

6. 建立长期合作关系处理客户投诉和抱怨不仅是为了解决当前问题,更重要的是为了建立稳固的长期合作关系。

通过妥善处理客户投诉和抱怨,展示良好的服务态度和专业素养,可以获得客户的信赖,进而提高客户满意度,促进销售业绩的持续增长。

如何平息客户的不满

如何平息客户的不满

汇报人:日期:•了解客户不满的来源•有效沟通与回应•改进产品和服务质量目录•提供优质的售后服务•建立良好的客户关系•平息客户不满的技巧和方法了解客户不满的来源产品可能存在功能缺陷或性能与宣传不符的情况。

产品性能不足产品经常出现故障,给客户带来不便。

产品故障频繁产品可能存在安全隐患,给客户带来风险。

产品安全性问题产品或服务的质量问题售后服务响应慢售后服务质量差售后服务态度不佳售后服务的处理结果不能令客户满意。

售后服务的态度冷漠、不负责任。

0302 01售后服务不到位客户在遇到问题时,不能及时得到售后服务的支持。

产品不能满足客户的个性化需求。

产品缺乏个性化客户认为产品的价格过高,超出了预算。

产品价格过高产品在市场上的竞争力不足,无法满足客户的期望。

产品缺乏竞争力客户需求得不到满足有效沟通与回应关注细节仔细了解客户抱怨的具体内容和需求,包括问题的性质、程度和紧迫性。

耐心倾听给予客户足够的时间和空间来表达他们的不满和需求,不要打断或提前做出反应。

确认理解在客户表述结束后,重述客户的问题和需求,确保对问题的理解准确无误。

倾听客户的抱怨和需求如果发现公司或员工存在错误,应向客户道歉并承认错误,以缓解客户的情绪。

道歉和承认错误根据客户的具体需求,提出合理的解决方案,并提供相应的信息和支持。

提供解决方案在解决方案的实施过程中,与客户进行协商和妥协,确保双方都能接受最终的方案。

协商和妥协给予适当的回应和解决方案及时反馈在解决方案实施后,及时跟进客户的反馈,并根据反馈进行相应的调整和完善。

建立长期关系通过有效的沟通和反馈,建立与客户之间的长期合作关系,提高客户满意度和忠诚度。

提供多渠道沟通通过电话、邮件、社交媒体等多种方式保持与客户的沟通,确保客户可以方便地联系到公司。

保持沟通和反馈的渠道畅通改进产品和服务质量03了解客户需求与客户沟通,深入了解他们的需求和期望,以便更好地满足他们的要求。

01收集客户反馈通过调查问卷、在线评价、电话反馈等方式收集客户对产品或服务的评价和建议。

应对客户不满的销售话术技巧

应对客户不满的销售话术技巧

应对客户不满的销售话术技巧在销售工作中,客户的不满是难免的。

无论是产品质量问题、服务不满意,还是价格不合理,作为销售人员,我们需要善于处理这些不满情绪,与客户进行有效的沟通和解决问题。

本文将介绍一些应对客户不满的销售话术技巧,帮助销售人员在与客户的沟通中取得更好的效果。

首先,销售人员需要保持冷静和耐心。

无论客户的不满情绪有多大,作为专业人士,我们需要理解客户的情绪,并且不被客户的情绪所左右。

当客户表达不满时,我们可以用平和的语气回应:“非常感谢您的反馈,我们会认真对待您的意见并尽快解决问题。

”这样的回应能够平息客户的情绪,表达我们对客户的尊重和关注。

其次,及时采取行动解决问题。

客户的不满意往往源于某种问题的存在。

作为销售人员,我们需要及时采取行动来解决问题,以展现我们的专业和负责任。

当客户反映问题时,我们可以使用如下话术:“非常抱歉给您带来不便,我们将立即与相关部门联系,协调解决问题。

”这样的回应能够向客户传递出我们积极解决问题的意愿,增强客户对我们的信任和满意度。

第三,展示合理的解决方案。

有时客户的不满是由于问题的解决方案不尽如人意。

作为销售人员,我们需要提供合理和具体的解决方案,以满足客户的需求和期望。

在回应客户时,我们可以使用如下的销售话术:“非常抱歉给您带来困扰,我们可以为您提供(具体解决方案),以解决您的问题。

”这样的话术能够让客户感受到我们的贴心和关怀,提高客户对我们的满意度。

第四,倾听与理解客户的需求。

客户不满常常是由于自己的需求没有得到满足。

作为销售人员,我们需要倾听客户的需求,并且尽力去理解和满足这些需求。

在与客户的沟通中,我们可以使用如下的销售话术:“非常感谢您对我们产品/服务的反馈,您对产品/服务的需求是什么?我们可以根据您的需求提供更好的解决方案。

”这样的话术能够帮助我们更好地了解客户的需求,从而更好地满足客户的期望。

最后,保持良好的沟通和关系。

销售工作是一个长期的过程,我们不仅需要与客户建立良好的销售关系,还需要不断地与客户保持良好的沟通。

六大步骤平息顾客的不满

六大步骤平息顾客的不满

六大步骤平息顾客的不满今天小编为大家收集整理了关于六大步骤平息顾客的不满,希望大家会喜欢,同时也希望给你们带来一些参考的作用!1、让顾客发泄要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流。

认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题道歉并不意味着你做错了什么。

顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。

我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。

当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?向顾客说,你已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。

