图书馆联盟信息资源建设思考李雪萍

　2012年10月内蒙古科技与经济Octo ber2012　第20期总第270期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.20T o tal N o.270图书馆联盟信息资源建设思考

李雪萍,饶奕辉

(东华理工大学图书馆,江西抚州　344000)

摘　要:阐述了图书馆联盟的定义,探讨了资源建设策略,分析了图书馆联盟是图书馆发展的必然趋势。

关键词:图书馆联盟;资源共享;资源建设

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1006—7981(2012)20—0103—02

近年来,图书馆自身的发展以及读者信息需求的不断变化,为适应教育事业发展的需要,推动图书馆的自身建设,提升图书馆服务水平,充分发展馆与馆之间优势文献资源互补,图书馆联盟建设已成为国内外图书馆馆际合作的大势所趋。图书馆联盟以资源共享理念为出发点,资源建设为基础,信息技术发展为支撑,通过有效整合图书资源,实现共享,为读者搭建了一个更为宽广,有效的学术平台,并且积极推动了馆际学术合作与交流。

1　图书馆联盟的定义与发展

1.1　图书馆联盟的定义

图书馆联盟是为实现资源共享,利益互惠而组织起来的,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。它并不是一种新兴事物,它是图书馆联合的最新形势,既可理解为馆际合作,也可理解为传统图书馆与数字图书馆和虚拟图书馆,纸型资源与电子资源的互补共存。

1.2　国外图书馆联盟的发展

美国是世界上图书馆事业最发达的国家之一,也是图书馆联盟发展最快的国家。目前有200多个图书馆联盟。美国的俄亥俄图书馆与信息网络(简称OHIO L INK),是由美国俄亥俄图书馆与俄亥俄州大学和学院图书馆组建的图书馆联盟,可为79个参与机构的50万学生、教工和职员服务。它按合作协议采购图书,联机编目,开展网上图书流通服务,实行馆际互借,进行资源整合,共同开发馆藏资源和利用网上电子资源文献等。

1.3　我国图书馆联盟的发展现状

早在20世纪50年代,1957年国务院颁发了《全国图书协调方案》,确定了北京和上海两个全国性以及其他9个地区性中心图书馆委员会。到了20世纪80年代后期,各种图书馆联盟有近百个。2009年3月,昌北高校图书馆联盟成立。昌北高校图书馆联盟(Chang bei Academic L ibrary alliance),就是以江西昌北高校(东华理工大学、南昌航空大学、江西财经大学、华东交通大学、江西农业大学、江西科技师范大学、江西中医学院)图书馆的传统文献和数字资源为基础,以“资源共知、服务共享”为目标,“整体规划、联合建设、共享资源、共同发展”为宗旨。运用先进的网络技术,打破地域限制,为广大服务打造一个“一站式”的资源统一检索和参考咨询服务平台。它是一个网络数字化图书馆,实现了昌北高校各图书馆的传统文献和数字资源在同一平台上的整合以及统一调度使用、电子文献原文传递、纸质文献馆际互借,为广大读者提供全方位的文献获取服务,最大限度地为读者提供方便。2010年4月,“珠江三角洲数字图书馆联盟”网站正式开通。该系统是我国公共、教育、科技系统图书馆首个跨系统文献资源平台,可检索的元数据达1.47亿条,其中包括416万种中外文图书,9553万种中外期刊等,资源种类超过任何一家传统图书馆的馆藏。用户可以在网站上随时随地地检索图书、期刊、文献等信息。近年来,随着通讯的网络化和资源的数字化,为图书馆的协作和系统提供了良好的基础平台,特别是电子信息资源种类与数量的急剧增加,数字图书馆的建设系统成为图书馆联盟的主要模式。

2　建设图书馆联盟的意义

2.1　避免文献资源重复,节省采购资金,增强图书馆文献资源采购能力

随着科学技术和社会生活的飞速发展,人类知识总量猛增,文献作为存储、传播知识的载体,其数量也随着知识量的增加而激增。例如,我国1949年～1954年出版图书21809种,2006年,出版图书233971种,至目前,全世界每年出版图书100多万种,不到1分钟就有1本新书问世,同时文献价值也在逐年增长。然而,各图书馆的文献建设费用却增长缓慢。通过图书馆联盟,即可利用联盟采购使书商降低文献价格,又可通过联盟成员馆的文献资源共享,

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收稿日期:2012-08-14

基金项目:江西省社会科学研究“十二五”(2011年)规划项目(项目编号:11T W07)“江西高校图书馆联盟建设与发展”

成果之一。

作者简介:李雪萍(1974-),女,副研究馆员,硕士,研究方向:信息服务。

饶奕辉(1977-),女,助理馆员,大学本科,研究方向:信息服务。

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有效地避免重复采购造成资金浪费。如昌北高校图书馆联盟各成员馆平均每月召开一次联盟会议,商讨相关事务,在采购图书时互相协调,节约了购置文献的成本,极大地保证了资源的利用和共享。

