金税盘如何导入清单快速开票 批量开票 无需手工录入
财税实务:航天信息(金税盘)税控开票系统开票操作手册
航天信息(金税盘)税控开票系统开票操作手册
根据国家税务总局公告2016年第23号第四条规定,自2016年5月1日起,纳入防伪税控新系统的营改增试点纳税人和新办增值税纳税人,应使用新系统选择相应的商品和服务税收分类编码开具发票。
纳税人可通过服务助手-软件管理-软件升级-进行升级。
开票软件最新版本为2.1.20.160425.01)。
(服务助手下载网址/fwzs.sxhtjs/)附:一、如何添加商品编码(一)点击【系统设置】--【增加】--【商品编码添加】,或者在开票界面“货物或者应税劳务服务”项目输入完成后,点击旁边空白处,弹出如下界面:
(二)如下图,点击【税收分类编码】进行选择:
选择税收编码有两种方法:第一种,通过检索关键字,找到对应的分类编码信息;第二种,利用窗口左侧的分类结构,点击后逐级展开,快速定位查找对象所属的分类或者近似的分类。
举例说明:住宿行业企业第一种方法:检索“住宿”进行搜索,如下图:
第二种方法:利用窗口左侧的分类结构,点击后逐级展开,快速定位查找对象。
税控开票软件操作指南(金税盘)汇总-共90页
4. 红字专用发票填开 如需开具红字专用发票。 需根据红字发票信息表开具红字发票。 红字发票应 与红字发票信息表一一对应。 4.1 点击“发票管理”模块,之后点击导航图中的“信息表”按钮,选择填 写“红字增值税发票信息表填开”。
4.2 在弹出的红字增值税专用发票信息表信息选择界面, 根据实际情况选择 购买方申请或销售方申请。抵扣联已认证 ( 勾选确认 ) 需要由购买方开具 ( 申请 ) , 没有认证需要由销售方开具 ( 申请 ) 。
4.3 以“销售方申请”为例,输入发票代码和发票号码后,点击“下一步” 按钮,系统会显示蓝字发票信息,点击“确定”按钮。
4.4 系统进入红字发票信息表填开界面,系统自动显示商品信息,核对无误
后点击“打印”按钮。
4.5 查询信息表编号,点击“发票管理”模块,点击菜单中的“红字发票信 息表”,选择“红字增值税专用发票信息表”查询导出。
(二 )系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号 无误后,点击确认。
(三 )进入发票填开界面 ,手工输入购货单位信息,专用发票要将购买方 的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整,不得输 入简称。
(四 )在票面中的 “货物或应税劳务、 服务名称 ”中输入商品信息 --- “房屋 修缮费 ”,输入完成后,点击旁边空白处。
3. 发票作废 如果发票开具错误, 当月发现且满足作废条件, 可采取发票作废方式作废发 票。 3.1 点击“发票管理”模块,然后点击导航图中的“发票作废”按钮。
3.2 选择要作废的发票。 3.3 确认发票代码号码无误后,点击“作废”按钮 3.4 提示本期将要作废的发票张数为 1 张,您要继续吗 ?,点击确认按钮 3.5 提示作废成功。发票作废后不可恢复。
(2021年整理)金税开票系统基本操作流程
金税开票系统基本操作流程编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(金税开票系统基本操作流程)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为金税开票系统基本操作流程的全部内容。
第一部分计算机基础及防为税控原理本部分内容:本部分主要介绍windows操作系统的基本操作方法;金税工程及防伪税控系统的组成原理;一机多票开票子系统的软、硬件组成。
小知识:为什么选购防伪税控专用计算机和打印机?知识提示:由于整个防伪税控是一个非常严密的系统,未经严格测试的计算机、打印机开具的发票会影响防伪税控认识系统的识别率和认证速度。
不符合标准的计算机可能会将专用设备烧毁,给企业带来无可换回的损失;不符合标准的打印机会造成识别率低,认证系统就会把您开具的发票拒之门外,您的客户就不能用该张发票抵税,甚至被怀疑成假票,浪费大量的人力、物力,也影响自己公司的声誉。
所以选购计算机、打印机时一定事先向技术服务单位咨询,技术服务单位会认真的向您解答、推荐。
第二部分系统启动与设置本部分内容:本部分主要介绍开票系统的安装、注册、登录及初次使用开票系统时所要执行的操作:包括本单位信息的设置、客户编码设置、商品编码设置等。
小知识:开票系统为什么要配备UPS和杀毒软件?知识提示:UPS又叫不间断电源,具有稳压和续电的功能。
由于开票的数据同时存在金税卡和硬盘中,如果开票过程中突然停电,就会导致金税卡数据丢失,严重的将造成金税卡损坏,拥有UPS就可避免这种情况的发生,还可在停电的情况下开具发票。
杀毒软件主要是防止病毒毁坏开票数据,保证数据安全,但企业应及时更新杀毒软件,一般杀毒软件都会在网站上提供软件升级服务。
企胜金税接口快速导入清单操作说明
