6.17 邮件合并综合应用(分类邮件合并)
邮件合并——精选推荐
邮件合并在日常办公事务中，许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外，其他内容基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息，生成一批相应的邮件，这便是邮件合并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为"主文档"，后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中，主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形，如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源中则包含不相重复的内容。
通过在文档中插入特殊的"合并域"，告诉Word应在什么地方打印来自数据源的变化信息。
如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源，Word将在一个表格中建立该数据源。
该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。
域名列于表格的第一行（域名行）。
以下每一行包括一个数据记录。
当数据源和主文档进行合并操作时，Word将把主文档中的合并域替换成来自数据源中的相应信息，从而迅速生成多份格式文档。
由于合并文档在书信、信封、邮件标签等方面最为常用，故称为邮件合并（Mail Merge)。
邮件合并可分为四个步骤：1. 建立主文档；2. 建立或打开数据源；3. 在主文档中插入合并域，告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据；4. 执行合并操作，将数据源中可变数据与主文档中标准文本内容合并，形成合并文档。
1 文档的创建与使用打开"工具"菜单，选择"邮件合并"命令，系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。
单击"1 主文档"下的"创建"按钮，打开一个菜单，从中选择"套用信函"。
这时，便出现消息对话框。
这时系统询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档， Word将在工作区自动显示邮件合并工具栏，用户可按下"活动窗口"按钮，返回"邮件合并帮助器"对话框，在"1 主文档 "下面又出现了一个"编辑"按钮。
邮件合并操作技巧步骤
14. 如果你的电脑上装了打印机和打印纸，单击“确定”按钮，弹出“打印”对话框，再单击一次“确定”。一会儿之后，10份专业的信函就出现在你面前了。
(二) 制作大量信封
完成Байду номын сангаас函的制作之后我们开始批量制作信封。之所以介绍制作信封，而不做贴在信封上的那种信签条，是因为一方面精心制作好信封能给客户更专业和深刻的印象，另一方面信签条的制作方法和最后介绍的制作大量的工资条类似，完全可以仿照操作。
2.
2. 进入第二步：选择开始文档。这里我们要设定信封的类型和尺寸。单击“更改文档版式”区的“信封选项”链接，打开“信封选项”对话框，单击“信封尺寸”框的下拉箭头，在弹出的列表中选择一种信封类型。这里我们以使用较普遍的标准小信封(规格为110mm×220mm)的尺寸为例。于是选择普通5选项。单击“确定”后返回Word编辑窗口，可以看到页面已经根据信封的规格改变。
10. 先关闭“插入合并域”对话框，然后选中“[服务帐号]”，用同样的方法把数据源中的“服务帐号”字段合并到主文档中
11. 可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号扩起来，以便和文档中的普通内容相区别。
12. 检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮可以浏览批量生成的其它信函。
6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮
邮件合并功能的用法
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并
本章主要讲述以下知识点：
邮件合并产生的由来 如何制作邮件合并
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
4、预览结果（不是打印预览）
预览的目的：
防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候 一定要预览以下。
注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰色的。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到邮件
不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形 式”发送”到指定的邮箱中 前提：
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 数据源中必须有邮箱数据 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 电脑必须安装有相应的软件 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
在邮件合并当中的主要的步骤：
选择主文档类型 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并
邮件合并课件.ppt
(1)制作学生成绩通知书；(2)在上题基础 上，依据总分按递减的顺序进行排序记录，并 合并记录。3、筛选出各科成绩在80分及以上 学生的记录进行合并，将该生评为“三好学 生”。
Excel成绩统计
Excel成绩统计
1. 科目均分：average函数 2. 及格人数以及优秀人数：countif 函数
课前引导
省联考考试结束后，学校最重要的一项工作就是统
计成绩，制作荣誉证书。试想一想：一个年级要表彰近百