你要善于把顾客的抱怨归纳起来。

3、收集事故信息顾客有时候会省略一些重要的信息,因为他们以为这并不重要,或着恰恰忘了告诉你。

当然,也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。

你的任务是:了解当时的实际情况。

你还要搞清楚顾客到底要的是什么?如果顾客给你说:你们的产品不好,我要换货。

你能知道他内心的想法吗?不能。

你要了解顾客对品质的评判标准是什么,又是如何使用的,他想换成什么样的产品。

你去看病的时候,医生是如何对待病人的?他们会问你许多问题。

是他们不懂医术吗?不是,是因为他们知道,如果有什么信息被漏掉,他们可能无法开出药方来。

你希望给你看病的大夫是看病最快的呢,还是他的病人对其竖大拇指的呢?你要做到:①知道问什么样的问题。

②问足够的问题。

③倾听回答。

4、提出解决办法对顾客的问题提出解决办法才是我们的根本。

想想,当你在饭店等候多时饭菜才来时饭店老板是如何做的?可能是给你一盘小菜或者是一杯免费的酒,对吗?作为公司可以有更多的选择,比如:①打折。

②免费赠品,包括礼物、商品或其他。

③名誉。

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧

如何应对客户抱怨和纠纷六个解决客户问题的技巧在商业运作中,不可避免地会遇到客户抱怨和纠纷的情况。

这不仅需要我们冷静应对,还需要积极解决问题,以维护客户关系并保护企业声誉。

本文将介绍六个解决客户问题的技巧,帮助您有效应对客户抱怨和纠纷,同时提升客户满意度。

技巧一:倾听并理解客户抱怨面对客户的抱怨,第一步是倾听。

通过倾听客户的问题,并尽全力去理解他们的需求和痛点。

切勿打断或争辩,而是尊重客户的感受,接受他们的情绪表达,并表达出对问题的关注。

倾听对话时,可以适时做一些笔记,以确保您能准确地抓住客户的需求和问题。

技巧二:道歉并认可问题的存在面对客户抱怨,道歉是解决问题的重要一步。

客户希望知道他们的问题被认真对待,并且得到解决。

在道歉的同时,也要表明您对问题的认可。

使用积极的措辞,例如:“我们对您遇到的问题深感抱歉”或“我们理解您对产品质量的担忧”。

这样做可以让客户感到被重视,并增加沟通的积极性。

技巧三:主动提出解决方案解决客户问题的最佳方式是主动出击,提供解决方案。

在倾听和道歉后,您应该根据客户的问题提供可实施的解决方案。

确保您的解决方案是全面的、可行的,并尽量满足客户的需求。

透明度也非常重要,客户需要清楚地知道您为解决问题所做的努力,并理解解决方案所涉及的时间和成本。

技巧四:及时跟进并保持沟通一旦您提出了解决方案,就要及时跟进并保持沟通。

告诉客户您正在采取行动,并在可行的情况下提供具体的时间表。

如果需要多部门合作,负责人可以将信息及时传达给相关人员,以确保解决方案的落实。

定期向客户提供进展报告,并确保他们获得及时反馈。

技巧五:提供补偿和奖励对于一些严重的客户问题,除了解决方案之外,还可以考虑提供适当的补偿或奖励。

这可以是产品的退款、优惠券、延长保修期等。

通过这种方式,您可以转变客户的情绪,并重拾他们对产品或服务的信心。

在提供补偿或奖励时,一定要与客户进行充分的沟通,并确保解决方案符合双方的期望。

技巧六:持续改进和反思客户抱怨和纠纷是宝贵的反馈机会,我们可以通过这些问题来改进我们的产品和服务。

销售经验如何处理客户不满意

销售经验如何处理客户不满意

销售经验如何处理客户不满意客户的满意度对于企业的长期发展至关重要。

在销售工作中,难免会遇到一些不满意的客户。

如何妥善处理客户的不满意,成为销售人员必须具备的重要技能。

本文将介绍一些处理客户不满意的有效方法。

一、积极倾听客户的意见和抱怨当客户表达不满意时,销售人员首先要保持冷静,不要轻率回答或反驳。

相反,应该耐心倾听客户的意见和抱怨。

倾听客户的问题和需求是建立良好沟通的基础,也是解决问题的第一步。

二、诚恳道歉并表达理解在倾听客户的抱怨后,销售人员应该主动向客户道歉,并表达对客户不满意的理解。

