开票系统清单怎么导入开票 ERP系统如何对接开票系统

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药易通erp对接操作流程

药易通erp对接操作流程

药易通erp对接操作流程药易通ERP是一种用于药品流通行业的企业资源计划(ERP)系统,它可以帮助药品批发、零售、生产等企业管理和优化其日常运营活动。

下面是药易通ERP对接的操作流程的解释:1. 准备阶段:在开始对接药易通ERP之前,您需要准备一些必要的信息和资源。

首先,确保您已经购买了药易通ERP系统并获取了相应的授权许可。

其次,您需要了解您的企业业务流程和需求,以便进行系统配置和定制。

最后,您需要与药易通ERP的技术团队或供应商进行沟通,确保您拥有正确的文档和指导以支持对接流程。

2. 数据准备:在对接药易通ERP之前,您需要准备和整理您的企业数据。

这包括产品信息、库存数据、客户信息、供应商信息等。

您需要确保这些数据是准确和完整的,并且按照药易通ERP系统的要求进行格式化和导入。

3. 系统配置:在药易通ERP系统中,您需要进行一些必要的系统配置和设置。

这包括设置企业的基本信息、仓库和库存管理、销售和采购流程、财务设置等。

根据您的业务需求,您可能还需要进行一些定制化的配置,以满足特定的业务流程和要求。

4. 数据对接:一旦系统配置完成,您可以开始进行数据对接。

这涉及将您准备好的企业数据导入到药易通ERP系统中。

您可以使用系统提供的数据导入工具或接口,将数据从现有系统或Excel表格等文件中导入到药易通ERP系统中。

在此过程中,您需要确保数据的准确性和一致性,以避免任何错误或漏洞。

5. 测试和验证:在数据导入完成后,您需要对药易通ERP系统进行测试和验证。

这涉及执行一些典型的业务操作,例如创建销售订单、采购商品、库存管理等。

通过这些测试,您可以确保系统的功能和数据的准确性,并进行必要的调整和修正。

6. 培训和上线:一旦您对药易通ERP系统进行了充分的测试和验证,您可以开始进行用户培训。

这包括向您的员工提供关于系统使用和操作的培训,以确保他们能够熟练地使用药易通ERP系统。

培训完成后,您可以正式上线药易通ERP系统,开始使用它来管理您的企业运营活动。

新开票软件使用说明

新开票软件使用说明

网络发票管理系统客户端使用说明注意:必须插入U-KEY才能进入本开票系统以及进行下载票源、发票开具、期间结转等操作!U-KEY最好插在电脑机箱后端的USB接口,避免因前置端口电压不稳,损伤U-KEY.一.网络发票管理系统客户端的使用1.进入网络发票管理系统双击桌面上“网络发票管理系统客户端”图标,弹出输入U-KEY 密码的对话框,初始密码是123456在输入U-KEY密码后,点确定,数据重建后,出现以下界面单击“进入系统”按钮,便弹出“操作员登录”窗口,如图所示。

在“选择操作员”窗口中,点击下拉三角箭头,选择要使用的操作员的名称,“核对口令”处输入密码(初始密码是111111,六个1),点确认进入。

2.系统设置1)销售商品,收购商品(必设项目)点击系统设置中的销售商品(或收购商品),打开商品设置界面,设置商品。

增加商品名称利用右上角工具条上的“+”,删除商品名称利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。

编码、商品名称、计量单位、单价等可按需自己设置;商品税目由国税局核定,从下载的票源中获取,企业只需双击商品税目栏,选择相应税目(如其税目、开票限额与企业所需不符时,请到当地国税局修改,24小时后再下载一次票源即可);如图所示保存编辑结果:当商品信息编辑完毕,点击工具条上的“退出”按钮,便保存数据。

如图所示(下图)2).发票管理1.)票源信息下载(新版发票票源信息必须通过网络下载)点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉2.网络票源请求,如图所示,出现成功提示,过大概十几秒钟后再点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉3.下载票源结果如果没有下载成功,可以重复以上步骤几次,在重试多次仍无果的情况下,建议联系当地国税局税管员,让其帮助核对新发票的票种。

如出现下图的发票信息,则票源下载成功。

如果出现下图的信息,请稍等一会,再试3.)发票填开点击“发票填开”弹出选择发票类别,选择一种发票类别,点击“下一步”按钮,出现发票模板选择窗体(如果是出口发票,系统会自动识别发票类别,不会出现发票模板选择窗体),在列出的行业中选择自己对应的行业并点击左上角的“选择”即可,出现‘发票号码确认’对话框,如图所示;注意:如果是出口企业,且只购买了出口发票,不会出现模板选择界面,而是直接跳出发票号码核对。