企胜税胜通快速导入清单批量开票操作指导1程序安装1.1程序下载1.2下载后解压,双击“企胜税胜通”安装包,启动安装界面,后续默认点击“下一步”即可完成安装注意:安装时如果有安全软件提示,点击“更多”选择“允许程序所有操作”注:安装成功之后最好将安装目录添加到“安全卫士”和“杀毒软件”的信任区!2操作指导2.1开票数据准备Excel表格数据按照指定的格式整理好所需开票数据即可2.2初次使用设置启动【企胜税胜通】,初次使用填写相关联系人信息,按实际情况填写,点击个正式注册,如果提示升级,点击“立即更新”,如果提示防火墙信息,点击“允许访问”2.3启动【企胜税胜通】,选择当前所属公司税号启动接口,如有分盘号也需要选择对应的分机号启动接口!注:接口同时支持“金税盘”和“税控盘”,如果同台电脑有安装了“航天”和“百旺”系统只需在金税盘和税控盘切换找到对应的税号启动接口即可!2.4录入软件使用者的姓名联系方式,正式注册/测试注册进入.注:新用户可以先点击试用注册来体验下企胜防伪税控接口带来的快速导入清单开票的效果!2.5启动开票软件选择“清单开票”,如下图2.6点击“清单导入”,打开前面导出的开票数据文件,确定导入,注意勾选含税,如下图2.6导入时将导入选项与开票数据字段匹配,如下图注:对于税局新规定开票必须有商品税收分类编码企胜税胜通可以提供多种方式来智能处理商品税收分类编码,具体详情可以咨询专业技术顾问2.7启动航天或百旺开票系统,选择开票类型(专用发票/普通发票),进入发票填开界面2.7切换到【企胜税胜通】界面点击生成发票,即可在开票系统完成清单导入,导入清单后自动汇总发票数据,购货方开票信息需自行填写,核对信息无误即可打印发票和清单。
注:如果需要将购方信息一起导入或者是想一次导入多张订单数据开票可以选择我们的【企胜防伪税控接口系统】这个版本的接口相比【企胜税胜通】的功能要多很多,具体的可以咨询我们的专业顾问!注意:使用时一定要为最新版本,如下图操作检测更新,若有使用问题请联系专业顾问:。
你所不知道的开票软件导入XML一键自动开票解决方案推荐使用
你所不知道的开票软件导入XML一键自动开票解决方案推荐使用你所不知道的开票软件导入XML一键自动开票解决方案推荐使用。
协明信息开票软件导入XML是开票软件导入XML软件支持升级的新版2.0,协明金税接口是真正的自动化开票系统,通过系统中开票规则的智能处理,待开票数据自动生成需要的开票样式,自动化批量开票。
在介绍开票软件导入XML软件之前,先介绍一下增值税。
增值税普通由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联:联和记账联。
增值税专用由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:第一联:记账联,是销货方联,是销货方的记账凭证,即是销货方作为销售货物的原始凭证,在票面上的“税额”指的是“销项税额”,“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致第一联是记账联(销货方用来记账);第二联是抵扣联(购货方用来扣税);第三联是联(购货方用来记账);由于增值税开具时需要开具明细,导致企业(尤其是明细比较多的企业和开票量比较大的企业)开具比较慢,还容易出错,因此,就有了类似上海协明信息公司的开票软件导入XML 软件适用于航天信息和百旺金赋的金税接口系统(航天金税接口软件、百旺金赋接口软件),作为上海协明信息科技有限公司开票软件导入XML软件系统:主要是把企业信息管理系统和防伪税控开票系统连起来;将信息管理系统(如进销存软件、营销/收费软件、财务软件及MRPII/ERP系统等)中的待开票数据引入到接口系统中,接口系统通过一系列相关数据处理后,将待开票数据直接写入防伪税控开票系统中进行批量加密,生成;同时将数据写入IC卡。
防伪税控开票系统生成后,开票软件导入XML软件系统系统将生成的号码、开票日期等重要数据返回,同时将号码、开票日期等数据回写到信息管理系统,最后实现和开票清单导入的高速、连续打印。
作为一个好的开票软件导入XML软件系统,你所不知道的开票软件导入XML一键自动开票解决方案推荐使用,应该可以满足如下功能:航天金税批量导入、增值税批量打印、增值税自动打印、增值税专用导入、增值税导入、增值税清单导入、增值税销项导入、Excel导入开票清单、Excel清单导入开票、销项导入、如何导入销项、增值税明细清单、增值税销货清单、增值税明细清单、增值税清单、增值税清单导出、金税盘开票明细导出、税控盘清单导入、金税盘清单导入、金税盘导入、税控盘导入、金税盘信息导出、金税盘销项税导出、销项怎么导出、金税盘导出、如何导出销项、销项导出、开票系统清单导入、金税系统开票清单导入、新版开票软件清单导入、新版开票系统清单导入、金税盘开票清单导入、金税系统开票清单导出、开票清单导入、新版开票系统销货清单、开票系统升级后清单、excel导入开票系统、新版开票系统导入、新版开票系统清单导入、新版开票系统销货清单、开票系统资料导入、金税系统开票清单导入、开票系统清单导入、新版开票系统清单、金税盘开票清单导入、开票系统清单导入。
金税盘开票操作指引
二、修改初始密码
三、系统初始化
四、基本参数设置
五、上传参数
六、完成设置
七、打印模板参数设置
八、编码管理
设置客户编码及信息
客户编码可以新增或者删除。
进入客户编写模块,点击“增加”按钮填写新增客
户的主要信息编码、名称、税号、地址电话、银行账号等
2、商品管理
根据上述增加客户及商品的方法,还可设置行政区域编码及商品和服务税收分类编码
点击开票系统中“发票管理”-“发票读入”模块,读入已领购的专用发票信息。
二、发票填开
2、发票号码确认
3、票面填写
5、货物或应税劳务、服务名称
6、销售方信息【注意】。
金税盘开票系统操作指南
