办理入住手续流程图
交楼工作流程图
交楼工作流程图On February 12, 2022, investing in oneself is the best way.交房流程一、交房工作流程图;物业接待:验房时间确认,填写“住户登记表”,签定业主公约,通知业主验房所需准备资料;发资料交钥匙:所有资料存档后,由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、“质量保证书”、“业主使用守则”,并再次陪同到业主所购房屋处;向业主办理交送钥匙手续;二、验房流程图;三、交房工作各部门工作分工公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作;1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位; 2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备; 3、 协同各部门的工作和人员调度;4、楼盘工地现场包装的制作实施;5、协助物业公司布置交房现场;6、其他后勤支援工作工程部:1、对房屋进行验收,测试供水、供电;2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表;3、出力业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题;4、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈;5、协调交房过程中与建设单位的相关事宜;6、与销售中心及时沟通财务部:1、产权面积、总房价多退少补的确认;2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件;3、负责与客户结清房款、收退面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问题物业公司:1、协同工程部对房屋进行验收,抄水、电表数;2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题;3、收取物业费等有关费用;4、与业主签署相关协议前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书;5、办理业主入住手续接收时代新天地业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等;6、协同处理业主纠纷;7、布置交房现场。
业主入伙手续办理流程图
业主入伙手续办理流程图
业主入伙手续办理流程图
业主入伙是一个繁琐的过程,需要经过多个部门的审核和办理手续。
以下是入伙手续办理的详细流程:
提前15天,地产公司向业主发出出入伙通知书,约定入伙时间。
同时,物业公司也开始接待业主前来办理入伙手续。
在物业公司的审核处(Ⅰ处),工作人员会审核业主的资料,包括费用交纳情况、按揭手续办理情况、相关部门人员签字盖章情况、收楼通知书情况以及购房合同持有情况等。
如果审核通过,业主需要到收楼处领取收楼通知书,并按照“入伙流转单”的要求办理入伙手续。
此外,业主还需要到售楼处办理付费和银行按揭手续。
在物业管理处的接待处(Ⅱ处),业主需要填写业主资料登记表,并复印身份证存档。
此外,物业公司还会向业主发放
各类管理性文件,包括业主公约、住户手册、服务指南和签属“承诺书”。
在物业公司的财务处(Ⅲ处),业主需要缴纳相关费用,包括预付3个月管理费、预付装修垃圾清运费、代收费用以及其他费用。
完成上述手续后,财务人员会在“流转单”上盖章,业主持“流转单”进入下一步流程。
需要注意的是,以上流程仅为参考,具体办理流程可能因地区和物业公司的不同而有所差异。
因此,业主在入伙前最好提前了解相关信息,以便顺利办理入伙手续。
业主入伙手续办理流程图
物业服务中心
物业公司
接
待
Ⅰ
处
接
待
Ⅱ
处
接
待
Ⅲ
处
审核业主资料:①费用交纳情况;②携带资料情况;③相关部门人员签字、盖章情况;④“交付书”情况;⑤“购房合同”
持有情况;
填写业主资料登记表
复印业主身份证、存档
向业主发放各
类管理性文件:
①业主临时规约;
②用户手册;
③服务合同;
④签属资料
缴纳相关费用:
①预付12个月物业服务费;
②其他代收费用;
上述手续办理完成后,由财务人员在“入住手续会签单”上盖章,业主持“入住会签单”到