金蝶EAS金税功能按钮及开票操作说明

金蝶EAS金税功能按钮及开票操作说明

为了不断提升和完善EAS产品中供应链业务模块,也为了更好地利用信息技术和先进的计算机管理工具打通EAS与防伪税控开票系统之间的桥梁,提高企业管理水平,提高销售数据的准确性、实效性,完整性。

因此开发了EAS ERP管理系统与防伪开票系统的无缝接口,它将防伪开票系统嵌入到企业销售管理软件中,使企业能够在EAS中开具税控发票、打印发票、作废发票以及对发票的管理,从而从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,杜绝因手工录入开票造成的数据差异与错误,同时把开票后发票的信息能及时反映EAS系统中去,确保每个月EAS的销售数据与税控的开票数据保存一致,方便对账和核对。

EAS中展现金税:进入EAS的出库单或应收单序时薄列表界面或相对应的单据新增或编辑界面上,工具条上多了“金税”工具条,如下图:合并开票:多张出库单的数据合并开具一张税控的发票,当我们一次选择有多家客户的时候,相同客户的数据系统会自动进行合并,在合并开票功能中存在二级菜单,专票和普票,即操作员需要开具的发票类型。

单张开票:每一张出库单对应一张税控的发票,相同客户的数据系统也不会进行合并,在单张开票功能中存在二级菜单,专票和普票,即操作员需要开具的发票类型。

发票打印:打印税控的发票,一般情况下,通过合并开票或单张开票后,系统会直接提示是否打印,但有时操作员希望事后统一进行打印,或者打印过程中卡纸的情况下,可以通过此功能进行重新打印。

清单打印:打印税控的清单。

税控规定,发票票面上不能超过八行的项目,如果超过八行,必需开票发票的清单。

发票管理:查看税控已开票记录,能够查询和导出所开具的发票信息。

发票作废:作废税控的发票,作废完成后,系统也会在EAS中取消已经回填的发票信息。

发票回传:通常情况下,发票开具或作废完成,系统在后台都会自动将发票的信息回传到EAS系统中,但是假定在回传过程中,突然间网络中断,那么就需要进行重新进行手工回传。

开票系统操作指南

开票系统操作指南

开票系统操作指南一、安装先解压安装包,插入金税盘之后运行安装程序看到欢迎界面,点击下一步继续点击下一步此项在插入金税盘的情况下企业税号和开票机号会自动显示,不需要手动输入,继续点击下一步。

此项地区编号自动显示,点击下一步即可此项目标文件夹默认C盘需要更改为D,后面路径不需要更改,点击安装。

D:\Program Files (x86)\开票系统(注:X86只在win7,64位系统中显示,xp和win7 32位系统,只显示program files)显示安装进度等待安装完成点击完成按钮进入登陆界面管理员不变,用户密码:123456,初始证书口令88888888(注:初始化完成后,在正常使用中管理员栏显示本企业开票人员姓名,密码123456,口令改成:66666666,8个8只是对于新上户第一次安装开票系统,或在大厅进行其它操作后使用。

)第一次安装成功要先执行初始化操作,如下图点击下一步系统初始化:主管姓名输入企业开票人员姓名,用户密码、确认密码同时输入123456,输入之后点击下一步基本参数设置:输入企业营业地址,电话号码,开户行名称及开户行账号(注:此信息都会显示在发票票面,请认真填写)填写好之后点击下一步上传参数设置:安全服务器地址:https://61.178.20.147,输入完成后点击测试,显示连接成功之后确认,点击下一步完成:点击确认即可进入主界面之后,可以看到系统设置、发票管理、报税处理、系统维护四个模块。

二、模块功能介绍1.系统设置a.初始化在首次安装之后,不需要再次执行。

b.参数设置进入之后可以更改企业地址,联系电话,开户行信息。

c.客户编码可添加常用客户开票信息,打开之后会看到自带模板,点击编码族管理旁边的下拉三角,选择编码族删除,可清空自里面所有编码,然后添加自己的客户信息。

需要添加企业信息时点击右上方的“增加按钮”,一般纳税人企业(开具专用发票)需要输入客户名称,税号,地址,电话,开户银行信息,小规模企业(开具普通发票)只需输入客户名称,输入完成之后点击保存即可。