纳税人开具增值税发票操作指引
金税盘
(一)【登陆】启动开票软件进入税控发票开票软件(金税盘版)登录界面。
进入系统主界面。
系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成,工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块:系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。
(二)【填开蓝字发票】增值税专用发票和增值税普通发票的正数发票填开方法相同,以下仅以正数增值税专用发票为例进行介绍。
【第一步】点击“发票管理/发票填开/增值税专用发票填开”菜单项,系统弹出“发票号码确认”提示框,
【第二步】点击“确认”按钮,系统弹出“增值税专用发票填开”窗口,该窗口的格式与实际票面格式基本相同。
税控发票开票软件(金税盘)V2.0简易操作手册
税控发票开票软件(金税盘)V2.0简易操作手册目录第一章系统安装与启动 ......... 错误!未定义书签。
1第二章系统登录 (6)第三章系统设置 (9)3.1基本参数设置 (10)3.2客户管理 (11)第四章发票读入 (14)第五章发票填开 (15)5.1填开正数发票 (15)5.2已开发票查询 (29)第六章报税处理 (32)6.1办税厅抄报 (32)6.2远程抄报管理 (34)准备工作1、下载“税控发票开票软件(金税盘版)到计算机上。
2、将“金税盘”和“报税盘”插入到计算机USB接口。
USB金税盘USB报税盘一、系统安装与启动操作步骤:【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口,系统会自动找到新硬件,并自动完成金税盘驱动程序安装,无需手工安装。
金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识,如图1-1所示。
图1-1设备管理器中金税盘设备【第二步】双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标,如图1-2所示。
系统运行安装向导,然后按照提示逐步完成安装。
图1-2安装程序说明:①在开票软件的安装过程中,系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号,如图1-3所示。
若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号,无需用户手工输入。
若税号或开票机号输入错误,则无法进入系统,只能重新安装开票系统。
在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息,无法更改。
图1-3输入纳税人识别号和开票机号②点击“下一步”后的提示信息如图1-4所示,此时需按发行通知书上的地区编号正确输入。
若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取地区编号,无需用户手工输入。
图1-4提示输入地区编号③在开票软件的安装过程中,可以通过点击图1-5中的“浏览”按钮,在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。
金税盘发票导入xml,清单导入工具,xml发票导入
目录一、手动导入xml文件图文说明 (1)二、批量导入xml文件图文演示 (4)xml文件如何生成? (8)一、手动导入xml文件图文说明适用:手动导入适合发票清单的导入,或者批量导入前的数据预览。
航信的开票软件,手动导入,如果参数有错误,会出现提示。
百望九赋的开票软件,手动导入,需要升级到2.0.10及以上版本,导入才能正常显示。
且假如参数有错误,则导入后会出现空白。
开具:手动导入后并不会开具发票,只有点击打印后,才会真正开具出来,所以在测试时,不必担心发票会减少。
而批量导入,如果数据完整正确,则会真正开出来。
导入过程:1.打开开票软件,进入发票填开界面。
2.点击导入—手工导入。
3.选择发票清单工具生成的“多张发票导入.xml”文件4.双击其中一个单据号,即可进入该张单据。
5.导入成功,查看票面信息,确认无误后,单击打印,完成发票填开。
二、批量导入xml文件图文演示1.首次使用,先进行批量导入设置,点击导入设置。
2.设置好文件路径,和轮询时间。
3.把生成的xml文件,放到刚刚设置的导入文件夹内。
4.回到开票界面,点击批量导入。
出现自动导入界面,点击开始批量开具。
5.发票正在填开。
6.当单据号开完,或者发票开完后,就会停止开票,原来在导入文件夹下的xml文件,会被转移到备份文件夹下。
在回写文件夹中,有一个开票结果的txt文件,可用查看开票结果。
开具结果是1,则表示正常开具。
如果是0,则表示部分字段不正确,会提示原因,不会开具发票。
7.填开完成后如何打印或批量打印?发票查询——选中要打印的发票(按shift键单击可选中连续多张)——点击打印,选择发票。
配合后进纸打印机,放入对应的发票,可完成批量打印。
xml文件如何生成?需要借助一个excel转xml的工具。
录入数据,然后生成xml即可。
开票清单导入工具金税盘版V
开票清单导入工具金税盘
版V
The following text is amended on 12 November 2020.