验房组办理接房手续;
汉中鸿运物业管理有限责任公司
指 导 作 业
文 件 号
HY-KF-ZY-02
版号/状态
2016/04
标 题
业主入伙手续办理流程图
页 数
第 1 页 共 1 页
提前15天向业主发出入住通知书,约定入住时间;
到收楼处领取收楼通知书,按“入住流程”办理入住手续;
到房产公司办理付费及银行按揭手续;
业主持“入住知书”“交付书”到物业服务中心办理入住收楼手续;
交房流程图(全)69238
一、交房工作流程图验房流程总图二、交房工作各部门的工作分工XX公司总办:对交房过程进行总控制、协调各部门的工作;1、各单元门牌号码制作,并负责安装到位;2、安排交房工作中所需桌椅、饮水机等办公设备;3、协同各部门的工作和人员调度;4、楼盘工地现场包装的制作实施;5、协助物业公司布置交房现场;6、其他后勤支援工作;工程部:1、对房屋进行验收,测试供水供电、供气;2、住宅使用说明书、质量保证书、竣工验收备案表2、处理业主对房屋验收过程中有关工程质量、配套方面的问题;3、协同工程建设单位对工程问题及时处理和信息回馈4、协调交房过程中与建设单位的相关事宜5、与销售中心及时沟通财务部:1、产权面积、总房价多退少补的确认2、事先填好入户确认单,交销售部提供给业主,并准备好复印件;3、负责与客户结清房款、收推面积差价、支付退赔逾期利息等房屋有关的财务问题物业公司:1、协同工程部房屋进行验收,抄水、电、气表数;2、处理业主对房屋验收过程中有关物业收费、服务方面的问题;3、收取物业费等有关费用;4、与业主签署相关协议(前期物业管理服务协议、消防责任书、房交验书);5、办理业主入住手续(接收天盈星城业主档案登记表、发放住宅使用说明书、质量保证书、交钥匙等);6、协同处理业主纠纷;7、布置交房现场;8、派保安维护交房现场的次序;9、保持交房现场乃至小区的清洁。
策划部:1、交房程序方案建议2、制定交房的策划计划和交房庆典活动以及协调执行;3、工地现场的包装设计,并协助办公室楼盘现场包装的制作安装;4、对交房现场场地设计布置方案建议,并协助布置;5、交房期间广告安排、设计及执行售楼中心1、向财务部门提供客户相关资料;2、负责客户交房的通知登记;3、负责客户签到,引路;4、协助客户结清房款、面积差价、支付退赔逾期利息,与客户签署入户确认单;5、接受业主投诉与客户沟通,协助各部门处理交房工程质量、手续、费用等事宜;6、协同工程部、物业公司对房屋进行验收,收集交房验收单。
《入住登记程序》PPT课件
根据客人的类型,填写住宿 登记表
排房和定价
排房的顺序、技巧 房间的定价
收取押金
1.防止不良的客人逃账或者 损坏酒店的设施设备
2.方便客人的酒店消费,为 客人提供一次性的结账服务
付款方式
现金 信用卡 支票 签单 担保
填写房卡
房卡也称为“HOTEL PASSPOR” (酒店护照),其主要作用是:
入住登记
散客入住登记程序
我国可用于酒店入住登 记的有效证件:身份证\ 护照\军官证\学生证\港 澳回乡证/通行证\外国 人居留证\台胞证
识 别 有 无 预 订
填 写 入 住 登 记 表
验 证 身 份 证 件
排房顺序:团体 宾客\重要宾客 及常客\付订金 预订宾客\延期 离店宾客\普通 预订宾客\无预
我国可用于酒店入住登 记的有效证件:身份证\ 护照\军官证\学生证\港 澳回乡证/通行证\外国 人居留证\台胞证
识 别 有 无 预 订
填 写 入 住 登 记 表
验 证 身 份 证 件
排房顺序:团体 宾客\重要宾客 及常客\付订金 预订宾客\延期 离店宾客\普通 预订宾客\无预
订散客
确
安排房间 确定房价
结账方式: 现金: 信用卡: 支票: 客人签名: 接待员:
填表人
入住登记程序(接待业务流程)
1、向客人问好,对客人表示欢迎。 2、确认客人有无预订 3、填写住宿登记表(Registering) 4、确定付款方式 5、填写房卡 6、将房卡和房间钥匙交给客人 7、将客人的入住信息通知客房部
散客入住登记程序
订散客
确
安排房间 确定房价
定 付 款
方
散客入住服务流程图
散客入住服务流程
(有预订) (无预订)
起身问候客人,若在忙应该点头示意
询问客人是否有预订,并问清客人姓名
请客人出示证件,以最快速度登记 填写R/C 单,询问(入住天数,付款方式)收
取押金标准:房数*天数*1倍,让客签字
房卡给客人及押金单,并告知,用餐地点,时间,电梯位置,并祝客入住愉快。
起身问候客人,若在忙应该点头示意
将R/C 有关信息输入电脑存档。