sap开票与税控对接的操作手册

sap开票与税控对接的操作手册

sap开票与税控对接的操作手册
关于SAP开票与税控对接的操作手册,这涉及到企业在SAP系
统中进行发票开具并与税务部门进行对接的具体操作步骤。

首先,
对接税控需要企业具备相应的税控设备和资质,同时在SAP系统中
进行相应的配置和设置。

在SAP系统中开票与税控对接的操作手册一般包括以下内容:
1. 税控设备接入,包括税控设备的选择、购买、安装和配置,
以及与SAP系统的连接和测试。

2. 发票管理配置,在SAP系统中进行发票管理模块的相关配置,包括发票类型、发票号码规则、发票抬头信息等。

3. 税控参数设置,在SAP系统中设置税控相关的参数,包括税率、税收分类代码、税控盘信息等。

4. 发票开具流程,详细介绍在SAP系统中如何进行发票的开具,包括填写发票信息、生成发票号码、打印纸质发票等步骤。

5. 发票报送流程,介绍在SAP系统中如何将开具的发票信息报送至税务部门,包括生成电子发票、签章加密、报送验证等流程。

6. 异常处理与报错代码解析,针对在开票与税控对接过程中可能出现的异常情况和报错代码进行解析和处理方法的说明。

7. 审计和日志记录,介绍在SAP系统中对开票与税控对接过程进行审计和日志记录的方法和步骤。

除了以上内容,操作手册还可能包括一些实际操作案例、常见问题解答以及相关法律法规的解读等内容。

需要注意的是,由于SAP系统的版本和企业的具体需求不同,操作手册可能会有所差异,因此在实际操作中需要结合具体情况进行调整和实施。

同时,对于涉及税务方面的操作,建议企业在遵循相关法律法规的前提下进行操作,确保合规性和准确性。

诺诺助手 航天信息金税盘开票系统清单导入开票

诺诺助手 航天信息金税盘开票系统清单导入开票

诺诺助手航天信息金税盘开票系统清单导入开票企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用!发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示:航天开票系统:航天Excel快速导入清单开票--效果视频:/Video/Show_47_276.html百旺开票系统:百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频:/Video/Show_47_278.htmlERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:/Video/Show_47_277.html百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:/Video/Show_47_279.htmlAPI集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!企胜防伪税控接口系统--安装说明:/Video/Show_47_280.html下载地址:/Download/1.1企胜防伪税控接口系统--安装说明:1.下载解压,双击运行企胜防伪税控接口安装包2.进入安装界面,点击“下一步”如下图:3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘,无需改变直接点击“下一步”如下图:4.直接点击“下一步”如下图:5.直接点击“下一步”如下图:6.等待接口安装,如下图:7.遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士,点击“更多”选择“允许程序所有操作”,安装完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”!如下图:8.接口安装完成,如下图:9.桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标,如下图:1.2企胜防伪税控接口系统—注册试用:1.双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框,点击“允许访问”2.显示企业登录界面,如下图:3.点击公司名称右侧三角符号,选择需要启动的企业税号注册接口,企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票!如下图:4.在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ 填写之后点击“试用注册”如下图:1.3企胜防伪税控接口系统—默认设置:1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!如下图:2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理,具体可以咨询企胜官网客服:如下图:1.4企胜防伪税控接口系统—Excel数据导入操作说明:1.单击接口“批量导入”按钮,如下图:2.表格数据模板参考,如下图:3.接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。

Ukey开票软件操作手册

Ukey开票软件操作手册

增值税电子发票公共服务平台增值税发票开票软件(税务UKey版)操作指引目录第1章系统注册与登录 (5)1.1系统注册 (5)1.2系统登录 (9)第2章发票管理 (12)2.1正数发票填开 (12)2.1.1增值税普通发票填开 (12)2.1.2增值税电子普通发票填开 (23)2.1.3增值税普通发票(卷票)填开 (25)2.2负数发票填开 (26)2.2.1增值税普通发票负数填开 (26)2.2.2增值税电子普通发票负数填开 (29)2.2.3增值税普通发票(卷票)负数填开 (30)2.3红字发票管理 (30)2.3.1增值税专票红字信息表填开 (30)2.3.2增值税专票红字信息表查询 (37)2.3.3增值税专票红字信息表审核下载 (42)2.4发票查询管理 (44)2.4.1已开发票查询 (44)2.4.2未上传发票查询 (46)2.5发票领购管理 (47)2.5.1库存查询 (47)2.5.2网络发票分发 (48)2.5.3网络发票申领 (51)2.6发票作废处理 (56)2.6.1已开发票作废 (56)2.6.2未开发票作废 (59)2.6.3验签失败发票 (61)2.7.1发票修复 (62)第3章报税处理 (63)3.1抄税管理 (63)3.1.1报税资料传出 (63)3.1.2网上抄报 (65)3.2发票资料统计 (66)3.2.1发票资料查询统计 (66)第4章系统设置 (71)4.1基础编码设置 (72)4.1.1客户编码 (72)4.1.2增值税类商品编码 (80)4.1.3商品和服务税收分类编码 (86)4.2税务UKey设置 (87)4.2.1税务UKey状态信息 (87)4.2.2税务UKey口令设置 (90)4.2.3税务UKey时钟校准 (91)4.3系统参数设置 (92)4.3.1参数设置 (92)4.3.2发票批量导出 (97)第5章系统维护 (98)5.1系统基础维护 (98)5.1.1操作员管理 (98)5.1.2日志查询 (104)5.2数据备份恢复 (105)5.2.1数据备份 (105)5.2.2数据恢复 (105)第6章成品油 (106)6.1税务UKey状态查询 (106)6.2.1库存查询 (107)6.2.2在线调拨 (108)6.2.3在线退回 (110)6.3成品油开具管理 (111)6.3.1正数发票填开 (111)6.3.1负数发票填开 (113)6.3.2发票作废管理 (115)6.3.3发票查询管理 (116)6.4红字信息表管理 (121)6.4.1增值税专用发票红字信息表填开 (121)6.4.2增值税专用发票红字信息表查询 (123)6.4.3增值税专用发票红字信息表审核下载 (129)6.5成品油编码 (130)第7章帮助 (131)7.1帮助主题 (131)7.2检查更新 (132)7.3锁定软件 (132)7.4关于 (132)7.5退换账号 (133)7.6修改密码 (134)7.7退出 (134)第1章系统注册与登录1.1系统注册用户在初次安装使用开票软件,或者首次在本机使用税务UKey开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。

