会议合同完整版
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议合同范本
会议合同范本全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会议合同范本甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲、乙双方为就下文所述会议事宜签订本合同,经友好协商,特订立如下协议:第一条会议时间和地点1. 甲方承诺在(具体日期)举办会议,地点为(具体地址)。
2. 会议时间为(具体时间),届时乙方全体成员需准时到场,做好相关准备工作。
第二条会议内容1. 本次会议主题为(主题内容),具体议程安排由甲方在会前提供给乙方。
2. 乙方需认真准备与会议主题相关的内容,并按时完成相关材料的准备工作。
第三条费用承担1. 甲方承担会议场地租赁费用、餐饮费用等一切相关费用。
2. 乙方承担参会人员的差旅费用、住宿费用等个人费用。
第四条保密义务1. 甲、乙双方在会议过程中可能涉及到的商业秘密、机密信息等,双方应当严格保密,未经对方允许不得向第三方透露。
2. 若因一方违反保密义务导致泄密事件,该方需承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五条合作意向1. 双方在本次会议过程中可能产生的合作意向,应当在会议结束后进行进一步的商务洽谈和协商。
2. 如双方就进一步合作达成一致意见,需签订相关的合作协议。
第六条其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。
2. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位名称):_______________法定代表人签字:_______________日期:_______________第二篇示例:会议合同范本合同编号:______甲方(会议组织方):_________________为了确保本次会议的顺利进行,甲、乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则订立本合同,内容如下:一、会议时间:______年______月______日至______年______月______日二、会议地点:______四、会议内容:1. 主题发言:______2. 分组讨论:______3. 签约仪式:______五、会议费用:1. 甲方提供的费用包括会场租金、音响设备、茶歇等相关费用,总计______元。
会议服务合同范本7篇
会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
会议合同(精选3篇)
会议合同(精选3篇)会议篇1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日- 年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 负责提供不少于人的会议室;2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;4) 负责参会人员接站工作;5) 乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1. 费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:)。
2. 支付方式1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
会议类合同范本(精选14篇)
会议类合同范本(精选14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据书信、讲话致辞、规章制度、策划方案、句子大全、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, document letters, speeches, rules and regulations, planning plans, sentence summaries, teaching materials, other sample texts, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!会议类合同范本(精选14篇)会议类合同范本第1篇主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中国合同·法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
会议合作合同范本6篇
会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承办方):__________鉴于甲乙双方拥有良好的社会资源及专业能力,在会议策划与执行领域具备独特的优势,双方经友好协商,就本次会议合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 会议主题:____________2. 会议时间:____________3. 会议地点:____________4. 乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束后的_____(由双方协商确定)止。
三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供会议相关的背景资料、主题及具体要求;(2)协助乙方办理会议场地预订、设备租赁等事宜;(3)负责会议期间的安保工作;(4)提供会议期间与会人员的人身意外伤害保险。
2. 乙方职责:(1)负责制定会议的整体策划方案;(2)负责会议的推广、宣传及招商工作;(3)负责会议的现场组织、执行及后期服务;(4)协助甲方处理会议期间的突发事件。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币_____元(大写:_____元整)。
2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方总费用的_____%作为预付款;(2)会议结束后,甲方支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为结算凭证。
五、保密条款1. 双方应对本次合作的商业信息予以保密,不得泄露给第三方;2. 双方均有义务保护对方的商业秘密,未经对方许可,不得向任何第三方披露本次合作的相关信息。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止合同并保留追究甲方违约责任的权利;篇2甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成的合作意向,为明确双方在会议合作过程中的权利与义务,特订立本合同。
