周例会会议样板

周例会会议样板

会 议

纪

要

（2013

年第X

会议地点：XXXXXX

参会人员：XXX 、XXX 、记 录：XX

会议主题： 会议听取了XXX 、XXX 汇报了上周工作完成情况和本周工作安排。XXXX 做了总结讲话。

会议内容：

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会议纪要

（2013年第8次）

会议时间：2013年4月1日上午9:00（星期一）

会议地点：公司总部大会议室

参会人员：孙际泉、解延漳、郑光、葛学良、章秋菊、余志鸿、冯晓冬

记录：徐帆

会议主题：

会议听取了各中心、分管领导汇报了上周工作完成情况和本周工作安排。集团执行总裁孙际泉做了总结讲话。

会议内容：

一、上周工作完成情况

行政文化中心：大石作房屋竣工图及决算事宜与总政方面进行沟通；办公楼装修效果图及汇报方案完成；OA办公系统汇报方案完成；会所团队整合；期刊编辑工作；

人本中心：内部工作交接；薪酬管理办法三稿修订；绩效管理办法二稿完成；造价员招聘；清涧酒店总经理的工作交接及员工培训。

财务金融中心：与金融单位联系，推进融资工作；核对紫荆华星公司审计报告底稿；收集并审核各项目公司月度费用、工程

资金计划；对长沙项目部的费用发生及款项支付情况进行审核；跟踪华汇、筑诚、紫荆华星公司的审计工作；参加企业所得税年报培训、用友软件集团管控培训。

地产板块营销管理部：常德方面，完成2013年销售计划初稿；推广渠道计划；清涧方面，财富广场台账实时完善；实时跟进贷款材料收集工作；协助客户办理贷款手续；整理现有优惠凭证，做好与财务交接准备。

紫荆华星传媒公司：两档节目的制作传输；节目上挂新浪、优酷等网站；与云南、山西及河北宣传片对接；燕达集团联办节目及微电影合作；航天巡展石家庄站宣传拍摄；推广燕子石包装销售、旅游DV、婚庆拍摄项目；社保年检及更新合同范本。

郑光副总裁：清涧酒店方面，对王和江进行离任审计及基本情况摸底；对新任总经理进行工作安排；常德酒店方面，设计调整方案确认后逐步推进项目开展；员工公寓租赁费协调与配置安排工作；清涧方面，协助经营管理中心完成柴市巷工程材料设备认质认价工作；澧县酒业，协议内容的确定及签订落实工作；联系咨询雅库网酒店整体采购合同意向。

三、本周重点工作计划：

行政文化中心：1、完成53期期刊。2、办公楼装修、OA 办公系统方案汇报。3、中心人员进行整合。4、各项流程审核递交工作。

人力资本中心：1、办理员工入职手续。2、3月份考勤汇总

及工资核算。3、薪酬方案调整。4、办理相关人员离职手续。

财务金融中心：1、跟踪审计部门出具紫荆华星、华汇、筑诚公司审计报告。2、与金融单位联系，推进融资工作。3、完成华汇、华阳、筑诚、托尼、紫荆华星公司结账报表工作。4、完成各公司一季度税务申报。5、完成上报筑诚公司一季度统计报表工作。

紫荆华星传媒公司：1、两档节目的制作传输；2、节目上挂新浪、优酷等网站；3、稳妥推进机构人员调整；4、与云南、山西及河北宣传片对接；5、燕达集团联办节目及微电影合作；6、策划老年人文艺汇演方案；7、与狼牙山旅游及云南敬老院的宣传合作；8、广西桂林宣传合作；

郑光副总裁：1、清涧酒店人事交接后工作跟进及协调；2、清涧柴市巷项目材料认质认价协调确定；3、常德酒店设计与庞宇签定合同，开展跟进设计；样板间施工及材料的确认并展开工作；

4、酒店公寓租赁费及配置使用安排的落实；

5、上海雅库网酒店筹备采购项目继续接洽；

6、长沙煤贸项目工作了解及事项跟进；

7、澧县酒业项目协议签定并安排落实；8、配合北京朝阳区非公委办理明星班组申报工作；9、与港中旅对接开业时间并确定酒店项目宣传照片等事宜。

三、会议决定：

一、荆州方面：由孙总裁与董事长进行沟通，在人员、公章

管理方面尽快做出处理意见。

二、清涧酒店方面：要时刻关注新任总经理的相关工作，尽快签订目标责任书。

三、清涧方面：认质认价问题由姜成代表督委会与苑雪原、解男进行沟通，以不耽误工期为前提，将急需材料作为特殊情况优先处理；其他方面由姜成提出处理意见，下周进行研究。

四、煤贸方面：由孙总裁与董事长沟通，尽快做出处理意见。

五、常德酒店方面：设计方面尽快签订协议并按照协议规定推进相关工作；样板间方面由孙总裁催促刘风雪尽快完成装修。

六、常德公寓租赁事宜：本周董事长与孙总裁前往常德确定相关事宜。

七、澧县酒业方面：由孙总裁与董事长沟通，请董事长确定相关事宜。

八、孙平安排问题：认质认价方面由苑雪原领导，同时由认质认价招标小组管理，郑光要加强与孙平的联系。

九、初步建立完善工作程序，由解延漳副总裁负责。

十、招聘造价员的工作争取本周完成。

十一、经营管理中心拟定由解延漳副总裁负责，先将工作启动起来；总经理人选待董事长确定。

孙际泉执行总裁讲话强调：目前集团各业务板块对资金的需求较大，我们必须要科学合理安排资金计划，把资金用到“刀刃上”。因此，各相关领导要从大局出发，积极向董事长提出合理使

用资金建议。