增值税开票软件接口程序操作手册簿

增值税开票软件接口程序操作手册簿

增值税开票软件接口程序操作说明目录目录 (1)1.安装及配置 (2)1.1安装 (2)1.2运行环境 (2)1.3初始化 (2)1.4启动软件 (2)1.5系统设置 (3)1.5.1基本信息 (5)1.5.2增票接口 (5)1.5.3接口设置................................................................................... 错误!未定义书签。

1.5.4普票设置 (8)1.5.5专票设置 (9)1.5.6备份设置 (10)1.5.7更新设置 (11)2.开票操作说明 (11)2.1登录系统 (12)2.2发票资料文档下载 (12)2.3发票填开界面 (12)2.4导入数据开票 (13)3.填开发票 (14)3.1填开发票 (14)3.2发票打印 (15)3.3多发票状态(单小票开多发票) (15)3.4 清单发票 (17)4.货品删除 (17)5.申请授权 (20)大全1.安装及配置1.1安装电脑开票系统目前为绿色版,无需安装。

建议把电脑开票系统软件目录放在非操作系统盘下,例:D:\增值税开票软件接口程序\..。

主程序默认名称:sjsoft.form.InV oiceOne.exe。

1.2运行环境硬件:显示器分辨率1024*768及以上。

软件:操作系统须安装Microsoft .NET Framework 4.0。

本软件可运行于操作系统Microsoft Windows XP/Vista/7/8,32位/64位。

1.3初始化指定根目录下找到sjsoft.form.intiComponent.exe(初始化组件库)双击“初始化组件库程序”进行初始化并将开票接口程序列入开机自启,在桌面会自动生成“开票接口”快捷方式。

1.4 启动软件◆开票电脑每次开机后会自动启动开票接口程序,如未打开可双击桌面快捷方式“增值税开票软件接口程序”手动启动软件。

电子专票导入清单操作方法

电子专票导入清单操作方法

电子专票导入清单操作方法
1. 打开电子专票导入清单工具,点击“导入”,选择需要导入的电子专票文件。

2. 导入成功后,在清单列表中会显示导入的电子专票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称和纳税人识别号、购买方名称和纳税人识别号、货物或应税劳务名称等。

3. 在清单列表中选择需要导入到财务软件中的电子专票,并点击“导入财务软件”按钮。

4. 在弹出的导入窗口中,选择对应的财务软件,并配置导入选项,确定后点击“导入”按钮。

5. 等待导入完成后,查看财务软件中的专票列表,确认导入结果。

注意事项:
1. 在导入前,需要先确认电子专票的有效性和真实性,以及支付状态等信息。

2. 在导入时,要根据实际情况选择对应的财务软件,并根据导入选项配置正确的信息,避免导入错误。

3. 导入完成后,需要仔细核对财务软件中的专票信息,确保与电子专票一致并无误。

如有问题,及时进行修正。

开票信息导入税务数字账户

开票信息导入税务数字账户

开具数电票,如何把税控设备的开票信息导入税务数字账户?
第一步:开票系统数据导出
1.进入【增值税税类商品编码】模块
登录增值税发票税控开票软件(税控盘版)开票系统,选择【系统设置】-【增值税类商品编码】进入
2.商品编码导出
在【增值税类商品编码】模块内,勾选需要导出的编码信息,点击左上角“导出”,保存导出为XML格式的文件。

3.客户编码、商品和服务税收分类编码导出
从【系统设置】模块下的【客户编码】、【商品和服务税收分类编码】进入,分别导出“客户编码”、“商品和服务税收分类编码”数据,步骤参考上述“增值税类商品编码”导出操作流程。

第二步:数据导入电子发票服务平台
1.进入【项目信息维护】模块
登录电子税务局,选择【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】-【项目信息维护】进入。