一、合同背景及目的双方为共同举办一场高质量的会议活动,充分发挥各自的优势,共同提升品牌影响力及市场影响力,在平等互利的基础上,达成此合作协议。
会务合同模板3篇
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会议会务承办合同三篇
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方:_____ 乙方:_____甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员____人,协办单位工作人员人,与会代表____人,特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:____条/元,共____条;横幅内容:_________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
2024年酒店会议合同范文5篇
2024年酒店会议合同范文5篇篇1酒店会议合同甲方(酒店方):______________________地址:_______________________________联系方式:___________________________法定代表人:________________________乙方(组织方):_____________________地址:_______________________________联系方式:___________________________法定代表人:________________________鉴于甲方具备承办各类会议的资质和能力,乙方欲在甲方酒店举办会议,经双方友好协商,达成如下合作协议:一、合同目的双方同意并确认本次会议的合作细节,明确双方的权利和义务,确保会议的顺利进行。
二、会议信息1. 会议名称:______________________会议。
2. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止,共____天。
3. 会议地点:甲方提供的____(地点具体名称)。
4. 预计参会人数:_______人。
5. 会议内容:(简要描述会议的主题、议程等)。
三、服务内容甲方提供的服务内容包括但不限于:会议室租赁、住宿安排、餐饮服务、交通协助及其他会议相关服务。
具体服务标准、价格及细节详见附件。
四、费用及支付1. 会议费用明细:包括会议室租赁费、住宿费用、餐饮费用等(具体费用根据双方协商确定)。
2. 结算方式:乙方应按照合同约定的时间和方式支付款项,甲方需提供正规发票。
3. 付款方式:(如现金、银行转账等)。
4. 付款时间节点:(具体付款时间安排)。
五、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供相应服务,应承担违约责任,并向乙方支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定支付款项,应承担违约责任,并向甲方支付逾期付款利息。
3. 双方均应对涉及会议的保密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
会务合同模板6篇
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会议会务服务合同(5篇)
会议会务服务合同(5篇)会议服务合同篇一甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__年会议,乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年2月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:10人。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会务合同范本5篇
会务合同范本5篇篇1会务合同范本合同编号:__________甲方(会议组织方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________乙方(会场提供方):单位名称:__________地址:__________联系人:__________电话:__________为了确保双方的合作顺利进行,特制定此会务合同范本,具体内容如下:第一条会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________至__________3. 会议地点:__________4. 参会人数:__________人第二条会议内容1. 本次会议主要内容为__________,具体议程安排如下:(1)__________(2)__________(3)__________2. 会议需求的设备设施及服务:__________第三条甲方职责1. 组织会议的具体安排和执行2. 保证会议的顺利进行3. 支付会议费用第四条乙方职责1. 提供会议场地2. 根据甲方的需求提供相应的设备设施及服务3. 协助甲方解决会议中出现的问题第五条会议费用及结算方式1. 会议费用总额为__________元2. 甲方需在签订合同时支付全额费用第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权取消会议安排2. 若乙方未能按约定提供场地或服务,需承担相应的赔偿责任第七条合同变更任何一方在会议前如需变更合同内容,需经双方协商同意,并签订变更协议。
第八条合同的解释本合同的解释权归双方所有,如有任何争议,应协商解决。
若协商不成,可向有关部门申请仲裁。
第九条有效期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。
甲方(盖章):日期:__________乙方(盖章):日期:__________以上是一份典型的会务合同范本,双方签署之后便可以开始会议的筹备工作。
希望本次会议顺利进行,取得良好的效果。
酒店会议服务合同5篇
酒店会议服务合同5篇第1篇示例:酒店会议服务合同一、合同签署方甲方:________________(以下简称“甲方”)乙方:________________(以下简称“乙方”)二、合同背景甲方为需举办会议活动的单位或个人,乙方为提供酒店会议服务的单位,甲乙双方经友好协商,达成以下合作意向,特订立本合同。
三、合同内容1. 会议时间及地点:甲方将于_____________(起始时间)至_____________(结束时间)在乙方所属酒店举办会议活动,地点为_____________(酒店名称及具体地址)。