名学生，假若让你来做荣誉证书，你能否在尽量短的时间
内完成这个任务？你打算怎么做？是先建1张空白荣誉证书， 再复制100个，再在证书中逐个输入数据，然后打印（缺陷： 任务量大；不能保证100%输入正确），还是有其他的办法？
在Word软件中的“邮件合并”命令就具有这样的功能，它
能很好地帮我们解决并打印这类问题。
邮件合并中一些基本概念
主文档：指每个打印文档中都相同的文本
数据源：包含每个打印文档中特定的文本 合并域：告诉WORD去哪里查找存储在 数据源中的信息。数据源以合并域的方 式与主文档进行组合
建立主文档
建立一个Word文档，输入荣誉证书的主体内容，并进行适当的排版。
Excel成绩统计
3. 总分：sum函数 4. 排名：rank函数（需用单元绝对地址，在行号和列标前
加$符号）
◆ 举一反三
思考:既然模板和数据库列表可以实现合并，那么除了信封合并 外能不能制作其他的东西呢？
◆ 学生证结构分析
主文档
数据列表
◆ 评价小结
1、 效果评价
● 点评学生作品
2、 要点回顾
● 邮件合并技术要点：主文档和数据库 ● 邮件合并制作过程 ● 开拓思维：创意利用合并技术
《邮件合并的运用》教案
《邮件合并的运用》教案一、教学目标：1. 了解邮件合并的概念和作用。
2. 掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 能够运用邮件合并功能提高工作效率。
二、教学内容：1. 邮件合并的概念和作用解释邮件合并的含义，介绍邮件合并在不同场景下的应用，如企业发送通知、邀请函等。
2. 邮件合并的基本操作步骤讲解邮件合并的操作流程，包括准备数据源、创建合并文档、设置合并域等。
3. 邮件合并的实际操作演练演示如何使用邮件合并功能，让学生跟随步骤进行实际操作。
4. 邮件合并的高级应用介绍如何使用条件合并、图片合并等功能，提高邮件合并的个性化程度。
5. 邮件合并的注意事项讲解邮件合并过程中可能遇到的问题及解决方法，如数据格式、字段对应等。
三、教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用和操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生亲自动手进行邮件合并操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：分组讨论邮件合并的实际应用场景和遇到的问题，分享经验。
四、教学准备：1. 教学课件：制作邮件合并的教学课件，包括文字、图片、操作步骤等。
2. 数据源：准备用于邮件合并的数据源文件，如Excel、CSV等。
3. 合并：提供邮件合并所需的。
4. 教学软件：确保学生能够使用邮件合并功能正常的教学软件。
五、教学步骤：1. 引入邮件合并的概念和作用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的基本操作步骤，让学生了解邮件合并的流程。
3. 演示邮件合并的实际操作过程，让学生跟随步骤进行操作。
4. 分组讨论邮件合并的应用场景和遇到的问题，分享经验。
5. 总结邮件合并的注意事项，避免学生在实际操作中出现错误。
6. 布置邮件合并的实践作业，让学生巩固所学知识。
7. 课后辅导：针对学生在实践作业中遇到的问题进行解答和指导。
六、教学评估：1. 课堂问答：通过提问方式检查学生对邮件合并概念的理解。
2. 操作演练：观察学生在实际操作中是否能够正确执行邮件合并步骤。
《邮件合并的运用》教案
一、教案基本信息教案名称：《邮件合并的运用》适用课程：办公自动化软件教学课时安排：2课时（90分钟）教学目标：1. 让学生了解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
2. 培养学生掌握邮件合并的基本操作步骤。
3. 引导学生学会运用邮件合并功能提高工作效率。
教学内容：1. 邮件合并的概念与作用。
2. 邮件合并的操作步骤。
3. 邮件合并的实际应用案例。
教学方法：1. 讲授法：讲解邮件合并的概念、作用及操作步骤。
2. 演示法：展示邮件合并的实际操作过程。
3. 实践法：让学生动手操作，巩固所学知识。
教学准备：1. 电脑及投影仪。
2. 教学PPT。
3. 邮件合并实例文件。
二、教学过程第一课时1. 导入新课教师简要介绍邮件合并的概念及其在实际工作中的应用，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解邮件合并的概念与作用教师讲解邮件合并的定义，阐述其在办公工作中的重要性，举例说明邮件合并的实际应用场景。
3. 演示邮件合并的操作步骤教师借助投影仪演示邮件合并的操作过程，包括创建数据源、设置邮件合并模板、合并邮件等步骤。
4. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，动手操作邮件合并，巩固所学知识。
第二课时5. 讲解邮件合并的高级应用教师讲解如何在邮件合并过程中添加个性化的内容，如签名、公司logo等，以及如何根据不同需求调整合并后的邮件格式。
6. 演示邮件合并的高级应用教师通过实例展示邮件合并的高级应用，让学生了解并学会如何运用更多功能。
7. 实践操作学生根据教师提供的实例文件，尝试运用邮件合并的高级功能，提高自己的办公技能。
8. 课堂总结教师总结本节课的重点内容，强调邮件合并在实际工作中的应用价值，鼓励学生在日常生活中多练习、多运用。
三、课后作业1. 复习邮件合并的基本操作步骤。
2. 尝试运用邮件合并功能解决实际工作中的问题。
3. 总结邮件合并的优点和注意事项。
四、教学评价1. 学生能熟练掌握邮件合并的基本操作步骤。
2. 学生能理解邮件合并的概念及其在实际工作中的应用。
邮件合并课件
可以选择的数据源选项列表；
（3）选择“建立数据源”，打开“创建数据源”对话框， 用户可根据需要进行“添加域名/删除域名”的操作。 本例添加系别、专业、报到日期三个域名；
（4）域名添加完成后，单击“确定”按钮，打开“保存数 据源”对话框，用户可以存储该数据源，单击“保存”按 钮，将弹出一个“编辑数据源”提示对话框。
Word 2000
河北怀来职教中
ห้องสมุดไป่ตู้
计算机教师 ：杨缎玲
分析任务，引入主题
姓名
专业
系别 报到日期
邮件合并
相关概念 合并过程
