☆ 法务部部门手册

集团法务中心手册

目录

前言 (2)

第一章职责及定位 (2)

第二章法务中心架构 (3)

第三章岗位职责 (3)

第四章日常工作管理及流程 (5)

第五章绩效考核 (6)

第六章薪酬与晋升 (7)

第七章奖惩规定 (7)

第八章附则 (7)

前言

为规范集团法务管理工作，为法务工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。

集团法务中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了集团法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。

第一章职责及定位

第1条定位

法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。

第2条法务中心的职责

1.建立和改善集团法务组织架构，制度与流程等；

2.控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；

3.修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司

自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；

4.参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；

5.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；

6.代理公司诉讼和仲裁；

7.公司内部文件、制度的合规性审核；

8.法律知识培训；

9.联系外聘法律顾问;

10.集团指定的其他法律事务。

第3条法务中心基本职务权利

1.经营战略规划建议权

2.合同、内部制度合规审核权；

3.用印审核权；

4.对外法律事务联络处理权；

5.法律风险提示权；

6.法律事务筹划、制度完善建议权；

7.对各部门、子公司合规检查权；

8.集团批准赋予的其他权限。

第二章法务中心架构

第4条集团法务中心架构

总经理

总监

部门经理

法务主管

法务专员/文员

集团层面职责：主要负责法务工作标准的制定，监督、检查各子公司的法务工作的职责；

第5条子公司法务架构

法务主管/经理

法务专员/文员

子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类法律事务工作的职责；

第三章岗位职责

第6条法务中心总监

1.根据公司战略规划制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.统畴审查公司的重要规章制度；

3.参与公司重大经营决策，提出法律意见；

4.统畴法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.统筹外聘法律顾问的工作；

7.统筹安排中心的日常管理工作，协调与各中心、各子公司的对接工作；

8.上级领导交办的其他工作。

第7条部门经理

1.根据法务中心目标制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.统筹公司的重要规章制度审查工作；

3.对公司经营提出法律意见；

4.统筹法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.统筹外聘法律顾问的工作；

7.负责统筹安排中心日常工作，协调与各中心及子公司的对接工作；

8.上级领导交办的其他工作。

第8条法务主管

1.负责制定本中心各项工作制度及相关流程；

2.组织审查公司重要规章制度；

3.对各中心、各部门工作提出法律意见；

4.组织法律知识的宣传与培训工作；

5.处理公司重大法律事务；

6.负责对接外聘法律顾问；

7.负责部门内日常管理工作；

8.8、上级领导交办的其他工作。

第9条法务专员/文员

1.审核公司各种合同文本；

2.协助各部门处理法律纠纷；

3.代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；

4.为公司各部门提供法律咨询服务；

5.法律知识的宣传与培训；

6.协助公司各部门完善制度；

7.负责与外聘律师对接工作；

8.完成上级交办的其他工作。

第四章日常工作管理及流程

第10条合同起草、审核：详见《法务管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。

第11条法律纠纷处理：详见《法务管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。

第12条诉讼案件处理：详见《法务管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》第13条法律培训：参照《培训管理制度》执行，需要律师讲课的须提前3个工作日告知律师。

第14条撤单审核：由子公司法务人员进行审核，并提供法律意见。

第15条律师对接：

1.根据公司各部门的需求，及时通知律师，出具律师函的须登记备案；

2.有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后

方可委托代理。

3.与律师交接资料时，应做好交接记录。

第16条律师现场办公：每周六9：30-12:00，公司合作律师现场办公，会议内容包括：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。

第17条工作总结

1.法务人员应填写每日工作量化，每周/月总结。

1)周总结：须在每周最后一个工作日当天在系统上提交。内容围绕三个方面：本周

工作完成情况，存在的问题，下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情

况，并对重要问题进行在线点评。

2)月总结：于次月3日之前在系统上提交。月总结包括五个方面：本月工作情况，

工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。

月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。

2.中心员工须认真对待工作总结。总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字

及不通顺语句。

第18条案件资料管理