2. 会议服务内容:乙方将为甲方提供会议场地、设备租赁、餐饮服务、接待服务等一系列会议服务。
3. 会议费用:甲方同意支付给乙方一定数额的会议费用,具体金额为_____________(以人民币计算,大写)。
4. 特殊需求:甲方在会议中有特殊需求,如需要提供翻译、转播等服务,需提前告知乙方并协商确定费用。
5. 取消政策:若甲方需取消或延期会议活动,需提前通知乙方,并按照双方协商确定的取消政策进行处理。
四、合同条款1. 合同解决争议应遵循友好协商原则,协商不成的,应提交至有管辖权的法院解决。
2. 本合同自双方签署之日起生效,直至会议活动结束并双方一切结算清楚之日止。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
五、免责声明1. 因不可抗力原因(包括但不限于自然灾害、政府政策调整等)导致会议活动无法正常进行,乙方不承担任何责任。
2. 甲方在会议中遗失或损坏物品,乙方不承担赔偿责任。
3. 乙方在提供会议服务过程中,如因提供方的过失或疏忽造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
六、其他事项1. 本合同未约定事宜,由甲乙双方协商确定并签署补充协议。
2. 本合同经甲乙双方签署后生效,不得擅自修改,须经双方书面同意方可变更。
3. 本合同涉及争议事宜,最终解释权归本合同签署双方所有。
甲方(单位/个人):_________ 乙方(酒店单位):_________签字:_________签字:_________日期:_________日期:_________第2篇示例:酒店会议服务合同是指酒店与客户就举办会议或活动的相关事宜达成一致意见并签订的法律文件。
会议服务合同范本5篇
会议服务合同范本5篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:_____________(公司名称)乙方:_____________(公司名称)根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲乙双方友好协商,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下合同:第一条会议基本信息1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为:___________,会议时间为:___________,地点为:___________。
1.2 本次会议的主要目的是:___________,主要内容包括:___________。
1.3 本次会议的参会人员预计为_____________人,具体名单另行提供。
第二条会议筹备事项2.1 乙方应根据甲方的要求,制定详细的会议筹备计划,并于___________前提交给甲方审批。
2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁等事宜,并确保会议顺利进行。
2.3 乙方负责会议资料的制作、发放、归档等工作,并在会后交付给甲方。
第三条会议费用3.1 本次会议的费用由甲方承担,具体费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员费用等。
3.2 乙方应根据会议筹备计划提供的费用清单,在甲方审批后安排支付,并及时提供相关费用的发票。
第四条会议保密4.1 乙方承诺对本次会议的相关信息进行保密,不得向任何第三方透露,也不得将甲方的商业机密泄露给他人。
4.2 甲方在签订本合同后应将与会议相关的商业信息告知乙方,以便乙方更好地服务甲方。
第五条违约责任5.1 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金比例为_____________。
5.2 若乙方未按照会议筹备计划执行相应工作,导致会议受到影响,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
第六条合同变更6.1 任何一方需变更合同内容,应提前和对方沟通并取得书面同意。
6.2 经双方协商一致,在签订合同后如需变更,则须签订书面变更协议,以示确认。
第七条合同解除7.1 在会议正式结束后,本合同自动解除。
会议合作合同范本6篇
会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(合作方):____________________鉴于甲乙双方同意就____________会议进行合作,为明确双方权益,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意共同合作举办一场盛大的会议,共同推进双方业务的发展,实现资源共享和互利共赢。
二、会议基本信息会议名称:____________________会议时间:____________________会议地点:____________________参会人员:双方共同邀请的客户、合作伙伴等三、合作内容及分工1. 甲方负责提供会议场地、基本设施及安全保障。
2. 乙方负责会议的策划、组织、宣传及招商工作。
3. 双方共同负责会议的议程安排、嘉宾邀请及接待工作。
4. 甲方协助乙方进行现场的布置和后勤保障工作。
5. 乙方负责会议期间的现场管理和服务工作。
四、费用及支付1. 甲方负责会议场地的租金及相关设施的使用费用。
2. 乙方负责策划、组织、宣传及招商等费用。
3. 双方共同承担会议嘉宾的接待费用。
4. 付款方式:____________________________________。
5. 付款期限:自合同签订之日起,双方应按约定时间支付相应费用。
五、知识产权及保密条款1. 双方在合作过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息,双方均应承担保密义务。
2. 会议的所有资料、文件、成果等均属于双方共同所有,未经对方许可,任何一方不得擅自使用或向第三方转让。
3. 双方在合作过程中产生的知识产权归属问题,应根据相关法律法规及本合同约定进行界定。
六、违约责任1. 若因一方违约导致会议无法如期举行或造成损失的,违约方应承担相应的违约责任。
2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行的,双方应及时沟通,共同协商解决。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议协议合同5篇
会议协议合同5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!会议协议合同5篇合同是一种用于确保双方按照约定履行其在交易中的责任,一般而言,合同是指私法上的法律行为,以下是本店铺精心为您推荐的会议协议合同5篇,供大家参考。