客户的不满意往往是由于未达到他们的期望或是出现了问题,销售人员应该承认错误,并向客户表示歉意。

三、积极解决问题并给予合理的解决方案作为销售人员,解决客户的问题是核心任务。

面对客户的不满意,销售人员应该积极寻找解决办法,并与客户沟通,提供合理的解决方案。

解决问题的过程中,销售人员要始终保持耐心和诚意,确保客户对方案的满意度。

四、灵活调整销售策略客户的不满意也可以作为改进销售策略的一个重要参考。

销售人员在与客户沟通解决问题的过程中,也应该仔细分析问题的原因,是否存在销售策略上的不足或是误导客户的情况。

及时调整和改进销售策略,以提高客户的满意度和忠诚度。

五、建立持久的客户关系处理客户的不满意并不意味着销售工作的结束,相反,对客户的关注和呵护才是销售工作的重中之重。

销售人员应该建立良好的客户关系,通过及时的沟通和售后服务,持续关注客户的需求和反馈,为客户提供全方位的支持和帮助。

六、总结经验并完善销售团队处理客户不满意的经验应该及时总结,并将其作为销售团队的学习资源。

销售人员可以将解决问题的方法和策略整理出来,形成经验分享,以便将来遇到类似问题时可以更快速、更有效地解决。

结语:客户不满意是销售人员工作中难免会面临的挑战,但正确的处理方式可以转化为销售机会,提高客户的满意度和忠诚度。

通过积极倾听、诚恳道歉、解决问题、调整策略、建立客户关系和总结经验等方法,销售人员可以更好地应对客户的不满意,提升销售业绩和企业形象。

有效处理客户不满的技巧

有效处理客户不满的技巧

有效处理客户不满的技巧当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机,所谓“抱怨是金”。

当顾客抽出宝贵的时间,带着他们的抱怨与你接触的同时,也是免费向你提供了应当如何改进业务的信息。

那么下面就让店铺为你介绍有效处理客户不满的技巧,就跟着店铺一起看看吧,希望大家能够喜欢。

有效处理客户不满的七个技巧:一、增加顾客对店铺的信赖度若店铺在处理顾客的抱怨事件时能够表现出经营诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。

二、反映出店铺的经营弱点表示从顾客抱怨事件的反映,可以反映出公司营运上的弱点,而使店铺不断改进,因此必能提高经营管理的绩效。

三、能培养店铺的基本顾客通过对顾客抱怨事件的有效处理,在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与店铺间的感情,久而久之,将为公司培养基本顾客。

四、道歉当出现顾客抱怨事件时,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉,即便这并不是你的过错,也不管这是谁的过错,你所要做的第一件事就是向顾客道歉。

五、倾听顾客的诉说服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。

如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。

六、补偿为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。

例如赠送顾客优惠券、免费礼物,或同意他/她廉价购买其他物品。

换言之,就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。

七、记录对于较复杂的事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录事件的时间、地点、人物、事情经过等细节,理解顾客的心情,按照抱怨的程序逐级呈报寻求解决问题的办法,并给予顾客确实的回复时间。

留住客户的技巧:一:时刻留意客户的动向我们需要建立一个有效的信息系统来关注我们的客户的动向,什么时候离开的?遇到了什么问题?对我们的看法和意见?我们要做的就是清楚的知道客户的问题是什么和导致这种问题发生的原因。

