安徽省机动车综合性能检测站服务规范
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机动车综合性能检测站服务规范
为促进机动车综合性能检测行业的健康发展,营造良好的市场秩序,促进我省机动车检测行业“微笑服务、温馨交通”建设,切实保障车主和经营者的合法权益,根据国家有关法律和规章,结合我省实际情况,特制定本规范。全省机动车综合性能检测站应共同遵守,自觉执行,相互促进。
一、机动车综合性能检测站服务制度
必须建立和实行以下制度:
1、业务公开制度。依法公开机动车检测业务的相关标准、业务
流程、收费
依据、服务承诺、监督电话、意见簿等,主动接受群众的监督和评议。
2、首问负责制度。首次接待客户检测咨询、申诉等其他事项的工作人员,对属于职责内的事应当耐心给予讲解和说明,对不属于自己负责或职责以外的事,应当先行接待,做好记录,及时移交有关岗位和人员办理,并向客户说明情况。
3、咨询接待制度。每日由一位负责人在工作大厅负责接待,按有关政策规定答复处理客户提出的有关问题,答复处理不了的,由负责接待的向有关部门请示及时予以答复。
二、机动车综合性能检测站经营服务规范
1、遵章守法规范经营
遵守国家及地方法律、法规和规章,规范经营行为。在接待大厅公开经营许可证、营业执照、税务登记证、收费许可证、资质认定等有效证照,公开机动车检测流程、收费标准、服务承诺和监督电话。确立“公正、科学、规范、诚信”的经营理念,保证检测结果的公正性和真实性,不出虚假检测报告,不缺、漏检测项目,不人工键入和修改检测数据。严格执行检测收费标准,按规定使用发票,自觉接受行政监督、舆论监督、社会监督。
2、践行承诺保证质量
坚持诚信为本,完善管理制度,保证工作质量。认真实施服务承诺,改进工作作风,检测人员应持证上岗,落实岗位责任制和岗位责任追究制度;落实检测设备管理制度,做好日常维护,严格执行定期检定,保证检测设备仪器完好有效,不带故障或超出检定日期检测;车辆档案和各种资料按规定保存完整并可控,方便查对;控制系统运行良好,及时上报传送检测数据和监控图象。
3、文明礼貌热情服务
工作人员应用语文明,持证上岗,迎送有礼。树立为客户服务,向客户负责的思想,做到“谦”、“温”、“尊”。设立咨询服务窗口,尊重客户的知情权,耐心解答客户疑问,主动为客户提供相关的车辆诊断意见和维修建议,为客户排忧解难,不得要求检测不合格的车辆到指定厂点维修。建立客户档案,定期跟踪回访,主动征求意见。及时受理客户投诉,承担检测质量保证责任。
4、健全制度树立形象
建立健全机动车检测公正性保障、工作质量保障、安全生产和廉洁自律制度,倡导以“公正诚信,优质服务”来取得客户信任,严禁工作人员利用工作之便向客户索要或收受钱物;严禁不按规定检测,出具虚假检测报告;严禁刁难客户,违规作业;严禁违反操作规程检测;严禁服务中粗暴、野蛮言行;严禁工作日中午饮酒。反对竞相压价,树立良好行风,维护行业形象和整体信誉,努力提高行业公信力。推动横向联系和协作,加强信息交流,促进行业技术进步,共创汽车检测文明行业。
5、文明生产环境整洁
全面贯彻执行国家、行业和地方检测标准,严格操作规程,不准无证驾驶车辆,确保安全检测。车间宽敞明亮,工位布局合理。站内环境优美,各种标志牌、指示牌规范明晰。营业厅场地清洁、卫生、
整齐、安静,员工衣着整洁,不得吸烟。各类物品定置存放,堆放整齐,废弃物品按规定及时处理。文明检测,不乱动客户车辆中的物品。
三、机动车综合性能检测站关键岗位服务规范
1、外检员服务规范:
外检员应熟知本岗位职责,掌握机动车外观和底盘检验内容、方法,准确、如实、工整填写外检报告单。
1.1外检人员应熟悉机动车性能、构造及有关使用的一般知识,熟悉掌握外检仪器设备的操作规程和检验项目的技术标准。
1.2外检员应首先核对车辆的唯一性,做到车证与受检车辆相符。
1.3外检员应严格按照检验项目、方法和程序,逐项检查、记录,认真按要求如实填写外检报告单并签字。
1.4把检测结果录入微机,做到外检单和检测报告单项目、评定结果一致。
1.5外检项目不符合标准的,外检员有义务把检测数据和结果如实告知,对客户的提问,应热情、耐心、细致的回答;需要出站维护的,应正确引导客户驶离检测站。
1.6对客户提出的有关检测方面咨询,依据国家、行业、地方标准或相关规定给予解释。
2、收费员服务规范:
收费员应熟知本岗位职责,微笑服务。
1.1认真学习财务管理政策和业务知识,搞好专业技术,做好收费工作,遵守劳动纪律。
1.2严格按照收费标准和项目收费,收费开票务求准确。
1.3收费时要认真辨别货币真伪,发现伪钞一律按规定处理,每天核对帐目,日清月结,做到帐目清楚。
1.4开票时,要核对外检单或行驶证、营运证,开出的票据要正确填写车牌号或客户名称。
1.5热情服务,文明用语,遇到有疑问的客户要耐心解释,方便来检人员。
1.6工作时未经批准不得离岗,接待来访者,不准无关人员进入收费室,以免干扰工作。
1.7经常保持收费室整洁卫生。
3、登录员服务规范
登录员应熟知本岗位的职责,仪表端庄,持证上岗,微笑服务。
1.1登录员应掌握计算机操作技能及计算机网络系统使用维护基本知识。
1.2对受检车辆的行驶证、营运证、外检单和检测发票进行校
对,对不一致的要及时反馈和沟通,耐心向客户解释。
1.3严格按出厂合格证或行驶证上的内容完整准确登录车辆
信息,按车辆类型和检测类别登录检测项目。
1.4热情服务,文明用语,遇到有疑问的客户要耐心解释。
1.5熟练对微机的操作和登录软件的应用,车辆的登录时间控
制在每辆车最长90秒内。
4、引车员服务规范:
引车员应熟知本岗位职责,持证上岗,熟练操作,文明引车。
1.1引车员应熟悉各种车辆的基本性能、构造和有关使用的驾驶操作要领;掌握检验项目的技术标准;能熟练驾驶车辆在各检测工位进行检测作业。
1.2对受检车辆的行驶操作稳定性进行动态检查并在外检单上做记录。发现有事故隐患的车辆应及时采取必要措施并做好记录,上报说明情况,如遇重大事故隐患车辆应立即停止检测并上报,待领导批准后再做处理。