开 始 询问客人是否有协议
推销房间(询问客人需求)
请客人出示证件,以最快速度登记
填写R/C 单,询问(入住天数,付款方式)收取押金标准:房数*天数*1倍,让客签字
房卡给客人及押金单,并告知,用餐地点,时间,电梯位置,并祝客入住愉快。
核对客人预订,确认(房型,房数,房价,天数) 将R/C 有关信息输入电脑存档
结束。
交房流程图
王总:根据我们以往的交房程序,我做了《交房流程图》、《验房流程图》、《交房前需完成事项》、《业主交房流转表》、《业主接房验收交接表》、《入伙指南》、《收费项目表》、《住宅装修管理协议》等表格,请你审阅修改。
交房流程图验房流程总图交房前需完成事项业主交房流转表房号:幢单元号业主姓名:建筑面积: M2身份证号码:通知入伙时间:业主签章:日期:业主交房验收交接表乌蒙古镇入伙指南(此表在售楼部公示或随交房通知一起告知给业主)尊敬的业主:感谢您选择乌蒙古镇小区,我们物业管理处将竭诚为您服务。
在您办理入伙、装修手续时,请按下列程序进行:一、请业主提供入伙通知书、身份证(验原件交复印件)、售房合同复印件、家庭成员一寸近照一张及业主公约、前期物业管理服务协议。
二、管理处社区事务员发给业主验楼交接表,同时将带您看房及验房,由您在表上签署验房意见。
三、管理处将发给业主下列资料和物品:1、业主公约(一式两份);2、前期物业管理服务协议(一式两份);3、住户登记表;4、业主验楼交接表;5、入伙收费项目及标准表;6、乌蒙古镇住宅装修管理协议:7、业主装修工程申请表;8、住宅质量保证书;9、住宅使用说明书.四、回收资料有:1、业主公约;2、前期物业管理服务协议;3、住户登记表(每个家庭成员附一张一寸近照及业主身份证复印件);4、业主验楼交接表。
5、乌蒙古镇住宅装修管理协议:五、在您办理装修时,请交给管理处如下资料:1、业主装修工程申请表;2、装修施工图、施工单位营业执照复印件、资质证书复印件、税务登记证复印件;3、乌蒙古镇装修工程施工队治安责任书;4、施工人员身份证复印件并附二张一寸近照。
当您交齐以上资料后,管理处将对您的申请进行审批,批准后方可进场装修,装修人员将由管理处统一制作出入证.乌蒙古镇管理处咨询电话:乌蒙古镇管理处地址:乌蒙古镇售楼部1楼入伙收费项目及标准表(此表在售楼部公示或随交房通知一起告知给业主)乌蒙古镇物业管理处装修管理服务协议书(此协议交房时签订)一、总则为加强对物业服务区域内装修活动的管理,保持良好的生活环境,维护业主(或租、住户)合法权益,根据建设部《住宅室内装饰装修管理办法》相关规定和《业主规约》规定,特制定本协议书,协议书一式三份,装修人、装修单位和物业服务中心各执一份。
客户办理入住手续流程图
客户(业主或租户)客户服务中心人员 查验客户相关资料客户与物业公司员工一起验收房屋质量 请客户签收文件 签 协 议交 费领钥匙、物品、资料验卫生间防水凡遇管理处无法解决的特殊情况,由管理处移交给经营部协调处理完毕后按正常程序办理入住。
客户办理入住手续流程图(商品房)《入住通知书》 《客户资料卡》公司户应携带公司法人有效证原件或复印件,公司营业执照复印件(加盖公章)客户的有效证件原件及复印件 客户委托人提供授权委托书、受委托人有效证件原件及复印件 外地户口提供有效暂住证及复印件 外籍人士提供有效护照、签证、就业证、居留证及以上四种证件的原件及复印件客户委托人应携带书面授权委托书②(虚线部分为)只有当客户办理入住时一并办理装修时发生1. 接销售公司签发的《入住通知书》后,在销售公司领取《客户资料卡》、《入住指南》、《授权委托书》后前往管理处客服中心办理入住。
客户补齐手续资料齐全1.《水、热水、电、燃气底表单》 2.《房屋交付验收单》3.《卫生间防水试验记录单》合格 ①按程序①继续办 理不合格由工程组进行维修,并将《房屋交付验收单》转经营部,管理处留复印件维修后经客户验收合格进行程序③1、 业主公约2、 物业管理服务协议书 1.物业管理相关法规文件目录 2.装饰装修须知 3.装修管理规定4.住宅质量保证书5.房屋使用说明书托管协议、供暖协议、业主公约由工程组进行维修,并将《房屋交付验收单》转经营部,管理处留复印件 维修后经客户验收合格进行程序②③物业管理费费、供暖费、有线电视初装费、有线电视收视费物品领用登记表不合格建立客户档案6. 文字档案:入住通知书、客户有效证件复印件、公司户营业执照复印件及法人代表有效证件复印件、暂住证复印件、护照、签证、就业证、居留证复印件、客户家庭常住成员或同住房屋使用人有效证件复印件、客户资料卡、水电热水燃气底表单、房屋交付验收表、物品领用登记表、特殊承诺单、验查客户资料情况登记表、管理服务协议书、供暖协议、业主公约、收费单7.计算机档案:客户个人资料、房屋面积、户型、交费情况等。