（1邮件合并就是在主文档的固 ）创建主文档，输入内容不变 定内容中用数据代替指定的部分 的共有文本； （合并域），从而生成批量文档。 （2）创建或打开数据源，存放可 变的数据； 1.主文档：它包括报表或信件重 （3）在主文档所需的位置插入合 复的内容； 并域名称； 2.数据源：是需要变换的数据信 （4）执行合并操作，将数据源中 息，可以是Excel文件或 的可变数据和主文档的共有 其它数据库文件等； 文本进行合并，生成一个合 3.合并域：用于指示 Word在何 并文档或打印输出； 处插入数据源处的数据；
第一步：创建主文档
（1）新建一个新文档或者打开
一个现有文档；
（2）选择“工具”菜单栏中 “邮件合并”命令，打开
“邮件合并帮助器”对话框；
（3）单击“主文档”下的“创 建”按钮，显示用户可以选
择的主文档合并类型，本例
选择“套用信函”；
（4）在弹出的对话框中 选择“活动窗口”按 钮，使用当前活动文 档窗口；“新建主文 档”则是新建一个空 白主文档再编辑。
第三步：在主文档中插入合并域
数据源建立完成，将有一新的“邮件合并”工具栏显示在 窗口上，用于处理合并域。 邮件合并工具栏
邮件合并概述
CONTENTS
1.2 域
域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并 文档中套用信函、标签中的占位符。
域的一般用法：可以在任何需要的地方插入域。地 址块、问候语等是 Word 中内置的域，用于帮助用户 在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息和问候信 息。“邮件合并”组中包括 14 种域，用于合并在“邮 件”对话框中选择“开始邮件合并”后出现的文档类 型以构建邮件。Word 2010“邮件合并”类别中的一 些域还显示在“文档自动化”类别下。
CONTENTS
1.1 邮件合并概述
1. 创建数据源 数据源可以是 Excel 工作表、 Word 表格，也可以是其他类型的 数据库文件，但数据源必须是标准 的数据列表。将其保存为“成绩单 数据源 .xlsx”。 2. 创建主文档 在 Word 中新建空白文档，输入并 排版，并保存“成绩单 .docx”， 效果如图 3-109 所示。
WORD邮件合并图文教程
邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。
面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。
一、什么是“邮件合并”什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。
二、什么时候使用“邮件合并”我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。
比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。
其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
我来谈谈邮件合并功能
我来谈谈邮件合并功能第一篇：我来谈谈邮件合并功能我来谈谈邮件合并功能今晚闲着没事，机会难得，我来谈谈邮件合并问题。
合并邮件的作用主要用于，当你需要给很多人发基本同样的东西，只有非常少的变化时，可以大大减轻工作量。
一、邮件合并应用领域1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！最全最热最专业的文档类资源，文库一网打尽二、如何使用Word 2003邮件合并功能（1）创建一个，也就是主文档。
（2）建一个Excel数据源（模板）。
注意，所有要合并的变化的信息都在这个模板上。
（3）打开Word文档，单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格。
（4）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。
单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。
单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2。
（5）在“选择开始文档”栏中，可以选择“使用当前文档”。
单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。
单击“下一步：选取收件人”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤3。
Office高级应用-邮件合并
合并的功能强大，如：需给多人写请柬，需在相同位置输入多人，最后生成一一请柬对应的多请柬，如需动手较麻烦，使用的合并功能就简单多了。
操作步骤：首先将光标放置插入的地方。
“”-“开始合并”-“合并分步向导”-“合并”。
1.“合并”-“选择文档类型”-“信函”-“下一步：正在启动文档”2.“合并”-“选择开始文档”-“选择当前文档”-“下一步：选取收件人”3.“合并”-“选择收件人”-“使用现有列表”-“浏览”-“读取数据源”-WORD/EXCEL“”表格-“打开”-“合并收件人”-“勾选人数”-“确定”4.“”-“编写和插入域”-“合并”-“预览信件”-“完成合并”5.“合并”-“编辑单个信函”-“保存”合并的功能强大，如：需给多人写请柬，需在相同位置输入多人，最后生成一一请柬对应的多请柬，如需动手较麻烦，使用的合并功能就简单多了。
操作步骤：首先将光标放置插入的地方。
“”-“开始合并”-“合并分步向导”-“合并”。
1.“合并”-“选择文档类型”-“信函”-“下一步：正在启动文档”2.“合并”-“选择开始文档”-“选择当前文档”-“下一步：选取收件人”3.“合并”-“选择收件人”-“使用现有列表”-“浏览”-“读取数据源”-WORD/EXCEL“”表格-“打开”-“合并收件人”-“勾选人数”-“确定”4.“”-“编写和插入域”-“合并”-“预览信件”-“完成合并”5.“合并”-“编辑单个信函”-“保存”合并的功能强大，如：需给多人写请柬，需在相同位置输入多人，最后生成一一请柬对应的多请柬，如需动手较麻烦，使用的合并功能就简单多了。
操作步骤：首先将光标放置插入的地方。
“”-“开始合并”-“合并分步向导”-“合并”。