如何平息顾客的不满六大步骤

如何平息顾客的不满六大步骤

第三步:收集信息
通过提问的方式,收集 足够的信息,以便帮助 对方解决问题
问题的力量
顾客有时会省略一些重要的信息, 因为他们以为这不重要,或恰恰忘 了告诉你。当你需要从顾客那里得 到一些特别的信息时,可运用提问 的技巧。
举例
不满的顾客 :“我决不订购你的出版物, 我甚至不喜欢你的出版物,你是如何知 道我的名字的?你是通过通讯录公司买 到的吧?我收到大量的无用邮件使我不 得不换个更大的信箱……”
汽车修理行因为没有按时修好你的车,暂 借给你一辆车使用。
一小时快照店因为冲洗你的假日快照时间 超过了一小时,给你一卷免费的胶卷。
饭菜里有头发
本来上星期二应该送到 的货,结果顾客这个星 期才收到
顾客委托你们送的书受 到了损坏
因为你们的员工与顾客 争吵而使顾客不满
第五步:如果顾客仍不满意, 问问他的意见
如何平息顾客的 不满
第六步:跟踪服务
第五步:如果顾客仍不 满意,问问他的意见
第四步:给出一个解决 的方法
第三 步:收集信息
第二步:充分道歉,让 顾客知道你已经了解了他 的问题
第一步:让顾客发泄
不满的顾客意味着 。。。。。。
第一步:让顾客发泄
➢不先了解顾客的感 觉就试图解决问题 是难以奏效的。 ➢只有在客户发泄完 后,他们才会听你 要说的话。
谢谢大家!
第二步:充分道歉, 让顾客知道你已经了 解了他的问题
说声对不起
让顾客知道你 已经了解了他 的问题
举例
顾客 :“上星期二我收到一份传真,说订单被取 消了,接着又接到一个你们库房来的电话说让我 不要理那份传真。直到今天我仍旧没有收到货物, 而且似乎也没人知道它在哪里。”
服务人员 :“您是说上星期应被送去的货物到现 在仍没收到,并且一直没有找到能帮你的人。对不 对?”
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平息顾客不满之五 如果客户仍不满意,问问他的意见
抱怨的顾客不是要你处理问题,而是要你 解决问题,所以对于你的处理方案,他不 一定觉得是最好的解决办法,这时你一定 要问顾客他希望问题如何解决。
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平息顾客不满之六跟踪服务
如果想让你的服务达到优秀,而不是仅仅得到良好, 还得进行跟踪服务。 跟踪服务的益处: 强调你对顾客的诚意; 深深地打动你的顾客; 足以让顾客印象深刻; 加强顾客的忠诚度。
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第二篇
为什么平息顾客的不满很重要
你的看法 绝大部分的顾客是不会来投诉的 抱怨即信赖 将顾客抱怨视为建立忠诚的契机
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绝大部分顾客是不会来投诉的
不投诉的顾客不是因为对你的服务满意, 而是他们不愿自找麻烦而已,他们表示 不满的做法是:不再去曾感到不满的地 方去购买商品或服务。 技术援助研究机构的研究表明:96%的 不投诉的顾客会把他们的不满倾诉给亲 朋好友,第一个不满意的顾客至少会告 诫15个人。这是人类的天性。
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顾客不满的原因
汤里有只苍蝇 排了很长的队后,他告诉你排错了队 他一边咬着香口胶,一边回答你的问题 你觉得你的话没人理睬 你做事情不正确时遭到了嘲弄 你所得到的和你的预期不相符合 你只是心情不好,想找个倒霉蛋出出气
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可以避免的不满
因为没有礼貌、热情地同顾客说话而引起的不满 因为没有用心倾听顾客的话而引起的不满 因为你对顾客作出了承诺但没有兑现而引起不满 因为你们没有对顾客说清楚使他遇到了麻烦而引 起的不满 因为对顾客态度不好和没有按顾客的要求做而引 起的不满
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平息顾客不满之三收集信息
提问的作用—你通过提问可以从顾客那里得到一些特别的 信息,而这些或许是顾客恰恰忘了告诉你的。这样做可 以明白顾客要的到底是什么。 问什么样的问题—了解身份的问题;描述性问题;澄清性 问题;有答案可选的问题;结果问题;询问其他要求的 问题。 问足够的问题—你必须问与整个事件有关的有问题,听顾 客的回答,而避免自己去结论。 倾听顾客的回答—如果你只是听到而没有真正去倾听顾客 的话,他会更恼火,应该花80%的时间去听,让顾客 去讲,有助于为顾客提供正确的解决方法。
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第三篇:如何平息顾客的不满
不要产生负面评价
站在顾客的立场 六步骤平息顾客的不满
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平息顾客不满之一让顾客发泄
闭口不言—最好的办法是保持沉默,而不是打断顾