开票清单导入工具(金税盘版)帮助文档
1、将需要开具的清单数据按照要求格式复制粘贴到EXCEL模板,如图所示
2、打开开票清单导入工具(金税盘版),点击设置按钮,将开票员、发票限额按照实际设置,如图所示
3、点击读取数据按钮,选中编辑好的EXCEL模板,点击打开,如图所示
4、点击生成数据按钮,提示文件生成完成即可,如图所示
5、打开开票软件,进入到发票填开界面,点击界面上方的导入,选择手工导入,选择通过开票清单导入工具(金税盘版)生成的XML文件,如图所示
6、清单数据导入成功,如图所示。
金蝶凭证批量导入方法
金蝶凭证批量导入方法一、如何导出税控发票数据 (1)二、账套设置助记码 (2)三、凭证通设置 (3)四、转换税控发票 (5)五、引入凭证 (8)六、银行现金标准格式 (8)一、如何导出税控发票数据目前,使用航天信息版和百望版税控发票开票软件开具发票。
航天信息版税控发票开票软件,单击“报税处理”按钮——“报税管理”菜单——“发票数据导出”菜单项——“发票数据导出”子菜单项导出发票数据。
单击“报税处理”按钮——“报税管理”菜单——“发票数据导出”菜单项——“清单发票数据导出”子菜单项导出发票清单数据。
百望版税控发票开票软件,单击“报税处理”按钮——“查询打印”菜单——“开票资料导出”菜单项导出发票数据。
税控发票开票软件会自动升级到最新版。
如果您的税控发票开票软件与以上说明不一致,请升级到税控发票开票软件最新版。
关于税控发票开票软件的详情请咨询税控发票开票软件的服务商。
导出的数据格式如下图所示:税控导出的数据格式请不要修改,否则无法转换。
税控发票标准格式详见《D:\DataShare\DataFormat\税控发票标准格式.xls》,如下图所示:两种格式都可直接转换生成凭证,但《凭证通》软件会对税控导出的数据进行修改。
百望税控导出的数据在转换前先将数据右边的空列和下方的空行全删除,保存后再转换,可提高转换速度。
二、账套设置助记码进入金蝶账套,设置凭证借方科目的助记码为“应收账款”,凭证贷方科目的为助记码“主营业务收入”和“销项税额”。
(注意:助记码标在哪个科目上,将核算至哪个科目。
同一助记码只能标在一个科目上,如要修改核算的科目,把旧科目的助记码删除,将助记码标在新科目上再次转换即核算新科目)生成的销项凭证格式:借:应收账款——企业名称贷:主营业务收入——商品名称(如财务账套核算商品,需在“通用设置”中勾选“核算商品名称”)贷:销项税额三、凭证通设置关于账套设置,请查看软件附带的帮助“快速入门”——“如何设置账套”一节。
金税盘开票流程参考资料
金税盘开票流程参考资料金税盘版开票流程、示例(金税盘版)例:某店为增值税小规模纳税人,适用税率3%。
20**年5月2日,提供一笔餐饮服务收入530元(含税)。
一、登陆开票软件(一)将金税盘插入计算机的usb口上,双击“开票软件”图标。
(二)启动开票软件,选择本单位操作员并输入用户名密码及口令。
默认密码为123456,证书口令为12345678。
(口令一般在安装时已经录入并设置为记住,无须手工输入)证书口令错误输入5次后,需要持金税盘到税务机关办税大厅重签证书。
二:第一次开具发票前要更新为最新的税收分类编码由于税收分类编码已更新,为保证您开票系统正常使用,请您进入开票系统后,更新税收分类编码,具体操作如下:登陆开票系统后,点击“系统设置”模块:点击“编码管理”菜单,再点击“商品和服务税收分类编码”:12345612345678点击“更新”,如下图:点击更新后出现等待提示,看到更新成功提示后确定即可。
三、读入发票在所属国税机关领购发票后,需要进行发票读入操作,具体方法为:(一)点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票读入”按钮,弹出“您确定要从金税设备读取发票吗?”,点击“是”(二)显示发票读入完毕信息,点击确定四、增值税普通发票填开及编码添加(一)点击“发票管理”模块,点击导航图中的“发票填开”按钮,然后选择“增值税普通发票填开”(二)系统显示发票卷选择界面,双击发票卷(三)系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号无误后,点击确认。
(四)进入发票填开界面,手工输入购货单位信息,增值税普通发票只需要填写购买方名称。
纳税人识别号,地址、电话,银行账号可以为空。
(五)在票面中的“货物或应税劳务、服务名称”中输入商品信息--- “餐费”,输入完成后,点击旁边空白处。
(六)开票界面弹出商品编码添加界面,在界面中点击“税收分类编码”输入框中的按钮,打开税收分类编码选择界面。
(七)在税收分类编码选择界面中,根据实际情况选择,如本张开具餐费的发票选择“销售服务”-“生活服务”-“餐饮住宿服务”中的“餐饮服务”,也可通过检索进行快速查找。
金税盘税控盘Excel清单通过XML导入开票软件开票说明
⾦税盘税控盘Excel清单通过XML导⼊开票软件开票说明主要⽤途:这个开票助⼿主要是借助于开票软件公开的标准接⼝XML⽂档,使⽤开票软件的“⼿⼯导⼊”功能来实现清单导⼊开票的。
下⾯我来介绍⼀下它的使⽤,它可以把需要开票的excel清单数据导⼊到开票软件中。
【操作步骤】第⼀步:如下图是我需要开票的清单数据。
第⼆步:运⾏开票助⼿XML导⼊版软件,界⾯如下图。
第三步:选择导⼊含税⽅式(按含税价导⼊或按不含税价导⼊),然后单击“Excel导⼊”按钮,弹出选择Excel⽂档的窗⼝,找到需要导⼊的excel⽂件,点击“打开”按钮,系统会⾃动按提供的模板,将数据读取到开票助⼿系统中。