2.2　促进联盟各成员馆的特色文献资源建设

读者是图书馆的服务对象,信息资源是为读者需求提供帮助。因此,图书馆联盟各成员馆应建立“大资源”观的理念,通过合作发展馆藏,联合编目,共同建库建网及统一文献资源标准化建设,构建基于学科资源建设与服务的共建共享体系。该体系应采用联合引进商业数据库,分工建设数据库,统筹建设机构知识库的方式共建数字资源,形成各自的特色文献资源库。并且注重地方文献、重点学科文献的收集力度,自主开发特色数据库。如,昌北高校图书馆联盟成员馆东华理工大学地处著名的才子之乡——临川,临川文化源远流长,图书馆结合资源优势和地方区域文化特点,自建了临川文化名人特色数据库,以满足读者需求。江西财经大学图书馆则根据自身的办学特色,自建了《江西经济发展》、《鄱阳湖生态经济》等特色数据库。

2.3　增强图书馆满足读者对文献需求的能力

随着信息量的不断增加,读者对信息的需求也多元化。单一图书馆收藏的文献资源已不能满足读者的需求,加入图书馆联盟实现文献资源共享是图书馆发展的必然趋势。图书馆联盟通过资源的数字化,联合共建各个图书馆的信息资源,实现文献资源在联盟的全面共享,形成一个完整、多样化的综合信息数据库,满足用户对各类信息的需求。昌北高校图书馆联盟采用了超星公司提供的MEDLINK平台,完整地揭示了图书馆各馆的各种馆藏资源和购买的商用数据库资源,包括纸质和电子资源,为读者提供了方便简洁的互联网搜索引擎。这几所高校成员馆各具特色,比如东华理工大学是由江西省人民政府与工业和信息化部国防科技工业局(原国防科工委)共建的一所具有地学和核科学特色的综合性大学,其重点收藏为核地球科学、核技术、核分析化学、测绘工程学科等文献资源。而江西财经大学是以财经、管理类文献为重点,南昌航空大学则拥有较多航空航天类书籍。读者可以根据自己的需要有选择地在联盟馆检索平台上查找文献资料,并通过该联盟借阅本馆没有的书籍。

3　网络时代下图书馆联盟资源建设策略

3.1　协调采购,保证建设资金

联盟的投入包括财力、人力和物力。数字图书馆硬件设施和升级维护,数据库的采购,加工整理等等都需要大量的资金投入。所以必须保证建设资金的充足和稳定。联盟除了提升服务质量,扩大影响力,增加对图书馆经费投入,也可通过有偿服务来增加资金。

3.2　开展馆际互借和文献传递服务

图书馆联盟是以传统文献和数字资源为基础,以“资源共知,服务共享”为目标,运用先进的网络技术,打破地域限制,为广大读者提供联盟服务和统一检索平台。联盟成员馆需制定相应的文献借阅方法,对本馆拥有的资源,提供本馆图书借阅及各类型电子资源的在线阅读和下载服务。对本馆所没有的文献资源,读者可以通过联盟馆际互借与原文传递服务等获取相关资源。例如,昌北高校图书馆联盟的成员馆的读者在本馆馆藏及成员馆电子图书均不能满足借阅需求的情况下,可向其他成员馆提交馆际互借申请,读者在本校图书馆申请办理“联盟馆际互借证”,该证只限在成员馆中使用,每馆限借图书3册,借期2个月,不得续借。

文献传递服务是馆际互借的重要环节,也是联盟馆的基础服务。随着因特网的发展,传递方式除了人工运送外,还有传真传递,E-mail传递等。例如,访问“昌北高校数字图书馆”网站,显示本馆电子全文没有或不能下载的情况下,点击“昌北高校图书馆文献传递中心”(期刊)或“图书馆文献传递中心”(图书),仔细填写文献传递申请表,文献传递中心将在1个工作日内将文献资料发送到读者的E-mail信箱(图书每本单次咨询不超过50页,同一图书每周的咨询量不超过全书页数的20%)。昌北高校图书馆联盟为推动各成员馆进行文献传递服务,还出台了奖励办法和考核制度。任何一个图书馆都不能完全满足读者千差万别的信息需求,通过传递则可以最大程度地满足读者。

3.3　联合编目及联合目录的建设

为了满足文献资源共享的需要,图书馆联盟都要联合编目业务,建设联合目录,供读者查询。图书馆联盟各成员馆利用网络进行联机编目,共享编目数据,实现书目资源的共享,提高编目工作效率,减少重复劳动。

联盟具有形式灵活,兼容并蓄,求同存异的特点,具有广泛的适应性和很强的生命力的特点。总而言之,我国图书馆联盟建设虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题。比如经费问题,人才因素。在经费紧缺的情况下,对联盟的发展必然会产生一定的影响。还有人才问题,联盟要发展,必然离不开人才的支持。国内各图书馆联盟,都是兼职人员与专职人员相结合的方式。图书馆工作人员除自己本身的工作以外,再兼职处理联盟的工作。由于自身的工作量大,难免会忽略联盟的工作。现阶段我国图书馆联盟还处在初创阶段,还需要广大图书馆从业人员一起努力,实现信息资源共享的快速发展。

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