会议合同5篇
会议合同5篇优秀的合同能够建立良好的合作信任,为双方创造更多的商机,写合同是为了明确双方的权益和责任,我们应该以严谨的态度对待每一个细节,下面是本店铺为您分享的会议合同5篇,感谢您的参阅。
会议合同篇1甲方:乙方:一、活动时间布场时间:20XX年XX月XX日会议时间:20XX年XX月XX日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务1、要求乙方按时支付合同约定款项。
2、保证乙方活动期间的时间。
3、无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、为乙方提供一般性会场清洁服务。
5、为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务6、乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10、方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方(公章):____乙方(公章):____法定代表人(签字):____法定代表人(签字):____20XX年XX月XX日20XX年XX月XX日会议合同篇2甲方(出租方):____身份证号:____乙方(承租方):____身份证号:____根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。
第一条、会议时间布场时间:20XX年XX月XX日会议时间:20XX年XX月XX日第二条、承租房屋位置、面积与用途1、乙方承租甲方位于_____的场地,场地面积____平方米。
2、该场地用途为____除双方另有约定外,乙方不得任意改变场地用途。
第三条、租赁期限(一)场地租赁期自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,共计_____年____个月。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议合同完整版
会议承办代理合同
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_ _会议全部
交由乙方承办。
会议地点是
会议时间_ _年 _月日至_
_年 _月日。
主会场
是
;
二、乙方提供如下会议服务(选项,在口内打√
的为本次会议需提供的服务)
1.□礼仪及接待
2.□会议交通
3.□会场布置
4.□会议饗饮安排
5.□会议秩序维持
6.□会议秘书服务
7.□会议代表住宿安排
8.□会务考察安排及夜间娱乐支持
9.□返程票务服务及站场接送
10.□财务协助
各项服务分叙如下:
礼仪及接待
1、乙方提供名礼仪小组,汽车站、火车站、机
场分别安排_ _名礼仪,设立标识(甲方提供企业
或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安
排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专
用接待台(乙方负责设立),乙方提供__名工作人
员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时,下榻酒店接待人员工作时间为_月日
时至_月日时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。
2、会议名录制作要求为:
开本,色印刷,内文纸张为
纸,封面为,制作份,单价为_,交货时间为_月日前。
会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。
3、会议发言材料制作:
开本,色印刷,内文纸张为
纸,封面为,制作份,单价
为 _,交货时间为 _月日前。
4、礼品的准备:
乙方提供礼品的设计、制作,甲方应在_____ _时,确定礼品数量_______份,规格__________,要求:________份,礼品种类_______________。
会议交通
1、站场接送
根据实际需要,乙方必须于 _月
日时至 _月日时安排辆
座空调巴士,面包车辆,轿车辆,至机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶,甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在
行驶单上签字。
备注型号行驶路线价格(元/
趟)
送站场费用同上约定。
双方应在月
日前,确认需要用送站场地的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认:需要会议期间提前送离的人员
有,具体时间是月
日时,乘用车标准为座车。
2、会务交通
乙方必须于_月日时至
_月日时安排辆空调巴士,面包车辆,轿车辆至
酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
于_月日时至_月日时安排辆空调巴士,面包车辆,轿车辆至酒店,用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为:
)。
用车行程为(往返/单程,选择)。
费用按下表标准结算:
型号行驶路线价格(元/
备注
趟)
乙方于_月日时至_月
日时提供吨货车辆,负责运输会议材料,行程为
至。
包括装卸,费用合计为
元。
会场布置
乙方应在月日前预订
会场,并于月日点
前按甲方要求完成布置:
1、主席台:要求鲜花_ _ 盆,__ 色地毯,
主持台,主席台设___ 席位,背景为
材料,投影帘要求( x ) ,投影仪要求流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭).有线/无线麦克风个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为
元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置:乙方必须于月日
点前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个,其中前排布置需要,各排间距不得小于
厘米;在会场安排固定摄影点个,需要提供饮水机台,提供小型会晤室个,会晤室摆设桌椅不得少于套。
会场悬挂横幅条,内容为。
会场内/外提供资料/样品展示台个。
双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格x x ,单价为元/个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水。