2.项目信息税控批量导入
在【项目信息维护】模块中,点击“税控批量导入”-“选择文件”,选择税控系统导出的XML文件,点击“打开”,导入数据。

3.批量导入结果查看
若数据导入成功,点击“保存”即完成项目信息的批量导入,可在操作栏次进行详情查看,使用修改或删除功能。

若数据导入失败,点击“下载文件,查看失败原因”,下载“项目信息导入结果”文档,于最后一栏查看“失败原因”,并根据具体情况进行修改维护。

温馨提示:
客户信息的税控批量导入,可通过【开票信息维护】-【客户信息维护】-【税控批量导入】进入,操作步骤参考上述【项目信息导入】操作流程即可~。

ERP财务管理实务-应收管理系统日常业务处理

ERP财务管理实务-应收管理系统日常业务处理

四、应收管理系统日常业务处理(一)、开票处理(发货开蓝字发票)
1、直接开票处理
(1)增加直接开票的销货单单据性质
(2)录入销货数据,使用直接开票的销货单单别
(3)审核销货单时自动产生销售发票(4)查看销售发票
2、按统一开票日开票
(1)自动生成销售发票(客户1102有多张销货单)
(2)查看产生的销售发票
3、按客户开票日开票
(1)自动开票(客户1103有多张销货单)
(2)查看产生的销售发票
(二)退货红字发票处理
业务背景:向客户BBC发货并已发票,客户发现货物有问题,退货。

(1)录入销退单
(2)开红字发票
(1)录入订单
(2)预开发票
(3)发货
(四)收款处理
1、核销销售发票收款
2、预收
(1)录入订单
(2)预收款
(3)发货
(4)开票
(5)到款核销
(五)应收应付对冲
(1)录入客户供应商关系
(2)冲账收款单单别设置
(3)录入应收应付对冲单
(1)设置应收子系统参数
(2)设置账龄分析区间
(3)查看账龄分析报表
(4)计提坏账准备
(5)维护坏账准备单。

ERP中的财务管理系统的集成

ERP中的财务管理系统的集成

ERP中的财务管理集成财务四大根底模块ERP系统是分模块的,在财务会计领域,一般总会有如下的4大模块:总帐,应收帐款,应付帐款和固定资产。

如图一所示,这四个模块本身是相互集成的〔图中以连接模块的线条代表模块间的集成〕,比方当用户对应收,应付和资产三个明细分类帐进行操作时,系统会自动更新总分类帐中的数据。

这四大根底模块可以构成一个独立的会计软件–它具有和其他会计软件一样的特征:帐务处理和业务处理是分开的。

所谓业务处理是指企业日常运作的具体业务,比方根据销售定单和定单履行情况开出销售发票;根据采购定单和收货情况校验收到的发票;以及所有的库存收发业务等等。

而所谓帐务处理是指财务人员根据原始凭证〔包括外部的,如发票,和内部的,如入库单〕编制会计分录,在系统中记录下来。

对于一般会计软件而言帐务处理和业务处理是分开的,它们之间是通过单据在企业内部其他部门和财务部门间的传递和核对完成的,同时财务人员需要利用专业知识分析业务和编制分录。

同时除了最根底的借贷,科目和金额以外,财务人员可能还需要手工录入一些附加信息,以利于日后做一些简单的汇总分析,这些附加信息是以凭证输入时的附加字段表达的。

图一右下角红色的粗箭头代表了这种分开处理的过程。

虽然大方向上是一致的,但是不同的软件之间在功能上还是会有很大的差异的,图一中列举了一些这四大根底模块的功能。

模块外部的红色箭头是需要手工输入的功能,模块内部的那么是系统可以自动完成的功能。

事实上有些功能已经表达了ERP业务处理和帐务处理统一的特征,比方图一中的红圈所示的自动付款功能。

我们将在下一章中集中介绍这四大模块的根本功能。

集成下的财务会计如果ERP的财务会计模块仅仅是一般会计软件的功能延伸和加强,那它不会在最近的10年间对全球企业的财务实践带来如此巨大的变革。

而ERP本身的集成性,决定了它的财务会计模块完全融入到了企业整体的流程中,图二描述了在集成环境下的财务会计模块。

在物流领域有四个根本的模块:销售,生产,采购和库存管理,企业物流管理的流程和功能不是本文所要讨论的内容,图二中我们大致例举了一些物流模块的根本功能〔在图中各模块内部〕。

erp开票流程

erp开票流程

erp开票流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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清单导入开票流程详解