Excel导⼊的列,也可以使⽤⾼级版,⼿动指定需要对应的excel列,进⾏导⼊。
第四步:如果⽂件中的数据都正常,系统会将excel中的清单数据,导⼊到开票助⼿中,如下图。
这个图中有⼀⾏数据是红⾊字体显⽰的,因为开票⼈员,没有对它指定税收分类编码,开票助⼿通过颜⾊进⾏⾼亮显⽰,提醒开票⼈员,进⾏指定。
如果未指定税收分类编码,可以指定统⼀的默认税收分类编码、使⽤优惠政策、优惠政策、免税类型等属性,这样,在⽣成开票导⼊XML数据时,所有未指定的税收分类编码数据,都将使⽤统⼀的默认税收分类编码属性进⾏⽣成。
第五步:根据开票⼈员使⽤的开票软件,⽣成相应的XML清单开票⽂件,如作者使⽤的是百旺税控盘,所以点击“⽣成税控盘⽂件”按钮,弹出另存为窗体,指定存放路径后,保存。
即开票导⼊xml⽂件已⽣成。
如果你使⽤的是航信的⾦税盘,请点击”⽣成⾦税盘⽂件“按钮。
第六步:运⾏开票软件,进⼊增值税填开界⾯(如作者使⽤税控盘),。
发票清单导入说明
发票清单导入简要说明
新版开票程序具有发票导入的功能但仅支持XML格式文件的导入。
发票清单导入功能是讲用户的录入标准的模板导入到“清单开票助手”中,通过此程序将用户的开票EXLS文件表格转化为开票导入的XML文件。
操作步骤如下:
第一步:请先安装清单导入的安装程序,从航天信息获得授权后即可使用本软件。
清单导入的图标进入软件界面软件界面
第二步:进入软件后先点击“模板下载”,下载模板后打开请用户按此模板录入需要开票的信息。
模板中需要选择单据类型,专票/普票标准模板录入后如下图。
第三步:点击软件中“导入”按钮选择文件存放的路径,点击“确定”。
然后点击查询,
导入界面导入成功提示查询导入结果
第四步:选中需要生成发票的记录变成蓝色后,点击“生成发票”即可。
第五步:查找生成发票数据的XML文件,文件存放路径在安装目录下,默认路径为C:\program file\清单开票助手\xxfpinfo\zyfp或ptfp,(zyfp代表专票,ptfp代表普票)在这两个目录下找到XML文件。
打开新版开票的开票界面时直接选择上面路径下的文件进行导入。
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。
开票系统如何导入清单
开票系统如何导入清单开票系统是一种用于管理和生成发票的软件工具,它为企业提供了一个自动化的方式来处理客户订单、生成发票和统计销售数据等功能。
在使用开票系统的过程中,导入清单是非常常见的需求。
导入清单可以节省大量的时间和人力,并且可以降低人为错误的风险。
本文将介绍开票系统如何导入清单的步骤和注意事项。
步骤一:准备清单数据在开始导入清单之前,首先需要准备清单数据。
清单数据通常包括产品名称、数量、价格等信息。
这些数据可以来自于企业内部的其他系统,比如ERP系统或者Excel表格。
确保清单数据的准确性和完整性非常重要,否则可能会导致后续操作出现错误或者异常。
步骤二:选择导入方式开票系统提供了多种导入方式,包括手动导入和批量导入等。
手动导入是指将清单数据逐条输入到开票系统中,适合于清单数据较少或者需要逐条核实的情况。
批量导入是指将整个清单文件一次性导入到开票系统中,适用于清单数据较多的情况。
选择导入方式时需要考虑清单数据的格式和开票系统的要求。
通常情况下,开票系统支持的导入格式包括Excel、CSV等。
如果清单数据不符合开票系统的导入格式要求,可以通过数据转换工具或者手动调整数据格式进行处理。
步骤三:设置导入映射在进行清单导入之前,需要设置导入映射。
导入映射是指将清单数据的各个字段与开票系统中对应字段进行匹配和映射。
通过导入映射,可以确保清单数据被正确地导入到相应的字段中,避免数据错位或丢失。
一般来说,开票系统会提供一个导入映射设置界面,用户可以在该界面中选择清单数据字段和开票系统字段的对应关系。
在设置导入映射时,需要注意清单数据字段的命名和数据类型与开票系统字段的匹配情况,确保映射的准确性。
步骤四:执行导入操作当清单数据准备好并且导入映射设置完毕后,可以执行导入操作。
具体的导入操作步骤可能会根据不同的开票系统而有所不同,但一般情况下,在导入界面中,用户需要选择导入方式(手动导入或批量导入)、选择清单文件、确认导入映射等。
航天信息金税盘开票软件日常业务操作方法(仅供参考)
航天信息金税盘开票软件日常业务操作方法(仅供参考)(1)发票读入:依次单击:“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择金税盘→“确定”→“确定”(2)发票填开:开票前需确认打印机已经正常连接且能正常工作依次单击:“发票管理”→“发票填开”→选择需要的填开的发票种类→核对发票号码后“确认”→填写发票票面内容→左上角的打印→弹出的发票打印对话框上的“打印”,注意:电子发票号码和纸张发票号码须一致。
(3)发票作废:当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理依次单击:“发票管理”→“发票作废”→选择需要作废的发票→工具栏上的作废→“确定”→“确定”(4)专用发票红字:跨月或当月开具但已抄税的发票不能作废,只能开具红字发票:1)填写信息表:依次单击“发票管理”→“信息表”→选择红字发票类型→选择退票原因及填写所退发票代码和号码→填写确认发票内容→打印2)上传信息表:依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出→选择需要上传的记录→“”→“确定”→“确定”3)开具红字发票:上传的红字发票信息表通过审核后,可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开。