58某房地产项目入住流程——展板
入住流程尊敬的业主:您好!恭喜您成为的业主,并为您的乔迁之喜表示衷心的祝贺!请您在此先阅读入住流程,以便您顺利的办理相关手续。
在开发商处办理手续流程:1、客户接待2、财务结算3、物业转接祝您人旺、家旺、事业旺!房地产开发有限公司2003/6/25管理处入伙流程图入住流程控制一、交房前各部门就工程问题时间控制表由各部门汇总并责任到人制定出详细的工程交付时间表二、入住两书的设计印刷规建部出具两书文字,于5月30日前由市场部协同广告公司进行设计6月10日前印刷完毕。
三、入住资料汇总6月10日由市场部组织将所有销售进行汇总,并对所出现问题进行修改四、入住纪念品确定百旺山公园门票家庭年卡一张150元/张精美钥匙包一个100元/个精美艺术品一个200元/个宜家家居饰品一个200元/个以上方案供选择五、入住时间确定6月25——7月1日(1—10日为机动时间)六、入住形式确定以楼座为单位每天50户进行交房手续的办理,以减轻交房压力,并加大处理突发事件的能力,提高工作质量。
七、入住活动策划原则上不举办大型的入住活动,在入住第一天由客服中心精选50——70户高素质客户由发展商、物业公司、代理公司进行简短的交房仪式,营造良好的交房氛围,为以期入住工作的顺利完成打下良好的基础。
八、入住地盘包装方案包装将分为客户中心和现场两部分客户中心:室内装饰、展板展示、流程布置、交验导示;户外展板制作、门头制作、花篮,升空气球,音响系统摆设;A2、B1现场:单元入口装饰、各区导示、问候语布置。
招财猫及吉庆对联布置。
九、明确各部门人员分工明确交房各流程工作内容,分工到人;做好与物业公司、代理公司的交接工作,建立交房流程领导负责制。
十、建立交房快速解决通道由公司总经理牵头,各部门经理带队,由各相关施工单位和物业公司具体实施的入住工作快速解决通道,并明确奖罚措施。
十一、落实入住相关服务落实装饰装修公司、水、电、暖、通信、娱乐、餐饮、教育、家政、等相关服务设施的咨询展示工作,分散入住业主的注意力。
病人住院手续办理流程图
病人住院手续办理流程图
1. 病人到达医院,前往接待处办理初诊登记手续。
2. 接待处工作人员核对病人身份信息,并提供住院申请表。
3. 病人填写住院申请表,包括个人信息、病症描述等内容。
4. 病人将填写好的住院申请表交回接待处。
5. 接待处收到住院申请表后,会安排病人进行初步诊断和体检。
6. 如果初步诊断结果需要住院治疗,接待处会将病人指引到住
院办公室。
7. 住院办公室工作人员会核对病人的住院申请表,确认是否满
足住院条件。
8. 如满足住院条件,住院办公室会为病人安排病床,并将相关
信息记录下来。
9. 病人需要缴纳住院押金,办理住院费用结算手续。
10. 病人办理住院费用结算手续后,住院办公室会颁发住院通
知单和病床号码。
11. 病人根据住院通知单和病床号码前往相应的病房入住。
12. 病人入住病房后,医护人员会进行详细的病情评估和治疗
方案制定。
13. 病人在医院期间,按照医生的治疗计划进行治疗和康复。
14. 病人康复出院时,需要到住院办公室办理出院手续,并结
清相关费用。
15. 病人办理出院手续后,到接待处领取相关医疗文件和离院
证明。
以上为病人住院手续办理的流程图,具体办理流程可能会因医
院而有所不同。
请病人配合医院工作人员的指引并按流程进行办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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精选范本
客户服务中心人员 查验客户相关资料
凡遇管理处无法解决的特殊情况,由管理处移交给经营部协调处理完毕后按正常程序办理入住。
客户办理入住手续流程图(商品房)
资料齐全
①
6. 文字档案:
入住通知书、客户有效证件复印件、公司户营业执照复印件及法人代表有效证件复印件、暂住证复印件、护照、签证、就业证、居留证复印件、客户家庭常住成员或同住房屋使用人有效证件复印件、客户资料卡、水电热水燃气底表单、房屋交付验收表、物品领用登记表、特殊承诺单、验查客户资料情况登记表、管理服务协议书、供暖协议、业主公约、收费单
7.计算机档案:
客户个人资料、房屋面积、户型、交费情况等。