客的发泄而变得更糟。但是,你也得让顾客知道你 正在于你能否倾听
身体动作
积极的动作:
点头 正面对着客户 向前倾身
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说“不”的技巧
谨记三点:有时是形势迫使你说“不”的;说“是”不一定就能
保证顾客满意;说“不”并不意味着你就会与顾客闹的不欢而散。 不得不说“不”的情况:政府的规定;法律;公司政策和章程; 缺货;不可能做到的事。 学会满足其它的需求:通过道歉表示对顾客失望心情的理解;为 顾客的需求提供另一种选择;向顾客提供补救性服务。 学会服务性的拒绝:对顾客说“我要做的是……”你会想尽办法使 问题得到解决,提供可行性的解决办法;告诉顾客“你能做的 是……”你已经控制了部分情况的结果。
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平息顾客不满之四 给出一个解决方法
你需要拿出一个双方均认可接受的解决方案。 无法弥补时,请做出补偿性关照。 补偿性关照:你所采取的具体行动,目的是让顾客知 道你所犯的错误不会再次发生,你会很在意与他们 保持业务联系。 补偿性关照服务是在感情上给予顾客一种弥补和安抚, 是不得已而为之的,不能代替整个服务。
的交际情景。 音调:用不同的音调润色你同顾客说的每一句话,音 调的变化中会蕴含着无穷的力量。 音强:不同的场合要求讲话者表现出不同的感情,随 场合调整音量与顾客的调子保持一致。 态度:正确的语速、音量、音调和音强都要有好的态 度来表现。
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手 势(身体语言)
目光对视 面部表情
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第四篇:给你的建议
掌握交际的艺术 语调
手势(身体语言)
说“NO”的技巧
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掌握交际的艺术
研究表明在人与人的交
际中,影响成功的因素 有三个—语言、语调和 手势或身体语言。
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语 调
语速:讲话者必须针对不同的顾客调整讲话的速度。 音量:讲话的音量应该适中,否则就会产生一种错误
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抱怨即信赖
顾客的抱怨就是忠言中的一种,没有 挑剔的顾客,哪有更精良的商品?所以, 面对挑剔的顾客,要虚心求教,这样才 不会丧失进步的机会。 抱怨就是顾客对某商家的信赖度及期 待度的象征。遭到顾客严重的抱怨,代 表该商家值得信赖。 与顾客之间的关系走下坡路只是一个 信号,若没有顾客的埋怨,事情就不对 劲了。
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顾客的讲话。顾客是聪明的,有直觉的。他们会感 觉到你是在敷衍还是在真正地为他解决问题,因此, 一定要倾听他们的抱怨。漠视顾客的痛苦是没有认 真倾听顾客讲话的明显标志。
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平息顾客不满之二充分道歉
说声抱歉— 一句道歉就可能平息顾客心中的怒火, 即使错误不是你造成的,你也应该道歉,因为你代 表公司的形象。 让顾客知道你已经了解他的问题—要使顾客获得满 意,你对问题的理解度就要和顾客的相符,这一点 需要你用自己的话重复顾客所遇到的问题,让顾客 知道你已将问题记录下来,并且明白他的意思。
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将顾客抱怨视为建立忠诚的契机
有研究发现,提出抱怨的顾客,若问题 获得圆满解决,其忠诚度会比从来没有 遇到问题的顾客要高的多。公司解决问 题的热忱度,会让顾客更加信赖该公司, 为未来的业务打下坚实基础。 会提出抱怨的顾客比不提出抱怨的顾客 的购买意愿高了一倍可达到19%比9%; 能迅速处理不满的公司比不善于处理不 满的公司,顾客会重复购买的意愿也大 为提高82%比54%。
如何平息客户的不满
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第一篇:顾客为什么会不满

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第二篇:为什么平息顾客的不满很重要
第三篇:如何平息顾客的不满 第四篇:给你的建议
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第一篇:顾客为什么会不满
你作为顾客的遭遇 顾客不满的原因 作为服务人员的你…… 你为什么会让顾客不满 你应该改进的地方
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