清单导入开票流程详解

清单导入开票流程详解英文回答:Invoice Clearing Process for List Imports.Introduction.Invoice clearing is the process of reconciling incoming invoices with purchase orders and other supporting documentation to ensure accurate payment. When invoices are imported into a system, such as an ERP or financial management software, they undergo a series of checks and validations to ensure their accuracy and completeness.Process Flow.The following steps outline the typical invoiceclearing process for list imports:1. Import Invoices: Invoices are imported into thesystem in electronic format, such as CSV or XML.2. Validation: The system validates the invoices against predefined rules, such as invoice format, required fields, and vendor information.3. Matching: The system matches the imported invoices with existing purchase orders or receipts.4. Exception Handling: Invoices that do not match are routed to an exception queue for review and manual intervention.5. Approval: Approved invoices are routed for payment processing.6. Payment: The system generates payment instructions based on the approved invoices.7. Accounting: The system records the payment and updates the accounting records.Benefits of Invoice Clearing.Invoice clearing provides several benefits, including:Improved accuracy: Ensures payment of only valid and accurate invoices.Reduced errors: Automates the reconciliation process, minimizing the risk of manual errors.Time savings: Streamlines the invoice approval and payment process, freeing up staff for other tasks.Auditability: Provides a clear and auditable record of the invoice clearing process.Enhanced control: Restricts unauthorized payments and ensures proper segregation of duties.Implementation Considerations.When implementing an invoice clearing process for listimports, the following considerations should be taken into account:System selection: Choose a system that supports automated invoice matching and validation.Data preparation: Ensure that the imported invoice data is accurate and in the correct format.Process definition: Define clear business rules for invoice matching and exception handling.Training: Train staff on the new invoice clearing process.Monitoring: Monitor the system regularly to ensure its smooth operation and identify any potential bottlenecks.中文回答:清单导入开票流程详解。

金税盘税控盘Excel清单通过XML导入开票软件开票说明

金税盘税控盘Excel清单通过XML导入开票软件开票说明

⾦税盘税控盘Excel清单通过XML导⼊开票软件开票说明主要⽤途:这个开票助⼿主要是借助于开票软件公开的标准接⼝XML⽂档,使⽤开票软件的“⼿⼯导⼊”功能来实现清单导⼊开票的。

下⾯我来介绍⼀下它的使⽤,它可以把需要开票的excel清单数据导⼊到开票软件中。

【操作步骤】第⼀步:如下图是我需要开票的清单数据。

第⼆步:运⾏开票助⼿XML导⼊版软件,界⾯如下图。

第三步:选择导⼊含税⽅式(按含税价导⼊或按不含税价导⼊),然后单击“Excel导⼊”按钮,弹出选择Excel⽂档的窗⼝,找到需要导⼊的excel⽂件,点击“打开”按钮,系统会⾃动按提供的模板,将数据读取到开票助⼿系统中。

Excel导⼊的列,也可以使⽤⾼级版,⼿动指定需要对应的excel列,进⾏导⼊。

第四步:如果⽂件中的数据都正常,系统会将excel中的清单数据,导⼊到开票助⼿中,如下图。

这个图中有⼀⾏数据是红⾊字体显⽰的,因为开票⼈员,没有对它指定税收分类编码,开票助⼿通过颜⾊进⾏⾼亮显⽰,提醒开票⼈员,进⾏指定。

如果未指定税收分类编码,可以指定统⼀的默认税收分类编码、使⽤优惠政策、优惠政策、免税类型等属性,这样,在⽣成开票导⼊XML数据时,所有未指定的税收分类编码数据,都将使⽤统⼀的默认税收分类编码属性进⾏⽣成。

第五步:根据开票⼈员使⽤的开票软件,⽣成相应的XML清单开票⽂件,如作者使⽤的是百旺税控盘,所以点击“⽣成税控盘⽂件”按钮,弹出另存为窗体,指定存放路径后,保存。

即开票导⼊xml⽂件已⽣成。

如果你使⽤的是航信的⾦税盘,请点击”⽣成⾦税盘⽂件“按钮。

第六步:运⾏开票软件,进⼊增值税填开界⾯(如作者使⽤税控盘),。

金壬发票接口流程

金壬发票接口流程

1.概述
金壬发票接口系统是通过接口开发,将金蝶系统中应收单通过接口软件导入到开票系统中,实现批量打印发票,减少开票中间环节。

2.系统流程介绍
1、首先需要将需要开具发票的应收单在金蝶系统中生成发票,如下图。

2、登陆开票系统,点击“智能接口”
3、调用金壬接口,点击“数据库导入”
4、读取金蝶中应收单生成的发票信息
5、审核读取的发票信息,正确无误后,点击“发票生成”就可以调用开票系统,同时把所有的发票填写信息带入到开票系统中,不需要手工录入。