1.“合并”-“选择文档类型”-“信函”-“下一步：正在启动文档”2.“合并”-“选择开始文档”-“选择当前文档”-“下一步：选取收件人”3.“合并”-“选择收件人”-“使用现有列表”-“浏览”-“读取数据源”-WORD/EXCEL“”表格-“打开”-“合并收件人”-“勾选人数”-“确定”4.“”-“编写和插入域”-“合并”-“预览信件”-“完成合并”5.“合并”-“编辑单个信函”-“保存”合并的功能强大，如：需给多人写请柬，需在相同位置输入多人，最后生成一一请柬对应的多请柬，如需动手较麻烦，使用的合并功能就简单多了。
邮件合并ppt课件
第3章文字处理系统Word 20003.创建数据源(1)选择"工具"菜单中的"邮件合并"命令。(2)单击"数据源"下的“获取数据",并选择 “建立数据源"命令(如图3-94所示)。(3)域建立完成后，单击"确定"。(4)单击"编辑数据源",显示“数据表单”对话框(见 图3-95)(5)使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
图3-97“套用信函合并文档”演示示例
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第3章文字处理系统Word 2000
· 1邮件合并的过程·2.建立邮件合并主文档·3 .创建数据源· 4.在主文档中插入合并域· 5.将数据合并到主文档
第3章文字处理系统Word 20003.6
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邮件合并
第3章文字处理系统Word 20001.邮件合并的过程·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word 在特定位置插入特定数据的域。·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到 文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建 新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。
3 咕 合并数据和文档合并(M).取消图3-92“邮件合并帮助器”对话框
主文挡创建(C)套用信函L).邮件标签(M)..信封E)...分类(C)...还原为普通 Word 文挡 .
使用以下选项进行邮件合并。请先选择“创建”按钮。
第3章文字处理系统Word 2000
2
Microsoft Word 如果要创建套用信函，可使用活动文档窗口"文档5"或新文档窗口。 新建主文档图3-93 "Microsoft Word"对话框下一页 返回本节首页
邮件合并功能的运用
湖南中烟有限责任公司郴州卷烟厂单点课教材（ONE POINT LESSON）——————●———————○——————○———————○——————○—---- 基础知识改善事例故障处理清除六源其他题目：运用WORD的邮件合并功能实现“文章套印”或“数据套打”附实例：运用邮件合并功能快速建立竞争上岗后大量员工的《员工岗位变动表》作者：黄冬艳审核：时间： 2009年9月内容：（可附页）一、邮件合并的基本概念和功能“邮件合并”就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程邮件合并的基本过程包括三个步骤，一是建立主文档，二是准备数据源，三是将数据源合并到主文档中。
其中第一个步骤和第2个步骤顺序互换不影响合并。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一样，但要注意是：主文档考虑如何与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）。
2、准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
但要注意的是：将EXCEL作为数据源时，应删除标题，留下以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
Word中邮件合并功能的妙用
Word中邮件合并功能的妙用Word中的邮件合并功能在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工资条、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。
下面以打印工资条为例，了解一下Word中的“邮件合并”功能。
1.建立数据库新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存文件为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。
2.建立成绩单表格新建一个Word文档，画好表格填好表头，并保存为“x月工资.doc”。
3.邮件合并(1) 在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”命令，则出现“邮件合并帮助器”对话框，如下图所示。
（2）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“创建”下拉按钮，选择“分类…”，再在出现的对话框中单击“活动窗口”按钮。
（3）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源…”，在出现的打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“x月工资.xls”，单击“确定”按钮并在弹出的对话框中单击“编辑主文档”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏，如下图所示。
（4）把光标置于要插入相应项目的位置，单击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕，如下图所示。
（5）最后单击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！以上方法同样适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等，这样既保密又方便。