依次单击“发票管理”→“发票填开”→选择对应的发票种类→“确认”→“”→“导入网络下载红字发票信息表”→→设置查询条件→“确定”→选择需要的记录→→打印(5)普通发票红字:依次单击“发票管理”→“发票填开”→“增值税普通发票填开”→“确认”→上面“”→输入冲销对应的正数发票代码和号码→下一步→确定→打印(6)抄报税处理:在每月征期(一般是每月1-15日)内单击:“报税处理”→“上报汇总”→“确定”→网上申报(网上申报不属于开票软件功能,是在国税局网站进行操作,咨询电话是12366,在远程清卡前先进行网上申报并正式提交,若小规模企业无网上申报可省略)→“远程清卡”→“确定”(7)发票定位:1、设置打印机:(1)挡板设置到发票打印位置(2)联数开关根据纸的层数2、微调发票打印位置(初次建议使用默认:向下调整0、向右调整0)在发票查询中重复打印已开发票或点击系统设置→打印模板参数设置→增值税专用(普通)发票模板设置打印在白纸上,打印后的白纸与纸质发票进行比对,发票在前,白纸在后,左上角对齐,左右位置以单价、税率为准,上下位置以名称、税号为准,根据比对结果进行调整向下调整和向右调整的数值,方法为:向下调,向下增加数值,向上调,向下减少数值,向右调,向右增加数值,向左调,向右减少数值,根据比对的结果决定加减几,数值可为负数,单位是毫米,每一次调整都是在上一次的基础上或加或减。
金蝶精斗云进销存操作手册
金蝶精斗云进销存操作手册(总82页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March目录综述 (6)简介 (6)功能详情 (6)采购管理 (6)销售管理 (6)仓库管理 (7)资金管理 (7)版本对比 (7)系统初始化 (8)创建账套 (8)初始化流程 (8)资料 (9)商品管理 (9)基础资料 (10)条码管理 (10)多计量单位 (10)价格策略 (11)商品图片 (11)多辅助属性 (11)序列号管理 (12)批次保质期管理 (13)期初库存 (15)库存预警 (15)商品导入 (15)供应商管理 (17)客户管理 (18)客户类别 (18)销售人员 (18)仓库管理 (19)职员管理 (19)账户管理 (19)发货地址 (20)辅助资料 (20)类别管理 (20)计量单位 (21)结算方式 (22)辅助属性 (23)客户物料编码 (23)设置 (26)系统参数 (26)基础参数 (26)功能参数 (26)权限设置 (27)账号共享 (27)功能授权 (28)数据授权 (29)金额权限 (30)操作日志 (31)套打模板 (31)备份与恢复 (31)结账/反结账 (32)重新初始化 (32)增值服务 (33)购货管理 (33)常见流程介绍 (33)(一)购货订单与购货单的区别 (33)(二)购货订单→购货单→付款 (33)(四)智能补货 (35)(五)购货类单据录入通用说明 (35)(六)购货类单据操作通用说明 (36)(七)购货类报表 (37)销货管理 (41)常见流程介绍 (41)(二)销货订单→销货单→收款 (42)(三)销货单→退货 (42)(四)原始单据 (43)(五)销售开票 (43)(四)销货类单据录入通用说明 (44)(五)销货类单据操作通用说明 (45)(六)销货类报表 (45)仓库 (52)调拨单 (52)盘点 (53)序列号盘点 (53)其他入库 (55)其他出库 (56)成本调整 (57)组装拆卸 (57)组装单 (58)拆卸单 (58)资金管理 (59)常见流程介绍 (59)(一)预收业务 (59)(二)应收业务 (60)(三)退款业务 (60)单据通用操作说明 (60)(一)资金类单据录入通用说明 (60)(二)资金类单据操作通用说明 (61)收款单 (62)(一)收款单制单说明 (62)(二)收款单操作说明 (64)(三)收款单查询 (64)付款单 (65)核销单 (65)其他收入单 (66)其他支出单 (67)采购销售费用清单 (67)资金转账单 (68)资金报表 (68)现金银行报表 (68)应付账款明细表 (69)应收账款明细表 (69)客户对账单 (69)供应商对账单 (70)其他收支明细表 (70)利润表 (70)移动应用-APP (72)下载、注册和登录 (72)主界面 (72)通用操作 (73)移动应用-云之家 (74)下载和登录 (74)添加云进销存 (75)综述简介云进销存是金蝶公司推出的第一款在线进销存软件,由成立于2008年的友商网研发,2016年变更为精斗云品牌,具有快速处理线上交易、即时查看业务数据、权限管理多端应用、特色功能随需购买等特性,包括电商、购货、销货、仓库、资金、资料、设置等七大模块,支持手机、平板、电脑移动应用,支持IOS、安卓、PC、MAC等操作系统,是企业全面实现购、销、存和应收款专业处理的必备工具。
销货清单填开助手(航天-金税盘版)
一、软件说明
磐创·销货清单填开助手(航天-金税盘版)使用说明书
通过本软件可将电子文档形式的销货清单(Excel、txt 格式)快速填录到航天信息的税控 发票开票软件(金税盘版),从而统解决了传统手工填录方式开票的繁琐易错、效率低下等问 题。
本软件能大大提高开票的效率和准确度,减轻财务开票过程中重复录入工作的负担,清单 再多,企业也可轻松应对。
增值税快速开票组件 (百旺-税控盘版) 货运发票快速开票组件 (航天-金税盘版) 货运发票快速开票组件 (百旺-税控盘版)