6、所有的审核完的记录,可以批量打印发票。

7、已开发票的发票号及金额会反写回金蝶的应收系统中。

开票系统如何导入清单

开票系统如何导入清单

开票系统如何导入清单开票系统是一种用于管理和生成发票的软件工具,它为企业提供了一个自动化的方式来处理客户订单、生成发票和统计销售数据等功能。

在使用开票系统的过程中,导入清单是非常常见的需求。

导入清单可以节省大量的时间和人力,并且可以降低人为错误的风险。

本文将介绍开票系统如何导入清单的步骤和注意事项。

步骤一:准备清单数据在开始导入清单之前,首先需要准备清单数据。

清单数据通常包括产品名称、数量、价格等信息。

这些数据可以来自于企业内部的其他系统,比如ERP系统或者Excel表格。

确保清单数据的准确性和完整性非常重要,否则可能会导致后续操作出现错误或者异常。

步骤二:选择导入方式开票系统提供了多种导入方式,包括手动导入和批量导入等。

手动导入是指将清单数据逐条输入到开票系统中,适合于清单数据较少或者需要逐条核实的情况。

批量导入是指将整个清单文件一次性导入到开票系统中,适用于清单数据较多的情况。

选择导入方式时需要考虑清单数据的格式和开票系统的要求。

通常情况下,开票系统支持的导入格式包括Excel、CSV等。

如果清单数据不符合开票系统的导入格式要求,可以通过数据转换工具或者手动调整数据格式进行处理。

步骤三:设置导入映射在进行清单导入之前,需要设置导入映射。

导入映射是指将清单数据的各个字段与开票系统中对应字段进行匹配和映射。

通过导入映射,可以确保清单数据被正确地导入到相应的字段中,避免数据错位或丢失。

一般来说,开票系统会提供一个导入映射设置界面,用户可以在该界面中选择清单数据字段和开票系统字段的对应关系。

在设置导入映射时,需要注意清单数据字段的命名和数据类型与开票系统字段的匹配情况,确保映射的准确性。

步骤四:执行导入操作当清单数据准备好并且导入映射设置完毕后,可以执行导入操作。

具体的导入操作步骤可能会根据不同的开票系统而有所不同,但一般情况下,在导入界面中,用户需要选择导入方式(手动导入或批量导入)、选择清单文件、确认导入映射等。

金税接口系统最新版本V7-开票助手介绍-轻点鼠标 瞬间开票

金税接口系统最新版本V7-开票助手介绍-轻点鼠标 瞬间开票

金税接口系统最新版本V7-开票助手介绍 金税接口系统最新版本V7-开票助手介绍-轻点鼠标瞬间开票金税接口系统[开票助手]智能连接ERP系统与防伪税控开票系统,轻点鼠标就能开票并同步ERP的数据。

该系统完美支持:SAP, Oracle, 用友,金蝶,速达,管家婆等ERP系统,并提供第三方ERP支持的定制服务。

1金税接口系统[开票助手]是一个在总结了国内大多数大企业大量业务数据要开具专用发票(增值税票和普通发票等)手工重复录入难、打印慢、发票数据不能共享等问题而开发的一套应用软件。

2金税接口系统[开票助手]包括了发票数据引入、发票数据安全控制以及错误数据处理等功能模块,同时软件还带有发票合并、发票拆分、折扣处理、发票号码回写等二次开发包,金税接口系统可以很快捷、准确地把企业要开发票的专业数据转入到专用开票机上,同时还可以对开票的数据进行方便的合并发票数据、拆分发票数据、处理复杂的客户折扣数据等操作。

3金税接口系统[开票助手]是连接企业已投入使用的内部信息管理软件(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)和税控机开票软件(一机多票专用税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%,及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

金税接口系统[开票助手]功能特性多方式引入发票[开票助手]金税接口系统支持从多方面引入发票数据,系统具有8种引入数据的方式:一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。

清单控制功能[开票助手]金税接口系统可以支持在引入发票数据时由企业决定是否控制所有的发票数据不打印发票的清单,也就是说如果企业要求所有的发票不打印发票清单,系统则自动将超过8行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开,如果企业要求打印发票清单,系统则自动将超过8行的发票打印成“货物一批,详见清单”。