中国电脑教育报，李静。
Word中的邮件合并功能使用指南
Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。
它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。
第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。
首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。
其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。
第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。
可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。
在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。
第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。
选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。
Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。
可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。
第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。
在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。
例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。
”以使邮件更加个性化。
第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。
选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。
如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。
第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。
选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。
word之邮件合并功能
广泛应用于批量发送邮件、制作个性化邀请函、制作标签、制作工资条等场景。
适用场景
批量发送邮件
制作个性化邀请函
使用邮件合并功能，可以快速创建多份格 式一致的邮件，只需替换数据源中的收件 人信息，即可实现批量发送。
通过将数据源中的邀请人信息与主文档相 关联，可以快速创建多份格式一致但姓名 、称谓各异的邀请函。
03
邮件合并的高级应用
使用条件语句进行筛选
筛选符合特定条件的记录
在邮件合并过程中，可以使用条件语句对数据进行筛选，只合并 符合特定条件的记录，如性别、年龄等。
自定义筛选条件
除了预设的条件外，用户还可以自定义筛选条件，以更精确地控制 合并的数据范围。
条件语句的嵌套使用
支持使用嵌套条件语句，以满足更复杂的筛选需求，进一步提高数 据筛选的灵活性和准确性。
制作标签
制作工资条
在打印地址标签、产品标签等场景中，可 以使用邮件合并功能，快速生成大量格式 一致但内容各异的标签。
将数据源中的员工信息与工资条模板相关 联，可以快速生成每位员工的工资条。
优势与局限性
优势
提高工作效率、减少重复劳动、 避免人为错误、支持多种数据源 。
局限性
对数据源的要求较高，需要确保 数据源的准确性和完整性；对于 大型数据集，处理速度可能较慢 。
批量处理多个文档
一次性合并多个文档
01利用邮件合并功能，可以一次合并多个文档，提高工作效率。批量处理的优势
02
通过批量处理，可以避免重复手动操作，减少出错率，并大大
节省时间。
自动化处理
03
结合使用脚本或宏，可以实现邮件合并过程的自动化处理，进
一步简化操作步骤。
04
预习课件：Word邮件合并功能的用法
这些生活或工作中碰到的事情有相似的特 点：
发送或制作的量很大 内容相同或相似
如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽 然没多大的难点，关键是量大。微软为了 解决这些问题在word里提供了邮件合并的 功能。
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是起初：单位经常要向外发 送公函，工作人员需要反复的的抄写邮政编码、 收信人信息，比如：地址、街道啊、电话等等。 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来 的，它批量的处理，大大的提高了工作效率。
数量的设置
可以复制、删除、剪切添加的域
格式上的设置
给域在字体、字号、颜色上等的设置 当然还有其它设置（后面讲述）
关于在合并过程中合并数量的设置
如果在合并中不想合并某些数据或某些记 录该如何设置
合并前设置 合并中设置 合并后设置
合并前设置---在数据源上设置
在数据源链接到主文档之前，把数据源中 不想要合并进去的数据去掉
插入普通类型的域
插入智能判断类型的域
我们上述讲述的一切操作都是基于通过邮 件合并工具栏进行的，其实在使用邮件合 并功能合并文档时还可以通过向导的方式 逐步的完成，只不过它的灵活性欠缺些， 不建议采用向导的方式合并。
通过邮件合并向导
单击工具菜单---信函与邮件---邮件合并 该向导需要分六步完成
手机
手机
Word提供群发邮件的功能
由word邮件合并功能提供的可以从本地群 发到对方邮箱的功能。
本地
网络
Word内实现群发邮件的条件
满足以下条件：
必须联网 数据源里含有邮箱数据 本机必须安装有微软公司开发的outlook express 或outlook 2003 软件 Ie浏览器进行相关的设置 最后结果并没有真的发送到对方的邮箱里还得通 过outlook进行二次发送。