支持增值税专用发票、增值税普通发票两种发票类型,内含示例 Demo。 中间件产品:功能同上,内含示例 Demo。 中间件产品:支持货物运输业增值税专用发票,内含示例 Demo。 中间件产品:支持货物运输业增值税专用发票,内含示例 Demo。
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产品名称
金税快速开票系统 (航天-金税盘版)
金税快速开票系统 (百旺-税控盘版)
金税快速开票系统 (定制版)
机动车快速开票系统 销货清单填开助手 (航天-金税盘版) 销货清单填开助手 (百旺-税控盘版)
增值税快速开票组件 (航天-金税盘版)
概要说明
将 Excel、txt、XML 形式的开票单据文件导入,实现快速开票, 支持增值税 专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票,适用于航天信息 2.0 及以上版本的开票系统。 将 Excel、txt、XML 形式的开票单据文件导入,实现快速开票, 支持增值税 专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票,适用于百旺金赋 2.0 及以上版本的开票系统。 结合企业内部管理系统进行定制开发,支持金蝶、用友、速达等常见软件系 统的直接对接,实现快速开票、发票信息回写等。数据库支持 Oracle、 Sqlserver、MySql、Access 等,也可使用 Excel、txt、XML 文件形式导入, 适用于航天信息或百旺金赋的税控发票开票系统。 结合二维码扫描枪实现开票信息的快速录入,支持机动车销售统一发票的开 具,配有高配和低配两款扫描枪。 将电子文档形式的销货清单(Excel、txt)快速填录到航天信息版本的税控 发票开票软件(2.0 及以上版本),实现快速开票。 将电子文档形式的销货清单(Excel、txt)快速填录到百旺金赋版本的税控 发票开票软件(2.0 及以上版本),实现快速开票。 一款与税控发票开票软件(航天信息-金税盘版)无缝对接、快速开票的软件 中间件,开票企业或软件开发商可利用此组件做二次开发应用,实现: 1、与 ERP 或销售系统对接,直接利用销售数据实现快速开票、批量开票功能; 2、利用导入方式(Excel、txt、xml)实现,实现通用模板式快速开票、批量 开票功能; 3、形成适用于自身的智能开票系统。
如何通过金税公司税控系统导出发票开具明细表Excel
如何通过航天金税公司防伪税控系统发票明细导出Excel?
1、安装虚拟打印机,并设为默认首先打印。
2、安装PDF文件阅读器软件。
3、打开金税系统,查询发票,选择月份,选择导出PDF文件格式,此时等待几秒钟,转换成PDF文件,再把PDF文件复制到Word文档中,最后把Word文档复制到Excel。
4、在Excel中首先选定需要整理的数据,选择“菜单”中的“分列”,根据提示选择下一步、下一步,此时注意下一步的上表框有“□”选项,在“空格□”选项中“打勾”,最后完成。
5、整理成了一份初步的表格,此时根据自己的需要再作进一步的整理。
6、缺陷:
A、因为金税系统的“发票查询明细”缺少“数量”、“单价”,故导出时也没有,这是金穗系统开发没有考虑周全的原因。
B、在导出的明细中,如果一张发票开具了多个商品,而导出时系统认意统默一个商品,金额为本张发票的总金额,所以还需要我们手工录入整理,这也是金穗系统开发不完善的地方,我们无法被免的。
7、优点:
能给我们财务上“结转成本”也带了很多的方便,不需要大量重复录入数据信息,节约了时间,准确率高。
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金税盘如何导入清单快速开票批量开票无需手工录入
企胜防伪税控接口系统--专为企业财务解决手工录入开票的所有疑难问题!帮助您实现清单导入批量开票,自动拆分/合并订单,自动调整6分钱误差、智能自动匹配商品税收分类编码!企胜防伪税控接口系统可以将已开票的所有数据信息查询导出Excel表格!方便企业财务统计、分析使用!
发票清单快速导入,批量自动开票--效果展示:
航天开票系统:
航天Excel快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_276.html
百旺开票系统:
百旺(望)Excel清单导入开票--效果视频:
/Video/Show_47_278.html
ERP金税接口:当企业有使用到了ERP系统、单独进销存、单独财务系统或企业自主开发系统,企胜防伪税控接口都可以帮助您实现系统对接,这样可以直接将企业的业务系统数据传送到开票系统完成开票!开完发票之后还可以根据企业的需求将开票的结果信息返写到ERP系统中!具体ERP系统对接详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
航天ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_277.html
百旺ERP系统对接快速导入清单开票--效果视频:
/Video/Show_47_279.html
API集成接口:在很多企业使用ERP系统想更加方便实现快速开票的情况下,企胜防伪税控接口系统还提供API集成的方式,也就是将我们的企胜防伪税控接口系统集成到企业的ERP系统中,这样在开票的时候财务只需执行ERP系统和开票系统即可,我们的企胜防伪税控接口系统处于隐藏式的工作!具体API集成实施详情可咨询企胜线上客服或企胜400热线!