如何通过EXCEL生成开票子系统导入需要的XML文件

如何通过EXCEL生成开票子系统导入需要的XML文件

如何通过EXCEL生成开票子系统导入需要的XML文件
生成开票子系统所需的XML文件可以使用Excel来实现。

下面是一种
基本的方法:
1. 打开一个新的Excel文档。

2. 在第一行第一列(A1)输入列标题,这些标题将作为XML文件的节
点名称。

例如,如果XML文件的根节点是"Invoice",则在A1单元格中输入"Invoice"。

3.在第二行,填写相应的数据。

4.选择第一行和第二行,并单击鼠标右键,选择“格式单元格”。

6.在第三行及以下继续填写数据。

7.在输入完所有数据后,选择要导出的范围。

这可能只是一部分数据,或者是整个表格。

8.单击“文件”菜单,然后选择“另存为”。

9.在“文件类型”下拉菜单中选择“XML数据”或“XML表格”。

10.输入文件名,并选择保存的位置。

请确保将文件类型设置为XML。

11.单击“保存”按钮。

12.您的数据将作为XML文件保存在所选位置。

生成XML文件是一个相对简单的过程,但根据具体的需求和开票子系
统的要求可能会有一些差异。

因此,确保仔细阅读和理解开票子系统的文档,并根据其要求对生成的XML文件进行调整。

erp开票流程

erp开票流程

erp开票流程
管理员设置对应银行账户、现金账户、销售收款账户等相关信息。

管理员设置合同、发票、收据等业务类型的模板和规则。

管理员设置预算及核算方式,建立预算库等关键信息。

发票可以通过从应收应付菜单直接开票或者这里新增开票两种方式进行开票,第一种开票不需要选择对应的单,就在需要开票的单据上点击开票或收票。

第二种情况是要在点击新增跟所开的单据进行关联开票,开票可以改变客
户信息,比如应该开给A的,可以开给B。

收票和开票:应收应付模块中,登记开票在应收的明细和主单中来使用,登记收票的话在应付的明细和主单打开弹出编辑框。

新增收票登记:发票管理中,点击新增弹出编辑框,在编辑框应付款清单中选择导入应付款清单,弹出关于采购单的应付信息,进行付款收票,选择想要收票的单号进行勾选点击确认。

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开票系统清单怎么导入开票ERP系统如何对接开票系统
企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用!
发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示:
航天开票系统:
航天Excel快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_276.html
百旺开票系统:
百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频:
/Video/Show_47_278.html
ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_277.html
百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_279.html
API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
企胜防伪税控接口系统--安装说明:
/Video/Show_47_280.html
下载地址:
/Download/
1.1企胜防伪税控接口系统--安装说明:
1.下载解压,双击运行企胜防伪税控接口安装包
2.进入安装界面,点击“下一步”如下图:
3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘,无需改变直接点击“下一步”如下图:
4.直接点击“下一步”如下图:
5.直接点击“下一步”如下图:
6.等待接口安装,如下图:
7.遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士,点击“更多”选择“允许程序所有操作”,安装
完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”!如下图:
8.接口安装完成,如下图:
9.桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标,如下图:
1.2企胜防伪税控接口系统—注册试用:
1.双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框,点击“允许访问”
2.显示企业登录界面,如下图:
3.点击公司名称右侧三角符号,选择需要启动的企业税号注册接口,企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票!如下图:
4.在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ 填写之后点击“试用注册”如下图:
1.3企胜防伪税控接口系统—默认设置:
1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!如下图:
2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理,具体可以咨询企胜官网客服:如下图:
1.4企胜防伪税控接口系统—Excel数据导入操作说明:1.单击接口“批量导入”按钮,如下图:
2.表格数据模板参考,如下图:
3.接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。

如下图:
4.打开所需要的文件,然后点击“确定导入”如下图:
5.进入到“Excel”导入选项页面,这里需要将接口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系,右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行!如下图:
6.接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户,如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示,根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。

如下图:
7.Excel表格数据正在批量导入中,如下图:
8.数据已经成功导入到接口,接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据,如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求,我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求,根据提示做相应的调整即可!如下图:
9.当单据提示超出了限额时,我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单,然后点击“拆分”如下图:
10.企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择,如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分!如下图:
11.接口批量拆分所选订单,如下图:
12.订单拆分之后,订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号,这样方便对接ERP系统进行回写操作!当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求,这个时候我们只需点击开票,选择对应的发票类型!如下图:
13.选择了对应的发票类型,企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角,这样可以方便客户执行开票的操作。

如下图:
14.单张开票,只需勾选一张订单然后点击“发票传送”,等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可!
如果是多张批量传送开票,我们先勾选所需开票的数据信息,然后勾选“立即生成”和“立即打印”,再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成,我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止!如下图:
15.接口还提供发票查询的功能,此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件!如下图:
1.5企胜防伪税控接口系统—注意事项:
1.接口安装-- 接口安装如果有360安全卫士或其他相关杀毒软件请将接口安装目录添加到信任区!
2.默认设置-- 接口的默认设置需要按照自己开票系统的真实情况而设定!
3.开票数据-- 接口开票数据按照相应的表格模板数据规范整理!
4.校验数据-- 接口每次导入数据都会自动校验,看是否符合开票的要求,如果不符合都会有相应的提示!根
据提示做相应的调整即可!
5.批量开票-- 开票的时候需要注意“单张开票”和“多张连续批量开票”的步骤是稍微有所不同!
以上提供了企胜防伪税控接口的基本操作!因接口功能太多,无法一一做详细说明!接口可以提供免费试用,使用的途中有不明白的可以随时咨询我们的技术顾问!
接口其他更多详细功能说明请咨询我们的技术顾问,我们会根据您的实际需求做相应的培训指导!让您可以快速掌握接口的基本操作!
企胜官网:。

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