企胜防伪税控接口系统--安装说明:
/Video/Show_47_280.html
下载地址:
/Download/
1.1企胜防伪税控接口系统--安装说明:
1.下载解压,双击运行企胜防伪税控接口安装包
2.进入安装界面,点击“下一步”如下图:
3.选择安装文件路径,安装程序默认保存电脑“D”盘,无需改变直接点击“下一步”如下图:
4.直接点击“下一步”如下图:
5.直接点击“下一步”如下图:
6.等待接口安装,如下图:
7.遇到360提示或其他杀毒软件或安全卫士,点击“更多”选择“允许程序所有操作”,安装
完之后将接口安装目录添加到“信任区”或者“白名单”!如下图:
8.接口安装完成,如下图:
9.桌面显示“企胜防伪税控接口系统”图标,如下图:
1.2企胜防伪税控接口系统—注册试用:
1.双击启动“企胜防伪税控接口系统”系统防火墙弹出如下对话框,点击“允许访问”
2.显示企业登录界面,如下图:
3.点击公司名称右侧三角符号,选择需要启动的企业税号注册接口,企胜防伪税控接口系统同时支持“航天开票系统”和“百旺开票系统”也可以支持同台电脑多个税盘开票!如下图:
4.在软件注册界面填写真实有效的联系人、联系电话、QQ 填写之后点击“试用注册”如下图:
1.3企胜防伪税控接口系统—默认设置:
1.进入到企胜防伪税控接口主界面点击“系统选项”,接口初次使用需要做基本的操作设置!如下图:
2.收款人和复核人名字可以根据公司情况来填写,如果不固定可以以表格导入或ERP系统导入为准!专票和普票的限额需要选择正确!税率如果企业开票只有一种税率可以在默认设置填写,如果是多个数量可以在表格整理或ERP系统获取!对于“商品税收分类编码”企胜防伪税控接口可以提供多种方式处理,具体可以咨询企胜官网客服:如下图:
1.4企胜防伪税控接口系统—Excel数据导入操作说明:1.单击接口“批量导入”按钮,如下图:
2.表格数据模板参考,如下图:
3.接口选择“Excel文件”,然后点击打开文件找到所需要导入的Excel表格。
如下图:
4.打开所需要的文件,然后点击“确定导入”如下图:
5.进入到“Excel”导入选项页面,这里需要将接口需要导入的数据和表格对应的数据都设置好对应的关系,右侧下拉的选项都是来自表格第一行标题行!如下图:
6.接口可以根据客户名称去开票系统搜索匹配对应的客户税号、地址电话、银行账户,如果匹配没有对应客户信息接口会有相应的提示,根据提示补充录入或者直接跳过此步骤都可以。
如下图:
7.Excel表格数据正在批量导入中,如下图:
8.数据已经成功导入到接口,接口会根据开票系统的规则要求自动校验开票数据,如果是出现红色字体的说明不符合开票的要求,我们可以单击红色字体查看是哪些因素不符合开票的要求,根据提示做相应的调整即可!如下图:
9.当单据提示超出了限额时,我们这个时候可以勾选所有超出单据限额的订单,然后点击“拆分”如下图:
10.企胜防伪税控接口系统提供多种拆分的规则供客户选择,如果单据无特殊要求只需选择“系统自动拆分”此时接口会根据限额的要求将订单批量自动拆分!如下图:
11.接口批量拆分所选订单,如下图:
12.订单拆分之后,订单编号在原始单号后面增加了“CF01”前面的单号数字还是保留原始单号,这样方便对接ERP系统进行回写操作!当单据都变成黑色字体说明符合开票的要求,这个时候我们只需点击开票,选择对应的发票类型!如下图:
13.选择了对应的发票类型,企胜防伪税控接口系统会变成一个小的窗口隐藏在电脑的右上角,这样可以方便客户执行开票的操作。
如下图:
14.单张开票,只需勾选一张订单然后点击“发票传送”,等待数据传送完毕再点击“确定打印”即可!
如果是多张批量传送开票,我们先勾选所需开票的数据信息,然后勾选“立即生成”和“立即打印”,再点击“发票传送”剩下所有的操作接口会自动完成,我们只需等待所勾选的订单数据打印完为止!如下图:
15.接口还提供发票查询的功能,此功能可以将已开票的数据信息快速查询和导出Excel表格文件、TXT文件或直接生成申报文件!如下图:
1.5企胜防伪税控接口系统—注意事项:
1.接口安装-- 接口安装如果有360安全卫士或其他相关杀毒软件请将接口安装目录添加到信任区!
2.默认设置-- 接口的默认设置需要按照自己开票系统的真实情况而设定!
3.开票数据-- 接口开票数据按照相应的表格模板数据规范整理!
4.校验数据-- 接口每次导入数据都会自动校验,看是否符合开票的要求,如果不符合都会有相应的提示!根
据提示做相应的调整即可!
5.批量开票-- 开票的时候需要注意“单张开票”和“多张连续批量开票”的步骤是稍微有所不同!
以上提供了企胜防伪税控接口的基本操作!因接口功能太多,无法一一做详细说明!接口可以提供免费试用,使用的途中有不明白的可以随时咨询我们的技术顾问!
接口其他更多详细功能说明请咨询我们的技术顾问,我们会根据您的实际需求做相应的培训指导!让您可以快速掌握接口的基本操作!
企胜官网:。